公文写作培训班材料

合集下载

公文写作培训课件(共 79张PPT)

公文写作培训课件(共 79张PPT)

• C、照应:

• • •

作用 方式: 首尾照应 前后呼应 题文照应(内容与题目相呼应)
第六步:语言表达(遣词造句)
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从(隶)属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究:
• “笔下有财产万千,笔下有人命关天, 笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”(曾
概念:信息就是机关企事业单位采集的, 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点:(1)它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息;(2)它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息;(3)它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造)
反映诉求的平台(2012年哈溪马铃薯卖难问题)
• (3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识, 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么,克服什么,要采取哪些新的措施和方法, 要向什么方向努力,达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟, 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容: • 2、交拟的方式:
第二步:进入构思
• (一)含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前,对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在:“驭文之首术,谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择,意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓,情感的灌注 • 或是——体裁的确定,结构与表达 方式的安排和创新 • •

公文写作教育培训(完整内容直接使用)

公文写作教育培训(完整内容直接使用)

主讲:X X X时间:20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文?如何写公文?写出好公文!公文就是公务文书的简称,是相对于私人文书而言的一种文体类别。

大名叫公文,小名叫材料。

公文有狭义和广义之分:主要包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,又称“法定公文”。

是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。

说白了,公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。

狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类,可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。

规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中,事务性公文是指处理日常事务工作中使用的,不具有法定格式和法定效力,其体式也无明文规定,只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式,具有较大的灵活性。

如计划类有计划、总结、简报、汇报等;报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等;会议类包括讲话、发言、致辞等。

我们平时所说的材料就是这一类公文。

总的来说,我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文,我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。

当前,很多人对材料的认识有误解、有偏差:有的人对材料过分轻视,认为材料是纸上谈兵,务虚不务实,作用不大难度也不大;有的人对材料过分重视,认为材料繁琐复杂,写材料熬心又熬血,意义很大但难度也很大。

对写材料更有一种错误认识:好汉子不干,赖汉子干不了。

导致一种被动局面:能干的很多,能写的很少。

对此,要改变现状,首先要改变观念,也就是要正确看待材料,正确对待写材料这项工作。

1234第一第二第三公文是一种工具。

这是从战略的角度看材料。

我们写公文的目的何在、作用何在,归根结底就是为了服务工作、服务领导,说白了材料就是一种工具,如同笔的存在是为了写字一样,尺的存在是为了丈量一样,材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。

写公文是一项工程。

公文写作培训材料

公文写作培训材料

公文写作培训材料公文写作是一门重要的技能,对于提高工作效率、加强沟通能力和规范组织文化具有重要意义。

以下是一份公文写作培训材料,旨在帮助参训人员提升公文写作能力。

一、公文写作的重要性公文是工作中应用最广泛的书面表达形式,具有以下重要性:1.提高工作效率:高效的公文写作可以使信息传递更准确、更清晰,从而帮助工作顺利进行。

2.加强沟通能力:具备良好的公文写作能力能够帮助与他人更好地沟通,表达自己的意图,并获得合作伙伴的理解和支持。

3.规范组织文化:规范的公文写作可以建立组织的统一形象,提升组织文化的规范性和专业性。

二、公文写作的基本原则1.简洁明了:公文应该精炼、简洁,避免过多的修饰和废话。

使用简单的语言和直接的表达方式,使读者能够迅速理解要点。

2.结构严谨:公文应具备明确的篇章结构,包括引言、正文和结尾。

在正文中,可以采用段落和小标题对内容进行逻辑分段,帮助读者理解和记忆。

3.语言规范:公文应使用符合规范的语言,包括正确的语法、拼写和标点符号。

避免使用口语化或俗语化的表达方式,保持文风庄重。

4.重点突出:在公文中,需要将主要信息置于重点部分,采用醒目的字体或标号等方式进行突出,帮助读者快速获取关键信息。

5.权威可信:公文需要表达出发文部门或个人的权威性和可信度,包括通过合适的称谓、署名和公章体现。

三、公文写作的具体技巧1.了解读者:在写公文之前,要充分了解读者的背景、需求和期望,从而选择合适的语言和写作方式。

如写给上级领导的报告与写给同事的工作总结就要有所区别。

2.合理运用格式:在写公文时,要根据不同类型的公文运用合适的格式。

例如,报告常采用“提纲式”结构,公告常采用简明扼要的方式。

3.科学组织内容:在写公文时,要把握好内容的逻辑顺序,按照时间、空间或重要性等因素进行组织,使读者能够迅速理解整篇文章。

4.善用标点符号:标点符号在公文写作中扮演着重要的角色,能够帮助准确表达意思和控制语气。

因此,要正确运用各种标点符号,避免使用不当或过多的标点。

公文写作培训课程(1)

