污染源普查档案管理办法

污染源普查档案工作的重要性
◆档案工作是一项幕后工作，位置并不靠前，但在每 一项重要工作中，档案以及档案工作都发挥着特殊的
重要作用。
◆档案工作是一项很难后补的工作。
污染源普查档案工作的重要性
◆第一次全国污染源普查工作所形成的大量污染源普 查档案资料是我们投入了巨大的人力物力所形成的第
一手的材料，是本次普查工作留下来的最重要的成果。
◆文件材料保管期限的确立要体现以人为本、以我为 主的原则
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则。
◆污染源普查档案的归档
◆污染源普查档案的保管期限
◆污染源普查档案的整理与分类
污染源普查档案的整理与分类
◆污染源普查表册类档案单独进行分类整理。 ◆分类时第一次分为纸质档案与电子档案，电子档案 不再细分；第二次分为工业、农业、生活、集中式污 染治理设施；以下再按行政区域、重点污染源与一般 污染源等分类。 ◆一般分类层次不用太多，分类的方法一经选定就不 要再更改，避免引起混乱。
并为普查工作本身提供利用服务。 ◆污把档案工作做在平时，后期的工作压力就小了。 ◆在污染源普查工作结束后的验收环节，污染源普查 档案也要作为一个专门内容同步进行验收。
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则。
污染源普查档案管理的原则
◆污染源普查档案工作的管理主体 ◆关于档案全宗问题 ◆关于档案的保管问题 ◆关于档案向同级国家档案馆移交问题
盗设施），齐全完整地收集污染源普查工作形成的全 部文件材料，科学地进行分类、整理和编目，安全地 进行保管，为环保工作留下宝贵的档案财富。
污染源普查档案管理与普查工作同步
◆在普查工作之初，我们就要明确普查档案的管理机 构和人员，建立相应的档案管理制度，开展档案管理
工作，做到普查文件材料能够及时归档，安全保管，
◆保持归档文件的纸电一致性
◆污染源普查档案的安全保密
谢谢大家！
◆污染源普查档案的归档
◆污染源普查档案的保管期限
◆污染源普查档案的整理与分类
◆污染源普查原始登记表的存档
污染源普查原始登记表的存档
◆《污染源普查档案管理办法》将污染源普查原始登 记表列入了文件材料归档范围，并且要保存10年。
污染源普查电子文件的归档保存
重要的电子文件应纸电双套制保存，电子文件用 于日常的查找利用，纸质文件用于对电子文件的 真实性检验。 电子文件一般要制成多套光盘脱机保存。
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则。
◆污染源普查档案的归档
污染源普查档案的归档
◆归档的文件材料总的来说有二大类，一类是污染源普查工作 类文件材料，一类就是普查表册类文件资料。污染源普查各种
普查原始登记表、汇总表以及相应的电子数据；各种技术监测
与调整方面的技术性表册，这是这次污染源普查档案的主体。
◆在不同级别的普查工作机构的文件材料的分布不同。
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则。
◆污染源普查档案的归档
◆污染源普查档案的保管期限
污染源普查档案的保管期限
◆《污染源普查档案管理办法》专门附有一个《污染 源普查档案保管期限表》，依据文件的重要性分为永
久、30年、10年三种保管期限。
污染源普查档案的整理与分类
◆原始普查登记表一个普查登记对象为一件、汇总表 以每个汇总的独立单元为一件；每一件档案要相对固
定，编写页号、顺序排列、档案盒装满为止。
◆编制档案目录，每一件档案编写一条目录，目录的 编写依照同级环保机关档案部门的要求进行。
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则。
污染源普查系统的应用软件应相应地进行保存，
保证光盘数据能准确还原。
污染源普查档案的移交
普查工作结束后，普查档案移交到同级环保管理机 关档案部门进行保管，一定期限后，环保机关档案
ห้องสมุดไป่ตู้
部门再按档案正常的移交程序将需要永久保管的普
查档案向同级国家档案馆移交。
污染源普查档案管理应注意的问题
◆原始普查登记表的归档笔迹要求 归档的原始普查登记表应该用蓝黑、碳素钢笔 或签字笔填写，不能用铅笔、圆珠笔、复写纸填 写。
◆第一次全国污染源普查档案资料既是检验我们普查 工作质量的重要凭证，也是今后进行工作查考的重要 依据，是我们将来进行第二次、第三次污染源普查工 作的基础。
污染源普查档案工作的重要性
◆将档案工作列入污染源普查整体工作规划，明确分 管领导，建立档案工作责任制，为档案工作开展提供
必要的设施和设备（如档案盒、档案柜、档案防火防
污染源普查档案管理办法
国家档案局经济科技档案业务指导司 周克华 zkhf@china.com.cn
《污染源普查档案管理办法》的形成过程
◆2000年9月，国家统计局与国家档案局联合印发了 《普查工作档案管理规定》，对普查工作档案管理科
学化、制度化、规范化进行了比较详细的规定。
◆污染源普查工作及其档案管理具有一定的特殊性。 ◆2007年12月12日，国家环境保护总局、国家档案局 联合印发《污染源普查档案管理办法》