党政机关公文格式对比
党政机关公文的格式区别及常见错误
党政机关公文的格式区别及常见错误党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照《中国共产党公文处理条例》（以下简称《条例》）和《公文主题词表》，国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《国标》）和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作（一）文种的区别。
党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案” 等4个独特文种（注1）。
“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。
一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。
（二）秘密等级标识位置的区别。
《办法》规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，《条例》规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。
两者所处的位置截然不同。
（注3）。
（三）紧急程度级别的区别。
对紧急公文的标识，《条例》规定应当分别标明“特急”、“加急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，《条例》规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。
（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。
公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。
《条例》规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与《办法》的规定基本一致；《条例》中规定的《中国共产党x x委员会（x x）》版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。
2012《党政机关公文格式国家标准》
2012《党政机关公文格式国家标准》
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸。
2．公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）
标题（2号方正小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字
加圆括号编排在成文日期下一行。
）
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，行间距28磅，每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码和页边距
（1）页码用４号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘外侧，数码左右各放一条４号一字线。
（2）页边距上3.7cm，下2.8cm,左2.8cm，右2.8cm。
党政机关公文格式的种类
党政机关公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，公
文用纸订口（左白边）为
28mm，版心尺寸为156×
225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式对比
4
签发人 仿宋
3
公文 标题
小 标 宋
2
横隔线下空2行，可分1 行或多行居中排列；回 行时要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 标题下空1行，左侧顶格 标识，回行时仍顶格。 最后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主送 机关过多而使公文首页 不能显示正文时，应将 主送机关名称移至版记 、抄送之上。 每自然段左 空2行,回行 主送机关名 顶格,数字. 称下1行 年份不能回 行。
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 版头 份号 字体 字号 位置 要求
小标宋 小于22㎜×15㎜，居中，红色
在左上角第1行顶格用阿拉伯数码标识 。密级公文和普发性公文标份号
行政机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求
发文机关 小于22㎜×15㎜，居中，红色 标识 小标宋 公文份数 仿宋 序号
附件 仿宋 3
附件 仿宋 3
正
成文 日期
仿宋
3
右空2字.用阿拉伯数 码将年月日标全.
成文 日期
仿宋
3
右空4字.用汉字将年月 日标全,“零”写为 “O”.
公 文 正 文
发文 机关 署名
1.单一发文印章,只标识成文日期. 加盖印章应上距正文1行之内，端正 、居中下压成文时间.当印章下弧无 文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采 用中套方式,即印章中心线压在成文 日期上.2.联合行文印章:当联合行 文需加盖两个印章时,应将成文日期 拉开,左右各空7字,主办机关印章在 前,两个印章均压成文日期.只能采 用同种加盖印章方式,以保证印章排 列整齐.两印章间互不相交或相切， 相距不超过3㎜.当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印 章,应将各发文机关名称按加盖印章 顺序排列在相应位臵,并使印章加盖 或套印在其上.主办机关印章在前, 每排最多3个印章，两端不得超出版 心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排列,在最后一排印章之下右 空2字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位臵时,应采取调整行距字距 的措施加以解决,务使印章与正文同 处一面,不得采取标识"此页无正文" 的方法解决.
