办公室现场管理规定

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办公室现场管理制度范本(4篇)

办公室现场管理制度范本(4篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室现场管理,促进工作效率提高,减少工作失误,提升团队协作水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括总部办公室和分支机构办公室。

第三条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办公室现场管理应遵循务实、高效、创新的原则。

第五条所有办公室人员应遵守本制度的规定并承担相应的责任。

第二章办公室现场管理的组织第六条办公室现场管理由办公室负责人统一组织和管理,办公室负责人应具备较高的管理能力和团队协作能力。

第七条办公室负责人应负责制定和修订办公室现场管理制度,培训办公室成员遵守制度。

第八条办公室负责人应定期召开办公室现场管理例会,讨论工作情况,分析问题,并提出改进措施。

第九条办公室负责人应监督和评估办公室成员的工作绩效,并及时进行奖惩。

第十条办公室负责人应与其他部门负责人保持良好的沟通,协调办公室工作与其他部门的工作。

第三章办公室现场管理的职责第十一条办公室成员应遵守本制度的规定并履行相应的职责。

第十二条办公室成员应按照规定的工作时间到岗并做好本职工作。

第十三条办公室成员应遵守办公室规章制度,保持办公场所的整洁、安全、卫生。

第十四条办公室成员应遵守保密制度,确保公司重要资料和信息的安全。

第十五条办公室成员应遵守办公室章程,保持与同事的良好相处,积极参与团队活动。

第十六条办公室成员应遵守工作纪律,严格执行上级下达的工作任务。

第四章办公室现场管理的具体要求第十七条办公室成员应按照公司制度和流程要求完成工作任务。

第十八条办公室成员应保持工作场所的整齐与安全,不得堆放杂物或危险品。

第十九条办公室成员应严格按照公司规定的会议纪律参加会议,并积极参与讨论。

第二十条办公室成员应通过各种途径积累专业知识,不断提升自身的工作能力。

第二十一条办公室成员应及时反馈工作情况,并按照公司要求上报工作报告。

第五章办公室现场管理的考核奖惩第二十二条对于表现优秀的办公室成员,公司将给予嘉奖和晋升的机会。

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度现场办公室管理制度「篇一」1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

施工现场办公室管理制度

施工现场办公室管理制度

施工现场办公室管理制度一、总则1.1为规范施工现场办公室管理,确保施工现场办公事务的正常运转和高效执行,制定本管理制度。

1.2本制度适用于公司所有的施工现场办公室,包括总部办公室和分部办公室。

1.3所有施工现场办公室的工作人员都必须遵守本制度,并根据实际工作情况进行相应的调整和补充。

二、责任和权限2.1施工现场办公室负责人是施工现场办公室的最高负责人,对施工现场办公室的日常工作承担全面责任。

2.2施工现场办公室负责人有权制定和修改施工现场办公室管理制度,并监督执行。

2.3施工现场办公室负责人有权对施工现场办公室的工作人员进行考核和奖惩,以激励员工积极工作。

2.4施工现场办公室负责人有权决定施工现场办公室的重要事项,包括但不限于预算、人员调动和工作流程等。

三、办公室管理3.1施工现场办公室应确保工作环境的整洁和安全,加强防火、防盗等安全措施。

3.2施工现场办公室内的电器设备和其他设施必须经过定期维护和检修,确保其正常运行。

3.3施工现场办公室应定期进行文件整理和档案归档,对重要文件和资料进行妥善保管,防止遗失或泄露。

3.5施工现场办公室应定期组织员工进行培训,提高他们的业务能力和工作效率。

四、文书管理4.1施工现场办公室应建立健全各种文书,包括但不限于会议纪要、工作报告和通知函等。

4.2所有文书应按照规定格式进行书写,并注明签发人和日期,以方便查阅和追溯。

4.3施工现场办公室应建立文书存档制度,按照文件等级分类,规定保管和销毁的期限和方式。

五、会议管理5.1施工现场办公室应定期召开会议,讨论施工现场办公室的工作计划和问题。

5.2会议应提前通知参会人员,并在规定时间和地点召开,准备好会议相关的文件和资料。

5.3会议纪要应及时起草和发布,记录会议内容和决议,由负责人签字确认后分发给与会人员。

六、工作流程6.1施工现场办公室应建立和完善日常工作流程,明确各个环节的责任和要求。

6.2工作流程应适应实际工作情况进行调整和优化,并及时进行总结和反馈,以保证工作的规范和高效。

公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理,提升工作效率,确保办公安全,根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构,由公司领导班子成员组成,负责全面负责,督促实施各项管理制度。

