供应链平台组织架构图及各部门职责
供应链部职能及人员工作职责
供应链部职能及人员工作职责一、供应链部职能概述供应链部门在公司内负责协调和管理与供应商之间的交流和合作,确保公司能够高效地获得所需的物资和服务。
以下是供应链部的主要职能:1. 采购管理:负责根据公司的需求采购物资和服务,确保供应品质和供应数量符合要求,并与供应商进行谈判和合同管理。
2. 物流管理:负责优化物流运作,包括货物运输、仓储管理、库存控制和运输成本管理等,以确保及时交付物资和降低物流成本。
3. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,评估供应商的绩效和能力,并进行供应链风险管理。
4. 需求计划与预测:通过分析市场需求和公司内部数据,制定供应链的需求计划和预测,确保公司能够及时满足市场需求。
5. 信息系统管理:使用和管理供应链管理系统和相关技术工具,以提高供应链的协同和数据可视化能力。
二、供应链部人员工作职责供应链部门需要一支专业的团队来执行各项职能。
以下是供应链部人员的主要工作职责:1. 采购经理:负责制定采购策略和计划,与供应商进行谈判和合同管理,确保物资采购的质量和供应周期。
2. 物流经理:负责物流运作的规划和执行,包括货物运输、仓储管理和库存控制等,以确保物资的及时交付和物流成本的优化。
3. 供应商管理经理:负责与供应商建立和维护良好的合作关系,评估供应商的能力和绩效,并进行供应链风险管理。
4. 需求计划经理:负责市场需求分析和内部数据分析,制定供应链的需求计划和预测,确保公司能够满足市场需求。
5. 信息系统专员:负责使用和管理供应链管理系统和相关技术工具,协助提高供应链的协同和数据可视化能力。
请注意,不同公司的供应链部门组织和人员设置可能有所不同,以上仅为一般情况下的参考。
根据具体情况,可以适当调整和补充相关职责。
供应链团队组织架构及工作管理方案
供应链团队组织架构及工作管理方案一、组织架构供应链团队的有效组织架构对于企业的运营效率和管理水平有着重要影响。
以下是我们推荐的供应链团队的组织架构:1. 部门划分- 采购部门:负责产品和服务的采购工作,包括供应商选择、谈判与合同管理等。
- 物流部门:负责物流运输、仓储及库存管理等工作,确保货物的准时交付和系统的库存控制。
- 计划部门:负责需求预测、生产计划及生产进度控制等,保证生产和交货的顺利进行。
- 质量控制部门:负责供应链环节中的质量管理,确保产品和服务符合质量标准。
- 项目管理部门:负责跨部门项目的协调与管理,确保团队合作顺利进行。
2. 协同工作- 建立良好的信息共享机制,确保各部门之间能够及时沟通和协作。
- 定期进行团队会议,就工作进展、问题和挑战进行讨论,以促进团队协同和跨部门合作。
二、工作管理方案为了提高供应链团队的工作效率和管理水平,我们建议采用以下工作管理方案:1. 设定明确的工作目标- 对于每个部门和团队成员,设定明确的工作目标和绩效指标,以激励工作表现和提高工作质量。
2. 制定细致的工作流程- 为各项常规工作制定详细的流程,减少工作流程中的不必要等待和重复工作,提高工作效率。
3. 强化团队协作- 建立跨部门合作机制,鼓励信息共享和跨部门沟通,促进团队合作和问题解决能力的提升。
4. 引入信息技术支持- 探索和引入适当的信息技术,如供应链管理系统、物流跟踪软件等,提升数据管理和分析能力,优化工作流程。
5. 持续改进- 定期评估供应链团队的工作绩效,找出问题和改进的空间,并采取相应的措施来优化团队的工作效率和效果。
通过合理的组织架构和科学的工作管理方案,供应链团队将能够更好地协同工作,提高运营效率,推动企业发展。
完整版供应部组织机构及岗位职责
完整版供应部组织机构及岗位职责供应部是企业的重要部门,负责组织和管理企业的供应链,确保企业的物资供应和流转的顺畅。
以下是供应部的典型组织机构和岗位职责的简要介绍。
一、供应部的组织机构1.供应部经理:负责整个供应部门的领导和管理工作,制定供应部的战略规划和目标,并监督其实施。
2.采购经理:负责采购活动的组织和管理,包括制定采购计划、招标、谈判和合同管理等工作。
