sedex验厂文件-招工程序-A019
SEDEX SMETA 4P验厂文件清单
SEDEX SMETA 4P验厂文件清单1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本2、有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准3、客户记录单核生产部门记录单4、有关员工结构的公司数字列表5、公司的财政数字6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表7、高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况9、书面形式的费用计算10、书面形式的计划生产能力11、对员工进行行为守则培训的文件证据12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）13、所有员工的个人资料档案14、分包商列表，包括生产部门名称和地址15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明17、书面形式的公司社会方针18、书面形式的工作规则19、证明水是饮用水的文件20、工作时间记录系统21、关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据25、员工工资条以及工资支付证明26、证明社会保险金交税的支付文件27、工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面28、孕妇和产妇津贴的发放记录29、固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）30、计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据32、雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）33、外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如适用）34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式36、员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）37、室温、噪音以及照明的检查文件38、急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期39、事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员40、进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS）42、工作对象为电力装置员工的合格证明43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录44、机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书45、消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签）等。
Sedex质量验厂清单
SEDEX质量验厂文件资料清单1.营业执照2.质量体系认证证书3.组织架构图4.质量手册5.程序文件；6.质量体系内审计划；7.质量体系内审记录 :1 内审员资格证书；2、首末次会议 3检查表4不符合项报告8.内审报告9.质量体系管理评审计划10.质量体系管理评审记录11.管理评审会议记录；12.管理评审报告3）决议事项的跟进记录13.主要生产设备清单14.设备保养计划15.设备保养记录、检验仪器清单16.仪器校准计划17.仪器校准记录；1）外校 2）内校人员资格证3）内校规程；4）内校报告18.年度培训计划19.培训记录: 1签到表、测试卷20.品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录；21.新产品设计开发资料1产品规格书；2）BOM表 3）安规认证证书； 4样品检测报告5）试产记录6）试产评估报告7）作业指导书8）检验标准9）FMEA分析资料 10）产品质量控制计划（QC工程图。
22.订单评审记录；新供应商资格评定报告23.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表24.原材料采购订单25.原材料规格承认书26.进料检验作业指导书27.进料检验标准28.进料检验样板清单及定期评估记录29.进料检验记录30.不合格来料处理记录（含供应商纠正预防措施报告；31.原材料保存周期规定32.原材料过期重检记录控制图表及超限处理记录33.CPK应用指引34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录35.生产作业指导书36.制程检验作业指导书；37..制程检验标准38.制程检验记录:1）首件检验记录2巡检记录 3抽检记录39.制程不合格品的处理记录（含纠正预防措施报告）40.制程检验不良统计报表（周报月报，柏拉图）41.停线管理规定及记录42.成品检验作业指导书；43.成品检验标准、44.成品检验记录45.不合格成品处理记录1）返工、返修记录2重检记录3纠正预防措施报告46.成品入库单47.产品可靠性及环境测试计划及记录48.数据分析程序49.质量目标统计资料50.客户沟通资料51.客户投诉处理程序52.客户投诉处理记录。
sedex验厂文件-员工手册-A021
员工手册发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共6页编制审核批准一、手册总则1.为统一规范公司所有员工的行为准则，明确企业与员工之间的权利和义务，根据《劳动法》及其它相关的规定，结合本公司的具体情况，特制定本手册。
2.凡在本公司任职的所有人员称为员工，均受本手册约束。
3.本规则为指导性制度，应同时参考其它管理文件使用。
二、雇用制度1.人员招聘1.1公司因生产和工作需要招聘人员，由用人部门提出申请，经批准后方可进行招聘。
1.2招聘的标准和准则：公司招聘员工的主要标准是以应聘人对所应聘的岗位是否适合、身体是否符合要求而定，并以该职位所需的实际知识及应聘人所具经验为录取准则。
1.3招聘制度：公司为员工创造晋升和发展机会，对一些特殊职位，根据职位技能要求制订内部招聘计划实行内部招聘。
员工可以通过内部招聘迁调，获得发展空间，但通过内部招聘到新岗位的员工，在新岗位的试用期通常为一个月，合格留用，否则行政部另行安排工作。
2.雇用规定2.1入厂2.1.1应聘人必须如实填定员工基本情况表后由行政部核实并由用人部门面试及考试合格后，方有资格成为本公司雇员。
2.1.2应聘人必须保证所有证件的真实性, 不得使用假身体证或借用他人的身份证入职, 否则后果自负。
2.1.3有下列情况之一者，不能招聘为本公司员工：2.1.3.1年龄未满十六周岁者；2.1.3.2曾经触犯刑法、被剥夺公民权未复权者；2.1.3.3通知在案未撤销者；2.1.4经录用后，如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者，给予开除处理；造成严重损失者，追究其法律责任。
2.1.5员工进厂须交一寸免冠彩色照片六张；验证身份证、学历证明、健康证明、计划生育证明或未婚证明后，提交复印件在人事课存档，为理入厂手续后成为本公司试用期员工。
2.1.6员工入厂时应认真填写员工登记表，所填的内容需真实准确（特别是学习经历、工作简历和亲属关系）。
sedex验厂文件-社会责任方针-A016
社会责任方针
发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共2页编制审核批准
1．目的:
为员工提供健康、安全、体面地工作及环境，让本厂全体员工明确公司社会责任的方针。
2.范围:
适用于本厂各职能部门.