2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人,负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。

三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度,确保办公室环境整洁干净,安全设施完善,防火、防盗、防爆等安全工作到位。

2. 每周进行安全巡查,检查办公室各项设施设备的工作状况,及时修理损坏设备,消除安全隐患。

3. 发现有闲置物品或垃圾,立即清理整理,确保办公室环境整洁,维护公共卫生。

4. 保持办公场所通风,不得私自改动空调设置,保持空气清新。

5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品,严禁私拉电线、使用过载电器。

四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运转。

2. 使用电器设备时,注意电源开关及电源插座的负座情况,尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。

3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备,对于出现问题的设备,应及时联系专业维修公司处理。

4. 对于丢失或损坏的设备,应及时进行记录和报修退还。

五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工,保证各项需求在规定期限内完成。

2. 坚持规范的办公流程,做到工作有序、效率高。

3. 做好日常事务办理,及时处理各项文件、邮件,确保信息准确传达。

4. 严格按照会议议题和会议纪要执行,做到会议高效,结果清晰。

六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放,建立档案柜和电子文件,确保信息的安全性和保密性。

2. 对机密文件要求严格控制,设置权限,并有专人负责管理。

3. 施行文件借阅管理制度,确保文件的流转和安全保障。

4. 定期清理文件,及时销毁过期或无用文件,减少档案空间的浪费。

七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理,保持办公环境整洁干净。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中,一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。

而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法,正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。

接下来,让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。

一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

5S 分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。

1、整理(Seiri)将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的是腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2、整顿(Seiton)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

目的是工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3、清扫(Seiso)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的是稳定品质,减少工业伤害。

4、清洁(Seiketsu)将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

目的是创造明朗现场,维持上面 3S 成果。

5、素养(Shitsuke)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的是培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理(Seiri)(1)对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类,将过期、无用的文件和物品清理掉,只保留当前工作所需的物品。

(2)检查电脑中的文件和文件夹,删除不再需要的文件,整理和归档有用的文件。

(3)清理抽屉和柜子,去除多余的物品,如旧的笔记本、过时的宣传资料等。

2、整顿(Seiton)(1)为办公桌上的物品设定固定的位置,并使用标签或标识进行标记,方便快速找到所需物品。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了加强办公室现场管理,提高工作效率,确保员工健康和安全,订立本管理制度。

