信息化项目立项管理规定
信息化项目管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。
第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。
第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。
第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。
第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。
其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。
第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。
第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。
第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。
第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。
《信息化项目管理制度》
《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。
通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。
一、项目立项和启动阶段1.项目申报和立项在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。
项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。
2.项目启动项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。
二、项目计划制定阶段1.项目需求收集和分析在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。
相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。
2.项目计划编制项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。
项目经理需要根据项目的需求和限制条件进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定详细的项目进度计划。
三、项目执行阶段1.项目组织和沟通项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。
2.项目风险管理项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确保项目风险的及时发现和应对。
3.项目质量保证项目经理需要建立和执行项目质量保证机制,确保项目交付的产品和服务的质量符合相关要求。
项目质量保证包括编制和执行项目质量计划、项目质量评估和质量控制等内容。
四、项目验收和总结阶段1.项目验收项目验收是项目实施过程的最后一步,项目经理需要组织项目团队和用户进行项目的验收工作,在验收标准和验收规范的基础上,对项目的交付物进行检查和评价,确保项目达到预期的目标和要求。
信息化项目立项管理制度
--一、文件使用单位:XXXXXX有限公司各中心、各子公司。
二、签批形式:■OA工作流□纸质三、编制/修订记录:1.目的为规范XXXXXX有限公司(以下简称公司)信息化项目投资管理工作,有效落实公司信息化战略规划,实现年度信息化工作目标,制定本管理办法。
2.适用范围本办法使用于公司及控股公司、参股分公司参照执行。
3.术语与定义本办法所称的信息化项目,是指公司单独建设的信息化项目及包含在其他工程中的信息化建设内容。
各分公司对信息化项目进行单列,并上报信息中心备案。
信息化项目分为公司统一建设类信息化项目、各业务部门所需建设类信息化项目及公司标准化管理中分公司自主建设类信息化项目。
本办法主要对信息化项目立项管理、立项流程梳理、审批、信息化项目投资的跟踪与监督、后评估等工作进行规定。
4.职责信息化项目立项管理组织体系包括总裁办、信息中心、业务需求部门、协助参与部门。
4.1总裁办是信息化项目立项管理的决策层,主要负责:4.1.1以董事会办公会的形式审批投资金额大于2万元的信息化项目;4.1.2以总裁办办公会的形式审批投资金额小于2万元的信息化项目;4.2公司信息中心是信息化项目立项工作的归口管理部门,主要职责:4.2.1项目内部立项;4.2.2协助需求分析调研;4.2.3立项后的系统规划、设计及开发;4.2.4协助招标外包工作;4.2.5组织项目验收、交付、培训工作;4.2.4系统运维服务及监督、跟踪信息化项目执行情况。
4.3业务需求部门是信息化项目立项发起部门,主要职责:公司立项、过总裁会、整理需求(信息可以协助)、招标(信息中心协助)、签订合同、申请资金、付款4.3.1进行公司项目立项申请;4.3.2组织、跟踪落实总裁办公会(董事会)的项目立项审批;4.3.3组织、整理立项项目需求分析;4.3.4主持项目招标外包须先上总裁办公会;4.3.5招标外包、签订合同;4.3.6跟踪落实合同资金、付款事宜。
4.4公司其他部门是信息化项目立项工作的参与部门,从专业角度协同业务需求部门、信息中心完成信息化项目立项管理工作。
信息化建设管理规定
信息化建设管理规定一、总则为规范信息化建设管理,提高信息化建设效率,加强信息化安全保障,确保信息系统稳定运行,特制定本规定。
二、管理范围本规定适用于单位内所有信息化建设项目的管理,包括但不限于软件开发、网络建设、信息系统维护等方面。
三、项目立项1.任何信息化建设项目必须经过正式立项,明确项目目标、范围、进度和预算等关键信息。
2.立项申请需包括项目名称、目的、可行性分析、项目经费预算等必要信息,由相关部门或领导审批。
四、责任分工1.信息化部门负责统筹信息化建设工作,制定信息技术发展规划和实施方案。
2.各部门需根据各自职责配合信息化部门进行信息化工作,确保项目进度和质量。
五、验收评估1.项目完成后需进行验收评估,评估内容包括项目目标完成情况、系统稳定性、用户满意度等。
2.验收评估通过后,方可正式投入使用,未通过者需进行整改再次评估。
六、安全保障1.信息系统必须有完善的安全保护措施,包括数据加密、访问权限控制等。
2.管理人员需定期对系统进行安全漏洞扫描和应急响应准备。
七、信息资源管理1.各部门需合理利用单位内部信息资源,避免信息孤岛和重复建设现象。
2.信息资源共享应遵循信息保密和权限管控原则,做好信息安全保护。
