档案规范管理和填写
档案管理规章制度范本
档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。
（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。
（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。
（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。
（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。
（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
规范化档案整理制度范本
规范化档案整理制度范本一、总则第一条为了加强档案管理工作，提高档案整理归档的质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门在日常工作过程中形成的各类档案的整理、归档和管理工作。
第三条档案管理部门负责组织、监督和检查档案整理归档工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条各部门应当指定专人负责本部门档案的整理归档工作，并对档案的真实性、完整性、准确性负责。
二、档案整理第五条档案整理应按照档案的性质、形成时间、内容和形式等特点进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。
第六条档案整理应遵循以下程序：1. 收集：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集，确保材料齐全、完整。
2. 鉴别：对收集到的档案材料进行鉴别，区分正式文件与非正式文件，去除重复、无关的文件。
3. 分类：根据档案的性质和内容，将其分为不同的类别，如行政档案、财务档案、技术档案等。
4. 排序：按照档案的形成时间、编号或其他顺序对档案进行排序，以便于查找和利用。
5. 编写目录：对整理好的档案编写目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
6. 装订：对整理好的档案进行装订，保护档案材料，便于保存和利用。
第七条档案整理应使用统一的档案分类标准和方法，确保档案整理的规范性和一致性。
三、档案归档第八条档案归档是指将整理好的档案材料按照规定的格式和顺序放入档案盒，并填写档案盒封面、目录等信息，以便于管理和利用。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 选择档案盒：根据档案的类别和数量，选择合适的档案盒。
2. 填写档案盒封面：填写档案盒封面的相关信息，如档案名称、编号、形成时间、归档人等。
3. 放置档案材料：将整理好的档案材料按照规定的顺序放入档案盒，确保材料齐全、有序。
4. 填写档案目录：在档案盒内填写档案目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
5. 封存档案盒：将档案盒封存，并放置在指定的档案库房内，确保档案的安全和保密。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中重要的一环，对于保障员工权益、提高组织运营效率具有重要意义。
为了规范人事档案的管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。
二、目的和范围1. 目的：确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工的合法权益，提高人事管理的效率和规范性。
2. 范围：适合于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、离职等全过程的档案管理。
三、人事档案管理的原则1. 合法性原则：人事档案的建立、管理和使用必须遵循国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的规定。
2. 完整性原则：人事档案应当全面、准确、完整地记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等相关信息。
3. 保密性原则：人事档案应当保密，仅限于有关人事管理工作的需要使用，未经授权不得泄露、提供给外部人员或者机构。
4. 及时性原则：人事档案的建立、更新和归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和准确性。
5. 质量原则：人事档案的管理应当严格按照标准化的流程和要求进行，确保档案的质量和可靠性。
四、人事档案管理的流程1. 档案建立a. 招聘阶段：对应聘者进行面试、考核等环节，根据面试结果、考核表等材料建立入职档案。
b. 入职阶段：采集员工的个人信息、身份证明、学历证明、工作经历等材料，建立员工档案。
2. 档案归档a. 入职阶段：将员工档案归入档案库，并进行编号、分类和归档。
b. 在职阶段：根据员工的工作变动、晋升等情况及时更新档案，并进行归档。
3. 档案保管a. 档案室：设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和可靠性。