1.2 本管理制度遵从国家劳动法、劳动合同法等相关法规,并结合本企业实际情况订立。

第二条适用范围2.1 本管理制度适用于本企业全部办公室及其员工。

2.2 办公室是指本企业用于集中进行行政、管理、信息处理等工作的场合。

第二章办公室现场布局第三条办公室布局原则3.1 办公室应依据工作需求合理布局,确保工作区域的合理分隔和合适的空间。

3.2 办公桌和办公椅应符合人体工程学原理,舒适合宜。

3.3 办公室应设有特地的储物柜,员工个人物品不得摆放在公共区域。

第四条办公室设施配置4.1 办公室设施应满足工作需要,包含电脑、打印机、复印机、传真机等。

4.2 办公室设施维护保养由专人负责,一经发现故障应及时报修。

第三章办公室安全管理第五条办公室出入管理5.1 办公室设有门禁系统,员工应刷卡进出,确保办公室安全。

5.2 外来人员需事先申请并经过安全核实,方可进入办公室。

第六条办公室防火管理6.1 办公室内禁止存放易燃物品,如油漆、汽油等。

6.2 办公室内应保持通道畅通,不得堆放杂物。

6.3 每月定期进行消防器材检查,确保正常使用。

第七条办公室电器安全管理7.1 办公室电器设备必需符合国家安全标准,使用前应经过专业人员检查和维护。

7.2 不得私拉乱接电线,使用过程中如发现异常应及时报修。

第四章办公室卫生管理第八条办公室日常卫生8.1 每日保持办公室地面清洁,不得积存垃圾和杂物。

8.2 办公桌及办公椅坐垫定期清洁,保持乾净卫生。

第九条办公室卫生间管理9.1 办公室设有卫生间,应保持清洁乾净,并配备纸巾、洗手液等卫生用品。

9.2 卫生间每日进行清洁和消毒,保证员工健康。

第十条办公室垃圾分类管理10.1 办公室设有垃圾桶,员工应依照指引将垃圾进行分类投放。

10.2 员工应加强环保意识,减少厨余垃圾和一次性用品的使用。

公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公现场管理,提高工作效率,确保办公环境整洁、安全、有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条办公现场管理应遵循“以人为本、预防为主、安全第一”的原则。

第二章办公环境第四条办公区域应保持整洁、卫生,不得随意堆放杂物。

第五条办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐,不得占用通道。

第六条办公室内不得吸烟、饮食,不得随意丢弃垃圾。

第七条办公室内禁止大声喧哗、打闹,保持安静的工作环境。

第八条办公室内应定期进行清洁消毒,保持室内空气质量。

第三章办公秩序第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

第十条员工应遵守公司考勤制度,不得擅自离岗。

第十一条员工在工作时间内应专心致志,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应妥善保管个人物品,不得随意放置在办公桌上或公共场所。

第十三条员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃公司物品。

第四章安全管理第十四条办公现场应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第十五条办公室内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

第十六条办公室内禁止使用大功率电器,避免发生火灾。

第十七条办公室内不得存放易燃易爆物品,不得在办公室内烹饪。

第十八条员工应遵守交通安全规定,不得驾驶无牌、无证、报废车辆。

第五章奖惩第十九条对严格遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。

第二十条对违反本制度,造成不良影响的员工,给予批评教育或相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第七章办公物品管理第二十三条办公物品的采购、领用、报废等事项,按照公司相关规定执行。

第二十四条员工领用办公物品时,应填写领用单,并注明用途。

第二十五条办公物品的报废,需经相关部门审核批准。

第二十六条办公物品的保管,由各部门负责人负责。

第八章监督与检查第二十七条公司设立办公现场管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第二十八条监督小组定期对办公现场进行检查,发现问题及时通报相关部门。

办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律,严守岗位职责,保持工作效率。

2. 珍惜公共财物,合理使用办公设备。

3. 保持环境整洁,爱护办公室器材。

4. 严格控制噪音,保持良好的工作环境。

5. 保护办公室安全,杜绝火源和危险物品的存在。

6. 制定合理的工作计划,定期进行工作总结。

第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间,共工作8小时,不包括加班时间。

1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准,并在加班记录上签名确认。

1.3 加班时间应谨慎安排,并保持合理的加班频率,避免过度加班。

2. 请假制度2.1 如需请假,应提前向部门经理或主管提出请假申请,并注明请假时间和请假原因。

2.2 请假申请需提前一天提出,临时请假需尽量提前通知上级。

2.3 申请请假时,需填写请假单,并由部门经理或主管批准。

请假期满后须及时向部门经理或主管报到。

3. 工作日常3.1 上班之前,需按要求打卡签到,迟到早退需扣除工资,并做相关记录。

3.2 工作期间,需保持专注,不得私自使用手机、上网等娱乐。

如需使用相关设备,应事先取得批准。

3.3 工作期间,可以适当的与同事沟通合作,但不得干扰其他同事的正常工作。

3.4 需要出差或外出工作时,应提前向上级汇报并填写出差申请表。

4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎,不得私自拆卸、更改设备。

4.2 使用共享设备时,需保持设备整洁,用后及时进行清理。

4.3 如有设备故障或损坏,应及时向管理员或领导汇报,并配合修理、更换等工作。

5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁,文件资料应按规定摆放。

5.2 办公室应定期清洁,保持地面和桌面的卫生。

5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶,保持办公室环境整洁。

6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境,减少不必要的噪音。

办公室现场管理制度模版(五篇)

