公司授权体系概述
公司授权体系及财务规范.
公司授权体系及相关财务操作规范第一部分、基本原则1、本规范制定并公布于 2005年 5月 24日,并自 2005年 5月 24日起生效。
本规范自公布之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准。
2、本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国”所属所有总公司、分公司和办事处。
3、公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。
第二部分、公司授权体系鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合 Manpower 全球对内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:一、授权体系的原则:1、所有受此授权体系规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准;2、所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权;3、在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都将被视为无效;4、合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。
除此以外的任何授权形式将不被公司接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;5、财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失;二、授权体系:当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\Fin Policy\Reimbursement1上的内容。
二、对授权体系的说明:1、授权体系的组成:●业务合同(Sales Contract的签字、批准权限:●非业务合同(Non-Sales Contract的签字、批准权限;●非业务的项目 /计划(Non-Sales Project/Plan的签字、批准权限;●各类费用、支出申请的签字、批准权限;●款项支付时的授权管理;2、授权体系的流程示意图:注:业务合同的订立流程须遵循公司有关业已公布的规范3、授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格:2当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\FinPolicy\Reimbursement上的内容。
公司授权的管理制度应该如何健全
公司授权的管理制度应该如何健全在当今竞争激烈的商业环境中,公司的高效运作离不开科学合理的授权管理制度。
一个健全的授权管理制度能够明确权力与责任的边界,提高决策效率,激发员工的积极性和创造力,促进公司的持续发展。
那么,如何才能健全公司的授权管理制度呢?首先,要明确授权的原则和目标。
授权应当遵循合法、合理、适度、可控的原则。
合法是指授权必须符合法律法规和公司章程的规定;合理则要求根据公司的战略目标、业务需求和员工的能力来进行授权;适度意味着既不能授权不足,导致管理层负担过重,影响决策效率,也不能过度授权,造成权力失控和风险增加;可控性要求公司能够对授权的执行情况进行有效的监督和评估。
明确授权的目标也至关重要。
授权的主要目标包括提高工作效率、促进创新、培养员工能力以及增强公司的应变能力。
通过合理的授权,让员工能够在一定的范围内自主决策和行动,减少繁琐的审批流程,从而快速响应市场变化和客户需求。
其次,对公司的各项业务和职能进行详细的梳理和分类。
这是构建科学授权体系的基础。
要清楚地了解公司的核心业务流程、关键决策点以及不同部门和岗位的职责范围。
比如,销售部门可能在客户开发、合同签订等方面需要一定的授权;财务部门在资金审批、费用报销等方面要有明确的权限规定;人力资源部门在招聘、培训、绩效评估等方面也应有相应的权力界限。
在梳理的过程中,还需要对每个业务环节的风险进行评估。
对于风险较高的环节,应当谨慎授权,或者采取多层审批的方式来控制风险;对于风险较低、常规性的业务,则可以适当加大授权力度,提高工作效率。
然后,根据业务梳理和风险评估的结果,制定清晰明确的授权规则和流程。
授权规则应当包括授权的范围、权限的大小、授权的期限等具体内容。
例如,对于某个金额以下的采购项目,基层采购人员可以直接决策;而超过这个金额的,则需要上级主管审批。
同时,要明确授权的流程,即从提出授权申请、审核、批准到授权的执行和监督等各个环节的操作步骤和责任主体。
企业的授权体系框架-概述说明以及解释
