X房地产公司办公区域管理办法规定
房地产公司大区域管理制度
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第一章总则第一条为规范房地产公司大区域的管理,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大区域的管理工作,包括市场调研、项目开发、销售服务、售后服务等。
第二章组织架构第三条大区域管理实行总经理负责制,下设市场部、开发部、销售部、售后服务部等部门。
第四条各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、竞争分析、营销策划等工作。
2. 开发部:负责项目前期策划、规划设计、施工管理等工作。
3. 销售部:负责项目销售、客户关系维护、销售团队管理等。
4. 售后服务部:负责客户投诉处理、售后服务跟进、客户满意度调查等工作。
第三章市场管理第五条市场部应定期进行市场调研,了解市场动态、竞争对手情况、客户需求等。
第六条市场部应根据市场调研结果,制定营销策略和推广计划,并报总经理审批。
第七条市场部应定期对营销效果进行评估,根据评估结果调整营销策略。
第四章项目管理第八条开发部应严格按照项目开发流程进行项目管理,确保项目质量和进度。
第九条开发部应负责项目前期策划,包括项目定位、规划设计、成本控制等。
第十条开发部应与施工、监理等合作单位保持良好沟通,确保项目顺利进行。
第五章销售管理第十一条销售部应制定销售计划,明确销售目标、销售策略、销售团队等。
第十二条销售部应定期进行客户满意度调查,了解客户需求,提高客户满意度。
第十三条销售部应加强对销售团队的培训和管理,提高销售业绩。
第六章售后服务管理第十四条售后服务部应建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
第十五条售后服务部应定期进行客户回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十六条售后服务部应加强与客户的沟通,建立良好的客户关系。
第七章考核与奖惩第十七条公司应定期对各部门进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十八条对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处罚。
第八章附则第十九条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
房地产公司办公室管理制度
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房地产公司办公室管理制度房地产公司办公室管理制度是指为了规范公司内部办公行为,提高办公效率,保护公司利益而制定的一套管理规定和制度。
下面是一个可能的房地产公司办公室管理制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
公司员工应准时上下班,如有特殊情况需请假,需要提前向上级主管进行请假申请,并获得批准后才能请假。
特定岗位的员工可能需要在非工作时间履行职责,但应提前向上级主管汇报,并记录相关工作时间。
2. 办公室设备使用:办公室设备包括电脑、打印机、复印机、机等,员工应妥善使用这些设备,不得滥用或损坏。
使用工作设备时应注意节约能源,不得私自调整设备设置或拆卸设备。
借用公司设备需获得上级主管许可,并按时归还。
保护办公室设备的安全,禁止私自拷贝或擅自传播未经授权的软件或文件。
3. 办公场所卫生:办公室内应保持整洁,每日结束工作前,员工应清理自己的工作区域,保持办公桌面干净整洁。
定期对办公室进行卫生清洁,包括办公桌、地板、墙壁等。
4. 会议和文件管理:所有会议都必须提前安排,并通知相关人员。
会议期间应按时到达,不得迟到或早退。
会议应有详细的议程和记录,会议记录应保存在公司档案中。
公司文件应妥善管理,包括分类、编号、归档等,避免文件丢失或混乱。
5. 保密:员工应严守公司的商业机密,不得私自泄露或传播公司机密信息。
所有员工在离职时,需要签署保密协议,并返还公司所有机密文件。
6. 社交娱乐活动:在公司办公时间和办公场所内,禁止进行与工作无关的社交娱乐活动。
如果有必要举办公司活动或庆祝活动,需要提前向上级主管申请,并获得批准。
7. 违反办公室管理制度的处罚:违反办公室管理制度的行为将根据情节严重程度,进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
以上是一个房地产公司办公室管理制度的示例,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和补充。
地产公司办公大堂管理制度
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第一章总则第一条为规范地产公司办公大堂的管理,确保办公环境的整洁、安全、有序,提升企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公大堂及其相关区域,包括接待区、休息区、洽谈区等。
第三条办公大堂管理人员负责本制度的实施与监督,确保各项规定得到有效执行。
第二章环境与卫生第四条办公大堂应保持整洁、干净,每日进行两次清洁,包括地面、墙面、玻璃、卫生间等。