3.供应链经理:负责供应链的规划、设计和管理,确保物资的供应和流转的高效和稳定。
4.物料管理经理:负责物料管理工作,包括物料需求计划、库存控制和仓储管理等。
5.供应商管理经理:负责供应商的选择、评估和管理,确保供应商能够按时、按质、按量地提供物资。
6.运输与配送经理:负责物资的运输和配送工作,包括运输方式的选择、物流渠道的管理和运输成本的控制。
7.品质管理经理:负责物资质量的管理和保证,开展供应商的质量审核和管理,确保物资符合企业的要求和标准。
二、供应部的岗位职责1.供应部经理(1)制定供应部的战略规划和目标,确保供应部的运作与企业的整体战略一致。
(2)管理供应部的日常运作,包括人员管理、资源调配和预算控制等。
(3)监督供应部的绩效,评估各个岗位的工作目标的完成情况,并采取相应的措施进行调整和改进。
(4)与其他部门的合作,协调供应部与其他部门的工作,确保供应链的顺利运作。
2.采购经理(1)制定采购计划,根据企业的需求和市场情况进行供应商的选择和物料的采购。
(2)组织招标和谈判,与供应商进行谈判,确保采购物资的价格和质量都能达到企业的要求。
(3)管理合同,与供应商签订合同,并监督合同的履行,确保供应商按合同的要求供货。
(4)分析市场和供应商的情况,及时调整采购策略和供应商的选择,以确保企业的供应链的稳定和可靠。
3.供应链经理(1)规划和设计供应链,包括物资的采购、生产、仓储和配送等环节,确保供应链的高效和稳定。
(2)协调各个环节的工作,与采购、物料管理、供应商管理和运输配送等岗位进行沟通和协调,争取最佳的供应链效益。
2019年供应链企业组织架构和部门职能
2019年供应链企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、总裁办 (2)
2、行政部 (2)
3、总务部 (3)
4、物业管理部 (3)
5、经管中心 (4)
6、投资部 (4)
7、证券事务部 (4)
8、企宣中心 (5)
(1)企划部 (5)
(2)公共关系发展部 (5)
9、人力资源中心 (5)
10、财务管理中心 (6)
11、内控管理中心 (7)
12、信息管理中心 (7)
13、基地发展中心 (8)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、总裁办
(1)负责信息上传下达:及时向各单位传达CEO的各项工作任务指示,并做好各单位的协调工作确保贯彻和落实CEO的管理思想和政策指令等;汇总整理公司其他单位管理现状或者反馈的管理问题,并及时向CEO汇报。
(2)负责CEO的日常行程安排、会务工作、公司接待及文书起草成文等。
2、行政部
(1)负责集团行政管理体系建设、制度制订与实施;。
供应链部机构设置及岗位职责
供应链部机构设置及岗位职责一、部门概述供应链部作为公司运营的核心部门,负责整合内外部资源,优化供应链流程,降低运营成本,提高运营效率,确保公司产品的及时供应和市场的稳定运营。
二、机构设置1. 采购管理部2. 仓储管理部3. 物流管理部4. 供应链计划部5. 质量管理部三、岗位职责1. 采购管理部(1)采购经理制定采购策略,优化采购流程;负责供应商的开发、评估与管理;协调内外部资源,确保采购计划的顺利执行;监控采购成本,分析采购数据,为决策提供依据。
(2)采购专员根据采购计划,执行采购订单;负责与供应商的沟通、谈判及合同签订;跟进订单进度,确保货物按时到货;协助采购经理进行供应商管理。
2. 仓储管理部(1)仓储经理制定仓储管理制度,优化仓储流程;负责仓库的布局规划、设备选型与配置;监控库存水平,确保库存安全与合理;协调内外部资源,保障仓储业务的顺利运行。
(2)仓库管理员负责货物的入库、出库、盘点等工作;维护仓库的整洁与安全,确保货物存储质量;协助仓储经理进行库存管理和优化。
3. 物流管理部(1)物流经理制定物流策略,优化物流流程;负责运输资源的整合与管理;监控物流费用,分析物流数据,为决策提供依据;协调内外部资源,确保物流计划的顺利执行。
(2)物流专员根据物流计划,安排货物的运输;负责与运输商的沟通、谈判及合同签订;跟进货物运输进度,确保货物按时送达;协助物流经理进行运输资源的整合与管理。