八、附则1.对于涉密信息系统建设,应遵守国家相关保密法规,确保信息安全。
2.如有违反规定行为,将受到相应的纪律处分和法律追究。
结语本规定的制定旨在规范信息化建设管理流程,提高信息系统运行效率和安全性,希望各部门能够严格遵循,共同致力于信息化建设的顺利推进。
企业信息化项目管理规定
企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度试行第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度.第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目.第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目.第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人.第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责一全面负责信息化项目的组织实施工作.二按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作.三按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.四负责信息化项目合同的签订工作.五负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设.六负责信息化项目资料的归档.七负责组织项目实施后评价工作.八负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作.第六条信息化项目申请单位职责一按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作.二指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.三参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.第七条信息化项目其他涉及单位职责.一指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.二参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.第八条计财部职责一负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.二负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书.三参与信息化项目招标及合同的审查工作.四负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作.第九条设备部职责一负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.二按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作.第十条党群工作部职责参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作.第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作.第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作.第十三条业务项目组职责一全面负责项目实施各阶段组织协调工作.二负责组织项目各种业务问题讨论与处理.三负责组织项目各种实施方案的讨论与确认.四负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认.五负责组织项目阶段性验收工作.六指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作.七负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作.八负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题.九负责项目资金计划提报工作.第三章信息化项目立项、招标第十四条运营改善部依据公司项目管理制度和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作.第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据中华人民共和国招投标法以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理.第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作.第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行.第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人.第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责.评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数.第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果.第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同.第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有.第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书,该说明书包含且不仅限于:一项目实施范围二项目实施前提条件三项目进度安排四项目团队结构、人员分工管理五项目支持服务与质量保证六项目变更管理七项目验收要求第四章信息化项目实施准备第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:一信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;二运营改善部主管领导为业务项目副经理;三涉及单位主管领导为业务项目副经理;四申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;五项目维护相关人员为组员;六运营改善部项目管理相关专业为组员;七项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务.