哈尔滨工程大学科研项目管理手册
科研项目申报与管理手册
科研项目申报与管理手册1. 申报前准备工作在科研项目申报之前，申请人需要进行以下准备工作：1.1 研究项目明确：明确研究项目的目标、研究内容和预期成果，并确保项目的科学性和创新性。
1.2 调研前沿情况：了解相关领域的最新研究进展和国内外的研究水平，以便确定自己的研究课题的独特性和重要性。
1.3 确定合适的科研基金：根据自己的研究内容和申请条件，确定申请的科研基金或资助机构。
1.4 研究预算编制：根据研究项目的实际需求，合理编制项目的研究经费预算，包括设备购置、实验材料、人员费用等。
2. 申报流程科研项目的申报流程一般包括以下步骤：2.1 填写申请表格：根据科研基金或资助机构的要求，填写相应的申请表格，并按要求提供相关材料，如个人简历、研究计划、论文发表情况等。
2.2 学术委员会审查：提交申请后，申请人的研究计划将由学术委员会进行初步评审，评估其科学性和可行性。
2.3 专家评审：通过学术委员会初审的项目将进入专家评审环节，由专家评委针对项目的学术价值、创新性和可行性进行评价。
2.4 决策和通知：基金会或者资助机构将根据学术委员会和专家评审的评价结果，决定是否拨付经费，并及时通知申请人。
3. 研究项目管理一旦科研项目获得资助，申请人需要进行科研项目的有效管理，以确保项目的顺利进行和取得预期成果。
3.1 研究计划执行：按照研究计划的安排，分阶段进行实验、观察和数据分析，及时总结经验和教训，不断修正和完善研究方法和方案。
3.2 沟通与协作：积极与团队成员和合作伙伴进行沟通和协作，共同解决项目中的问题和难题，提高研究工作的效率和质量。
3.3 经费管理：合理使用和管理研究经费，确保经费的使用符合研究项目的需要，并及时进行预算调整和报销。
3.4 报告与评估：定期向资助机构提交研究进展报告，并参与评估和反馈过程，以便及时获得反馈和建议，提高项目研究的质量和效果。
4. 结题与成果转化科研项目的结题是科研过程的重要环节，也是最后的总结和成果转化阶段。
科研项目管理规范手册2023年版
科研项目管理规范手册
科研项目管理规范手册是科研项目管理的指导文件，用于规范和统一科研项目的管理流程和操作规范。
下面是一个科研项目管理规范手册的基本结构和内容：
1. 引言
目的和背景
适用范围
定义和缩写词解释
2. 项目管理框架
项目管理原则和理念
项目管理流程图
项目组织结构和职责分工
各阶段活动和任务
3. 项目计划管理
项目立项和启动
项目目标和可交付成果定义
项目工作分解结构(WBS)和里程碑计划项目资源需求和分配
项目进度管理和控制
4. 项目风险管理
风险识别和评估
风险策略和计划
风险控制和应急计划
风险监控和反馈
5. 项目质量管理
质量计划和标准
质量控制和审核
质量改进和持续改进6. 项目沟通管理
沟通计划和渠道
沟通内容和形式
沟通评估和反馈
7. 项目成本管理
成本估算和预算制定
成本控制和核算
成本报告和分析
8. 项目变更管理
变更识别和评估
变更审核和决策
变更实施和验证
9. 项目收尾和
项目交付和验收
项目和评估
项目文档归档和保管
10. 附录
引用文献
术语表
缩写词表
相关模板和工具
科研项目管理规范手册的编写和使用需要根据具体的科研项目特点和组织需求进行调整。
应定期对手册进行审查和更新，以适应科研项目管理的变化和发展。
科研项目立项评审作业指导书.doc
6.1.2立项评审主要以会议评审、会签评审或审查的方式完成。
6.2立项评审的内容
（1）甲方要求是否已明确规定，并形成了文件；
（2）文件中是否明确了甲方明示的、隐含的及法律、法规和标准的要求；
（3）技术和资源（人员、场地、设备和环境等）是否满足甲方要求；
（4）进度安排是否合理可行，能否按计划完成；
（5）经费预算是否合理，合同价款能否满足要求；
（6）技术难点和风险点是否充分识别，是否具有有效的解决方案；
（7）对于涉密项目是否明确了保密要点；
（8）明确是否按照质量体系管理，是否开具合格证证明等信息；
2范围
适用于哈尔滨工程大学基础类、研制类、产品类科研项目分类参照《哈尔滨工程大学科研项目管理办法》（哈工程校发［2016］183号）。
3定义
3.1立项评审：在向甲方作出承诺之前，对拟承担项目所需的技术、人员、经费等能力，进度要求以及存在的风险等因素，以会议评审、会签评审或审查的方式，进行全面的审查活动。
5.3学校科研立项部门负责组织《质量计划》（ZBC-09-01）审查，批准后发送相关部门。
5.4项目组依据合同将项目信息录入科研信息系统，综合服务大厅依据《科研项目立项审批表》加盖合同章；对于加盖校章的合同，应携带用印审批单。
5.5立项评审流程包括立项审批流程和合同签订流程，可同步进行。
6工作程序
6.1立项评审的要求
（9）过程质量策划是否充分、合理。
6.3《质量计划》编制要求
6.3.1《质量计划》应在确定立项任务后，项目启动或签订合同前完成。
6.3.2基础类和研制类项目中军方直签项目、甲乙双方军代表机构监管项目、质量体系认证范围内项目须编制《质量计划》。
科研项目质量管控手册
科研项目质量管控手册引言：科学研究项目是提高科学水平和推动学科发展的重要手段。
为了保障科研项目的顺利进行和取得优质的研究成果，科研项目质量管控至关重要。
本手册旨在介绍科研项目质量管控的基本要点和方法，帮助研究者提高科研项目质量和效率。
一、项目前期准备1.明确研究目标和科研问题：确定科研项目的研究目标和科研问题是科研工作的首要任务，必须确保科研项目的研究目标明确、科学可行和符合实际需求。