公文格式标准
应当与上一行附件名称的 首字对齐 公文中涉及附件处的标注 内容、附件说明处的标注 内容及附件的标注内容前 后要相一致
在正文下空一 行左空二字编 排“附件”二 字，后标全角 冒号和附件名 称
附件名称较长 需要回行时， 应当与上一行 附件名称的首 字对齐
☆联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，发文机关署 名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致
（二）主体部分
（1）不加盖印章的公文：有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。单一机关 行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急
” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机
关全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形
注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关 （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机
关名称移至版记部分，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加 分隔线
（二）主体部分
3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文， 3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编 虚 位 补 齐 ， 即 第 一 份 公 文 可 以 编 为 001 、 0001、00001、000001，不应编为1、01 份号顶格编排在版心左上角第一行。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
最新党政机关公文格式以及范例
最新党政机关公文格式以及范例想要知道最新党政机关公文的格式以及范例吗?下文是最新党政机关公文格式以及范文，欢迎阅读!最新党政机关公文格式一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。
用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层六、附件说明和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标，附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章(一)加盖的公文印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一(二)不加盖的公文应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
八、抄送机关“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)九、页码一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
党政机关公文格式 公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
示例2：2008-8-8 1997-7-18月8日（不写为8-8） 2008年8月（不写为2008-8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关标准公文格式
党政机关标准公文格式GB/T9704―2020党政机关标准公文格式2020年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704―2020）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
党政机关公文规范和格式要求
事业单位也可以联合行文。 上级政府部门与下一级政府之间可以联合行
文。
8.主送机关 主送机关应当使用机关全称、规范化简称
或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范 准确，不得随意编造机关简称。
《泸州市人民政府部门简称》（泸市府办函 〔2010〕222号）
字体：如无特殊说明，公文各 要素一般用3号仿宋字体。
行数和字数：一般每页22行， 每行28个字，并撑满版心。特定情 况可作适当调整。
公文应当双面印刷。 公文应当：
版头：公文首页红色分隔线 以上的部分。包括份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人。
4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中 发文机关名称可简略。简略不等于省略。
比如《市财政局市农业局市林业局市商务局 关于×××××的请示》就可以简略为《市财政局 等4部门关于×××××的请示》
联合行文各部门必须是同级的： 同级政府、同级政府各部门可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联
党政机关公文规范和格 式要求
1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关 于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的 通知》（中办发〔2012〕14号）；
2.中华人民共和国国家标准《党政机关 公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6 月29日发布，2012年7月1日实施。
基本要求
版面：A4用纸天头（上边距） 为37mm，公文用纸订口（左边距） 为28mm，版心尺寸为156×225mm。
注意：未标注保密期限的国家秘密事项， 其保密期限按照绝密事项30年，机密事项20年, 秘密事项10年认定。
派生定密 “机关、单位执行上级确定的国家秘密事项，
国家党政机关新旧公文格式区别
国家党政机关新旧公文格式的区别
一、版头部分：
1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；
2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白”(至版心) 80mm的特殊格式；
3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；
4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。
二、主体部分：
1.成文日期由汉字改为阿
拉伯数字；
2.落款处增加发文机关署
名；
3.特定发文机关标志的普
发性公文和电报可以不加盖印
章。
三、版记部分：
1.取消主题词；
2.版记中的文字从3号字改为4号字。
国家标准军队机关公文格式与最新国家标准党政机关公文格式的区别
２０１２年４月１６日中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，配套的《党政机关公文格式》国家标准也同时下发，并于２０１２年７月１日起各级党政机关执行。
２００５年１０月２日由中央军委发布的《中国人民解放军机关公文处理条例》和总装部发布的作为支撑性技术文件的国家军用标准《军队机关公文格式》于２００６年在全军各级机关施行。
对照两者在国家标准方面，军队机关和党政机关在公文构成要素和排版形式上，除了有相同的规范，也有不同要求。
在一些细节和实用操作上各有侧重，特点明显。
通过学习和研究，笔者感到存在的不同主要体现在以下几个方面。
一、公文格式构成要素不同军队机关公文一般由份号、密级、发文机关标识、发文字号、签发人、已阅人、标题、主送机关、正文、附件说明、无正文说明、机关署名、成文日期、印章、附件、发文传达说明、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
党政机关公文的构成要素中没有主题词、已阅人、此页无正文、发文传达说明等要素，但有保密期限、紧急程度和附注要素。
在要素构成上各具其特点，突出了权威性和实用性。
二、公文格式要素排版形式不同排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
公文格式要素由眉首、主体、版记三部分组成，各组成部分的要素在文件版面上的标注格式也不尽相同。
（一）眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
军队机关公文眉首部分包括：公文份号、秘级、发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人和已阅人以及红色反线（间隔线）。
党政机关公文除没有已阅人要素外，还增加了保密期限。
军队机关公文的“已阅人”格式要素，突出了军队的特色，党政机关公文的“保密期限”格式要素，突出了党政机关的特点。
１．份号。
军队机关公文的“份号”位数根据需要确定，最少２位，最多不超过６位。
党政机关公文的“份号”标注一般用６位。
军队机关公国家标准军队机关公文格式与最新国家标准党政机关公文格式的区别□李纯文的“份号”根据实际需要，可标２－６位，不足６位，可加虚位补齐，有最低位和最高位的要求，比较实用；党政机关公文的“份号”一般标注６位，可理解一份公文不论印制多少份，必须每份都要标注６位的“份号”，不够的，一律用虚位补齐。
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页码
用4号白体阿拉伯数码标识,臵于版 心下边缘之下一行,数码左右各放一 条4号一字线,一字线距版心下边缘7 ㎜.单页码居右空1字,双页码居左空 1字.空白页和空白页以后的页不标 识页码
公文中 的表格
公文如需表格,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角,双页 码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.公文如需附A3型表格, 封三、封四应为空白,将A3型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上.