项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业.第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设.第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计.第二十七条项目实施方撰写公司XX信息化项目项目实施章程,并向业务项目组汇报确认,该章程包含且不仅限于:一项目整体概述二项目组织机构三项目实施里程碑计划四项目实施策略及方法论五项目文档管理六项目问题管理七项目计划管理八项目保密管理第五章信息化项目需求调研第二十八条由项目实施方按照公司XX信息化项目XX周双周滚动计划模板见附件一牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目实施方绘制,业务流程图必须经过业务项目组确认.第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认.第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布模板见附件二.第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况,形成详细的公司XX信息化项目需求规格说明书,该说明书应包含且不仅限于:一需求范围二业务流程三功能需求四性能需求五运行需求第三十二条公司XX信息化项目需求规格说明书必需经过业务项目组讨论确认,并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可.第六章信息化项目设计第三十三条项目实施方在确认的公司XX信息化项目需求规格说明书的基础上,对该信息化项目进行概要设计和详细设计,制定公司XX信息化项目概要设计说明书和公司XX信息化项目详细设计说明书.公司XX信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于:一项目概述二需求描述三架构描述四业务组件定义公司XX信息化项目详细设计说明书包含且不仅限于:一项目概述二数据设计三组件设计四用户接口设计五事务类型及其管理六错误处理七限制、局限、约束第三十四条公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书应符合公司的整体信息化发展规划需要,满足长期规划,强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成.第七章信息化项目开发管理第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求.第三十六条信息化项目开发过程中,项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决,讨论形成的方案通过公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布.第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训.第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决.第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收.第八章信息化项目测试管理第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目实施方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试.测试情况通过公司XX信息化项目测试报告以及公司XX信息化项目问题跟踪表模板见附三进行发布.公司XX信息化项目测试报告应包含且不仅限于:一测试概述二测试环境三测试过程四测试结果五测试评价第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目实施方详细记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划,对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理.第九章信息化项目权限收集与配置第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目实施方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写.第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板,汇总转交项目实施方,由项目实施方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试.第十章信息化项目培训管理第四十四条项目实施方制定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织考核,对于考核不合格者不允许上岗操作.第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理.第十一章信息化项目上线及试运行管理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写公司XX信息化项目上线策略,该策略包含且不仅限于:(一)上线组织体系及职责二上线业务范围三上线准备工作情况四上线时间及工作安排五上线支持流程及问题处理六上线应急预案七人员联络方式八后勤保障措施第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板,由业务项目组组织期初数据收集,由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据,并锁定生产机.第四十八条系统上线试运行前,由项目实施方解锁生产机,由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行.试运行期间,项目实施方724小时支持系统业务开展,试运行问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表跟踪处理,各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理.第十二章信息化项目验收及后评价管理第四十九条依据项目实施合同,业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作,项目验收分软件验收和硬件验收.