浅析高校行政管理改革的现状与对策
浅析高校行政管理存在的问题及对策
浅析高校行政管理存在的问题及对策【摘要】现如今,高校行政管理存在着诸多问题,如管理体制不够灵活、管理效率低下、决策不够科学等。
为了解决这些问题,需要推行科学的管理方法,建立高效的管理系统。
改善途径包括强化管理能力、加强信息化建设、提升管理水平等。
高校行政管理应该向着更加开放、民主的方向发展,注重人性化管理,增强员工的归属感。
创新方向则包括推行数字化管理、探索新型管理模式等。
在实践中,应该充分发挥高校行政管理团队的作用,深化改革,激发管理活力。
最终,总结高校行政管理存在的问题及对策,为高校行政管理的改善和发展提供参考。
【关键词】高校行政管理、问题、对策、改善、途径、创新、发展、措施、总结、高等教育、管理现状、挑战、解决方案、提升效率、提高服务质量、提升管理水平、优化管理结构1. 引言1.1 概述高校行政管理存在的问题及对策高校行政管理存在的问题是一个复杂而严峻的挑战,主要体现在管理效率不高、管理程序不规范、管理体制不完善等方面。
高校行政管理存在的问题包括管理层次不清、管理责任不明确、管理人员素质参差不齐等。
为了解决这些问题,需要采取一系列对策。
应该加强管理制度建设,明确管理程序和责任分工。
需要提高管理人员的专业素养和管理水平,加强培训和引导。
还应该推进信息化建设,提升管理效率和透明度。
通过适时的改善和创新,高校行政管理才能更好地适应日益复杂的校园环境和发展需求。
只有通过不断的完善和创新,才能使高校行政管理更好地服务于教学科研工作,推动高校的持续发展。
2. 正文2.1 高校行政管理存在的问题分析在当今高校行政管理中,存在着一些问题需要进行深入的分析和解决。
高校行政管理中存在的问题主要包括以下几个方面:1. 缺乏透明度:一些高校行政管理中存在着信息不对称和不公开的情况,导致决策不够民主和透明,容易引发管理混乱和决策不当的情况。
2. 行政效率低下:有些高校行政部门运作效率低下,办事效率慢,导致教学、科研和管理工作受到影响,严重影响了高校整体的运转。
高校教育行政管理现状与改革方案研究
高校教育行政管理现状与改革方案研究随着经济社会的快速发展和高等教育的普及,我国高校教育行政管理面临着新的挑战和机遇。
高校教育行政管理对于高校的整体运行和发展至关重要,对于高校教育行政管理现状和改革方案的研究至关重要。
本文将从高校教育行政管理的现状入手,分析存在的问题,并提出相应的改革方案,以期为高校教育行政管理的改进和发展提供一定的参考。
一、高校教育行政管理的现状1. 体制机制不够灵活当前,我国高校教育行政管理的体制机制相对僵化,缺乏灵活性。
高校的管理体制普遍存在“部门化”、“官僚”等问题,决策权集中在少数人手中,缺乏科学决策和合理监督。
这种体制机制不够灵活,制约了高校教育行政管理的有效运行。
2. 缺乏市场竞争意识在高校教育行政管理中,缺乏市场竞争意识,往往出现“以学校的利益为重,以学生的利益为轻”的现象。
高校之间的竞争机制不够完善,对优质教育资源配置不均衡,影响了高校教育行政管理的发展。
3. 信息化建设不足当前,高校教育行政管理中的信息化建设还不够完善,很多高校的管理工作还停留在手工操作和纸质文档阶段,信息化水平有待提高。
信息化建设的不足,制约了高校教育行政管理的效率和水平。
4. 人才队伍不稳定高校教育行政管理人才队伍不够稳定,管理人员层次参差不齐,缺乏专业化和国际化的管理人才。
这种人才队伍的不稳定,制约了高校教育行政管理的水平和效率。
1. 加强高校管理体制的改革要加强高校管理体制的改革,建立科学的管理体制和运行机制,激发高校内在活力。
可以尝试实行“校长负责制”、“董事会制”等管理模式,减少高校管理人员的层级,提高管理效率和决策速度,使高校管理体制更加灵活、高效。
2. 建立健全市场竞争机制要建立健全市场竞争机制,推动高校内部资源优化配置。
可以通过建立多元化的高等教育评价机制,推行高校自主招生和自主招聘制度,加快高校教职工队伍建设,形成有利于高校发展的内在激励机制,提高高校教育行政管理的水平。
要推进高校信息化建设,提高高校教育行政管理的信息化水平。
学校教育行政管理现状及改革措施
学校教育行政管理现状及改革措施一、前言教育行政管理对于学校的发展尤为重要,目前,在教育信息化推进的背景下,学校教育行政管理的现状亟需改变。
只有适应现代化的需求,改革升级学校行政管理,才能为教育的发展提供更好的保障和支持。
二、学校教育行政管理存在的问题2.1 人员配置不合理现如今学校教育行政管理机构大多设立有教务处、学生处、科研处、招生就业处、财务处等多个部门,而且部门间相互独立,各自为政。
但是,这样的管理体系在实际操作中存在很大问题。
比如,各部门之间可能存在信息不共享、任务分工模糊等问题,这些都很容易影响到学校的整体管理效率。
2.2 管理手段陈旧很多学校教育行政管理还是采用传统的人工管理方式。
在实际操作中,管理员需要花费大量的时间和精力对相关信息进行搜集、整理和分析。
而这种模式下,管理工作效率低、管理成本高昂。
2.3 效果分析不及时在学校教育行政管理的过程中,因为实际操作工作繁琐、效果分析手段不足等原因,管理员往往不能及时更新、调整自己的工作,这可能会导致管理不当的问题。
三、学校教育行政管理改革措施3.1 人事制度改革学校教育行政管理应当重新设计各部门的任务分工,并实现彼此互通。
同时,应当鼓励功能部门之间合作。
工作人员在分工和部门设置方面也要调整,适应现代管理的要求,以提高管理效率。
3.2 信息化手段改革建设学校教育行政管理信息化平台,实现信息的高效、快捷、便利的处理,解决管理员的信息搜集、分析和推送等问题,提高行政管理效率,缩短决策周期。
3.3 效果分析机制完善建立起实时跟踪学校各项工作的效果分析机制,保持与相关数据的同步更新,及时进行数据分析、反馈意见,发现问题并推出对应的改进方案,以利于及时掌握学校教育行政工作进展情况,为优化学校行政管理工作提供指导依据。
四、结论现代高校的发展需要有先进的教育行政管理模式。
要实现把握现代高校发展方向的目标,就必须加强学校教育行政管理的创新和完善,推进信息化技术在学校教育行政管理中的应用,以适应当今信息化快速发展的趋势,创造出适合现代高校的行政管理模式来,以更好地促进学校教育的发展与进步。
新时期高校行政管理改革与创新浅析
新时期高校行政管理改革与创新浅析随着我国社会经济的快速发展,人们的教育观念也发生了重大的变革,高校的行政管理制度在新时期的背景下也发生了较大的变革,这对于提高高校的教学质量与学校综合能力的提升都有积极的作用。