公文写作培训课程(1)
否,请批示”,“以上意见如无不妥, 请
请示的行文规则
• 一是不得越级请示;
• 二是一文一事;
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关,应用抄送形式,避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时,应当 写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责 答复;
• 四是不得同时抄送下级机关;
• 五是原则上不要直接送领导个人,应由办公
应改成:云南电网 公司办公室
错误:将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸;
2、排版规格: 正文用3号仿宋,一般每面排22行,
每行排28个字; 3、装订要求:
公文应左侧装订。(看书P45) 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法,答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点:行文方向均为上行文,且内容也很相 似。均含有陈述性的内容,有相应的今后工作意 见。
不同点:报告侧重于汇报工作,反映情况,不 要求上级做批示。
(一)文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上,如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号,也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
(三)行政性公务文书简称行政公文,如以 应用文分类就是公务应用文,即国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文,称为法定公文:

公文写作与办公室业务培训班

公文写作与办公室业务培训班

公文写作与办公室业务培训班在职场上,写公文是一个不可避免的“硬核任务”,说白了,不管你是大老板还是小职员,都得和它打交道。

你看,公文可不是随便写写就行的,它讲究的是“格式整齐,内容简洁”。

你写得好,领导看了心情愉悦,工作就能顺利推进;你写得不好,哎呦,那可能就得重新来一遍,甚至惹一堆麻烦。

所以,公文写作,真的不是闹着玩的!有很多人一听到写公文就觉得头大,满脑子都是“公文复杂,写得不够标准怎么办?”其实呢,这个事情一点也不难。

你首先得明白,公文就像一个“信使”,它的任务很明确,就是把信息准确、清晰地传递给对方。

就像你向朋友发消息一样,谁会发一堆让人看不懂的东西呢?不就是给别人带来麻烦吗?你看,说的好像很简单,但写起来,真的得有点技巧。

咱们得说说“公文格式”这块事儿。

说白了,格式就是你写文章时要遵循的“规则”,没有规则,不成方圆嘛。

每一份公文都有它自己的格式要求,不管是“通知”、“报告”还是“请示”,都得按规矩来。

你可能会想,哎呀,怎么那么麻烦?但格式一旦搞懂,写起来就像是穿上了“盔甲”,稳得很!比如“标题”,要简明扼要,不能写得长篇大论;再比如“正文”,每段的内容也得有个明确的重点,别让人读得眼花缭乱。

就像做菜,如果材料准备不充分,最后做出来的东西再好吃也是不完美的。

所以,格式规范得当,公文就成功了一大半。

接下来说说内容,内容可是公文写作的核心!有的人写公文时,喜欢用一些“官腔话”,说什么“根据上级指示”,什么“根据实际情况来看”,听得人都想翻白眼。

你说你在写公文,不是在给别人背书,写出来的东西得“实在”。

最怕那种写得模棱两可的公文,读了半天,不知道到底要干啥!我说,你写公文,最基本的要求就是“清晰明了”。

信息要直接,目标要明确,语言要简洁,不拐弯抹角。

你说“根据公司最新,我们要采取有效措施”,好像很正式,但到底什么措施呢?有效又是怎么定义的?这些才是关键!大家都知道,工作节奏快,时间紧,所以公文要“短平快”。

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义:是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。

