麦肯锡个高效工作能力训练方法优选稿
《麦肯锡工作法》课件
总结和展望
通过本次分享,我们了解了《麦肯锡成功应用。希望这份课件能够为大家提供实用的工作方法和思维方式,开创更美好的未来!谢谢 大家!
麦肯锡工作法的五大步骤
1
问题定义
明确问题的范围和关键要素,为后续工作奠定基础。
2
数据收集
收集、整理和分析相关数据,为决策提供事实依据。
3
方案制定
基于分析结果提出解决方案,并评估各项措施的可行性。
4
实施与监控
将方案付诸行动,并持续跟踪、评估和调整。
5
结论总结
总结项目经验和教训,形成可供借鉴的经验框架。
《麦肯锡工作法》PPT课 件
嗨,大家好!欢迎来到本次分享的《麦肯锡工作法》PPT课件。在这个课件中, 我们将介绍麦肯锡工作法的核心原则、应用领域、五大步骤,以及成功案例 分析。让我们开始探索这一创新的工作方法吧!
麦肯锡工作法简介
麦肯锡工作法是一种高效管理工具,旨在协助企业解决各类挑战。它通过系 统化的方法和分析,帮助决策者做出明智的战略决策,实现持续的增长和竞 争优势。
麦肯锡工作法的核心原则
麦肯锡工作法秉持着几个核心原则:客户至上、数据驱动、团队合作和结果导向。通过遵循这些原则,我们可 以提供高质量的咨询服务,帮助客户取得成功。
麦肯锡工作法的应用领域
麦肯锡工作法广泛应用于各个行业,包括金融、制造、零售和科技等。无论 是面对业务策略、运营问题还是组织转型,麦肯锡工作法都能提供定制化的 解决方案。
麦肯锡工作法的案例分析
企业协作
通过麦肯锡工作法,我们帮助一 家企业改善内部流程,提升团队 协作和沟通效率,从而实现生产 效益的显著提升。
市场分析
麦肯锡工作法帮助一家公司深入 分析市场趋势和竞争对手,为其 制定战略规划提供了可靠的数据 支持,并取得了卓越的业绩。
麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯【2024版】
2-对问题进行整理。
02
1-掌握真正的问题。
01
3-收集情报。
03
4-提出假设。
04
5-验证假设。
05
6-思考解决办法。
06
1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
7-实行解决办法。
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
15
习惯14.以“事实”为基础提出“假设”
首先应该汇报“事实”。在此基础上,如果上司询问“意见”的时候再提出自己的“假设”。
习惯15.观察上司的桌子
16
习惯15.观察上司的桌子
1)便签技巧:贴在哪?用什么颜色的便签?写什么内容?(from /to)总结 观察上司的桌子,可以看出他的喜好和是否繁忙。在找上司交谈或者贴便签之前,一定要仔细地观察他的桌子。
13
习惯12.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
1)“部长,关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”问题是什么,需要多少时间,全都表达得清清楚楚。 2)一旦开始进行对话,那么持续几分钟都没关系。“1分钟”这个说法,只是为了让上司不管多么繁忙都无法拒绝你的请求而采用的说辞而已。 总结 对上司说“关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”更容易争取到交流的时间。
麦肯锡工作法:
麦肯锡精英的39个工作习惯
演讲人
2021-03-04
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
01
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。2)在这个解决问题的流程中,有两点特别重要:
麦肯锡卓越工作方法
麦肯锡卓越工作方法从优秀到卓越,麦肯锡靠的是方法。
不论是公司或个人,学习麦肯锡的优秀工作方法,都能极大的提高效率和效能。
没有什么比忙忙碌碌更容易,没有什么比事半功倍更难。
麦肯锡的工作方法让工作更轻松,让生活更美好。
每个人都应该读一读此书。
这是一本小书,内容简易,轻松掌握;同时这又是一本大书,将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。
本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。
机械工业出版社。
[美]埃克·拉寒尔著就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。
而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个管理者需要认真对待的问题。