4. 供应链计划部(1)供应链计划经理制定供应链计划,协调各部门资源,确保供应链的顺畅运行;分析供应链数据,识别潜在风险并提出改进建议;监控供应链绩效,评估供应链效率与成本;协调内外部资源,优化供应链流程。
(2)供应链计划专员协助供应链计划经理制定供应链计划;收集并分析供应链数据,提供决策支持;跟进供应链计划的执行情况,及时汇报并调整计划;协助优化供应链流程,提高供应链效率。
5. 质量管理部(1)质量经理制定质量管理体系,确保供应链各环节的质量标准得到贯彻执行;监督产品质量,处理质量问题,降低质量风险;协调内外部资源,推动质量改进与提升;定期组织质量培训,提高全员质量意识。
供应链中心组织架构
拓展市场渠道和客户资源,提高品牌知名度和市场份额 。
收集客户反馈和市场信息,为产品改进和新产品开发提 供参考。
05
CATALOGUE
供应链中心关键业务流程梳理 与优化
采购流程梳理与优化
01
02
03
04
供应商选择与评估
建立供应商评估机制,确保供 应商的质量和交货期符合公司
要求。
采购计划与预算
根据销售预测和生产计划,制 定采购计划和预算,确保采购
实施计划和时间表
说明供应链中心组织架构调整的实施 计划和时间表,包括各个阶段的任务 、目标、时间节点等。
预期效果和影响
分析供应链中心组织架构调整对企业 运营和供应链管理的影响,以及预期 达到的效果和收益。
02
CATALOGUE
供应链中心组织架构概述
组织架构的定义和作用
定义
组织架构是一个组织内部各组成 部分之间关系的一种模式,包括 职务范围、责任、权力和沟通等 方面的规定。
供应链中心组织架构的意义
提高运营效率
促进业务创新
通过优化组织架构,明确各部门和岗 位职责,减少重复工作和资源浪费, 提高运营效率。
合理的组织架构有利于激发员工创新 活力,推动供应链业务创新和发展。
加强风险管理
供应链中心组织架构有助于加强风险 管理,通过集中化管理和跨部门协作 ,更好地应对供应链中的各种风险和 挑战。
供应链中心各职能部门职责与 协作
采购部门职责与协作
01
负责供应商的开发、评 估和管理,确保采购物 料的质量和交货期。
02
制定采购计划和策略, 进行物料成本分析和控 制。
03
协同生产、物流和销售 部门,确保采购物料满 足生产需求和市场需求 。
供应链部组织架构模版(包括职责说明)
系統優化及推動,部門系統文件建立與管理生產訂單承接及預測分析,組裝產能負荷分析ECN 會議與執行ECN 的切換執行及落實物料處理,EOL 物料調查匯總NPI 製造需求(工令單)承接,交期確認與回復;NPI 生產排配作業NPI 整體生產進度掌控、協調NPI 餘料處理與轉量產作業庫存分析與管控部門行政事務處理客戶關系需求計劃管理訂單管理產銷協調及ECN執行出貨計畫制定,落實執行出貨安排內交成品庫存管理應收帳款管理出貨包材物控作業包材需求計劃制定,落實執行包材交期協調, 異常處理包材駐廠人員管理包材進出日常管理;包材庫存管控及呆滯處理;包材回收、配送產線與保管倉庫異常處理及前后制程協調;各種事項的處理與及時通報;配合年.季盤點事項;倉庫"8S"督導與維護;生產需求計劃制定,落實執行組裝生產工令開立和結案作業每日生產流程卡列印、發放整體生產進度掌控與生產異常協調專案主導管控與執行CCR 會議主導與執行新機種導入量產規劃生產需求計劃制定,落實執行組裝生產工令開立和結案作業每日生產流程卡列印、發放整體生產進度掌控與生產異常協調專案主導管控與執行CCR 會議主導與執行新機種導入量產規劃備案﹐結轉作業產銷平衡協調及生產物料異常處理;供應商交貨管控;物料庫存量管控及呆滯分析處理;訂單變更承接回復及生產排程.ECN 切換計劃執行與管控;電鍍樣品開發管理電鍍ECN/ECR 管控新材料與新技術導入供應商開發.輔導與管理CostDown 管控及委外成本管控倉儲物料進出日常管理;倉庫物料庫存管控及呆滯處理;倉庫異常處理及前后制程協調;各種事項的處理與及時通報;配合年.季盤點事項;倉庫"8S"督導與維護;負責各製程間的物料運送備料區5s 維護半成品流出運輸及周轉物料管理1采購一組主要負責物料範圍:NWEI LH 國內外金屬;2.