公文的特性:是公务活动中所使用的文书,具有法定的权威性和行政约束力。

公文的作用传达政令:传达上级的指示精神、决策和命令。

沟通联系:各单位之间进行信息交流和协调工作。

证明凭据:公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。

公文的种类根据内容可分为:上行文、平行文、下行文。

根据性质可分为:行政公文、事务公文、会议公文。

二、公文格式规范公文标题:简明扼要,能够反映公文的中心内容。

发送单位:标明公文的发往单位。

正文:内容准确、简洁,层次分明,逻辑清晰。

附件:如有附件,应注明附件的名称和顺序。

落款与日期:写明发文单位和日期。

公文编号:包括发文字号和公文编号。

三、公文行文原则行文方向:根据公文性质选择正确的行文方向,避免出现混乱。

行文关系:根据各单位之间的关系确定行文关系,做到得体、分寸恰当。

行文方式:根据需要选择直接行文或间接行文。

行文语言:使用规范的语言,避免使用口语化和带有感情色彩的语言。

四、通知与通告写作通知的概念与特点:传达上级指示精神或安排工作的文书。

通告的概念与特点:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知与通告的写作要求:内容要具体、明确,语言要简洁明了,具有权威性和行政约束力。

五、请示与批复写作请示的概念与特点:向上级请求指示或批准的文书。

批复的概念与特点:上级对下级的请示作出答复或批示的文书。

请示与批复的写作要求:语言要严谨、谦逊,态度要诚恳、有礼貌,内容要有理有据。

常用公文写作培训参考资料

常用公文写作培训参考资料

常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中,撰写公文是一项必不可少的技能。

良好的公文写作能够提高工作效率,减少沟通误会,展现专业形象。

本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范,帮助您提高公文写作水平。

二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息,简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分,观点要清晰
•逻辑思路要清晰,条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言,避免口头化、粗俗化
•文笔要优美,形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中,可能会出现一些常见错误,以下是一些常见错误及改正方法:•使用错别字,应当注意细心校对
•句子结构混乱,应当调整语序
•行文杂乱,应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能,希望通过本文档的介绍,您能够更加熟练地撰写各类公文,提高工作效率,展现专业素养。

祝您写作顺利!。

( 8 篇) 公文写作培训材料汇编

( 8 篇) 公文写作培训材料汇编

《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功,它不仅是一种工作技能,更是一种工作态度和素养的体现。

优秀的公文写作能够提高工作效率,减少工作中的纠纷和误会,使工作更加规范和有序。

二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范:公文的书写应该规范、整洁,以方便他人阅读和理解。

2. 语言简练:避免使用生僻词汇和过长的句子,保持语言流畅和简洁。

3. 内容准确:公文的内容必须客观准确,不可虚假夸大或含糊其辞。

4. 格式规范:遵循公文格式的写作规范,包括标题、正文、署名等部分。

三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清:避免使用含糊不清的措辞,应该用明确、具体的词语表达要点。

2. 客套话过多:过多的客套话不仅浪费篇幅,还会降低读者的阅读兴趣,应该简洁明了地表达观点。

3. 语法错误:应该仔细检查文档,避免出现拼写和语法错误,以保证文件的专业性和规范性。

四、公文写作的相关规范1. 公文的分类:根据不同的用途和内容,公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别,每种公文有其特定的格式和写作风格。

