仓库制度、流程及表格
工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)
工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
仓库领用管理制度表格
仓库领用管理制度表格一、总则为规范仓库物资的领用行为,保障仓库物资的安全性和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库内物资的领用管理。
三、仓库物资领用流程1. 领用申请:领用人员填写领用申请单,说明领用物资的种类、数量和用途。
2. 审批:仓库管理员核对领用申请单,确认领用物资是否符合规定。
3. 验收:领用人员在仓库管理员的监督下进行领用物资的验收,确保领用物资的完好无损。
4. 领用:领用人员携带领用物资离开仓库,签署领用单并在领用单上注明领用时间。
5. 归还:领用物资使用完毕后,领用人员需按照规定的时间归还物资,并填写归还单进行清点。
四、领用规定1. 领用人员必须为公司内部员工,外部人员不得领用物资。
2. 领用物资必须经过审批和验收才能领取。
3. 领用人员不得擅自调整领用物资的数量和种类,如有需要应当重新填写领用申请单进行审批。
4. 领用物资的数量不得超出所需数量,超出部分应当按规定归还。
5. 领用物资的使用范围应当符合公司规定,不得私自外借或乱放乱用。
6. 领用人员必须妥善保管领用物资,确保物资的安全性和完好性。
五、责任追究1. 对于擅自领用或超出领用权限的人员,将按公司规定进行相应纪律处分。
2. 对于领用物资出现遗失或损坏的情况,领用人员应当承担相应的责任并进行赔偿。
3. 如有违反领用管理制度的行为,将严肃处理,情况严重者将移交给有关部门处理。
六、附则1. 本管理制度在执行过程中如有需要修改或补充,应当经过相关部门的审批。
2. 领用人员应当严格遵守本管理制度的规定,不得有违反规定的行为。
3. 本管理制度自颁布之日起生效。
领用人员签名:日期:仓库管理员签名:日期:以上仓库领用管理制度仅为示范,实际情况可根据公司具体情况进行调整和修改。
仓库出入库管理制度及流程
仓库出入库管理制度及流程1. 制度概述为规范仓库的出入库管理流程,提高仓库管理效率与减少管理成本,制定本《仓库出入库管理制度及流程》。
该制度适用于公司内所有仓库的入库、出库管理。
2. 管理流程2.1 入库管理流程2.1.1 入库单申请当需求方需要入库物品时,需涉及入库单申请流程,具体流程如下:1.填写《进库物料申请单》,报销生成物料入库申请单并上报仓库管理员审核。
2.仓库管理员会根据申请单上的物品,核实物品是否足够,以及物品是否符合入库标准,如若物品符合标准并且库存量足够,则同意入库,将申请单上的物品进行更新,然后将该情况反馈给需求方。
3.如果有物品数量不够或者不符合标准,需求方需要重新提交申请单,并修改物品数量和型号。
4.通过审核,管理员负责将母单归档,单据妥善整理记录,以备查询。
2.1.2 入库操作仓库管理员根据入库单上的信息,对物品进行入库操作,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,并进行记录。
2.生成入库单,并在入库单中记录相关内容,如物品名称、数量、型号和规格等。
3.进行物品存储,记录物品存储位标,避免混乱和流失。
4.将入库单交给需求方,以便进行后续的审批流程。
2.1.3 入库验收在物品入库后,需求方应该及时进行对应物品的验收,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,以确认物品的完整性、质量和数量是否与采购时相符。
2.根据验收结论处理入库物品,并及时通知库房管理员进行入库确认处理。
2.2 出库管理流程2.2.1 出库单申请当需求方需要出库物品时,需涉及出库单申请流程,具体流程如下:1.填写《出库物料申请单》,报销生成出库单并上报仓库管理员审核。
2.仓库管理员对出库单进行审核,核实物品是否全部填写正确,如若正确,管理员可以同意物品的出库,然后将该情况反馈给需求方。
3.如有物品填写错误,需求方需要重新提交申请单,并进行修改。
4.通过审核,管理员将母单录入电脑系统,并将原始出库单归档,以备查询。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库管理制度及单据流程
仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任,确保货物和原材料等资产的安全,防止货物丢失和损坏。