b. 档案柜：采用防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全和完整。
4. 档案使用a. 内部使用：人事部门、上级领导等有权使用档案，但需经过授权和审批。
b. 外部使用：仅在法律法规允许的情况下，提供给相关机构或者个人使用，需经过授权和审批。
五、人事档案管理的要求1. 档案的完整性和准确性：确保档案信息的真实、准确和完整，杜绝虚假信息和遗漏情况。
人事档案管理的档案整理与整编要求与标准
人事档案管理的档案整理与整编要求与标准人事档案是组织和管理人力资源的重要工作之一，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了有效管理这些档案信息，保证其完整性和准确性，人事档案管理中的档案整理与整编工作显得尤为重要。
本文将介绍人事档案管理中的档案整理与整编的要求与标准。
一、档案整理与整编的意义档案整理与整编是对现有档案资料进行组织、整理和归档的过程。
它具有以下重要意义：1. 保证信息可靠性：档案整理与整编过程中，可以对档案信息进行审核和核实，确保其准确性和完整性。
2. 提高检索效率：整理与整编可以将档案资料按照一定的规则进行分类、编号和归档，使其更易于查找和检索，提高工作效率。
3. 规范管理流程：通过制定档案整理与整编的要求与标准，可以规范管理流程，确保人事档案的标准化和规范化。
二、档案整理与整编的要求1. 分类归档：根据档案的性质和用途，将档案资料分门别类进行归档，如个人信息档案、员工培训档案等。
2. 建立档案编号系统：为每个档案文件建立唯一的编号，以便于档案的管理和检索。
3. 审核档案信息：对档案资料进行审核和核实，确保信息的真实、准确和完整。
4. 制定文件命名规则：规定档案文件的命名规则，使其易于理解和查找。
5. 制定保密措施：对于涉及个人隐私和敏感信息的档案资料，应制定相应的保密措施，确保信息的安全性。
6. 建立档案存储区域：为档案资料设立指定的存储区域，保证其安全、整齐、易于管理。
三、档案整理与整编的标准1. 档案布局：档案文件按照一定的格式进行布局，包括档案封面、目录、索引等内容，使其结构清晰、易于浏览。
2. 档案装订：采用专业的装订方式，如胶装、横装、线装等，确保档案文件的完整和安全。
3. 档案标识：为每个档案文件进行标识，包括档案编号、文件名称等信息，方便档案的查找和管理。
4. 档案编制规范：档案资料的编写应符合规范要求，包括统一的文体、语言准确、内容完整等。
5. 档案保管期限：根据相关法律法规和组织内部规定，确定档案的保管期限，并按时进行档案的归档或销毁。
档案管理制度：规范档案著录与标记规则
档案管理制度：规范档案著录与标记规则引言档案是组织和个人在工作和生活中产生的各类纸质和电子信息载体的集合，对于一个机构或个人来说，档案的管理非常重要。
为了保证档案的安全性、有效性和可利用性，制定和执行一套规范的档案著录与标记规则是必要的。
本文档将介绍档案管理制度中的档案著录与标记规则的相关内容。
1. 档案著录规则1.1 档案题名档案题名应准确、简明，并能反映档案的内容和特征，遵守以下规则： - 使用中文进行著录，不得使用外文或缩写； - 编制档案题名时，应将档案的名称、时间、地点等重要信息包含在内； - 题名中应注意使用常用词语，避免使用专业术语或行业内特定的词汇。
1.2 档案编制单位档案编制单位是指创建、形成、收集、整理、利用、保管档案的具体机构或部门的名称。
编制单位的著录规则如下： - 使用全称进行著录，如遇常用缩写，可在著录后注明对应的全称； - 如果档案涉及多个单位共同编制，应在著录中注明各单位的名称。
1.3 档案责任者档案责任者是指对档案管理负有责任的机构或个人，一般为档案编制单位的负责人或档案管理员。
著录规则如下： - 使用责任者的姓名或单位名称进行著录； -如果涉及多个责任者，按照其在档案管理中的重要程度进行排序。
1.4 档案时间档案时间是指档案的形成或记录的时间，著录规则如下： - 使用年月日的格式进行著录，如：2022年10月1日； - 如果无法确定具体时间，可著录为年份或年代，如：20世纪80年代。
1.5 档案编号档案编号是对档案进行标识和管理的重要依据，著录规则如下： - 档案编号应具有唯一性，便于检索和追溯； - 可根据档案的来源、形成时间、编制单位等因素制定档案编号规则； - 编制档案编号时，应遵循一定的顺序规则和编码规则。
2. 档案标记规则2.1 档案分类标记档案分类标记是对档案进行分类和归档的标记，著录规则如下： - 档案分类标记应准确、简洁，并能反映档案的主题或内容特征； - 档案分类标记可以采用数字、字母、符号等进行表示； - 标记中的数字、字母应按照一定的顺序排列，便于分类和检索。
档案管理要求和规范
档案管理要求和规范档案管理是组织内部运行的重要环节。
为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，需要制定一系列的要求和规范。
以下是档案管理的一些要求和规范。
一、档案管理的目标要求1.完整性：要求所有档案都应完整无缺地保留，不得删除和篡改档案信息。
2.可靠性：要求档案信息的真实可信，不得有任何虚假和失实的记录。
3.可检索性：要求档案能够方便地被检索和查询，以提高工作效率和准确性。
4.安全性：要求档案信息的安全得到保障，不受非法侵入和损坏的威胁。
二、档案管理的标准规范1.档案的分类和归档：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，统一设立档案室，采取归档、封存的方式进行管理。