我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。
在这个过程中,选择好的方法至关重要。
因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。
这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。
正确的方法对于我们的工作很重要。
麦肯锡在80余年的工作实践过程中,积累了丰富的对于每个时代不同企业的工作经验,而又以对当今信息爆炸时代的经验最为充足。
如果我们想成为一个高效能的员工,成为一个能够卓有成效解决问题的人,我们就必须学习,真正学习到一些有用的方法,这样才能够做到我们想要做的。
下面是麦肯锡帮助解决诺贝尔奖金问题的经典案例。
诺贝尔奖每次100万美元的奖金的确值得大家关注,诺贝尔基金会每年发布5个奖项,因而每年必须支付高达500万美元的高额奖金。
你肯定禁不住要问,诺贝尔基金会的基金到底有多少,才能够承担起每年的巨额支出?事实上,诺贝尔基金会之所以能够顺利支付高额奖金,除了诺贝尔本人捐献的一笔庞大的基金外,更应归功于诺贝尔基金会的投资有方。
诺贝尔基金会成立于1896年,由诺贝尔捐献980万美元建立。
由于该基金成立的目的是用于支付奖金,基金的管理不容许出现任何差错。
因此,基金会成立初期,其章程中明确规定了基金的投资范围,这笔资金被限制在安全且有固定收益的投资上,例如银行存款与公债,不允许用于有风险的投资,尤其不允许投资于股票或房地产,那样会使基金处于价格涨跌的高风险之中。
麦肯锡的经典工作方法
麦肯锡的经典工作方法麦肯锡的经典工作方法麦肯锡经典工作方法1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
26、思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!27、先摘好摘的果子。
28、球要一个垒一个垒的打。
29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上,利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!30、重要的少数与琐碎的多数!31、找到你自己的师傅。
麦肯锡高效时间管理技巧
麦肯锡高效时间管理技巧 第一章 正确做事,更要做正确的事 1.做正确的事----效能/效果的问题,是根本问题,是企业战略问题,是关乎终极目标,价值观的问题;正确做事,是执行问题,是效率问题,是快慢的问题。
2.对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。
3.开始就要怀着终极目标①能够防止琐碎之事的干扰②可以帮助确定事情重要程度③会让我们逐渐形成良好的工作方法,养成一种理性判断规则和工作习惯 4.改变自己的行为模式和工作习惯 5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加强行为) 6.如何令工作高效而简单①明确目标要求②适当拒绝③主动提醒上司排定优先顺序④报告时有自己的观点⑤简报增加互动机会和提升沟通质量⑥有效过滤邮件⑦邮件内容尽量精简(8-12句、20字换行、3行空格)⑧当无沟通可能时,不要浪费时间⑨只要取得信任,不需要反复沟通就有资源---上司的信任来自你解决问题的能力⑩专注工作本身而非业绩评定的名目 麦肯锡高效工作能力训练 1.工作秩序条理化①无关东西清理干净②无关东西不放办公桌③已处理完毕的归类④干扰厌烦 2.工作方法多样化①综合统筹系统运筹②结合③变更工作方法(分析改善、独创改善)④穿插、代替、标准化、经常性 3.工作内容简明化 最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作 第二章 做要事,而不是做急事 1.按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,这应是思维习惯和工作方法 2.精心确定主次,问自己四个问题①我从哪里来,要到哪里去?——目标②我需要什么?③什么给我最高回报(比别人出色)④满足 3.事情的轻重缓急四个纬度 4.为什么总是被事情牵着鼻子走?①计划欠缺②优柔寡断③杂乱无章④不会利用零碎时间⑤毫无效率机械工作(提效方法=标识、日记、总结) 5.把重要事情摆在第一位,每天开始就有一张优先表。
不要以为工作就是业绩,大谬不然! 不要草率从事 用最充沛的精力做最重要的事情。
IBM内训:麦肯锡工作秘诀(31P PPT)
19
IBM Software Group
如何制定日程表?