办公室现场管理制度模版(五篇)

办公室现场管理制度模版一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守执行。

二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。

不得违反安全禁令。

三、高空作业必须系安全带。

四、不准使用电炉或用电热器烧水。

五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。

六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。

爱护消防器材,不得随意挪用。

七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。

八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。

九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自____插座。

电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险丝。

十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板等悬臂板上禁止堆放一切物料。

十一、严禁在高空抛落各种材料。

一切拆除材料、工具及清理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。

十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝缘鞋。

十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪费。

十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不打架、不酗酒闹事。

十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上下班,按时休息。

十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和乱倒剩菜剩饭。

十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂乱画。

节约用水和用电。

十八、多做好事善事,敢于向不良倾向作斗争,检举揭发坏人坏事。

办公室现场管理制度模版(二)一、前言办公室现场管理制度是为了提高办公室工作效率、规范员工行为、确保工作质量和安全而制定的一系列规范和要求。

本制度旨在明确办公室现场管理责任、规范员工行为、强化办公室安全意识,在日常工作中保持良好的工作秩序和环境。

公司办公现场5S管理制度

公司办公现场5S管理制度

XXXX公司办公现场5S管理制度1目的为了营造整洁有序的办公环境,减少浪费,提高效率,塑造良好的公司形象,使员工养成遵守规章制度的习惯,特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部(子公司)及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

3 职责3.1公司本部、各事业部(子公司)职能部门是办公现场5S管理的主体,各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查,并将检查结果汇总公布,以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要,一留一弃。

4.1.2 【整顿】科学布局,取用快捷。

4.1.3 【清扫】清除垃圾,美化环境。

4.1.4 【清洁】洁净环境,贯彻到底。

4.1.5 【素养】形成制度,养成习惯。

4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

◆看得见的要整理,看不到的更要进行整理。

◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值,而不是物品的财务价值。

◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。

非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

◆在办公室只放置必需物品,并将必需物品的数量降低到最低程度,最低程度是指能基本满足办公需要即可。

非必需物品转到仓库储存并定期检查。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度一、制度背景随着企业的发展,办公室管理的重要性越来越突显。

办公室场所作为企业日常的工作和交流场所,如何进行有效管理,提高工作效率,保证工作质量和员工安全无忧,为企业的可持续发展提供支持和保障。

因此,实施一套严谨、规范的现场管理制度,将成为办公室管理的重要组成部分。

二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室的日常管理,包括员工管理、安全管理、办公设备管理、环境管理等。