2. 公文的审批流程:在写作公文时,需要严格按照相关规定进行审批流程,确保文件的合法性和权威性。

3. 公文的文件保密:在写作公文时,需要严格遵守文件保密的相关规定,确保文件的保密性和安全性。

五、公文写作的实战技巧1. 理清思路:在写作公文之前,先要理清写作思路和要点,做到心中有数。

2. 使用范例:可以参考相关的范例和实例,以帮助提高写作水平和规范性。

3. 多加练习:公文写作需要不断的练习和积累,可以多加练习,提高写作水平和效率。

六、公文写作中的注意事项1. 完整规范:公文的内容应完整、规范,不得有遗漏或错误。

2. 逻辑严谨:公文的内容应该严谨,逻辑性强,以保证内容的合理性和权威性。

3. 用词得当:公文的用词应得当,不宜使用过于口语化或生僻的词汇。

七、对公文写作的个人观点和理解在我看来,公文写作是一门非常重要的技能,它不仅关乎工作效率和形象,更关乎组织的形象和管理的规范性。

公文知识培训情况汇报材料

公文知识培训情况汇报材料

公文知识培训情况汇报材料尊敬的领导:
根据公司要求,我对公文知识培训情况进行了汇报,具体情况如下:
一、培训内容。

本次公文知识培训主要包括公文写作规范、公文格式、公文分类、公文审批流程等内容。

通过讲解案例分析和实际操作演练,使学员们掌握了公文写作的基本技巧和注意事项,提高了公文写作的规范化水平。

二、培训对象。

此次培训对象为公司全体员工,共计200人。

其中包括行政人员、部门经理、项目负责人等不同岗位的员工。

通过多岗位的参与,使得培训效果得到了最大程度的发挥,不同层级的员工都能够受益。

三、培训形式。

培训采取了线上线下相结合的方式进行。

线上课程采用直播形式,由专业讲师进行讲解,线下课程则是针对实际操作进行的模拟演练。

这种形式使得员工们既能够在工作之余进行学习,又能够在实际操作中加深理解,提高了学习的效果。

四、培训效果。

经过培训后,员工们的公文写作水平得到了明显的提高。

他们在写作公文时更加注重格式规范,审批流程更加清晰,写作效率也得到了提升。

在实际工作中,他们能够更加熟练地运用所学知识,提高了工作效率,减少了因公文写作不规范而产生的问题。

五、下一步计划。

为了进一步巩固培训效果,我们将继续加强对公文知识的培训,不断提高员工的写作水平和审批效率。

同时,我们还将针对不同岗位的员工,开展更加细化的培训内容,使得培训更加贴近实际工作,更加有针对性。

以上就是本次公文知识培训情况的汇报材料,希望领导能够对我们的工作给予肯定和指导,谢谢!。

公文写作培训教案

公文写作培训教案

公文写作培训教案
一、培训目的
本次培训旨在提升学员们在公文写作方面的能力,使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文,符合实际工作需求。

二、培训内容
1. 公文写作基本原则
•公文的基本要素
•公文的格式规范
•公文的语言风格
2. 不同类型公文写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决定通知书的写作要点
•报告文的表达技巧
•呈批件的撰写步骤
3. 常见公文写作错误及改进
•长篇累赘、废话连篇的问题
•文字不清晰、表达含糊的情况
•格式混乱、排版不整齐的情形
三、培训方式
1. 理论讲授
培训老师将就公文写作的基本原则、要求进行系统讲解。

2. 实例分析
通过分析各类真实公文案例,帮助学员加深对公文写作准则的理解。

3. 练习演练
学员将分组进行公文写作练习,培养实际操作的能力。

4. 学员互动
学员们可以在互动环节中分享经验、讨论问题,相互学习。

四、培训要求
1.学员要认真听讲,积极参与讨论和练习环节。

2.学员需带好笔记本,及时记录培训中的重点内容。

3.学员需按时参加培训,保持培训期间手机静音。

五、培训效果评估
经过本次培训,学员们将完成一份公文写作作业,培训老师将根据作业的质量对学员进行评估,以检验培训效果。

以上为本次公文写作培训教案内容,希望每位学员能在培训中受益匪浅,提升自身写作水平。

常用公文写作培训

常用公文写作培训

常用公文写作培训
一、引言
在现代社会中,公文写作是工作中不可或缺的一部分。

良好的公文写作能力不仅能提高工作效率,还能展现个人专业素养。

因此,加强常用公文写作培训具有重要意义。

二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文写作概述
•公文写作的基本原则
•公文写作的格式要求
2. 常见公文类型及写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决议书的撰写要点
•邀请函的写作技巧
•呈文报告的基本结构
3. 公文写作常见问题解决
•避免使用口头语言
•注意公文用语的规范性
•统一格式和风格要求
三、培训目标
通过本次培训,参与者将掌握公文写作的基本技巧和规范要求,能够独立完成各类公文的撰写,并提高公文的质量和效率。

四、培训方法
1. 理论讲解
就公文写作的基础知识、常见类型和技巧进行系统全面的讲解,引导学员理解公文写作的重要性和规范要求。

2. 实操演练
组织学员进行实际的公文写作练习,让学员通过实践体会写作技巧,加深印象,提高写作水平。

3. 现场互动
培训中设置互动环节,鼓励学员提问、讨论,促进知识的交流和共享,以达到
更好的学习效果。

五、培训评估
通过考核学员实际能力和水平,进行培训效果的评估,及时收集反馈意见,优
化培训内容和方式,确保培训效果。

六、总结
经过本次常用公文写作培训,希望学员能够在工作中更加熟练地运用公文写作
技巧,提高写作效率和质量,为工作表现和职业发展打下坚实基础。

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料简介公文写作是一门重要的技能,它涉及到政府机构、企事业单位以及个人之间的正式沟通。