第五条休息区座椅、茶几、沙发等设施应保持清洁,不得乱丢垃圾,垃圾应放入指定的垃圾桶内。
第六条办公大堂内不得随意张贴、悬挂物品,如有特殊需要,需经管理人员批准。
第七条办公大堂内禁止吸烟,如有违反,一经发现,将按规定进行处理。
第三章安全与秩序第八条办公大堂内禁止携带危险品、易燃易爆物品等进入。
第九条办公大堂内禁止大声喧哗、追逐打闹,保持安静的工作环境。
第十条办公大堂内禁止私自搭建、改动水电设施,如有需要,应向相关部门报备。
第十一条办公大堂内禁止乱扔废弃物、损坏公共设施,如有损坏,需照价赔偿。
第十二条办公大堂内禁止携带宠物进入,如有特殊需要,需征得管理人员同意。
第四章人员管理第十三条办公大堂工作人员应统一着装,保持仪容仪表整洁,树立良好的企业形象。
第十四条办公大堂工作人员应遵守工作时间,不得擅自离岗、串岗。
第十五条办公大堂工作人员应热情接待来访客人,提供优质服务。
第十六条办公大堂工作人员应遵守保密规定,不得泄露公司机密。
第五章考核与奖惩第十七条对遵守本制度、表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、造成不良影响的工作人员,视情节轻重,给予警告、记过、罚款等处分。
第六章附则第十九条本制度由地产公司办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
本制度的制定旨在为公司提供一个良好的办公环境,提高工作效率,树立公司形象。
全体员工应严格遵守本制度,共同维护办公大堂的秩序。
房地产公司办公室管理制度
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房地产公司办公室管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产公司办公室的管理制度,以提高工作效率和员工的工作质量。
该管理制度适用于全体员工,包括管理人员和普通员工。
2. 办公室工作时间办公室的工作时间是每周一至周五的上午9点至下午5点。
员工需要按时到岗,并在工作时间内完成工作任务。
对于加班工作或调休,需要提前经过上级领导的批准。
3. 办公室安全管理3.1 出入管理办公室的进出口设有门禁系统,员工需刷卡进入办公室。
来访客人需经过前台登记,并发放访客证件。
所有人员必须佩戴有效的工作证件,无工作证件的人员将被禁止进入办公区域。
3.2 网络安全办公室的计算机和网络设备仅供工作使用,禁止访问未经授权的网站或未经批准的软件。
员工需定期更改密码,并保护好个人账号的安全。
发现安全漏洞或威胁应立即报告给技术部门。
3.3 紧急疏散办公室设有明显的紧急疏散标识和逃生通道,员工应熟悉疏散路线和紧急疏散程序。
每月进行一次疏散演练,并定期检查消防设备和灭火器的有效性。
4. 办公室设备和设施使用管理4.1 办公设备办公室设备包括电脑、打印机、复印机等。
员工在使用这些设备时应遵守规则:•保持设备的清洁和整齐,不得私自拆卸或更改设备配置; -合理使用设备,并关注设备的问题,及时向技术部门报告故障; -妥善使用和保护设备,禁止私自携带出办公区域; -不得将办公设备用于个人目的。
4.2 办公场所卫生员工应共同保持办公场所的整洁和卫生,包括:•倡导垃圾分类,妥善处理废纸、塑料等废弃物;•定期清理办公桌、文件柜等工作区域;•注意公共区域的卫生,并共同维护办公室的环境整洁。
5. 办公事务管理5.1 会议管理办公室会议需要提前通知,并按时召开。
会议的议程应提前准备好并发送给与会人员。
会议纪要应及时整理和发送给相关人员。
5.2 文档管理办公室的文档应统一命名和存储,方便查阅和归档。
敏感信息和重要文件应定期备份,并存放在安全的位置。
5.3 邮件和文件传递管理办公室的邮件和文件传递需要采用合适的方式,确保信息的准确性和安全性。
房地产集团公司办公区域环境管理规定
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房地产集团公司办公区域环境管理规定1. 引言本文档旨在规范房地产集团公司办公区域环境的管理,以提供一个舒适、健康、安全和高效的工作环境。
本规定适用于公司所有办公场所,包括总部、分公司和项目办公室。
2. 办公区域布局•办公区域应合理布局,确保各部门间的沟通高效,同时保护员工的隐私。
•办公桌和文件柜应按照标准规范摆放,确保通道畅通。
•会议室和休息区域应设在合适的位置,以满足员工的需求。
3. 空气质量管理•办公区域应保持空气流通畅通,定期检查和维护空调设备。
•定期检测空气质量,确保符合国家相关标准。
•对新装修的办公区域要进行必要的通风,以消除有害气体。
4. 环境噪音控制•办公区域应采取措施减少噪音干扰,如选择合适的材料、隔音设施等。
•设立安静的工作区域,提供员工集中工作和私人交流的空间。
•定期检查和维护办公设备,如空调、打印机等,以减少噪音产生。
5. 照明管理•办公区域的照明应符合国家相关标准,确保光线充足且均匀分布。
•合理安排照明设备的位置,避免阻挡员工视线,并提供可调节亮度的照明设备。
•定期检查和更换照明设备,确保其正常运作。
6. 温度和湿度管理•办公区域的温度和湿度应在舒适范围内,根据季节变化进行调节。
•定期检查和维护空调、加湿器等设备,确保其正常运行。
•提供员工个人调节温度和湿度的设备,如加湿器、小风扇等。
7. 办公设备管理•办公区域的设备应定期检查和维护,确保其正常运作。
•采购和使用符合国家相关标准的办公设备,避免使用过时或安全隐患的设备。
