文件格式规范

公司文件格式规范

文件制式要求

公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

一、封面

标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。二、标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。

四、正文

一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗;

二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗;三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1,5厘米，页脚为1.75厘米。

八、页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGO；页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”（如5一1 )，使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

十、落款

文件底部落款签名和日期使用黑色小四号字，加粗。

十一、其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）

附录部门文件编号格式：

I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

6、金融管理文件T R一I r一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

7、合规管理文件T R一H G一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

8、融资管理文件T R一R.2一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

9、风控管理文件T R一E K一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )

I o、总经办文件T R一z J一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 )如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！