精细化管理项目部责任分工矩阵培训课件

制定员工考勤及休假制度，对员工考勤进行登记，月初报上月考勤至财务部核算员工工资
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后勤工作
员工日常生活
负责食堂日常物品采购、并登记、核算
负责工会各项事宜。
负责办公区卫生情况
预算、债权债务管理
资金、税务管理
经济活动分析、财务决算
配合财务部完成、例如办公固定资产台账、低值易耗汇总台账，员工收入台账等
8
责任成本管理
测算、分解、分析
各部门根据实际情况进行汇总
现场量的控制
配合技术部、物资完成
现场价的控制
现场经费控制
9
工程经济管理
验工计价
各部门根据实际情况进行汇总
变更索赔
配合工程部完成
2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
科研和节能减排
配合工程部完成
3
安全质量管理
安全质量控制
配合安质部完成
4
进度管理
进度控制
配合工程部完成
5
物资机械设备管理
限价、采购、租赁、核算（含合同）
配合物资部完成
供应商管理
配合物资部完成
6
分包管理
合同、结算、决算
办公室主要制定劳务分包人员工资工程结算
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财务管理
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绩效考核
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公文、印章管理
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文化建设
项目文化和团队理念
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收尾管理
费用控制
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清算
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施工总结
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xx综合办公室责任分工矩阵
序号
工作职能
必要工作事项
综合办公室
1
前期策划
施工调查
项目管理策划书
产品清单和责任矩阵
配合工程部完成
经济承包责任书
根据拌合站实际分部门情况制定
10
后评价
后评价
配合工程部完成
11
信息化管理
信息系统建设、应用、维护
配合工程部完成
成本管理信息化
各部门按照实际情况完成
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综合管理
项目月度、季度、年度报告
根据各部门材料进行汇总，编写报告
绩效考核
制定项目部相关绩效考核办法并对员工进行考核
公文、印章管理
制定印章管理办法，对印章使用情况进行登记，对各类公文进行管理及汇总，对项目部内部文件进行归档管理
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4
进度管理
进度控制
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5
物资机械设备管理
限价、采购、租赁、核算（含合同）
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供应商管理
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周转材料、机械设备配置及验收
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6
分包管理
分包招议标
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准入、考核评价
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合同、结算、决算
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财务管理
预算、债权债务ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
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资金、税务管理
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经济活动分析、财务决算
XX项目部责任分工矩阵
序号
工作职能
必要工作事项
综合办公室
物机部
工程部
安质部
财务部
1
前期策划
施工调查
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项目管理策划书
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产品清单和责任矩阵
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经济承包责任书
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2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
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测量复核
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试验控制
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科研和节能减排
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3
安全质量管理
安全质量控制
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8
责任成本管理
测算、分解、分析
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现场量的控制
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现场价的控制
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现场经费控制
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9
工程经济管理
验工计价
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变更索赔
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10
后评价
后评价
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信息化管理
信息系统建设、应用、维护
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成本管理信息化
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12
综合管理
项目月度、季度、年度报告
13
文化建设
项目文化和团队理念
由办公室对项目文化建设主要工作负责
14
收尾管理
费用控制
配合财务部完成
清算
各部门进行汇总
施工总结
配合技术部完成总结，并完成编制工作。
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人力资源管理
进场人员管理
对进场人员资质进行登记，办理相关手续合同签订
员工收入
对员工收入进行系统分析、包括月、半年、年、奖金类
员工考勤、休假