会议室使用及管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用制度(四篇)
会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。
7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。
第七条本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用制度（二）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。
2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。
公司会议室使用管理制度
公司会议室使用管理制度一、概述二、会议室预定与使用1.会议室预定：员工在需要使用会议室前，必须提前进行会议室预定。
预定方式可包括电子邮件、预定系统等，但必须得到相关部门主管的批准。
预定时需注明会议主题、参会人员、开始和结束时间等信息，并确保在会议结束后会议室能及时清理整理，恢复到正常使用状态。
2.会议室使用周期：会议室使用周期一般以工作日为基准，每次使用原则上不得超过半天，需要长时间使用的，应提前申请并得到公司领导的批准。
三、会议室协议1.参会人员须遵守公司的规章制度，不得在会议室内进行损坏设备、打闹、私人娱乐等不良行为。
2.参会人员必须准时参加会议，不得无故迟到，如有特殊情况需提前请假。
3.会议期间请保持会议室内安静，避免打扰他人工作。
4.参会人员应遵循会议议程，不得私自更改，如有需要调整，需提前通知相关人员。
5.会议室内应保持整洁，会议结束后请清理并将垃圾放入指定地点。
四、会议设备与用品1.会议设备包括投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等。
使用完毕后请将设备断电并归还指定的存放位置，确保设备的安全、完好。
2.会议室用品包括笔记本、笔、纸、水等，使用完毕后请将其归还指定的存放位置。
五、会议室维护与管理1.会议室的日常维护由公司部门负责，确保会议室设施设备的正常运行。
2.如发现设备损坏或故障，请立即报告维修人员进行处理，并不能私自修复。
3.每月定期进行会议室的深度清洁和设备的维护，确保会议室的整洁和设备的正常使用。
六、违规处理1.对违反本管理制度的行为，将按照公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣款、停职、开除等。
2.严重损坏会议室设备的，责令其赔偿，如果情节严重，将追究法律责任。
七、制度监督和改进1.公司相关部门负责监督和执行会议室管理制度，并对违反规定的行为进行处理。
2.对于会议室使用管理制度的不合理之处，公司员工可提出改进建议，公司领导将对其进行评估并适时进行制度的修订和完善。
会议室管理制度范本（5篇）
会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
会议室管理制度细则6篇
会议室管理制度细则6篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
其次条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的支配与协调；（三）负责公司例会会前物资的预备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内干净卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
其次章会议室使用规定第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
学校会议及会议室使用管理制度
学校会议及会议室使用管理制度一、会议的定义及目的会议是指学校内部或外部人员为了讨论问题、研究方案、协调工作并进行决策等相关事宜而集体召开的活动。
会议的目的是为了促进信息传递、资源共享、集体决策和问题解决。
二、会议室使用管理原则1.公平原则：会议室使用应遵循公平原则，不得偏袒特定个体或部门。
2.高效原则：会议室使用应高效利用，避免浪费和冲突。
3.公开原则：会议室应对全校师生公开，并提供相关信息。
三、会议室使用申请1.会议室使用需提前申请，具体时间由学校规定。
3.会议室申请应提前向学校主管部门提出，经审核后方可使用。
四、会议室优先级1.教务活动：教务处及相关学术机构的学术会议有排他性使用权。
2.行政会议：行政部门的会议具有优先权，需与教学工作互不冲突。
3.教学活动：教师团队的教学研讨会、学生活动策划会等具有优先权。
4.校际交流：校际交流活动的会议室需提前申请，并根据合作办学协议予以安排。
五、会议室使用规定1.会议室预定后如不能按时使用，应提前通知主管部门，以免影响他人正常使用。
2.会议室使用时应保持整洁，如有损坏需立即报告维修。
3.会议室门锁应在使用完毕后正确上锁，确保安全。
4.会议结束后应将会议桌椅、投影设备等归位整齐。
5.使用会议室期间，应保持会议室安静，禁止喧哗和乱放垃圾。
六、会议室安全及保密1.会议室使用期间应严格遵守消防安全规定，确保人员和财产安全。
2.对于涉及机密、敏感或保密的会议，应采取相应的保密措施，包括限制人员进入、禁止摄像录音等。
七、违规处理1.未经申请或擅自占用会议室的，应进行警告、扣分等处罚，并要求归还会议室。
2.未按时归还或严重损坏会议室设备的，应按实际损失承担相应责任，并列入不良记录。
3.重复违规者，应给予相应的部门通报和处理。
八、监督与评估1.学校主管部门或学校领导对会议室使用情况进行监督和管理，确保制度的落实。
2.定期对会议室使用情况进行评估，根据评估结果进行相应的调整和改进。
酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）
酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。
应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。
1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。
1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。
1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。
二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。
2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。
2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。
2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。
2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。
三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。
3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。
3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。
3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。
四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。
4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。
4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。
4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。
五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。
会议室规章制度范本(3篇)
会议室规章制度范本第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。
第二条会议室使用细则(一)会议室由乡党委办公室负责管理。
(二)会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。