2.制定详细的工作计划：科研项目必须拟定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和时间节点，以便合理安排时间和资源，确保项目进展顺利。
二、项目运行阶段的质量管控1.严格执行研究方案：科研项目的研究方案要合理、可行、科学，研究人员应严格遵循研究方案进行科研工作，不得擅自更改研究内容或方法。
2.保证数据的真实性和可靠性：科研项目的研究数据是取得研究成果的基础，必须确保数据的真实性和可靠性。
使用科学严谨的方法和工具进行数据采集、处理和分析，并保留相关原始数据，以备后续审查核查。
3.严格把关科研成果的论证和推广：科研项目的研究成果要经过充分的论证和推广，确保其科学性、实用性和推广价值。
研究人员应严格按照科研项目的研究方案和相关规定进行成果论证和推广，不得夸大成果的效益或随意扩大成果的应用范围。
4.加强项目组织和沟通：科研项目需要多个研究人员协同工作，必须建立良好的组织和沟通机制，明确分工和责任，加强团队协作，确保项目的顺利进行。
三、监督和评估体系1.定期组织项目评估：科研项目必须进行定期的评估，对项目的进展、研究成果和质量进行全面评估，及时发现和解决问题，确保项目按时、按质完工。
2.加强监督和管理：科研项目需要加强监督和管理，确保项目的合规性、规范性和可控性。
建立健全科研项目的管理制度，确保项目资源的合理利用和有效管理。
3.定期总结经验和教训：科研项目完成后，需要总结项目的经验和教训，为下一期项目提供参考和借鉴。
总结项目的成功经验，推广复制；总结项目的教训，及时纠正。
学校科研项目管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校科研项目管理，提高科研水平，促进科研成果的转化与应用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有科研项目，包括纵向项目、横向项目和学校自筹资金项目。
第三条学校科研项目管理应遵循以下原则：1. 坚持科学发展观，以提高科研质量和效益为目标；2. 坚持公平、公正、公开的原则，保证科研项目评审的透明度；3. 坚持项目申报、评审、实施、验收和成果转化的规范化管理；4. 坚持科研人员的主体地位，充分发挥科研人员的积极性和创造性。
第二章项目申报第四条学校科研项目申报应按照以下程序进行：1. 科研人员根据学校科研计划和自身研究方向，提出项目申请；2. 科研部门对项目申请进行初步审核，提出意见；3. 学校科研领导小组对项目申请进行评审，确定立项项目；4. 对立项项目进行公示，接受全校师生监督。
第五条项目申报应具备以下条件：1. 项目符合国家、地方和学校科技发展战略；2. 项目具有创新性、前瞻性和实用性；3. 项目研究基础扎实，研究方案科学合理；4. 项目团队结构合理，具备完成项目的能力。
第三章项目实施第六条项目实施期间，项目负责人应定期向科研部门汇报项目进展情况，确保项目按计划推进。
第七条科研部门负责对项目实施情况进行监督和检查，确保项目质量。
第八条项目经费使用应严格执行国家财务管理制度，专款专用，不得挪用、挤占和截留。
第九条项目实施过程中，如遇特殊情况，项目负责人应及时向科研部门报告，经批准后方可调整项目计划。
第四章项目验收第十条项目实施期满，项目负责人应组织项目验收，提交项目总结报告。
第十一条科研部门组织专家对项目进行验收，验收内容包括：1. 项目完成情况；2. 项目成果水平；3. 项目经费使用情况；4. 项目团队表现。
第十二条验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第五章成果转化与应用第十三条项目成果应优先在学校内部推广应用，促进科技成果的转化。
第十四条学校鼓励科研人员将项目成果转化为实际应用，提高科研成果的经济和社会效益。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目（横向项目）的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作，以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目，提高项目成功率，特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行：在项目开始之前，应与合作单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理：对横向项目可能出现的风险进行充分评估，并提前制定应对策略。
3. 沟通协作：保持与合作单位的良好沟通，定期汇报项目进展，共同解决问题。
4. 知识产权管理：明确项目中产生的知识产权归属，防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化：项目完成后，应按照合同要求进行验收，确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时，积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项：对收到的横向项目申请进行初步审查，确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订：与合作单位签订合同，明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建：根据项目的性质和需要，挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施：按照合同要求和时间计划，组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控：对项目的进展情况进行定期检查，确保项目按照计划进行。