但在创新改革的过程中,仍然存在较多的问题,例如,高校行政管理人员存在行政管理权力过高、相关的服务管理部门服务意识以及服务质量较低、相关的工作人员薪资较低等现象,对于高校行政管理制度的改革发展十分不利。
因此,积极进行创新改革事不容缓。
1 我国高校目前行政管理状态1.1 高校管理理念仍需创新在新经济时代背景下,人们的思想观念也在发生不断地变化,对于管理理念以及管理思维都有了一定的创新。
但是在目前高校行政管理的过程中,仍然存在着管理人员思维固化、管理理念较为落后、服务以及创新意识较为落后等现象,这对于高校行政管理的创新发展十分不利。
1.2 管理人员的服务观念较差高校是学生的聚集地,高校的行政管理人员在对学生进行管理的过程中,应注重向学生进行服务,但部分人员的服务意识较差,认为自身“地位高”,在服务学生的过程中服务态度以及服务质量较低,忽视服务工作的开展,相关的管理工作效率较低。
1.3 管理过程忽视了部门之间的联系与沟通行政管理是相关的部门根据各个部门之间的信息,进行整理,对其中出现的问题以及失误进行总结和规划,找出其中可以创新发展的内容。
但在高校行政管理的过程中,行政管理部门呈现出“孤岛化”,忽视了与各个部门之间的联系与沟通,管理工作混乱,不能根据实际情况进行创新与管理[1]。
1.4 对高校行政管理的重要性认识不够在高校普遍存在的一个重要问题也就是,行政事务管理人员的职业地位相对较低,行政事务管理工作没有真正受到高校应有的高度重视。
教师和教育科研被人们放到重要的主导地位,而教育行政管理工作则被人们看成一个附属品,从而被人们轻视。
这种不良现象甚至直接影响并得到了部分高校相关行政事务管理人员的自我责任认同。
高校行政管理的现状与对策
高校行政管理的现状与对策高校行政管理的现状与对策高校行政管理的现状与对策论文【1】摘要:随着教学改革的不断深入,高校行政管理也在不断的改革中,虽然取得一些成效,但是仍然存在一些问题。
本文主要对高校行政管理现状进行分析,并对高校行政管理现状提出合理化建议。
关键词:高校;行政管理;服务意识随着经济、科技的发展,高校行政管理已经无法满足现代化学校建设的需要。
为了满足学校现代化需要,高校行政管理就要改变不合时宜的现状,使其更好的为高校进行服务。
如何改变高校行政管理现状已经成为现在高校值得思考的问题。
一、高校行政管理现状1.高校内部管理的缺失任何一个学校的学术管理的独立性和自治性是不能被侵犯的,学术研究作为学校永恒的主体是高校存在的基础,其特有的性质是有高等教育内部规律来决定的。
近几年来,高校行政管理问题日益突出,教师的合理业务诉求不能得到有效的满足,教师提出的有合理建议也得不到采纳,在一定程度上致使学术权力逐渐减弱,学术权力逐渐转向行政权力并为此服务。
学术自由受到限制,学者的合理化建议得不到保证,势必导致学术权力和行政权力本末倒置,学术无法自由的进行,高校行政管理严重的阻碍了学术研究的发展,使高校失去了核心竞争力,在激烈的市场竞争条件下,无法取得胜利。
2.高校行政机构冗杂高校行政机构与政府机构在一定程度上是类似,高校行政机构也经常会出现机构冗杂现象,虽然也多次进行精简,但是仍然无法解决这一问题。
高校行政机构常出现机构交叉或是重叠局面,在高校大合并之后,这种局面更加严重。
一些行政管理机构臃肿,职务重叠、权责不明,人员的增多,使得高校内部的定编定岗制度对此缺乏有效的约束,不仅造成了资源的浪费,也降低了行政效率。
3.行政管理人员素质较低行政管理人员由于长期受传统观念的影响,对行政管理工作并没有一个明确的认识,认为自己的工作只是简单的处理一下公文、服务接待或是做一些杂物等,没有很好的对自己的进行合理的定位,对自身素质问题并不是很关心。
简析我国高校行政管理现状及改革策略
致力于打造高品质文档简析我国高校行政管理现状及改革策略一、我国高校行政管理现状1.高校的行政管理定位错误部分工作人员放弃了主观世界的改造,道德信仰紊乱,个人利益得失成了择业与从业的标准,不能用健康的思想、正确的理论来思考和解释实际工作中存在的深层次问题,不能坚决抵制物质利益的诱惑,不能很好地平衡责任与义务的关系,个人主义、拜金主义、享乐主义等蔓延滋长。
2.行政体制和效率存在问题目前高校行政管理存在着条块分割、部门交叉、推诿扯皮、官僚主义等问题,严重影响高校行政效率和质量,且这种自上而下的管理方式往往容易出现下级只对上级负责而不对工作负责,个人只对自己负责却不对部门负责的现象。
3.行政部门之间配合不好我国高等学校的行政管理工作套用政府机关的行政级别,带有明显的科层制特点,构成金字塔式的组织结构。
机构在行政分工中越设越多,功能越分越细,虽然做到了各司其职,但又各自只完成其中的一小部分,造成行政部门之间缺乏密切配合和有效合作,一旦出现问题,互相推诿和扯皮。
4.行政管理人员的综合素质不高行政管理工作者直接关系到高校行政管理工作水平,对高校的学术、教育、教研工作产生重要影响,但是部分高校对行政管理工作人员素质的重视程度不够。
有的行政管理人员待遇不高,尤其是高校分配制度改革后,行政管理人员和任教的教师薪金差距逐渐拉大;同时在升迁、职称评定等事情上也是向教师倾斜,因此许多行政管理人员都忙于自身的专业考试或职称提升事项,忽视了常规的行政挂历工作效率,不能将精力和时间投入到管理工作中去。
行政管理人员经常转行或转岗,行业流动量大,又缺乏必要的培训措施,导致行政管理工作整体质量难以提高。
二、我国高校行政管理改革策略1.树立正确的行政管理理念和目标首先,行政管理人员要坚持以人文本的理念,明确高校主体是广大师生,因此一些行政工作的出发点和目的都为广大教职员工和学生的需求服务。
其次,处理好服务和管理的关系,要加强服务意识。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策高校行政管理工作是指对学校内部各项事务进行合理规划、组织、协调和控制的工作。
随着高校规模的扩大和办学任务的增加,高校行政管理工作面临着诸多挑战和问题。
本文将从高校行政管理工作存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、问题分析1. 人才流失严重高校行政管理工作中存在人才流失严重的问题。
由于各种原因,很多高校行政管理人员选择离职或跳槽,导致管理工作的连续性和稳定性受到影响。
而且,高校行政管理岗位的专业性和特殊性要求较高,新人进入岗位需要一定的时间来适应,因此人才流失给高校行政管理工作带来了较大的隐患。
2. 绩效评估机制不完善高校行政管理工作中的绩效评估机制存在不完善的问题。