3．方针:
3．1 遵守国家法律法规、国际公约及相关规章；
3．2 在员工的招聘使用过程中严格把关，杜绝不使用童工并不支持使用童工的行为，保护未成年工，发现问题及时纠正；
3．3严格实行作业时间规定，在员工作业的过程中不得有任何形式的强迫行为，在聘用员工从事岗位作业时不采用任何方式的抵押；
3．4 改善工作和生活条件，保护员工的健康和安全，对于从事有可能影响身体健康的特种作业的员工，保证定期检验；
3．5推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权；
3．6公平对待每一位员工，严禁歧视和性骚扰，所有员工一视同仁，在聘用、薪资报酬就业机会、奖惩等事务上不得从事或支持任何基于种族、社会阶层、国籍、宗教、残废、性别、性取向、员工代表资格或政党的歧视性为；不可允许或支持带有性方面的强迫性、威胁性、语言和实际的接触；
社会责任方针
发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共2页编制审核批准
3．7保护员工的基本人权，严禁虐待或侮辱员工，任何人不得从事或支持体罚、精神或肉体强迫，以及言语侮辱；
3．8严格控制加班加点，合理安排工作和休息时间；
3．9支付合理的工资报酬，奖励员工的贡献；
3．10 持续改进工厂社会责任体系建设。
社会责任验厂-招聘管理控制程序
4.7人事部在招工时，不得以种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、婚姻状况、怀孕、工会会员、政治所属、外貌或个人关系为由对被招收的员工有歧视行为。
4.8人事部审核被招聘员工证件无问题后，对于重要的职务或岗位应交有关部门面试，主管级以上要交由经理面试。
4.9被录用的员工，签订《劳动合同》时按照《劳动合同管理程序》执行，并填写《入职申请登记表》。在签订劳动合同之前，人事部要向被录用员工仔细讲明本公司的上班时间、工资待遇、厂纪厂规等，待被录用员工无任何疑问后，在自愿的情况下方可签订《劳动合同》，劳动合同要经当地劳动局审核、公正。
4.10 劳务派遣工招聘
4.10.1人事部负责收集劳务派遣公司的相关资质，并确保符合相关法律法规要求。（营业执照、劳务派遣经营许可证）。
4.10.2人事部与法务部负责与劳务派遣工签订劳务派遣合同。
4.10.3人事部负责确认并收集劳务派遣和劳动者的劳动合同，确保劳务派遣公司与劳动者在自愿的情况下签订劳动合同。
4.4.2年龄未满16周岁；
4.4.3有囚犯史的或经公安部门证实有犯罪史者；
4.4.4债务劳工。
4.4.5贩卖人口的人员及境外非法劳工。
4.5如因工作需要招收未满18岁的未成年工，人事部应特别注明，并不能安排其加班或在夜间工作，也不能安排在比较危险或重活的工位，同时要求其每年至少体检一次。
sedex审核流程 -回复
sedex审核流程-回复【sedex审核流程】：保证供应链的透明与可持续发展概述在当今全球化的供应链中，企业面临着越来越多关于可持续发展和社会责任的要求。
为了满足这些要求，企业需要对自身的供应链进行审核，并确保其符合相关的国际标准和行业最佳实践。
而其中一个为企业提供审核服务的机构就是Supplier Ethical Data Exchange（简称sedex）。
本文将对sedex的审核流程进行逐步介绍，以帮助企业更好地了解并应对与供应链相关的可持续发展和社会责任的挑战。
第一步：准备申请在进入审核流程之前，企业需要注册成为sedex的会员。
注册过程相对简单，企业只需提供相关的公司信息和联系方式即可。
成功注册后，企业将获得一个唯一的会员ID，用于后续的审核和数据交换。
第二步：审核范围确定在审核范围确定阶段，企业需要确定需要审核的供应链范围，并明确所需审核的关键问题和风险点。
这些可能包括劳工权利、环境影响、商业行为以及反腐败等方面。
第三步：信息收集在这一步骤中，企业需要收集与审核范围相关的所有信息并准备文件。
这些文件可能包括以下内容：1. 相关政策和程序文件：包括企业的社会和环境政策、供应商管理程序等。
2. 内部控制文件：包括企业内部的审核程序、培训材料等。
3. 供应商信息：包括供应商的基本信息、合作协议、评估表等。
4. 内部文件：包括与审核关键问题相关的文件，如培训记录、劳工合同、环境管理计划等。
第四步：审核实施在这一阶段，审核师将会对企业的审核范围进行现场调查和审核。
通常，审核师会与企业进行面对面的会议，检查相关文件、记录和数据，并进行现场交流和调查。
审核师将关注以下方面：1. 劳工权利：审核师会检查企业是否遵守相关劳工法规，包括工作时间、工资支付、工人健康与安全等。
2. 环境影响：审核师会评估企业的环境管理体系，检查排污情况、资源利用和废弃物处理等。
3. 商业行为：审核师会审查企业的商业行为是否合法合规，包括反腐败措施和供应商的选择过程等。
ES验厂文件清单(新)
