2016企业劳动备案(开户)流程

企业劳动备案（开户）流程

一、劳动用工备案开户所需材料

（一）工资备案报告

（1）基本情况：公司基本信息、经营范围，年度经营计划，劳动者人数；

（2）工资分配制度（重点）：

工资确定办法（如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等）；各类工资制度的具体工资分配办法；工资正常增长办法；奖金分配办法；津贴补贴分配办法；患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。

（3）工资支付制度（重点）：

工资支付项目、标准和形式（如现金支付、银行卡发放等等）；加班加点工资的计算标准和支付方式；患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式；工资扣除事项；工资支付的其他事项；工资支付周期和日期。

（4）联系人，联系电话，电子邮箱。

（二）银行开户许可证（原件、复印件）

（三）企业法人营业执照（原件、复印件）

（四）组织机构代码证（原件、复印件，三证合一的不需要提供）

（五）总公司给分公司的授权委托书复印件（分公司提供，其

他公司不用提供）

（六）外资及合资企业的商务部门批复复印件（外资企业提供，其他公司不用提供）

（七）《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1）。

（八）《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，由人社所开通系统。。

其中单位使用社会信用代码的，组织机构代码从社会信用代码第9位开始数，数九位数。如信用代码为91300800MA3C56949N，组织机构代码就为MA3C5694-9。

二、办理流程

申办企业携带以上资料，到企业营业执照注册所在地人社所办理劳动用工备案。材料审核通过后，由人社所发放《企业劳动保障管理备案证明》，并开通网上备案系统。

三、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）

使用环境说明：使用IE8及以上浏览器，安装“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。

（一）网址：http://124.128.251.109:18080/hso

（二）用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”，修改原始密码。再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存。

（三）新增人员

方法一：逐个录入。

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点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击屏幕右下方的“申报提交”（注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交。一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）

待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。

方法二：批量上传。

下载“Excel模板”，填好后上传。具体方法如下：

点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。

（四）减员：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

（在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”

②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，

点击“申报提交”）

（五）续签：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可。（在确认申报过程中：①如果放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）

四、书面用工备案所需材料及流程

（一）增员所需资料：

1、员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。以上手续有其中一项即可。

2、《用人单位劳动用工花名册》。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，增加原因、备注按照表格下面的说明填写。单位要加盖公章，并留下经办人及电话。如果是走招工手续进入企业的，要有就业机构盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。

3、劳动合同（一式两份）。劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写，合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项，合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改！

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（二）减员所需材料

1、《解除/终止劳动合同证明书》（一式三份）。如实填写其中内容，不得空缺。企业加盖公章，劳动者本人签字（不得代签）。

说明：劳动者长期旷工失去联系的，应先用EMS给劳动者邮寄《解除/终止劳动合同通知书》《解除/终止劳动合同证明书》，邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如果是本人签收，视为劳动者已经在《解除/终止劳动合同证明书》上签字。如果不是本人签收，则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。不得不经过EMS邮寄直接登报。减员时除提供《解除/终止劳动合同证明书》外，还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸。员工在职死亡的，需提供死亡证明。

2、《用人单位劳动用工花名册》（一式三份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

3、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。

（三）续签劳动合同所需材料

1、《用人单位劳动用工花名册》（一式两份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

2、新签订的劳动合同（一式两份）。

3、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。