公文的写作需要遵守一定的格式和规范,以确保信息的准确性和有效性。

本文档是公文写作培训班的教学材料,旨在帮助学员掌握公文写作的基本要素和技巧,提高公文写作的水平。

目录1.公文写作的重要性2.公文写作的基本要素–标题–正文–签名–附件3.公文写作的常见错误4.公文写作的技巧–使用简明扼要的语言–突出重点信息–注意格式和布局5.总结1. 公文写作的重要性公文作为一种正式的书面沟通方式,在政府机构、企事业单位以及个人之间起着重要的作用。

良好的公文写作能够有效传达信息,避免误解和纠纷,提高工作效率和组织形象。

2. 公文写作的基本要素标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括文档的内容。

标题通常应该包含文档的主题和目的,同时遵循一定的格式要求,如使用加粗字体或居中对齐等方式,以便读者快速获取信息。

正文公文的正文是核心部分,内容应详实、准确、清晰。

正文应包含以下要素:•引言:对文档的目的和背景进行简要介绍。

•正文内容:准确传达事实和信息,理清逻辑关系。

•结论和建议:对问题进行分析和总结,给出合理的建议。

签名公文的签名部分表明发文单位或个人的真实身份,以及发文的日期。

签名通常应包含以下要素:•发文单位或个人的名称和职务。

•发文日期。

附件附件是公文中一些重要的补充资料,如报告、统计数据、图表等。

在正文中提到的附件应在文末列明,以便读者查阅和了解相关信息。

3. 公文写作的常见错误在公文写作过程中,常见的错误包括:•内容不准确或不清晰,导致读者难以理解。

•表达冗长、啰嗦,影响文档的阅读体验。

•格式错误,如标题不规范、字体混乱等。

•缺乏逻辑性,内容组织混乱,难以理解。

4. 公文写作的技巧使用简明扼要的语言在公文写作中,应尽量使用简单、明确的语言,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。

公文的读者通常是各个层级的管理者和决策者,他们希望能够快速获取到信息。

公文写作培训材料

公文写作培训材料

公文写作培训材料一、引言公文是组织机构或政府部门用于传达信息、表达意见和制定决策的重要工具。

公文的撰写需要遵守一定的规范和格式,以保证信息的准确性和有效传达。

为了提高公文写作能力,本次培训将重点介绍公文写作的要点和技巧。

二、公文的基本结构公文通常包含以下几个部分:1. 标题:简明扼要地介绍公文的内容和主题;2. 正文:用于表达具体的事实、建议或决策意见;3. 结尾:总结全文,指出下一步行动或预测未来动向;4. 附件:用于提供与公文内容相关的补充资料。

三、公文写作的要点3.1. 清晰简明公文要求用简练准确的语言表达信息,避免使用冗长的句子或复杂的词汇。

其中包括以下几个方面:- 句子结构简单:避免过长的句子,保持语句的简洁明了;- 使用常用词汇:避免使用生僻词汇或专业术语,以便让读者易于理解;- 信息重点突出:将重要信息放在句子的开头或结尾,突出信息传达的重点。

3.2. 逻辑严谨公文要求逻辑思维清晰,内容条理分明。

以下几点需要注意:- 段落组织:合理划分段落,每段只阐述一个主要观点;- 信息排序:按照时间、重要性或逻辑关系排列信息,确保读者能够逐步理解;- 衔接词汇:使用适当的衔接词汇,使句子之间的关系更加紧密,保持篇章的连贯性。

3.3. 正式规范公文的写作需要符合一定的正式规范,以确保其专业性和权威性。

以下几点需要注意:- 使用正确的称谓:根据对象的身份和地位使用正确的称谓,如“尊敬的先生/女士”;- 符合格式要求:根据公文类型选择相应的格式,包括页眉、页脚、字体大小等;- 注意语气控制:公文要求使用客观中立的语气,避免过多的个人情感色彩。