2.档案的登记和编号：对于每一个档案进行详细的登记和编号工作，包括档案的名称、编号、保存期限等信息，便于检索和跟踪。
3.档案的整理和修整：对于已经收集的档案进行整理和修整工作，包括整理档案的纸质和电子文件，修整文件的破损和缺失。
4.档案的存储和保管：采取适当的存储介质和环境对档案进行保管，避免因湿气、阳光和灰尘等因素对档案的损坏。
5.档案的利用和借阅：对于需要利用档案的人员，要进行严格的借阅手续，确保档案的安全和完整性。
6.档案的销毁和转移：对于已经过期或无用的档案，按照规定的程序和要求进行销毁或转移，避免占用不必要的存储空间。
7.档案管理的责任和制度：明确档案管理人员的责任和权限，制定档案管理的相关制度和规定，确保档案管理工作的效果和规范。
三、档案管理的相关措施1.建立档案管理团队：组建专业的档案管理团队，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.进行档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业知识和操作能力。
3.使用档案管理系统：建立和使用档案管理系统，对档案进行全面和系统的管理，方便查询和操作。
4.做好档案管理的标识和备份：对档案进行合适的标识，确保易于辨认和查找；同时对档案进行定期的备份，防止文件丢失和损坏。
5.定期进行档案审查和整改：定期对档案进行检查和审查，及时发现和纠正档案管理中的问题和不规范行为。
档案工作规范管理情况汇报
档案工作规范管理情况汇报一、引言。
档案工作是一个组织的重要组成部分，对于保障信息安全、知识管理以及历史文化的传承都具有重要意义。
因此，规范的档案管理工作显得尤为重要。
本文档旨在对我部门档案工作的规范管理情况进行汇报，以期能够及时发现问题、加强管理，确保档案工作的高效运转。
二、档案管理情况。
1. 档案整理。
今年以来，我部门对档案进行了全面的整理工作。
首先，对已有的档案进行了分类、编号和归档，确保档案的有序存放。
其次，对于新产生的档案，及时进行了整理和归档工作，避免了档案的混乱和遗漏。
此外，我们还对一些历史遗留的档案进行了梳理和整理，使得档案的管理工作更加完善。
2. 档案存储。
为了确保档案的安全存储，我们对档案存放的环境进行了调查和整改。
对于有害档案，我们进行了及时的清理和处理工作，确保档案的安全性和完整性。
同时，我们还对档案存放的设施进行了加固和改善，提高了档案的保管水平。
3. 档案利用。
在档案利用方面，我们加强了对档案的管理和监控，确保档案的利用符合规定，并且能够及时、准确地提供给需要的部门和人员。
同时，我们还建立了档案利用的登记和审批制度，严格控制档案的利用范围，避免档案的滥用和泄露。
4. 档案保密。
档案保密是档案管理工作的重要内容。
我们加强了对档案保密的宣传和教育工作，提高了全员的保密意识和能力。
同时，我们还建立了档案保密的管理制度，对档案的保密级别进行了划分和管理，确保了档案的保密工作得到了有效的保障。
5. 档案管理信息化。
为了提高档案管理的效率和水平，我们加强了对档案管理信息化的建设和应用。
我们建立了档案管理系统，实现了对档案的电子化管理和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。
三、结语。
总的来说，我部门在档案工作的规范管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，不断完善档案管理制度，提高档案管理的水平和质量。
希望在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提升档案管理工作的规范化水平，为组织的发展和进步提供更加有力的支撑。
个人档案填写标准
个人档案填写标准篇一：档案整理标准和要求档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，20xx年后（包括20xx年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
员工档案登记表填写规范
员工档案登记表填写规范随着企业人力资源管理的日益重要，员工档案的建立和管理也愈发重要。
作为一个企业管理者，您肯定知道如何规范填写员工档案登记表是非常重要的，因为它可以直接影响到员工信息的准确性，也可以保证员工的权益被得到充分保障。
下面将从个人信息、工作信息、教育经历、家庭情况等方面，详细介绍员工档案登记表的正确填写规范。
第一部分：个人信息登记在个人信息填写方面，首先要保证填写顺序的正确性。
登记表的第一项应该是员工填写的姓名、“性别”和“出生年月”，接着是职务和工作部门等信息填写。
在信息填写过程中，务必注意填写的信息的完整性和准确性，因为这些信息将会影响选派工作、福利待遇等方面的涉及到的个人和家庭问题。
第二部分：工作背景信息的登记正确填写工作经历和工作背景信息对于许多企业而言至关重要。
我们建议您先填写最近一段工作时间的背景信息，然后再考虑填写早前的工作经历情况。
在填写过程中，应该仔细确认填写的职务、工作组织、职责以及工作内容是否完全准确无误。
除此之外，还应该注意填写工作时间段、用人单位等方面的信息。
特别值得留意的是，企业为便于日常管理，有时会统一调整员工的职务或工作部门等信息，这时需要在档案登记表中注明调整的时间、职务或部门等信息。
第三部分：教育经历的登记表填写规范教育经历是员工档案信息中一个非常重要的部分。
应该包括填写员工的毕业院校名称、专业和学历等方面的信息。
