哈尔滨工程大学科研项目管理手册

密级：

哈尔滨工程大学

科研项目管理手册

项目名称：

甲 方：

承担单位

： 项目负责人：

联

系电话：

填 写 说 明

为规范我校科研项目管理，使广大教师员工熟知科研管理程序，根据我校关于科研项

目的管理办法，并结合保密要求，制订了《哈尔滨工程大学科研项目管理手册》。

学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册，各学院和科技处各留一份，做到一

项一册，可手填也可打印。管理手册使用的形式为活页式，可随时根据具体需要进行补充

和更新。封皮活页夹由学校统一制定并下发。管理手册的电子版可登陆

进行下载。该手册由四部分组成，共25

个表格，贯穿了项目管

Harbin Engineering University

理的始终，即立项管理→过程管理→验收管理→成果管理。为方便使用，现将手册的填写做如下详细说明：

一、凡带?号的表格和栏目涉密项目必须填写，非涉密项目可不填写。项目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。

二、封皮活页夹

封皮活页夹由各院系提前领取和使用，在正式上报合同审批表后进行填写。如果项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效，由各院系按照保密要求自行处理。

经科技处同意立项后，各院系和科技处业务主管科室负责手填封皮活页夹，要求一致。其中项目名称和甲方必须完整和准确；联系电话为项目负责人的常用电话。

三、科研项目基本情况表

该表为办理合同审批前所必须完成的。

项目名称和甲方必须完整和准确；

项目密级是初定的，5个备选项中选其一，在所对应的□上打√；

定密依据要根据项目背景、研究内容和技术指标来确定，语言要精练；

文件资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、开题报告、论证报告、先期实验

报告等，要将名称填写完整；

成果约定是在合同约定之外，学校与各承研项目组所约定的具体形式和数量，作

为后续科研项目检查、评价项目质量、考核项目完成情况、项目组成员科研绩效

考核的重要依据。预计成果形式有多个备选项，可根据项目的实际情况进行选择，

在所对应的□上打√，并注明数量。

上述内容由项目组填写。

院系科研办、科技处知识产权办须签署意见，在其同意后，科技处业务主管科室

方可签署意见，允许进入立项工作。

四、立项评审意见

此表由科技处填写。立项评审意见是指甲方或甲方组织的专家对拟申报或参研的项目是否立项的意见，是甲方正式下达的或有专家组长签字的评审意见，主要集中在计划类项目和重大横向科研项目。我校承担的科研项目有评审意见的，可将其复印后粘贴到立项评审意见表中，若无评审意见可不填。

五、科研项目计划表

该表为办理合同审批前所必须完成的，可手填也可打印。此表由项目组填写，相应管理部门签署意见。

预计节点完成内容应与拟签定的合同或协议相一致，若合同或协议中没有明确规定的，项目组应按照内容和时间合理安排研制工作节点计划。

在合同或协议执行过程中需要更改研制工作节点计划时，须由项目组对更改计划作出明确调整，并表述更改理由，理由要充分，不能借项目研究内容难度大、人员少作为托词。

项目负责人、各院系科研办应对计划表负责，并认真按照节点履行。

六、课题组成员信息表

该表为办理合同审批前所必须完成的。该表由项目组填写。各项目组在填表时必须实事求是。本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。

该表中的专业是指某人现在所从事的专业；

任务分工是指在本项目的研制过程中，某人所做的工作范围；

涉密编号／等级是涉密人员的涉密编号和等级，如43010001，核心；

调入是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，补充进入项目组的人员，可

在本表中按次序进行补填，并在调入栏中打√进行标识；

调出是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，调出项目组的人员，可在调

出栏中打√进行标识；

项目负责人和其他项目组成员均必须本人签字确认。

七、场所和设备使用备忘表

该表为办理合同审批前所必须完成的。该表由项目组填写。

物理环境位置分布是指项目组在进行科研项目研制过程中，所在的位置及部位涉密等级。如31号楼203室，一般。要害部位必须有防护措施且满足保密要求。

涉密复印机和打印机是指在本项目研制过程中要用到的机器，且必须注明保密编号。

在研制过程中，若场所、设备有调整的，可进行更改，填写更改记录。说明更改的事项和时间，将更改后的场所和设备按照上述要求进行描述。

八、合同审批意见表

在完成本文所述的三至七项后，可填报合同审批表。

项目编号是指由上级机关或甲方下达的编号，若没有编号，则由学校进行登记编

号；

项目简称必须经过脱密处理；

合同类型中的1至5项，由项目组进行选择或填写，第6项由科技处负责认定和

填写。以下5种情况之一的为校管项目，其他为院管项目：

1.机密级以上的项目（含机密级）；

2.国防重大专项；

3.跨院系合作项目；

4.我校为大乙方的项目；

5.质量体系内的型号生产项目。

校管项目以学校科技处为主，各院系配合进行管理；院管项目以各院系为主进行管理，科技处负责监督和检查。合同意见审批表中必须明确校管项目或院管项目。

九、科研项目分合同审批表

院管项目的分合同审批表只签署到院系领导一层即可；校管项目按照实际情况由各单位和领导进行签署。

无论是校管项目还是院管项目，其分合同编号必须由科技处统一登记编排。