6. 项目调整：如遇特殊情况，需要对项目进行调整，需及时与合作单位沟通，并签订补充协议。
7. 项目验收：项目完成后，组织专家对项目进行验收，确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化：推动项目成果的应用和产业化，实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算：根据项目合同和实施计划，制定详细的经费预算。
2. 经费使用：确保经费的合理使用，防止浪费和违规使用。
3. 经费审计：定期对横向项目的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理：项目结题后，如有剩余经费，应按照研究院的有关规定进行处理。
科研项目管理指南
科研项目管理指南科研项目旨在促进学术发展和推动科学进步。
然而，科研项目的管理却常常是一项复杂而困难的任务。
本指南旨在为科研人员提供一些有用的建议和方法，以确保项目顺利进行并取得良好的结果。
以下是一些科研项目管理的关键要素：1. 项目规划与目标设定在开始任何科研项目之前，充分的规划和目标设定是必不可少的。
首先，确定项目的目标和项目团队的成员。
制定明确的项目计划，确定项目的关键里程碑和时间表。
确保所有团队成员都对项目目标和期望结果有清晰的认识。
2. 资源管理科研项目需要适当的资源才能顺利进行。
这包括人力资源、经费和设备。
确保项目团队成员具备所需的技能和知识，并分配任务和职责。
同时，合理分配经费和设备，并确保其安全和合理使用。
3. 沟通与协作在科研项目中，良好的沟通和协作是至关重要的。
定期召开会议，确保所有成员都了解项目的进展和挑战。
使用适当的工具和技术，促进团队之间的交流和协作。
解决团队成员之间的冲突，并鼓励互相支持和理解。
4. 时间管理科研项目常常面临时间压力和紧迫性。
因此，有效的时间管理是不可或缺的。
制定详细的时间计划，包括项目的关键里程碑和截止日期。
确保项目团队成员遵守时间表，并在必要时进行调整和优化。
5. 风险管理在科研项目中，风险和挑战是难以避免的。
科研人员应该预见可能出现的问题，并采取相应的措施进行风险管理。
制定风险管理计划，识别潜在的风险因素，并制定应对策略。
及时解决问题，确保项目的进展不受干扰。
6. 监控与评估监控和评估项目的进展是必需的，以确保项目按计划进行并取得期望的结果。
建立有效的监控机制，包括定期报告和会议。
评估项目的成果和绩效，并在必要时进行调整和改进。
7. 知识管理科研项目涉及大量的数据和信息。
有效的知识管理是项目成功的关键。
确保数据和信息的安全性和保密性。
建立合适的知识管理系统，记录和整理项目过程和结果。
充分利用已有的知识和经验，并进行知识分享和传承。
总之，科研项目管理是一项需要综合能力的任务。
学校科研项目管理制度模板
学校科研项目管理制度模板第一章总则第一条为了加强学校科研项目的管理，提高科研工作的质量和效率，根据国家及地方相关政策法规，制定本制度。
第二条学校科研项目包括国家级、省部级、市厅级、校级以及横向合作等科研项目。
第三条学校科研项目管理遵循公平竞争、科学评价、规范管理、促进发展的原则。
第四条学校科研项目管理主要包括科研项目申报、评审、立项、执行、验收、成果转化等环节。
第二章科研项目申报与评审第五条科研项目申报应遵循诚实守信、突出创新、注重实效的原则。
第六条申请人应具备良好的科研条件，具备完成科研项目的能力。
第七条科研项目评审分为形式审查、专家评审和审批三个环节。
第八条形式审查主要对申请材料的完整性、合规性进行审核。
第九条专家评审由学校组织相关领域的专家进行，评审内容包括科研项目的创新性、可行性、预期成果等方面。
第十条审批环节由学校科研管理部门负责，根据形式审查和专家评审结果，进行项目审批。
第三章科研项目立项与执行第十一条科研项目立项后，申请人应按照项目合同书的要求，开展研究工作。
第十二条科研项目执行过程中，申请人应定期向学校科研管理部门报告研究进展和资金使用情况。
第十三条学校科研管理部门应加强对科研项目执行情况的监督与检查，确保项目按计划推进。
第四章科研项目验收与成果转化第十四条科研项目验收应遵循客观、公正、严格的原则。
第十五条项目完成后，申请人应向学校提交验收申请，并提供相关研究成果和证明材料。
第十六条学校组织专家对科研项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、研究成果质量、技术创新等方面。
第十七条项目通过验收后，学校科研管理部门应积极推动项目成果的转化与应用。
第五章科研项目经费管理第十八条科研项目经费应严格按照国家及地方相关政策法规和项目合同书进行管理。
第十九条学校科研管理部门负责对科研项目经费的使用进行监督和审计。
第六章违规处理第二十条违反本制度的，学校将根据情节轻重，对相关责任人进行通报批评、暂停或取消科研项目资格等处理。