第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备,准备材料包含且不仅限于:项目启动阶段:公司XX信息化项目实施章程、公司XX信息化项目里程碑计划、公司XX信息化项目组织机构及通讯录.项目需求阶段:公司XX信息化项目需求规格说明书.项目上线阶段:公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书、公司XX信息化项目数据接口文档、公司XX信息化项目培训计划、公司XX信息化项目测试报告、公司XX信息化项目上线策略、公司XX信息化项目问题跟踪表项目终验阶段:公司XX信息化项目实施总结、公司XX信息化项目双周滚动计划、公司XX信息化项目会议纪要.第五十一条项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及公司XX信息化项目验收报告模板见附件四,经项目组审核通过后,由项目实施方持公司XX信息化项目验收报告按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改.第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告模板见附件五到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收.对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收.设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管.第五十三条项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书中KPI指标进行审定验收.第五十四条项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金.第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据公司项目管理制度要求进行项目评价.第十三章信息化项目需求变更第五十六条对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出公司XX信息化项目需求变更申请表,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方.第五十七条项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档.第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决.第十四章信息化项目文档管理第五十九条所有信息化项目文档按照公司文件体系管理制度要求编制、管理.第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认.第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集.第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存.第十五章信息化项目质保期管理第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员724小时参与项目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表进行跟踪解决.第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理.第六十五条如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理.第十六章奖励与考核第六十六条信息化项目奖励申请原则:一按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励.二对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励.第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:一项目实施过程中未按要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-2000元,对主要责任人每次处罚100-1000元.二由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理.第十七章附则第六十八条本制度的附件有:附件一:公司XX信息化项目计划模板,编码:附件二:公司XX信息化项目会议纪要模板,编码:附件三:公司XX信息化项目问题跟踪表,编码:附件四:公司XX信息化项目验收报告,编码:附件五:公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告,编码: 附件六:信息化项目立项招标流程,编码:附件七:信息化项目需求变更流程,编码:附件八:信息化项目验收流程,编码:第六十九条本制度由公司运营改善部负责解释.XXXXXXX有限公司2016年月日附件一:公司XX信息化项目计划第X周制定人:签发人:附件二:公司XX信息化项目XX会议纪要附件三:公司XX信息化项目问题跟踪表附件四:公司XX信息化项目验收报告附件五:公司XX信息化项目设备到货安装调试报告附件六:信息化项目立项评审流程附件七:信息化项目需求变更流程附件八:信息化项目验收流程。
广东省信息化立项细则
广东省信息化立项细则第一条为进一步规范我区政府投资信息化项目(以下简称“项目”)立项审批管理,有效提升项目申报质量和资金使用效能,减少重复建设,提高信息共享程度,依据《XX市XX区政府投资信息化项目管理办法》(云府办〔20XX〕112号),制定本细则。
第二条《XX市XX区政府投资信息化项目管理办法》中的用语和简称,其内涵和外延在本细则中不变。
第三条项目立项申报按建设开发类项目、运行维护类项目、租赁服务类项目及数据治理类项目进行。
上述各类信息化需求应分别整申报,区各有关单位申报的每类信息化项目数量原则上不超过1个。
(一)建设开发类项目,是指新建(含升级改造)的信息基础设施、信息应用系统等项目,包括为政府行业提供基础运行保障和信息安全等方面的建设,例如:政务云、政务网、其他用于支撑部门专业业务范围内的信息化基础设施,以及支撑部门业务服务的信息应用系统建设。
(二)运行维护类项目,是指为保障信息化基础设施和软件系统整体稳定运行提供可靠服务的项目,包括为基础环境、硬件设备正常运行提供各种支持的运行维护服务,以及为保障软件系统正常运行提供各种支持的运行维护服务。
运维项目不得包含大批量的更新采购内容。
