浅谈如何高效完成岗位工作任务
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浅谈如何高效完成岗位工作任务
(前言:***单位目前面临的是人员缺少、工作量大、发展任务重、安全责任重的实际问题。我作为一个工作近30年的老员工,借此机会,就如何高效完成岗位工作任务方面谈谈我个人的粗浅看法,仅供参考。)
圆满完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是我们每一个干部员工都应注意的问题。个人认为,高效完成岗位工作任务,要必须做到“五个有”:
一、要有一个积极主动的工作态度
态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作,但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。
积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬
鞭自奋蹄”的精神,树立和坚持正确的工作观,才是高效完成岗位工作任务的必然要求。
二、要有一个良好的工作习惯
一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。我们不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成。或者寻求同事的协助,协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。总结自己的工作前准备是否到位,工作中技巧的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当;总结自己的工作有何收获、有无失误、哪方面还需要提高、哪方面有经验值得以后发扬等。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注一事。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件。
三、要有一个扎实的基本功
所谓基本功,就是工作的技能。没有一定的文化素养,没有一定的技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
四、要有一个明确的分工与合作
工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。
五、要注意避免五种不良的倾向
一是推诿。三种情况最容易产生推诿:就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事(自己不擅长,不愿意
的事)容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多,效率最低的不良工作倾向。今天从头干起,明天还是从头干起,领导不催,天天如是,看似很忙,可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的,减少必要的工作环节。乱理解上级意向,造成结果与目的相反,达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节,基础工作不扎实,导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点,明天干一点,神龙不见尾。
班门弄斧了,请各位领导和同志们批评指正。谢谢大家!