4 McK High Efficiency Time Management
▪最后,给每天的计划表写上一个总结
这不是艺术品
简单;
复杂的计划表会 造成效率低下,甚 至带来错误的结果 和影响
任何你喜欢的形式
笔记本 手机 图表 Excel ……
时间管理第1步:每天都制订当日计划表
▪ 将每天的工作生活日程化的好处
让你任何时候都能 清楚的知道你的目标
节省时间
– 目标是通向成功的第一要素;
– 目标不是一成不变的,而是根 据时间的发展不断校准的;
– 计划表能让你的目标现实、可 行并可及,从而避免漫无目的,浪 费时间 ;
– E.g.: 每天花10分钟将当前的目 标写下来,一个星期以后,你会发 现你已经实现了数十个甚至上百个 短期目标;
Urgent
紧急而不重要 容易陷于被动 纠缠于细节 始料不及的电话…
C
重要而紧迫 关键的”临门一脚” 关键的生存资源:
(存款/工作表现)
A
Value
Deferred
既不重要也不紧迫 浪费时间 晚餐后看电视 工作时间上网聊天娱乐
D
重要而不紧迫
需要尽早意识并积极计划
与生活、健康、家庭相关
关键在于“魂”
通过计划表你能找 到最快通向成功的道路
通过计划表你能够 实现工作中的自我测试
计划表的“魂”不 光要控制好当下,更要 放眼未来的远景
先决条件:持之以恒
20
IBM Software Group
4 McK High Efficiency Time Management
时间管理第2步:关于学习的建议
麦肯锡16个高效工作能力训练方法
麦肯锡16个高效工作能力训练方法-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除麦肯锡16个高效工作能力训练方法(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除麦肯锡16个高效工作能力训练方法一、工作秩序条理化(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。
必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。
(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。
这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。
必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。
(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。
再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。
二、工作策略多样化1.综合。
即在同一时间内综合进行多项工作。
咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。
在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。
就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。
反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。
2.结合。
即把若干步骤结合起来。
例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。
这样自然就可以省去重复劳动的时间。
3.从新排列。
即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。
麦肯锡卓越工作方法经典版
二、做要事,而不是做急事
3、事情的四个层次
1、重要而且紧迫的事情A 2、重要但不紧迫的事情B 3、紧迫但不重要的事情C 4、既不紧迫又不重要的事情D
在工作中忙碌却效率低下的人士,他们把自己90% 的时间花在了象限A,以应付那些看来永无穷尽的 紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。
火车站咨询处的案例
四、几点建议
2、先摘好摘的果子
通俗地说,就是先从最容易、最有把握的地方做 起。
先摘好摘的果子,并不是意味着投机取巧,避重 就轻;而是我们在摘取了一定数量的好果子之后, 心里自然会建立起一种信心,我一定能把目标实 现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重 担。
如果我们一上来就要做最困难的事,那只能意味 着失败。
确立这个终极目标,并不是说要确定以后每一天都做些什么,干什么 职业,生活在哪个城市,或者决定和谁在一起生活一辈子。这个终极 目标指的是,把你的工作或是人生按照一个整体来考虑,明确自己想 要什么,从一开始就知道自己的目的地,清楚自己在哪里,在做什么, 自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己每迈出的一步始 终都是沿着正确的方向进行的。
重在坚持,每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容 进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后,也是最 重要的一步。
三、高效时间管理技巧
1、每天制一个图表
制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先 次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应 该做。排定优先次序可以帮助你确定你已将最重 要的事放在最优先的位置上。
二、做要事,而不是做急事
4、把重要事情摆在第一位
确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得 好。
麦肯锡的13个高效工作法则:重要的事,永远摆在第一位
麦肯锡的13个⾼效⼯作法则:重要的事,永远摆在第⼀位麦肯锡是全球最著名的管理咨询公司,解决企业问题是它诞⽣的意义!发现问题,找到⽅以下13个⾼效⼯作的秘诀,懂得⼈没⼏个!法,以下⼀、正确做事,更要做正确的事“正确地做事”强调的是效率,重视做⼀件⼯作的最好⽅法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利⽤——这包括是做或者不做某项⼯作。
能,实际上,第⼀重要的却是效能⽽⾮效率,我们需要朝着正确的⽬标快速推进。
1.找出“正确的事”更深⼊地挖掘和分析问题,给⾃⼰提供⾜够的决策依据。
2.从⼀开始就怀有最终⽬标每⼀项⼯作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终⽬标。
⾼效能⼈⼠最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道⾃⼰要达到⼀个什么样的⽬的,为了达到这样的⽬的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是⽆⾜轻重的。
⼆、做要事,⽽不是做急事3. 编排⾏事优先次序⼯作是以⽬标的实现为导向的,应从⽬标出发,按事情的“重要程度”编排⾏事的优先次序。
所谓“重要程度”,即指对实现⽬标的贡献⼤⼩。
