车辆费用管理办法
车辆费用规章制度内容有哪些
车辆费用规章制度内容有哪些
第一条为了规范车辆费用管理，加强对车辆费用的监督和管理，提高车辆使用效率，制定本规章。
第二条车辆费用管理的范围包括车辆维修费、保险费、加油费、过路费等各种车辆使用相关费用。
第三条车辆费用应按照合理、公平、便民的原则收取和使用，确保资金使用透明、规范，不得挪作他用。
第四条车辆费用的管理责任主要由车辆管理员负责，其他相关部门应配合执行。
第五条车辆费用的使用应严格执行相关制度和规定，必须合理支出、不得浪费。
第六条车辆维修费用应按照维修单位的报价标准支付，不得私自更改或减少费用。
第七条车辆保险费用应按照车辆保险的标准支付，确保车辆使用过程中的安全。
第八条车辆加油费用应在规定的加油站进行支付，不得私自加油或私自充值。
第九条车辆过路费用应在过路收费站进行支付，确保车辆通行的顺畅。
第十条车辆维修、保险、加油、过路费用的报销标准应明确规定，符合费用标准才能报销。
第十一条车辆费用管理应定期进行检查和审计，确保资金使用符合规定。
第十二条车辆费用违规使用的，应按照相关规定进行处理，追究责任。
第十三条本规章自颁布之日起施行，由车辆管理部门负责解释。
以上就是关于车辆费用规章制度的内容，希望能够对车辆管理工作有所帮助。
车辆费用规章制度范本最新
车辆费用规章制度范本最新第一章总则第一条为规范公司车辆使用及费用管理，维护车辆资产，保障公司利益，制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有使用人员及公司车辆管理部门。
第三条车辆费用包括油费、保养费、车辆折旧费、车辆保险费、停车费及其他与车辆使用相关的费用。
第四条车辆费用管理应严格按照国家相关法律法规执行，同时遵循公司内部管理规定。
第二章车辆油费管理第五条车辆油费应统一由公司统一购买，除特殊情况外，禁止私自加油。
第六条车辆油费报销按照实际发生费用结算，需提供发票或加油记录。
第七条车辆使用人员须根据工作需求，谨慎使用车辆，避免浪费。
第八条车辆油费报销应遵循审批流程，提前报备并经公司领导审批才可报销。
第三章车辆保养管理第九条公司车辆保养费用应按照规定的时间和里程进行保养，确保车辆处于良好状态。
第十条车辆保养费用报销应提供保养记录和发票，并在保养后报销。
第十一条车辆使用人员须定期检查车辆状况，及时发现问题并安排维修。
第十二条车辆保养费用报销应遵循审批流程，提前报备并经公司领导审批才可报销。
第四章车辆折旧费管理第十三条公司车辆折旧费按照车辆原值和年限计算，每年进行核算。
第十四条车辆折旧费用统一由公司财务部门管理和核算，不得私自调整。
第十五条车辆折旧费用报销应提供车辆购置发票、年限和计算过程。
第十六条车辆报废或转让时，应及时做好车辆折旧费用结算。
第五章车辆保险费管理第十七条公司车辆保险费按照车辆保险种类和保险金额进行购买。
第十八条车辆保险费报销应提供保险单据和保险金额，保险理赔情况应及时提交。
第十九条车辆保险费报销应遵循审批流程，提前报备并经公司领导审批才可报销。
第六章车辆停车费管理第二十条公司车辆停车费由使用人员自行承担，特殊情况下经公司财务审批可报销。
第二十一条车辆停车费报销应提供停车发票和停车时间，超时费用须自行承担。
第二十二条车辆停车费报销应遵循审批流程，提前报备并经公司领导审批才可报销。
第七章其他相关费用管理第二十三条公司车辆使用人员出差费用应按照公司规定执行，超出费用须自行承担。
车辆维修费用承包管理办法
车辆维修费用承包管理办法第一章总则第一条为规范车辆维修费用的承包管理，保障车辆的安全运行，依据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于车辆维修费用承包管理工作。
第三条车辆维修费用承包管理应遵循公开、公平、公正的原则，保证维修费用的合理性和透明度。
第四条车辆维修费用承包管理应遵循谁使用谁付费的原则，维修费用应由使用者自行承担。
第五条车辆维修费用承包管理应当坚持维修质量第一的原则，确保车辆安全运行。
第六条车辆维修费用承包管理应当遵循依法合规、科学规范的原则，严格管理、公开监督。
第二章维修费用的承包管理制度第七条车辆维修费用承包管理应当建立健全制度，包括维修费用的申报、审批、监督等程序。
第八条车辆维修费用承包管理制度包括维修费用的申报和审批程序，应当根据车辆维修情况进行分类管理。
第九条车辆维修费用的申报应当真实、准确、完整，附上相关的维修报告和费用清单。
第十条车辆维修费用的审批应当坚持质量第一、费用合理、程序规范的原则，严格审核。
第十一条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的审批权责清楚的管理制度。