1.2货物的收发与入库货物进入仓库前,必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点,并确认是否与发票或同行单据相符。
1.3货物的出库和发运货物发运前,必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实,确认与发票或同行单据相符。
1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏,确保货物和原材料等资产的安全。
1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度,以确保货物和原材料等资产的安全。
二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。
采购单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息,(包括邮箱、电话、地址等)供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.2 采购收货单采购收货单是指,在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。
采购收货单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.3 入库单入库单是指在收到货物后,向仓库管理员填写确认入库的文书。
入库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时,须向仓库管理员填写出库单,以确保货物的安全。
出库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书,以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。
发货单上应具备以下信息:收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。
仓库的安全管理制度及流程
为确保公司仓库安全,预防火灾、盗窃等事故发生,保障公司财产和员工生命安全,特制定本仓库安全管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关区域,包括仓库内所有人员、物品及设施。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库安全工作的组织、协调和监督,制定仓库安全管理制度,落实各项安全措施。
2. 仓管员:负责仓库日常安全管理,执行仓库安全管理制度,对仓库安全进行巡查,发现问题及时报告。
3. 员工:遵守仓库安全管理制度,自觉维护仓库安全,发现安全隐患及时报告。
四、仓库安全管理制度1. 仓库出入管理(1)进入仓库需办理登记手续,由仓管员陪同,严禁独自进入。
(2)非仓库人员因工作需要进入仓库,需经仓库主管批准,并由仓管员陪同。
(3)仓库内禁止吸烟、生火,严禁堆放易燃易爆物品。
2. 仓库物品管理(1)仓库内物品要分类存放,标识清晰,便于查找。
(2)仓库内物品摆放要整齐,货架与主通道保持一定距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
(3)仓库内照明限60瓦以下白炽灯,禁止使用可燃物做灯罩,禁止使用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备。
3. 仓库消防管理(1)仓库内安装适合的监控、报警和消防系统,确保各类消防设备完好有效。
(2)定期检查消防设施,发现问题及时维修。
(3)仓库内禁止私拉乱接电线,电源开关设在门口外面,有防雨、防潮保护。
4. 仓库安全管理(1)仓库内禁止携带火种,潮湿物品不准入库。
(2)物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况。
(3)物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品自燃。
五、仓库安全流程1. 仓库人员进入仓库前,需办理登记手续,由仓管员陪同。
2. 仓库人员进入仓库后,应严格遵守仓库安全管理制度,注意安全。
3. 仓库主管定期组织安全检查,发现问题及时整改。
4. 仓库人员发现安全隐患,应立即报告仓管员或仓库主管。
5. 仓库主管定期对仓库安全工作进行总结,提出改进措施。
六、奖励与处罚1. 对严格遵守仓库安全管理制度,及时发现和处理安全隐患的员工,给予表扬和奖励。
仓库出入库流程及管理制度
