部件外委加工管理规定

部件外委加工管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

1目的

为了规范公司零部件外委加工的管理，保证车间在设备故障及产能不足时，通过采取委托外部资源进行零部件加工,消除生产薄弱环节，维持生产的正常衔接，以满足销售需求。

2范围

适用于供应解放公司及特必克公司所有零部件外委加工管理。

3术语和定义

外委加工：企业委托具有资质的厂家对本单位因设备故障或产能不足时将产品（或部分工序）进行委托加工的一系列工作。

4职责

生产部：是本规定的归口管理部门。负责零部件外委及外委回收工作的审批、监督、检查。

采购部：负责确定备选外委供应商，负责对已确定的外委供应商签订相关合同，及对外委供应商的管理工作。

技术发展部：负责下达相关技术文件。

财务控制部：负责外委零部件目标成本的制定及外委期间的结算工作。

5过程指标（无）

6规定内容

外委及外委回收的审批

车间根据产量预测及生产实际情况，对拟外委产品所在生产线进行产能分析，明确产能缺口、拟外委零部件品种及对外委供应商工艺、质量、装备等方面要求，同时向生产部提交《零部件外委加工产能分析报告》。

车间应对设备故障进行情况说明，同时明确拟外委零部件品种及对外委供应商工艺、质量、装备等方面要求，向生产部提交《设备故障外委加工情况说明》。

生产部对各车间提交的产能分析报告或设备故障情况说明进行审核，与申请车间研讨确定外委品种及外委期限。由生产部编制《零部件外委加工审批表》，报送公司领导批准。

对于已经发生的外委项，如需要继续外委，各车间需在外委期限到期前，向生产部提交《零部件外委加工审批表》，经生产部部审批后报送公司领导批准。对于已确定回收的外委项，各生产单位须在外委期限到期前，向生产部提交《零部件外委回收审批表》，经生产部审批后报送公司领导批准。

外委供应商选择

由采购部根据外委供应商需满足的工艺、质量、装备等方面要求，确定备选外委供应商。

生产部根据“集中、就近”原则，组织采购部及外委申请车间的装备、工艺、质量、生产等相关人员对备选外委供应商工艺条件、质量能力、装备能力、生产能力等方面进行审核，并形成《外委供应商资格审核报告》，明确审核意见。

生产部应参照《外委供应商资格审核报告》审核意见，确定外委供应商承接外委产品品种。

对于外委产品，由财控部制定外委零部件目标成本价格，采购部参照财控部提供的目标成本制定外委零部件价格。

采购部负责签订相关合同。

外委供应商管理

生产部须组织外委产品的外委及外委回收的生产及供货搭接工作，制定生产搭接工作计划，包括相关物资的出入厂、外委厂家调试生产时间、供货时间等。生产部应根据销售预测编制《外委产品月份需求计划》，由采购部下发给供应商。

生产部应根据日生产需求向供应商下达日要货计划。

生产部应定期赴外委供应商检查生产情况及外委产品库存情况，保证外委回收工作启动时零部件库存数不得高于当月物料需求计划数量。

外委产品质量管理

质保部应明确外委产品质量控制内容，做好外委供应商工艺、质量人员培训工作，保证外委供应商掌握外委产品工艺及质量标准。

外委供应商首次生产时，生产部、质保部应派人赴厂家进行现场指导及产品检测，首件检测合格后方可进行批量生产，并对首件合格件进行签字认证。

质保部应定期赴外委供应商进行质量检查，检查其生产过程质量控制及质量检测环节是否符合要求，并编制《外委供应商质量管理监控报告》。

质保部对接收的外委产品进行质量控制，对于入库及生产过程中发现的不合格品，应根据《不合格品管理程序》进行处理。

7相关文件

《不合格品管理程序》