企业的授权体系框架-概述说明以及解释1.引言1.1 概述企业的授权体系框架是指企业在运作过程中建立的一套授权管理体系,用于规范和管理企业内部人员的权限和访问权限。
这个框架包括了一系列的规定和流程,以确保企业的资源和信息得到有效的保护和管理。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,授权管理变得越来越重要。
一个合理有效的授权体系框架可以帮助企业确保资源的合理分配和使用,防止资源的滥用和泄露,同时也能提高企业的运营效率和安全性。
在企业授权的概念中,首先需要明确哪些资源和信息是需要被授权管理的。
这些资源可以包括企业内部的各类应用系统、数据库、文件夹等,而信息则包括企业的机密信息、知识产权等。
对于这些资源和信息,企业需要明确各个角色和人员在其中的权限和责任。
在建立授权体系框架时,企业需要考虑以下几个方面:首先是权限的分级和分类,即根据不同的岗位和角色划分相应的权限,实现权限的分层管理;其次是权限的赋予和撤销,即明确授权的过程和流程,确保权限的获取和取消都是经过合理的途径和授权;最后是权限的监控和审计,即对权限的使用情况进行实时监控和审计,确保权限的合规和安全。
企业授权体系框架的建立并不是一蹴而就的过程,需要企业逐步明确和完善。
整个过程需要企业的高层领导的重视和支持,同时也需要全体员工的积极配合。
只有做好企业的授权管理,企业才能保证资源的有效利用和信息的安全,提升竞争力和发展潜力。
1.2 文章结构本文将分为三个主要部分来讨论企业的授权体系框架。
首先,在引言部分将对本文的主题进行概述,并介绍文章的结构和目的。
其次,在正文部分将详细讨论企业授权的重要性、基本原则以及实施步骤。
最后,在结论部分将总结企业授权体系框架的重要性,展望其未来的发展,并得出结论。
引言部分是本文的开篇之作,主要目的是引导读者对企业授权体系框架有一个整体的认识。
在概述中,将介绍企业授权的定义和背景,以及其在现代商业环境中的重要性。
接下来,将详细说明本文的结构,给出各个章节的简要介绍,以帮助读者对全文的阅读有一个清晰的指导。
企业授权承诺书模板-概述说明以及解释
企业授权承诺书模板-范文模板及概述示例1:企业授权承诺书模板尊敬的合作伙伴/客户/供应商:感谢您对我们企业的信任和支持。
为了加强我们之间的合作关系,并保护双方的利益,我方愿意向贵方进行授权。
本文件为企业授权承诺书,旨在明确双方的权利和责任。
一、授权事项我方(企业名称)在此授权贵方(合作伙伴/客户/供应商)执行以下事项:1. 授权贵方代表我方进行业务谈判和签订合同;2. 授权贵方代表我方出具商务报价和发出有效的发票;3. 授权贵方代表我方提供售后服务和处理投诉;4. 授权贵方代表我方进行相关行政手续;5. 其他明确的授权事项(根据具体情况可添加)。
二、授权期限本授权书自签署之日开始生效,有效期为(具体期限)。
三、权利和责任1. 贵方作为我方的授权代表,需以我方的名义行事,维护我方的声誉,尊重并遵守合作伙伴之间的合作协议;2. 贵方需履行善意义务,保证所提供的信息真实、准确,并及时向我方通报相关业务情况;3. 贵方在执行授权事项时,需保护我方的商业机密和知识产权,遵守相关法律法规,并按约定使用我方的商标、标识等;4. 贵方在代表我方进行业务谈判和签订合同时,应确保合同内容符合我方的利益,尽最大努力争取优惠条件;5. 若贵方违反本授权承诺书的约定,给我方造成经济损失或声誉损害,贵方应承担相应的赔偿责任。
四、解除与修改1. 本授权书可由双方协商一致解除,需提前(具体期限)以书面形式通知对方;2. 如需对本授权书进行修改或补充,双方应通过协商达成一致,并以书面形式进行修改。
五、其他事项1. 本授权书不得转授权给第三方,除非经过我方事先书面同意;2. 本授权书的效力及解释均受到法律的制约;3. 本授权书一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
请贵方在阅读并确认无误后,签署本授权承诺书,并于(日期)前将一份副本交回我方。
特此承诺!授权方(企业名称):(签名)(盖章)日期:____年____月____日受权方(合作伙伴/客户/供应商):(签名)(盖章)日期:____年____月____日示例2:尊敬的先生/女士,感谢您对我们公司的支持和信任。
公司授权管理制度
公司授权管理制度一、概述在现代企业管理中,公司授权是一项重要的管理手段,它可以有效地提高组织的工作效率和灵活性。
为了规范和有效地管理授权行为,公司需要建立和实施一套科学可行的授权管理制度。
本文将围绕公司授权管理制度展开讨论。
二、授权的定义及意义授权是指将某项权力或权利委托给他人行使的行为。
在企业中,授权是指管理者将一部分权力和职责委托给下属或其他相关人员,从而让他们能够在特定条件下自主决策和执行。
授权的意义在于:1. 提高工作效率:通过将决策和执行的权力下放,减少了工作流程的繁琐,缩短了决策和执行的时间,从而提高了工作效率。