ES验厂文件清单1.营业执照正本（原件）2.营业执照副本（原件）3.工厂平面图4.厂房消防平面图5.宿舍消防平面图6.紧急疏散图（厂区、宿舍）7.工作时间表8.组织机构图9.工艺流程图（不可有外发工序）10.员工手册（注意内容有变更）11.工厂厂规厂纪12.员工节假日及待遇（工厂应知道内容）13.宿舍纪律规则14.警告信15.当地政府关于最低工资的文件（最新/最近的）16.环境健康安全委员会架构图17.安全生产委员会架构图18.环境健康工作程序19.安全生产工作程序20.化学品物质安全资料表MSDS（工厂直接或间接使用的每种化学品都需要MSDS）21.装货程序22.紧急救护/医疗程序23.紧急逃生程序24.物料处理程序25.保安程序26.访客接待程序27.工伤应急处理方案28.工伤恢复返岗程序29.工厂所在城市位置地图30.工会选举程序（如有，提供）31.工会职责（如有，提供）32.工会会议记录（如有，提供）33.聘书 (外聘人员包括：保安、电工、医生等)34.工资收条 /工资表 (外聘人员)35.请假单36.病假记录表37.离职信38.离职登记表39.奖惩记录（保持空表）40.工资扣除记录表（保持空表）41.工伤事故记录表（保持空表）42.突发事件/事故登记表（保持空表）43.紧急救护/医疗程序记录表（保持空表）44.取药记录表（放药箱内）45.废弃物处理/跟踪表（应填）46.废弃物库存清单（如有，应填）47.化学品清单（危险物库存清单）：厂里有用到的化学品都应列出来48.签名表（用于各种培训及演习）49.外来人员进出登记表（可以不要）50.外来车辆（非集装箱）出入登记表（可以不要）51.断针记录表：缝纫机等52.货物出运登记表(可以不要)53.生产日报表54.生产月报表55.质检日报表56.质检月报表57.进料单58.领料单59.保险收据（个人社保、个人商业保险）60.保险证明（险种与人数已达当地政府要求，要原件）61.厨房、餐厅卫生许可证62.厨房、餐厅人员健康证63.废气、废物、废水等的排污许可证（原件）64.厂房建筑结构安全合格证65.特殊设备许可证明（电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机，空压机等）66.特殊工种人员操作证：（1）电工证(要原件,其身份证复印件)（2）锅炉证（3）医生证等67.医疗急救培训结业证书/证明（本厂1—5名受过培训的员工）(红十字会或医院的培训)68.急救人员资料--包括：照片、姓名、电话（贴于急救箱外）69.各种外用药品及用法说明（即，药箱清单）：放药箱内70.16—18岁未成年工体检报告及上岗证/登记（如有，应备）以下是各种培训/演习：（附上签名、照片）71.消防演习记录（厂区、宿舍区；半年一次,需做两次）72.机器安全操作培训记录73.化学品安全使用培训记录74.医疗与急救培训记录75.卫生、健康培训记录76.逃生演习记录（半年一次,需做两次）77.工厂安全培训及意识课程78.劳防用品使用培训记录79.艾滋病防治培训记录80.废弃物处理培训记录81.个人劳动合同82.人事档案资料及身份证复印件83.工资表（包括工资计算记录）(计时/按月)84.考勤时间记录表/考勤卡85.员工工卡86.访客通行证87.供应商标准海报（随时更新；张贴在厂内）88.防恐表格（如有提供）89.艾滋病的广告画、宣传资料、海报等：（张贴）90.花名册91.员工工资条92.放假通知93.国税/地税登记证94.工厂设备清单（设备型号/数量）95.设备维护保养记录有关环保及节能的文件:96.厂房消防验收合格证/建筑工程消防验收意见书/备案记录97.破坏臭氧物质排放源清单98.GHG排放源盘查清册(应计算其排放量)99.节约用水管理制度100.自来水用量分布统计表(要安装水量记录表)101.用水量收据/发票102.节约用电管理制度103.电力电量用量分布统计表104.能源统计制度(包括固体/液体/气体燃料、水能、电能、太阳能、风能等)105.能源统计表106.环境影响报告书(可能造成重大环境影响)/环境影响报告表（可能造成轻度环境影响）/环境影响登记表（环境影响很小）107.土地使用许可证/厂房产权资格证108.环境相关法律法规和其他要求的识别与获取程序(应明确规定获取的相关负责人) 109.工厂环境法规手册/环境法律法规及其它要求（要有专人及时更新—受过培训的环境专员）110.更新法律法规等文件的记录表111.环境专员合格证书112.洗手间清洁记录表113.员工卫生培训记录/照片/签名114.有资质的废弃物回收商经营许可证/化学品商回收空桶等需其营业执照、回收许可证、道路运输许可证、签协议115.废弃物回收商道路运输许可证116.废弃物回收协议书117.废气、废水、噪音的监测报告（每年一次）118.温室气体排放量统计表（可查网络计算器，计算其排放量）119.环境紧急事件应急预案120.应急计划121.应急演习记录122.应急小组组织架构图123.应急小组成员通讯联络表124.环境政策125.环境方针126.环境职责127.取水许可证（取地下水等，非自来水）128.监测报告（废水、废气、噪声）129.工厂环境卫生程序130.工厂环境知识培训记录131.灭火器检查卡片132.职业健康检查/体检报告（如，接触粉尘等行业，一年一次）133.招工程序。
sedex审核方式及内容要点 -回复
sedex审核方式及内容要点-回复Sedex，全称Supplier Ethical Data Exchange（供应商道德数据交换），是一个国际性的非营利组织，旨在为全球供应链管理者提供一种透明和可靠的框架，以监督供应商的道德和社会责任表现。
Sedex审核是一种供应商审核方式，通过一系列评估和调查来确认供应商的合规性和道德标准是否符合要求。
本文将逐步回答有关Sedex审核方式及内容的要点。
第一部分：简介与意义（320-400字）1. Sedex的背景和目标（150-200字）Sedex成立于2001年，致力于推动全球供应链管理的可持续发展。
其主要目标是提高供应商的道德和社会责任表现，促进供应链的透明度和合规性。
2. Sedex审核的重要性（150-200字）Sedex审核有助于确保供应商符合法律法规和道德行为准则，并在供应链中推动责任和可持续发展。
通过审核，企业可以监督供应商的环境管理、劳工权益、商业道德和企业社会责任等方面。
这不仅有助于降低风险，还能提高企业形象和品牌价值。