同时，也需要关注员工入职以来的培训情况等信息完整填写。
在对员工档案登记表的教育经历信息填写前，先将所涉及到的证书、毕业证书、培训证书等进行核实，这一点非常重要。
无误之后，才可将这些信息准确填写于登记表中。
第四部分：家庭情况的登记表填写规范家庭情况的登记表填写规范也非常重要。
应该准确填写员工的家庭成员的姓名、亲属关系、联系电话信息。
同时，特别需要关注的是需要填写的调整家庭成员情况，比如家庭成员变更、婚姻状况变更、有无子女，这些都需要及时更新和补充于档案登记表中。
档案管理规章制度范文(3篇)
档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
档案管理规范化报告6篇
档案管理规范化报告6篇【第1篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文县档案局教诲局：近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。
为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下：1、进步认识，加强构造办理黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分，也是黉舍连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。
我校带领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。
档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。
对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。
我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明了构成共识，构成合力。
为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。
参加县档案局的档案办理工作交易培训。
我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉落实。
编定了保管期限表，保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。
2、配齐配置，做好富裕的精神保险黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。
人事档案填写格式要求
人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。
为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。
一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。
任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。
2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。
员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。
3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。
企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。
1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。
2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。
3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。
4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。
5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。
6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。
1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。
2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。
档案室管理制度范本(3篇)
档案室管理制度范本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
档案管理规范标准制度
档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。
档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
档案管理规范制度
档案管理规范制度档案管理是组织和管理大量文件和记录的过程，对于任何组织或机构来说都是至关重要的。
为了确保档案管理的高效性和准确性，建立一个严格的档案管理规范制度是必要的。
第一节：档案的分类与归档档案的分类是档案管理的基础，它能够帮助组织或机构更好地组织和管理文件。