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。
(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。
(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。
(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。
(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。
仓库管理制度、流程及规范
仓库管理制度、流程及规范一、总则为规范仓库管理,确保仓库内物资的安全、完整和高效流转,提高企业物流效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
二、组织架构与职责1. 仓库管理部门负责制定和执行仓库管理制度,对仓库管理工作进行监督和指导。
2. 仓库管理员负责具体执行仓库管理制度,确保仓库内物资的安全、完整和高效流转。
3. 各部门使用仓库的员工应遵守仓库管理制度,配合仓库管理员的工作。
三、入库管理1. 采购部门根据生产计划和采购计划,制定采购订单,并跟踪采购进度。
2. 供应商将货物送达仓库时,仓库管理员应核对货物的数量、规格、质量等信息,与采购订单进行比对。
如有不符,应立即与采购部门联系处理。
3. 货物入库时,仓库管理员应填写入库单,记录货物的相关信息,并通知采购部门。
4. 入库后的货物应按照分类、规格、型号等进行合理存放,确保货物安全和便于查找。
四、出库管理1. 生产部门根据生产计划,制定生产物料需求计划,并提交给仓库管理部门。
2. 仓库管理部门根据生产物料需求计划,制定出库计划,并通知仓库管理员。
3. 仓库管理员根据出库计划,核对货物数量、规格、质量等信息,与出库单进行比对。
如有不符,应立即与生产部门联系处理。
4. 货物出库时,仓库管理员应填写出库单,记录货物的相关信息,并通知生产部门。
5. 出库后的货物应立即发放给生产部门,确保生产进度不受影响。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 仓库管理员应根据库存数据,制定库存预警机制,及时调整采购计划和生产计划,避免库存积压和短缺。
3. 仓库管理员应定期分析库存数据,提出改进库存管理的建议,提高库存周转率。
六、安全管理1. 仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库内无安全隐患。
2. 仓库管理员应制定应急预案,应对突发安全事故,确保人员安全和物资安全。
3. 仓库管理员应加强对仓库内货物的监管,防止盗窃、损坏等事件的发生。
仓库管理制度流程及规范
仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
仓库日常管理制度表范本
仓库日常管理制度表范本第一章总则为加强对仓库日常管理活动的规范和监督,确保仓库工作的有效开展,特制定本《仓库日常管理制度》。
第二章仓库管理机构1. 仓库管理机构应当设立仓库管理员,由仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理员应当具备相关的专业知识和工作经验,能够独立完成仓库管理工作。
3. 仓库管理员应当定期接受相关培训,不断提高自身的管理水平和工作能力。
第三章仓库日常管理流程1. 入库管理(1)接收物资时,需对物资进行清点和验收,确保物资的数量和质量与送货单相符。
(2)入库时,需填写入库单据,并在入库单据上标明入库日期、物资名称、数量等信息,并妥善保存入库单据。
(3)入库后,需将物资妥善摆放整齐,分类存放,确保易于查找和取用。
2. 出库管理(1)出库前需填写出库申请单,并经过相关领导的批准。
(2)出库时,需根据出库单据的要求,将所需物资进行清点和发放,确保物资的准确性和完整性。
(3)出库后,需及时更新库存记录,并填写出库单据,妥善保存出库单据。
3. 库存管理(1)定期进行库存清点,确保库存的准确性和完整性。
(2)对库存物资进行分类管理,根据不同的物资特点和使用频率,采取不同的存放方式。
(3)对库存物资进行定期检查和保养,确保库存物资的质量和保存状态。
4. 盘点管理(1)定期进行库存盘点,比对盘点结果和实际库存情况是否一致。
(2)盘点后,及时整理盘点结果,更新库存记录,并填写盘点记录。
(3)根据盘点结果,及时调整库存数量,防止库存漏发、盗窃等情况的发生。
第四章仓库安全管理1. 建立仓库安全管理制度,明确安全管理责任,确保仓库安全生产。
2. 定期进行仓库安全检查,及时发现和排除安全隐患。
