办公区域现场管理办法-精选
办公环境的管理办法(6篇)
![办公环境的管理办法(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/995304511fb91a37f111f18583d049649b660e1f.png)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公环境管理办法(3篇)
![办公环境管理办法(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6361088e32d4b14e852458fb770bf78a64293a17.png)
办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。
同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。
办公室5S管理办法及检查标准
![办公室5S管理办法及检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/a73b3c102e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2cc.png)
办公室5S管理办法及检查标准办公区5S现场管理制度,做好责任区域划分,办公家具、物品的定置管理办公室5S管理办法为营造洁净、整齐、合理的工作环境,树立公司良好形象,特制定本办法。
一、办公桌1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物,公司下班后对办公桌面进行清理。
2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜。
3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件夹或文件柜中,不得随意放置于办公桌面。
4、办公用品须摆放整齐,保持桌面的干净清洁,桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品,如零食、杂志、化妆品等。
5、水杯、电话等应摆放在指定位置。
二、办公椅1、保持办公椅的干净整洁。
2、办公椅摆放整齐,下班或者离开时办公椅须靠近办公桌,整齐摆放在座位下方。
3、不用的公用椅应整齐地摆放在不影响走路的地方。
三、抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。
四、文件柜1、文件柜有标识(部门、编号、责任人)。
2、文件柜内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。
3、文件柜内的文档保存规范。
五、计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六、打印机、复印机、传真机1、打印机、复印机应节约用纸,纸张存放整齐。
2、管理人员应及时取回打印、复印、传真文件,以免丢失、泄密。
七、地面1、地面按时保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八、通道、走廊1、通道、走廊须保持通畅。
2、通道、走廊不得摆放影响美观的物品。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九、临时摆放物品1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
办公室现场管理制度范本(五篇)
![办公室现场管理制度范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0e3d34cfd4ffe4733687e21af45b307e871f98d.png)
办公室现场管理制度范本钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.3____博顿美锦房地产顾问有限公司现场管理制度第一章总则第一条为进一步规范销售中心管理制度,完善和健全公司____机构,培养和丰富企业文化,特依据《____劳动法》及有关规定,制定本制度。
第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条本制度所称之员工,是指本公司案场销售人员包括正式录用及试用期新员工。
遵守公司各项规章制度,坚决行公司政策方针,服从领导。
自觉维护公司利益和声誉,严守公司____,未经批准,不得向外界传播公司重要事项和文件资料。
树立全局观念,团结互助,密切协作。
不得拉帮结派,搬弄事非,互相扯皮。
开展积极竞争,____损人利己,损公肥私。
克已奉公。
不得利用职权或假借公司名义____、____、____公款、私自收取佣金。
努力学习,积极进取,不断提高自身素质和业务水平。
注意仪表,统一着装。
待人热情,举止文明。
博顿美锦地产顾问—品牌地产服务商-1【同泽·新时代】钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.305)协助销售中心管理人员对销售现场员工进行录用、晋升考核。
6)负责销售中心管理人员的考核工作。
7)项目负责人岗位职责※销售经理岗位职责1)严格遵守和。
行公司制订的规章制度及方针政策。
2)负责销售中心的总体销售工作,确保销售工作的顺利开展及销售目标的实现。
3)负责与开发商就具体销售工作进行协调和沟通工作。
4)日报表每日上报,周报表于每周日。
00前上报,制定阶段性销售目标和月度工作总结,于每月____日前报送项目销售负责人。
5)每月与置业顾问进行至少一次谈话,了解个人生活、工作进展。
6)负责置业顾问的监督管理和综合评审工作,于每月____日前将月绩效考核表报送项目销售负责人。
7)定期或不定期向项目销售负责人汇报工作进展和及时反映情况。
博顿美锦地产顾问—品牌地产服务商-3【同泽·新时代】钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.302)负责客户接待、跟进及努力促成交易工作。
办公区域的管理制度
![办公区域的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/94c7829f81eb6294dd88d0d233d4b14e84243e73.png)
办公区域的管理制度一、总则为加强对办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的健康和安全,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司办公区域的管理工作,包括办公室、会议室、休息区域等所有办公用房间。
三、管理原则1.合理规划:根据公司的实际情况,合理规划办公区域的布局和使用方式,确保各功能区域有序布局,便于员工的工作和交流。
2.科学管理:采取科学的管理方法,对办公区域进行全面、系统的管理,提高工作效率和员工满意度。
3.安全保障:确保办公区域符合相关安全规定,保障员工的人身安全和财产安全。
4.节约资源:倡导节约资源、环保办公,提高资源利用效率,减少浪费。
