山东高速迎国检高速公路内业资料整理标准

山东高速集团公司

迎国检高速公路收费内业资料整理标准

一、档案盒的要求

（一）蓝色档案盒,尺寸约为长31.5cm、宽23.5cm、高5.5cm。

样板图以济南分公司济南北收费站内业资料封面设计为例：

（卷宗封面）（二）卷宗封面设计上，采用了A3蓝色皮纹卡纸，页面页边距：上2.54厘米，下3.17厘米，左2.5厘米，右2.5厘米。自第一行用小二号字下落至第二行顶头书写标题，标题用小二号华文楷体加粗。自本行后以初号字体下落一行，居中书写卷宗名称，卷宗名称居中，字体间距根据内容合理调节，以美观为标准。卷宗名称下落一行，表明日期，字号是仿宋小标宋简体小二外加括号，页面最下两行用华文楷体二号字加粗，居中书写单位名称。对当年资料用透明文件夹

进行简易装订, 往年资料全部胶装成册。

（三）卷内目录设计

用EXCEL表格制作，页边距：上1.4厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米。第一行用方正大标宋简体20号字居中书写“卷内文件目录”五个字，每字间距半个字节。表格第一行为标题行，自左而右依次为“顺序号”、“文号”、“发文单位”、“题名”、“日期”、“页号”、“备注”，用宋体11号加粗。表格其他文字统一用仿宋10号字，表格一般控制在10行。

（四）当年的资料采用拉杆整理，以往年度的装订成册。

二、档案盒分类

(一)收费站明细表7.1.1-1

案卷名称：收费站明细表。参照交通部收费公路统计报表格式登记（《关于印发收费公路统计报表制度的通知》交公路发[2008]358号文件）。（分公司、收费站分别准备）

(二)设站文件7.1.1-2

案卷名称：设站文件。包含交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的关于批准设置收费站的审批文件。（分公司、收费站分别准备）自设处以来的设站、迁址、展期、收费标准变动的各种文件。

(三)政务公开7.1.2

案卷名称：政务公开。包含《收费公路管理条例》中规定的六公开内容：收费站名称、审批机关、收费单位、收费标准、收费起止年限和监督电话。（分公司、收费站分别准

备）

(四)政策执行情况 7.1.3

案卷名称：政策执行情况。内容包括1、省交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的关于批准设置收费站的审批文件。 2、省交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的《关于明确收费公路车辆通行费征收政策的通知》（鲁价费发[2006]43号）文件。3、收费站执行的各路段延长收费期限的批复文件。4、绿色通道执行文件《关于贯彻落实畅通“绿色通道”及电煤运输优惠政策的紧急通知》（〔2008〕鲁交财审明电1号）、《关于进一步明确和完善鲜活农产品运输绿色通道政策的通知》（〔2010〕鲁交财审3号）。（分公司、收费站分别准备）

(五)卫生管理7.1.4

案卷名称：卫生管理。内容包括分公司、收费站制定的卫生制度、检查记录、检查考核通报、表彰或处罚文件。（分公司、收费站分别准备）

(六)队伍建设 7.3.1

包含内容：共分三部分，名称分别为：军事训练、业务培训、综合考评。包含内容各单位军训计划、收费员军训（军训计划、签到薄、照片、记录等档案）；各单位业务培训计划，收费员业务培训纪录；各单位阶段性考核的通报、表彰或处罚文件。（分公司、收费站分别准备）

(七)应急保畅7.3.2-1

案卷名称：应急保畅。内容包括分公司、收费站制定的各类应急预案，通行保障措施、预案演练、特殊情况的记录、处理资料。（分公司、收费站分别准备）

(八)监控管理7.3.2-2

案卷目录：监控管理。内容包括：1、监控室监控管理制度。2、各类监控记录存档文件。（分公司、收费站分别准备）

(九)制度汇编 7.4.1

案卷目录：制度汇编。内容包括：1、集团公司《收费和机电管理文件汇编》。2、分公司、收费站制定的值班、收费、监控、后勤、奖惩、卫生、车辆管理等全部工作制度。（分公司、收费站分别准备）

(十)票据管理7.4.2

案卷目录：票据管理。内容包括1、票据室管理制度。2、票据、通行卡账薄及相关凭证。3、票据通行卡报表。（分公司、收费站分别准备）

(十一)会计资料7.4.3

案卷目录：会计资料。内容包括通行费现金收入账、银行账。（收费站准备）

(十二)安全管理7.4.4

案卷目录：安全管理。内容包括分公司、收费站制定的安全制度、安全协议、安全措施、安全演练资料、安全设施

照片、安全检查记录等资料。（分公司、收费站分别准备）(十三)设备管理7.4.5

案卷目录：设备管理。内容包括（收费、监控、计重、通讯等）设备管理制度、设备设施台账、巡查维护记录、维修记录、计重设备检测报告、防雷设施检测报告。（分公司、收费站分别准备）

(十四)监督检查1.1.2

案卷目录：监督检查。内容包括集团公司对各分公司、各分公司对所辖收费站的检查通知、稽查记录、意见反馈、整改报告。（分公司、收费站分别准备）

(十五)便民服务

案卷目录：便民服务。内容包括便民服务措施、制度、设施、活动照片。（收费站准备）