3. 保障仓库设施设备的正常运行,及时维护和保养设施设备。
4. 做好仓库消防安全工作,确保消防设备的完好并定期检查消防设备。
第五章仓库卫生管理1. 建立仓库卫生管理制度,明确卫生管理责任,确保仓库的整洁与卫生。
仓库管理制度及操作流程(最详细)
仓库管理制度及操作流程一、目的●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围●仓库的所用工作人员三、职责●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
●仓务员负责单据追查、保管、入帐。
●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
●采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库管理的规章制度表格
仓库管理的规章制度表格一、仓库管理的目的1.1 确保物品妥善保管,防范遗失、损坏等情况的发生。
1.2 提高物资调配的效率,保障生产和运营的正常进行。
1.3 维护仓库设施设备的完好,确保安全生产。
二、仓库管理的责任2.1 仓库管理员应严格执行仓库管理规章制度,负责仓库的日常管理工作。
2.2 仓库管理员应做好仓库的定期巡查,发现问题及时处理,确保仓库内部环境的整洁和安全。
2.3 仓库管理员应根据物品的特性和存储要求合理摆放和分类管理,定期清点物品,并及时上报库存情况。
2.4 其他相关人员应积极配合仓库管理员的管理工作,做好仓库物资的领用和归还,确保记录的准确性。
三、仓库物资的管理3.1 物资进出仓库应当经过审批,并做好详细的记录。
3.2 物资应按照分类、标识等方式进行合理摆放,确保易查找和管理。
3.3 物资的储存应符合储存条件,避免受潮、潮湿、变质等情况。
3.4 物资的过期或损坏情况应及时通报上级主管部门,做好处理工作。
四、仓库设施设备的管理4.1 仓库设施设备应定期维护检修,确保设施设备的正常运行。
4.2 仓库设施设备应符合安全标准,确保员工和物资的安全。
4.3 仓库设施设备的使用人员应经过培训,了解相应操作规程。
五、仓库安全管理5.1 仓库内部应设立安全通道和逃生出口,确保人员安全撤离。
5.2 仓库内部应配备必要的消防设备,定期进行消防演练。
5.3 仓库内部应定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
六、违规处理6.1 仓库管理人员若发现工作中存在违规行为,应当立即上报上级主管部门。
6.2 违规行为包括但不限于私自调拨物品、未经审批私自领用物品、不按规定存放物品等。
6.3 违规行为的处理应根据情节轻重进行处罚,严重者将受到相应的法律制裁。
七、附则7.1 本规章制度自发布之日起生效。
7.2 仓库管理人员如需调整规章制度,应经过内部协商和审批程序。
7.3 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
仓库管理制度及流程
(4)仓库人员按照管理系统输出的出库清单准备物料; (5)将物 料逐一核对,盖章、改变状态,并记录在管理系统中; (6)仓库人 员与领料人员核对物料无误后签字确认出库。 以上为仓库管理制度及流程的简单示例,企业可以根据自身情况进行 适当调整或完善。同时,仓库管理制度及流程的贯彻执行需要管理人 员高度重视,确保仓库工作的高效运转
管理系统中,仓库管理人员按照管理系统记录确保入库物料的数量、
品质、型号、批次等信息。
.
出库管理:出库凭证必须被管理人员审查并登录管理系统,确
保出库物料数量、品质、型号、批次等信息与真实情况相符。出库凭
证由管理人员签字确认。
二、仓库流程
.
入库流程
(1)收到进货通知; (2)查看采购单与物料一致性; (3)对物
料进行验收,检查外包装和内包装; (4)记录物料的品名、数量、
生产日期、有效期、批次编号等信息; (5)将物料放置在指定货架
上,将信息输入管理系统; (6)审核无误后,将物料入库。
.
出库流程
(1)收到客户订单或生产部门领料申请单; (2)查看出库物料是
否符合要求; (3)将领料单输入管理系统,审核无误后准许出库;
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程是企业日常运营中非常重要的一环,下面是一个
简单的仓库管理制度及流程的示例:
一、仓库管理制度
.
仓库的使用范围:公司仓库为企业资产,仅供企业内部使用。
.
仓库的管理人员:仓库将由专人管理,保证仓库物料安全。
.
物料管理:物料管理包括入库、仓储、盘点、出库等环节。
.