一方面,绩效评估缺乏科学性和客观性,容易导致主观评价和裙带关系等现象的出现;绩效评估指标不够全面和具体,往往只以业绩为依据,而忽视了管理方法和效率等方面的评估,这就限制了高校行政管理人员的激励和自我提高。
3. 信息化水平较低高校行政管理工作中的信息化水平相对较低也是一个问题。
尽管现代科技的快速发展使得信息化工具的应用水平有了较大提升,但在高校行政管理中,由于系统的设置和使用不够合理和完善,导致信息传递、存储和处理的效率不高。
这不仅浪费了时间和费用,也影响了高校行政管理工作的效率和质量。
4. 人际关系复杂高校行政管理工作中的人际关系复杂也是一个问题。
由于高校行政管理人员的数量众多、背景各异,而且管理范围广泛,这就导致在日常工作中可能会出现不同岗位之间的利益冲突、意见不合等问题。
如果不能有效处理好这些人际关系,将会影响到管理工作的开展和效果。
5. 管理手段和方法不合理高校行政管理工作中存在着管理手段和方法不合理的问题。
由于长期以来的管理模式和思维方式的影响,使得很多高校行政管理人员在日常工作中往往只能以传统的管理手段和方法来处理问题,而不能根据实际情况和变化灵活运用,这将限制高校行政管理工作的改革和提高。
浅析高校行政管理存在的问题及对策
浅析高校行政管理存在的问题及对策【摘要】高校行政管理存在着部门职能划分不清晰、管理流程繁琐、信息沟通不畅等问题。
为了解决这些问题,可以优化部门职能划分,简化管理流程,加强信息共享与沟通。
通过这些对策,可以提高高校行政效率,促进办公效能的提升。
高校行政管理问题的存在需要引起足够重视,及时采取有效对策才能更好地推动高校行政管理的发展和提升。
【关键词】高校行政管理、问题、对策、部门职能划分、管理流程、信息沟通、优化、简化、信息共享、总结1. 引言1.1 研究背景教育部对高校行政管理的要求不断提高,提倡高效、透明、便捷的管理模式。
实际情况下,很多高校行政管理存在着诸多问题,如部门职能划分不清晰、管理流程繁琐、信息沟通不畅等。
这些问题导致了高校行政效率低下,影响了教学科研工作的开展,也影响了学校的整体运行。
解决这些问题,优化高校行政管理,对于提高高校办学质量、推动教育事业发展具有重要意义。
我们有必要进行对高校行政管理存在的问题进行深入分析,找出根本原因,提出相应的对策,以期提高高校行政管理的效率和水平,为高校的长远发展打下坚实基础。
的内容到此结束,即200个字。
1.2 研究意义高校行政管理是高校运行的重要组成部分,直接影响着高校的管理效率和学术水平。
而高校行政管理存在的问题不仅影响着高校内部的运转,也影响着高校与外部社会的互动和发展。
研究高校行政管理存在的问题及对策具有重要的现实意义和深远的发展意义。
通过深入分析高校行政管理存在的问题,可以帮助高校管理者更好地了解高校管理中存在的矛盾和障碍,有针对性地制定改进措施,提高高校行政管理的效率和质量。
对高校行政管理问题的研究可以促进高校内部各部门之间的合作与协调,优化资源配置,提高整体运作效率。
对高校行政管理问题的深入分析还可以为其他高校以及相关机构提供参考和借鉴,推动高校管理水平的提升和行政体制的改革。
研究高校行政管理存在的问题及对策具有重要的理论和实践意义,在高校管理与发展过程中具有重要的作用与意义。
浅析高校行政管理工作中的问题与对策
浅析高校行政管理工作中的问题与对策高校行政管理工作是大学运转的重要支撑,但在实际工作中也存在着许多问题和困难。
本文将从高校行政管理工作中存在的问题进行分析,并提出一些对策,以帮助高校更好地开展行政管理工作。
一、问题分析1. 行政效率低下高校作为大规模组织,存在着繁杂的行政事务和冗杂的管理层级。
行政效率低下是一个普遍存在的问题,工作出现延误、错漏屡有发生。
这不仅浪费了大量的时间和精力,而且也影响了教学科研和学生服务等方面的工作。
2. 行政体制不够科学化过于复杂和繁琐的行政体制,导致行政管理效率低下。
由于部门之间职责不清晰、协作不畅,导致行政管理工作出现了许多难以解决的问题,例如:文件流转慢、审批过程复杂等。
3. 缺乏创新和灵活性过度重视规章制度,对新生事物缺少包容和创新,导致在管理工作中呈现出生僻、呆板的行政管理方式,难以满足高校发展的需要。
4. 信息化建设滞后信息化已成为现代高校行政管理工作的必要条件,许多高校在信息化建设方面存在严重滞后。
信息化建设的滞后不仅影响到行政管理工作的效率和质量,还影响到学校整体的管理水平。
二、对策建议1. 优化行政体制,简化管理层级为了提高行政管理的效率,可以对高校的行政层级进行简化。
可以通过优化职能、精简机构、简化程序,从而减少行政层级,提高行政效率。
2. 建立健全的绩效考核制度建立健全的绩效考核制度,以绩效为导向,激励全体行政人员积极工作。
通过定期的考核评价,激励行政人员在工作中尽职尽责、勇于创新。
3. 加强信息化建设,提高管理水平高校需要加强信息化建设,提高信息化设备的使用率和管理水平,借助现代信息技术手段,提高行政管理效率,并加快信息流动速度。
4. 推行灵活的管理机制高校管理需要注重灵活性,在行政管理工作中需要注重人性化,适当放宽管理限制,提倡注重结果,而不是一味强调程序性和规范性。
5. 加强行政管理人员的培训和学习高校应加强行政管理人员的培训和学习,提高他们的管理素质和能力,培养具有创新意识和实际操作能力的管理人员。
【高校行政管理工作的现状及发展对策分析】高校教室管理现状及对策
【高校行政管理工作的现状及发展对策分析】高校教室管理现状及对策一、高校行政管理的特点1、确立以师生为本的管理理念以人为本,就是以师生的发展为本。
高校教师的发展,不但是高校教学质量的基本保证,更是高校教育内涵不断提升的动力之源和高校可持续发展的最关键因素。
因此,教学管理必须有利于教师在各个方面的不断提高,促进教师专业成长。
以学生为本,就是要以适应大学生身心发展的规律来实施教育教学。
在教学管理中,要根据大学生认知结构和接受能力设置课程、选择教法,以调动学生学习兴趣。
要促进学生发展,就必需按照学生身心发展规律来进行教学,以学生身心发展规律来制定教学管理目标,建立民主科学的教学管理机制。
2、高校管理主体具学术性的特点高校作为一个特殊的社会组织,承担的工作也有不同其它管理工作的特点。
高校内部事务可化分为学术事务和行政事务。
与之相对应,高校教育管理可以划分为性质不同,但二者又有关联的学术管理和行政管理。
高校是知识的殿堂,“学术性是大学的灵魂。
”学术管理管理中具有举足轻重的作用。
在高校的行政管理工作中,经常涉及大量的专业性管理工作,这些工作一方面承担着指导、组织、协调的作用,另一方面也承担着一定程度的评价、认定工作,这也对管理者提出了更好的专业化要求。
