总务处管理制度

易县教师进修学校总务处管理制度

一、总务处工作职责

（一）、健全学校总务工作的组织管理体系，充分发挥总务工作在学校管理中的作用,不断提高总务工作的服务质量和工作效率.

（二)、加强对学校经费、财产、设备、校舍等的管理，充分发挥他们的经济效益和效能，开源节流,勤俭办学，努力改善办学条件.

（三)、关心教职工的生活，努力改善他们的工作学习、生活条件，做好集体福利和体育卫生的保障工作。

（四)、建立健全学校安全保卫制度和安全保卫岗位责任制，做好安全保卫工作,维护师生的安全及保护好学校财产。

(五)、整建学校环境，净化、绿化、美化校园，为教育教学工作创造良好的环境,促进学生身心健康发展。依照国家及教育行政部门的有关规定对校园环境进行管理。

(六)、具体负责学校的改建、扩建、校舍维修及教学设备的购置工作.

二、会计员岗位职责

在总务主任的领导下,做好会计工作，加强财务管理，主要履行以下职责:

（一）、掌握有关财经政策、法规及与本职有关的财务制度，不断地学习新的法规和政策，用以规范会计工作，遵守国家财经纪律和各项财务制度,保守财务机密。

(二）、分清资金渠道、合理使用资金，严格掌握费用开资范围和职责标准，认真审核原始凭证，对违犯国家规定的收支坚决予以抵制，对内容手续不完整、数字差错、不清楚的凭证应返回补办、更正或重写。与有持假凭证的，应及时向领导汇报，及时处理。

（三）、按规定设置各种会计帐簿，按会计人员工作规则计帐、算帐、做报表,做到登帐及时，内容真实，数字准确，按时对帐结帐，坚持日清月结,专款专用。

（四）、定期与财产管理员核对固定资产,帐目，及时处理添置、调入、调出、报废等事宜，做到帐帐相符，帐实相符。

（五）、按照主管部门的要求，及时编制各种会计报表，做到数字真实准确，内容完整,报送及时.

(六）、上级有关部门来校了解情况或检查工作，负责提供有关资料，如实反映情况。每月向校长提交资金收支平衡单,为学校决策等提供依据。

（七)、建立会计凭证、帐簿、报表、工资表册，文件资料档案，定期装订，妥善保管。

(八）、财务公开是校务公开的重要内容,会计人员应按规定做好此项工作.

（九)、会计人员变动,要将所经管的会计凭证、报表、资料等列出清单，办理好移交手续.

三、出纳员岗位职责

（一)、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准。

（二）、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计审核后的原始凭证，进行复核后方可办理款项的收付，在收款凭证上盖章，并加盖现章收讫，现金付讫戳记。

（三)、库存现金不得超过银行核定的现额，超过部分要及时存入银行，不得坐支，不得以白条抵充库存现金。

（四）、根据已输完的收付款证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记帐，及时结出余额，现金的帐面余额要同实际库存现金核对相

符。银行存款的帐面余额，要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查询，随时掌握银行存款余额，帐务要做到日清月结。

（五)、出纳人员不得兼管收入费用、借款、债务帐本的签证工作稽核工作和会计档案保管工作。

（六）、对现金和各种有价证卷，要确保其安全和完整无损,如有缺损要查明原因,属谁的责任谁赔偿。要严格保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

（七）、保管好有关印章，空白收据和空白支票妥善保管，严格按用途使用，保守财务机密。

四、保管员职责

(一）、认真执行管理员工作制度，做到手勤、脚勤、笔勤。

（二)、保管好各种库存物资,并经常清理，防止鼠咬霉变：履行登记手续，及时发放。

（三）、严格执行《购进物资验收制度》，并负责验收。

（四)、及时发放生活日常品.

（五)、建立物资清册,做好物资入库，发放明细帐，并及时清点核对，做到帐物相符。

(六）、每周检查教室、宿舍等公务保护情况。

（七）、完成领导交办的兼职及临时任务。

五、安全用电管理制度

（一)、要加强和重视对用电设施的管理和维护。对变压器、配电柜要经常进行观察、检查,保证供电设施、仪器仪表的正常运转。

（二）、非电工操作人员不得乱动配电设施、仪器仪表、随意拉开电闸,以免损坏仪器,造成人身伤害事故。

(三）、用电管理人员要遵守用电操作规程,不得违章操作、带电操作，要保障用电操作人员自身安全，避免发生人身伤害事故。

(四）、用电管理人员要经常检查、检修电力线路。电线老化,要及时更换,防止发生漏电造成火灾和人身伤害事故.

（五)、禁止非用电管理人员乱接电线，私用电炉，严格用电管理制度,发现有违规用电的情况，要严肃处理，因私接电源等造成经济损失和人身伤害的要依法严惩.

六、治安保卫综合治理制度

（一）、各级领导及全体教职工要充分认识安全工作的重要性，要警钟长鸣，常抓不懈，杜绝任何安全事故发生.

(二）、各部室主任、各班主任，各室管理人员为第一安全负责人，承担所管理范围内的一切人员及财务安全责任。

（三）、各部、班、室要制定防火、防盗、防电、防煤毒、防事故等制度和措施,预防为主，将问题消灭萌芽状态。

（四）、办公室定期召开法制教育会，在师生中开展安全知识，学习竞赛活动，增强师生法制观念及安全意识.

（五）、总务处负责全校、校舍安全，定期检查，及时修缮.

（六）、办公室除负责各节假日值班人员的安排外,要非常重视与周边部门及单位联系，共同治理周边环境。

（七）、加强校内安全检查,对安全隐患及治安事件一经发现，立即处理。

七、阅览室管理制度（一)、进入阅览室的人员，必须服从管理人员的管理，遵守管理制度.

（二）、应保持室内清洁、安静,不得大声喧哗，禁止吸烟。

（三）、阅览人员爱护书刊，不得在书刊上面随意批注、勾画、标记、撕剪、随意带走，违者按照书刊定价赔偿。