第十二条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查制度，确保维修费用的合理性和透明度。
第三章车辆维修费用承包管理的实施第十三条车辆维修费用的承包管理应当在相关部门的领导下，由专门的机构负责具体操作。
第十四条车辆维修费用的承包管理应当建立健全车辆维修档案，记录每一次维修的相关情况。
第十五条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的台账，实行分类管理，确保维修费用的合理性和透明度。
第十六条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的核算和统计制度，及时总结成绩，及时改进工作。
第十七条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查机制，完善违规处罚制度。
第四章责任追究第十八条对于违反本办法规定的行为，相关责任人将被追究责任，直至处罚。
第十九条对于维修费用的承包管理屡次违规的单位或个人，将被取消承包资格，并移交相关部门处理。
车辆费用管理规定办法
车辆费用管理规定办法一、背景车辆费用管理是企业管理的重要组成部分之一，其重要性不言而喻。
现代化的企业需求在车辆管理方面不断升级，因此，建立一套科学、合理、高效的车辆费用管理规定办法是必不可少的。
二、费用管理的必要性车辆管理费用不仅涉及到燃油、保险、修理等直接费用，还涉及到车辆材料储备、应急预案、车辆租赁、维修设施等间接费用。
恰当地管理企业车辆费用可实现以下目标：1.精细化管理——对车辆使用情况及其费用进行全面统计和计算。
2.成本控制——通过对车辆费用及使用统计，发现问题并及时制定措施进行调整控制成本。
3.投资决策——针对不同类型的车辆投资项目，通过对车辆费用的预估和统计，能够更准确地作出投资决策。
4.服务质量——通过对车辆及其费用的专业调度和管理，提供更高质量的服务。
三、费用管理的原则在建立车辆费用管理规定的过程中，应遵守以下原则：1.合理性原则：费用应在合理的范围内，杜绝浪费和腐败。
2.透明性原则：车辆费用管理应该是透明的，可以让相关人员清楚地了解费用来源和使用情况。
3.科学性原则：费用管理应该基于科学实际，以客观数据为依据。
4.管理规范性原则：严格遵守企业财务制度，车辆费用管理规范统一。
四、费用科目管理对于车辆费用管理，应以科目分类管理，可细分为以下几类：1.油费——包括油料费、加油费和润滑油费等。
2.保险费——包括商业保险和强制保险费用，如机动车交强险、商业车险等。
3.维修费——包括定期保养、小五金配件、维修及检修费用。
4.路桥费——包括应缴的过路、桥、隧道通扰费等。
5.各项材料费——车辆所需要的一些日常材料费用支出，如电瓶等。
6.应急费用——包括疫情防控应急物资、疫情专用车辆及应急车辆等需额外费用支出。
五、费用管理的流程为保证费用的科学合理性，企业应该建立经济责任制和费用管理流程。
按照下面的流程进行费用管理：1.预算审核阶段: 对车辆费用做出预算，制定费用使用计划，提交审核。
2.费用申请阶段：根据需求提出车辆使用申请，列出所需费用项目，并进行科目明细分解，经审批后继续下一阶段。
车辆费用管理办法
车辆费用管理办法
员工由于工作需要使用个人车辆办理公司业务公司对车辆使用费用按如下管理办法执行一、个人业务车辆的费用报销如下一燃油费、路桥费等车辆行驶开支按办理业务实际发生额报销。
带车上岗人员应按月准确填报行驶公里数月底向部门经理申报并交财务部核准再根据办理业务实际发生的票据报销。
二保险费、养路费、停车费、保养费、修理费等开支个人自付。
二、个人车辆因办理非公司业务发生的支出公司不予报销。
如发现报销单据中有因私费用则当月一切车辆支出均不予报销。
三、公司按月向带车上岗人员支付车辆折旧费。
折旧费计提方法如下一新车以10年为折旧年限以购车车身总额为计算基数×80按月计提折旧费。
南海办事处因业务量较大在此基础上按1.1倍计算折旧费。
二公司车改处理给个人的旧车以10年减去已计提折旧的年数为折旧年限以车改定价金额为计算基数按月计提折旧。
三折
旧费每月最高限额为公司领导层3500部门经理2200元员工1200元。
南海办事处在此基础上按1.1倍计算。
四、员工个人驾驶业务车辆每月发给100400元驾车补助。
车辆费用规章制度范本大全
车辆费用规章制度范本大全第一章总则第一条为规范公司车辆费用管理，维护公司车辆利益，保障公司资产安全，依据《中华人民共和国道路交通安全法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用的车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆等。