2. 激发员工的积极性:授权能够让员工有更多的自主权和责任感,从而激发他们的积极性和创造力,提高工作的质量和效果。
3. 促进团队合作:授权能够培养团队合作的意识和文化,使员工们更好地协同工作,形成高效的工作团队。
三、授权的原则建立公司授权管理制度需要遵循以下原则:1. 适度原则:授权应该根据工作的性质和复杂程度进行适度的授权,既不能过度授权,也不能过度压缩员工的自主权。
2. 清晰原则:授权的内容和范围应该明确清晰,避免模糊不清导致工作出现混乱或冲突。
3. 勇敢原则:管理者应该敢于授权,相信员工的能力和判断力,给予他们足够的自主权,避免过度干预和限制。
4. 监督原则:授权不等于放任,管理者应当对授权行为进行监督和评估,确保授权能够达到预期的效果。
四、授权管理的步骤为了落实授权管理制度,公司需要完成以下步骤:1. 制定授权政策:公司需要明确规定授权的范围和条件,以及相关的授权流程和程序。
2. 确定授权对象:根据岗位职责和能力,确定适宜的授权对象,并对其进行培训和指导,提高其工作能力和素质。
3. 建立授权机制:公司需要建立一套授权决策和执行的机制,明确授权的权限和责任,并确保信息的及时沟通和反馈。
4. 监督和评估:公司应当建立监督和评估机制,对授权行为进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保授权的有效性和合理性。
公司授权管理制度
公司授权管理制度一、授权的定义授权是指公司高层对下属员工或特定人员赋予一定程度的权力,让其代表公司行使相关职权和权限的行为。
授权主要是为了提高公司运营效率,优化决策层次,分担决策压力。
授权的内容包括但不限于经济授权、合同授权、人事任免授权、项目决策授权等。
二、授权的原则1.主动授权原则:公司的授权应该是主动的,即授权方根据被授权人的资格背景、工作职责等因素来决定将何种权限委托给其行使。
2.适度授权原则:公司应该根据不同员工的能力和经验进行适当的授权,使其能够更好地履行职责和完成工作,同时也要避免权力过于集中或滥用的情况。
3.透明授权原则:公司应当明确授权的范围、权限和责任,确保员工和部门之间的授权关系清晰明了,避免产生歧义和争议。
三、授权的程序1.授权委托书的签署:授权方应向被授权人出具授权委托书,明确授权的范围、权限和责任,并由双方在授权委托书上签字确认。
2.授权权限的设定:公司设立授权权限管理系统,根据各个岗位的职责和权限制定权限清单,明确具体的授权权限。
3.授权流程的规范:公司应根据具体业务流程设立授权流程,明确授权的申请、审批和执行环节,确保授权流程的规范与有效。
4.授权书的备案和管理:公司应设定授权书的备案及查询管理系统,保证授权书的有效性和权威性。
四、授权的监督1.审查与监控:公司应建立授权事项的监控机制和审核制度,对已经授权的行为进行审核与监督,确保授权行为的合规性。
2.多级授权和回退机制:对于涉及重大经济、合同和项目决策的授权,公司可设定多个级别的审批权限,并设立回退机制,以防止错误决策的发生。
3.风险评估与反馈:公司应定期进行授权风险评估,评估授权行为可能带来的风险和影响,并根据评估结果调整和完善授权管理制度。
4.员工培训和教育:公司应加强员工的授权意识教育和培训,提高员工对授权制度的理解和遵守度,降低授权风险发生的可能性。
综上所述,公司授权管理制度是为了规范授权行为,确保公司运作的合规性和有效性。
内控连载19:企业授权审批体系的有关问题及实施路径
内控连载19:企业授权审批体系的有关问题及实施路径一、授权审批体系的构成要素授权审批是企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。
常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权;特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。
《基本规范》要求,企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。
从授权审批体系的含义来看,授权是指从治理层、管理层到员工,自上而下对企业各类“决策权限”的分配,审批则是指通过“审核”和“批准”使决策生效.从《公司法》的角度来看,授权可分为两个层面:在公司治理层面,包括股东会对董事会、董事会对管理层的授权;在经营管理层面,包括总经理对各级管理人员及员工的授权。
从内部控制角度来看,授权审批控制属于事前控制,通过对决策事项的前置审核和批准来防范风险损失的发生。
具体来说,授权审批体系的要素由以下三个主要方面构成:1。
组织架构与岗位设置。
组织架构和岗位设置是授权审批体系的前提。
只有实现了这个前提,才能进行自上而下的、不同层级不同岗位的权限分配.部分企业在组织架构和人员职责都还不太完善的情况下,最终建立的授权审批权限没有对应到岗位,而是对应了具体的个人。
这样的授权审批体系既无防范风险的作用,又僵化了审批过程,降低了管理效率,反而为未来发展埋下隐患。