其中,软件系统运维服务费金额每年不得超过软件原采购总金额的10%,基础设施运维服务费金额每年不得超过设备总原值的5%。
(三)租赁服务类项目,是指按需租赁信息化基础设施,或信息应用系统开发服务、专业设施租赁服务、系统业务运营服务等项目,包括政务云、政务网、定制软件、成品软件等的租赁,以及信息系统服务方基于信息系统围绕相关业务开展的内容管理、业务分析、流程管理、用户管理和宣传推广等各种业务运营服务等。
(四)数据治理类项目,是指为加强数据资产管理和应用,利用咨询服务和数据管理工具进行制定和映射数据标准及处理数据、建立数据资产台账,从而提高数据质量、加强数据安全管控、提升数据应用水平的项目。
第四条项目立项审核应遵循客观、科学、合规的原则开展,对项目的必要性、可行性、合理性进行评估。
信息化项目规章制度
信息化项目规章制度第一章总则第一条为规范信息化项目的管理和运行,提高信息化项目的安全性和效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位开展的所有信息化项目,涵盖信息化项目的立项、实施、验收等各个阶段。
第三条信息化项目是指以信息技术为核心,以解决一定业务需求为目标,通过系统集成、数据交换等方式实现的一系列工程。
第二章信息化项目管理第四条信息化项目的立项应符合本单位的战略规划和需求,经过充分论证和评估后方可启动。
第五条信息化项目的实施应按照项目计划进行,确保按时按质完成各项任务。
第六条信息化项目的验收应由相关部门进行,确保项目达到预期效果并顺利投入使用。
第七条信息化项目的管理应建立完善的项目管理制度,明确项目管理的责任人和工作流程。
第三章信息化安全第八条信息化项目应符合国家和本单位相关的信息安全政策和法规,保障信息系统的安全性和可靠性。
第九条信息化项目中的重要数据和信息应进行加密处理,避免泄露和篡改。
第十条信息化项目的网络安全应进行定期检查和漏洞修补,确保系统的安全性。
第四章信息化项目运维第十一条信息化项目的运维应按照规定的维护周期和维护计划进行,确保系统的稳定运行。
第十二条信息化项目的故障应及时处理,避免对业务造成影响。
第十三条信息化项目的更新和升级应及时进行,保持系统的性能和功能的优化。
第五章信息化项目评估第十四条信息化项目的效果评估应由专业评估机构进行,确保项目达到预期效果。
第十五条信息化项目的成本效益评估应与项目实施前后进行对比,确保项目的投资回报率。
第十六条信息化项目的风险评估应在项目实施前进行,制定相应的应对方案。
第六章信息化项目管理责任第十七条信息化项目的管理责任人应按照规定履行和维护信息化项目的管理制度。
第十八条信息化项目的管理责任人应负责制定和执行项目管理计划。
第十九条信息化项目的管理责任人应及时上报信息化项目的相关情况和问题。
第七章附则第二十条本规章制度的解释权归本单位的信息化管理部门。
信息化项目立项管理规定
信息化项目立项管理规定
为保证公司信息化建设项目的整体性、规范性和统一性,避免公司各部门信息系统重复部署,现制定本规定,对公司信息化项目的建设流程规定如下:
一、信息化项目立项管理由公司各业务部门参与,IT中心负责
牵头组织协调。
二、公司各部门根据具体业务需要,对本部门信息化项目的建
设提出需求,填报《信息化项目需求申请表》(见附录二),提交至IT中心。
三、 IT中心负责组织项目需求评估工作。
评估工作由IT中心、
申请部门以及相关部门共同完成。
四、评估结果形成正式立项申请,报公司领导层审批。
附1:信息化建设项目立项审批流程
附2:信息化项目需求申请
填写说明:
申请部门根据本部门业务情况,对信息化项目的建设提出需求,填写信息化项目建设申请表,说明项目建设目的(解决的问题)具体需求、使用范围、时间要求等内容。
信息化项目立项管理制度
信息化项目立项管理制度一、项目背景和目的随着信息技术的不断发展和应用,各行各业都在积极推进信息化建设。
为了确保信息化项目的顺利开展和有效管理,需要建立一套科学规范的信息化项目立项管理制度。
本制度的目的是确保信息化项目的选择、立项、实施、监控和评估等各个环节能够按照统一的标准和流程进行,提高项目的成功率和效益,实现项目目标,保障项目的持续发展。
二、项目立项的程序和流程1.项目提出阶段a.项目建设单位提出项目申请,包括项目的名称、目标、背景、需求和预期效益等内容。
b.项目管理部门召集相关人员评估项目的可行性和必要性,进行初审。
2.项目评估阶段a.确定项目的评估小组,由专业人员组成,进行项目的可行性分析、风险评估和预算评估。
b.评估小组根据评估结果给出初审结论,报送项目管理部门。
3.项目立项阶段a.项目管理部门组织召开项目审批会议,对评估结果进行审议和讨论,并做出最终决策。
b.立项后,项目单位成立项目团队,制定详细的项目计划和工作方案。
4.项目实施阶段a.项目团队按照项目计划和工作方案进行具体的实施工作,按时完成各项任务。
b.项目管理部门对项目进展进行监控和评估,及时发现问题并进行调整。
5.项目验收阶段a.项目团队根据项目计划,按照验收标准进行项目验收,编制验收报告。
b.项目管理部门组织验收委员会对项目进行最终验收,审核验收报告。
6.项目结束阶段a.完成项目验收后,进行项目总结和经验总结,编制项目结案报告。
b.项目管理部门根据结案报告进行项目的归档和档案管理。
三、项目管理的要求和措施1.审批权限a.确定各级领导和部门的审批权限,明确各级审批责任和权限范围。
b.设立专门的项目审批委员会,负责对重要项目进行审批。
2.项目管理团队a.项目管理部门负责组织和管理项目管理团队,明确各个成员的职责和任务。
b.确定项目经理,并配备足够的专业人员参与项目管理。
3.项目计划和控制a.项目团队制定详细的项目计划和工作方案,明确任务、时间和要求。
信息化项目立项管理制度
信息化项目立项管理制度一、制度的背景和目的信息化项目是企业实现数字化转型的重要手段,为了提高项目的管理效率、风险控制能力,针对企业信息化项目的特点,特制订信息化项目立项管理制度。
本制度旨在规范企业信息化项目立项流程,确保项目的可控、可行、可落地,提高项目管理水平,实现项目目标。
二、制定依据1.《中华人民共和国招标投标法》2.国务院《关于加强信息化建设研究和规划工作的意见》3.企业信息化工作实践和经验总结三、适用范围本制度适用于企业所有信息化项目的立项管理工作。
四、主要内容1. 项目申报:项目涉及的业务部门或单位应在事先进行严格的预算,进行项目申报,并提交立项申请书等资料。
2. 预研论证:企业信息化项目的预研论证工作应提前进行。
根据项目的风险点、重点、难点,确定实施方案和项目组成员,制定详细的项目时间表、资金预算等。
3. 立项报告:立项报告是企业信息化项目正式启动的重要文件,应由核心领导部门审核并签署。
立项报告应包括项目概况、项目目标、实施方案、预算和时间表、项目进度计划及风险管理等内容。
申请立项的业务部门应将立项报告提交至项目管理办公室。
