(完整)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档
二级MSOffice高级应用Ecel函数总结
常用函数:SUM、AVERAGE、SUM IF (条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC (只取整函数)、ROUNDC四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY ()(当前日期函数)、AVERAGEIFC条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA (计数函数〕、COUNT IF (条件计数函数)、COUNT IFS (多条件计数函数)、MAX (ft大值函数)、MIN (最小值函数)、RANK. EQ(排位函数)、CONCATENATE (&)(文本合并函数)、MID (截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHK右侧截取字符串函数)其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):AND(所自参数计算给果都为I时,返回I,只要有一个计算给果为F,即返回卜〉OR (在参数组中仟何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F, 才返回F)TEXT (根据描定的数字格式将数字转涣为文本)DATE (返回表示特定日期的连续序列号)DAYS360(按照每月30天,一年3旳天的算法,返回两日期间相差的天数)MONTH (返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数)WEEKDAY(返回某日期为星期几,其値为1到7 Z间的整数)CHOOSE(根推给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操侑ROW〔返冋指定单元格引用的行号)COLUMN (返回抬走单元格引用的列号)MOD (返回两数相除的余数)ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)VLOOKUP 函数语法规则VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup )参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE (或不填)/FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
计算机二级OfficeEexcel公式汇总
(7)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")
其他分类汇总方法一致
第
(4)
=IF(MID(A3,4,2)=”01”,”1班”,IF(MID(A3,4,2)=”02”,”2班”,”3班”))
(5)
=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)
第
(2)
=MID(F3,7,4)&”年”&MID(F3,11,2)&”月”&MID(F3,13,2)&”日”
(3)
=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)
出生日期
=--TEXT(MID(C2,7,8),”0-00-00”)
=CONCATENATE(MID(C8,7,4),"年",MID(C8,11,2),"月",MID(C8,13,2),"日")
=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),”0-00-00”),TODAY(),”y”)
(2)
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,”是”,”否”)
(3)
=LEFT(C3,3)
(5)20XX
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#V ALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)结果:33简要说明当单位代码为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0-00-00“),TODAY(),“y“)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如:【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office
1五大基本函数1.1sum求和函数定义:对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS:第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量;输入文本时,一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义:对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义:对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义:求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
计算机二级Office Excel高频函数考点详解
计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数,你都学会了吗?同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】,边操作边学习,更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值 1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10 中,查找大于5 的单元格,并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和函数格式:=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例:计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。
计算机二级excel必考函数汇总
计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
3月计算机二级Excel函数公式详解
常用函数Excel一共提供了数百个内部函数,限于篇幅,此处仅对某些最常用函数作一简朴简介。
如有需要,可查阅Excel联机协助或其他参照资料,以理解更多函数和更详细阐明。
1、数学函数(1)绝对值函数ABS格式:ABS(number)功能:返回参数number绝对值。
例如:ABS(-7)返回值为7;ABS(7)返回值为7。
(2)取整函数INT格式:INT(number)功能:取一种不不不不小于参数number最大整数。
例如:INT(8.9),INT(-8.9)其成果分别是8,-9。
(3)圆周率函数PI格式:PI()功能:返回圆周率π值。
阐明:此函数无需参数,但函数名后括号不能少。
(4)四舍五入函数ROUND格式:ROUND(number,n)功能:根据指定位数,将数字四舍五入。
阐明:其中n为整数,函数按指定n位数,将number进行四舍五入。
当n>0,数字将被四舍五入到所指定小数位数;当n=0,数字将被四舍五入成整数;当n<0,数字将被四舍五入到小数点左边指定位数。
例如:Round(21.45,1),Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其成果分别是21.5,21,20。
(5)求余函数MOD格式:MOD(number,divisor)功能:返回两数相除余数。
成果正负号与除数相似。
阐明:Number为被除数,Divisor为除数。
例如:MOD(3,2)等于1,MOD(-3,2)等于1,MOD(3,-2)等于-1,MOD(-3,-2)等于-1。
(6)随机函数RAND格式:RAND()功能:返回一种位于[0,1)区间内随机数。