而健全的组织架构有利于指导各个岗位根据自身职责对事项进行审批,有效优化决策效果。
2.决策事项的类别和范围.决策事项是授权审批体系的核心,所有的授权审批都围绕决策事项展开。
决策事项可根据事项的类型、重要性水平、风险等级、常规性与突发性等进行分类处理,如生产投料计划、员工差旅费报销、发行债券进行融资等,这些事项的申请、审核、批准的过程和批准权限完全不同.对于上市公司而言,由于需要有针对性地保护公众投资者利益,还特别需要梳理董事会和股东大会的授权审批事项。
华星集团HR授权体系
华星集团 H R 授权体系
司有特殊情况可向集团人力资源部提出申请,经批准后独立执行。
符号说明:主管\科长(含)以下:▼主管\科长(不含)以上:△提拟:□审核:○审批:◎批准:●
提拟:给予别人建议和指导,要求意见得到考虑、讨论或采纳,并提出议案;上级可以接受或拒绝这些意见,并保留实施与否的权利。
审核:决定之前审查所有主要的因素,如与有关有利条件、不利条件相关的信息,详细察看;仔细分析,仔细考虑、核对以验证正确性或是否符合要求。
审批:将决定提交并授权批准或许可。
批准:正式确认或同意,认为正确、良好,意味建议符合标准和政策并获得了正式的认可。
授权体系
企业集团授权体系简介集团管理部2004 年9月14日内容分为五部分A.什么是授权和授权体系B.建立授权体系的意义C.授权体系建立的重点D.授权体系的原则E.具体说明A 什么是授权和授权体系什么是授权?古人云:“付之以责,授之以权”对企业而言,授权就是:企业赋予管理人员在各自职责范围内合理支配公司各项资源的权力1.是企业授予的2.是支配资源的权力,企业资源主要包括财务资源、人力资源3.是为了履行其职责而享有的权力,必须在其职责范围内使用职责, 考核与授权的关系•职责:是由不同工作特性决定的工作岗位的具体职责范围, 具体工作内容和具体工作目标•考核:是企业对管理人员根据职责岗位性质并结合企业战略目标所制定的工作目标的追踪,监督和衡量职责考核授权做什么达到目的做成没有?花了多少资源?是否在授权范围内合理支配资源正确理解授权……“王总授权我去做销售”这些都是工作职责……“公司授权我去检查产品质量”……“XX授权我去谈判”……“为了销售,我可以签批1万元商务费用”……“我可以批准购买5000元以下的检测仪器,可这才是授权以招聘质检员”……“我可以批准1万元的非标合同”什么是授权体系?授权体系是企业经营中各种权力行使的规则,是企业的根本性制度和游戏规则的基础,它规定了企业的:1.授权/制约平衡2.不相容职责分离3.职务权力4.权责对等5.过程管理B 建立授权体系的意义经营企业的目的对企业的主人--股东而言,经营企业必须达到以下要求特别重要•资金/财产安全•实现有效的监管•财务信息透明/准确•追求股东利益最大化•投资汇报率最高要建立企业的控制体系、实现有效监管,则必须实现全方位的责、权、利对等考核体系,通过考核体系实现个人利益和企业利益的一致性,最大程度地调动个体的积极性分工明确清晰,划定责任,不相容职责分离(例如总经理和财务总监,会计和出纳等)授权体系,以董事会章程为总纲,对各级经理进行授权责:权:利:授权体系尤为重要授权体系是企业管控体系的核心,是企业“宪法”授权体系意义还在于平衡企业管理的分权和集权,防止“一放就乱,一管就死”•集权•系统一致性•内部协同性•控制成本•控制风险•分权•提高应变和把握机会的能力•内部激励•科学决策•提高效率失控僵化一个成功的授权体系能达到企业战略和上级意志得到充分贯彻,并调动下级的积极主动性•下级积极主动性•调动发挥集体智慧•授权便于实际运用和操作•授权得到最大程度的尊重•提高应变能力•贯彻企业战略和上级意志•贯彻企业战略•落实上级意志•强化论证和程序•事前管理并必要制约•有效规避风险对于宇通而言,建立授权体系主要为实现四个目的•为了实现科学管理和科学决策的核心价值观,必须建立科学的授权体系•合同/法律风险•失责风险•道德风险•企业规模增大,组织复杂性日益提高,迫切需要建立授权管理体系以完成企业由人治向法治的转变•宇通企业集团的多元化战略也要求有一致的原则和制度的前提下进行分权管理,有效整合集团资源人治向法治转变适应企业集团多元化发展战略123管理提升和企业文化的需要4风险控制在罗兰贝格项目组进行的组织审计和文化审计中也反映了对授权体系的需求(1/2战略审计报告)但是市场环境和公司内部条件的变化要求宇通客车逐渐要在法人治理结构方面更加规范化,建立适合宇通状况的授权体系市场环境统一、集权的法人治理结构对宇通客车未来发展的负面影响•市场环境由相对简单向复杂转变•市场中的不确定因素大大增加,使得市场未来发展的不确定性增加•市场结构逐渐由相对稳定向不稳定转变公司内部条件•公司的规模迅速扩大•公司经营业务种类逐渐增多,管理复杂度增加•公司员工正发生结构性变化,高素质员工数量逐渐增加,优秀管理人员逐渐增多•较高的决策重心和决策链不能够适应市场的快速变化,决策的准确度下降•决策完全依赖个人能力,缺乏一定的制约,在很大程度上降低了企业决策质量