突发事件和应急响应控制程序
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突发事件处理小组
本部门负责人 总经理
公司内有关部门
经营部 顾客
指令:
报告:
5.5 管理
5.5.1当发生突发事件时,第一发现人员或部门按报告程序及时报告,
并按本程序要求启动相应的应急预案快速响应,此过程所生产的产品由
品控部控制,未经品控部检验验证、评估、确认合格不得转序或放行,
以确保产品的安全性和符合性。
产品的影响范围、重点、类型和性质,评估结论对公司有影响时,应根
据影响的范围、重点、类型和性质研究制定相应的控制措施。
5.3.2食品安全事件的应急预案
当公司产品发生食品安全事故时,必须按《撤回控制程序》立即启 动召回程序,对有关产品实施召回。同时报告政府主管部门,获得援 助、支持和指导,更有力的控制事态发展。应考虑对其它可能受影响产 品的控制,按《产品标识和追溯控制程序》进行追溯并控制或召回,防 止次生、衍生安全事故发生,控制或切断事故灾害链。 5.3.3火灾的应急预案
突发事件和应急响应控制程序 1目的
本程序的目的是当影响食品安全质量事件突然发生时,能够迅速、 准确、有效的予以识别、控制和保护产品,最大限度的消除或降低食品 安全事故的危害。 2适用范围
本程序适用于公司预防食品安全事故的发生和食品安全突发事件发 生时的应急处理控制。 3术语
突发事件:在影响食品安全质量方面导致或可能导致产品的不合 法、不安全的异常事件。如:食品安全卫生事故(食源性疾病)、国内 外预警信息、蓄意污染破坏、关键服务中断、自然灾害影响等。 4 职责 4.1突发事件的发生部门(人员)或发现部门(人员)负责突发事件的 紧急报告。 4.2食品安全小组组长兼任突发事件处理小组组长,负责对突发事件的 受理和应急处理的协调指挥。 4.3发生突发事件时,在应急现场的最高职务的人员负责按本程序在第 一时间做出响应。 4.4有关部门/人员无条件按本程序和职责要求执行相应应急处理工作。 5 工作程序 5.1突发事件处理小组
5.3.5生产重要设备故障应急预案 提前备足设备配件,设备发生故障时,应停止此前工序的生产,并
报告设备部门检查维修,维修前需隔离维修区域并将产品撤出,如预计 在1小时内可修复 ,修复时经品控部检查同意后可继续生产;如在1小 时内不能修复,应对现场各过程产品尽可能以安全方式酌情处理,当修 复时由品控部决定如何安排或调整控制操作要求,并按要求生产,以上 情况下生产的所有产品均必须隔离标识,修复后使用前均必须对设备和 维修区域彻底清洗消毒确认合格后方可生产。 5.3.6主风险区域玻璃、易碎物品爆碎应急预案
1 突然停水:清洁工序的质量无法保证和食品加工无法继续进 行;
2 火灾发生:影响现场产品质量安全和以后生产卫生条件不符 合要求;
3 突然停电:由电力支持的正在运作的设施设备停止工作,可 能导致原料、半成品和成品的积压变质;
4 重要生产设备故障:造成产品积压变质、污染或不合格; 5 主风险区域玻璃、易碎物品爆碎:污染产品,损害人体健
执行《玻璃塑料金属异物控制程序》的有关规定。 5.3.7蓄意的污染破坏应急预案
重要岗位、区域设置视频监控;化学物品等专库专人保管;非生产 用物品禁止带入车间;入厂人员登记等措施。 5.3.8关键人员空岗应急预案
由综合管理部对关键岗位配置至少2名合格人员,并制定关键人员 缺席替补计划,建立联系方式。当关键岗位人员缺席或须离岗时,联系 替补人员替岗。 5.3.9关键原辅料供应中断应急预案
各主要区域及库房等配置消防器材或灭火装置,安装应急灯、设立 安全通道及标志,并对有关人员进行防火、灭火、安全撤离的培训教 育。发生火灾时必须以人为本,发现人员应首先大声呼救,在可能情况 下应组织现场人员及早扑灭初始火种火苗,当火灾严重难以控制时,应 立即组织人员按撤离路线及时安全撤离。同时:
a.打拨火警电话:119报警,说明:公司名称、详细地址、火灾类 型、火势火情等;