•员工使用办公设备时应遵守相应的安全操作规定,如正确使用插座、注意电源线布线等。
8. 垃圾分类与处理•办公区域应设置垃圾分类的容器,并提供相应的分类指导。
•员工应根据指导将垃圾进行正确分类投放。
•定期清理垃圾并进行合理处理,如有必要请专业处理公司进行回收处理。
9. 办公区域清洁管理•办公区域应定期进行清洁,包括地面、桌面、设备等。
•定期清洗窗户以保持视野明亮。
房地产办公室管理制度
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房地产办公室管理制度一、引言为了提高房地产公司的运营效率,确保日常工作的规范和有序,本管理制度旨在明确公司办公室管理的各项规定和要求。
本制度涵盖了办公秩序、环境卫生、资源管理等多个方面,以确保公司内部运营的稳定和高效。
二、办公室秩序管理1、员工在工作时间应准时上下班,未经批准,不得提前离岗或迟到早退。
2、员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗或进行影响他人的活动。
3、工作时间应专注于工作,禁止进行与工作无关的活动,如浏览无关网站、玩手机等。
4、员工应爱护公司的设备和设施,未经授权,不得私自移动、拆卸或损坏。
三、环境卫生管理1、员工应保持办公桌的整洁和有序,物品摆放整齐,不乱扔垃圾。
2、办公室地面应保持清洁,公共区域应定期清扫。
3、员工不得在办公室内吸烟,如有需要,请至指定区域。
4、员工应妥善处理垃圾,分类投放,保持办公环境的整洁。
四、资源管理1、公司资源包括办公设备、耗材、车辆等,员工应合理使用,不得浪费。
2、办公设备的申请和使用应遵循公司的相关规定,未经批准,不得私自配置或更换。
3、公司车辆应按照规定的用途和路线使用,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
4、公司资源的管理和调配由行政部门负责,各部门应配合执行。
五、附则1、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
2、违反本制度的员工将根据公司规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
3、本制度的修改和废止,须经公司管理层审议通过,并以书面形式通知全体员工。
六、总结本管理制度的制定和实施,是为了确保公司办公室的秩序、卫生和资源的合理利用,从而提高公司的运营效率和工作质量。
希望全体员工能够严格遵守本制度的规定,共同维护一个良好的办公环境。
公司管理层也将根据实际情况对本管理制度进行必要的修改和调整,以适应公司发展的需要。
教师办公室管理制度一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,须保持整洁、舒适、文明、安静,不得在办公室内大声喧哗、闲聊、做与教育教学无关的事。
房地产开发公司办公室管理制度
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房地产开发公司办公室管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司办公室的管理制度,以确保办公室的高效运作和员工的工作环境。
2. 办公室管理职责2.1 办公室主管办公室主管是负责整个办公室日常管理的主要责任人。
其职责包括:•督导和管理办公室各项工作,确保工作有序进行;•协调部门之间的沟通与合作,解决工作中的问题;•组织例会,及时传达公司相关政策和通知。
2.2 办公室行政人员办公室行政人员是办公室的核心力量,负责日常行政工作,其职责包括:•接待来访者,并给予相应的引导和协助;•管理办公用品的采购和库存;•组织会议和活动,并协调相关事务;•处理来自员工和外部的各类查询和投诉。
2.3 办公室保洁人员办公室保洁人员是确保办公环境整洁和卫生的关键角色。
其职责包括:•每日对办公区域进行清扫和整理,保持卫生;•定期对公共区域和办公桌进行消毒;•确保厕所和卫生间的清洁和供应卫生用品。
2.4 办公室安保人员办公室安保人员是维护办公室安全的关键团队。
其职责包括:•监控办公区域的安全,防止不良人员进入;•负责安全设备的维护和管理,例如门禁系统和监控摄像头;•处理突发事件和紧急情况,提供必要的安全救助。
3. 办公流程管理3.1 办公室使用•办公室开放时间为每天早上8:00至晚上6:00,周末不开放;•员工上班期间需佩戴有效员工证件,离开时需关闭电源并保管好个人物品;•临时使用办公设备或申请加班需要提前向办公室主管或行政人员报备。
3.2 签到与考勤•员工每天上班需要按时签到,下班需进行签退;•迟到超过10分钟,需要向办公室主管或行政人员请假;•外出办事需提前向办公室主管或行政人员请假并填写相关手续。
3.3 会议管理•会议室的使用需提前预约,并保持会议室的整洁;•会议开始前需提前10分钟到场准备,并确保相关会议资料畅通无阻;•会议结束后需确保会议室的设施和用品妥善整理。
3.4 文件管理•所有重要文件和资料需妥善保管,禁止私自复制或外传;•文件的归档和管理需按照公司制度执行;•电子文件需要进行备份和存储,保证数据的安全性。
房地产办公室管理制度范本
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第一章总则第一条为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。