高校具有学术属性的同时,还具有行政属性。
“高校在其发展过程中,形成了自己的科层制结构,有了自己的行政体系,具有行政属性。
”因此,对于高校的管理者而言,其个人除应具备思想品德素质、能力素质、身心素质外,还需要有一定的专业素质。
3、高校行政管理呈现专业化趋势大学是一个由各种学科不同层次的行政组织组成的复杂系统,基本职能是传授知识、创造知识和应用知识,基本活动是学术活动。
比如对教学过程中的质量监控、评估,对科研成果的筛选、鉴别,对教材、图书资料及实验器材的选择等。
这些工作都对行政管理者提出了一定的专业化要求。
因此,高校各级管理人员除具备一般的管理理论和管理技能外,还应具备相关的专业知识。
我国高校行政管理的现状分析及改革
我国高校行政管理的现状分析及改革我国高校行政管理的现状分析及改革引言随着我国高等教育的迅速发展,高校行政管理成为推动这一发展的重要因素。
然而,长期以来,高校行政管理存在一些问题和挑战,需要进行深入分析并提出改革方案。
本文将对我国高校行政管理的现状进行分析,并提出相应的改革建议。
一、现状分析1. 管理模式单一目前,我国高校行政管理普遍采用传统的集权管理模式,权力高度集中在行政主管部门手中。
这种管理模式容易造成决策效率低下、信息不对称等问题。
2. 制度缺失我国高校行政管理中普遍存在制度缺失的问题,资源分配不够公平、管理规范不够统一等。
缺乏科学合理的制度,使得高校行政管理难以规范运行,限制了高校的发展。
3. 缺乏创新意识在高校行政管理中,许多行政官员习惯于按部就班地执行任务,缺乏改革创新的意识和能力。
这种情况导致高校行政管理延续了过去的模式,难以适应社会发展的需要。
4. 行政管理资源不足我国高校行政管理资源存在短缺的问题。
行政部门缺乏专业人才和先进的管理理念,导致高校行政管理水平较低。
同时,行政管理资源的不足也限制了高校行政管理的发展。
二、改革方案1. 推进权力下放应当将高校行政权力下放到更低层,提高决策效率。
行政主管部门应当明确自身的职责与权限,对于涉及日常管理的事务,应鼓励授权给各个学院和系部。
这样可以激发学院的积极性和创造力,提高高校行政管理的灵活性和效率。
2. 建立科学合理的管理制度应出台科学合理的高校行政管理制度,明确各项管理规定和程序。
这样可以增强高校行政管理的规范性和互信度,提高管理效能。
同时,制度也能为行政人员提供清晰明确的指导,使其更好地开展工作。
3. 提高行政人员的素质和能力加强高校行政人员的培训和能力建设,提高其专业素养和管理能力。
行政人员应具备一定的学科专业知识和实际工作能力,能够适应不断变化的高校环境和要求。
同时,还应注重培养行政人员的创新意识和团队合作精神,以适应高校发展的需要。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍随着社会的发展和高校教育的不断完善,高校行政管理工作也变得愈发重要。
高校行政管理负责着学校日常事务的运转和管理,包括财务管理、人力资源管理、后勤保障等方面。
在实际工作中,高校行政管理存在着一些问题,制约着工作效率和质量。
为了解决这些问题,需要对现状进行深入分析,找出问题所在,并提出相应对策,从而提高高校行政管理的水平和效能。
高校行政管理缺乏足够的专业素养,导致行政工作的专业性和效率不高。
行政流程繁琐、效率低下,影响了工作的顺利进行。
高校信息化建设不足,导致信息的传递和管理存在一定障碍。
高校行政部门之间沟通协调不畅,导致工作中出现误会和偏差。
针对以上问题,应该加强行政人员的素质培训,提高其专业水平和工作效率;优化行政流程,简化繁琐的手续,提高工作效率;强化信息化建设,提高信息管理的便捷性和准确性;加强沟通协调机制,建立高效的沟通渠道,促进各部门之间的协同合作。
通过这些措施的落实,可以有效解决高校行政管理存在的问题,推动高校行政管理工作的持续发展和进步。
1.2 问题现状高校行政管理工作中存在着许多问题,这些问题影响着高校的管理效率和效果。
高校行政管理普遍存在缺乏行政人员的专业素养的问题。
许多行政人员虽然具有一定的管理经验,但却缺乏专业知识和技能,不能很好地应对复杂的管理工作。
行政流程繁琐也是高校行政管理面临的一个难题。
由于高校内部管理体系复杂,行政流程繁琐,导致工作效率低下,影响到高校的整体运行。
信息化建设不足也是高校行政管理存在的问题之一。
高校行政管理中大量的信息需要处理和管理,但是由于信息化建设不足,很多工作还在采用传统的纸质方式,效率低下且容易出现错误。
沟通协调不畅也是高校行政管理面临的挑战之一。
由于高校内部部门众多,各部门之间的沟通协调不畅,导致信息传递不及时,决策不够周密,影响到高校的管理效果。
以上这些问题都需要高校行政管理部门认真思考并及时采取有效措施加以解决。
浅析我国高校行政管理的现状与对策
浅析我国高校行政管理的现状与对策摘要:随着我国高校教育的迅速发展以及高等教育改革的不断深入,有效解决高校行政管理中所出现的问题成为当务之急。
本文从高校行政管理的重要性、现状等方面进行分析,提出切实可行的改革对策,使高校发展适应新时期的发展要求。
关键词:高校行政管理现状对策一、高校行政管理的概念及重要性高等学校的行政管理是指高等学校为了实现学校工作目标,依凭一定的机构和制度,采用一定的手段和措施,积极发挥管理职能,带领和引导师生员工,充分利用各种资源.有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。
我国大学存在内部管理上仍然沿袭行政管理体制,表现为校长领导院(处)长,院(处)长领导系主任,系主任领导教研室主任,教研室主任指挥教师。
高校行政管理的重要性及其意义,主要体现在三个方面:一是行政管理对高校改革发展具有保障作用。
行政管理的保障作用主要通过其服务功能来实现。
行政管理工作涉及到高校日常正常运转的方方面面,很多都与行政管理工作密切相关,而且很多都关系到高校的全局工作。
二是行政管理对高校改革发展具有协调作用。
高校关于人才培养目标的实现,主要通过教学育人、管理育人、服务育人等来实现,这就要涉及到高校的许多部门,这就要求高校行政管理发挥协调作用,处理好不同部门之间的关系。
三是行政管理对高校改革发展具有激励作用。
高校行政管理部门通过建立严格的检查督办制度,并且切实履行起职责,督促各部门及时完成各项任务。
然而,随着知识经济时代的来临,高校传统的管理方式已不能适应时代的要求和现代教育发展的需要,效率和效益不高是目前高校行政管理工作中普遍存在的突出问题。
二、高校行政管理现状1、管理机制不够完善,管理制度落后。