各部门无权将会议室借给外单位使用。
(三)各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。
(四)使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。
(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(七)每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。
(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。
(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
第五篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。
2、适用范围公司总部的各类型会议室。
3、术语原则。
归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。
4、职责____公关传播部职责4.2综合管理部职责4.3各部门职责5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定登记。
原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。
5.2会议室使用及维护6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励____元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予____会议的负责人负激励____元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议____部门负责人负激励____元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励____元；损坏物品、器材需按原价____倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、《会议使用登记表》。
公司会议场所使用管理制度
公司会议场所使用管理制度公司会议场所使用管理制度（精选篇1）为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
园区公共会议室使用制度（3篇）
园区公共会议室使用制度会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。
同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在网商服务中心领取。
3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。
4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向网商服务中心交还钥匙。
6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园区公共会议室使用制度（2）是一种管理规定，旨在规范和优化园区公共会议室的使用，并确保会议室能够公平、高效地满足各方需求。
以下是一个可能的园区公共会议室使用制度的建议：1. 会议室预订：- 预订方式：租户或园区用户可以通过在线预订系统、电话或前台预定会议室。
- 预订时间：预订时间应提前至少24小时，并应明确起止时间。
- 预订限制：会议室的使用应符合合法、合规的目的，不得用于非法活动或个人目的。
2. 使用费用：- 费用标准：根据会议室的规模和设施，设定不同的收费标准。
会议室使用制度范本（5篇）
会议室使用制度范本为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。
其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。
会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。
卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
会议室使用管理规定模版（3篇）
会议室使用管理规定模版一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
会议室管理制度范例(四篇)
会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室，用于公司内部会议和活动。
1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工，并且需要提前预约。
1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需要延长使用时间，需要提前向会议室管理员申请，并得到批准。
1.4 会议室的管理由会议室管理员负责，包括会议室预约、会议室维护等。
第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工，必须提前向会议室管理员进行预约。
2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息，并得到会议室管理员的确认。
2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间，会议结束后需要及时离开会议室。
2.4 若因特殊情况需要取消预约，需提前通知会议室管理员。
第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间，需保持室内整洁、安静。
3.2 会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。
3.3 使用完毕后，需将会议室的桌椅、设备等归位，并保持室内清洁。
3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动，如发现违规行为，会议室管理员有权终止使用权。
第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时，需按照设备的使用说明进行操作，保证设备的正常使用。
4.2 在使用设备过程中，如发现设备故障或损坏，需及时向会议室管理员报告，不得私自进行修理。
第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责，包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。
5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施，并妥善使用，避免损坏。
5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修，需及时向会议室管理员报告。
第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定，会议室管理员有权采取相应的处罚措施，包括警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工，公司有权采取进一步的纪律处分措施。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体公司内部员工。
会议室使用管理制度十条
会议室使用管理制度十条1. 会议室预定和安排•所有会议室的预定和安排需提前至少一天提交给行政助理，并得到批准。
•小型会议室（容纳少于10人）的使用时间不得超过2小时，大型会议室（容纳10人以上）的使用时间不得超过4小时。
•会议室的优先使用权归公司高级管理人员或特殊情况下的紧急会议。
2. 会议室预定取消•如需取消会议室预定，请提前至少一天通知行政助理。
•如需取消当天的预定，请尽早电话通知行政助理，以便可以将会议室合理分配给其他需要使用的人员。
3. 会议室设备和维护•使用会议室前，请确保会议室内的设备正常运作。
•如果会议室设备损坏或出现故障，请立即报告行政助理，并等待维护人员进行修理。
•使用完会议室后，请将设备归位，并确保会议室内整洁。
•根据公司政策，会议室的使用可能会收取一定费用，具体收费标准请咨询行政部门。
5. 非公司人员使用会议室•非公司人员（包括客户、供应商等）需要使用公司会议室时，需提前向行政部门提交申请，并得到批准。