5.协同合作:加强各部门之间的沟通和协作,共同维护办公区域的整体利益。
四、具体管理措施1.进出管理:对于进出公司办公区域的人员,需要刷卡或者登记,确保只有正式员工或者访客可以进入办公区域。
2.环境卫生:定期对办公区域进行清洁消毒,保持办公环境整洁干净。
3.设备维护:对于办公设备需要定期检查和维护,确保正常使用。
4.文档管理:对于重要文件和资料,需要进行分类、归档管理,保障安全性和保密性。
5.用电安全:使用电器设备时,确保电路安全,注意用电安全,避免发生火灾等事故。
6.办公用品管理:对于办公用品的采购、分发和使用,需要经过审批,并进行统一管理。
7.办公室纪律:规范员工在办公室的行为,禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为。
8.办公区域布局:合理规划办公区域的布局,保证各部门之间的协作和沟通。
9.应急预案:制定办公区域的应急预案,确保在突发情况下能够有效应对。
10.员工守则:对于员工的工作行为和工作纪律进行详细规定,确保员工遵守公司规章制度。
五、监督检查1.由办公室主管负责对办公区域的管理工作进行监督检查,确保管理制度的贯彻执行。
2.定期组织对办公区域的整体情况进行检查评估,发现问题及时处理。
3.对于管理不到位或者违反规定的行为,进行处理并进行教育。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
![办公大楼日常管理规定范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5dd07b61f011f18583d049649b6648d7c1c708ee.png)
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
公司办公现场管理制度
![公司办公现场管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/82cb4651b6360b4c2e3f5727a5e9856a561226dc.png)
公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理,提升工作效率,确保办公安全,根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构,由公司领导班子成员组成,负责全面负责,督促实施各项管理制度。
2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人,负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。
三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度,确保办公室环境整洁干净,安全设施完善,防火、防盗、防爆等安全工作到位。
2. 每周进行安全巡查,检查办公室各项设施设备的工作状况,及时修理损坏设备,消除安全隐患。
3. 发现有闲置物品或垃圾,立即清理整理,确保办公室环境整洁,维护公共卫生。
4. 保持办公场所通风,不得私自改动空调设置,保持空气清新。
5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品,严禁私拉电线、使用过载电器。
四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运转。
2. 使用电器设备时,注意电源开关及电源插座的负座情况,尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。
3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备,对于出现问题的设备,应及时联系专业维修公司处理。
4. 对于丢失或损坏的设备,应及时进行记录和报修退还。
五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工,保证各项需求在规定期限内完成。
2. 坚持规范的办公流程,做到工作有序、效率高。
3. 做好日常事务办理,及时处理各项文件、邮件,确保信息准确传达。
4. 严格按照会议议题和会议纪要执行,做到会议高效,结果清晰。
六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放,建立档案柜和电子文件,确保信息的安全性和保密性。
2. 对机密文件要求严格控制,设置权限,并有专人负责管理。
3. 施行文件借阅管理制度,确保文件的流转和安全保障。
4. 定期清理文件,及时销毁过期或无用文件,减少档案空间的浪费。
七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理,保持办公环境整洁干净。
办公场所管理制度范本
![办公场所管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/af175bc970fe910ef12d2af90242a8956becaa9a.png)
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
办公场所管理办法
![办公场所管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/84991a7ebdd126fff705cc1755270722192e5923.png)
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障,应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。
会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。
办公区域现场6S管理办法及评分记录表
![办公区域现场6S管理办法及评分记录表](https://img.taocdn.com/s3/m/d90c950b5627a5e9856a561252d380eb62942324.png)
办公区域现场6S管理办法一目的(一)为加强公司办公区域的现场管理,培养员工良好习惯,营造整洁、优美、舒心、有序的工作环境,提高员工素质、工作效率和服务质量。
(二)办公室区域的整洁有序对树立企业良好的对内对外形象起着至关重要的作用,公司根据实际情况,实施现场6S(六要素)管理,全体员工应认真执行、严格遵守。
二适用范围公司所有部门及全体员工。
三要素定义(一)清理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(二)整顿:对非必要物品果断处置或丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;(三)清洁:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;(四)维持:维护清扫后的整洁状态;(五)素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(六)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