入库管理:需要出入库的物料必须经过管理人员审核并记录在
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
仓储管理制度表格
仓储管理制度表格序号条款内容一、总则1.1 本制度旨在规范仓储管理工作,确保仓库安全、高效运作。
1.2 本制度适用于全公司的仓储管理工作。
二、仓库设置2.1 仓库应设立在安全、通风、光照充足、防雷、防水、防火、无尘、无异味的区域。
2.2 仓库设有专门的存放货物仓库、危险品仓库、特殊货品仓库等区域。
2.3 仓库布局合理,通道畅通,货物分类明确,便于管理和取货。
三、货物入库管理3.1 货物进入仓库前应进行验收,核对数量、质量、规格等信息,确保一致。
3.2 对不合格货物应及时退回或联系供应商处理。
3.3 入库货物应按照规定的摆放位置存放,做好标识并及时录入系统。
四、货物出库管理4.1 出库操作应严格按照出库单据办理,确保准确无误。
4.2 出库前应核对货物及数量,并由仓库管理员签字确认。
4.3 出库货物应及时更新系统库存信息。
五、库存管理5.1 定期进行库存盘点,核对实际库存情况与系统数据一致性。
5.2 对库存不足或过剩的货物及时调整。
5.3 对易损垢货物进行特殊管理,确保货物安全。
六、仓储设施维护6.1 定期对仓库设施进行巡检,及时发现问题并进行维修。
6.2 对仓库保安设施、消防设备等进行定期检查及维护。
6.3 每日对仓库进行清洁,保持整洁有序。
七、安全管理7.1 严格执行仓库安全管理制度,加强货物的防损、防盗措施。
7.2 保证仓库的消防安全,定期进行消防演练,确保应急处理能力。
7.3 加强危险品的管理,做好危险品仓库的标识和隔离。
八、监督检查8.1 由仓库管理员定期对底下人员进行培训,确保操作规范。
8.2 上级管理人员应对仓储管理情况进行检查,并指导提升。
8.3 接受相关监管部门的定期检查,并配合工作。
九、处罚制度9.1 对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行相应处罚。
9.2 严重违规行为将进行严肃处理,并移交相关部门。
9.3 建立违规记录,建议对多次违规者进行停职处理。
以上为仓储管理制度,经管理部审定,自发布之日起生效。
工厂仓库规章制度及流程
工厂仓库规章制度及流程一、总则为了规范工厂仓库管理,保障工厂物资的安全、有序地存储和使用,制定本规章制度,以便规范仓库管理,提高物资利用率,确保生产顺利进行,促进生产效益的提高。
二、仓库管理组织机构1. 仓库管理委员会:由工厂领导和相关部门负责人组成,负责制定仓库管理的各项政策和重要决策。
2. 仓库管理员:由工厂领导指定,负责具体的仓库管理工作,负责仓库的日常管理和监督。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理制度(1)进货人员必须向仓库管理员出具入库单,仓库管理员验收后方可入库。
(2)仓库管理员应按照物料的特性合理摆放,保持仓库的整洁、干燥。
(3)入库物资应按照序号和类型分类存放,方便查找和盘点。
2. 仓库出库管理制度(1)出货人员必须向仓库管理员出具出库单,经仓库管理员核对后方可出库。
(2)仓库管理员必须按照出库单的要求准确出库,保证物资的及时送达。
(3)出库后必须及时更新库存记录,保证库存的准确性。
3. 仓库物资盘点制度(1)每月月末对仓库物资进行盘点,记录实际库存和账面库存,发现差异要及时处理。
(2)仓库管理员要认真核对物资的数量和型号,确保盘点的准确性。
(3)盘点结果应报工厂领导,并做好盘点记录,以备查阅。
4. 仓库安全管理制度(1)仓库管理员要加强仓库的安全防范,防止盗窃和火灾等事故。
(2)仓库内禁止吸烟、打火机等火源进入,禁止擅自乱放易燃易爆物品。
(3)仓库内的设备要定期检查维护,确保运转正常。
5. 仓库管理流程(1)接收货物:进货人员将货物送至仓库门口,仓库管理员验收货物,签署入库单。
(2)分类存放:仓库管理员按照物资的类别和特性进行合理的分类存放。
(3)定期盘点:每月月末进行仓库物资盘点,记录实际库存和账面库存,发现差异及时处理。
(4)出库管理:出货人员凭出库单向仓库管理员申请出库,仓库管理员核对后出库,更新库存记录。