,决策风险增加•管理者缺乏对企业管理的实际权力,责权不匹配,无法进行相应的管理工作•管理层逐渐出现“依赖性”,出现“不求有功,但求无过”的思想,缺乏主动性、责任心,企业难以培养有竞争力的管理团队在罗兰贝格项目组进行的组织审计和文化审计中也反映了对授权体系的需求(2/2企业文化审计报告)未能建立完善的逐级授权体系是造成目前宇通各种管理行为和管理风格弊病的深远原因之一一系列管理风格和管理行为问题•有权不用或者有权用不好,对责任的逃避和抵触,希望领导者扮演“家长”的角色,使得所有的责任和风险事实上集中在少数领导身上•不知道自己有什么样的权力,可以发挥什么样的作用•决策层级过高造成无效决策•不愿意表达自己的意见•不愿承担风险,凡事求稳•…………财务授权授权体系人事授权工作授权部门内部再授权体系体系基本建立,但存在授权不充分,审批流程复杂等问题缺乏完整体系,权力集中在上层没有正式体系,依靠惯例行使权力基本上不成体系现状C授权体系建立的重点建立授权体系的重点1.“由上而下”地进行授权体系建设2.体现法治化3.强调可操作性4.防范系统风险“由上而下”地从企业集团的层面进行授权体系建设•虽然各企业实际业务情况不同,但授权体系作为各种制度、流程制定的依据,应保证在集团范围的原则统一•授权原则•格式•流程•“由上而下”地进行授权体系,体现隔级管理,有助于授权制度本身的权威性,促进企业法治化•授权体系本身就是企业集团实现对成员企业管控的重要工具企业集团授权管理体系各成员企业授权管理体系企业集团总裁郑州宇通洛阳宇通猛狮客车兰州宇通重庆宇通上海博皓科林空调郑州百特配件厂宇通重工宇通不动产水机厂绿都置业通达物业…客车产业管理委员会零部件产业管理委员会其它产业财务核算部资金管理部集团采购部投资管理部集团管理部综合管理部制度与流程再造部对外关系与法律部企业考核部体现法治化•授权文件应详细和全面•授权体系文件必须正式和严肃,不可随意变动强调可操作性和与现实的结合只有便于操作才能够真正维护制度的权威必须便于日常的工作运用必须据此建立工作流程,并补充各种用表•合同内部审批表•公章使用备案•制度建立备案•…………防范对外风险和系统风险•对公司章、印鉴管理设立较为严格的规定•强调使用标准合同,对非标合同严格控制•强调对外承诺授权对外风险•对外法律风险•对外承诺/合同风险•信用风险系统风险•制度风险/政策风险•流程风险•决策风险(个人决策)•标准合同•价值导向风险•强调制度的隔级管理•强调职能部门会签•强调决策的流程化管理和集体决策D授权体系的原则授权体系一般原则•信任与牵制原则•逐级批准原则•隔级管理原则(制度, 授权,人事)•越级检查原则•独立监督原则•有限权力原则(仅对所管成本利润中心,有限金额, 特定事项)•事前管理原则(预算在先)•过程管理原则•等级原则•80-20原则信任与牵制原则1.授权之内,有效监督下充分信任;授权之外,则必须经更高层级的批准2.职务权力不是个人权力3.没有有效监督就没有有效的授权,不能因为对个人的信任而放弃系统的控制逐级批准、隔级管理和越级检查1.任何审批必须从预算的持有者开始,逐级审批,不可越级审批•无论是否在预算拥有者的权限范围之内,每笔业务的签批都必须经预算拥有者首先签批2.对于制度、人事、授权等重要审批,批准者必须是更高一级的管理者3.为保证有效的监督,上级可以越级检查执行情况独立监督原则1.财务体系的独立监督作用--财务系统的独立性2.在企业内部体现立法/执法/操作的三权分立,实现“做事不监督,监督不做事”例如:对关键的和失责、道德风险较大的采购、合同,指定不相容的部门进行会签,强调支持文件(财务将承担主要的会签工作)有限权力原则1.任何权力的行使都必须在授权规定的额度内2.都必须在指定的成本中心、业务范围之内3.都必须针对具体的事项事前管理原则和过程管理原则1.事前管理、预算在先。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是为了规范公司内部授权审批流程而制定的一套管理体系。
该制度旨在确保授权行为的合法性和合规性,保障授权方与被授权方的权益,提高决策效率,降低风险。
本文将详细介绍授权审批管理制度的要点和流程。
二、授权审批的定义及原则1. 授权审批是指授权方(即授权人)将特定职权、权限或责任转移给被授权方(即被授权人)的过程。
2. 授权行为应遵循以下原则:- 协议一致原则:授权双方应达成一致意见,并明确双方的权责。
- 法律合规原则:授权行为应符合相关法律法规及公司内部规章制度。
- 自愿原则:授权行为应基于被授权人的自愿参与,不存在任何形式的强制。
- 限制原则:授权应明确授权范围、期限和条件,未授权的行为应受到限制。
三、授权审批管理流程1. 授权申请- 被授权人向授权人提交书面授权申请,包括授权理由、授权范围、期限等内容。
- 授权申请应提供必要的支持材料,例如合同、协议等文件。
2. 控制点评审- 授权人通过内部审批系统对授权申请进行评审。
- 根据授权范围和重要性,授权人可将申请提交给相应的审核委员会进行讨论和决策。