对实现⽬标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理;对实现⽬标越⽆意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。
就是根据“我现在做的是否使我更接近⽬标” 这⼀原则来判断事情的轻重缓急。
简单地说,就是根据4. 精⼼确定主次你要问⾃⼰四个问题:要做到这⼀点,你要问⾃⼰四个问题:1. 我从哪⾥来,要到哪⾥去?2. 我需要做什么?3. 什么能给我最⾼回报?4. 什么能给我最⼤的满⾜感?5. 把重要的事情摆在第⼀位⼯作是要有章法的,不能眉⽑胡⼦⼀把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有⼀张优先下⾯是有助于你做到这⼀点的三步表;把事情按先后顺序写下来,给⾃⼰制定⼀个进度表。
下⾯是有助于你做到这⼀点的三步计划:估价。
⾸先,你要⽤⽬标、需要、回报和满⾜感这四项内容对将要做的事情做⼀个估1. 估价。
价。
去除。
第⼆是去除你不必要做的事情,把要做但不⼀定要你做的事情委托别⼈去做。
麦肯锡高效工作的3大秘诀告别抓狂去做该做的事
麦肯锡高效工作的3大秘诀告别抓狂去做该做的事你是否陷入了繁重的工作中不能自拔,是否看着忙碌其实却效率低下?你不是能力不够,只是缺少正确的工作方法。
一、工作秩序条理化(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。
必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
(2)在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。
这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。
一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。
(4)按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。
再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要二的工作。
二、工作方法多样化 1.综合。
即在同一时间内综合进行多项工作。
我们说,办事要有顺序,并不是同一时间内只能办一件事,而是运用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。
在管理学中,把工作单方向一件一件依次进行的办法,叫做垂直型工作。
就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效率比较低。
反之,如果把各项工作综合起来统一安排,效率就会大大提高。
2.结合。
即把若干步骤结合起来。
例如有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,因而可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。
这样自然就能够省去重复劳动的时间。
3.重新排列。
即改变步骤的顺序,也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那么就应该把休息时间提前,从床上移到其它地方,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充沛。
4.变更。
即改变工作方法。
改变工作的手法大体有两种,一种是“分析改善方式”,即对现行的手段方法认真、仔细地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不合理和无效的部分,加以改进,使之与实现目标要求相适应。
第4章-麦肯锡高效工作法则-01_一个神奇的法则
第4章-麦肯锡高效工作法则-01_一个神奇的法则第一篇:第4章-麦肯锡高效工作法则-01_一个神奇的法则麦肯锡真相第四章麦肯锡高效工作法则一个神奇的法则这个神奇的法则相信很多人都知道,它就是80/20效率法则。
它又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则或不平衡原则。
早在19世纪末,帕累托研究英国人的收入分配问题时发现,大部分财富流向小部分人一边。
还发现某一部分人口占总人口的比例,与这一部分人所拥有的财富的份额,具有比较确定的不平衡的数量关系。
而且,进一步研究证实,这种不平衡模式会重复出现,具有可预测性。
经济学家把这一发现称为“帕累托收入分配定律”,认为是“帕累托最引人注目的贡献之一”。
的确,正如帕累托定律所言,现在我们地球上20%的人占有80%的财富。
如果它只能用于经济领域,那也没有什么神奇之处。
它的神奇就在于,许多领域都基本符合这个法则。
它告诉我们一个道理,即不平衡关系存在着确定性和可预测性。
正如里查德·科克有一个精彩的描述:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。
典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。
”80/20法则是一个普遍的真理,在各行各业你能见到它的身影。
你80%的销售额来自20%的销售队伍,80%的利润来自20%的顾客等等。
我们在这里不是只知道、了解它就行了,重要的是用它来指导我们的工作。
我们的工作也一样是这样,能给我们80%成效的事情却往往只用了20%的时间去完成它,大部分的时间都消耗在了琐碎的事情上。
麦肯锡人利用这个法则往往收到奇效。
在工作中,为了提高我们做事的效果,首先就得找出那些能产生80%效果但却只有20%数量的事情来,即找出“关键的少数”。
因为我们的工作状况也符合80/20的法则,因此起关键作用的是那20%的少数。
现在我们必须要把它给找出来,以后就不要再用符合80/20的法则去对待它了,在它们身上就应该多花精力和时间,以期能做得更好,因为它们是最重要的。
零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术
2.5原则5对改
善方法本身做
改善
2.7原则7凡事先行
一步
2.6原则6凡事提前
2.8原则8尽量避免
返工
3.2用于工作中的
把握问题和解决问
题的能力
3.1通过“A4纸做
笔记”来实现零秒
思考
3.3带来超常工作
速度的假设性思考
3.5通过“深入挖
掘”探求真相
3.4零基础思考
3.6制作工作框架
的训练
3
4.1最有效率
零秒工作:速度解决一切的麦肯锡
工作术
读书笔记模板
目录
01
思维导图
02
内容摘要
03
读书笔记
04
精彩摘录
05
目录分析
06
作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
麦肯锡
工作
速度
工作
制作
作者
速度
方法
提升
方法
技巧
速度
工作
会议
邮件
原则
思考
提升
问题
内容摘要
我们即使知道工作的效率和速度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找不到解决办法。本书作者
◎首先要掌握工作的整体流程◎终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。
目录分析
1.1为什么工作效率
如此低下?