行政管理制度化、法制化是行政管理现代化的标志之一。
长期以来,高校改革,重点集中在教学科研运作和教学方法改革方面,行政管理的规章制度陈旧落后。
表现为:行政机构设置庞大、重叠,人浮于事,职责划分不清,工作中扯皮、推诿现象时有发生,影响工作效率;高校行政管理的服务职能严重削弱,服务意识不强,服务态度轻慢等旧时机关作风,“门难进、脸难看、事难办、话难听”的情况时有发生,能马上解决的事往往要“研究研究”,能一次交代的,往往让对方跑上两三次,造成行政效率低下;对工作监督重视程度不够,在行政管理工作中往往出现无法可依或有法不依的局面,最终导致工作失误。
浅析高校行政管理存在的问题及对策
浅析高校行政管理存在的问题及对策高校行政管理是高校管理体系中至关重要的一环,是确保高校正常、稳定运行的基础保障。
然而,当前高校行政管理存在的问题也显而易见,给高校的发展和建设带来了很大的挑战。
本文将从以下几个方面简单分析高校行政管理存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:缺乏科学、规范化管理高校行政管理缺乏科学、规范化管理,一些基本规则和流程没有做到标准化、制度化。
更甚者,某些行政管理人员没有执行相关制度和规定的意识,导致行政管理混乱,进而影响到高校的教育教学和科研工作。
对策:对行政管理人员进行培训教育,强化规章制度执行意识,通过规范化、标准化各项管理制度和过程,严格按照制度和流程进行管理。
问题二:行政权力下放不到位学校管理体制过于集中,学校行政权力下放不到位,难以满足学院、系等单位的不同管理需求。
高校行政管理的科学性、民主性等方面,也因为行政权力过于集中产生了相应的问题。
对策:加强学院、系等单位的自主权,逐步推行管理责任下放,让学院、系等管理团队更好地管理本单位的各项事务。
问题三:高校行政管理存在腐败问题高校行政管理过程中,由于利益分配不公、管理制度不规范等,一些行政管理干部利用职务便利进行腐败活动,贪污、受贿、挥霍浪费、权钱交易等问题时有发生。
腐败问题严重影响了高校的正常运作和形象,也破坏了高校的风清气正的环境。
对策:加强高校行政管理工作的监督和检查力度,坚决打击腐败行为,对腐败分子给予严惩,同时采取一系列措施提高行政管理干部的综合素质,加强对脆弱环节的管控和监督。
问题四:行政管理效率低下高校行政管理效率低下,各项工作往往滞后于社会进步的步伐。
与此同时,高校行政管理的组织性也较差,缺少有效的沟通机制和流程,工作目标不清晰,任务拖沓。
对策:推动高校行政管理的信息化建设,提高工作效率和质量。
完善和落实科学的人事管理制度、激励机制、信息共享机制等,同时制定明确的工作流程,实施相应的沟通机制。
问题五:高校行政管理的资金盘管不善高校的财务管理存在不少问题,包括资金使用、管理等方面存在着缺陷。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策随着高等教育的不断发展和扩张,高校行政管理工作也面临着越来越多的挑战和困难。
在处理群体、组织和资源等方面,高校行政管理工作中存在着诸多问题,这些问题直接影响着高校的教学和科研质量,也会给教职员工和学生带来各种不便。
针对这些问题,我们需要深入分析并提出有效的解决对策,以改进高校行政管理工作,提高高校整体综合实力。
1. 行政决策不够科学化、民主化在一些高校中,行政部门的决策过程中存在着少数人决策、缺乏广泛参与和透明度低的问题。
这种情况容易导致危机意识不强、决策质量不高、执行效率低下等问题。
2. 行政资源分配不均衡资源不平衡是一些高校行政管理工作中的普遍问题。
在一些大学中,教学、科研和管理等方面的资源分配不均,导致一些学院或部门资源匮乏,影响了整体教学和科研效果。
3. 行政工作效率低下由于一些高校行政管理工作流程繁琐,冗杂,导致了行政工作效率低下。
一些审批流程冗长、审批环节繁多,导致了部门间协作效率低下,难以满足学校快速发展的需要。
4. 行政管理制度不完善在一些高校,行政管理制度不够健全,导致了管理工作的混乱和不透明。
这种情况容易导致行政事务处理不规范、不公平等问题。
5. 行政人员素质不高一些高校的行政人员素质不高,工作态度不端正,导致了行政管理工作中工作质量不高,效率不高,甚至出现了一些违纪违法行为。
1. 科学民主化决策高校行政部门应该倡导科学民主化的决策模式,充分听取各方面的意见建议,形成决策的广泛共识。
促使决策更加科学合理,确保决策的公正性和透明度。
3. 提高行政效率高校行政管理部门应该简化流程,优化工作流程,提高工作效率。
加强信息化建设,实现信息共享,促进部门间协作,提高整体管理效率。
4. 健全行政管理制度高校行政管理部门应该健全行政管理制度,完善管理细则,规范管理流程,加强对管理工作的监督,确保行政管理工作的规范化、透明化。
5. 提高行政人员素质高校行政管理部门应该加强对人员的培训和考核,不断提高行政人员的整体素质和工作能力,强化行政人员的责任意识和服务意识。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策随着高等教育的不断发展,高校行政管理工作在推动学校发展和保障教学科研秩序方面起着举足轻重的作用。
随着高校规模的不断扩大和社会需求的日益增长,高校行政管理工作中也出现了一些问题,影响了学校的正常运转和发展。
本文将从高校行政管理工作中存在的问题和对策两个方面进行探讨。
一、存在的问题1. 行政效率低下很多高校行政管理工作流程繁杂、程序复杂,导致了行政效率低下。
学生办理各类手续需要递交多份材料、多处盖章,办理时间长,影响了学生学习和生活。
2. 缺乏专业化管理部分高校行政管理工作中缺乏专业化管理人才,导致管理水平不高,难以满足学校发展需要。
财务管理和人力资源管理等方面存在问题,影响了学校的正常运营。
3. 缺乏有效沟通和协调高校行政管理中,不同部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致信息闭塞、资源浪费等现象。
教务处和学工处对学生管理中存在信息不畅通的问题,影响了学生的课程选择和学业规划。
4. 缺乏创新意识一些高校行政管理工作中缺乏创新意识,沿袭传统管理模式,导致了部分工作滞后、效率低下。
一些高校教育教学方式陈旧,难以满足学生的学习需求。
5. 责任心不强部分高校行政管理人员对工作不够认真负责,工作态度散漫,导致了一些工作出现差错和失误。
考试成绩的录入和公布过程中存在差错,影响了学生权益。
二、对策建议1. 优化行政流程高校应该对行政流程进行优化,简化手续、减少环节,提高行政效率。