第二部分：Sedex审核方式（480-600字）1. Sedex审核类型（150-200字）Sedex审核主要包括两种类型：自评和第三方审核。
自评是供应商自行填写和提交信息，由Sedex审核团队进行核查。
第三方审核是由经过Sedex审核培训和认证的独立审核机构进行，其结果将被Sedex认可。
2. Sedex审核流程（150-200字）Sedex审核的流程包括准备阶段、实地访谈和文件审查阶段、报告编写和审核阶段以及跟踪与改进阶段。
供应商需要提交相关文件和信息，接受审核团队的访谈和现场核查，最后根据审核报告制定改进计划。
3. Sedex审核标准（180-250字）Sedex审核标准主要涵盖以下方面的内容：劳工权益、薪资和工时、健康与安全、环境保护、商业道德、企业社会责任等。
供应商需要符合相关的法律法规和行业标准，确保其供应链具备可持续发展的要求。
sedex验厂文件-工资与补偿管理规定-A005
工资与补偿管理规定发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共2页编制审核批准目的:让本厂全体员工明确工资与补偿的规定.2. 范围:适用于本厂各职能部门.3. 运作程序如下:3.1最低工资3.1.1市最低工资为: 1350元/月;3.2资率计算:3.2.1 RMB:1350元/21.75天=62.07元/天/8小时（计件工资折算时薪不低于此标准）3.2.2每月平均正常上班天数21.75天;3.2.3星期一至星期五正常上班8小时,资率为1:1倍3.2.4星期一至星期五晚上加班等于或小于3小时,资率为1:1.5倍3.2.5星期六或星期日加班小于或等于10小时,资率为1:2倍3.2.6国家规定的法定假期,若安排员工加班,资率按1:3倍3.3 代扣费用3.3.1食宿费元/月: 自理3.3.2其它费用:按法规规定应由员工负担的个人所得税、暂住人口管理费、员工借款等费用在支付当月从员工工资中扣除,数额大的分期扣除,体检费由工厂付.3.3.3 公司给员工免费提供:如个人防护用品、厂服、厂证等物品,如员工遗失厂证、厂服、其它物品等,需要补领的,可向人事部申请开单,在当月工资中扣除,但公司只收取成本费.a.3.3.4员工福利:b.七天内有一天休息,连续工作六天必须休息一天.工资与补偿管理规定发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共2页编制审核批准c.法定假期11天(元旦一天,春节三天,清明节一天, ｀五一＇一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天).产假180天(双胞胎或多胞胎每多一个增加15天,难产增加15天)要有效证明.d.婚假3天,晚婚者15天(男25岁,女23岁) ,要有效证明.e.丧假3天,要有效证明.f.病假可享受最低工资的100%,要有效证明.g.个人事假没有工资.h.有薪年假: 本公司工龄满1年不满十年胡可享受一年五天带薪年假本公司工龄满10年不满20年的可享受一年15天的带薪年假本公司工龄满20年的可享受一年20天的带薪年假i.按当地要求参加保险.3.3.5工资列表(工资条)略.3.3.6全厂各部门实行计时制.3.3.7根据中华人民共和国劳动法第五十条之规定:每月月底必须发完上个月的工资.3.3.8上述要求必须在各员工进厂前由人事部培训,使员工清楚明白,并有培训记录;。
Sedex验厂
Sedex验厂Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。
诞生背景：SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织，世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。
SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核（SMETA），以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and Spencer玛莎，Sainsbury s，The Body Shop，Waitrose等等。
Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。
如今， Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op ﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
适用范围：所有行业。
SEDEX会员准则Sedex是一家会员制组织，每位会员都同意遵守共同的准则。
准则的要点如下：1）所有的会员都同意为实现愿景而努力；2）会员必须将从网站下载的信息视为秘密信息处理；3）所有会员都可以提出竞选加入董事会或参加工作组；4）各公司只能输入供他们所拥有的用工场所使用的数据；5）所有会员承诺尽心地向 Sedex 系统提供数据并定期更新；6）所有会员都可根据其会员类型使用 Sedex 系统的相应功能；7）会员们将可以使用和评估数据，但唯一的目的只能是对遵守其劳工标准和其他道德标准的情况进行评价。
