《新编应用文写作项目教程》项目五

任务一 掌握通知的写作方法
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二、 通知的文种结构 4．落款 落款要注明发文机关和成文日期，加盖公章，这是公文生效的标志。
任务一 掌握通知的写作方法
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三、 通知的写作要求
1．主题集中，一事一文 2．重点突出，措施具体 3．结构合理，详略得当 4．讲求时效，快捷及时
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一种属于公开发布的普发性通知，不写主送机关。
3．正文 不同类型的通知，其正文写作要点不同，常见写法如下（见表5-1-4）。
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二、 通知的文种结构
类型 指示性通知
周知性通知
文
印发性通知
件
类
批转性通知
通
知 转发性通知
写法示例 为了……，现将有关事项通知如下： …… 请认真贯彻执行！ （直接写明通知事项）…… 特此通知！ 为了……，经研究决定召开××××会议，现将有关事项通知如下： …… 经××××会议研究决定：…… 特此通知！ 现将《××××》印发给你们，请遵照执行。 为了……，根据……，×××（发文机关）制订了《××××》，现予发布。
类型 印发性通知 批转性通知 转发性通知
常见形式 ×××关于印发《××××》的通知 ×××关于批转×××××（来文单位＋原文件名称）的通知 关于转发×××××（来文单位＋原文件名称）的通知
表5-1-3 文件类通知标题的常见形式
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二、 通知的文种结构
2．主送机关 通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另
（1）分小组讨论：陈晨应该拟写哪种类型的通知？此次献爱心活动的目的和意义是什么？ （2）注意记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。 （3）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，拟写这则通知。
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02 掌握通告的写作方法
通告的概念、特点和种类 通告的文种结构 通告的写作要求
表5-1-1 通知的种类和作用
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二、 通知的文种结构 通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成（见表5-1-2）。
标题
主送机关
缘由
正文
事项
结尾
落款
发文机关＋事由＋文种 受文机关： 说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等 需要周知或执行的事项 要求受文单位贯彻执行的意见
任务实施
写作题 陈晨是某大学的学生会主席。头脑灵活又踏实认真的他组织了不少有意义的活动。
为落实校团委“暖心之旅”的相关工作，鼓励大学生用实际行动参与社会公益事业， 校学生会打算组织一次“孤儿院送温暖”爱心活动。李明从校团委领取了500件已经 整理消毒过的羽绒服和500双棉手套存放在学生会办公室。校学生会需要在11月25日 将羽绒服和手套发放到36名志愿者手中，志愿者要在当月30日将物品送到孤儿院的孩 子手中。陈晨接下来需要给各系学生会发一则通知，要求各系把以上事情落实到位。
一、 通知的概念、特点、种类和作用 （一）通知的概念
《党政机关公文处理工作条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知的行文方向十分灵活，可用于向平级或不 相隶属机关行文，也可用于向下级机关行文，后者使用更多。 （二）通知的特点
1．功能的多样性
种类
指示性通知
周知性通知
文件 类通知
印发性通知 批转性通知 转发性通知
作用 上级机关指示下级机关如何工作，要求下级机关办理或执行某项工作 周知日常事务、召开会议、人员任免等 印发本单位自行制定的行政文件和党的规章制度、文件等 上级机关批转下级机关文件给所属有关单位，要求周知或执行 转发上级机关和不相隶属机关公文给所属有关单位，要求周知或执行
制发机关 ××××年×月×日
表5-1-2 源自文库知的结构模板
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二、 通知的文种结构
1．标题
标题的结构形式有以下四种。 发文机关＋事由＋文种组成的三项式标题； 事由＋文种； 发文单位＋文种； 凡不作为正式文件处理的简便通知，可以仅用文种名称“通知”为标题。 文件类通知标题的常见形式如下（见表5-1-3）。
《××××》已经×××（发文机关）批准，现批转给你们，请认真贯彻执行。
×××（来文单位）《××××》，现批转给你们，请认真贯彻执行。
现将×××（来文单位）《××××》转给你们，请遵照执行。
表5-1-4 通知正文的常见写法
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二、 通知的文种结构 （1）指示性通知的正文。指示性通知的正文内容相对较多，应写清的内容包括制发 通知的理由、目的、依据和要托受文单位承办、执行的事项。
一、 通告的概念、特点和种类 （一）通告的概念
通告是指用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 通告常用于向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规 效用，有关单位和人员必须严格遵守；或向一定范围的有关单位或人员公布需要周知的 事项，这类通告虽不带有强制性，但具有一定的约束力。通告适用于国家机关中的业务 （职能）部门，也适用于企业单位、群众团体。
2．运用的广泛性
3．应用的时效性
任务一 掌握通知的写作方法
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一、 通知的概念、特点、种类和作用
（三）通知的种类和作用
按照功能的不同，通知可分为指示性通知、周知性通知、印发性通知、批转性通知和转发 性通知。印发性通知、批转性通知、转发性通知都与文件相关，又可统称为“文件类通知”。 各类通知的作用见如下（见表5-1-1）。
新编应用文写作项目教程——
项 目 五 渐进提高篇
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1
掌握通知的写作方法
2
掌握通告的写作方法
3
掌握通报的写作方法
4
掌握请示的写作方法
5
掌握报告的写作方法
6
掌握函的写作方法
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01 掌握通知的写作方法
通知的概念、特点、种类和作用 通知的文种结构 通知的写作要求
（2）周知性通知的正文。周知性通知的事项较明确，篇幅不宜过长，交代清楚即 可。周知性通知的信息较琐碎时应分项列出，方便受文单位阅读。
（3）文件类通知的正文。文件类通知一般篇幅较短，主要写清相关文件的发文机关， 批转、转发、发布的意见和执行要求即可。需要注意的是，文件类通知正文中必须 有附件，附件应附清相关文件的全文。