黑龙江教育厅科学技术研究项目管理办法
黑龙江省教化厅科学技术探讨项目管理方法（2010年修订）第一章总则第一条为进一步加强黑龙江省教化厅科学技术探讨项目（以下简称科技项目）的管理，确保其顺当完成并取得预期成果，依据国家相关政策及高等学校实际状况，制定本方法。
其次条科技项目依据国家和我省科技发展总体规划，结合高等学校高层次人才培育和学科建设发展须要，着力提上升校科学技术探讨水平和科技服务实力，推动科技创新和经济社会发展。
第三条科技项目的立项范围为黑龙江省本科一般高等学校。
第四条科技项目分为重点项目、面上项目和指导项目。
第五条科技项目由省教化厅科学技术处负责实施和管理。
其次章立项第六条科技项目实行集中申报、专家评审、择优支持的原则，每年受理一次，一般6月份起先申报。
第七条项目要求：探讨思路明确，探讨方法和技术路途具有创新性和可行性，提交成果的形式具有可考核性。
1.基础探讨应立足于探讨领域或交叉学科的前沿进行探究性探讨，以产生新观点、新学说、新理论等理论性成果为目标。
2.应用基础探讨应结合本事域发展须要，为解决实际需求而进行应用理论基础及技术基础探讨，以解决应用中的基本问题为目标。
3.应用探讨应以解决本事域关键技术问题为主要探讨任务，以创新技术、工艺、方法、标准或研制新设备来促进本事域的发展。
第八条申报项目应具备以下条件：1.重点项目主要面对重点试验室、工程技术探讨中心等科研平台，围绕自身探讨方向开展科学探讨，力争取得本方向的标记性成果；面上项目面对全省省属本科高校，围绕学校学科特点和区域特色开展科学探讨，力争为促进本地域经济社会发展服务；指导项目主要面对全省非省属本科高校，探讨经费由学校或课题组自筹解决。
2.项目申请人必需是高等学校在编的教学和科研人员，项目组成员必需是高等学校或合作单位的教学和科研人员。
项目申请人具有较高的学术造诣，较强的凝合力，年龄原则上不超过55周岁,重点项目的负责人必需是重点试验室等科研平台的专职人员。
3.项目申请人及项目组成员前两名不能有在研项目，且不能再作为项目的申请人或项目组成员前两名参加其他项目申报。
科研项目管理制度（三篇）
科研项目管理制度是针对科研项目的管理流程、规范和制度的总称。
科研项目管理制度的建立旨在规范科研活动，提高科研效率和质量，保障项目进度和成果的达成。
科研项目管理制度通常包括以下内容：1. 项目申报和立项：规定项目申报的流程、材料和评审标准，明确立项的条件和要求。
2. 项目组织与组织管理：明确项目的组织结构、职责分工和协作方式，确定项目组织的层级关系和决策机制。
3. 项目计划和进度管理：制定项目计划，明确项目的目标、任务和里程碑，合理安排项目进度，定期进行进度评估和调整。
4. 项目预算和经费管理：规定项目预算的编制和执行程序，明确经费使用的条件和限制，确保经费的合理使用和科学管理。
5. 项目团队管理：包括成员招募、绩效评估、培训和激励等方面，保证项目团队的稳定和高效运作。
6. 项目风险管理：评估项目的风险，制定应对措施，及时发现和解决项目中的问题和障碍，保证项目的顺利进行。
7. 项目评审和总结：对项目进行评估和总结，反馈项目成果和经验教训，为后续项目提供参考和借鉴。
科研项目管理制度的建立需要根据具体科研机构的实际情况和需求进行制定和落实，保持灵活性和可操作性，以提高科研项目的管理水平和效果。
科研项目管理制度（二）一、总则科研项目管理制度是为了规范科研项目的组织、管理和实施，保障科研项目的顺利进行和取得预期成果，促进科研能力和水平的不断提高而制定的。
二、适用范围本制度适用于所有科研项目的组织、管理和实施。
三、项目组织1. 科研项目应有明确的负责人和项目组成员。
负责人负责项目的整体组织和管理，项目组成员负责参与项目的具体工作。
2. 项目组织应建立科学合理的分工和协作机制，确保项目任务的顺利完成。
3. 项目组织成员应具备相应的专业技术和管理能力，确保项目能够按时、高质量完成。
四、项目管理1. 项目管理应采用科学的方法和流程，确保项目目标的达成。
2. 项目管理应包括项目计划、进度控制、质量管理、风险管理和资源管理等内容。
哈尔滨工程大学学生科研立项项目
附表3：
申请类别：Z 项目编号：哈尔滨工程大学学生科研立项项目
申请书
项目名称：
申请者：
班级：
电话：
E_mail 地址：
申请日期：
共青团哈尔滨工程大学委员会
二○○七年制
填报说明
一、填写申请书前，请先查阅有关项目申请办法及规定。
申请书各项内容，要实事求是，逐条认真填写。
表达要明确、严谨。
二、表格中第三、四、五、六项应详细填写，如表格内写不下，可另加附页。
三、申请书需打印四份（并附电子版一份）交于院（系）团委，院（系）初审、盖章后于规定时间上交校科技创新中心（送至研究生会办公室）。
四、申报者需在规定时间内完成网上申报事宜。
申请者承诺
我保证以下填报内容的真实性，如果获得资助，我与项目组成员将严格遵守学生科研立项的有关规定，切实保证工作时间，按计划认真开展研究工作，按时报送有关材料。
申请者（签名）
年月日
项目简表。
科研项目管理规范手册
科研项目管理规范手册1. 引言科学研究项目是推动社会进步和学术发展的重要手段之一。
为了提高科研项目的管理水平和效率，规范科研项目管理过程，制订科研项目管理规范手册是必不可少的。
本手册旨在为科研项目管理人员提供指导，确保科研项目的顺利进行。
2. 项目立项科研项目的立项是项目管理的第一步，也是最为重要的一步。