四具体要求(一)清理:1、应每日清理自己工作场所文件、资料和物品,并进行分类处理;2、应保持桌面整洁、文件资料不随便乱放,文件、用具使用后应及时放回原处;3、办公设备放置整齐划一,禁止随意拆装和擅自挪动位置。
(二)整顿1、每日应整理自己工作场所的文件、资料和物品,并进行分类管理;2、将文件资料和物品确定存放区域,实行分区域管理;3、将文件贴上或写上标识,实行标识管理;4、文件资料和物品应摆放整齐有序,杜绝乱堆乱放、物品混淆、找不到现象;5、各部门必须严格按照公司规定,做好文件和资料的整理工作。
对需要归档保存的文件和资料,存放在专用文件夹内,以利整理归档。
6、纸箱或纸盒不得随意堆放在办公区域内,应存放在指定位置或仓库。
7、个人衣物、包袋要收入衣帽间,不可随意悬挂于橱柜、门窗、桌椅的外侧等位置。
8、个人午休用具如午休折叠床、椅等,应收起放在橱柜等的内侧不明显位置,不可随意叠放影响整体的整洁效果。
2024年办公室现场管理制度范文(2篇)
![2024年办公室现场管理制度范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/86a4e273492fb4daa58da0116c175f0e7dd1191f.png)
2024年办公室现场管理制度范文是指为了统一办公室行为规范、规范办公室秩序、提高工作效率而建立的一套规定和制度。
以下是一个办公室现场管理制度的范例:1. 出入办公室:- 上班:员工在上班前需要签到,按时到达办公室,否则需要请假或报备领导。
- 下班:按规定时间下班,离开办公室前需要恢复工作环境。
2. 办公室安全:- 灭火器和急救箱的放置处和使用方法。
- 紧急事件的应急预案,如火警、地震等。
3. 办公室设备和资产管理:- 办公设备的使用规定,如打印机、复印机、传真机等。
- 对于办公资产的使用和保管要求,如电脑、办公桌椅、文件柜等。
4. 办公行为规范:- 工作时间要求,如要按时上班,禁止随意下班或迟到早退。
- 工作着装要求,如穿着整洁、得体。
- 办公室内禁止吸烟、噪音过大、私人通话等行为。
5. 办公用品和文件管理:- 办公用品的领取和归还,如笔、纸、文件夹等。
- 文件管理的要求,如分类存档、保密性要求等。
6. 办公室卫生和环境:- 办公室内的卫生清洁要求,如定期打扫、垃圾分类等。
- 节约用电、用水的要求,如灯光等设备的开关。
7. 惩罚和奖励机制:- 违反办公室现场管理制度的处罚措施。
- 为遵守制度的员工设立相应的奖励机制。
以上是一个办公室现场管理制度的简要范例,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
2024年办公室现场管理制度范文(2)为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。
一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。
2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。
3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。
4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。
5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。
6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。
二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。
办公区域7S管理办法
![办公区域7S管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/08c51e3b0740be1e650e9af8.png)
办公区域7S管理办法目录1. 目的. (1)2. 适用范围. (1)3. 术语和定义. (2)4. 引用文件. (2)5. 职责. (3)6. 管理内容和规定 (3)7. 业务/ 管理流程 (5)8.记录. (5)9.附则. (5)10.附件. (5)附加说明:. (6)8.目的为规范公司办公现场工作秩序,营造一个干净、整洁、舒适的工作场所,提高工作效率和管理水平,树立良好的企业形象,特制定本办法。
9.适用范围本办法适用于各部门/厂的办公区域,工厂休息区可参照执行。
10.术语和定义3.1.7S:是基于5S管理方式的一种管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。
3.2.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,将不用的清理掉,目的是腾出空间。
3.3.整顿(Seiton):要用的物品定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的是不用浪费时间找物品。
3.4.清扫(Seisou):清除工作场所内的脏污,防止污染发生。
目的是保持工作场所干净明亮。
3.5.清洁(Seiketsu):将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化,并维护成果。
目的是通过制度保持清洁卫生,维护成果。
3.6.素养(Shitsuke):人人依照规定行事,目的是养成认真工作、遵守规章制度的习惯和作风,提高员工的素养。
3.7.安全(Safety):加强员工安全意识教育,对不符合安全规定的因素及时消除。
目的是预知危险,防患于未然,创造一个零故障、无意外发生的工作场所。
3.8.节约(Saving):对时间、空间、能源等合理利用,发挥最大效能。
目的是强化员工节能环保意识,降低成本,创造一个高效的办公环境。
11.引用文件/12.职责3.9. 7S管理联合工作组5.1.1. 人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组,负责公司办公区域7S管理工作的整体推动,对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。
5.1.2. 联合工作组办公室设在行政后勤科,负责日常组织管理工作。
现场工作场地管理规章制度
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现场工作场地管理规章制度第一条为了规范现场工作场地管理,保障工作人员的安全和健康,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定现场工作场地管理规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于公司各类现场工作场地,包括生产现场、施工现场、仓库等。
第三条职责分工:1. 管理人员要负责制定、落实和监督现场工作场地管理规章制度,并组织培训工作人员;2. 监管人员要负责监督现场工作场地管理情况,及时发现并处理问题;3. 员工要遵守现场工作场地管理规章制度,在工作中严格执行相关规定,爱护现场环境。
