保密工作管理规定

保密工作管理规定

1 范围

本规定涉及全公司各部门、各子公司与保密工作有关的主要职责范围。

2 保密工作的实施对象

2.1 公司下属的各机构（包括子公司）的行政工作人员、技术研发人员、业务销售人员、

生产制造人员及财务审计人员。

2.2 责任人

2.2.1 公司各机构中的部门负责人、项目主管、制造主管均为第一责任人。

2.2.2 公司涉及保密工作内容的工作人员均为第二责任人。

2.3 责任人的职责

第一责任人对属于保密范围的事项不得随意外传，不得提供各种方便措施供他人复制资料文档，对于任何涉密人员均有互相监督的责任。必要的防范措施和方法的建立是第一责任人的职责。第二责任人严格遵守保密规定，履行保密协议的各项条款。

3 保密工作的范围

3.1 保密工作分为保守商业秘密、参观公司及公司文档保密管理、保密协议签定。

“商业秘密”指与公司有关的技术信息和经营信息。

“参观公司”指外来人员在工厂车间和研发部实验室进行参观了解的全过程。

“公司文档管理”指内部文件、图纸、会议纪要的传送、存档、回收。

“保密协议”指公司与个人间就相关内容、知识产权、专利等内容所鉴定的责任与义务与权益的保密协议。

3.2 内容

3.2.1 列入商业秘密的内容

3.2.1.1 公司财政及经营管理状况。

3.2.1.2 公司经营项目的内容和进程。

3.2.1.3 公司进出货的渠道、价格和有关客户资料。

3.2.1.4 公司的技术资料、软件及实样。

3.2.1.5 有关公司的技术开发的信息和资料。

3.2.1.6 员工之奖金状况亦属财政保密范畴。不得询问外传。

3.2.2公司文档管理的内容

3.2.2.1原始文件的整理必须及时归类，定收密级用文件夹封装，外人不得翻阅和随意处置。

3.2.2.2不得将原始文件私自带离办公室，必要时应有书面申请。

3.2.2.3原始文件的销毁须有保管人申请批准后再销毁，并做好记录。

3.2.2.4平时产生的错稿、废稿、多余稿纸要统一销毁，光盘在两人监视下人为毁坏。

3.2.2.5及时进行文件保管的检查，由总办进行，检查结果分别处置，奖罚分明。

3.2.3列入保密范围的其它内容

3.2.3.1 工厂和研发部（技术中心）是公司的核心地区，公司将其确定为保密部门，不对

外开放，谢绝参观。

3.2.3.2 因业务需要须经审批后方能参观并须执行下列规定：

3.2.3.2.1接待人员必须陪同。

3.2.3.2.2被参观部门的主管或指定人员陪同。

3.2.3.2.3涉及商业秘密的内容委婉拒绝。

3.2.3.3.4除总经理外凡未办手续者，保密部门有权拒绝参观。

3.2.4 列入保密协议的内容

3.2.

4.1员工涉及下列工作范围的，其劳动合同与保密协议同时生效。

3.2.

4.1.1技术研发人员

3.2.

4.1.2管理产品与技术图纸、设计文件、工艺文件的人员

3.2.

4.1.3管理公司专利技术、证书的人员

3.2.

4.1.4涉及公司营销计划、销售渠道、投招标书、市场分析人员

3.2.

4.1.5涉及产品关健购、外协的采购人员

3.2.

4.1.6涉及公司财务操作和财务管理的相关人员

3.2.

4.1.7公司审计人员

3.2.

4.2不签保密协议的员工不准从事公司的一切商业活动和技术研发活动。

3.2.

4.3保密协议中规定了不同岗位的人员分别有30-180天的离职换岗期和相应的守密承

诺责任。

4 公司视保密的程度分别给予守密责任的补赔或津贴

5 保密工作的管理要求

5.1 总办对新进公司的人员进行保密工作的入职教育。

5.2 人事部门负责保密协议的制定和签定工作。

5.3 总办定期检查各部门保密工作执行的情况。

5.4 总办负责考核保密工作的业绩并决定对违纪行为和人员作出处理。

附加说明：

本规则由总经理办公室提出。

本规则由总经理办公室负责起草。

本规则由总经理办公室负责起草。