Sedex验厂审核文件清单1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布1.2公司组织结构1.3公司平面图1.4供应商评审记录1.5营业执照2.1员工手册2.2厂纪厂规奖惩记录2.3宿舍规章制度3.1招工程序3.2人事记录员工登记表（所有员工）3.3劳动合同3.4体检记录3.5未成年工登记证及工作安排3.6综合计时（加班）批准3.7社保（工伤养老医疗保险）等缴费记录凭证3.8请假单3.9离职记录3.10警告单4.1工卡/考勤表4.2计件工生产（台班）记录4.3当地最低工资文件4.4工资表（一年）4.5有工人签名的工资条4.6工资扣除/罚款记录5.1厂房建筑结构安全合格5.2厂房消防合格证6.1公司的健康安全政策6.2（消防卫生）安全主任资格证（任命书培训结业证书）6.3消防上岗证/急救人员资格证书6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2特种作业人员（电梯行车电工韩工）资格证书7.3设备维修工技工资格证书7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证7.5司炉上岗证8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表 8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书8.3车间有毒有害作业环境检测报告8.4发电机房噪音测试报告8.5排污许可/环境检测报告9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证9.2医疗人员资格资格证书9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施 9.4定期除虫记录10保安守则条例上岗证11工会组织会议记录/工会代表程序及职责Sedex质量验厂文件资料清单1. 营业执照 ;2. 质量体系认证证书 ;3. 组织架构图 ;4. 质量手册 ;5. 程序文件；6. 质量体系内审计划；7. 质量体系内审记录：1）内审员资格证书；2）首末次会议 ;3）检查表 ;4）不符合项报告；5）内审报告8. 质量体系管理评审计划9. 质量体系管理评审记录：1）管理评审会议记录；2）管理评审报告；3）决议事项的跟进记录10. 主要生产设备清单；11. 设备保养计划 ;12. 设备保养记录；13. 仪器清单 ;14. 仪器校准计划 ;15. 仪器校准记录：1）外校报告 ;2）内校人员资格证书3）内校规程；4）内校报告16. 年度培训计划17. 培训记录 :1）签到表；2）测试卷18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录；19. 新产品设计开发资料 :1）产品规格书；2） BOM表（BOM）；3）安规认证证书；4）样品检测报告5）试产记录 ;6）试产评估报告 ;7）作业指导书 ;8）检验标准 ;9） FMEA分析资料 ;10）产品质量控制计划（QC工程图。
验厂程序文件
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37 QMS-KH-37 工程变更管理控制程序
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39 QMS-KH-39 产前会议控制程序
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40 QMS-KH-40 搬运,存储,防护和客户财产控制程序
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41 QMS-KH-41 产品安全管理控制程序
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42 QMS-KH-42 顾客品牌保护管理控制程序
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19 QMS-KH-19 法律法规控制程序
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20 QMS-KH-20 产品标识和可追溯性标识控制程序
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21 QMS-KH-21 仓库管理控制程序
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22 QMS-KH-22 紧急采购控制程序
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23 QMS-KH-23 先进先出作业控制程序
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24 QMS-KH-24 产品召回程序
a) 管理性文件：包括质量手册、程序文件和与质量管理体系及产品质量有关的各种管理制度、外来文件，以 及适用的国家政策、法律法规等。
b) 技术性文件：包括产品标准、工艺规定、操作规程、检验规范、技术图纸、外来技术文件等。 c) 质量文件：可以是针对特定产品、项目、过程或合同编制的质量计划、规范等，包括各种与质量活动有关 的记录。 4.1.2 文件的编号： a）文件编号规则： 质量手册/程序文件 QM/QMS-KH-××
A/0
31 QMS-KH-31 质量策划控制程序
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32 QMS-KH-32 设计和开发控制程序
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33 QMS-KH-33 产品认证一致性控制程序