第四条现场工作场地管理规章制度:1. 严禁在工作区吸烟,乱丢烟蒂;2. 禁止私带家属及宠物进入工作现场;3. 保持工作场地整洁,工具设备摆放整齐,杜绝乱扔垃圾;4. 搞好现场秩序,保持通道畅通,避免堵塞;5. 严格按照标准操作流程工作,禁止随意更改;6. 携带工作证件,穿戴工作服装,佩戴劳保用品;7. 严禁私自携带易燃易爆物品进入工作场地;8. 遵守工作时间,不得早退晚到;9. 禁止在工作区喧哗、酗酒、赌博等影响工作秩序的行为;10. 搞好设备维护,保持设备的良好状态;11. 不得擅自对设备进行操作、改动,如有问题应及时上报;12. 注意用电安全,禁止私拉乱接电线,确保电源开关处于正常状态;13. 遵守安全操作规程,不得擅自解除安全保护设施;14. 发现问题及时上报,遇到紧急情况及时逃生,不得擅自冒险处置;15. 交接班时要认真核对工作内容和现场情况,确保交接清楚;16. 禁止利用工作时间进行私人活动,如上网、玩游戏等;17. 严格保守公司的商业秘密,不得擅自外传;18. 对于严重违反规章制度者,将按公司规定进行处罚。
第五条惩罚措施:1. 轻微违规者,责令改正并做出书面检讨;2. 一般违规者,给予警告并根据情节轻重做出相应处理;3. 严重违规者,立即停止工作并做出相应处罚,情节严重者将依法追究责任。
第六条本规章制度自发布之日起生效,如有不明之处或者有新情况需要调整时,由管理人员提出并经集体讨论通过后修改。
办公场所公共安全管理办法9篇
![办公场所公共安全管理办法9篇](https://img.taocdn.com/s3/m/136094f151e2524de518964bcf84b9d528ea2cf8.png)
办公场所公共安全管理办法9篇办公场所公共安全管理办法 1第一章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。
第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。
不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。
与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。
办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。
代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。
暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。
工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。
第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。
办公室定置管理办法6篇
![办公室定置管理办法6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/77bc2c32ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699726.png)
办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一) 公共区域环境:1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5. 办公区域内禁止抽烟。
6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公场所管理办法(通用5篇)
![办公场所管理办法(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b7a5092353d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f51.png)
办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围:办公大楼安全管理工作。
三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。
3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。
办公场所管理办法
![办公场所管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/95bb8d9e0d22590102020740be1e650e53eacf49.png)
办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。
2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。
3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。
(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。
2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。
3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。
(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。
2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。
(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。
2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。
(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。
2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。
四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。
2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。
3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。
(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。
2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。
3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。
(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。