1.2工作进展缓慢的
原因
1.3速度能够解决5
个问题
1.4工作速度能够持
续提升
3
2.1原则1首先
形成整体印象
1
4
2.2原则2工作
不要过于细致
2.3原则3掌握
工作的要领
2.4原则4形成
麦肯锡工作法(4套完整版)
麦肯锡工作法(4套完整版)
麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司,它是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建的。
从公司成立以来,公司的使命就是帮助领先的企业机构实现显著、持久的经营业绩改善,打造能够吸引、培育和激励杰出人才的优秀组织机构。
麦肯锡工作法则是这个公司独有的一种工作法则、我们可以去学习思工作技巧,以提升工作能力和管理技巧。
内部包括:
1.麦肯锡图标工作法
2.麦肯锡教我的工作方法
3.麦肯锡思维
4.麦肯锡教我的逻辑思维
按文末提示领取786页4套完整版。
麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯(精美PPT课件,有解说词)
习惯10:保持“PMA”
回答上司:“是!”
所谓PMA( Positive Meatal Attitude ),指的就是时刻“保持 积极向上的工作态度”,只为成功找方法,不为失败找理由,将全部 精力都集中在完成工作上。
按照上司的指示进行工作,把一切精力集中在工作上,努力取得 超出上司期待的成果。
专业●用心
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
案例:周一迟到
“星期天我起不来……结果,星期天晚上我就会睡不着,然后导致周一睡过头,上班迟到。有没有 让我顺利起床的方法呢?”
自 ——周末,放轻松点,我也起不来。
我 视
——定个闹钟啊,你可以周末跟平常一样时间点起床啊。
点 ——不知道啊,我周末和平常一样的。
积极主动 • 自己建立假设 。 • 与上司商量假设的可行性。 避免“执迷不悟” • 自己的意识很容易被自己建立的假设所迷惑。 • 对于一知半解的领域或非常有自信的领域更要注意。 • 对假设进行验证,公平性是最重要的。
● 总结 ● 使用逻辑树建立假设。 依次实行。
专业●用心
习惯7:重视“成果”
• “长时间工作不是好事”,供工作技能,减少工作时间才是最好的。 • 关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小。
• 分析自己的类型 • 分析上司的类型 • 配合不同上司的类型进行工作
● 总结 ● 上司也是人,有自己的性格和类型。 只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良好的关系。
专业●用心
习惯12:用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
案例:
部下:“经理!明天下午一点有时间吗?” 上司:“没时间,下次吧!”