在项目立项阶段，需要明确项目的目标、范围、时间表、预算等关键要素。
2.1 项目目标在项目立项阶段，明确项目的目标是至关重要的。
项目目标应该具备特点：•具体：明确具体的项目目标，不能模糊或笼统。
•可量化：目标应该是可以量化的，可以根据一定的指标进行评估和衡量。
•可行性：目标应该是可实现的，不能过于理想化或不切实际。
2.2 项目范围项目范围是确定项目边界和工作内容的关键要素。
在项目立项阶段，需要明确项目的范围，并制定相应的项目工作分解结构（WBS）。
项目范围的确定应该考虑因素：•项目目标和需求•项目资源和预算限制•技术可行性和可行性研究结果2.3 项目时间表项目时间表是确定项目执行过程中各项任务和里程碑的关键要素。
在项目立项阶段，需要制定详细的项目时间表，包括开始时间、结束时间和关键任务节点。
项目时间表的制定应该考虑因素：•项目范围和目标•可用资源和人力•先前经验和技术要求2.4 项目预算项目预算是确定项目经费和资源分配的关键要素。
在项目立项阶段，需要制定详细的项目预算，包括人力成本、设备费用、材料费用等。
项目预算的制定应该考虑因素：•项目目标和范围•可用资源和成本限制•先前经验和市场价格3. 项目执行项目执行是项目管理的核心阶段，在项目执行阶段，需要有效地组织和调度项目资源，监督和控制项目进展。
3.1 项目组织项目组织是指合理安排项目团队和分工的过程。
在项目执行阶段，需要根据项目目标和需求，组建合适的项目团队，并明确各成员的职责和任务。
项目组织的原则包括：•合理分工：根据成员的专长和技能，合理分配工作任务，确保团队高效运转。
科研项目管理制度范本(三篇)
科研项目管理制度范本第一章总则第一条为规范科研项目管理，提高科研项目的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有科研项目的立项、实施和结题等环节，包括自主科研项目、委托科研项目等。
第三条本制度的实施原则是：严格按照国家相关法律法规和政策要求，保证科研项目的合法性和规范性；依据项目的特点和实际需求，灵活运用科研管理制度和方法，确保科研项目的科学性和创新性。
第四条本制度的实施机构为科研管理部门，负责科研项目的立项、审核、管理和决策等工作。
第二章科研项目立项第五条科研项目立项审批的程序和要求如下：1.项目负责人或项目组成员提交科研项目申请表，包括项目名称、研究内容、研究方法、研究目标、预期成果等内容；2.科研管理部门进行初审，审核项目的合理性、可行性和科学性；3.初审合格的项目申请材料提交给科研管理部门主管领导审批；4.领导审批通过的项目，科研管理部门颁发立项通知书，并记录在项目立项台账中；5.项目立项后，需要组建项目组，明确项目组成员的职责和任务，并制定具体实施计划。
第三章科研项目实施第六条科研项目实施的要求如下：1.项目组成员按照项目实施计划进行科研工作，确保按时完成各项任务；2.项目组成员需要定期召开团队会议，交流工作进展和遇到的问题，提出解决方案；3.项目组成员需要提交科研进展报告，包括实验数据、研究成果、存在的问题和改进方向等；4.项目组需要按照科研管理部门的要求，进行中期审核，确保项目进展正常；5.项目组完成研究任务后，需要进行结题申请，提交结题报告及相关材料。
第四章科研项目结题第七条科研项目结题的程序和要求如下：1.项目组提交结题申请，包括结题报告、研究成果、实施过程中的问题和解决方案等内容；2.科研管理部门进行结题审核，包括项目的完成情况、研究成果的质量和创新性等；3.审核通过的项目，科研管理部门颁发结题证书，并记录在项目结题台账中；4.项目结题后，需要进行项目总结和经验总结，并提交项目总结报告。
科研项目经费管理手册
科研项目经费管理手册一、前言科研项目经费的管理是确保科研项目按照预期目标顺利进行的重要环节。
为了合理、高效地使用科研经费，减少资源浪费，提高科研成果的质量和效益，本手册旨在向科研项目负责人和相关管理人员介绍科研项目经费管理的基本原则和操作规范。
二、经费管理的基本原则1. 合规性经费申请和使用必须符合科研项目管理的法律法规和政策要求，严禁违规操作。
2. 透明公开经费管理应做到透明公开，确保科研项目经费的使用和分配公正合理，接受相关部门和财务机构的监督和审计。
3. 高效用好经费管理应以科研项目的实际需要和研究目标为导向，合理规划和使用经费，确保经费得到最佳利用。
4. 应急预案对于可能发生的经费变动或项目活动调整，需要制定应急预案，确保科研项目经费的灵活运用。
三、经费管理的操作规范1. 经费申请1.1 项目负责人应根据科研项目的研究计划和需求，制定详细的经费申请预算，并提交给相关部门进行审批。
1.2 经费申请预算应包括科研项目所需的设备、材料、人员等相关费用，并注明费用的具体用途和依据。
1.3 经费申请预算需要合理控制费用数量和质量，确保预算的合理性和可行性。
2. 经费使用2.1 经费使用应遵循科研项目经费的预算和用途，不得超出预算范围或擅自改变经费用途。
2.2 经费使用过程中需要及时记录和报销相关费用，并保留相关票据和证明文件。
2.3 对于涉及设备和大额费用的购置，需要经过严格的评估和比选，确保购买的设备和服务符合项目需求并具有优良的性价比。
3. 经费监督与审计3.1 经费管理人员应定期对科研项目的经费使用情况进行监督和检查，确保经费使用的合规性和透明性。
3.2 经费审计机构有权对科研项目的经费使用情况进行审计，包括经费申请、使用和报销等环节。