阐明:此函数无需参数,但函数名后括号不能少。
产生[a,b]区间内随机整数公式:int(rand()*(b-a+1))+a(7)平方根函数SQRT格式:SQRT(number)功能:返回给定正数平方根。
例如:SQRT(9)等于3。
(8)求和函数SUM格式:SUM(number1,number2,…)功能:返回参数表中所有参数之和。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
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SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计 数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数 SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值, 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加 *1。 例如:
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
计算机二级Excel函数公式13类451个函数实例
计算机二级函数公式(Excel函数公式)大全一、Excel中:逻辑函数,共有9个;IF函数:=IF(G2>=6000,"高薪","低薪")通过IF函数,判断条月薪是否大于6000;大于6000返回高薪,小于6000返回低薪;IFS函数:=IFS(G2<6000,"员工",G2<10000,"经理",G2>=10000,"老板")IFS函数,用于判断多个条件;判断月薪条件为:6000、8000、10000的员工,分别为:员工、经理、老板;IFERROR函数:=IFERROR(E2/F2,“-”)因为被除数不能为0 ,当【销量】为0时会报错,我们可以使用IFERROR 函数,将报错信息转换为横杠;二、Excel中:统计函数,共有103个;SUM函数:=SUM(G2:G9)选中I2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=SUM();然后用鼠标选中G2:G9单元格区域,按回车键结束确认,即可计算出所有员工的月薪总和;SUMIF函数:=SUMIF(F:F,I2,G:G)SUMIF为单条件求和函数,通过判断【学历】是否为本科,可以计算出【学历】为本科的员工总工资;SUMIFS函数:=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,I3,G2:G9,">"&K3)SUMIFS为多条件求和函数;通过判断【性别】和【月薪】2个条件;计算出【性别】为:男性,【月薪】大于6000的工资总和;三、Excel中:统计函数,共有30个;TEXT函数:=TEXT(C2,"aaaa")TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换成星期格式;LEFT函数:=LEFT(B2,1)LEFT函数,用于截取文本中左侧的字符串,通过LEFT函数,可以返回:所有员工的姓氏;RIGHT函数:=RIGHT(B2,1);RIGHT函数,用于截取文本中右侧的字符串,通过RIGHT函数,可以返回:所有员工的名字;四、Excel中:时间函数,共有25个;YEAR函数:=YEAR(C2)YEAR函数,用于返回时间格式的年份,使用YEAR函数,可以批量返回:员工【出生日期】的年份;MONTH函数:=MONTH(C2)MONTH函数,用于返回时间格式的月份,使用MONTH函数,可以批量返回:员工【出生日期】的月份;DAY函数:=DAY(C2)DAY函数,用于返回时间格式的日期,使用DAY函数,可以批量返回:员工【出生日期】的日期;五、Excel中:查找函数,共有18个;ROW函数:=ROW(B2)ROW函数,用于返回单元格的行号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=ROW();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的行号:2;COLUMN函数:=COLUMN(B2)COLUMN函数,用于返回单元格的列号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=COLUMN();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的列号:2;VLOOKUP函数:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0);VLOOKUP函数,可以在表格区域内,查找指定内容;通过【姓名】列的:貂蝉,可以定位到相关【学历】列的:高中六、Excel中:信息函数,共有20个;ISBLANK函数:=ISBLANK(B4);ISBLANK函数,用于判断指定的单元格是否为空;如果【姓名】列为空,ISBLANK函数会返回:TRUE;否则会返回:FALSE;七、Excel中:WEB函数,共有3个;ENCODEURL函数:=ENCODEURL(A2);ENCODEURL函数,用于返回URL 编码的字符串,替换为百分比符号( %) 和十六进制数字形式;八、Excel中:三角函数,共有80个;SIN函数:=SIN(A2*PI()/180);SIN函数,即正弦函数,三角函数的一种;用于计算一个角度的正弦值;九、Excel中:财务函数,共有55个;十、RATE函数:=RATE(B1,-B2,B3);RATE为利率函数,假定借款10万元,约定每季度还款1.2万元,共计3年还清,使用RATE函数,可以计算出年利率为:24.44%;十、Excel中:工程函数,共有52个;BIN2DEC函数:=BIN2DEC(A2);BIN2DEC函数,可以将二进制转换成十进制;利用BIN2DEC函数,可以将二进制10,100,1000;转换成十进制:2,4,8;十一、Excel中:兼容函数,共有39个;RANK函数:=RANK(E2,$E$2,$E$9);RANK函数;用于返回指定单元格值的排名,我们选中F2:F9单元格区域,并输入RANK函数公式,然后按Excel快捷键【Ctrl+Enter】,即可返回月薪排名;十二、Excel中:多维函数,共有5个;SUMPRODUCT函数:=SUMPRO DUCT(A2:B4,C2:D4);利用SUMPRODUCT函数,可以计算出:A2:B4单元格区域,与C2:D4单元格区域的乘积总和;十三、Excel中:数据库函数,共有12个;DSUM函数:=DSUM(A1:E9,"销量",G1:G2);我们先选中H2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=DSUM();然后输入函数第1个参数:用鼠标选中A1:E9单元格区域;第2个参数:“销量”;第3个参数:用鼠标选中G1:G2单元格区域;最后按回车键结束确认,即可计算出:魏国所有销售人员的销量;。
(完整版)2019计算机二级Excel公式函数总结,推荐文档
Excel常考公式函数1.单元格格式一定不能是文本2. 格式必须正确(等号开头,函数名正确,参数齐全,标点是英文标点)sum()求和、average()求平均、count()求个数,max()求最大,min()求最小需要注意的是:count()只能求数值的个数(不求文本),counta()求非空单元格的个数if(逻辑判断条件,条件成立运行的语句,条件不成立运行的语句)简单来说就是如果…那么…否则需要注意的是:if 函数多层嵌套,if 函数与其他函数的联合使用。
rank(排名对象,排名的数据区域,次序)次序可以省略不写,默认为降序需要注意的是:排名的数据区域需要绝对引用,按 F4 键可以快速绝对引用,如果不能请按 Fn+F4.countif(条件区域,条件),countifs(条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)需要注意的是:条件可以手动输入,也可以鼠标选择。
sumif(条件区域,条件,计算求和区域) sumifs(计算求和区域,条件区域1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)需要注意的是:1.为了避免出现错误,尽量都用 sumifs 函数。