第三条公司车辆费用包括但不限于加油费、保险费、维修费、停车费、过路费等各项费用。
第四条严格执行公司车辆费用制度，做好费用记录和报销审批工作。
第五条公司车辆费用制度由财务部门负责制定，由车辆管理部门负责执行。
第六条公司车辆费用制度遵循公开、公平、公正、合理的原则。
第七条公司车辆费用制度实施后发现问题及时纠正，强化监督检查。
第八条员工应根据规定使用公司车辆，不得私自挪用或变相报销车辆费用。
第九条公司车辆费用制度需定期进行考核评估和调整完善。
第十条公司对未遵守车辆费用制度的人员进行处理，情节严重者追究相关责任。
第二章车辆费用管理第十一条车辆使用前，车辆管理部门应对车辆进行检查，确保车辆完好无损。
第十二条车辆使用期间，驾驶员要严格遵守交通法规，文明驾驶，保证车辆和乘客安全。
第十三条驾驶员应按照规定加油，保证车辆有足够的油料。
第十四条公司对车辆定期进行保养维修，确保车辆性能稳定。
第十五条车辆管理部门应及时对车辆进行保险，保障车辆及乘客安全。
第十六条车辆管理部门应定期对车辆费用进行汇总统计，提供给财务部门审批报销。
第十七条车辆管理部门应购买ETC卡，减少车辆过路费支出。
第十八条驾驶员应按照规定使用停车场，不得随意停放车辆。
第十九条驾驶员应随时关注车辆保养维护情况，定期对车辆进行检查。
第二十条公司对违反车辆费用制度的员工进行处罚，情节严重者停止使用公司车辆。
第二十一条公司应加强对车辆费用制度的宣传教育，确保员工了解并遵守制度。
第二十二条公司应建立车辆费用档案，做好费用记录和管理工作。
第二十三条公司应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现问题并解决。
第二十四条公司应建立车辆费用审批流程，确保费用支出合理。
车辆使用费日常管理制度
车辆使用费日常管理制度一、目的和适用范围本车辆使用费日常管理制度的目的是规范车辆使用费的收支管理，确保车辆使用费的合理、公正及透明。
本制度适用于公司所有的车辆使用费的管理。
二、基本原则1. 公平公正原则：车辆使用费的收支管理应当公平公正，不得存在任何个人或团体的特殊待遇。
2. 合理用车原则：车辆使用费应当用于车辆的正常使用和维护，不得滥用或浪费。
3. 透明化原则：车辆使用费的收支情况应当公开透明，便于监督和审计。
三、费用的确定和核定1. 车辆使用费的确定应当综合考虑以下因素：车辆型号、车龄、车况、使用情况以及使用频率等。
2. 费用的核定应当依据实际情况进行，充分考虑车辆使用费用的合理性和经济性。
3. 车辆使用费的核定应当经过相关部门的审核和批准，并及时通知相关人员。
四、费用的支付和报销1. 车辆使用费的支付应当按照公司财务管理的相关规定进行，必须有合法、有效的凭证和相关文件。
2. 车辆使用费用报销应当按照公司财务管理的相关制度进行，必须提交真实、准确的相关票据和报销申请。
3. 车辆使用费用的报销审批应当由真实、合理、有权的审批人员进行，并按照公司制度的规定及时处理。
五、费用的监督和检查1. 公司应设立专门的车辆使用费监督和检查机构，负责对车辆使用费的收支进行监督和检查。
2. 监督和检查人员应当有权查阅相关车辆使用费的收支文件和记录，进行现场核查和抽样检查。
3. 对于违反车辆使用费管理制度的行为，监督和检查机构应当及时采取相应的纠正措施，并向相关部门报告。
六、处罚和追责1. 对于违反车辆使用费管理制度的责任人，根据情节轻重，将给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 假如违反车辆使用费管理制度的行为造成经济损失，责任人应当承担相应的赔偿责任。
七、附则本制度的解释权归公司所有，可以根据实际情况进行调整和修改。
八、生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的车辆使用费管理。
车辆维修、加油及费用报销管理办法(范文)
车辆维修、加油及费用报销管理办法为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，降低车辆运营成本，确保车辆安全行驶，特制定本管理办法。
一、车辆维修管理1. 车辆维修实行定点维修制度，公司车辆应到指定的维修厂进行维修。
维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等，经部门负责人审批后方可进行维修。
2. 维修过程中，维修厂应严格按照《车辆维修申请表》上的项目进行维修，不得擅自增加维修项目。
如需增加维修项目，应通知驾驶员，并经驾驶员同意后方可进行。
3. 维修完成后，维修厂应开具正规的维修发票，驾驶员应将维修发票、维修项目清单、《车辆维修申请表》等材料交至财务部门进行报销。
4. 财务部门应在收到相关材料后，按照公司规定的维修费用报销标准进行审核，审核通过后予以报销。