•允许非公司人员使用会议室的次数和时长以及相关费用将根据具体情况进行评估和决定。
6. 会议室使用人数限制•在使用会议室期间，务必遵守会议室的人数限制，不得超过会议室最大容纳人数。
•如需容纳更多人员，请提前和行政助理协商并得到批准。
7. 会议室使用顺序和时间安排•在预定和安排会议室时间时，应尽量避免时间冲突。
•如果有多个团队或部门需要使用同一会议室，行政助理会根据提交时间和紧迫程度进行协调和安排。
•在会议室内，保持安静，不得大声喧哗，尊重他人的工作和沟通需要。
•不得在会议室内吸烟，禁止饮食，防止造成会议室的污染和损坏。
9. 会议室后勤支持•行政助理会根据需要提供额外的后勤支持，如茶水服务、投影仪设置等。
•使用这些额外服务时，请提前通知行政助理，并确保使用的场地和设备满足您的需求。
10. 违规处理•对于严重违反以上管理制度的行为，将按公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限等。
学校会议室使用管理规章制度
学校会议室使用管理规章制度一、总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校会议室的使用、管理及维护工作。
第三条学校会议室是学校举行各类会议、讲座、培训等活动的重要场所，会议室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保会议室资源的充分利用。
第四条学校会议室管理工作由学校后勤部门负责，各部门使用会议室需遵守本规章制度。
二、会议室使用第五条会议室使用需提前向后勤部门提出申请，填写《会议室使用申请表》，并提供会议主题、参会人数、所需设备等信息。
第六条后勤部门根据会议室使用申请，合理安排会议室使用时间，确保会议室资源的公平分配。
第七条会议室使用部门应在会议开始前15分钟内到达会议室，进行会议准备工作。
会议结束后，应及时清理会议室，将座椅归位，关闭电源等。
第八条会议室使用部门应爱护会议室设施，禁止在会议室内吸烟、饮酒、大声喧哗，不得擅自移动会议室内的设备。
第九条会议室使用部门应严格按照会议日程进行，不得擅自延长会议时间。
如有特殊情况需延长会议时间，应提前向后勤部门申请。
第十条会议室使用部门应遵守保密制度，不得泄露会议室内的谈话内容和资料。
三、会议室管理第十一条后勤部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室卫生。
第十二条后勤部门应定期检查会议室设备，发现问题及时进行维修，确保会议室设备正常使用。
第十三条后勤部门应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况，便于查询和管理。
第十四条后勤部门应加强对会议室设施的维护保养，提高会议室设施的使用寿命。
四、会议室纪律第十五条参会人员应遵守会议纪律，按时到达会议室，关闭手机等通讯设备，不得随意离场。
第十六条会议主持人应维护会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十七条参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需按价赔偿。
五、违规处理第十八条违反本规章制度的，后勤部门有权制止，并视情节轻重给予相应的处理。
会议室使用制度范文(3篇)
会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。
所有员工可根据工作需要预订会议室。
二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。
2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。
3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。
三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。
2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。
四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。
4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。
如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。
五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。
2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。
六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。
2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。
七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。
如有违反，将依照公司纪律处理。
八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。
2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。
以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。
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会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允
许不得挪借他用。
二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员
等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际
情况做好相关服务工作。
三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综
合办可提供协助。
四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合
办说明。
五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，
以便提前准备，确保会议顺利进行。
六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，
贵重物品由专人负责操作 其他人不得擅自使用和操作。
七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电
器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，
保证其他会议的准时进行。
八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理
打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。
九、注意事项：
、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他
用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及
时归还原处。
、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。
、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。
、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
十、本制度自 年 月起施行。
图一：
图二：图三：
会议室使用须知
①本会议配有会议桌 张、座椅 个、白板 个，空调 台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。
②进门右手处放有垃圾桶 方便接待时使用。
③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费 ✋☞✋ 。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。
如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。