管理者代表质量体系管理评审报告
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质量管理体系运行情况报告
一、质量管理方针目标贯彻实施情况:
我公司自今年5月1日发布体系文件以来,确立了管理方针:
品质优秀、顾客满意、持续改进、追求卓越
作为质量管理的指南针,贯穿了整个管理活动。在质量管理活动中,我们紧紧围绕两方面,那就是:持续改进和服务客户。可以说,我们确立的上述方针,起到了指引作用。
质量方针和目标实施的总体评价:通过对质量方针的综合分析评价可以认为,公司制定的质量方针及目标,合乎公司战略目标,充分体现了顾客需求,适应公司现状和近期发展需要,总体上是合适和正确的。
二、质量管理体系运行情况
从近4个月质量管理体系运行情况看,质量管理体系在框架范围内发挥了积极作用,客观上对产品质量的保持和提升起到了保证作用。
从过程方面看,管理体系在以下几方面亟待需要改进:
1、公司质量管理体系运行缺少管理战略层面上的支撑和系统关注。也就是说,管理工作切入点较多。
2、对客户满意与否的监测和数据分析分离与体系之外。与此有关的信息未在体系内得到有效地处理,并转化为体系改进的动力。
三、内审及不合格纠正情况:
2013年8月29-30日,公司审核组对厂区各职能部门质量管理体系运行情况进行了首次内部审核。其主要目的是评价质量管理体系的运行情况,为下一步的管理评审提供依据,同时为近期的第三方监督审核做好准备。
本次审核分两个组同时进行,分别对管理层、技术质量部、生产经营部、综合部、市场部进行了审核。本次审核共开具2项不符合报告,提出问题点及观察项10项。
从审核情况看,质量管理体系关注的工作有效性的记录和问题的分析、改进显得很凌乱,缺少总结。目前各职能工作在思路开拓性方面有了很大改进和提高,但对规范质量基础管理的基于管理体系的运行工作却疏于关注,显得基础工作不扎实,信息点较乱,缺少系统、有效的规整。
从观察项的分布看出,既有制造过程控制存在书面证据不足问题,也有质量管理缺少经验总结问题。不可否认,这些评价并不意味着其工作绩效差,但这恰恰说明了,在记录、流程方面与作为基础管理根本的质量管理体系存在两张皮现象,即步调不一致,应注意这一点。
对于观察项及问题整改反馈情况:
截止9月1日,均已作出答复。存在问题:对标准不熟悉、不了解或者理解不透彻,没有意识到可能给质量管理体系带来了的不良影响,没有认识到按程序办事带来的潜在绩效。个别部门甚至存在应付推诿现象。在进行原因分析往往就事论事,没有抓住要害问题。
四、外部环境变化(法律法规):
ISO9001:2008标准已于2008年12月30日发布,2009年3月1日开始实施,对于2008版较2000版标准的变化之处要充分给予关注。
ISO9001:2008标准较2000版标准,总体框架和逻辑结构未变,只是部分条款的要求更加明确、更具适用性,对用户更加有利,更加便于使用。
我们依据ISO9001:2008标准发布了A版体系文件。将ISO9001:2008标准变化之处作为我们工作的改进、完善的方向,更好地确保顾客满意。
五、改进思路
1、质量体系宣贯:以ISO9001:2008标准实施为契机,突出以顾客为关注焦点思想和质量管理八项基本原则,强化质量意识,强调公司质量方针、目标,使得人人熟知、人人理解、人人关注,并形成良好的习惯,贯彻到工作中。广泛开展各种质量管理知识及应用培训,并确保培训的针对性。形成独具特色的公司质量文化。
2、质量管理指标体系:完善质量管理指标体系,加大考核力度。同时,对于出现的共性问题及时引导、督促责任部门分析原因,加以改进,构成PDCA循环,形成闭环。
3、质量体系运行维护体系:严格按照体系开展工作,定期开展内审、管理评审等活动,强化内审员的监督检查力度,赋予内审员更大的职责,提高内审员的待遇,定期参加内、外部培训。积极开展产品质量稽查,退回品返厂处理等工作,继续开展质量损失的统计、分析,重点放在常见问题的质量改善活动,大力开展数据分析工作,强化纠正/预防措施的有效性的评审力度,促进质量管理体系的完善。
2013年9月2日