3. 审批决策- 授权人或审核委员会对授权申请进行审议,并作出审批决策。
- 审批决策包括通过、拒绝、修改授权条件等。
4. 授权执行- 授权人或审核委员会将授权决策通知被授权人,并确认授权的有效期限和授权条件。
- 被授权人在授权范围内履行相应职责,应确保授权行为的合规性和合法性。
5. 授权监督- 授权人或相关监管部门对授权行为进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
- 如有需要,授权人可随时对授权决策进行调整或撤销。
四、授权审批管理制度的保障措施1. 信息化管理系统- 公司建立授权审批管理的信息化平台,实现授权申请、审批决策、执行跟踪等环节的电子化管理。
- 通过信息化管理系统,提高审批效率,减少纸质材料的使用。
2. 变更管理- 对于已批准的授权,如需变更授权范围、期限等,需重新提交申请并经过相应的控制点评审和审批决策。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
法人授权管理制度
法人授权管理制度一、引言在现代化的企业运营中,法人授权管理制度是企业管理体系的重要组成部分。
它通过明确法人与代理人之间的关系,降低企业的运营风险,提高决策效率,促进企业的稳定发展。
本文将详细介绍法人授权管理制度的内涵、意义、执行步骤以及其对企业的影响。
二、法人授权管理制度的内涵法人授权管理制度是指企业通过明确的授权方式,使代理人能够代表企业在一定范围内行使法人的权利和义务。
这种授权通常以书面形式进行,明确规定代理人的职责、权利、义务以及授权期限等。
三、法人授权管理制度的意义1、降低企业运营风险:通过明确代理人的职责和权利,法人授权管理制度有助于防止代理人越权行为的发生,从而降低企业的运营风险。
2、提高决策效率:由于代理人是在法人的授权范围内行使权利,因此可以加快企业的决策速度,提高企业的反应速度。
3、促进企业稳定发展:法人授权管理制度有助于企业建立稳定的管理体系,使企业的各个部门能够各司其职,共同推动企业的发展。
四、法人授权管理制度的执行步骤1、确定授权对象:企业应首先明确需要授权的对象,以及其职责和权利范围。
2、制定授权计划:企业应制定明确的授权计划,包括授权的目的、期限、方式等。
3、签订授权协议:企业应与代理人签订书面授权协议,明确双方的权利和义务。
4、监督与评估:企业应对代理人的执行情况进行监督和评估,确保其行为符合企业的要求。
五、法人授权管理制度对企业的影响1、提高企业运营效率:法人授权管理制度通过明确代理人的职责和权利,使企业的各个部门能够在各自的职责范围内高效运作,从而提高企业的整体运营效率。
2、增强企业竞争力:法人授权管理制度有助于企业建立稳定的管理体系,提高企业的决策效率和反应速度,从而增强企业的竞争力。
3、降低企业风险:通过明确代理人的职责和权利,法人授权管理制度有助于防止代理人越权行为的发生,降低企业的运营风险。
4、促进企业创新与发展:法人授权管理制度鼓励企业在授权范围内进行创新和发展,从而推动企业的创新与发展。
授权体系
四川弘民房地产开发集团有限公司《授权手册》2012-2-5集团行政人事中心目录计划管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5制度管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 投融资管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 财务管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 合同管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18人力资源管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21行政管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26营销管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29项目管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31说明组织的有效授权,可使各级管理人员具有一定的工作自主权和决策权,从而把管理者从繁重的事务性工作中解放出来,集中精力于更重要的管理工作,提高组织中下层人员的工作主动性与积极性。
第六章 充 分 授 权
三、领导授权的原则
( 1 )适当原则,即为达到某一目标,而通过一定程序进行的一定限度内的授权。 ( 2 )责任原则,即授权的同时要明确下属的责任,也就是带责授权。 ( 3 )可控原则,即授权不仅要适当,还要可控。 ( 4 )信任原则,即领导者对将要被授权的下属一定要有充分的了解和考查,一旦授 权就要对下属给予充分信任,即“疑人不用,用人不疑”。 ( 5)考绩原则,即领导者授权后就要定期对下属进行考核,对下属的用权情况给予 客观的评价,并与下属的切身利益结合起来。