5. 驾驶员应定期对车辆进行保养，保养周期为每行驶一定里程数或每过一定时间。
保养费用按照公司规定的保养费用报销标准执行。
二、车辆加油管理1. 车辆加油实行定点加油制度，公司车辆应到指定的加油站加油。
驾驶员应在《车辆加油申请表》上注明加油日期、加油量、加油金额等信息，经部门负责人审批后方可加油。
2. 驾驶员应在加油完成后，将加油发票、《车辆加油申请表》等材料交至财务部门进行报销。
3. 财务部门应在收到相关材料后，按照公司规定的加油费用报销标准进行审核，审核通过后予以报销。
三、费用报销管理1. 驾驶员在车辆维修、加油等过程中产生的费用，应按照本管理办法的规定进行报销。
2. 驾驶员在报销费用时，应提供正规的发票、审批材料等，财务部门应按照公司规定的报销标准进行审核。
3. 财务部门在审核过程中，如发现不符合报销规定的费用，有权拒绝报销。
4. 驾驶员在报销费用后，应将报销凭证交至车辆管理部门备案。
四、监督管理1. 公司应加强对车辆维修、加油及费用报销的监督管理，确保各项费用合规、合理。
2. 公司车辆管理部门应定期对车辆维修、加油及费用报销情况进行检查，发现问题及时整改。
公司用车邮费管理制度
公司用车邮费管理制度一、总则为规范公司用车费用管理，节约开支，提高管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有用车相关费用的管理，包括但不限于油费、保养费、停车费、维修费等。
三、用车费用的申请和报销1. 用车费用的申请应提前至少一天提交，详细说明用途、时间、地点等必要信息，并经相关负责人审核后批准。
2. 用车费用的报销应提供有效的票据，并在规定时间内提交报销申请，经审核后由财务部门进行报销。
3. 无票据的用车费用报销应提供详细的说明及相关材料，由相关部门审核后批准报销。
4. 任何个人私自用公车的费用，一经查实，应当按规定扣除其相应的工资或给予处罚。
四、用车费用的控制1. 在使用公司车辆时，应当按照规定的行车路线和时间，不得私自改变原定计划。
2. 使用公司车辆应当妥善保管，不得私自改变车辆配置或增加附属设备。
3. 车辆维修和保养费用应按照保养合同或相关法规规定的方式进行，不得私自处理。
4. 燃油补贴应按照规定的标准进行，不得私自增减。
五、违规处理1. 对于违反用车费用管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣除相关费用、扣减个人奖金、警告、记过等处罚措施。
2. 对于恶意违规行为，公司有权对相关人员采取解除劳动合同等严重措施。
六、其他1. 公司有权对本管理制度进行修订，并通知全体员工。
2. 对于本管理制度未尽事宜，公司有权根据实际情况进行处理。
3. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上为公司用车费用管理制度，各部门及员工应严格遵守，如有违反，将受到公司相应的处理。
愿我们共同遵守规定，共同维护公司利益。
用车费用规章制度怎么定
用车费用规章制度怎么定一、车辆使用范围1. 公司用车主要用于员工出差、外出拜访客户和公务接送等用途，禁止将公司车辆用于私人事务。
2. 公司用车不得擅自外借他人或向他人转让使用，违者将被处以相应处罚。
3. 公司用车的使用范围应按照公司规定的路线和时间进行行驶，禁止违章驾驶。
二、车辆费用管理1. 公司用车的费用包括车辆维护保养、加油费用、过路费等相关费用，员工在使用公司车辆时需妥善保管发票，并按规定时间报销。
2. 公司用车的加油费用应在规定的加油点加油，在加油时应注意加油量和种类，避免因加错油品而损坏车辆。
3. 公司用车的维护保养应定期进行，如更换机油、轮胎等零部件，需提前报备并由相关部门负责安排维修。
4. 公司用车在使用过程中如有事故损坏，应第一时间向公司汇报，并按公司规定程序处理。
三、车辆使用费用报销1. 员工在使用公司车辆时需填写出差申请表，注明出发时间、途经路线、目的地以及预计使用时间和费用。
2. 出差归来后，员工需凭有效发票和相关记录向财务部提出报销申请，财务部将根据公司规定的标准进行费用核算并支付。
3. 如员工在出差过程中产生个人费用，应另行报销，禁止将个人费用与公司用车费用混为一谈。
四、车辆费用监督1. 公司车辆使用费用需定期向相关部门报告，逐月进行费用核算和统计，以便及时发现和纠正问题。
2. 公司领导和相关部门应定期对车辆使用费用进行检查，对存在问题的地方及时进行整改，确保费用的合理性和透明度。
3. 员工在使用公司车辆时应遵守相关规定和制度，利用车辆时要爱护环境，遵守交通规则，确保自身和他人的安全。
总之，公司应建立一套完善的车辆费用规章制度，加强对车辆使用范围、管理、报销和监督等各个环节的管理，以确保公司车辆使用的经济性和安全性，为公司的发展和员工的工作提供良好的保障。