第三条本制度旨在建立完善的办公室管理制度,确保办公室工作有序、高效、规范。
第二章办公室岗位职责第四条办公室主任1. 负责办公室的全面管理工作,确保办公室工作顺利进行;2. 组织制定办公室各项管理制度,并组织实施;3. 协调各部门之间的工作,确保公司整体运作;4. 定期向上级领导汇报办公室工作情况。
第五条办公室文员1. 负责办公室日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等;2. 协助办公室主任完成各项工作任务;3. 负责办公室的办公用品采购与管理;4. 负责公司内部通讯联络工作。
第六条办公室秘书1. 负责公司领导日常日程安排,包括会议、接待、出差等;2. 协助领导处理日常事务,撰写相关报告;3. 负责公司内部文件的起草、审核、发布等工作;4. 负责公司领导的办公环境维护。
第三章办公室工作流程第七条文件收发1. 文件收发员应确保文件及时、准确地送达相关部门;2. 收到的文件应按照类别、紧急程度进行分类,并及时通知相关部门;3. 发出的文件应填写文件登记表,并注明发送日期、接收人等信息。
第八条档案管理1. 档案管理员应按照档案分类标准对档案进行分类、整理、归档;2. 档案借阅应办理借阅手续,并确保按时归还;3. 档案应定期进行清理、整理,确保档案完整、有序。
第九条会议组织1. 办公室负责会议的筹备、通知、记录等工作;2. 会议通知应提前发送至参会人员,并确保参会人员按时参加;3. 会议记录应完整、准确,并及时归档。
第四章办公室纪律第十条办公室工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度;第十一条办公室工作人员应爱护公司财产,合理使用办公用品;第十二条办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生,共同维护良好的办公环境;第十三条办公室工作人员应团结协作,相互尊重,共同进步。
房地产公司办公管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,营造良好的工作氛围,确保公司各项工作有序进行。
第二章办公环境与设施第四条公司办公环境应保持整洁、舒适,符合国家相关标准。
第五条办公室布局应合理,确保员工办公区域宽敞、明亮。
第六条公司为员工提供必要的办公设施,如办公桌、椅子、电脑、打印机等,员工应妥善使用。
第七条办公室内禁止吸烟、饮食,保持室内空气清新。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司根据国家规定及实际情况制定。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工考勤实行打卡制度,考勤记录应准确无误。
第四章工作纪律与保密第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第十三条员工在工作中应服从领导安排,积极完成工作任务。
第十四条员工应爱护公司财产,不得擅自挪用、损坏公司物品。
第十五条员工应自觉维护公司形象,不得在公司内外发表有损公司声誉的言论。
第五章沟通与协作第十六条员工应积极主动地与同事沟通,共同完成工作任务。
第十七条各部门间应加强协作,提高工作效率。
第十八条员工应定期参加公司组织的培训、会议等活动,提高自身素质。
第六章奖惩与考核第十九条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十一条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修改。
房地产集团公司办公区域环境管理规定
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房地产集团公司办公区域环境管理规定一、背景随着房地产集团公司业务的拓展和规模的扩大,办公区域环境管理的重要性日益凸显。
为了提供一个舒适、安全、健康的办公环境,确保员工的工作效率和生活质量,制定本规定。
二、办公区域整体环境2.1 空气质量管理为保证办公区域的空气质量,集团公司将定期进行空气质量检测,并采取相应的措施来弥补或消除污染源。
办公区域应保持良好的通风,确保室内空气流通畅通。
2.2 温度管理办公区域的温度应适宜,能够满足员工的工作需求。
集团公司将安装适当的空调设备,并进行定期维护和清洁,以确保办公区域的温度的稳定性和舒适性。
2.3 噪音管理办公区域内应减少噪音干扰。
相关部门将监测噪音水平并采取必要的措施来降低噪音。
员工应遵守低声交谈的原则,尽可能减少噪音对他人的干扰。
2.4 光照管理办公区域应提供充足的自然光和合适的照明设备,以确保员工的工作效率和视觉健康。
集团公司将根据办公区域的布局和需要进行光照的合理设计和布置。
3.1 办公桌和椅子办公桌和椅子应符合人体工程学要求,为员工提供舒适的工作空间。
集团公司将选择符合标准的办公桌和椅子,并定期检查和维护,确保其正常使用。
3.2 卫生间管理办公区域内的卫生间应保持清洁卫生,并定期进行维护和清洁。
集团公司将提供足够的卫生纸、洗手液等基本生活用品,确保员工的生活便利。
3.3 厨房管理办公区域内的厨房设施应保持干净整洁,并按时进行维护和清洁。
集团公司将提供必要的器具和设备,确保员工能够方便地进行饮食。
3.4 会议室管理集团公司将提供适当数量和大小的会议室,满足员工的会议需求。
会议室应保持整洁,配备必要的设施和设备,并提供良好的音响和投影设备。