5.5.2突发事件处理完成后由突发事件处理小组对应急预案和处理过程
进行评审,必要时进行更新或改进,以确保措施持续适宜有效。
5.5.3突发事件处理小组应每年至少一次组织突发事件应急处理演练,
以提高公司应对处理突发事件的能力。
5.5.4突发事件发生时应予以记录并按《文件和记录控制程序》进行管
理。
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附表2
机构名称
出入境检验检疫局 市质量技术监督局 市食品药品监督管理 局 市卫生局 市疾控中心 市公安局 市工商局 市政府 市广播电视局 火警 匪警
相关方联络方式
部门/人 员
联系方式
医疗急救 市供电局 气象局 交通局
生产部应识别自然灾害对供方及其产品的影响,针对关键原辅材料 应向集团采购部及时反应原辅料的影响程序,并建议选择至少两家不同 方位不同区域的合格供方,当因自然灾害或其它原因影响供方及其产品 提供时,必须启用另一合格供方以保证满足供给。 5.4报告程序:(见下程序图)
突发事件发生(发现)部门(人员)
相关方
负责预警信息管理/媒体 信息发布
负责收集/通报客户有关 信息
负责收集/通报供方有关 信息/对供方调查评估/备
用供方选择
/信息传递/应急服务
负责预警信息管理/调查/ 分析/评估突发事件及其 发生原因,参与制定应急
措施
负责调查事故原因并改进 生产控制
负责调ຫໍສະໝຸດ Baidu事故原因并改进 生产控制
负责货物存储及发放控制 管理
康; 6 蓄意的污染破坏:污染产品、导致影响健康或生命危险; 7 关键人员的空岗:影响正常加工,造成产品积压变质或不合
格; 8 关键原辅料的供应中断:影响正常生产,造成过程产品积压
变质; 9 发生食品安全事故:导致影响健康或生命危险; 10 与公司有关的国内外预警:可能导致产品的不安全不合法; 5.3 应急准备(预案)
成立公司突发事件处理小组并确定职责,由小组识别并建立突发事 件发生时需寻求的有关外部组织及联系方式,组长由食品安全小组组长 兼任。小组成员及其职责见附表“食品安全突发事件处理小组成员及职 责”。 5.2突发事件识别
突发事件处理小组负责根据公司生产实际情况,对可预见的可能影 响食品安全的潜在事故和紧急情况进行识别,并根据公司、社会和环境 的变化不断进行完善。公司识别的应急状况包括:
由突发事件处理小组针对识别的突发事件情况制定相应的应急准备
(预案),如下。
5.3.1国内外食品安全预警信息的应急预案
品控部(食品安全小组)通过网络连接主管部门的安全预警信息系
统,作为固定的国内外预警识别渠道,确保周至少一次进入预警信息系
统进行查询识别,当有上级主管部门的有关指令或外部危害预警信息
时,必须立即组织对其预警信息进行调查、分析和评估,确定对我公司
《撤回控制程序》
《玻璃塑料金属异物控制程序》
《记录控制程序》。
附表1 姓名
组内职 务
突发事件处理小组成员及职责
公司内职务
小组内主要职责
联系电话
总指挥/突发事件联络人 负责组织协调应急处理工
作
负责调查事故原因并改进 生产控制
负责调查/评估/追溯/确 认/预警信息管理/应急措 施/政府主管部门联系报
告/总结报告工作
b.派人到主要路口、地点接警、引路; c.布控警戒线,防止人员误入火灾危险区域,疏通道路便于火警顺 利进入现场实施消防工作; d.公司消防队员积极配合火警实施消防; e.消防结束后,对此受影响的产品隔离标识、由品控部评估处置, 恢复生产前需经品控部对现场确认同意方可生产。 5.3.4停水、停电应急预案 突然停水停电时,加工中心现场负责人组织立即停止现场生产,立 即停止非生产用水,将现有水集中用于杀菌后产品的漂洗。员工原地待 命,并及时报告设备管理部门查明原因或抢修,如预计在1小时内可恢 复供给,恢复时经品控部检查同意后可继续生产;如在1小时内不能恢 复,应对现场各过程产品尽可能以安全方式酌情处理,当恢复供给时由 品控部对水质检查并决定如何安排或调整控制操作要求,并按要求生 产,以上情况所有产品均必须隔离标识。