可以借鉴先进的管理经验,引入信息化手段,实现数据共享,提高工作效率。
2. 强化人才培养高校应该加强对行政管理人才的培养和引进,提升管理人员的专业素养和管理水平。
可以开展培训课程、引进专业人才,激发管理人员的工作潜力。
3. 加强部门间沟通和协调高校各部门应该加强沟通协调,建立有效的信息共享机制,避免资源浪费和信息闭塞的问题。
可以建立跨部门协作机制,促进学校各项工作的顺利进行。
4. 鼓励创新高校应该鼓励行政管理人员开展创新工作,加强管理方式的创新和改革。
浅析高校行政管理存在的问题及对策
浅析高校行政管理存在的问题及对策【摘要】当前高校行政管理存在着诸多问题,包括管理混乱、效率低下、信息不对称等。
这些问题严重影响了学校的正常运行和发展。
本文将对高校行政管理存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
针对管理混乱,可以加强规范化管理,明确各部门职责;对于效率低下,可采取信息化手段提升管理效率;针对信息不对称问题,应加强沟通与信息共享。
在对策实施方案方面,可以制定详细的实施计划,明确责任人和时间节点。
在效果评估环节,需要及时对对策的实施效果进行评估和调整。
通过本文的分析与对策,可以有效解决高校行政管理存在的问题,推动高校管理水平的提升,为高校的发展提供有力支持。
【关键词】高校行政管理、问题、对策、实施方案、效果评估、总结、展望、建议、改进。
1. 引言1.1 背景介绍高校作为国家的重要组成部分,承担着培养人才和推动社会发展的重要责任。
高校行政管理是保证高校正常运转和发展的关键环节,但在实践中却存在着诸多问题亟待解决。
高校行政管理存在着权责不明、流程繁琐的问题。
由于高校内部组织结构庞杂,权力分散,导致部门之间的协调合作困难,流程复杂,影响了高效运转。
高校行政管理中存在着缺乏激励机制和监督机制的问题。
部分管理人员缺乏积极性和责任感,监督机制不健全,容易导致管理不规范、不透明。
面对这些问题,我们需要深入分析其根源,采取有效措施加以解决。
通过明确权责、简化流程,建立高效的管理体系;建立激励机制、加强监督,提高管理人员的责任感和执行力。
只有这样,高校行政管理才能真正发挥其应有的作用,为高校的长远发展提供有力支持。
1.2 问题引出高校行政管理一直是一个备受关注的话题,随着高校规模的不断扩大和复杂化,行政管理面临的挑战也日益增加。
在实际工作中,我们发现高校行政管理存在诸多问题,这些问题不仅影响着高校的发展和运行,还直接影响到教育教学质量和服务水平。
我们有必要深入分析高校行政管理存在的问题,寻求有效对策,促进高校行政管理水平的提升和现代化建设。
高校行政管理的现状与对策探析
高校行政管理的现状与对策探析【摘要】本文主要探讨了高校行政管理的现状及改进对策。
在当前背景下,高校行政管理面临着诸多问题,如信息化建设不足、人才队伍素质低等。
为了提高高校行政管理效率和质量,建议加强信息化建设,提高人才队伍素质。
未来,高校行政管理将更加注重信息化和人才培养,以适应社会发展需求。
本文旨在为高校行政管理提供一定的参考和借鉴,希望能够引起相关部门和人员的重视,促进高校行政管理的进步与发展。
【关键词】高校行政管理、现状、问题、对策、信息化建设、人才队伍素质、发展趋势、总结、展望1. 引言1.1 高校行政管理的重要性高校行政管理在当今大学发展中起着至关重要的作用,它是指高校领导层面对学校进行规划、组织、指导、协调、监督和评估等工作的过程。
高校行政管理的重要性体现在多个方面:高校行政管理是高校管理体系的支撑和保障,它能够有效地组织和协调各项工作,保障高校的正常运转;高校行政管理是学校内外资源的有效整合和利用,它能够有效地调动各方面资源,促进高校的综合实力提升;高校行政管理是高校改革和发展的重要保障,它能够为高校的长远发展提供良好的管理环境和制度保障;高校行政管理是高校人才培养和科研工作的支持和保障,它能够为高校师生提供良好的学习和工作环境,推动高校人才培养质量和科研水平的提升。
高校行政管理的重要性不言而喻,只有高效的行政管理才能确保高校的持续稳定发展。
1.2 研究背景随着社会的不断发展和高等教育的普及,高校行政管理在当今社会中扮演着越来越重要的角色。
高校行政管理不仅直接影响着学校的运行效率和教学质量,也直接关系到广大师生员工的工作生活和学习环境。
在当前高校竞争日益激烈的背景下,高校行政管理的质量对高校的整体发展至关重要。
随着信息技术的普及和发展,高校行政管理也面临着新的挑战和机遇。
信息化时代的到来,使得高校行政管理更加便捷和高效,同时也带来了管理理念和方法的更新和变革。
对高校行政管理的研究和探讨显得尤为迫切和重要。
对高校行政管理工作的现状及改革探索
对高校行政管理工作的现状及改革探索随着我国高等教育的不断发展,对高校行政管理工作的要求也在日益增加。
然而,目前高校行政管理存在着一些问题,如管理机制不完善、管理层次复杂等,这些问题导致高校行政管理工作难以达到最优化状态。
为了更好地推动高校行政管理工作的发展,需要进行改革探索。
一、现状分析1.管理机制不完善在高校行政管理工作中,管理机制不够完善是一个普遍存在的问题。
一些高校不能全面贯彻国家政策,行政管理不合理,导致学校发展和教学质量不能得到保障。
特别是在学术评价和科研管理上,一些高校权力过于集中,流程不透明,无法公正评估教师的研究成果和贡献,这给一些教师造成了不公正的待遇,影响了教育质量。
2.管理层次复杂当今一些高校的管理层次复杂,管理部门和管理人员的数量繁多,职能重复、交叉,导致高校行政管理过于庞杂,工作难以协调。
由于行政管理的复杂性,高校经常因为多头批准、多个管理部门之间的协调问题而耽误决策和行动。
更为严重的是,高校管理部门之间缺乏沟通,信息交流不畅,导致教学质量和学生服务受到影响。
二、改革探索1.强化管理机制高校应该建立完善的管理体系,建立有效的教学、科研、财务管理制度。
教育部门和学校应该建立信息管理平台,建立科学、公正、透明的学术评价制度,从根本上解决一些高校在学术评价和科研管理方面存在的问题。
2.精简管理机构高校应该从根本上解决当前的管理层次过多的问题,促进各级管理部门间的沟通和合作。
高校可以调整管理职能和职位设置,消除职责重叠和职能交叉现象,降低管理层次和行政开销。
此外,高校应该充分发挥学生会等学生组织的作用,增加学生的自主管理和参与。
3.建立协作机制高校应该建立起协同工作机制,打破各个部门之间的隔阂和壁垒。
协同工作机制使各管理部门之间的信息交流更加通畅,制定更为科学有效的决策,促进校内教学、科研和学生服务的协同发展。
