最新劳动用工备案须知

劳动用工备案办理

办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分

局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企

业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位）

一、初次办理

（1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件

（2）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】

（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）

（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证

注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。

二、年检办理：

（1）企业营业执照副本原件及复印件

（2）劳动用工备案手册

（3）签订劳动合同备案名册

（4）用人单位劳动用工备案年检情况表

注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。

三、劳动合同备案

1、新签劳动合同备案

（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过）

（2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）

（3）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】

（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证

注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。

2、当年没有通过的年检的用人单位，办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。

2、续签劳动合同备案

（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过），

（2）员工原已备案的签订劳动合同备案名册，

（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）

（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】

3、补签劳动合同备案

（1）企业营业执照副本原件

（2）劳动用工备案手册（当年年审已通过），

（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）

（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】

（5）个人保险缴费明细（限于职工超过一个月未做备案的）

劳动合同开始日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可，需加盖医保局、社保局印章。

（6）工资明细（限于职工超过一个月未做备案的）

劳动合同开始日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细，有本人原始签字并加盖公章。

（7）申请补办签订劳动合同备案手续的情况说明一份（具体内容应包含三项：一是晚办备案具体原因；二是用人单位与劳动者本人间工资发放以及各项保险费补缴的协议内容；三是用人单位与劳

动者间是否还存在其他未尽的事由、同时，说明中还需加盖公章、法人章、法人签字和职工本人签字）

注：1、当年年审通过后，不在受理年审日期前的补办业务；

2、无法提供个人保险缴费明细的，不给予补办备案。

4、终止（解除）劳动合同备案

（1）劳动用工备案手册（已经过当年年审）

（2）职工已备案的签订劳动合同备案名册

（3）、终止（解除）劳动合同备案名册（内容填写完整准确打印）、（4）、终止（解除）劳动合同证明书

【终止（解除）日期要明确，终止(解除)原因要明确，有经济补偿金的、数额要明确，无经济补偿金的、要填写无，需本人签字,除本人签字外，其他内容打印，不能出现空项】

注：1、劳动者离职之日起15日内办理解除（终止）劳动合同备案。

2、解除（终止）合同证明书需本人签字。

3、各种表格涂抹无效。

四、注销备案

1、《劳动用工备案手册》（当年年审已通过）

2、工商行政管理局下发的“准予注销登记通知书”原件

及复印件

注：办理注销备案，用人单位除法人外，所有职工需办理终止（解除）劳动合同手续，方可注销。

说明：

劳动用工备案材料由政务大厅服务窗口进行初步审核，审核合格后上传长春市政务服务平台审批系统，然后由南关人社局进行审核。