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34 QMS-KH-34 产品风险评估及风险控制程序
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35 QMS-KH-35 化学品和有害物质管理控制程序
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Sedex验厂是什么意思？SEDEX准则标准
Sedex验厂是什么意思？SEDEX准则标准SEDEX认证准则与标准：商业社会标准行动商业社会标准行动（BSCI）是欧洲零售商、工业和进口公司用以监督和改善所有供货国家社会标准和所有消费品标准的共同平台。
道德贸易行动道德贸易行动（ETI）是一个由公司、非政府组织以及工会组成的联合体。
我们的宗旨是推动和改善涉及供应链工作环境的企业行为准则的实施效果。
我们的最终目的是确保为英国市场生产产品的工人的工作环境达到或超过国际劳工标准—参看ETI 基本准则。
国际公平交易标签组织（FLO）国际公平交易标签组织成立于1997 年，是由在其国内倡导和推广公平贸易认证标章的20家标签活动组成的联合体。
FLO 的会员目前在欧洲15 国和澳大利亚、新西兰、加拿大、日本、墨西哥（准会员）和美国都有业务活动。
FLO 是一家领先的公平贸易标准制定与认证机构。
它对非洲、亚洲和拉丁美洲的50 多个国家的大约508 家生产商组织进行检查和认证。
公平工厂票据交换所（FFC）是包括零售与消费者品牌和零售行业协会共同创立的，宗旨是制定一套管理和共享审计信息的机制。
这一组织接受零售协会会员公司的捐赠，也得到包括美国国务院民主、人权与劳工事务局等机构的拨款。
国际玩具业协会（ICTI）国际玩具业协会由来自澳大利亚、奥地利、巴西、加拿大、中国、中国台北、法国、德国、香港、匈牙利、意大利、日本、墨西哥、荷兰、俄罗斯、西班牙、英国和美国的玩具业协会组成。
儿童的健康与安全是国际玩具业协会背后的关注重点，该协会致力于提升国际玩具安全标准，促使玩具行业对向儿童进行广告和营销时采取一种负责任的态度。
无血汗商店标签可信任的公司只在澳大利亚生产的服装上贴上无血汗商店标签。
这种标签是一种保证，表明这些衣服是在公平和无血汗商店环境下生产出来的。
Rugmark 标签RUGMARK 是一家非赢利性的全球组织，它的宗旨是阻止在地毯和毛毯生产过程中剥削童工的现象。
社会责任国际社会责任国际是一家非赢利性的国际人权组织，其宗旨是促进在全球范围内实现工人的人道待遇。
社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)
* 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动，尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康，特别是未成工及女性员工。
* 守法用工，本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
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禁止惩戒性措施管理程序
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急救管理程序
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禁止体罚虐待和骚扰管理程序
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成本核算管理管理程序
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结社自由及集体谈判权利管理程序
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产能规划管理程序
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奖惩程序
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减少碳排放的机制
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员工投诉处理程序
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节能减排方案
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孕妇及新生妈妈管理程序
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传染病与非传染病风险评估程序
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女工保护管理程序
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工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件，第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母；18位数字的尾2位，男单女双；
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，应重新确认；