4. 项目立项审核:项目管理办公室负责对项目立项申请报告进行审评,评估项目管理能力、实施方案、预算和时间表的合理性、风险点控制计划等,以确定项目是否具有可行性。
审核通过后,依据立项报告的预算、时间表和实施方案,编制项目计划书。
5. 项目计划书:项目计划书是企业信息化项目管理的重要文件,应由项目管理办公室或者项目组制定,报送核心领导部门批准后正式实施。
项目计划书应包括项目的实施范围、实施方案、项目组织结构、资源配置、时间表、风险管理、质量保证等内容。
6. 项目启动:企业信息化项目启动是指在已批准立项和计划书的基础上,挂牌、发布、实行,并在实施过程中按计划组织项目的所有工作。
7. 项目管理和监督:项目管理和监督应由项目管理办公室负责,把握项目的各个环节,进行监督和管理,积极协调任务实施,按时按质完成各项工作。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行信息化建设项目立项管理办法》的通知
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行信息化建设项目立项管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2008.12.29•【文号】银办发[2008]303号•【施行日期】2008.12.29•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行信息化建设项目立项管理办法》的通知(2008年12月29日银办发[2008]303号)各司局,党委各部门,清算总中心,金融电子化公司,征信中心,反洗钱中心,集中采购中心:现将《中国人民银行信息化建设项目立项管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附件:中国人民银行信息化建设项目立项管理办法附件中国人民银行信息化建设项目立项管理办法第一章总则第一条为规范人民银行信息化建设项目(以下简称项目)的立项工作,特制定本办法。
第二条本办法适用于人民银行总行信息化建设项目立项工作。
第三条本办法所指信息化建设项目是由人民银行各司局、党委各部门及相关企事业单位(以下简称各单位)提出,在总行业务政策和信息化规划指导下运用信息技术手段实施的应用系统建设、信息化基础环境建设以及与之配套的规划、标准化建设等。
第四条项目立项分为立项启动、项目申报、项目初审、立项审查、立项审批和项目任务书签订6个阶段。
第二章职责分工第五条项目立项工作由科技司统一组织管理。
第六条科技司负责立项启动、项目初审及立项后任务下达和任务书审核等工作。
第七条各单位负责提出立项申请,并在项目立项批准后作为内部项目承担单位填报项目任务书第八条会计财务司负责根据科技司提出的项目立项资金总预算核定年度资金规模。
第九条分管行领导召集行长专题会对项目初审材料进行立项审查;由行长办公会进行立项审批。
第三章立项启动第十条为配合每年财政预算申报工作,科技司于每年年初启动下一年度项目申报工作,编制项目申报指引,明确项目申报范围、立项原则和要求,印发项目申报通知。
信息化项目管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第三条本制度所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第二章项目管理职责划分第四条运营改善部职责:(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。
(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件。
第五条技术部职责:(一)负责信息化项目的需求分析、技术方案设计、项目实施等工作。
(二)负责项目实施过程中的技术支持、问题解决和项目验收。
第六条财务部职责:(一)负责信息化项目的预算编制、资金拨付和财务管理。
(二)负责项目实施过程中的资金使用监督。
第七条人力资源部职责:(一)负责信息化项目的人力资源配置和培训。
(二)负责项目实施过程中的团队管理。
第三章项目实施流程第八条项目立项:(一)项目申报单位提出项目申报,运营改善部进行初步审核。
(二)技术部对项目可行性进行分析,形成项目可行性研究报告。
(三)运营改善部组织专家评审,形成评审意见。
(四)公司领导审批,确定项目立项。
第九条项目实施:(一)技术部根据项目可行性研究报告,制定项目实施计划。
(二)运营改善部组织项目招标,确定项目承建单位。
(三)技术部负责项目实施过程中的技术指导和监督。
(四)财务部负责项目资金拨付和财务管理。
(五)人力资源部负责项目团队建设和人员培训。
第十条项目验收:(一)项目实施完成后,技术部组织项目验收。
(二)运营改善部负责项目验收报告的编制。
(三)公司领导审批,确定项目验收结果。
第四章项目管理要求第十一条项目申报单位应严格按照本制度要求,提供真实、完整的项目申报材料。
第十二条项目实施过程中,项目承建单位应严格遵守合同约定,确保项目质量、进度和安全。
信息化建设项目立项管理制度
信息化建设项目立项管理制度
一、【制度范围】本制度所称信息化需求和立项是指新建信息系统或既有系统的升级改造。
对既有信息系统功能的一般性维护改造需求,纳入日常维护管理,不属于本制度规范范围。
二、【管理职责】信息部负责全院信息化建设项目需求管理和立项建议,包括需求收集与调研、项目评估、立项建议、需求规格说明拟制等。
三、【需求收集】信息部{每年}组织一次面向全院的信息化项目申报,征集各部门的信息化建设需求。
信息部也可根据医院信息化发展规划、政策或内部需要,自主提出项目建设需求。
对于临时性紧急需求,可随时受理申报。
项目申报应阐明建设必要性、业务与功能需求、可选产品等。
四、【初步调研】对收集的信息化建设需求,信息部逐项安排专人进行初步调研,重点明确用户业务痛点及项目预期效果、新建项目与既有系统的关系、市场供应商、产品成熟度,估算资金投入,记录初步调研结果。
五、【项目评估】信息部组织项目评估会对全院项目需求(立项申请)进行统筹评估。
项目评估会由信息部技术骨干参加,必要时邀请外部专家参与,重点对每个项目的建设必要性、技术可行性、与既有系统的协调性、投入产出效益等进行评估,形成评估意见和是否给予立项支持的建议。
六、【立项建议】根据项目评估结果,汇总形成信息化建设项目立项建议稿,提交{院信息化建设管理委员会}讨论决策。
七、【需求规格拟制】对医院讨论审定立项的项目,信息部负责拟制需求规格说明书。
信息部指定项目负责人,调研项目应用部门,确定信息化业务流程、系统功能、性能、接口要求,编写项目需求规格说明书,制定项目招标参数。
需求规格说明书和招标参数经用户部门和信息部共同签字确认后,拟制项目招标书,提交招标采购。
信息化项目立项管理规定