希望以上建议对公司制定车辆费用规章制度有所帮助。
车辆费用管理规定办法
车辆费用管理规定办法1. 总则为规范公司车辆费用支出，提高经济效益，特制定本规定办法。
2. 车辆费用的范围1.工作日必须为公司工作用车，包括但不限于公务用车、办公用车、生产用车等。
2.公司活动、招待客户、考察等公务需求产生的车辆费用。
3.车辆加油、保养（包括汽车美容与维修）、停车的费用。
3. 费用管理1.一票制原则，每个费用支出必须有票据支持。
其中包括发票、收据等票据形式。
2.审批制度，费用支出必须得到有关部门负责人的审核审批，审批签字日期应与支出日期相符。
3.支付方式，费用应通过公司账户支付，只有特殊情况需要现金支付时，应在附有相关发票和记录的情况下进行现金支付。
4. 车辆使用1.根据车辆用途和产生费用的目的，着重规范车辆使用范围。
2.严禁使用公司车辆进行个人事物或者私人利益活动。
这包括但不限于私人旅游、奢侈品购物；或者在私人调动下，将公司车辆用于交通工具，或者个人物品搬运等。
3.每辆车有一个使用离开公司所需里程数以内的最迟归还时间，严禁延迟还车。
对于特殊情况需延迟还车的，必须提前通知相关部门。
5. 费用报销1.报销凭证，费用报销应当提供详细的票据凭证和费用说明，并且也需要提供说明和理由，费用申请必须得到申请人的签字，申请签名日期应与申请费用日期相符。
2.限制报销，费用报销必须在50个工作日内完成申请，出差费用报销必须在7天内完成申请，逾期报销将不予处理。
3.费用不允许重复报销，同一个费用不允许在多个部门、多种方式中重复报销。
6. 费用审核1.费用审批部门，应当对费用支出的准确性、完整性、规范性、合理性等方面进行审查，对于经过审查后符合标准的费用予以批准。
2.费用报销单应在费用报销审核之前进行预审核，确保审批完毕后仍有完整的资料。
同样，也要严格遵守审查、审批和报销等环节之间必须进行交接和确认的过程。
7. 费用监督1.部门主管应对所辖范围内的车辆费用管理进行监督，定期制定费用报告，并对规定办法执行情况进行监管。
单位车辆管理收费制度范本
单位车辆管理收费制度范本第一章总则第一条为了加强单位车辆管理，规范车辆使用收费，提高车辆使用效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有车辆的管理和收费工作。
第三条车辆管理收费应遵循合理、公开、透明的原则，确保车辆使用成本合理控制，提高车辆使用效益。
第四条单位应设立专门的车辆管理部门，负责车辆的管理和收费工作。
车辆管理部门应建立健全管理制度，确保车辆安全、合规、高效使用。
第二章收费项目及标准第五条车辆管理收费主要包括以下项目：（一）车辆购置费用：包括车辆购买价格、购置税、上牌费用等；（二）车辆运行费用：包括燃油费、维修费、保险费、年检费、停车费等；（三）车辆折旧费用：根据车辆使用年限和残值率，按月计提；（四）车辆租赁费用：如需租赁车辆，按租赁合同约定的费用收取；（五）其他费用：经单位领导批准的其他与车辆使用相关的费用。
第六条车辆管理收费标准应根据车辆类型、使用年限、车辆购置成本、运行成本等因素合理制定，并报单位领导批准。
收费标准一经制定，应保持相对稳定，如需调整，应充分论证，报单位领导批准。
第七条车辆管理部门应定期对车辆使用成本进行核算，合理控制车辆运行费用，提高车辆使用效益。
第三章收费办法及支付第八条车辆管理部门应按照收费项目、标准制定详细的收费办法，明确收费对象、收费时间、收费方式等。
第九条车辆使用人应按照收费办法支付车辆使用费用。
车辆管理部门应开具正规发票，确保收费合法、合规。
第十条车辆管理部门应定期向财务部门汇报车辆收费情况，确保收费资金的安全、合规使用。
第四章监督检查第十一条单位应加强对车辆管理收费工作的监督检查，确保收费项目、标准的合规性，防止乱收费现象发生。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆安全、合规使用，防止浪费现象发生。
第十三条车辆使用人应自觉遵守车辆管理收费制度，如有违反，应承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司车辆费用管理制度
公司车辆费用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆费用管理，保障公司车辆使用的合理性与效益，提高公司车辆管理的经济性与科学性，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有车辆的费用管理。
第三条管理原则：公司车辆费用管理应遵循节约能源、保护环境、公平合理、规范操作的原则。