居左空2字加圆括号标识 在成文日期下一行。
公文 生效 文 标识
1.单一发文印章,只标识成文日期. 加盖印章应上距正文1行之内，端正 、居中下压成文时间.当印章下弧无 文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采 用中套方式,即印章中心线压在成文 日期上.2.联合行文印章:当联合行 文需加盖两个印章时,应将成文日期 拉开,左右各空7字,主办机关印章在 前,两个印章均压成文日期.只能采 用同种加盖印章方式,以保证印章排 列整齐.两印章间互不相交或相切， 相距不超过3㎜.当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印 章,应将各发文机关名称按加盖印章 顺序排列在相应位臵,并使印章加盖 或套印在其上.主办机关印章在前, 每排最多3个印章，两端不得超出版 心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排列,在最后一排印章之下右 空2字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能 容下印章位臵时,应采取调整行距字 距的措施加以解决,务使印章与正文 同处一面,不得采取标识"此页无正 文"的方法解决.
附件 仿宋 3
附件 仿宋 3
正
成文 日期
仿宋
3
右空2字.用阿拉伯数 码将年月日标全.
成文 日期
仿宋
3
右空4字.用汉字将年月 日标全,“零”写为 “O”.
公 文 正 文
发文 机关 署名
1.单一发文印章,只标识成文日期. 加盖印章应上距正文1行之内，端正 、居中下压成文时间.当印章下弧无 文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采 用中套方式,即印章中心线压在成文 日期上.2.联合行文印章:当联合行 文需加盖两个印章时,应将成文日期 拉开,左右各空7字,主办机关印章在 前,两个印章均压成文日期.只能采 用同种加盖印章方式,以保证印章排 列整齐.两印章间互不相交或相切， 相距不超过3㎜.当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印 章,应将各发文机关名称按加盖印章 顺序排列在相应位臵,并使印章加盖 或套印在其上.主办机关印章在前, 每排最多3个印章，两端不得超出版 心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排列,在最后一排印章之下右 空2字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位臵时,应采取调整行距字距 的措施加以解决,务使印章与正文同 处一面,不得采取标识"此页无正文" 的方法解决.
行政机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求
在正文下空1行，左空2 字标识。后标全角冒号 和名称。附件如有序号 使用阿拉伯数码,附件名 称不加标点符号,与正文 一起装订,并在附件左上 角第1行顶格标识“附件 ”,有序号时标识序号, 附件序号和名称前后标 识应一致。如附件不能 与正文一起装订,应在附 件左上角第1行顶格标识 公文的发文字号并在其 后标识附件(或带序号).
主题词 黑体
居左顶格标识,后标全角 冒号;词目用3号小标宋, 词目之间空1字. 在主题词下一行标识“ 抄送”,后标全角冒号; 抄送机关之间用逗号隔 开，回行时与冒号后换 抄送机关对齐,在最后一 个抄送机关后标句号.如 主送机关移至主题词之 下，标识方法同抄送机 关。 位于抄送机关之下,无抄 送机关在主题词之下占1 行位臵.印发机关左空1 字.
版记中的 版记中各要素之下均加一条黑色反线 反线 版记位置 版记应臵于公文最后一面，版记的最后
一个要素臵于最后一行。Fra bibliotek版记中的 版记中各要素之下均加一条黑色反线 反线 版记位置 记的最后一个要素臵于最后一行。
版记应臵于公文最后一面（封四），版
页码
用4号白体阿拉伯数码标识,臵于版 心下边缘之下一行,数码左右各放一 条4号一字线,一字线距版心下边缘7 ㎜.单页码居右空1字,双页码居左空 1字.空白页和空白页以后的页不标 识页码
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 版头 份号 字体 字号 位置 要求
小标宋 小于22㎜×15㎜，居中，红色
在左上角第1行顶格用阿拉伯数码标识 。密级公文和普发性公文标份号
行政机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求
发文机关 小于22㎜×15㎜，居中，红色 标识 小标宋 公文份数 仿宋 序号
公文 标题
小 标 宋
2
红色反线下空2行，可分 1 行或多行居中排列； 回行时要做到词意完 整，排列对称，间距恰 当。 标题下空1行，左侧顶格 标识，回行时仍顶格。 最后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主送 机关过多而使公文首页 不能显示正文时，应将 主送机关名称移至版记 、抄送之上。 每自然段 左空2行, 主送机关名 回行顶格, 称下1行。 数字、年 份不能回 行。
其 他
印刷 要求 装订 要求
双面印刷,页码套正，两面误差不得超过2㎜.印品着墨实、均匀,字面不花、不白无 断划. 公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码 之间误差不超过4㎜.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允 许误差±4㎜.平订钉锯与书芯间的距离为3㎜～5㎜；无坏钉、漏钉、重钉,针脚平 伏牢固,后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1㎜，四角成90°,无毛茬或缺损.