2.条件书写时要注意格式,譬如没有 6 月 31 日3.条件区域大小和计算求和区域大小(行数)要一致Sumproduct ((条件 1)*(条件 2),计算求和区域)与 sumifs 用法相似,都可以实现多条件求和,但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数需要注意的是:写条件时一定不要忘记书写括号。
vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确还是近似)需要注意的是:1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。
Lookup(查询依据,查询的数组,结果对应的数组)需要注意的是:数组书写一定要用 { }Today()返回系统日期, now()返回系统日期时间Year()取年份,month()取月份,day()取天,返回值为数值型Datedif(起始时间,终止时间,相隔类型)求两个日期相隔多少个时间单位关于日期运算,weekay(日期,星期开始类型)需要注意的是:通常选择类型为 2,将周一作为一周的开始。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
二级Excel必学的函数总结
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用Excel函数总结材料
VLOOKUP函数【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
(完整版)计算机二级MSofficeexcel中所用函数整理
一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩>=60,”及格”,”不及格”)90>= 优秀、80>=良好60>=合格59<=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀”,if(成绩>=80,”良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式:=Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2……….)班级:3班性别:女数学总成绩=sumifs(数学列,班级列,3班,性别列,女)相关题库:第1套十一、星期函数Weekday格式:=Weekday(日期,数字2)数字:1:星期天到星期六(1-7)西方2:星期一到星期天(1-7)3:星期一到星期天(0-6)例:第5套(if,left,vlookup,sumif,sumifs,weekday)=IF(weekday(A3,2)>=6,"是","否")统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式
计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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计算机二级MS OFFICE Excel函数公式常用函数:SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF (条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK。
EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MID(截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):AND(所有参数计算结果都为T时,返回T,只要有一个计算结果为F,即返回F)OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F,才返回F)TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本)DATE(返回表示特定日期的连续序列号)DAYS360 (按照每月30天,一年360天的算法,返回两日期间相差的天数) MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数)WEEKDAY (返回某日期为星期几,其值为1到7之间的整数)CHOOSE (根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作)ROW (返回指定单元格引用的行号)COLUMN(返回指定单元格引用的列号)MOD(返回两数相除的余数)ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)实例1:通过身份证号提取相关信息1)判断性别:=IF(ISODD(MID(C4,17,1)),=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1,“男”,“女”)2)获取出生日期:=CONCATENATE(MID(C4,7,4),“年”,MID(C4,11,2),“月”,MID(C4,13,2),“日"=MID(C4,7,4)&“年”&MID(C4,11,2)&“月”&MID(C4,13,2)&“日"=DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2))=TEXT(MID(C4,7,8),"0-00—00”)"TEXT转换为文本格式3)计算年龄:=INT((TODAY()—E4)/365)实例2:对员工人数和工资数据进行统计4)统计女员工数量:=COUNTIF(档案!D4:D21,“女")5)统计学历为本科的男性员工数量:=COUNTIFS(档案!H4:H21,“本科”,档案!D4:D21,“男”)6)最高/低基本工资:=MAX(档案!J4:J21)=MIN(档案!J4:J21)7)工资最高/低的人:=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MAX(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0))=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MIN(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)) 8)计算工龄:=ROUND(DAYS360(J2,TODAY())/360,0)=INT((TODAY()-I3)/365)9)两日期相差年/月/日数=DATEDIF(”1973-4—1”,TODAY(),"Y”) Y:周年 M:足月 D:天数10)通过日期得到相对应季度=”第”&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"实例3:获取员工基本信息、计算工资的个人所得税11)获取员工姓名:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,2,0)12)获取员工基本工资:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,10,0)13)根据员工编号获取部门:=VLOOKUP(C5,ALL,COLUMN(员工档案!$G$1),0)14)员工周末是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)〉5,"是”,"否”)数字1或省略,则1至7代表星期天到星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值#VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0 处理,故不会报错。
应用实例一、基本功能:函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意:TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。
数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断函数用法1.IF函数的语法结构IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1)sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。