班组长自我管理能力提升电子教案

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班组长自我管理能力

提升

班组长自我管理能力提升

现代企业中,班组长的才能、素质对企业发展起着至关重要的作用。卓越的班组长,是班组有效运行的保障;卓越的班组,是企业长青的根基。

班组管理是实践的过程,实践成就的大小取决于班组长自身胜任力的高低。班组长胜任力高,班组管理就规范、建设就有效;反之,建设管理就混乱、建设就无效。

一、掌握班组管理的特点和内涵

1.班组管理的新特点

目前,关于班组长胜任力的概念有很多,比如领导力、执行力、工作能力等。

作为基层管理者,班组长面临很多挑战,主要表现在三个方面:人员新

现代企业中老员工很少,大多是年轻员工,这些员工在高速的信息环境中成长,他们有新的特点,这给管理带来一定影响。作为管理者,应该了解他们的成长背景,以及这个群体的特点和文化。从某种意义上讲,班组长及管理者是员工的心理咨询师,要了解他们的心态,有时还要做他们的思想工作。

观念新

人员新导致观念新,现代年轻员工的思想比较功利、现实,与过去的理想教育方式存在差距。

技术新

与过去相比,现代科学技术有了质的飞跃。硬件设备、管理方式也相应发生了变化。作为基层管理者,如果不懂硬件设备、新的管理软件,就难以胜任班组长岗位,这是现代管理给班组长带来的新挑战。

2.班组管理的内涵及逻辑关系

内涵

所谓班组管理,用西方概念描述就是计划、组织、协调、控制、监控。其实,班组管理可以用四个字概括:管人理事。也就是说,班组管理每天在做两方面工作:琢磨事和琢磨人。

琢磨事。主要包括改进现场、流程再造、完成计划等。

琢磨人。主要是指研究人。事总是人干的,如果不研究人,工作肯定干不好。管事之前先管好人,很多班组长都认为管事容易管人难。

图1 班组管理的内涵及逻辑关系

逻辑关系

班组管理分为两个方面:人和事。人和事又分为四个方面:做人、管人、做事、管事。

与西方管理相比,中国有自己的管理特色。西方管理往往是从组织机构设置、人员管理方面来讲;中国管理则强调从做人开始,即管好自己。中国历来讲究“修身、齐家、治国、平天下”这个逻辑关系,在管理方面也如此,当好管理者之前,先要修身,管好自己。

做人和管人。做人分职业道德和业务技能,即“德”和“才”;管人分制度和文化。现代企业很注重制度管理,但是制度再健全,也不可能涵盖一切。著名管理大师彼得·德鲁克强调,管理的背后是文化。也有专家认为,管人包括两个方面:刚性制度和文化管人。

文化,即组织内部每个人的心态。在管理当中要注意两个方面:第一,用刚性的制度约束人;第二,靠文化感化、熏陶人。

做事和管事。做事,在企业中,班组长既要进行组织工作,又要完成自己的生产任务。班组长到岗之前,首先要明白自己的职责,不要越界,做好本职工作;管事,在工作中,班组长要严格按照操作程序工作,以工作流程和考核标准为规范,形成闭环的管理。

二、正确认识班组长的地位

班组长的地位,用西方组织行为学语言表述,就是角色转换能力或角色认知能力,即作为班组长,要想成功首先要明白三个字——你是谁,或者问自己——我是谁。

1.从金字塔模式看“我在哪”

老子的《道德经》中有这样一句话:“人贵有自知之明。”作为班组长,要明确自己的位置,把本职工作做好。

图2 班组长所处位置

从以上组织结构金字塔图可以看出,班组长是最基层的管理者,对企业的整个管理工作起着基础性作用。

企业只有领导者有管理能力是不行的,班组长也要有良好的管理能力,组织才能运转灵活、自如。班组管理的工作状态、环境,直接折射出组织的整个管理水平;基层现场,直接能反映出企业的管理水平;出现事故后,临场的反映能力及应变能力,反映出管理干部的整体素质。班组长作为基层管理者,要培养良好的反应能力、应变能力,不断提高精细化管理水平。

2.从乾卦说“你是谁”

通过中国传统文化:《易经》里的第一卦——乾卦,从社会哲学、人生角度,分析班组长所在的阶段。

图3 从乾卦说“你是谁”

“爻”是变化的意思,乾卦由阳爻组成,阳爻代表男性奋发向上,阴爻代表女性温柔、大地等。乾卦,一共是六爻,阳爻一般用“九”表述,所以九是中国最吉祥的一个数字。从下到上,也就是从初九到上九,像组织的层级结构。与金字塔式不同,金字塔式是一种模型,而乾卦从下到上代表的是组织的各个层级。

初九:潜龙勿用

初九处在整个卦相的最下面,相当于单位里最基层的员工,代表刚入职的新员工。初九阶段讲究:潜龙勿用。

“潜龙”,指员工是条龙,也就是在地底下的龙。用老员工的话说就是,员工刚入职时,一定要学会“夹着尾巴做人”。“勿用”,即不要乱说乱动,好好向老师傅学习,因为自己对现场的东西还不熟悉,可能会说错话。

九二:见龙在田,利见大人

员工工作几年后,由初九发展到九二。作为有经验的员工,“你”这条龙浮现到地面上来,叫做“见龙在田”,这时“利见大人”,即可能被某领导发现。

九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎

经过几年努力,到了基层管理岗位,即九三这个位置。九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎(有危机感、反思)。九三这个位置正好处在下卦的最上面,上卦的最下面,兵头将尾,可以把它和班组管理结合到一起。九三其实就是基层管理者在这个位置上已经成为君子,君子主要指管理者。

“终日乾乾”中的“乾”不是指谦虚,而是指每天要奋发向上,更加努力工作;“夕惕若”,即半夜睡觉时,还提高警惕;“若”指样子,很多员工到了班组长的位

置,会感到活得很累;“无咎”不会有错误。概括来说就是,班组长在一线管理岗位上,每天都要提高警惕,不能有半点松懈,否则可能会出现错误。

九四:或越在渊,无咎

九四实际上是指中层。九四:或越在渊,无咎,指的是龙已经在水面上,可以腾云驾雾,也可以鱼翔浅底。对于这一级来说,也可用两个占辞——“无咎”。

九五:飞龙在天,利见大人

在这个卦中,九五是最好的爻。九五被称作君位,相当于企业的CEO或者董事长。九五:飞龙在天,利见大人。“飞龙在天”,可以充分施展自己的才华,大展宏图,同时也利见大人。也就是说,当了董事长或老总,虽然权高位重,但是依然被管理。在此位置上的管理者,一定要谦虚、低调,否则就可能变成上九。

上九:亢龙有悔,盈不可久也

上九辞不好。上九:亢龙有悔,盈不可久也。

通过乾卦,我们可以悟到一些人生哲理:第一,在不同的位置上,怎么做事、如何做人是有区别的,必须明确自己的位置;第二,时刻保持谦虚、内敛、低调的姿态。

三、熟知班组长的使命和作用

1.班组长的使命

班组长的使命,即根本性任务,完成根本性任务也是班组长的工作职责要求。班组长的使命包括:多快好省、安全地完成任务与创造和谐班组两个方面。

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