3.3 经费监督与审计结果应及时反馈给项目负责人和相关管理人员，以便对经费管理进行及时调整和改进。
四、经费管理的注意事项1. 经费管理应遵守国家有关法律法规和政策要求，并严格按照财务规定进行操作。
科研项目管理规范手册(2023范文免修改)
科研项目管理规范手册一、引言科研项目管理规范手册旨在为科研项目的管理提供指导和规范，以确保科研项目的顺利进行和高效完成。
本手册适用于各类科研项目，包括学术研究、科技开发等。
二、项目管理流程科研项目的管理可以分为几个基本环节：项目立项、项目计划、项目执行、项目监督和项目验收。
2.1 项目立项项目立项是科研项目管理的起点，包括项目基本信息的确定、项目目标的制定、项目任务的划分等。
在项目立项阶段，需要制定项目立项报告，明确项目的背景、目的和重要性，以及项目所需的资源和预期成果。
2.2 项目计划项目计划是项目管理的核心，包括项目进度、资源、风险的计划和安排。
在项目计划阶段，需要制定项目计划书，明确项目的活动、里程碑、任务分工和时间节点，以及项目可行性分析和风险评估。
2.3 项目执行项目执行是根据项目计划进行具体的任务实施和进度控制。
在项目执行阶段，需要建立项目执行团队，明确各个成员的责任和任务，并及时跟踪项目进展和解决问题。
2.4 项目监督项目监督是对项目执行的全面监控和评估，包括项目进展、质量、成本等方面的监督。
在项目监督阶段，需要建立项目监督机制，制定监督计划，并定期进行监督评估和报告。
2.5 项目验收项目验收是对项目执行结果的评估和确认，确保项目达到预期的成果和质量要求。
在项目验收阶段，需要进行项目总结和评价，并制定验收报告，以便于项目的后续应用和推广。
三、项目管理制度科研项目管理需要建立一套完备的管理制度，以规范项目管理行为和程序。
项目管理制度包括内容：3.1 项目立项制度项目立项制度包括项目立项的流程和要求，以确保项目的正常立项和合规运行。
3.2 项目计划制度项目计划制度包括项目计划的制定、调整和控制的规定，以确保项目按计划进行和进度控制。
3.3 项目执行制度项目执行制度包括项目执行的组织、分工和工作要求，以确保项目高效执行和质量控制。
3.4 项目监督制度项目监督制度包括项目监督的程序和方法，以确保项目监督的全面和及时。
哈工程管理制度
哈工程管理制度一、总则为加强哈工程项目管理，提高施工质量和效率，确保项目顺利进行，特制定本管理制度。
本管理制度适用于哈工程项目的规划、设计、施工、验收及交付等各阶段，以及相关各方的合作与协调。
二、项目管理1. 项目规划项目规划应包括项目目标、工期计划、工程量清单、预算等内容，严格按照规定程序制定和执行。
2. 项目设计项目设计应根据项目规划和要求进行，确保设计合理、完整，符合相关法律法规和标准。
3. 施工准备施工前应做好施工准备工作，包括选址、办理施工许可证和相关手续、准备施工人员和设备等。
4. 施工实施施工过程中应按照设计要求和工期计划进行，严格遵守相关安全规定和环保要求，确保工程质量和施工进度。
5. 质量控制施工过程中要进行质量检查和验收，确保工程质量符合要求。
6. 安全防护施工现场要做好安全防护，严禁违章作业和不安全行为，确保施工人员安全。
7. 环保措施施工过程中要做好环境保护工作，减少对环境的污染和破坏。
8. 进度管理施工进度要进行实时跟踪和管理，及时调整工期计划，确保工程按时完成。
9. 资金管理项目资金要进行严格管控，确保资金使用合理有效。
10. 知识产权保护项目设计和施工过程中要保护知识产权，防止知识产权纠纷和侵权行为。
11. 合作与沟通项目管理要加强与相关方的合作与沟通，建立良好的合作关系。
12. 风险管理项目管理要做好风险评估和应对措施，确保项目风险可控。
13. 其他事项其他与项目管理相关的事项，应制定相应规定和措施。
三、监督检查1. 监督机构项目管理设置专门的监督机构，负责监督施工过程，确保施工质量和安全。
2. 检查内容监督机构应定期对工程施工情况进行检查，发现问题及时纠正。
3. 处理措施监督机构发现问题时，应及时向相关部门报告，并提出处理建议。
四、责任追究1. 质量责任项目管理人员和施工人员对工程质量负责，如发生质量问题，应追究相关责任人。
2. 安全责任施工单位对施工安全负责，如发生安全事故，应追究相关责任人。
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密级：哈尔滨工程大学科研项目管理手册项目名称：甲 方：承担单位： 项目负责人：联系电话：填 写 说 明为规范我校科研项目管理，使广大教师员工熟知科研管理程序，根据我校关于科研项目的管理办法，并结合保密要求，制订了《哈尔滨工程大学科研项目管理手册》。
学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册，各学院和科技处各留一份，做到一项一册，可手填也可打印。
管理手册使用的形式为活页式，可随时根据具体需要进行补充和更新。
封皮活页夹由学校统一制定并下发。
管理手册的电子版可登陆 进行下载。
该手册由四部分组成，共25个表格，贯穿了项目管Harbin Engineering University理的始终，即立项管理→过程管理→验收管理→成果管理。
为方便使用，现将手册的填写做如下详细说明：一、凡带?号的表格和栏目涉密项目必须填写，非涉密项目可不填写。
项目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。