3.5 休息区管理办公区域内应设有舒适的休息区,提供员工休息和放松的场所。
休息区应配备舒适的椅子、桌子和茶水等基本设施,确保员工在工作间隙得到适当的休息。
4.1 办公区域清洁办公区域的清洁应定期进行,包括地面、器具、办公桌、椅子等的清洁和消毒。
房地产公司办公区环境管理制度
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房地产公司办公区环境管理制度第一章总则为改善房地产公司的办公环境,保护办公区的安全和健康,规范工作行为,保护公司的形象和利益,根据相关法规和公司要求,制定本制度。
第二章办公区的设置1. 办公区的位置应当与公司经营范围相符,并且满足国家相关标准和安全要求。
2. 办公区的面积应当符合公司的实际需求,每个员工的办公空间应当不少于6平方米,同时留有足够的通道和公共区域。
3. 办公区应当配置适宜的设施和设备,包括通风、照明、消防、安全、设备等。
第三章工作环境的管理1. 办公区的保洁应当定期进行,保持环境卫生和清洁。
2. 加强办公区的通风、空气质量和照明管理,及时处理污染物和噪声等。
3. 确保办公区的消防安全管理,配备适当的灭火器材、报警器材和应急设备等。
4. 办公区不允许私自搭建或挪用公共设施和通道。
第四章工作行为的规范1. 员工应当遵守公司的规章制度,不得在办公区内私自吸烟、饮酒、聚众娱乐等行为,维护办公区的公共秩序和安全。
2. 员工应当按照公司要求妥善使用设施和设备,并且保持公共设施和设备的整洁和良好状态。
3. 员工不得在办公区内进行非法活动或者其他损害公司利益的行为,负有保护公司利益的义务。
第五章环境安全责任1. 企业应当组织专门的管理人员,负责环境安全和卫生管理工作,并且定期检查和评估环境管理制度的实施情况。
2. 公司规定的环境保护责任人应当严格负责相关工作,确保按照要求开展工作,消除安全隐患以及及时处理紧急事件等。
3. 全体员工应当积极参与环境管理工作,珍惜环境资源,提高环境保护意识,严格遵守管理规定和制度。
第六章环境管理制度的实施1. 公司应当定期组织员工的环境保护培训,提高环境保护意识和技能水平。
2. 环境管理制度的实施应当与企业的其他制度相匹配,形成一贯的规章制度体系。
3. 具体的管理和应急措施应当根据公司的实际情况进行制定和完善。
第七章附则1. 本制度的制定、修订和解释权均属于房地产公司。
房地产公司办公区域管理制度
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办公区域管理制度办公守则第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理,保持环境的整洁、规范,树立良好的企业形象,结合公司的具体实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部,各项目部及公司参照执行。
第三条办公室为公司员工行为规范的归口管理部门。
第二章工作时间第四条公司实行每周五天工作制,周六和周日休息。
5月1日至9月30日每天工作的时间为:上午8:30—11:30,下午14:00--17:30;10月1日至次年4月30日每天工作的时间为:上午8:30-11:30,下午13:30-17:00。
第三章办公纪律第五条工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。
有事外出,应事先告知部门负责人并征得同意;私人会客时间不得超过10分钟。
第六条上班期间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗,严禁看与工作无关的报纸、杂志,严禁浏览与工作无关的网站。
第七条不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所;未经同意不得翻看他人的资料文件。
报纸、杂志阅览后应及时放回原处。
第八条办公场所禁止堆放杂物,工作台面必须保持整洁、有序,来访人员离开后应立即清理桌面茶杯等物品。
第九条严禁破坏或将公物占为已有,未经许可不得将公物携带出公司,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人使用为目的。
第十条员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。
确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。
第十一条工作时间严禁在电脑上玩游戏。
员工应定期对电脑数据进行备份,避免不必要的损失。
第十二条员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。
一次性茶杯的使用应限于来访客人;空调温度设置夏天一般应不低于22℃,冬天一般不高于25℃。
第十三条未经主管人员或部门负责人允许,严禁进入财务部、仓库及其他禁入重地。
第十四条工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话,如确有要事,应控制通话时间。
公共区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能,确保他人的工作环境不受影响。
房地产有限公司办公管理规定