第二节 授权的过程
一、做好授权前的准备工作
授权绝不是简单地把工作和责任交给下属,而是必须要经过周密考虑、精心准备的, 以免出现差错。 1.培育授权气氛 授权不单是个过程,它还包括了人与人之间关系的变化。这种新的气氛基于合作与 广泛的沟通,员工在一种被信任的心理环境和组织气氛中充分发挥才华。要让员工充分 地意识到,组织在经历一次变革,这次变革将要带来的不仅是一些细微的变化,而是组 织的全面改变:人际关系、决策方式、工作方式的深刻变化。所以管理者需要在待授权 的组织内创造一种适于授权的气氛。 管理者此时的角色是帮助展开各项授权的前奏活动,倡导组织内部的改变;授权必 然面临困境,但作为管理者,必须积极地倡导授权,而不能因受到组织现行机制的困扰 而气馁不振。作为管理者,他的远见与魅力正是对于弱小而有生命力的事物抱着坚定、 乐观的信念,并以热烈的情绪去感召下属,促成管理的变革。
3.把关式 把关式是指大部分工作由下属做出决定, 上司只对整个过程的某几个关键环节把关, 也就是在关键环节下属必须请示上司,获得批准后方可行动。 如,在为新组建的六个部门招聘部门经理的工作中,人事经理要求招聘主管在选取 招聘方式、猎头公司和面试官人选三个关键环节上必须取得他的同意后方可行动。招聘 的其他环节由招聘主管自己决定(经费问题早已解决) 。 4.追踪式 追踪式也指“先斩后奏”之权。所有的权力,包括人事权、财务权等全部授权给下 属,下属完全可以自主决定,但是在关键环节和过程中必须及时向上司汇报,上司根据 工作进展状况判断授权是否适度,是否需要采用其他授权方式。特别要注意的是被授权 的下属必须在上司指定的环节和步骤中及时向上司汇报。这种授权方式一般是在上司十 分重视工作进展的情况下采取的授权方式。 如, 招聘主管在选取招聘方式并定下猎头公司后, 立即向人事经理汇报工作进展情况。 5.委托式 委托式指上司给下属授予开展工作所需要的全部权力,让下属充分发挥主动性和创 造性,按照自己的方式行动。上司只对目标是否按时达成感兴趣,而不会在工作过程中 干涉。
某集团授权体系优化方案
降低管理成本
合理的授权体系可以减少不必要的层 级和流程,降低企业内部的管理成本 。
授权体系的现状与问题
01
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授权体系不够完善
现有的授权体系存在一些 漏洞和不足之处,需要进 一步完善和优化。
授权不明确
部分员工和部门对自己的 权力和责任认识不清,导 致决策和执行过程中的混 乱。
授权过度集中
部分权力过于集中在高层 管理者手中,限制了中下 层员工的自主性和创造性 。
实施计划
计划一:短期目标
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计划二:中期目标
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在未来一年内,完成授权体系优化的需求调 研和方案设计。
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在未来两年内,完成授权体系优化的方案 评审和实施工作。
计划三:长期目标
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在未来三年内,对优化后的授权体系进行 持续监控和效果评估。
时间安排
时间一
需求调研阶段
时间二
方案设计阶段
时间安排
02
它规定了不同层级和部门在决策 、执行和管理等方面的权限范围 ,以确保企业运营的稳定性和效 率。
授权体系的重要性
提高决策效率和灵活性
增强员工责任感和积极性
Байду номын сангаас
明确的授权体系能够使各级员工和部 门在权限范围内快速做出决策,提高 企业应对市场变化的能力。
明确的权力和责任划分能够激发员工 的责任感和积极性,提高工作绩效。
制度建设优化
总结词
制度完善、制度执行有力、制度更新及时
详细描述
对现有制度进行全面梳理和完善,确保制度覆盖全面、科学合理。强化制度执行力,通过培训和考核等手段,提 高员工遵守制度的自觉性。建立制度更新机制,根据业务发展和环境变化,及时调整和更新相关制度,保持制度 的时效性和适用性。
授权法的主要内容-概述说明以及解释
授权法的主要内容-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:授权法是一项涉及授权行为的法律规范,旨在明确授权的方式、范围和限制,保障授权双方的权益。
授权法在日常生活中随处可见,例如商务合同、法人代表授权书、委托书等都属于授权法的范畴。
本文将围绕授权法的概念、基本原则和适用范围展开讨论,希望读者能够深入了解这一法律领域的重要内容,并对其意义和发展前景有更清晰的认识。