信息化项目立项管理规定第一章总则第一条信息化项目立项管理是公司信息化管理的重要组成部分,为保证项目立项的科学性和计划性,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条信息化项目立项管理由**省分公司各部门、各分支机构参与,**省分公司信息技术部负责组织与协调。
第三条公司信息化项目立项管理包括项目立项审批和项目需求变更审批。
项目立项审批的基本内容包括项目的立项原因、需求、效益预测、投资成本估算、相关项目的实施情况调查、以及初步实施计划等内容。
需求变更作为信息化项目立项管理的补充,纳入信息化项目立项管理程序。
第二章项目立项审批第四条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基本依据。
第五条在每年10月31日之前,由各部门按照立项申请规范填写年度信息化项目立项申请表(附件1),向信息技术部提出项目立项申请。
各分支机构通过**省分公司对口专业管理部门进行信息化项目立项申请。
第六条信息技术部负责组织项目立项申请的评估工作。
评估工作应由信息技术部、申请部门以及相关部门共同完成。
第七条评估结果形成正式的可行性研究报告(可参照附件2),作为年度项目立项申请的附件。
第八条信息技术部在年度项目需求申请表与可行性研究报告基础上,完成年度信息化建设立项工作报告,就各项信息化建设需求提出工作计划和预算建议,上报公司办公会议研究。
第九条公司办公会议研究通过信息化建设立项工作报告后,信息技术部以此决议为依据,按照公司年度计划和预算工作的规定,制定年度信息化工作计划和预算。
第十条其他非年度计划预算内信息化项目的立项,必须经过公司办公会议研究同意。
第三章项目需求变更审批第十一条已立项但尚未完成的项目,其需求变更由需求提出部门发起,由部门负责人确认后,按照需求变更管理规范(附件3)向信息技术部申请。
需求变更应明确说明需求变更的原因,严重程度和紧急程度。
且要针对需求变更的项目进行详细说明。
第十二条项目需求变更的审批实行分级的逐级审批原则,信息技术部负责需求变更的评估工作和需求变更的分级认定。
信息化建设项目管理制度
信息化建设项目管理制度1. 项目管理目标和原则:-明确信息化建设项目的目标和预期成果。
-确定项目管理的原则,如透明度、质量导向、风险管理等。
2. 项目组织结构:-确定项目组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关职责。
-确定项目决策机构和项目管理委员会的成员和职责。
3. 项目立项和评估:-制定项目立项流程,包括项目提案、可行性研究、项目评估和决策等步骤。
-对项目进行评估,包括技术、经济、风险等方面的评估,并制定项目计划和预算。
4. 项目计划和控制:-制定项目计划,包括项目目标、阶段性里程碑、工作分解结构(WBS)等。
-制定项目进度、成本、质量和风险等方面的控制机制。
-设立项目进度报告和项目评审机制,确保项目按计划进行。
5. 需求管理:-确定需求管理的流程,包括需求收集、需求分析、需求确认和变更管理等。
-确保需求的准确性、一致性和可追溯性,以满足用户的期望。
6. 采购和合同管理:-制定采购管理流程,包括供应商选择、招标、合同签订和履约管理等。
-确保采购过程公正、透明,并管理供应商的履约情况。
7. 风险管理:-确定风险管理流程,包括风险识别、评估、应对策略和监控等。
-制定应急预案和风险管理计划,以应对潜在的风险事件。
8. 质量管理:-确定质量管理流程,包括质量策划、质量控制和质量保证等。
-设立质量检查和验收机制,确保交付的成果符合质量标准和用户需求。
9. 沟通和沟通管理:-确定项目沟通渠道和沟通流程,包括内部沟通和与利益相关者的沟通。
-制定沟通管理计划,包括沟通方式、频率和内容等。
10. 变更管理:-确定变更管理流程,包括变更识别、评估、批准和实施等。
-管理变更的范围、成本、进度和风险,确保变更对项目的影响可控。
11. 项目评估和总结:-定期进行项目评估,包括项目绩效评估和经验教训总结。
-基于评估结果,优化项目管理制度,提高项目管理水平。
以上是一个信息化建设项目管理制度的基本框架,你可以根据实际情况进行调整和补充,确保制度适应组织的需求和项目的特点。
信息化建设项目管理制度
信息化建设项目管理制度第一章总则第一条为进一步规范系统安全建设管理,保障信息化项目建设安全可靠,特制定本办法。
第二条本制度适用于各部门。
第二章管理规定第三条信息化建设项目应报信息化领导小组审定。
第四条是信息化建设的实施单位,牵头组织实施信息化工程,并负责信息化工程进行技术指导。
第五条信息系统安全保护应按照《中华人民共和国计算机安全条例》及公安部、保密局有关规定执行。
第三章信息化项目建设第六条信息化项目储备与计划管理:(一)信息技术部门负责信息化项目储备管理工作。
(二)信息化项目储备管理是全面推行信息化项目管理和统筹安排信息化计划的重要基础。
(三)信息化储备要严格控制费用标准,降低项目投资,既保证质量又避免浪费,注重资金效率和社会综合效益。
(四)信息化项目,应研究和提出立项依据、项目内容、项目投资,完成项目可行性研究报告,并通过相应审查。
第七条信息化项目建设管理:(一)信息化建设要严格遵循统一组织制定的信息化架构及信息标准。
(二)信息化建设项目应该严格执行招投标管理的相关制度。
(三)信息化建设项目要建立项目组织机构,制定项目质量、投资控制和进度目标。
建立和执行信息化项目建设协调会议制度。
信息技术部门和相关部门要按照职责分工,负责对信息化项目建设期间各项控制目标的实现情况进行检查和落实。
(四)信息化项目要进行设计方案(包括功能、技术和经济三部分)评审,根据实际情况可细分为概设评审和详设评审。
(五)信息化项目的开发与实施要严格遵循评审通过的设计方案进行,要符合软件工程有关规范。
如有重大变动需履行设计变更程序。
(六)信息化项目的实施应制定实施计划和实施方案,明确本单位项目实施目标、实施范围、实施计划、项目人员组织、沟通机制等内容,按照试点先行、有序推广的原则进行。
(七)信息化项目建设要严格执行有关信息安全及保密管理规定。
坚持信息安全是信息化项目组成部分的原则,按照信息安全措施与信息化项目同步规划、同步建设和同步投入运行的要求,切实落实信息化项目中安全措施建设工作。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息化项目管理,提高项目管理水平,确保信息化项目的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有信息化项目的管理,包括新项目的立项、实施过程中的监督和控制、项目的验收和维护等。
第三条信息化项目指企业进行的与信息技术相关的项目,包括但不限于软件开发、系统集成、网络建设等。