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房地产有限公司办公管理规定为加强公司办公秩序的管理,进一步提高广大员工爱护办公设施的自觉性,共同创造文明、舒适、整洁、和谐的办公环境,营造员工积极向上、相互团结、执行力强的办公氛围,特制定本规定。
第一条职场纪律(一)全体员工在公司内要做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情。
注意仪容仪表,做到得体、大方、整洁的职业风格。
(二)全体员工必须严格遵守公司规定的上下班作息时间,做到不迟到、不早退、有事请假。
(三)全体员工必须保持办公区域内的安静整洁,在办公区域、办公时间内不串岗、闲聊或大声喧哗,不做与工作无关的事情,严禁在网上聊天、玩游戏、炒股。
(四)各部门、员工之间接待客人、研究问题或开会要到洽谈区或会议室进行。
(五)用电话联系业务、处理公务语言要简练,音量适中,以不影响他人为宜,严禁用电话闲聊。
(六)全体员工要节约用水、电,做到随手关灯、关水龙头;节约使用办公用品,控制使用微机、打印机等办公设备;要按照规定时间使用空调,并控制温度。
(七)严禁在办公区域(不论上班和下班时间)打牌、赌博等。
第二条环境卫生管理(一)全体员工要自觉维护办公区域内外的环境卫生,做到不随地吐痰,不乱扔纸屑、烟头,不在墙面乱写、乱画、乱贴。
(二)员工每天上班后要自觉打扫自己办公区域内的卫生,做到地面、桌椅无灰尘、无杂物,保持室内干净整洁。
(三)员工离开办公室要将自己管理的文件、资料及时存放入柜,保持桌面整齐和文件资料的安全。
(四)办公楼内的楼道、走道、更衣室及公共区域严禁摆放任何物品,保持办公区域的清洁整齐。
(五)员工要自觉维护洗手间的清洁,做到便后自觉冲洗,手纸入篓。
严禁将茶叶、剩饭菜倒入水池内。
第三条安全防范管理(一)全体员工要严格执行公司制定的各项安全制度和措施,如果发现办公楼内有不安全隐患,有责任及时向公司领导反映,采取措施及时解决,确保办公楼的安全。
(二)员工要自觉爱护办公楼内的各种消防设施和器材。
(三)任何人不得在消防通道内堆放各种物品,保证通道畅通无阻。
房地产办公室管理制度
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房地产办公室管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范房地产企业办公室的管理,确保办公室工作的高效进行,提高工作效率和质量。
本制度适用于房地产企业的办公室管理,并适用于所有办公室职能部门以及相关人员。
二、办公室管理标准1.办公室设施设备的维护与管理–办公室设施设备的采购、使用、维护和报废等应按照相关规定执行;–办公设备的电源管理应合理,定期巡查电源插座和线路的使用情况,确保安全;–办公室设施设备应与周边环境相协调,保持整洁和安全。
2.办公室文件与资料管理–办公室应建立科学、有效的文件和资料管理制度,并通过电子文档管理系统进行统一管理;–文件和资料的存档应按照规定的分类、编号和归档程序进行,以确保存档的整齐和安全;–文件和资料的查询和检索应方便快捷,确保及时提供需要的信息。
3.办公室卫生与环境管理–办公室应保持干净整洁,定期进行卫生清扫,包括地面、办公桌、椅子、门窗等;–办公室内的垃圾应按时分类清理,确保环境卫生;–办公室内应保持良好的空气质量,及时通风换气。
4.办公室安全管理–办公室应设置通道标识,确保员工和来访人员能够方便地找到目标地点;–办公室应配备必要的安全设施,如灭火器、疏散通道、急救箱等,并定期检查和维护;–办公室应制定安全管理制度,包括防火、防盗、防抢等,确保员工和财产的安全。
5.办公室绩效管理–对办公室员工的工作进行绩效评估,评估内容包括工作进度、工作质量和工作态度等;–设定合理的工作目标和绩效指标,每月进行绩效考核,对绩效优秀者给予奖励,对绩效较差者进行培训或处罚;–定期组织评估会议,对员工的绩效进行讨论和改进,以提高整体绩效水平。
三、考核标准1.办公室设施设备的维护与管理–设施设备是否按规定使用和维护;–设施设备是否存在故障和漏洞。
2.办公室文件与资料管理–文件和资料管理是否规范,存档是否整洁、安全;–文件和资料的查询和检索是否及时、准确。
3.办公室卫生与环境管理–办公室卫生清洁是否及时、彻底;–办公室环境是否良好,空气质量是否达标。
房地产办公室管理制度
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房地产办公室管理制度第一章总则为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特订立本规章制度。
第二章办公室的职责和权限第一条办公室的职责1.组织和协调房地产项目的相关工作;2.负责与内外部各部门和单位的沟通、协调和联络;3.组织开展各类例会和会议;4.负责房地产项目的文件和资料的归档和管理;5.负责做好日常行政工作;6.完成上级交办的其他工作任务。
第二条办公室的权限1.办公室有权对房地产项目中各部门的工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进建议;2.办公室有权对房地产项目中的人员进行考核评价,并提出合理的奖惩措施;3.办公室有权对房地产项目中紧要事务进行决策,并向上级汇报;4.办公室有权组织开展各类培训和学习活动,提高全员的综合素养。
第三章工作纪律和规范第一条出勤与请假1.全部办公室成员必需定时上班,不得迟到早退,依照规定的工作时间工作;2.调休和请假必需提前向办公室主管汇报并经批准;3.对常常迟到早退、无故缺勤者,将依据情节轻重,予以相应的纪律处分。