授权法的重要性不可忽视,掌握相关知识对于维护自身权益、规避风险具有极大的帮助。
1.2 文章结构文章结构部分将主要介绍本文的组织架构和内容安排。
首先会阐述授权法的概念和基本原则,对于读者来说,这些是了解授权法的重要基础。
接着将探讨授权法的适用范围,即在哪些情况下授权法会被应用,并且会详细阐述其具体内容和作用。
最后,结论部分将总结授权法的主要内容并探讨其意义和作用,同时展望授权法的发展前景,为读者提供对于该领域的更深入认识和思考空间。
整体结构清晰,层次分明,能够为读者提供系统全面的了解和认识。
1.3 目的授权法是一项涉及广泛领域的法律制度,其主要目的在于规范和保障授权关系的合法性和稳定性。
通过对授权法的研究和理解,我们可以更好地了解授权关系的本质和运行机制,进而促进各方在授权过程中的合作和交流。
此外,授权法的制定和完善也是为了强化合同自由原则,维护当事人的合法权益,提高法律适用的效率和准确性。
通过对授权法的规范和强调,可以有效地避免授权关系中可能出现的纠纷和矛盾,维护社会秩序的稳定和发展。
总的来说,授权法的目的在于建立一个相对稳定和可靠的授权体系,促进各方的合法权益得到有效保障和实现,推动社会发展和文明进步。
因此,深入理解授权法的主要内容和原则对于法律实践和学术研究具有重要意义。
2.正文2.1 授权法的概念授权法是法律领域中重要的一部分,其核心概念是授权。
授权是指一方(被授权方)允许另一方(授权方)代表其进行某项特定的行为或事务。
在授权法中,授权的范围、条件、方式等都有详细规定,旨在保障双方的权益并规范代理关系。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
授权体系概述
编制科室:知丁
日期:年月日
授权体系概述
一、董事会依据《公司法》及其他法律、法规的规定行使权利。
二、董事会是公司的权利机构,依法行使下列职权:
1、决定公司经营方针和投资计划;
2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
3、审议批准监事会的报告;
4、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
7、对公司发行债券作出决议;
10、对公司合并、分立、解散和清算事项作出决议;
11、修改公司章程;
12、对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
13、审议法律、法规和公司章程规定应当由董事会决定的其他事项。
三、董事会设董事长一名,对董事会负责。
董事长行使下列职权:
1、负责召集董事会议,并报告工作;
2、执行董事会的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券方案;
7、拟定公司重大收购、回购本公司股票或合并、分立和解散方案;
8、在董事会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;
9、决定公司内部管理机构的设置;
10、聘任或者解聘总经理;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其他报酬事项和奖惩事项;
11、制定公司的基本管理制度;
12、制定公司章程的修改方案;
13、管理公司信息披露事项;
14、向董事会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
15、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
16、法律、法规或公司章程规定,以及董事会授予的其他职权。
四、公司设总经理一名,由董事长聘任或解聘,对董事长负责。
总经理行使下列职权:
1、主持公司的生产、经营活动,并向董事长报告工作;
2、组织实施董事长决议、公司年度计划和投资方案;
3、拟定公司的内部管理机构设置方案;
4、拟定公司的基本规章制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请董事长聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
9、提议召开董事会临时会议;
10、公司章程或董事长授予的其他职权。
五、在董事会授权下,总经理对公司内部控制制度的建立、实施、监督、完善负责。
总经理应充分履行职权,健全公司内部控制,确保内部控制制度的贯彻执行。
六、经总经理授权,公司各业务部门、各级分支机构在其规定的业务、财务、人事等授权范围内行使相应的经营管理职能。
七、各项经济业务和管理程序必须遵循交易授权原则,经办人员的每一项工作必须是在其业务授权范围内、按照一定的操作规程进行的。
八、对已获授权的部门和人员应建立有效的评价和反馈
机制,对已不适用的授权应及时修改或取消授权。
知丁。