UBS库存管理系统十个步骤演示

UBS 库存软件 使用流程图

UBS 库存系统还可进行用户个性化的设置：

✓ 对于一些价值较大的存货，可以使用序列号的功能； ✓ 对于服装、鞋帽类存货，可以使用等级的功能； ✓ 对于容易过期的存货，可以使用批次的功能； ✓ 对于服务类有附加值的项目，可以使用服务的功能；

✓ 对于分项目、工程来核算的存货，可以使用项目工程的功能。 （ * 软件的具体使用请参考使用手册以及相关资料 * ）

可按地区、代理人、外币进行设置 可按类别、组别、地点进行设置

十个步骤演示UBS库存

(1)设置客户档案

(2)设置供应商档案

(3)设置组别（解释组别作用）

(4)设置存货档案

(5)输入入库单，用简单的数据完成商品入库交易

(6)输入销售发票

（解释：和国内发票不同，用途是发货清单，用简单数据完成销售交易，打印销售发票，打印存货卡。）

(7)演示打印存货和价值报表

(8)打印产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表

(9)打印产品购货报告，供应商报告

(10)利润报表（按产品、帐单、帐单项目）

（解释四种成本计价，1、计划成本法；2、加权平均法；3、先进先出法；4、移动平均法）

UBS库存管理系统

系统维护

首先进入系统维护♑系统设定选项♑系统设置

在公司档案中输入公司地址货币单位：元，

在科目编号栏中修改应收账代码1131至1131 应付账代码2121至2121

第一步：建立客户档案

☞进入基本设置♑选取客户档案♑选取客户档案

新增以下客户：

客户编号名称

11310001 永辉超市

11310002 沃尔玛超市

11310003 星期六超市

查看/打印客户档案

☞进入基本设置♑选取客户档案♑选取客户列表。

第二步：建立供应商档案

☞进入基本设置♑选取供应商档案♑选取供应商档案

新增以下供应商档案：

供应商编号名称

21210001 富昌贸易有限公司

21210002 隆兴贸易有限公司

查看/打印客户档案

☞进入基本设置♑选取供应商档案♑选取供应商列表。

第三步：设置组别

☞进入基本设置♑选取其它档案♑选取存货组别♑新增加入以下组别：

组别摘要

SP 食品

YL 饮料

第四步：设置存货档案

☞进入基本设置♑选取存货档案♑选取存货档案♑新增

新增下列存货：

组别存货编号摘要基本计

量单位

期初数

量

单位

成本

售价一

SP SP-001 罐头听100 10．00 20．00

SP SP-002 饼干包100 5．00 10．00

SP SP-003 面包个100 15．00 30．00

SP SP-004 火腿个100 20．00 40．00

YL YL-001 可乐听100 2．00 4．00

YL YL-002 果汁瓶100 3．00 6．00

YL YL-003 牛奶瓶100 1．00 2．00

☞点击保存

查看/打印存货档案

☞进入基本设置♑选取存货档案♑选取存货列表♑点取确定♑点取预览

第五步：入库单

☞进入交易♑选取入库单♑选取新增

新增下列存货

选择供应商为21210002 隆兴贸易有限公司点击接受

输入：

存货编号摘要数量单价

SP-002 饼干40包5．00

SP-004 火腿35个20．00

YL-001 可乐20瓶2．00

YL-003 牛奶45瓶1．00

☞进入保存♑选取接受♑选取退出

选择供应商为21210001 富昌贸易有限公司点击接受

输入：

存货编号摘要数量单价

SP-001 罐头15听10．00

SP-003 面包20个15．00

YL-002 果汁25瓶3．00 ☞进入保存♑选取接受♑选取退出

打印入库单，并检查存货卡。

☞进入单据打印♑选取入库单♑点取确定♑点取预览

这时您可查看到所有的入库单据。

第六步：销售发票

☞进入交易♑选取销售发票♑选取新增

新增下列存货

选择客户为11310001 永辉超市点击接受

输入：

存货编号摘要数量单价

SP-002 饼干50包10．00

SP-004 火腿25个45．00

SP-003 面包35个30．00

YL-003 牛奶35瓶2．00 ☞进入保存♑选取接受♑选取退出

选择供应商为11310002 沃尔玛超市点击接受

输入：

存货编号摘要数量单价

SP-001 罐头25听20．00

YL-001 可乐35瓶4．50

☞进入保存♑选取接受♑选取退出

选择供应商为11310003 星期六超市点击接受

输入：

存货编号摘要数量单价

YL-002 果汁15瓶6．00

☞进入保存♑选取接受♑选取退出

打印销售发票。

☞进入单据打印♑选取销售发票♑点取确定♑点取预览

这时您可查看到所有的入销售发票。

第七步：打印存货卡及存货状况和价值报表

☞进入报告♑选择存货报告♑选择存货卡♑点取确定♑点取预览

☞进入报告♑选择存货报告♑选择存货状况和价值♑点取确定♑点取预览

第八步：产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表查看产品销售销售报告，

☞进入报告♑选择销售报告♑选择产品销售分类报告♑点取确定♑点取预览

☞进入报告♑选择销售报告♑选择客户销售分类报告♑点取确定♑点取预览

☞进入报告♑选择客户/供应商/代理人存货报表♑选择客户-售出的存货分类数量♑点取确定♑点取预览

第九步：产品购货报告，供应商报告

查看产品购货报告，供应商报告

☞进入报告♑选择采购报告♑选择产品采购分类报告♑点取确定♑点取预览