四、公文写作的技巧4.1. 简化句子结构使用简单的句子结构可以避免信息传递的混乱,并提高读者的阅读体验。

以下是几种简化句子结构的方法:- 主动语态:尽量使用主动语态,避免被动语态的复杂结构;- 省略冗余词汇:删除句子中的修饰语或非必要的词汇,使句子更加简练;- 并列结构:使用并列连接词(如“和”、“或”、“而且”)将相关的内容连接起来,减少句子的复杂性。

( 8 篇) 公文写作培训材料汇编

( 8 篇) 公文写作培训材料汇编

( 8 篇) 公文写作培训材料汇编《公文写作培训材料汇编》一、前言公文写作一直以来都是一项非常重要的工作,不论是在政府机关、企事业单位还是日常生活中,都需要用到各种各样的公文。

而良好的公文写作对于保证信息的准确传达和工作的顺利进行至关重要。

进行公文写作培训就显得尤为重要。

本文将为您汇编整理公文写作培训的相关材料,希望能够帮助您更好地了解和掌握公文写作的重要技巧和方法。

二、公文写作的重要性1. 公文对于信息传达的重要性在工作和生活中,公文往往是一种正式的文件形式,是信息传达的必要途径。

一份清晰、明了的公文能够及时、准确地传达信息,从而保证工作的顺利进行。

2. 公文对于工作效率的重要性良好的公文写作能够提高工作效率,避免因信息不清晰而引起的工作延误和错误。

高效的公文写作也能够提升工作效率,减少工作时间和精力的浪费。

三、公文写作的基本要素1. 标题公文的标题应该简明扼要、明确表达公文的主题,让读者能够一目了然。

2. 正文正文应该清晰、简练,表达准确,不拖泥带水,避免废话和冗长的句子。

3. 结尾结尾需要对全文进行总结和回顾,强调重点,提出具体建议或者行动要求。

四、公文写作的常见问题及解决方法1. 内容不清晰解决方法:在写作时要提前明确写作的目的和对象,有重点地进行整理和归纳,确保内容清晰明了。

2. 表达不准确解决方法:避免使用模糊的词语和表达方式,选择准确具体的词语,一词一意。

3. 结构松散解决方法:在写作时可以用逻辑顺序对内容进行组织,确保内容的连贯性和结构的完整性。

五、我对公文写作的个人理解和观点在我看来,公文写作是一项非常重要的工作,它不仅关乎着工作的效率和质量,也直接关系到信息的准确传达和沟通的顺畅进行。

我们在进行公文写作时要格外注意各个细节,力求做到准确、简洁、清晰。

只有这样,我们才能更好地完成工作,提高工作效率和质量。

六、总结通过本文的汇编整理,相信大家对公文写作的重要性、基本要素以及常见问题及解决方法都有了更深入的了解。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二 层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”
二、 公文格式和行文规则
(三)联合行文
1、主办单位排列在前。
2、联合行文只标注主办单位发文字号。
3、上行文应标明签发人姓名,联合行文要同时注明 联合发文机关的签发人姓名。
4、成文日期以领导签发的日期为准;联合行文,以 最后签发单位领导的签发日期为准。
二、公文格式和行文规则
(七)公司文件和部门文件 1、公司与外部同级单位可以联合行文。公司部门依据职权可以相
互行文和向下级公司及其相关业务部门行文,但仅限于“部门文件” 版头,并应严格控制数量。重要工作应以公司名义行文。部门之间不 得联合行文,涉及两个及以上部门的事项采用会签方式, 公司各部门不 得与公司外部单位和部门联合行文。为了避免部门发文版头混用的不 规范现象,现取消“部门通知”和“部门函”版头。
(2)公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申请
”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正文
下发。
(3)“请示”与“
报告”不分,甚至用“请示报告”。
(4)附件标注不完整,只写一个文号,没有附件材料的全称 ;附件顺序号前后不一致。(正文之后,成文之前注明附件顺序 和名称),开头空两格,末尾不加标点。
(8)报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情况 ,有时出现错发。
二、公文格式和行文规则
(一)公文标题 1、标题文字力求准确、简要,不要太罗嗦。 2、转发中,标题尽量避免使用重复用语和相同的公
文种类,比如“关于转发《关于…通知》的通知”,可 简化为“转发《关于…的通知》”。
(二)序列号的写法 现在一些公文起草中,随意性大。公文中结构层次序
2、公文内容涉及其他部门职权范围的,主办部门须提交相关部门 进行会签。会签单位负责人应认真审阅文稿,明确提出会签意见,不 得签署“已阅”。未经协商一致,不得要求以公司名义行文或各自行 文。
二、公文格式和行文规则
(八)其他
1、末尾不要画蛇添足,写日期、公司名称,系统会 自动生成。