第四条费用管理责任：公司车辆费用管理责任属于财务部门，由财务部门负责制定、执行本制度，并对相关人员进行培训与监督。
第二章车辆使用费用管理第五条车辆使用费用包括但不限于燃油费、维修费、保险费、年检费等费用。
公司车辆使用费用应按照规定程序报销，并确保费用的合理性。
第六条公司车辆使用费用报销流程：员工使用公司车辆产生费用后，应填写费用报销单，注明费用明细及用途，并提供相关票据。
报销单由车辆管理员审核后报财务部门审批。
第七条公司车辆使用费用限制：公司车辆使用人员应按照规定使用车辆，严禁私自用车、私拆车牌等行为。
公司对车辆使用行为进行定期检查与监督，如发现违规行为将视情况进行处理。
第八条节约用车原则：公司车辆使用人员应根据工作需要合理安排车辆使用计划，减少空驶里程，避免浪费公司资源。
第九条维修保养费用管理：公司车辆维修保养应委托专业维修机构，严禁私自维修。
维修保养费用应严格控制在预算范围内，超出预算费用须经领导批准。
第十条燃油费用管理：公司车辆燃油费用应优先选择加水电费用相对较低的加油站进行加油，尽量减少燃油费用支出。
第三章车辆保险费用管理第十一条公司车辆应按照国家相关规定购买交强险、商业保险等保险，保障车辆及乘车人员的安全。
第十二条公司车辆保险费用应定期检查保险情况，确保保险有效期，并保持与保险公司的及时沟通，保障公司车辆在发生事故时能够及时理赔。
第十三条保险费用报销：公司车辆保险费用应按照规定程序报销，费用明细清晰，票据齐全，报销单由车辆管理员审核后报财务部门审批。
第四章车辆年检费用管理第十四条公司车辆应按照规定程序定期进行车辆年检，确保车辆符合道路交通管理法规，并保障车辆的安全性。
公司车辆运维费用管理办法
车辆运维费用管理办法第一章总则第一条为规范公司车辆运维管理，节约运维费用，根据国网公司、省公司集约化管理相关要求，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条公司车管中心是车辆运维管理的责任部门，财务资产部负责车辆运维费用的预算及核算.第二章派车管理第三条公司所有车辆由车管中心统一调度使用，公司车辆应首先满足生产、营销工区一线用车.第四条各部门要树立节约意识，提倡出差尽量使用公共交通工具，部室间同时出差，提倡合并办理，车管中心应合理调配，尽量拼车出差。
第五条员工出差，除中层及以上干部外，其他人员原则上不予派车。
如遇下列情况确需用车，经分管车辆领导签批后方可派车。
1、一般员工3人及以上出差，可以申请公务用车。
2、路途较远交通不便(指中途需转车或4小时内无法到达），可以申请公务用车。
第三章驾驶员出车补助第六条驾驶员出车采取区域补助和里程补助相结合的方式，区域内出车实行区域补助+里程补助，区域外出车实行出差补助+里程补助。
第七条区域补助:1、区域内：按车辆出勤每天补助10元。
2、区域外：按公司差旅费管理办法执行，里程补助另计.第八条里程补助：7座以下小型车每实际行驶0.10元/公里，7座（不含7座）以上面包车，工程、检修车每实际行驶0。
15元/公里, 特种车辆按20元/台班进行补助（台班计算：8小时为1个台班，低于4小时为0。
5个台班,超过4小时、低于8小时按1个台班统计）.第九条节假日补助:节假日出车按区域补助（出差补助)+里程补助×2计算;进行补助。
第十条长期和按月包用车辆的驾驶员补助办法按照区域补助和里程补助实际出车计算。
第十一条因工作需要，工作超时或工作时间以外出车,经车辆使用部门审核，车管中心确认，可报销往返交通费.第十二条补助费统计、核算和发放1、用车申请单是结算出车补助的依据，驾驶员应如实填写。
每日（次）出车完成任务后经用车单位负责人签字认可,并及时将结算单交给班长审核登记,驾驶班长在每月底汇总报车辆调度员复审后，经车管中心负责人审批后上报分管领导签批核发。
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车辆费用管理办法
为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理办法。
一、车辆保养维修管理规定
（一）车辆保养维修的原则
1、要做到“养重于修”，“养重于用”。
2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本，提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。
3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏，达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性能，车辆修理要根据检测诊断和技术鉴定的结果进行。
（二）驾驶员车辆保养维修的工作职责