第二条工作布置和目标1.办公室主管负责订立每日、每周和每月的工作布置和目标,并通知相关人员;2.部门成员要认真执行工作布置,确保定时完成任务,并及时向主管汇报工作进展;3.对于未完成任务的,要及时提出原因,并自动寻求解决方法。
第三条会议纪律1.凡涉及办公室及项目相关事宜的会议,成员必需定时参加,并提前做好相关准备工作;2.会议期间要保持秩序,不得随便打断他人发言,要敬重他人看法;3.会议纪要必需及时整理、归档,并向参会人员发放会议纪要。
第四条文件管理1.办公室负责对房地产项目的文件进行归档和管理,确保文件的安全和完整性;2.文件归档要依照统一的编号和分类标准进行,确保文件的查找和检索方便;3.对于过期的文件,要依照规定的程序进行销毁。
第五条日常行政工作1.办公室要做好日常办公用品的采购和管理,确保办公场合的正常运转;2.办公室负责接待来访人员,并及时记录来访信息和事由;3.办公室主管要做好部门成员的工作评估和员工关系的维护。
地产投资公司工作环境和办公设施管理办法
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地产投资公司工作环境和办公设施管理办法第一条目的为了对工作环境和办公设施进行有效管理,为员工提供基本的办公条件和创造一个良好的工作氛围,制定本办法。
第二条综合办公室负责公司办公场所工作环境和办公设施的归口管理;各部门负责本部门内工作环境和办公设施维护;各项目部负责本项目内工作环境和办公设施的管理。
第三条办公设施的安全和维护㈠办公室负责公司办公区域内的办公桌、椅子、玻璃隔断、沙发、茶几、文件柜、饮水机、计算机、打印机、复印机、办公电话、投影仪、扫描仪、照明灯具和其他必备的办公用具的有形管理,定期进行检查和维护。
㈡办公区域内的各种办公用具是公司工作环境的重要组成部分,员工应爱惜使用和妥善保管,需要维修和更换时,及时通知办公室办理相关手续,不准擅自维修和更换。
㈢各部门应将本部门范围内的办公用具分配管理,对于共用的办公用具责成专人管理;公司内共用的办公用具由办公室负责管理。
㈣办公区域内的各种办公用具的摆放应符合办公室的规划,如部门内部有调整,应提交调整方案和申请表,经办公室批准后实施。
公共区域内办公设施由办公室统一安排调整,否则不得随意移动。
㈤办公区域内装饰性植物、图画、挂件等可由办公室根据季节变化、实际需要、领导安排等情况进行统一调整,员工应爱护和珍惜。
第四条办公条件与环境卫生㈠公司努力为员工创造舒适、美观、整洁、卫生的办公条件,满足员工日常办公需求和提高员工的工作满意度。
㈡各部门须有充分的光线,光线须有适宜的分布,并避免眩目及闪动,各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均须保持清洁。
㈢各工作场所须保持适当的温度,并根据不同季节予以调节;各工作场所须保持空气流通。
㈣公司为员工提供清洁的饮用水。
㈤洗手间及其他卫生设施,必须保持清洁。
㈥垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,放置于指定的范围内。
㈦各部门负责安排值日人员,每天早晨清理本部门办公环境,公司每位员工都应自觉保持办公环境的优雅整洁。
㈧办公室负责监督检查各部门环境卫生保持情况。
房地产办公室管理制度范文
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房地产办公室管理制度范文房地产办公室管理制度范文第一章总则第一条【规定目的】为规范房地产办公室的日常管理和工作流程,提高工作效率,加强内部协作,保障公正、公平、公开的办公环境。
第二条【适用范围】本制度适用于公司所有房地产办公室及相关部门。
第三条【管理原则】本制度的管理原则包括公平公正原则、公务原则、客观公正原则、便民原则、效率原则。
第四条【责任分工】办公室主管是房地产办公室的主要负责人,负责办公室的一切行政管理和日常工作。
第二章办公室开放时间和假期第五条【办公时间】房地产办公室的工作时间为每天8:30-18:00,午休时间为12:00-13:30,周六周日休息。
第六条【法定假日】房地产办公室将按国家规定的法定假日放假。
第七条【职业假期】房地产办公室可以根据员工的具体情况为员工提供适度的职业假期,如年假、病假、产假、婚假等。
第三章办公室人员管理第八条【招聘】房地产办公室根据需要进行招聘工作,招聘流程包括发布招聘信息、面试、考核等。
第九条【培训】房地产办公室会定期组织培训活动,提高员工的专业素质和工作能力。
第十条【考核】房地产办公室将定期对员工进行绩效考核,评价员工的工作表现并作出相应的奖励或惩罚。
第十一条【离职】房地产办公室并不欢迎员工的离职,但如果员工有离职意向,需要提前一个月向上级领导提出申请,并按照程序进行交接工作。
第四章办公室工作流程第十二条【文件管理】房地产办公室要建立健全文件管理制度,规定文件的分类、编号、归档、查阅等流程。
任何文件必须按照规定流程办理,避免丢失和数据泄露。
第十三条【会议管理】房地产办公室要合理安排会议时间、地点和参会人员,确保会议的效率和质量。
会议纪要要及时编写和发送给参会人员。
第十四条【信息管理】房地产办公室要建立统一的信息管理平台,规定信息的收集、编辑、发布等流程,确保信息的准确性和及时性。
第十五条【通讯管理】房地产办公室要统一管理办公室的电话、传真和电子邮件等通讯设施,保障通讯畅通,并能够对通讯内容进行备份和归档。