档案可以按照内容、时间、部门等进行分类。
例如，可以将档案分为行政档案、财务档案、人事档案等。
1.1 行政档案行政档案是组织或机构的重要资料，包括会议记录、规章制度、决策文件等。
这些档案应该按照文件类型进行分类，并且要有明确的档案编号和索引。
1.2 财务档案财务档案是组织或机构的财务记录，包括会计凭证、财务报表、发票等。
财务档案应按照时间顺序进行分类，并且要有明确的档案编号和索引。
1.3 人事档案人事档案是组织或机构的人力资源资料，包括员工合同、招聘记录、绩效考核等。
人事档案应按照员工姓名或编号进行分类，并且要有明确的档案编号和索引。
第二节：档案的保管与检索档案的保管和检索是档案管理的重要环节，它能够确保档案的安全和及时查阅。
2.1 档案保管档案应该妥善保管，防止丢失和损坏。
档案室应具备相应的防火、防水和防尘设施。
档案应按照分类进行编号和封存，并且应有明确的档案标签和标识。
2.2 档案检索档案的检索应该方便和快捷。
档案室应建立档案查询系统，可以根据档案编号、文件类型、时间等进行检索。
同时，应定期进行档案清理和整理，以保持档案的整洁和有序。
第三节：档案的借阅与归还档案的借阅和归还是档案管理中不可缺少的环节，它能够确保档案的合理利用和准确归档。
3.1 档案借阅档案的借阅应该建立相应的申请和审批制度。
借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅目的和借阅期限。
借阅后，借阅人应保证档案的安全和完整性，不得私自拷贝或泄露档案内容。
3.2 档案归还借阅人在借阅期限结束后应及时归还档案，并填写归还确认单。
归还后，档案管理员应仔细检查档案的完整性和安全性，确保档案的归档正确。
档案填写规范
档案填写规范是指对各类档案进行填写和整理时遵循的规则和标准。
规范的档案处理可以保障档案的完整性、真实性和可读性，更好地维护历史文化遗产，促进官方文件管理的有效性。
如何填写档案，规范填写档案是历史记录的重要因素，下面就来详细探讨。
一，规范的档案处理档案处理是指对于各种档案材料进行证明、保管、加工和利用等全过程的管理。
目前档案处理已经成为一项十分重要的工作，涉及到各个方面的工作，比如档案的归档、保管、借阅、利用等环节。
只有规范的档案处理才能更好的遵守管理规范，对于历史文化的保护也十分有效。
二，档案的填写档案的正确填写对于档案的整理以及后续的利用是至关重要的。
一份档案完整体现着一个历史事件的完整，其本身就是不可替代的历史文化遗产。
因此，在档案的填写中，需要遵循一定的规范和标准，保证档案的完整性和真实性。
1.准确的编号体系每个单位都有自己的档案编号体系，要求单位的档案管理人员必须对档案编号规则保持熟悉，并仔细阅读文件名称。
尤其是在工作繁忙的时候，要避免因马虎填写错误而导致信息的错误和错乱。
2.内容有条理档案的填写是需要有逻辑性和条理性的。
一份完整的档案应当设定一个完整的档案题目，同时用一个标题对所有的文件进行概述，并且在内部建立完整的文件结构。
用一个核心文件作为匹配点，然后根据档案编号的规则预先安排文件，加上详细的文件说明。
三，检验档案的质量1.多次查阅如果你想确认档案质量是否良好，那么多次查阅相同的档案件是非常具有前瞻性和奖励性的。
因为不同的人会有不同的理解和需求，对于同一份档案会有不同的讨论，并对档案的实际质量产生影响。
2.记录清晰档案的记录必须是清晰、准确的，不允许有误导性的资料或不准确的信息，以免对后来的研究产生麻烦。
同时也要防止随意更改档案，只有在有必要的时候才能更改档案，同时更改前后都需要进行记录。
以上就是有关的相关内容，希望以上所述可以帮助大家更好的规范填写档案，保护历史文化遗产和促进官方文件管理的有效性，这些方面都会有所帮助。
档案整理规范及要求
档案整理规范及要求为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和管理工作，确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收，特制定本档案整理规范及要求，望各单位遵照执行。
一、档案建设原则教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。
1、首先做到“四个统一”，即统一档案盒；统一档案标签；统一档案索引（包括档案总索引、盒内目录、卷内目录）;统一卷宗格式。
2、档案内容要严格按照《省教育工作示范市自评汇总表》中的评估要点来整理，每个评估要点尽量做到有三项内容验证：⑴、有文件。
包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、细则及方案等。
⑵、有过程性资料。
包括组织领导、实施方案、检查记录、活动资料、图片录像。
⑶、有结果。
包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场照片、讲话稿、荣誉证书等。
二、档案编排和填写标准（一）材料内容编排1、所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4纸打印。
2、单项材料标题分两行，第一行为单位名称如：“汶南镇第一初级中学”，第二行为具体的材料名称，如“养成教育活动实施方案”。
题目一律用二号宋体并加粗居中，行间距以30磅为宜。
3、正文一般用4号宋体，首行缩进2字符，段前段后0行，小标题要加加粗突出，行间距以25—30磅为宜，（表格18磅），默认字距，页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。