1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修。
（1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏，由指定驾驶员承担全部责任。
（2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。
2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括：
（1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整；
（2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必要时及时更换、调整；
（3）检查底盘各部分的连接情况，视情况紧固、调整，刹车制动系统是否正常。
（4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。
（5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气孔。
电池正负极电线连接是否紧固。
（6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。
（7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气压。
轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。
（8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。
(9)检查车辆GPS系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功能是否正常。
(10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。
(11)在保养时发现的问题需要修理的，要及时向上级主管领导报告，按程序补办相关手续。
(12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的，由驾驶员承担维护费用。
3、定点保养维修厂的确定
选择具有保养维修资格4S店或代理资格的维修厂进行询价，由总经办负责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。
（三）车辆维修保养申请程序
1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况，提出维修保养计划报班长审核；
2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇
总月度车辆维修保养计划；
3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、主管领导、总经理批准（OA审批流程）；
4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；
5、分队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。
（四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修复，并当月绩效考核中给予加分奖励。
购买材料零件费用按公司报销流程报销。
（五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。
（六）计划外维修规定：车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在OA 系统上填写《车辆保养维修申请表》，详细说明故障具体情况，经审批同意后方可送修。
未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的，所有费用由当事驾驶员承担。
二、粤通卡管理规定
（一）粤通卡申请
1、车辆服务部根据运营业务情况，预测粤通卡需求，通过OA流程提出粤通卡申购需求，并负责粤通卡的充值。
申请备用卡数量标准为：车辆总数15-20%。
2、粤通卡发放及充值：
（1）粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运车粤通卡由
值班班长负责保管和发放，服务车、外租车及备用卡由运管中心物管室负责保管及发放；
（2）车辆服务部指定授权人对粤通卡进行采购和借款充值；
（3）车辆服务部每月负责粤通卡的数量进行汇总、统计、月度费用预算、申请及报销；