三、责任部门1.总经理办公室负责现场管理制度的制定和落实;2.各办公室主任负责本部门的现场管理;3.管理员工、经理等职务的员工应严格遵守本制度的规定。

四、管理要求1.员工管理(1)所有员工都要遵守公司的规章制度和行为准则,不得干扰他人工作、聚众闲聊等行为,保持良好的工作状态。

(2)员工上班时间不得随意逾期或早退,如有特殊情况需提前向主管汇报并请假。

(3)员工不得私自擅离职守或要求他人代为工作。

(4)员工在工作期间需保持办公室卫生整洁,不得有乱扔垃圾、占用公共空间等行为。

(5)员工应遵守办公室安全规定,保证人身、财产安全。

2.办公设备管理(1)不得私自搬动、改动或损坏公用办公设备,如需使用请先向物业部门申请。

(2)使用电脑需保证数据安全,不得随意更改软件设置、拷贝文件等,恶意行为将严肃处理。

(3)使用电器设备时要按规定的电器管理规定进行操作,禁止使用危险电器和私人电器。

(4)使用打印机、传真机等设备时需节约使用纸张,珍惜资源。

3.安全管理(1)办公室内不得存放易燃、易爆物品,以及其他危险物品。

(2)确保窗户、门等安全措施的完好性,以防意外事故的发生。

(3)外来人员进入办公室必须经过登记、检查等程序,不得随意进出。

(4)注意保护个人隐私及公司机密信息,不得在公共场合泄露。

4.环境管理(1)办公室内保持良好卫生,每日需及时打扫卫生,定期清洗及消毒。

(2)空调使用需仔细检查,保持空气流畅,防止影响员工身体健康。

(3)充分利用自然资源,关掉不必要的灯光和空调等设备。

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。

第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。

第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。

第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。

第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。

第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。

第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。

第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。

第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。

第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。

第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。

第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。

第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。

第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。

第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。

第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。

第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。

第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。

第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。

办公室5s管理制度精选全文

办公室5s管理制度精选全文

可编辑修改精选全文完整版办公室5s管理制度____________________________________办公室5S管理规定为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。

现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。

5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。

(一)适用范围本制度适用公司所有部门。

(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

(三)办公室现场管理1.整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

7)没有说笑打闹现象。

2.整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。

4)通道上不可放置物品。

3.清扫要求1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4.清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2)地面保持无灰尘、无油污。

3)清洁用具保持干净。

4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公室的各项活动,提高工作效率,保障员工的权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的办公室管理工作,包括但不限于办公室设备的使用、文件管理、会议管理等。

第三条办公室现场管理应遵守国家相关法律法规,严格按照公司规章制度执行。

第四条办公室现场管理应注意安全、文明、整洁,建立和谐的工作氛围,确保工作的顺利进行。

第五条办公室现场管理应注重团队协作,提高工作效率,促进企业发展。

第六条公司领导及所有员工应遵守本管理制度,并严格执行,不得随意改变规定。

第七条办公室现场管理应不断完善,及时调整、补充、修订。

第二章办公设备的使用管理第八条办公设备的使用应符合使用规程,按照使用说明书正确操作,保证设备的安全、正常运行。

第九条办公设备如出现故障,应及时上报维修部门,严禁擅自修理。

第十条办公设备定期进行维护和保养,确保设备性能稳定。

第十一条离开办公室时,应按规定关闭电脑、打印机,节约能源。

第十二条禁止私自卸载或更改任何办公室设备上的软件或程序。

第十三条禁止私自接入公司网络或私人设备。

第三章文件管理第十四条办公室文件应分类存放,做到有序,方便查找。

第十五条机密文件应妥善保管,不得擅自外传。

第十六条文件的借阅须填写借阅单,并经领导审核同意。

第十七条文稿、资料应规范编写,保持文字整洁,准确无误。

第十八条不再使用的文件应按规定销毁,不得私自处理。

第十九条全面推行电子化办公,减少文件使用,鼓励采用电子文档。

第四章会议管理第二十条会议应有明确的议程,主持人应当按时召开,讨论会议安排。

第二十一条参加会议的人员应按时到场,不能擅自迟到,提前离场。

第二十二条会议纪要应及时整理,主持人应签署,存档备查。

第五章工作环境管理第二十三条办公室环境应保持整洁,杜绝乱扔杂物。

第二十四条办公室内应保持安静,不得大声喧哗。

第二十五条室内照明应适宜,避免眩光对员工视力的影响。

第二十六条办公室内应保持空气流通,保持空气清新。

办公室现场管理制度(6篇)

办公室现场管理制度(6篇)

办公室现场管理制度为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。

三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

四、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

3、垃圾桶内垃圾要及时清理。

4、下班及时关闭门窗、水电。

办公室现场管理制度(2)一、总则为提高办公室工作效率,保障员工工作权益,规范办公室管理行为,特制定本办公室现场管理制度。

二、管理原则1.人性化原则:以人为本,关心员工的工作和生活,创造积极的工作氛围。

2.公平公正原则:不偏袒任何一方,公平对待所有员工。

3.科学决策原则:决策应基于实际情况和科学分析,不盲目决策,做到合理安排。

4.规范性原则:严格按照规章制度执行,不搞特殊待遇。

员工办公室签字现场管理制度

员工办公室签字现场管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工办公室管理,规范员工办公行为,提高工作效率,确保公司办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工应自觉遵守本制度,共同维护良好的办公环境。