2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。
3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。
办公场所现场管理制度
![办公场所现场管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/52666a4f02d8ce2f0066f5335a8102d277a2616d.png)
办公场所现场管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公场所的管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在办公场所的工作和生活。
第三条办公场所应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守国家法律法规,维护公司和员工的利益。
第四条办公场所管理应当科学、合理、严谨、高效,保障员工的工作权利和安全。
第五条办公场所应当建立现场管理制度,明确职责、程序和规范,落实管理责任,建立安全生产文化。
第六条办公场所应当加强员工安全意识教育,提高员工安全防范意识和应急处置能力,确保员工的安全和健康。
第七条办公场所应当建立健全应急预案,制定应急预案流程,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
第八条办公场所应当加强设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行和安全使用。
第二章管理机构第九条公司应当设置现场管理部门,负责办公场所的管理工作。
第十条现场管理部门应当明确职责分工,健全管理体系,建立健全规章制度。
第十一条管理部门负责办公场所的日常管理工作,包括安全管理、卫生管理、环保管理等。
第十二条管理部门应当定期开展现场检查,发现问题及时整改,确保办公场所的正常运行。
第三章安全管理第十三条办公场所应当建立安全管理制度,严格执行安全管理规定,确保员工的安全和健康。
第十四条管理部门应当加强安全培训,提高员工安全意识,增强员工安全技能。
第十五条重要设施设备应当定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。
第十六条员工应当严格遵守安全制度,严禁违章操作,确保个人安全和他人安全。
第十七条员工发现安全隐患应当立即上报,配合管理部门进行处理,杜绝事故的发生。
第十八条发生事故或紧急情况时,员工应当遵守应急预案,迅速处置,保障员工的生命安全。
第四章卫生管理第十九条办公场所应当建立卫生管理制度,保持办公场所的清洁整洁,确保员工的健康。
第二十条管理部门应当加强卫生检查,及时清理卫生死角,保持办公场所的卫生环境。
第二十一条员工应当保持个人卫生,遵守卫生制度,保持工作环境的清洁整洁。
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办公区域现场管理办法
(讨论稿)
第一章总则
为规范公司现场环境卫生管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。
第三章职责
一、本制度由集团办公室负责制定、完善,并负责组织实施、监督考核。
二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。
三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责,个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。
四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。
对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。
五、各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,配合办公室做好办公区域的现场检查工作。
第四章管理规定
一、卫生管理
1、爱护公共卫生,保持现场整洁。
办公用品集中定置
摆放整齐,个人物品应放置隐藏处,台面除办公用品外,其
它物品一律不准放置。
2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下,必须每
天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。
3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。
4、办公室内要保持整洁,无卫生死角、无杂物,无积尘、无蜘蛛网,物品摆放整齐,办公室内窗台不放物件,玻
璃明亮。
5、会议室内窗明几净,桌椅摆放有序,窗帘、桌椅无
污垢。
6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品,不
允许在办公区域洗、晾衣服。
二、文明办公
1、着装要求:上班期间要求穿工作服,长裤或过膝短裙,保持仪表整洁、得体。
2、员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间
随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹。
3、工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室
就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗。
4、固定电话铃声响3声后,必须接听,不得出现不接听电话的情况。
各部员工对本部所有的电话均有义务接听,
不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。
通话要
使用礼貌用语,语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊,以保持线路畅通。
5、工作期间,办公区域内手机设置在振动或静音状态,
接电话声音要小,不得影响其他人员办公。
6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。
7、办公区域内全面禁烟,特殊情况办理吸烟证。
三、节能管理
1、树立安全用电意识,不准乱拉、乱接电线,不允许
私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备;应经常对本部
门用电设备等进行检查,发现问题及时报集团办公室维修;
2、尽量利用自然光线,在不影响正常办公的情况下,
不开启照明灯具或减少开启灯具数量。
做到随手关灯、人走
灯灭。
杜绝长明灯、白昼灯。
3、室内空调运行期间,不得开窗。
需要通风换气时,
需关闭空调,禁止使用空调开机取暖,禁止开机过夜。
4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开,
禁止长期待机,下班前关闭电脑主机和显示器。
集团办公室
二〇一六年八月十二日。