4、材料要有时间落款，单位名称落款。
5、打印方向：除表格外一律用竖向打印。
6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号。
7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好，并做到纸张整齐划一。
（二）档案目录总索引设置详见《汶南镇学校创建示范市档案总索引》，按照此格式并根据本单位实际情况、办学特色进行内容调整和补充。
（三）档案盒标签设置1、档案盒统一用顺盛文具DC89型号档案盒。
2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至****************，请各单位下载后到文印社印制。
3、档案盒正面标签如下设置：注意：标签打印时使用黑体五号，第一行加粗，标签大小自定，纸张选择使用190克名片纸。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织管理中的重要组成部分，对于企业的正常运营和管理起着关键作用。
为了确保人事档案的安全、完整和规范管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。
本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的内容和要求。
二、档案管理的目的和原则1. 目的人事档案管理的目的是为了保护人事档案的安全性、完整性和可靠性，确保人事档案的及时提供和使用，提高组织对人力资源的管理效能。
2. 原则（1）合法性原则：人事档案的建立、使用和管理必须遵循国家法律法规和组织内部规章制度的要求。
（2）完整性原则：人事档案应包含员工的基本信息、任职资格、工作经历、奖惩记录等全面的信息。
（3）保密性原则：人事档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用，不得泄露员工的个人隐私信息。
（4）准确性原则：人事档案中的信息应真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
（5）便捷性原则：人事档案应便于查阅和使用，提供及时、准确的信息支持。
三、档案管理的组织机构和职责1. 组织机构（1）人力资源部：负责全面协调和管理人事档案工作，制定相关制度和规范，并监督执行。
（2）档案管理部门：负责具体的人事档案管理工作，包括档案的建立、归档、整理、借阅等。
（3）其他部门：各部门负责本部门员工的档案管理，协助人力资源部门完成档案工作。
2. 职责（1）人力资源部：- 负责制定人事档案管理制度和规范，并进行宣传和培训。
- 监督各部门的档案管理工作，确保符合制度和规范要求。
- 定期评估和检查档案管理工作的执行情况，并提出改进意见。
（2）档案管理部门：- 负责建立和维护员工的人事档案，包括档案的归档、整理、存储等工作。
- 确保档案的安全性和保密性，制定相应的安全措施和管理制度。
- 负责档案的借阅和归还，确保及时提供档案信息。
（3）其他部门：- 负责本部门员工的档案管理，包括档案的建立、更新和归档等工作。
- 配合人力资源部门和档案管理部门的工作，提供相关信息和支持。
广东省居民健康档案管理规范填写参考指南
广东省居民健康档案管理规范填写参考指南Health Archive Management Guidelines for Guangdong ResidentsIntroduction:In order to ensure effective health management and promote better healthcare services, it is imperative to maintain accurate and standardized health archives for residents in Guangdong province. This reference guide aims to provide clear instructions for the proper completion of health archive forms, enabling healthcare professionals to have a comprehensive understanding of each resident's medical history.I. Personal Information1. Name:Provide your full name as registered officially.（个人信息）（1）姓名：请提供按照官方注册的全名。
2. Gender:Specify whether you are male or female.（2）性别：请确认并标注您的性别。
3. Date of Birth:Indicate your exact birthdate in the format of dd/mm/yyyy. （3）出生日期：以dd/mm/yyyy格式准确填写您的出生日期。
4. Nationality:State your nationality as per official records.（4）国籍：请提供按官方记录的国籍。
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如发现问题一栏全是对钩，则本月HSSE检查得分为零分