第二章办公室签字规定第四条员工进入办公室需在门禁系统上进行签到,签到时间为每天上班时间。

第五条员工离开办公室需在门禁系统上进行签退,签退时间为每天下班时间。

第六条员工请假、出差、加班等特殊情况,需提前向部门经理请假,并在门禁系统上进行相应操作。

第七条员工因故无法按时签到或签退,需在当天内向部门经理说明情况,并补签。

第八条员工不得代他人签到或签退,一经发现,将追究相关人员责任。

第三章办公室物品管理第九条员工应爱护办公室物品,不得随意损坏或挪用。

第十条办公室物品如有损坏,需及时报告部门经理,并按照公司规定进行赔偿。

第十一条办公室物品借用需经部门经理批准,借用者需在借用物品上签字,并按时归还。

第四章办公室环境卫生第十二条员工应保持办公室整洁,不得随意堆放物品。

第十三条员工应爱护办公设施,不得随意拆卸或损坏。

第十四条员工需定期清理办公区域,保持办公室空气流通。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度,经查实,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头警告。

(二)罚款:对严重违规行为,按照公司规定进行罚款。

(三)停职:对多次违规或严重违规行为,给予停职处理。

(四)辞退:对严重违规或造成公司重大损失的行为,给予辞退处理。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

办公室现场管理制度范本(三篇)

办公室现场管理制度范本(三篇)

办公室现场管理制度范本一、卫生管理制度1.办公室环境卫生管理办公室环境卫生是保障员工健康和提高工作效率的重要因素。

为了保证办公室的环境卫生,制定以下管理制度:1)员工个人卫生责任:每位员工应保持个人卫生,包括定期清洗和更换工作服、保持个人卫生习惯等。

2)办公室定期清扫:每天办公室至少进行一次彻底清扫,包括地面、桌面、墙面的清洁工作。

3)办公室定期消毒:每周对办公室的公共区域进行消毒处理,如洗手间、会议室等。

4)垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,对厨余垃圾、可回收垃圾、有害垃圾等进行分类处理。

2.办公用品管理办公用品是办公室运行的基础,为了合理使用和管理办公用品,制定以下管理制度:1)用品领用登记:每位员工领用办公用品时,需要填写领用登记表,详细记录用品的种类和数量。

2)用品的合理使用:员工在使用办公用品时,应注意节约用品,合理使用,杜绝浪费现象。

3)库存管理:建立办公用品库存管理制度,定期进行库存盘点,及时补充不足的用品。

4)办公用品借用和归还:员工如需借用办公用品,需填写借用申请表,并于借用期满时归还。

3.电脑和网络设备管理办公室的电脑和网络设备是员工工作的重要工具,为了保护设备的正常运行和安全性,制定以下管理制度:1)设备使用责任:每位员工使用电脑和网络设备时应保护设备的使用安全,注意维护、防止损坏。

2)设备维修申报:发现电脑和网络设备故障时,及时向相关部门申报,并配合维修人员进行处理。

3)设备使用规范:严禁非法使用办公电脑和网络设备,不得下载、浏览非法内容,保护网络安全。

4)设备保密管理:严禁私自拷贝、传播机密文件及信息,保护公司和客户的隐私。

二、安全管理制度1.火灾安全管理火灾是办公室安全风险的重要因素,为了保障员工的安全和财产的安全,制定以下管理制度:1)熟悉逃生路线:每位员工应熟悉办公室的逃生路线,并定期进行逃生演习。

2)禁止私自使用火源:办公室内严禁私自使用明火,如香烟、火柴、蜡烛等,以防火灾的发生。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度一、引言办公室是职场中重要的工作场所之一,良好的现场管理制度能够提高办公效率、营造良好的工作氛围。