高校领导也应该不断推进管理创新,加强沟通协调,与各界人士建立合作关系,为高校管理提供参考和支持。
浅谈高校行政管理体制改革与创新
浅谈高校行政管理体制改革与创新随着教育体制不断深化改革,高校行政管理体制也面临着前所未有的挑战和机遇。
高校行政管理体制改革与创新成为摆在高校面前的重要课题。
高等教育的改革需要高校行政管理体制的配合和支持,只有不断的改革和创新,才能更好地适应时代的发展需求,更好地为学校的教学科研工作服务。
一、高校行政管理体制改革的现状及挑战高校行政管理体制改革是指针对高校管理中存在的弊端和不足,通过结构优化、职能转变、制度创新、流程精简等手段,推动高校行政管理体制的改善和提升。
当前,高校行政管理体制改革面临着一系列挑战:1. 体制僵化:一些高校的行政管理体制存在结构僵化、权责不清、流程复杂等问题,严重制约了高校的发展。
2. 管理体制滞后:随着高等教育体制改革的推进,高校行政管理体制相对滞后,无法适应新形势下的管理需求。
3. 人才流失与管理人才短缺:一些高校管理人才流失严重,管理人才匮乏,不利于高校行政管理体制的创新与改革。
4. 制度繁琐:高校行政管理体制中存在着诸多繁琐的制度和流程,影响了管理的效率和灵活性。
针对高校行政管理体制改革面临的挑战和问题,可以从以下几个方面进行改革与创新:1. 结构优化:通过整合部门、优化职能划分、精简机构设置等措施,促进高校行政管理体制的结构优化。
2. 职能转变:推动高校行政管理体制职能向服务型、创新型、协同型转变,使之更好地为学校的教学科研服务。
3. 制度创新:推进高校行政管理体制的制度创新,建立具有时代特色的管理制度和规章制度,满足新形势下管理的需求。
4. 人才培养与引进:加大对高校管理人才的培养与引进力度,为高校行政管理体制的创新与改革提供人才支持。
5. 流程精简:优化高校行政管理流程,简化办事程序,提高管理效率和服务水平。
6. 创新科技应用:推进信息化建设,借助科技手段提升高校行政管理效能,推动高校行政管理体制的创新与改革。
近年来,一些高校在行政管理体制改革方面取得了明显的成效,为高校行政管理体制改革提供了宝贵的经验。
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众所周知,高校行政管理在我国高校管理系统中有其独特的地位和功能。
高校行政管理是学校实施教育、科研和师生管理的前提条件,而且也是贯彻党和国家教育方针、保证办学方向和实施依法治校的必要保障。
高校行政管理在高校管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和服务的基础地位。
它在高校管理系统中具有鲜明的导向功能、制约功能、调节功能。
因此,如果缺失行政管理,高校教育职能的实现就缺乏基本保证,高校教育发展规划、教学、科研、学术管理以及师生管理各项的运转都可能失去牵引而导致功能障碍,教学科研秩序就将失去规范和保证,各项工作可能无法可依、无章可循,最终导致校风涣散、教育质量下降、科学研究萎缩等不良现象产生。
一、我国高校行政管理改革所面临的现状与弊端高校行政管理工作应是直接为教学和科研等学术活动服务的,在整个学校的架构中起着组织和决策的作用。
行政管理工作的好与否,直接影响学校的办学水平和办学效益。
当前,我国各类高校(以公立学校为主)内部管理机构的工作方式和思路基本仍都沿袭了原先计划体制下的管理套路,多数高校的行政决策依然依赖“自上而下、逐级加以贯彻和落实”的模式。
长此以往,必将给高校的建设和发展带来了一系列弊端。
(一)高校行政权力泛化,挤占学术权力现象层出不穷在进入21世纪后,我国的高等教育事业虽获得巨大发展,完成了精英教育向大众教育的转变,培养了大批高层次人才,但由于目前的高等教育在管理上主要沿用的是机关行政管理体制,是一种金字塔式的组织结构,这使得行政权力易于泛化在高校组织当中,从而也使得行政权力挤占学术权力的现象变得比较普遍和严重。
高校行政权力泛化直接导致学术权力萎缩,从而使得其自身服务功能也大为削弱。
例如,在各类高校中,或多或少都存在着“行政不支持,学术活动就无法进行”、教师业务需求难获满足、各类学术上的合理化意见不能有效地被采纳并付诸实施等现象,进而造成了“官本位”观念在一些高校盛行、行政与学术本末倒置的现象发生,弱化了教师和科研人员的学术地位,严重影响与阻碍了学术的创新与发展;在有些高校,当教师教学与开会的时间档发生冲突时,教务管理部门却坚持“教学必须为会议让路”的荒谬原则,要求教师“课可以不上,但会必须开”。
可以试想,以学术活动为中心任务的高等学府,其学术活动被限制在行政指令下“齐步走”,不能充分发挥出个人的想象和思考能力;学术团体无权独立自由地开展学术研究,只能唯行政指令是从,久而久之,就会思想僵化、思维褊狭,从而将使高校的整体发展陷入举步维艰的境地,使高校教育失去创造力,至于新知识、新思想、新创造力更无从产生。
因此,高校行政应还权于学术,并且还要建立可行的机制以保障学术权力。
(二)高校行政管理的服务职能严重削弱,服务意识不强行政服务职能是我国行政中的一种基本职能,它体现出“全心全意为人民服务”的宗旨和“以人为本”的科学发展观。
而高校行政管理的服务职能,主要是指高校行政职能部门为教学科研、基层、教职工、学生等各方面提供服务的思想作风和工作态度、工作效率。
但在当前我国高校的行政管理中,普遍存在着服务意识淡薄、服务态度轻慢、服务效率低下等旧式机关作风,有时甚至还出现有偿服务的不良倾向,其主[摘要]高校行政管理的改革是高校发展的必然趋势,通过对高校行政管理的现状和存在的弊端分析,探讨了高校行政管理改革的必要性,在此基础上提出了相应对策和措施,从而以创新的思路推动高校行政管理的进一步发展,逐步提升高校行政管理的各方面能力。
[关键词]高校;行政管理;改革[中图分类号]G47[文献标识码]A [文章编号]1672-6002(2010)05-0029-03浅析高校行政管理改革的现状与对策费琛(上海商学院,上海200235)辽宁教育行政学院学报Journal of Liaoning Educational Administration Institute 第27卷第5期2010年5月Vol.27No.5May 2010[收稿日期]2010-03-10[作者简介]费琛(1979-),男,江苏兴化人,上海商学院助理馆员。
·29·要表现为:一是许多行政职能部门的人员对高校行政服务职能的内涵知之甚少,没有树立牢固的服务观念,服务意识较为淡薄;二是有些行政部门在行政过程中实行有偿服务,哪个院系送了红包或请吃,对其服务就相应地热情,对没有“表示”的则“酌情”办事,甚至“不送红包不办事,送了红包乱办事”,变相形成“一切朝钱看”管理怪象;三是教职工到机关职能部门办事依然存在“事难办”的现象。