(5)仓库清理:定期对仓库进行清理,清除过期或损坏的物资,保持仓库的整洁。
仓库规章制度目录表格模板
仓库规章制度目录表格模板
第一章总则
第一条为了规范仓库管理,保障仓库内物品的安全和完好,制定本规章制度。
第二章仓库的组织结构
第二条仓库设立仓库管理员,仓库管理员直接向仓库主管负责。
第三章物品的分类和管理
第三条仓库中的物品应按照种类进行分类管理,物品应有清晰的标识和编号。
第四章入库管理
第四条凡需入库的物品均需填写入库申请单,经仓库管理员审核后方可入库。
第五章出库管理
第五条凡需出库的物品均需填写出库申请单,经仓库管理员审核后方可出库。
第六章库存盘点
第六条定期进行库存盘点,确保仓库内的物品与账目相符。
第七章仓库保管
第七条仓库管理员应妥善保管仓库内的物品,确保物品的安全和完好。
第八章仓库安全
第八条仓库内应配备安全设施,严禁擅自进入仓库或私自搬动物品。
第九章违规处罚
第九条对违反规章制度的人员,依据规定进行处罚。
第十章附则
第十条本规章制度自发布之日起正式生效。
以上为仓库规章制度目录,具体内容详见正式规章制度文件。
仓库入库管理制度及流程
仓库入库管理制度及流程一、概述仓库入库管理是指对物品进入仓库的整个过程进行规范和控制,确保物品能够有序、准确地入库,以便后续的出库和管理工作能够顺利进行。
本文将介绍仓库入库管理的制度和流程。
二、仓库入库管理制度1. 入库申请(1)入库申请表:申请人填写入库物品的基本信息,包括名称、数量、规格等,并注明入库目的。
(2)入库审核:仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品的准确性和合规性。
(3)入库通知:审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
2. 入库验收(1)物品检查:仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
(2)数量核对:将实际入库的数量与申请数量进行核对,确保一致。
(3)质量检验:对需要进行质量检验的物品进行检查,确保达到标准要求。
(4)验收标识:对验收合格的物品进行标识,方便后续的管理和跟踪。
3. 入库登记(1)入库记录:将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(2)库存更新:将入库物品的数量加入库存总量,更新库存信息。
4. 入库存储(1)分类存储:将不同类型的物品按照一定的规则进行分类存储,确保仓库整洁有序。
(2)标识管理:每个存储区域都设施标识,标明物品的名称和存放位置,方便管理和查找。
(3)防潮防火:仓库内部采取防潮、防火等措施,确保物品的安全。
三、仓库入库管理流程1. 入库申请申请人填写入库申请表,注明入库物品的名称、数量、规格等信息,并说明入库目的。
2. 入库审核仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品信息的准确性和合规性。
3. 入库通知审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
4. 入库验收仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
同时进行数量核对和质量检验。
5. 入库登记将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
同时更新库存总量。
仓库规章制度简介表范本
仓库规章制度简介表范本一、总则为规范仓库管理,保障存储物资安全,提高物资利用率,特制订本规章制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理机构由仓库管理员负责,仓库管理员由仓库负责人任命。
2. 仓库管理员具体负责仓库日常管理、入库、出库、盘点等工作。
三、仓库进出管理1. 进出仓库一律由仓库管理员控制,未经允许不得私自进出。
2. 进出仓库需填写入库、出库单据,仓库管理员审核后方可进出。
3. 物资进出仓库需按照指定的通道和程序操作。
四、仓库清点盘点1. 按照月度计划进行仓库清点盘点,确保仓库存储情况准确无误。