二、封皮活页夹封皮活页夹由各院系提前领取和使用，在正式上报合同审批表后进行填写。
如果项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效，由各院系按照保密要求自行处理。
经科技处同意立项后，各院系和科技处业务主管科室负责手填封皮活页夹，要求一致。
其中项目名称和甲方必须完整和准确；联系电话为项目负责人的常用电话。
三、科研项目基本情况表该表为办理合同审批前所必须完成的。
项目名称和甲方必须完整和准确；项目密级是初定的，5个备选项中选其一，在所对应的□上打√；定密依据要根据项目背景、研究内容和技术指标来确定，语言要精练；文件资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、开题报告、论证报告、先期实验报告等，要将名称填写完整；成果约定是在合同约定之外，学校与各承研项目组所约定的具体形式和数量，作为后续科研项目检查、评价项目质量、考核项目完成情况、项目组成员科研绩效考核的重要依据。
预计成果形式有多个备选项，可根据项目的实际情况进行选择，在所对应的□上打√，并注明数量。
上述内容由项目组填写。
院系科研办、科技处知识产权办须签署意见，在其同意后，科技处业务主管科室方可签署意见，允许进入立项工作。
四、立项评审意见此表由科技处填写。
立项评审意见是指甲方或甲方组织的专家对拟申报或参研的项目是否立项的意见，是甲方正式下达的或有专家组长签字的评审意见，主要集中在计划类项目和重大横向科研项目。
我校承担的科研项目有评审意见的，可将其复印后粘贴到立项评审意见表中，若无评审意见可不填。
五、科研项目计划表该表为办理合同审批前所必须完成的，可手填也可打印。
此表由项目组填写，相应管理部门签署意见。
预计节点完成内容应与拟签定的合同或协议相一致，若合同或协议中没有明确规定的，项目组应按照内容和时间合理安排研制工作节点计划。
在合同或协议执行过程中需要更改研制工作节点计划时，须由项目组对更改计划作出明确调整，并表述更改理由，理由要充分，不能借项目研究内容难度大、人员少作为托词。
项目负责人、各院系科研办应对计划表负责，并认真按照节点履行。
六、课题组成员信息表该表为办理合同审批前所必须完成的。
该表由项目组填写。
各项目组在填表时必须实事求是。
本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。
该表中的专业是指某人现在所从事的专业；任务分工是指在本项目的研制过程中，某人所做的工作范围；涉密编号／等级是涉密人员的涉密编号和等级，如43010001，核心；调入是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，补充进入项目组的人员，可在本表中按次序进行补填，并在调入栏中打√进行标识；调出是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，调出项目组的人员，可在调出栏中打√进行标识；项目负责人和其他项目组成员均必须本人签字确认。
七、场所和设备使用备忘表该表为办理合同审批前所必须完成的。
该表由项目组填写。
物理环境位置分布是指项目组在进行科研项目研制过程中，所在的位置及部位涉密等级。
如31号楼203室，一般。
要害部位必须有防护措施且满足保密要求。
涉密复印机和打印机是指在本项目研制过程中要用到的机器，且必须注明保密编号。
在研制过程中，若场所、设备有调整的，可进行更改，填写更改记录。
说明更改的事项和时间，将更改后的场所和设备按照上述要求进行描述。
八、合同审批意见表在完成本文所述的三至七项后，可填报合同审批表。
项目编号是指由上级机关或甲方下达的编号，若没有编号，则由学校进行登记编号；项目简称必须经过脱密处理；合同类型中的1至5项，由项目组进行选择或填写，第6项由科技处负责认定和填写。
以下5种情况之一的为校管项目，其他为院管项目：1.机密级以上的项目（含机密级）；2.国防重大专项；3.跨院系合作项目；4.我校为大乙方的项目；5.质量体系内的型号生产项目。
校管项目以学校科技处为主，各院系配合进行管理；院管项目以各院系为主进行管理，科技处负责监督和检查。
合同意见审批表中必须明确校管项目或院管项目。
九、科研项目分合同审批表院管项目的分合同审批表只签署到院系领导一层即可；校管项目按照实际情况由各单位和领导进行签署。
无论是校管项目还是院管项目，其分合同编号必须由科技处统一登记编排。
十、涉密会议基本情况证明该证明是项目组在参加完涉密会议后，用于代替会议通知报销会议期间所发生的费用。
主管部门意见中，校管项目由科技处签署意见；院管项目由各院系科研办签署意见。
十一、涉密合同经费信息表该表是项目组办理有关财务事宜时，用于代替涉密合同的文本。
主管部门意见中，校管项目由科技处签署意见；院管项目由各院系科研办签署意见。
十二、无论校管项目还是院管项目，减免管理费、预开发票和不做固定资产均要求学校进行审批。
十三、科研项目经费拨付情况统计由科技处填写。
十四、科研项目节点检查表该表是根据项目研制工作计划，在项目研制过程中，管理部门对项目执行情况进行掌握的手段之一。
各级科研管理部门必须按照项目节点计划表进行检查。
校管项目由科技处组织检查，院管项目由各院系科研办组织检查，检查结果报科技处备案。
该节点所产生的成果由项目组填写。