（4）粤通卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，如发现人为损坏需照价赔偿。
领用人应妥善保管粤通卡，防止丢失。
如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照《运营中心差错管理办法》和《员工奖惩办法》处理。
3、粤通卡领用管理
（1）服务车、外租车辆粤通卡由运营中心物品保管室统一保管，外租车辆粤通卡由车组ATM服务工程师领用，服务车粤通卡不得由他人领用；
（2）物品管理员根据车辆对应发放粤通卡，临租车使用备用粤通卡；
（3）当其他车辆余额不足时，经核实，可以临时使用备用卡；
（4）物品管理员与驾驶员、ATM服务工程师必须双方当面交接粤通卡，物品管理员查看是否损坏，并在《清机钥匙物品领用表》上登记。
如有损坏，双方必须填写好《物品保管室出入库物品异常情况记录表》并签名确认。
物品管理员将异常情况及时以邮件方式通报计划调度部主任、物品保管室主管和车辆服务部。
4、ATM服务工程师当天未归还粤通卡，按以下方式处理：
（1)当天无故未归还粤通卡，按照《运营中心差错管理办法》、《驾驶员工作手册》、《司机绩效考核管理办法》相关规定处理；
（2)因特殊原因，经计划调度部经理批准后，当天未交还粤通卡，由物品
管理员在《物品保管室出入库物品异常情况记录表》上登记，调度主任签名确认。
该粤通卡交还后，物品保管室需邮件等方式通知计划调度部主任；
（3)当天未交回的粤通卡，计划调度部协助车队在月底对当天产生的费用作专项审核；
（4）物品保管室每天下班前必须检查粤通卡的数量是否与当天发放出的数量相符；
（5）粤通卡必须放在物品保管室的保险柜内保管，无工作需要时，严禁擅自将粤通卡带离公司；
（6）因个人原因造成粤通卡的损坏、丢失、及其它经济损失的，领用人按照《员工奖惩办法》处理。
三、油费管理规定
（一）油卡办理
新采购车辆上牌后车辆服务部根据新采购车辆资料，开具公司介绍信、委托书等相关证明到油站办理油卡。
（二）油卡发放及充值：
（1）油卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；执行任务中所用油卡由驾驶员保管；任务结束后押运车由油卡值班班长负责保管和发放，服务车油卡由运营中心物管室负责保管及发放；
（2）车辆服务部指定授权人对油卡进行采购和借款充值；
（3）驾驶员按车辆出厂技术要求加注燃油，不得加注超过车辆标准高标号燃油，不得用油卡在加油站购买燃油等添加剂用品，如发现以上行为扣当月绩效考核分数：20分;
（4）车辆服务部每月负责油卡消费的数量进行汇总、统计、下个月度费
用预算、申请及费用报销；
（5）油卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，领用人应妥善保管油卡，防止丢失。
如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照《司机绩效考核管理办法》和《员工奖惩办法》处理。
（三）车辆油耗标准
1、公司根据车辆的型号、季节及使用年限设定不同的油耗标准，具体标准如下：
百公里油耗标准
说明：车辆使用年限超5年以上或者行驶里程超过15万公里，油耗标准增加1升/百公里；
（四）对司机绩效考核，不影响正常行车的情况下，节油奖励规定如下：（1）综合油耗低于标准油耗10-20%（押运车前10名、服务车前5名）加5分；
（2）综合油耗低于标准油耗20-30%，加10分；
（3）综合油耗低于标准油耗30%以上，加15分；
（4）连续3个月综合油耗低于标准油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；
（5）对于超出油耗标准在填写月度信息表时必须做油耗异常分析，如无合理原因，超出标准按如下规定处理：
a、综合油耗高于标准油耗10-20%扣5分；
b、综合油耗高于标准油耗20-30%扣10分；
c、综合油耗高于标准油耗30%以上扣15分；
d、连续3个月综合油耗高于标准油耗的，将给予降级处理或转为待岗司机。
四、油费、粤通卡费用的监督检查管理
（一）费用审核
1、油卡、粤通费用月度预算由行政专员负责，部门经理审核批准预算后申请借款;
2、分队长每月负责对车辆种费用进行检查审核，如发现异常支出，要查找原因，并在信息统计表签字确认;
（二）油卡、粤通卡的监督检查
1、分队长负责油卡、粤通卡使用情况进行抽查，核对卡的使用情况，并将检查情况在月度报表中体现;
2、一分队队长负责检查物管室保管的油卡、粤通卡使用情况，二、三分队队长负责交叉检查珠江宾馆油卡、粤通卡使用情况。
3、部门经理督促检查落实情况，作为月度绩效考核的依据。
车辆服务部
2015年6月19日。