第二章项目管理流程第四条信息化项目管理按照以下流程进行:1.项目立项2.项目计划与资源分配3.项目执行与控制4.项目验收与维护第五条详细描述项目管理流程:1. 项目立项1.1 项目立项包括确定项目的目标和范围、制定项目管理计划、明确项目的任务分解和资源需求。
1.2 项目立项需要提交立项申请,并经相关部门批准后方可开始。
2. 项目计划与资源分配2.1 项目计划包括项目的时间安排、任务分工、工作进度、资源需求等。
2.2 项目计划由项目经理编制,并经项目组确认和相关部门批准后执行。
2.3 资源分配由相关部门按照项目计划进行,确保项目所需资源的供给。
3. 项目执行与控制3.1 项目执行阶段是项目的实施阶段,需要按照项目计划进行任务的分配、进度的控制。
3.2 项目经理负责项目的执行和控制,包括监督项目成员的工作、解决项目中的问题、协调项目进度等。
3.3 项目执行过程中需要及时记录项目的进展情况、问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进。
4. 项目验收与维护4.1 项目验收是项目实施完成后的重要环节,需要按照项目计划对项目的成果进行评估和验收。
4.2 项目验收由项目评审小组进行,在项目计划中规定的时间和标准内进行验收。
4.3 项目验收合格后,进入项目维护阶段,保证项目的正常运行和稳定性。
第三章管理标准第六条信息化项目管理应遵循以下管理标准:1. 项目目标明确项目目标应明确、具体、可衡量,与企业整体战略和需求相一致。
2. 项目计划合理项目计划应合理、详细,并能适应项目实施过程中的变化和调整。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度信息化项目管理制度是为了规范和保障信息化项目实施过程中的管理工作而制定的一系列制度和规定。
下面将以700字为范例,简要介绍一下信息化项目管理制度的主要内容。
一、项目立项阶段1.明确项目目标和需求:对信息化项目的目标和需求进行明确和详细的描述,确定项目的规模、功能、时间和资源等要求。
2.项目立项报告和评审:编写项目立项报告,提交给相关部门进行评审,明确项目的实施方案、预算等重要信息。
二、项目计划阶段1.编制项目计划:根据项目目标和需求,编制详细的项目计划,包括项目工作分解结构、时间表、资源需求等。
2.项目组建和任务分配:确定项目组成员和各自的职责,合理分配任务,确保项目的顺利进行。
三、项目执行阶段1.项目执行控制:设立项目执行控制机制,定期进行项目进度、质量和成本的监控和控制,及时发现并解决问题。
2.项目变更管理:对于项目的变更需求,经过合理的评估和审批程序,及时进行调整,并做好相应的变更管理记录。
四、项目收尾阶段1.项目交付验收:按照合同要求和项目目标,对项目的交付成果进行验收,确保项目达到预期的效果和质量。
2.项目总结和归档:对项目实施过程进行总结和评估,形成项目总结报告,并做好项目相关文件的归档和管理工作。
五、项目管理机构和责任1.项目管理机构:设立项目管理机构,明确项目管理的组织架构和职责分工,确保各个环节的有效管理。
2.项目管理人员:合理配置项目管理人员,确保项目管理工作的专业性和高效性。
六、项目管理规范和流程1.项目管理规范:根据项目管理的要求和标准,制定相应的管理规范,确保项目的管理工作按照规范进行。
2.项目管理流程:设立项目管理流程,明确各个管理环节的具体步骤和操作要求,确保项目管理工作的顺利推进。
以上是对信息化项目管理制度的简要介绍,通过制定和执行该制度,可以有效地规范和保障信息化项目的管理工作,提高项目实施的效率和质量,确保项目能够顺利实施和达到预期的目标。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法第一条为规范公司信息化项目建设和管理,根据《XXXX有限公司信息化建设管理规定》,制定本办法。
第二条公司信息化项目建设管理主要包括信息化项目可行性研究、立项审批、实施、验收以及项目后评估。
(一)信息化项目需求部门会同信息化主管部门开展调研、需求收集、技术研究、可行性分析等工作,并编制项目可行性研究报告(见附件1)。
(二)信息化建设项目必须进行信息化项目立项审批(见附件2)。
信息化建设需求部门为两个或者两个以上的,确定一个牵头部门进行立项申报。
各子分公司信息化建设项目必须报公司企业管理部备案。
(三)信息化项目建设过程中涉及到硬件、软件和服务等采购,必须按公司集中采购流程执行。
(四)在信息化项目研发和实施过程中,信息化建设需求部门应明确项目负责人,组建项目小组,制定项目目标和进度计划。
各单位信息化主管部门负责本单位的信息化项目的技术支持,信息化建设需求部门负责本单位信息化项目建设的管控。
(五)信息化项目在研发和实施过程中,如需要对项目范围、技术方案、功能要求和项目资金做调整修改的,应填写变更申请表(见附件3),报信息化主管部门审核,信息化工作领导小组审批后方可实施。
(六)信息化项目建设完成后,由信息化建设需求单位组织项目功能验收,验收通过后才能上线试运行。
试运行前,信息化建设需求单位和信息化主管部门应联合组织开展项目培训工作。
(七)重大信息化项目在验收前应委托监理或第三方专业评测机构对系统代码和设计文档的一致性、接口规格说明之间的一致性(硬件和软件)、设计实现和功能需求的一致性、功能需求和测试描述的一致性,以及系统的稳定性、安全性等进行全面测试。
(八)信息化项目必须在正式投入运行半年及以上时间才可启动项目最终验收程序。
项目最终验收应以招标文件、合同、需求确认文件及补充合同为依据。
(九)信息化项目正式投入运行一年后,信息化需求单位组织对项目产生的经济价值、管理效用及社会价值等进行评价,并将评价结果报公司企业管理部备案。
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信息化项目立项管理规定(试行)
第一章总则
第一条信息化项目立项管理是公司信息化管理的重要组成部分,为保证项目立项的科学性和计划性,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条信息化项目立项管理由集团各分公司各部门参与,集团信息部负责组织与协调。
第三条公司信息化项目立项管理包括项目立项审批和项目需求变更审批。
项目立项审批的基本内容包括项目的立项原因、需求、效益预测、投资成本估算、相关项目的实施情况调查、以及初步实施计划等内容。
需求变更作为信息化项目立项管理的补充,纳入信息化项目立项管理程序。
第二章项目立项审批
第四条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基本依据。
第五条在每年10月31日之前,由各部门按照立项申请规范填写年度信息化项目立项申请表(附件1),向集团信息部提出项目立项申请。
第六条集团信息部负责组织项目立项申请的评估工作。
评估工
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