● 总结 ● 不断地问自己“为什么”。 进行批判思考,分析原因与结果。
如何快速解决问题?这是麦肯锡最高效的工作方法
如何快速解决问题?这是麦肯锡最高效的工作方法我们的生活,充斥着各种各样待解决的问题:比如说被要求设计一个营销活动,转化率要高于10%哦~领导笑眯眯对你说;比如说男朋友沉迷打游戏,废寝忘食,甚至你提议出门吃晚饭,却被无情拒绝。
比如说下决心辞职,开自己喜欢的烘培店,事无巨细地精心筹备了,可生意惨淡,再这样下去不仅赚不到钱,积蓄也要消耗光,难道再继续回去上不喜欢的班吗?万分不想,怎么才能解决生意冷清的问题?有一种无处着手的感觉,茫然......类似的,各种各样的问题,从生活中各个角落冒出来,束缚着你,不解决,那是绝对不行的。
可怎么去解决,又显得很难。
而麦肯锡公司,开发了一种很有用的办法。
就是“假说验证法”。
一、假说验证,最高效的方法之一“假说验证”是麦肯锡等知名资讯公司,最常使用,也最为高效的问题解决方法之一。
通常情况下,我们是这样处理问题的:普通模式:问题出现——搜集信息——分析原因——找解决办法——去解决这种方式非常普遍。
想想我们遇到问题,一定是迫切想知道“到底发生什么了?”,找到足够多的信息,确保知道事情的全貌。
和同事有分歧,要去思考“这是怎么回事”;和父母冲突了,我们去想为什么冲突,怎么劝说父母。
和男朋友争吵,我们脑子里一定闪过无数种关于争吵原因的追问。
是话说错了吗?是厌烦我了吗?是有别的狗了吗?还是单纯心情不好?会忍不住翻手机,回想过去相处的种种细节,把能找到的线索全部翻出来,拼命想知道原因是什么。
这就是搜集信息的过程。
最终的结果是,我们虽然花费大量的时间,却很难窥见真相。
更为残酷的是,我们所已知的事实,并非全部。
为了获得更多信息,我们甚至去追问朋友、问父母、问不相干的人。
试图知道更多细节,却很困难。
想想,去医院,医生会地盯着你,事无巨细问完你全部感受与症状吗?通常不会,他们问问你的症状,思考一下,再问其他问题,甚至要求你去做个CT,看看是不是有某种病的可能性。
医生脑子里运转的逻辑,就是“假说验证法”。
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麦肯锡个高效工作能力
训练方法
集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
麦肯锡16个高效工作能力训练方法
一、工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。
必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。
(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。
这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。
必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。
(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。
再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。
二、工作策略多样化
1.综合。
即在同一时间内综合进行多项工作。
咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。
在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。
就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。
反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。
2.结合。
即把若干步骤结合起来。
例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。
这样自然就可以省去重复劳动的时间。
3.从新排列。
即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。
例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那末就应当把休息时间提早,从床上移到其它处所,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充分。
4.变更。
即扭转工作策略。
扭转工作的手法大体有两种,一种是“分析改良方式”,即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不公道以及无效的部份,加以改良,使之与实现目标请求相适应。
一种是“独创改良方式”。
即不受现行的手腕、策略的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种假想,从当选择最好的手腕以及策略。
5.穿插。
尽量把不同性质的工作内容相互穿插,防止打疲劳战,如写讲演需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到大众中去弄调查钻研。
6.接替。
即把某种要素换成其他要素。
如能打电话的就不写信,需要写信的改成写便条,需要每一周出访的改成隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来接替出访。
7.标准化。
即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。
譬如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。
至于时常性的讯问,事前可筹备好标准回覆。
三、工作内容简明化
最容易无非的是繁忙,最难无非的是有成效地工作。
而化繁为简,擅长把繁杂的事物简明化,是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。
美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”,即为了提高效力,每一做一件事情时,应当先问三个“能不能”:即能不能取缔
它能不能把它与别的事情合并起来做能不能用更简便的策略来取代它依据这个启示,咱们在检查分析每一项工作时,首先问一问下列六个问题:
(1)为何这个工作是需要的是依据习气而做的吗可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢?
(2)这件工作的症结是啥做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果
(3)如果必需干这件工作,那么考虑在哪里干既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗
(4)啥时候干这件工作好呢是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作是不是为了能“着手进行”首要工作,用了终日的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只无非是些四分五裂的事情?
(5)谁干这件工作好呢是自己干仍是支配他人去干
(6)这件工作的最佳做法是啥是捉住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果仍是应采用最好策略而提高效力
然后在对每项工作分析检查以后,再采用以下步骤:
(1)省去没必要要的工作。
(2)使工作顺序公道,干起来得心应手。
(3)两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。
(4)尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。
(5)预先订好一项工作的程序。
增强工作预感性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效力以及筹备性,减少决策进程的时间并使决策无误。
总结
作为企业的一员.每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法,这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。
如果你获得了这四种能力,你的工作将更加充满有意义,并绩效卓越。
麦肯锡作为世界知名咨询公司,在实际开展项目的过程中,经常运用一些经典的方法来
运作不同项目来达成各种目标.。