车辆费用管理办法

车辆费用管理办法

为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理办法。

一、车辆保养维修管理规定

（一）车辆保养维修的原则

1、要做到“养重于修”，“养重于用”。

2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本，提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。

3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏，达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性能，车辆修理要根据检测诊断和技术鉴定的结果进行。

（二）驾驶员车辆保养维修的工作职责

1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修。

（1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏，由指定驾驶员承担全部责任。

（2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。

2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括：

（1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整；

（2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必要时及时更换、调整；

（3）检查底盘各部分的连接情况，视情况紧固、调整，刹车制动系统是否正常。

（4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。

（5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气孔。电池正负极电线连接是否紧固。

（6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。

（7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气压。轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。

（8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。 (9)检查车辆GPS系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功能是否正常。

(10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。

(11)在保养时发现的问题需要修理的，要及时向上级主管领导报告，按程序补办相关手续。

(12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的，由驾驶员承担维护费用。

3、定点保养维修厂的确定

选择具有保养维修资格4S店或代理资格的维修厂进行询价，由总经办负责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。

（三）车辆维修保养申请程序

1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况，提出维修保养计划报班长审核；

2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇

总月度车辆维修保养计划；

3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、主管领导、总经理批准（OA审批流程）；

4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；

5、分队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。

（四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修复，并当月绩效考核中给予加分奖励。购买材料零件费用按公司报销流程报销。

（五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。

（六）计划外维修规定：车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在OA 系统上填写《车辆保养维修申请表》，详细说明故障具体情况，经审批同意后方可送修。未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的，所有费用由当事驾驶员承担。

二、粤通卡管理规定

（一）粤通卡申请

1、车辆服务部根据运营业务情况，预测粤通卡需求，通过OA流程提出粤通卡申购需求，并负责粤通卡的充值。申请备用卡数量标准为：车辆总数15-20%。

2、粤通卡发放及充值：

（1）粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运车粤通卡由

值班班长负责保管和发放，服务车、外租车及备用卡由运管中心物管室负责保管及发放；

（2）车辆服务部指定授权人对粤通卡进行采购和借款充值；

（3）车辆服务部每月负责粤通卡的数量进行汇总、统计、月度费用预算、申请及报销；

（4）粤通卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，如发现人为损坏需照价赔偿。领用人应妥善保管粤通卡，防止丢失。如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照《运营中心差错管理办法》和《员工奖惩办法》处理。

3、粤通卡领用管理

（1）服务车、外租车辆粤通卡由运营中心物品保管室统一保管，外租车辆粤通卡由车组ATM服务工程师领用，服务车粤通卡不得由他人领用；

（2）物品管理员根据车辆对应发放粤通卡，临租车使用备用粤通卡；

（3）当其他车辆余额不足时，经核实，可以临时使用备用卡；

（4）物品管理员与驾驶员、ATM服务工程师必须双方当面交接粤通卡，物品管理员查看是否损坏，并在《清机钥匙物品领用表》上登记。如有损坏，双方必须填写好《物品保管室出入库物品异常情况记录表》并签名确认。物品管理员将异常情况及时以邮件方式通报计划调度部主任、物品保管室主管和车辆服务部。

4、ATM服务工程师当天未归还粤通卡，按以下方式处理：

（1)当天无故未归还粤通卡，按照《运营中心差错管理办法》、《驾驶员工作手册》、《司机绩效考核管理办法》相关规定处理；

（2)因特殊原因，经计划调度部经理批准后，当天未交还粤通卡，由物品