本文旨在提出一套完善的办公室现场管理制度,以期对办公室管理工作有所帮助。

二、办公室现场管理制度的目标1. 提高工作效率:通过合理的管理制度,优化工作流程,减少时间浪费,提高工作效率。

2. 提升工作质量:确立明确的工作目标,要求员工做到精益求精,不辜负每一个工作机会。

3. 营造良好的工作氛围:通过良好的管理制度,塑造和谐、融洽的办公室氛围,增强团队合作意识。

三、办公室现场管理制度的内容1. 办公室纪律(1)上下班时间:规定上下班时间,要求员工准时到岗,不得迟到、早退。

(2)考勤制度:实行严格的考勤制度,要求员工按时打卡,不得旷工、迟到早退。

(3)会议纪律:在会议中,要求员工遵守会议纪律,不得妨碍会议进行,按时参会并准时完成分配的任务。

2. 办公需求管理(1)办公用品管理:规定员工对办公用品的使用要谨慎,并制定领用和归还的规定,确保用品的有效管理。

(2)设备维护管理:设备使用完毕后要求员工注意设备的清洁和维护,确保设备正常工作。

(3)文件管理:规定文件的归档、保存和销毁的标准流程,确保文件管理的规范化和高效性。

3. 办公环境管理(1)工作区域整洁:要求员工保持工作区域的整洁,不得乱扔垃圾或堆放杂物。

(2)卫生清洁:定期组织清洁卫生,保持办公室的清洁和整洁。

4. 沟通交流管理(1)信息共享:鼓励员工进行信息共享,建立信息交流平台,提高工作效率和协作能力。

(2)意见反馈:管理者要建立良好的反馈机制,鼓励员工提出意见和建议,改善工作环境。

5. 知识管理(1)培训计划:定期组织培训,提升员工的专业技能和知识水平。

(2)知识共享:鼓励员工分享自己的经验和知识,促进团队整体水平的提升。

四、办公室现场管理制度的实施办公室现场管理制度的实施需要以下几个步骤:1. 建立制度:根据办公室的实际情况,制定适合的现场管理制度,并明确制度的内容和执行标准。

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公场所的管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在办公场所的工作和生活。

第三条办公场所应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守国家法律法规,维护公司和员工的利益。

第四条办公场所管理应当科学、合理、严谨、高效,保障员工的工作权利和安全。

第五条办公场所应当建立现场管理制度,明确职责、程序和规范,落实管理责任,建立安全生产文化。

第六条办公场所应当加强员工安全意识教育,提高员工安全防范意识和应急处置能力,确保员工的安全和健康。

第七条办公场所应当建立健全应急预案,制定应急预案流程,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。

第八条办公场所应当加强设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行和安全使用。

第二章管理机构第九条公司应当设置现场管理部门,负责办公场所的管理工作。

第十条现场管理部门应当明确职责分工,健全管理体系,建立健全规章制度。

第十一条管理部门负责办公场所的日常管理工作,包括安全管理、卫生管理、环保管理等。

第十二条管理部门应当定期开展现场检查,发现问题及时整改,确保办公场所的正常运行。

第三章安全管理第十三条办公场所应当建立安全管理制度,严格执行安全管理规定,确保员工的安全和健康。

第十四条管理部门应当加强安全培训,提高员工安全意识,增强员工安全技能。

第十五条重要设施设备应当定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。

第十六条员工应当严格遵守安全制度,严禁违章操作,确保个人安全和他人安全。

第十七条员工发现安全隐患应当立即上报,配合管理部门进行处理,杜绝事故的发生。

第十八条发生事故或紧急情况时,员工应当遵守应急预案,迅速处置,保障员工的生命安全。

第四章卫生管理第十九条办公场所应当建立卫生管理制度,保持办公场所的清洁整洁,确保员工的健康。

第二十条管理部门应当加强卫生检查,及时清理卫生死角,保持办公场所的卫生环境。

第二十一条员工应当保持个人卫生,遵守卫生制度,保持工作环境的清洁整洁。

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办公室现场管理制度
1.总则
1.1为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工素质,特制定本制
度。

