公文写作培训班材料

公文写作培训班材料
2020/3/21
公文写作
一、目前公文处理中的一些问题 二、公文格式和行文规则 三、几种主要公文写作要点 四、部分公文常用语 五、印章使用与管理
一、目前公文处理中的一些问题
（1）对公文的严肃性重视不够，起草和处理公文中存在一定
的随意性，表述不准确，认为只要把意思说个“大概和差不多” 就行了，用语不规范，比较口语化，有病句和错字。
（8）报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情况 ，有时出现错发。
二、公文格式和行文规则
(一)公文标题 1、标题文字力求准确、简要，不要太罗嗦。 2、转发中，标题尽量避免使用重复用语和相同的公
文种类，比如“关于转发《关于…通知》的通知”，可 简化为“转发《关于…的通知》”。
（二）序列号的写法 现在一些公文起草中，随意性大。公文中结构层次序
请示分为： 请求审批事项请示 请求解决问题请示 请求指示、答复性请示
请示写作时需要注意的问题
1、主送一个机关。切忌多头主送，以免造成误会而贻误工作。 2、不可越级行文。请示必须逐级报送，若因情况特殊必须越级请示
时，应当抄送被越过的上级机关。 3、一文一事。不可将两个以上互不相干的问题放在一起，以免因其
一、目前公文处理中的一些问题
（5）“请示”主送机关为“省公司”，末尾抄送中还有“省公司×× 部门”，违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司的， 却直接送部门。 （6）公文的排版不规范。字体型号、大小；段落起头不空格。 标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体. （7）抄送栏填写不规范：自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当， 没有遵循先外后内、先大后小的原则.
3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用 。
三、几种主要公文写作要点
公文常见的开头和结尾 请示 报告 通知 函 会议纪要
公文常见的开头和结尾
一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽 ”，空洞乏味。
（1)根据式。根据、遵照、按照作为语言标志，说 明发文的权威性。
（2)目的式。为了。。。，让大家明白为什么发文 。
中一件事不能解决而将整个请示搁置下来。 4、与报告分开，不可混用。请示的语气必须谦恭，不能以决定的口
吻说话，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。 5、不送领导者个人，必须标明联系人的姓名和电话。 6、为了提高解决问题的效果，有的请示可提出两个或两个以上的解
决问题的方案，并表示倾向性意见。
请示与报告区别
1、从公文处理上讲，最大区别是，报告属阅件，请 示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办 理批复，要有回音。
2、从功能上讲，报告主要是向上级机关汇报情况、 反映问题、提出建议，供上报机关决策参考；请示则 主要要求上报机关给予指示、解决困难、答复问题。
通知
1、通知属于知照体公文，使用频率最高，适应性最 广。
二、 公文格式和行文规则
（五）数字的用法 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数
和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯 数字。 （六）需要抄送的公文
各县（市）分公司的重要行文，应同时抄送市公司 或主管部门；向地方政府及其部门请示、商洽工作， 可以分公司名义行文，但需同时抄报市公司，重要事 项应先请示市公司之后再向地方政府及其部门行文。
二、公文格式和行文规则
（七）公司文件和部门文wenku.baidu.com 1、公司与外部同级单位可以联合行文。公司部门依据职权可以相
互行文和向下级公司及其相关业务部门行文，但仅限于“部门文件” 版头，并应严格控制数量。重要工作应以公司名义行文。部门之间不 得联合行文，涉及两个及以上部门的事项采用会签方式, 公司各部门不 得与公司外部单位和部门联合行文。为了避免部门发文版头混用的不 规范现象，现取消“部门通知”和“部门函”版头。
（3)原因式。由于、随着、鉴于。。。 （4)引文式。转发、印发文件时用的多。 （5)时间式。
公文常见开头和结尾
（1)总结式。综上所述。。。 （2)展望式。工作总结和报告中常用。 （3)警告式。如有违反者。。。。 （4)要求式。希遵照执行。 （5)固定式。“妥否，请批示”、“特此通知”。
请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属 上行文。请示产生于事前，不可“先斩后奏”。
2、公文内容涉及其他部门职权范围的，主办部门须提交相关部门 进行会签。会签单位负责人应认真审阅文稿，明确提出会签意见，不 得签署“已阅”。未经协商一致，不得要求以公司名义行文或各自行 文。
二、公文格式和行文规则
（八）其他
1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。
2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最 后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见
。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（2）公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申请
”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正文
下发。
（3）“请示”与“
报告”不分，甚至用“请示报告”。
（4）附件标注不完整，只写一个文号，没有附件材料的全称 ；附件顺序号前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件顺序 和名称），开头空两格，末尾不加标点。
数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二 层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”
二、 公文格式和行文规则
（三）联合行文
1、主办单位排列在前。
2、联合行文只标注主办单位发文字号。
3、上行文应标明签发人姓名，联合行文要同时注明 联合发文机关的签发人姓名。
4、成文日期以领导签发的日期为准；联合行文，以 最后签发单位领导的签发日期为准。