2. 定期进行仓库盘点,保证物资不遗漏。
五、仓库物资分类1. 仓库内物资需按照分类进行存储,同类物资放置在相近位置并标注分类。
2. 物资存放位置需明确标记,方便查找。
六、仓库卫生及防火要求1. 仓库内部卫生需定期清洁,保持整洁干净。
2. 仓库内不得乱堆放易燃、易爆物品,严禁吸烟。
3. 安全通道需保持畅通,保证火灾时人员顺利逃生。
七、仓库安全管理1. 仓库内有监控设备,严禁未经许可者进入仓库。
2. 仓库门窗需定期检查,确保安全。
3. 物资存放需按照规定位置放置,避免物品堆放过高。
八、仓库异常情况处理1. 如发现仓库内有异常情况,需立即向上级主管报告并及时处理。
2. 临时出现物资缺失需及时补充,并做好缺失记录。
九、仓库工作纪律1. 仓库工作人员需按时上班,不得擅自请假。
2. 仓库内不得进行私人活动,保持仓库工作专心致志。
十、本规章制度由仓库管理员负责监督执行,如有违反规定行为将受到相应的处罚。
以上为仓库规章制度简介表范本,具体规定以实际情况为准。
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采购入库流程
1、仓库根据供应部提供的采购单对照实物,确保实物与单据一致
后签字确认;
2、仓库确认实物与单据数量一致后,生产质检部门相关人员进行
质量检验,并在采购单上签字确认,不符合采购要求的物品不予入库;
3、供应部提供的采购单据上需要有详细的供应商抬头、物品名称、
规格数量、单价、总价、采购日期等信息以及供应部经办人签字确认,信息不全者仓库拒绝办理入库;
4、仓库根据供应部提供的采购单据两个工作日内办理原材料入
库手续,入库单供应部一份、财务部一份(由供应部报账时提交)、仓库自留一份;
5、采购单据和采购汇总表仓库每月汇总,留档保存。
6、采购单据格式由于供应商层次的不同,不做统一要求,但上述
必要属性及签字必须完整。
仓库盘点制度
1、根据公司财务部财产清查规定,每年度内双月份25-30号对仓
库进行库存检查,仓库应给予积极配合,对检查中出现的问题找出原因及时纠正并杜绝类似情况发生;
2、仓库每年度内单月份25-30号进行自盘,做好盘点记录,及时
发现问题查找原因;
3、仓库每周对易耗品及易损件进行局部统计,参考合同业务量当
库存量较低时提出采购需求;
4、每月的月度盘点记录仓库留档保存。
先进先出控制流程
1、仓库在配置清单和装箱单出具之后,根据库存备货,无库存的
及时报料,达到发货条件的库存优先使用;
2、同配置清单型号不一致,但不影响正常使用的元件,在技术部
或生产工程部确认能使用后,在配置清单上注明,仓库不再另行报料,优先使用仓库存货;
3、同一批次的配件货物,原则上要求新旧程度一致,如果仓库库
存数量不能满足一次需求的情况下,经工程部确认可新旧混搭的情况下,先使用仓库库存,缺件重新采购;
生产领料规范
1、凡生产领料,均需填写生产领料单,内容含领料物品、规格、
数量、用途、领用日期及领用人签字,仓库根据填写的生产领料单发货并办理出库。
生产领料单月底汇总存档保留,次月重新登记;
2、生产领料需区分领料班组,如张某某焊工班组,喷漆班班组,
小车班组,维修班组等;
3、凡生产用工具领用,均需填写生产工具领用表,内容含工具名
称、规格、数量、领用日期、归还日期及领用人签字,仓库根据填写的工具领用表发放工具,原则上生产不断期的情况下工具不统一收回,公司放假或者生产暂时停顿的情况下需收回,等生产恢复时再领取。
工具报废填写工具报废表,包含工具名称、规格型号、数量、报废原因、报废确认及相关人员签字;
仓库档案管理制度
1、供应采购单据:在所有单据要件及签字齐全的情况下,每月集
中存档备查;
2、仓库入库单:每月采购物品列表汇总及纸质存档备查;
3、盘点记录表:每月财务组织和仓库自盘的盘点记录及处理结果
存档备查;
4、生产领料单:在所有单据要件及签字齐全的情况下,每月集中
存档备查;
5、工具领用表:在所有单据要件及签字齐全的情况下,按班组集
中存档备查;
6、称重明细单:在单台车发货完成两日内,根据称重结果计算每
台车的实际重量,填写称重明细单,存档备查;
7、生产通知单、装箱单、配置单、发货签字单、发货通知单、装
车通知单等单车资料,在每台车发货完成的情况下集中钉装,存
档备查;
金蝶ERP操作流程(需要培训)