2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。
请示分为: 请求审批事项请示 请求解决问题请示 请求指示、答复性请示
请示写作时需要注意的问题
1、主送一个机关。切忌多头主送,以免造成误会而贻误工作。 2、不可越级行文。请示必须逐级报送,若因情况特殊必须越级请示
时,应当抄送被越过的上级机关。 3、一文一事。不可将两个以上互不相干的问题放在一起,以免因其
(3)原因式。由于、随着、鉴于。。。 (4)引文式。转发、印发文件时用的多。 (5)时间式。
公文常见开头和结尾
(1)总结式。综上所述。。。 (2)展望式。工作总结和报告中常用。 (3)警告式。如有违反者。。。。 (4)要求式。希遵照执行。 (5)固定式。“妥否,请批示”、“特此通知”。
请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属 上行文。请示产生于事前,不可“先斩后奏”。
中一件事不能解决而将整个请示搁置下来。 4、与报告分开,不可混用。请示的语气必须谦恭,不能以决定的口
吻说话,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。 5、不送领导者个人,必须标明联系人的姓名和电话。 6、为了提高解决问题的效果,有的请示可提出两个或两个以上的解
决问题的方案,并表示倾向性意见。
请示与报告区别
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、目前公文处理中的一些问题
(5)“请示”主送机关为“省公司”,末尾抄送中还有“省公司×× 部门”,违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司的, 却直接送部门。 (6)公文的排版不规范。字体型号、大小;段落起头不空格。 标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体. (7)抄送栏填写不规范:自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当, 没有遵循先外后内、先大后小的原则.
1、从公文处理上讲,最大区别是,报告属阅件,请 示属办件;报告一般不需要办理、回复,请示则应办 理批复,要有回音。
2、从功能上讲,报告主要是向上级机关汇报情况、 反映问题、提出建议,供上报机关决策参考;请示则 主要要求上报机关给予指示、解决困难、答复问题。
通知
1、通知属于知照体公文,使用频率最高,适应性最 广。
公文写作培训班材料
2020/3/21
公文写作
一、目前公文处理中的一些问题 二、公文格式和行文规则 三、几种主要公文写作要点 四、部分公文常用语 五、印章使用与管理
一、目前公文处理中的一些问题
(1)对公文的严肃性重视不够,起草和处理公文中存在一定
的随意性,表述不准确,认为只要把意思说个“大概和差不多” 就行了,用语不规范,比较口语化,有病句和错字。
二、 公文格式和行文规则
(五)数字的用法 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数
和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯 数字。 (六)需要抄送的公文
各县(市)分公司的重要行文,应同时抄送市公司 或主管部门;向地方政府及其部门请示、商洽工作, 可以分公司名义行文,但需同时抄报市公司,重要事 项应先请示市公司之后再向地方政府及其部门行文。
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效,印章顺序应与文头顺序吻合,最 后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见

二、 公文格式和行文规则
(四)正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号,缺 一不可。并且要按照一定的顺序,即:发文时间、机 关、标题、文号的顺序,文号以括号括起来。 如:根据2005年3月3日省公司《关于……》(安移 动办[2005]2号)才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用 。
三、几种主要公文写作要点
公文常见的开头和结尾 请示 报告 通知 函 会议纪要
公文常见的开头和结尾
一般而言,公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽 ”,空洞乏味。
(1)根据式。根据、遵照、按照作为语言标志,说 明发文的权威性。
(2)目的式。为了。。。,让大家明白为什么发文 。
相关文档
最新文档