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件：
SMETA验厂专用文件-SEDEX有关员工基本权益方面的风险识别评估及相应补救措施记录
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6
1
11
√
性别歧视
违反法规
3
1
6
1
11
√
6.0 惩戒性措施
体罚员工
违反法规
3
1
6
1
11
√
惩罚性措施管理程序
虐待员工
违反法规
6
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6
1
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√
侮辱员工
违反法规
6
1
6
1
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√
性骚扰员工
违反标准
6
1
5
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√
7.0 工作时间
不安排休息天
违反劳动法规
3
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6
1
11
√
工作时间管理程序
超时加班
违反劳动法规
3
1
6
1
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1
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√
健康与安全管理程序
安全出口不足
违反消防法规
6
1
6
1
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√
无消防器材
违反消防法规
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6
1
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√
危险设备无安全装置
发生工伤事故
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3
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√
印刷、UV车间、PP车间通风条件差
损害工人健康
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√
未提供劳保用品
损害工人健康
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1
3
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√
无急救箱
影响工伤急救
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1
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√
4.0 结社自由及集体谈判
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福州XX工艺品有限公司
招工程序文件编号DY-SAS-A019 发行日期2017-01-15
版本/版次A0 管控状态受控页数共1页编制审核批准
1．目的
为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。
2．适用范围
本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层工人。
3．职责
人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。
4．工作程序
4．1 人事部根据公司需要制定招工要求，内容包括职位、工作岗位、技术及工作经验要求等，避免任何歧视性要求。
招工广告通过报纸、布告栏等方式发布。
4．2 招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别工人的真实年龄，确保工人入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。
不能提供有效身份证者一律不招。
4．3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视性行为。
禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。
4．4 招工时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。
4．5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件。
4．6 根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的生产。
4．7 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向人事部经理甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。
5．相关文件
员工个人资料表
未成年工登记表。