1、入库:外购入库,根据采购单采购内容填写,生成入库单,加
盖xx有限公司入库章,打印一式三联;
2、出库:生产领料及新工具领用,根据生产领料单和工具领用表
填写,月底软件生成出库汇总表格,提交财务部成本核算;
3、系统设置:物料编码设置、供应商代码设置、职员代码设置;
4、呆滞料报告:
5、生产返料处理:
6、盘盈盘亏处理:
7、已入库物品局部拆件领用处理:
8、钢材出入库处理:
9、废料维修翻新件入库处理;
仓库职责分工及奖惩规定
1、仓库主管工作分工:
(1)负责仓库整体工作事务及部门协调。
(2)负责制定和修订仓库收发存作业程序,完善仓库管理的各
项流程和标准。
(3)负责生产通知单与外协件下达之后,仓库库存件的甄选,与技术供应落实库存件的使用与否,确定使用的库存件向维修
班反映是否需要做新作业等一系列问题。
(4)负责外购件的报料、入库以及外购件合格证的收集汇总,与工程部对接。
(5)负责备货发货准备,以及发货过程中的物品确认以及称重
协调。
(6)负责钢材型材的使用与出库统计。
(7)负责组织仓库自盘,确保软件与实务一致。
(8)负责配合财务部双月库存盘查。
(9)其他需要仓库解决的问题。
2、仓库管理员工作分工:
(1)协助主管进行外购原材料及工具器械等及时准确入库。
(2)每月25-30号仓库全面盘点,发货时顺延。
(3)每周易耗品、易损件局部盘点与缺件上报。
(4)生产领料与统计确认出库。
(5)生产用工具器械领用登记与日常管理。
(6)协助主管备货发货,以及发货过程中的手续办理;
(7)仓库货架盘整与卫生保持、安全防范。
(8)仓库主管及生产部安排的简单生产协助。
3、奖惩规定:
(1)未按规定办理入库的,直接责任人每次罚款20元,主管
罚款30元;
(2)未按规定办理出库的,直接责任人每次罚款20元,主管罚款30元;
(3)库存管理出现明显漏洞,经指出后拒不完善又无正当理由的,罚款20元,三次辞退。
(4)无故不按期提供核算数据和部门配合的,罚款30元,三次辞退。
(5)单个月度内无上述罚款事项发生的,奖励20元,由主管根据员工工作表现自行分配。
发货包装规范
一.发货包装一般要求:
1、发货包装前必须保证设备整机、部件或随机材料已经过仔细清理,并按规定喷漆。
2、在起重运输条件允许情况下,为保证产品质量,整机和装配件尽可能不拆卸。
8、尽可能减少体积小于0.5立方米的包装件,以便装卸并减少在运输过程中被偷盗的风险。
9、所有附件应和主设备一起装运,含有附属部件的木箱和编织袋应清楚标明行车的编号、吨位跨度,以便能确认是该主设备的附件。
二.包装形式:
1、裸装:适用范围:桥架、小车、电动葫芦、爬梯、司机室等钢结
构件及电气箱、电阻箱等电气部件。
电气箱要求用塑料膜包裹,桥架、小车、电动葫芦、司机室需要注意结构件凸出部位防止吊运过程中的破损。
设备上车后,应用绳缚牢,防止设备滚动或窜动。
2、捆扎:适用范围:栏杆、转向平台、导电工字钢、导电竖架、穿线管等。
在捆扎之前,需区分每台车配套的需捆扎配件,用铁丝在中部及两端将材料捆住,同一台行车配件的要做出明显区分标识。
3、箱装:适用范围:螺栓、电缆、电器小配件、随机工具及其他消耗品等。
电缆线装箱前应按照电气配置单上的数据配置相应的型号和米数,并在电线的一端标明。
同一台车的电缆线不能装到不同的木箱,同一个木箱不能混装超过一台设备的电缆线。
松散的零部件、工具、螺栓和消耗品等应先行袋装或纸箱装。
每台车原则上一个木箱,木箱显著位置标明行车的编号及吨位跨度。
货物在木箱内固定牢靠,不得发生移位或窜动。
包装箱充满度不低于90%。
货物装箱时尽量使其重心位置居中靠下,重心偏高的物品尽可能采用卧式包装。
4、袋装:螺栓装入木箱钱需要先袋装,每台车用的螺栓需要加以区分,端梁连接螺栓单独一个袋装,电器用螺栓单独一个袋装,其他螺栓一个袋装,每个袋子上标明行车的编号及吨位跨度,使用位置。
同一台设备的螺栓不可装入不同的木箱。
拖缆跑车、滑线配件等其他需要袋装的配件,也需标明行车的编号及吨位跨度。
尽量在袋装后放入木箱,如木箱空间不够,直接袋装运输的需至少两层编织袋方可装车。
附:仓库工作涉及表格
报料通知单
注:按时供货、如有违规罚款50-100元。
特殊原因及时通知生产部此联一式两份,通知人一份,被通知人一份。