在检查过程中，若项目组由于保密工作不到位而引发了严重的泄密或失密事件，须另行起草专项保密检查报告予以说明，报保密办留存。
十五、科研项目节点检查整改意见通知单校管项目由科技处根据节点检查结果下发整改通知，各院系科研办配合对项目组整改工作进行督促和检查；院管项目由各院系科研办根据节点检查结果下发整改通知，并在项目组完成整改后填报整改验收意见，报科技处备案。
十六、重大科研涉密活动审批表校管项目的重大科研涉密活动由科技处承办，保密办审批，院管项目的重大科研涉密活动由各院系科研办承办，科技处及保密办审批。
活动时间和内容由项目组提供。
每个审批表后应附重大科研涉密活动专项保密方案，方案由活动承办部门负责制定。
十七、科研项目结题、验收报告通知单由科技处填写下发到各院系。
十八、历次会议所形成的评审意见、纪要汇编在项目执行、结题、验收过程中，会议所形成的评审意见和纪要复印后粘贴在此表中，校管项目由科技处负责，院管项目由各院系科研办负责。
十九、项目验收审核表由科技处填写。
二十、归档证明项目研制工作结束后，项目组应尽快将项目有关技术文件和资料归档，根据学校关于档案的要求执行，并由档案馆开具归档证明，并将归档证明或其复印件粘贴到此表中，作为项目结算的依据。
二十一、科研项目结余经费结算申请书项目完成并经甲方验收后，项目组在办理完归档工作，即可申请结余经费结算。
重大项目在完成某重大工作节点后，也可申请办理阶段性结算。
结算的比例为项目总经费的10%。
结余经费超过10%的项目不予结算，中央财政拨款的计划项目不能申请结算。
二十二、项目专利信息表该表是项目在研制过程中或研制工作完成后，申报专利时项目组需要填报的。
材料清单是指为申报专利所要提交的材料名称，专利申报成功后，将专利证书缩印并粘贴到此表中。
二十三、项目奖励信息表该表是项目在研制工作完成后，申报奖励时项目组需要填报的。
材料清单是指为申报奖励所要提交的材料名称，奖励申报成功后，将奖励证书缩印并粘贴到此表中。
二十四、项目成果推广前景预测该表由项目组负责填写。
应结合本项目的研究成果和进展，在技术进步、社会效益、经济效益、潜在的应用前景以及继续后继研发工作的可能性进行阐述。
承诺书为进一步加强对科研生产活动的管理，确保学校科研工作有序进行，项目负责人须履行如下责任：一、认真履行合同（任务书）约定的权利与义务。
结合课题的特点制定并落实研制计划，对研制过程中的质量管理和进度进行控制。
二、合理使用合同（任务书）经费，接受甲方或学校财务部门的监督与检查。
三、对分承包项目实施质量控制。
对涉密科研项目的外协、分承制方，要认真审核其资质，并做好项目的密级分解，严格控制科研生产中涉密事项的知悉范围。
四、按照合同（任务书）执行成果的归属在科研活动做好技术成果的知识产权保护工作。
五、把保密工作与业务工作紧密结合，积极支持、配合、协助国家机关和学校开展各项保密工作，根据工作需要严格控制国家秘密的接触和知悉范围。
六、对涉密项目的参研人员按照学校的有关制度进行监督管理，同时保留完整审查记录；依据项目密级，准确界定科研进程中有关节点资料、报告、数据、工艺实物及计划、生产、统计、质量、财务等信息密级。
七、科研生产过程中所用计算机、便携式笔记本电脑和载体台帐清晰，使用、维修、报废要履行相关手续。
八、所有电子文档与纸介质文档应与合同（任务书）文本同步确定密级，标注相应密级标识，并确保科研资料完整归档。
九、涉密计算机及涉密载体外出携带，严格遵守学校有关审查审批制度；涉密电子文档打印、复制应履行审批、登记手续。
不私自销毁涉密载体。
十、涉密场所禁止携带使用未经监管的便携式笔记本电脑及载体。
十一、若因工作失误，造成项目不能按期完成，给学校带来重大损失，接受学校的处分和经济处罚。
十二、若因未认真履行保密责任，造成本部门发生泄密或失密事件，接受学校的党纪、政纪处分及经济处罚，并承担相应的行政、刑事责任。
项目负责人（签名）年月日项目立项管理科研项目基本情况表立项评审意见表科研项目计划表课题组成员信息表场所及设备使用备忘表?合同审批意见表科研项目基本情况表审意见表科研项目计划表课题组成员信息表场所及设备使用备忘表?填表人：№：合同审批意见表项目过程管理科研项目分合同审批表涉密会议基本情况证明?涉密合同经费信息表?免交管理费申请书（分合同）免交管理费申请书预开发票（收据）申请书科研项目经费拨付情况统计设备不做学校固定资产申请书科研项目节点检查表项目节点检查整改意见通知单重大科研涉密活动审批表?№：科研项目分合同审批表来源合同编号分合同编号：№：涉密会议基本情况证明?№：涉密合同经费信息表?№：免（减）交管理费申请书（分合同）科技处：我项目组签定的项目，合同总金额万元，其中与签订分合同，合同金额万元，现申请减交分合同经费的管理费，请批示！项目负责人签字/日期：院系科研办意见：签字/日期：院（系）领导意见：签字/盖章/日期：科技处主管科室意见：签字/日期：科技处领导意见：签字/盖章/日期：№：免（减）交管理费申请书校领导及科技处：我项目组签定的项目，合同总金额万元，现申请减免部分经费（金额万元）的管理费，请批示！免扣管理费理由：（不属于分合同及设备费的情况填写）项目负责人签字/日期：院（系）科研办意见：签字/日期：院（系）领导意见：签字/盖章/日期：科技处主管科室意见：签字/日期：科技处领导意见：签字/盖章/日期：主管校领导意见：签字/日期：№：预开发票（收据）申请书存根我项目组承担的项目（涉密项目名称需脱密处理?），根据（单位）的要求，需预开发票（收据）万元，特申请办理预开发票手续。