3 3 3 3 3 3
左上角 第1行
顶格
版
密级 紧急 程度 机关 代字 年份
黑体 黑体 仿宋 仿宋
3 3 4 4 4
份号下1 行,顶格标 识. 密级下1 行,顶格标 识.
两字间空1 字 两字间空1 字
眉
秘密等级 保密期限 黑体
右上角第1 顶格 行，两字间 之间用★ 空1字 隔开 右上角第2 行，两字间 空1字 与密级同 时使用时
4
签发人 仿宋
3
公文 标题
小 标 宋
2
横隔线下空2行，可分1 行或多行居中排列；回 行时要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 标题下空1行，左侧顶格 标识，回行时仍顶格。 最后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主送 机关过多而使公文首页 不能显示正文时，应将 主送机关名称移至版记 、抄送之上。 每自然段左 空2行,回行 主送机关名 顶格,数字. 称下1行 年份不能回 行。
印发 传达 仿宋 3 范围
附注
仿宋
3
公文如有附注,居左空2 字加圆括号标识在成文 日期下一行。
党政机关公文格式对比 党的机关公文 行政机关公文
要素名称 字体 字号 3 位置 要求 要素名称 字体 字号 3 位置 要求 主题词 黑体
居左顶格标识,后标全角 冒号;词目用3号小标宋, 词目之间空1字. 在主题词下一行标识“ 抄送”,后标全角冒号; 抄送机关之间用逗号隔 开，回行时与冒号后换 抄送机关对齐,在最后一 个抄送机关后标句号.如 主送机关移至主题词之 下，标识方法同抄送机 关。 位于抄送机关之下,无抄 送机关在主题词之下占1 行位臵.印发机关左空1 字.
抄送 机关
仿宋
3
抄送 机关
仿宋
3
印 制 版 印发 记 日期
印发 机关
仿宋
4
印发 机关
仿宋
3
仿宋
4
右空1字标识印发日 期，以公文付印日期 为准，用阿拉伯数码 标识。最后一条反线 下右空2字标识“印发 份数”，用圆括号括 入。
版 记
印发 日期 仿宋
印发日期右空1 字，以公文付印 3 日期为准，用阿 拉伯数码标识。
紧急 程度 机关 代字 年份 发文 序号
黑体 仿宋 仿宋 仿宋
发文机关标识下空2 行，居中
要全称，用阿拉伯数字 标识。用六角括号 “„‟”括入。 用阿拉伯数字标识，不 编虚位,不加“第”字.
发文机关标识下空2 行，居中
要全称，用阿拉伯数字 标识。用六角括号 “„‟”括入。 用阿拉伯数字标识，不 编虚位,不加“第”字.
公 文 正 文
主送 机关
仿宋
3
正 文
主送 机关
仿宋
3
公文 正文
仿宋
3
公文 正文
仿宋
3
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求
在正文下空1行，左空2 字标识。后标全角冒号 和名称。附件如有序号 使用阿拉伯数码,附件名 称不加标点符号,与正文 一起装订,并在附件左上 角第1行顶格标识“附件 ”,有序号时标识序号, 附件序号和名称前后标 识应一致。如附件不能 与正文一起装订,应在附 件左上角第1行顶格标识 公文的发文字号并在其 后标识附件(或带序号).
发文 顺序号 仿宋
头
横隔线
发文机关之下4㎜，居中加一红色★ 与版心等宽.
平行排列于 发文字号右 侧，空1 字， 全角冒号后 用4号仿宋 体字标识签 发人姓名。
首
红色反线
发文机关之下4㎜，与版心等宽
平行排列于 发文字号右 侧，发文字 号居左空1 字， 全角冒号 后用3号楷 体字标识 签发人姓 名。
签发人 仿宋