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急救箱记录
药品清单-放在急救箱内，注明有效期； 急救箱检查记录-放在急救箱内，药品齐全，都在有效期内； 急救箱物品发放使用记录表：
领用记录应能够追溯每次领用人和领用原因。如果是油站发生的受伤事故，须注明 受伤原因，并确保已经汇报给HSSE部门。如果是员工非因公受伤使用也须注明。
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事故报告和处理记录 油站保存本油站发生的事故报告和调查报告，事故报告和调查报告 填写须完整并存档；
发生任何的NM以上的事故油站零事故计时牌都将清零，并与全体员
工进行培训分享，制定相应的整改措施和行动计划。
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工作许可证-PTW记录 工作许可证和关键控制点记录内容填写完整正确： 例如：登高作业须填写WCF、JHA和高空作业补充关键控制点，风险
分析须注明高空坠落风险，控制措施须注明使用双钩5点式安全带
、对作业区域进行围护以及使用符合要求的脚手架等
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周检查记录
油站经理根据自己油站员工的情况对公司下发的月度计划进行补充，并进 行相应的培训和记录，年中时要对上半年的工作计划进行回顾并记录在HSSE 档案2中
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HSSE年度计划和月度计划 HSSE年度计划和月度计划的内容
HSSE工作计划公司每年都会更新 包括油站各项检查的安排、培训、演练、事故案例分享（包括《油站事故 汇编(2010版)》）、各种检查发现遗未整改问题的整改计划，公司当月安排 的计划或活动； 完成月计划的完成情况的跟进记录，如有项目没有完成，须在下个月的计 划内体现；
壳牌华北石油集团有限公司 —HSSE档案规范管理和填写
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HSSE档案介绍
HSSE档案包含两个部分：HSSE档案1和HSSE档案2
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HSSE会议记录和培训记录
HSSE月度会议记录： 会议范围须覆盖所有班次所有员工 HSSE会议首先两个分享议题：1、员工进行安全我分享活动 2、对于事故汇编的分享 例会内容应包括月度HSSE计划的完成情况的回顾，油站HSSE业绩回顾（本油站发生的 事故信息，季度检查结果，TNT结果，夜查结果），前庭和卸油观察结果，PI/NM/事 故回顾与分享，各种检查结果和整改措施的回顾；如果油站员工获得了公司的响应奖 励须在会议上进行公布（例如优秀PI/NM，帮助司机灭火等） HSSE培训记录： 油站HSSE培训记录，包括新员工上岗、员工转岗以及脱岗6个月以上复岗的培训记录 ，培训内容符合《HSSE培训制度》的要求；员工签署的救命规则知晓声明 每名员工的岗位技能培训记录：如配电房/发电机操作、引导车辆、前庭安全、加油 、卸油操作、顾客纠纷、跑单、加油站车辆开走、ERP、抢劫等。换油中心应进行的 培训有：引导车辆、油品/防冻液更换操作、清洗操作、举升机操作等 公司HSSE制度的培训记录：与员工有关的HSSE制度（档案内文件，尤其是政策与承诺 、材料安全数据表、PI/NM报告及奖励制度，等） 员工消防培训合格证书；HSSE CASE培训记录；事故分享记录（公司2010发放的所有 事故分享）：确保每一名员工都清楚知道事故的经过和经验教训
周检查记录要求：
每周由安全员负责检查并将在检查中发现的问题填写在本表的发现问题一栏，要求 在检查时要认真仔细并及时将在检查中发现的问题向油站经理汇报
油站经理应及时查看安全员的检查情况，仔细填写本表的整改措施和责任人一栏，
并及时积极地采取有效措施对发现的问题进行整改和跟进
油站经理每半个月要做一次油站的HSSE周检并将在检查中发现的问题填写在本表的发 现问题一栏，并及时积极地采取有效措施对发现的问题进行整改和跟进，整改完毕 的填写要填写完成时间
每一项使用记录后面须由油站经理的签字
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PI报告统计记录 每个月至少2个有效的PI，油站员工季度参与率不得低于25%，油站 须保存纸板记录
详细记录油站发现的每一个PI/NM消防器材检查记录-每月一次 壳牌加油站监控报警系统检查表-每天检查
隔油池清理检查记录-每周检查
加油站垃圾处理记录-月度KPI上报统计
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HSSE其它相关的检查记录表
油站员工现场行为安全观察记录-每月4次，包含一次夜班 发电机组安全运行记录-填写完毕的保存在文件夹内，还没填写完的保存在发电机房 （不发电的情况下，每周试车一次，并填写试车记录） 油站夜间检查表-每月1次，检查记录齐全完整，无缺失内容；检查中发现的问题须 制定整改计划，并跟进整改计划的完成情况 损溢调查记录-每一次启动须通知TM，油站保存纸板的PLIP A记录；如果PLIP A阶段 结束没有找到原因须通知运营经理启动PLIP B