X房地产公司办公区域管理办法规定

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
某房地产公司办公区域管理办法规定1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、管理权限:公司行政办公室。
4、办公区域的行为规范:(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。
禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。
随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5.电话使用行为规范:(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。
一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
地产公司办公区域管理规定[119485]
![地产公司办公区域管理规定[119485]](https://img.taocdn.com/s3/m/23718aa8c281e53a5802ffd3.png)
地产公司办公区域管理规定[119485]为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境,提高工作效率,树立公司良好形象,规范公司办公区域管理,经公司研究决定,特制定本办法。
第一条保持办公环境安静、整洁。
1、办公区内不得高声喧哗,不准嬉戏打闹;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公;2、桌面和墙壁须保持整洁,不得粘贴或悬挂任何物品;3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件架内,所有桌面物品要摆放有序,整齐美观;4、长时间离开办公桌时,(来自:)不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;5、离开办公桌,应随手将椅子推进桌子下面,随时保持办公区域的整洁有序;6、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。
第二条员工工作时间的着装:按着装整洁、得体、大方,上班按规定着装。
男士不得穿无领上装;员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等;鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。
第三条仪容仪表:1、头发:保持干净整洁、不剃光头,不留怪异的发型,不得染鲜艳彩发。
男士发不过耳,女士发型须端庄、大方;2、指甲:应经常修剪,保持清洁。
女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;3、胡须:不得蓄须;4、化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
第四条开敞办公区内严禁吸烟。
第五条节约用水、电和办公用品,做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水,节约办公用品。
第六条做好安全防患工作。
下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。
第七条做好保密工作。
凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件,必须妥善保管,不得丢失,不得泄密。
第八条不得在办公区域内接待私人朋友。
洽谈公事须到指定会客点,以免影响他人办公。
第九条工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。
第十条行政人事部是公司办公区域管理的责任部门,应加强定期与不定期的检查工作,对行政人事部提出的整改意见和措施,公司其他部门及员工应严格执行。
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X房地产公司办公区域管理办法规定
某房地产公司办公区域管理办法规定
1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、管理权限:公司行政办公室。
4、办公区域的行为规范:
(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。
禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。
随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5.电话使用行为规范:
(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。
一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6.附则
(1)本规定由办公室制定并负责解释。
(2)本规定已经下发必须遵守执行。
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