在高校中,教务人员与教师之间,或多或少都会存在上课时间安排、课程临时调整等发生矛盾的问题,特别是问题出现后,一些责任心不强的教务人员往往就用“再等几天”、“不要着急嘛”、“我又不是神仙,临时变动有啥办法啊”等带有官腔的话语予以搪塞。
这种现象在高校固然是个别的,但从中也可略见高校行政服务的实际水平了。
(三)行政管理人员的队伍素质不高、素质发展不平衡,人员定位不当作为一名行政管理人员,行政管理工作要求其必须具备较高行政素质。
但在现实中国的高校中,各级领导往往不太重视行政管理人员的素质培养问题。
有些领导认为,行政工作无外乎是跑腿、接待、处理公文等日常杂事,任何人都能干好,因此在人员安排上,常不考虑工作性质和个人的性格、特长以及爱好之间的关系,既不对人员进行专门培训,也不明确和定位其工作岗位的职责,这就导致许多行政管理人员在自己的岗位上无法充分发挥自己的特长。
另外,由于行政管理人员所学习的专业与行政管理岗位常常不吻合,而一些行政岗位是要求有较强的业务知识水平和能力才能够胜任的。
现在许多高校的行政人员都是在业务知识基本为零以及对本岗位工作的内容和职责一无所知的情况下上岗的,这就使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。
(四)行政人员待遇较低,管理队伍不稳定在我国的不少高校,行政人员工资待遇普遍不高。
在有的学校,行政人员连基本工资都比教师的低出太多,两者年综合收入的差距就更不用谈了。
加上人们对高校行政工作的重要性认识不足,这两方面因素致使学校一部分人不愿意从事行政工作,高学历的人拼命要转到教师队伍,有能力的人想办法调动工作或岗位,高校行政管理队伍变动过于频繁,使行政部门无法建立一个合理的管理人员梯队。
美国学者科恩和马奇在《领导与模糊性》一书中称大学是“有组织的无政府状态”,是一种独特的学术组织,是一个特殊部门。
大学有其自身特点,在这个结构中,行政管理人员要协调、制衡学术权力与行政权力两者间的关系,若没有专业化程度较高的行政管理队伍,就很难完成任务。
随着“科教兴国”战略的全面实施,高校行政管理体制改革也在不断深入进行,高校行政管理工作的重要性日益凸现,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容缓。
面对新形势、新任务和新要求,行政管理的改革与创新已经成为高校实现和谐、可持续化发展所必须面临的重要而紧迫的课题。
二、高校行政改革过程中的具体对策(一)在体制和观念上实现行政管理职能的转变,逐步增强服务意识当前,我国高校行政管理模式普遍存在机关设置重叠、部门职能交叉、人浮于事、形而上学、办事效率低下、信息阻滞等弊端,已不符合现实发展的要求。
因此,笔者认为,高校行政管理改革应抛开原有机关管理模式,参照企业经营管理体制和思路,实施岗位责任制。
按照权责相应的原则,明确每位行政人员在享受一定岗位待遇的同时,也要承担相应的责任,在行使权力时,要明确自己肩负的责任,做到权责一致,从而强化行政人员的工作责任感和使命感,调动大家的工作积极性。
在日常工作中,行政人员要经常深入教学、科研和管理第一线,去了解广大师生的需求,发现问题,适时调整管理方案,努力优化管理手段,不断提高服务质量。
(二)强化行政执行能力“行政执行是贯穿于全部行政管理过程的重要环节,是实现决策和管理目标最重要的行政活动。
”鉴于行政执行具有目标性、经常性、务实性、强制性和时效性等诸多特点,这也使得行政执行成为一项有明确目标导向、反复经历重复劳动过程、强制贯彻行政意志、时间要求限制多的行政管理活动。
可以说,行政执行既是行政管理目标实现的手段,也是高校行政管理的出发点和归宿,没有有力的执行,再正确的决策都将变得毫无意义。
因此,充分认识和理解行政执行,是提高管理决策执行力度的关键所在。
(三)适当分散权力,转变传统管理模式和思路如今,校—院—系三级管理体制在高校中日渐得到认可和推崇。
而建立学院制根本目的就是要将高校权力中心逐渐下移,变垂直管理为扁平化管理;在分权给基层的同时,逐步扩大和稳固基层的自主权,适当提高基层行政机构的适应能力,从而更好地激发出基层自主发展的动力。
当然,在权力分散时,学校还要做好将权力在更多利益群体之间合理分配的工作,并·30·适当建立一些代表议事组织,让各种利益群体能够充分参与学校的决策活动,从而提高学校层面决策的合理性和科学性,避免利益冲突的发生。
(四)建立和完善行政管理的科学决策机制正确的决策通常源于集体智慧和客观实际,而集体智慧又推动了民主与科学精神的健康发展。
高校在对重大问题的决策上,大体都须经历会前深入调研、会中广泛求证、会后追踪执行、指导监督直至落实的过程。
但现实情况中,不少高校往往是决策多、执行少;开会多、落实少;布置多、检查执行指导少,而且这种现象普遍存在。
要改变这一状况,高校必须建立和完善决策机制。
首先,要在会前把会议决策提纲事先发给每个与会人员,并进行充分酝酿和讨论;其次,要实行决策民主,广开言路,让每个与会者都能平等、充分地表达意见;再次,要以宽宏大度的态度正确处理决策中的不同意见,善于听取他人的意见。
(五)推行行政执行监督问责制一是建立执行监督制度。
成立专门督导小组,对执行部门进行评估、监督,以督促重大决策的贯彻执行。
二是适当放权。
校、院主要行政领导应充分尊重职能部门的职务权力并还权于机关职能部门,以充分发挥职能部门的主观能动性和创造性,切忌不要越权。
三是推行执行责任问责制。
推行问责制,能有效推动决策的贯彻落实,提高行政管理效率。
(六)提高行政管理队伍的素质,加快专业化建设高校行政管理机制的转变,应坚持走知识化、专业化的道路,逐步提高队伍素质。
要通过对高校行政管理队伍的改造,进一步合理配置行政编制,减少冗员;要按岗用人,而不是因人设岗;要不断加大对行政管理队伍的培养力度,适时、大胆地提拔和起用那些专业知识功底扎实、管理能力强、品学兼优的年轻人,把他们放在重要岗位上进行历练和培养;要充分引入岗位竞争机制和管理合约机制,建立健全岗位责任制,提高工资待遇,吸引有真才实学的人到行政管理队伍中来;要以社会公开考试和招聘的方式,考评和引进高级专门管理人才。
建设一支高效率的专业化行政管理队伍是一项综合和复杂的工程,这不仅要有健全完善的规章制度,而且需要高校行政管理队伍自身不断进行理论创新和探究,在实践工作中做到学以致用,不断提高自身管理水平,明确职责,依法办事,始终牢固树立为师生服务的观念,在不断创新中实现管理效益的最大化。