1.2本制度明确规定了办公室现场管理的具体要求。

1.3本制度适用于办公室现场所有人员。

2.文件
2.1明确需要的文件和不需要的文件,无效和不需要的文件及时清理。

2.2选用合适的文件夹,将文件分门别类保存,并制作目录索引,以便于查找。

2.2.1选购容易存放、拿取、保管的文件夹。

2.2.2大小:根据文件大小选择A3、A4或B5等类型的文件夹。

2.2.3颜色:可有规律的选择颜色,但切忌五花八门、混乱无章。

2.2.4厚度:文件夹的厚度根据文件量考虑,一般为5厘米、8厘米或10厘米的规格。

2.3在文件夹的侧面及封面上注明类别名称、管理责任人及保管期限等。

2.4在首页建立目录表,必要时每一类设一张索引页,便于迅速查找。

2.5设置专门的文件柜,用于存放文件。

可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

2.6文件使用后要及时归位,要爱护文件,节省用纸。

2.7按规定制定发行文件资料,发行新版本时,及时回收消费旧版本。

2.8仅具有参考价值的资料,要特别注明。

2.9文件变更时,要及时更改目录索引。

2.10设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

3.文件柜
3.1文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

3.2必须充分利用文件柜的空间,办公室不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。

3.3做好文件柜的标识。

3.3.1文件柜表面贴标签,标签可一律贴在门的左上角。

3.3.2文件柜内贴有物品清单,物品清单也一律贴在左上角。

3.4文件柜内的物品必须按物品清单摆放整齐,不允许混乱摆放。

3.5文件柜内的资料必须编号,分类摆放。

3.6文件必须装在文件夹内,文件柜中不得有未入夹的文件。

3.7文件柜表面及内部保持干净,无油污、脏物、垃圾等。

3.8不得擅自撬文件柜,故意损坏的,照价赔偿。

3.9办公室及相关人员每月月末对文件柜进行自查,将结果报综合管理部。

4.办公桌
4.1区分必需品与非必需品,办公台上无非每日必需品。

4.2文件、资料整齐放置不凌乱,并分门别类有编号,便于查找。

4.3抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

4.4私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

4.5每日抹尘,办公桌表面无明显灰尘。

5.办公椅
5.1办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。

5.2人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

5.3椅背上不得摆放衣服和其他物品。

6.电脑、电话、传真机、复印机等
6.1放置在适应地方,进行定置管理。

6.2电脑及复印机等的表面应保持干净、无污迹、灰尘。

6.3电脑线、电话线应束起来,不得凌乱显示在外。

6.4个人电脑需设密码,他人不得随意使用别人电脑,人走关电脑,注意保密。

6.5电脑内重要资料需设密码特别保护,尤其是经营重大问题及财务方面的资料。

7.其他电器
7.1合理摆放在适当位置。

7.2无人时必须关闭电源。

7.3饮水机应保持干净。

7.4发现损坏要及时维修,不可影响工作。

8.人员
8.1按规定着装、佩戴工作证。

8.2衣服扣子(拉链)必须全部扣上,掉了必须补上并保持干净。

8.3在办公室内任何时候不得脱鞋并保持干净。

8.4工作态度、精神面貌良好,不做与工作无关的事。

8.5不得在办公室内吸烟。

9.地面
9.1不在地面放置非必需品,保持通道畅通。

9.2地面保持干净、无垃圾、油污、纸屑等。

9.3垃圾桶内垃圾要及时清理。

10.门、窗等
10.1保持门窗干净、无灰尘、无蛛网。

10.2人走后或无人时及时关闭门窗。

11.其他
11.1办公室各处、各物品应有明显标识。

11.2应有人员去向目视板,便于及时寻找。

11.3当事人不在,应有电话留言记录。

11.4报架上报纸、杂志等摆放整齐。

11.5盆景应新鲜。

12.附则
12.1本规定办公室制订,公司董事会审核通过,修改时亦同。

12.2本规定由办公室负责解释。

12.3本规定施行后,凡既有的类似规定自行终止,与国家规定有抵触的以国家规定为
准。

12.4本规定自2015年1月1日起实行。

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