訂單作業,物料進度跟催,pullin 或Push out & Cancel 等;3.Forecast 製作及供應商備料狀況掌控;4.產銷協調會之物料狀況掌控及生產計畫協調;5.原物料ECN 、EOL 物料管控及處理;6. 接收PM 樣品需求并展開交期確認;7.量產/NPI 需求變更交期調查及回復;8.原物料庫存掌控及處理,降價后在途訂單管理;9.內部客戶物料異常溝通與協助;10.供應商管理(交付段)1.采購二組主要負責物料範圍:NWEI LH重要物資類(PCBA,Cable,風扇,電源等)及非金屬類物料(模切,塑件,貼紙);2.訂單作業,物料進度跟催,pullin或Push out & Cancel等;3.Forecast製作及供應商備料狀況掌控;4.產銷協調會之物料狀況掌控及生產計畫協調;5.原物料ECN、EOL物料管控及處理;6. 接收PM 樣品需求并展開交期確認;7.量產/NPI需求變更交期調查及回復;8.原物料庫存掌控及處理,降價后在途訂單管理;9.內部客戶物料異常溝通與協助;10.中央代購物料料況及進度掌控.11.供應商管理(交付段)12. 物控系統規劃與推動(需求申請,邏輯確認及進度跟進,系統測試培訓等);13. 物控段標准作業規范檢討與制定;14. 稽核物控日常工作完成情況(包括按時下采購單等);15.稽核 SAP 系統相關參數(MOQ,LT,MPQ,GR Days 等)準確性及合理性;16. 協助物控處理各類系統異常;17. 物控課各項專案管理;18. 協助物控課組織架構更新,崗位盤點;19. 物控課教育訓練規劃及展開;核準﹕審核﹕承辦﹕。
2016年供应链公司组织架构和部门职能设计
2016年供应链公司组织架构和部门职能设计
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、企管部 (2)
2、人力资源部 (2)
3、行政部 (3)
4、安全管理部 (3)
5、事业部 (3)
6、干线物流事业部 (3)
7、运营管理部 (4)
8、信息中心 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、企管部
主要负责组织建立和完善集团战略管理体系,组织集团中长期发展战略规划的调研和拟定工作;组织并协同运营部编制下属子分公司、事业部的年度经营目标和职能部门管理目标;建立目标管理体系并持续完善;法务管理等。
2、人力资源部
负责公司范围内的各项人力资源全面管理工作,包括组织架构、人员编制、招聘、考核、薪酬福利、劳动关系管理等工作。
供应链组织架构及员工分配管理规定
供应链组织架构及员工分配管理规定1. 引言本文档旨在规定供应链组织架构以及员工分配管理的规定。
供应链组织架构的合理设计和员工的有效分配将有助于提高组织的运作效率和整体绩效。
2. 组织架构2.1 主管部门供应链组织架构的最高主管部门为供应链部。
供应链部负责制定和执行供应链策略,协调各个环节的工作,确保供应链的顺畅运作。
2.2 部门职责2.2.1 采购部门采购部门负责与供应商进行谈判和采购物资、设备以及服务,确保采购的物资质量和供应的及时性。
2.2.2 仓储与物流部门仓储与物流部门负责物资的储存和仓库管理,以及产品的物流和配送工作。
他们需要确保物资的安全和及时交付。
2.2.3 生产部门生产部门负责根据需求计划和生产计划进行生产工作。
他们需要确保生产的质量和效率。
2.2.4 销售与客户服务部门销售与客户服务部门负责与客户进行沟通和销售工作。
他们需要及时回应客户的需求,并确保客户满意度。
3. 员工分配管理3.1 岗位设置根据组织架构,明确每个部门的岗位设置和职责范围。
岗位设置应与组织的需要和工作内容相匹配。
3.2 人员招聘招聘过程应遵循公平、公正、公开的原则。
招聘需根据岗位要求和能力标准进行,确保招聘到适合岗位需求的人才。
3.3 岗位培训根据岗位职责和工作需求,制定相应的培训计划,提升员工的专业能力和技能水平。
培训应定期进行,以适应组织变化和员工发展需求。
3.4 绩效评估制定科学合理的绩效评估制度,根据岗位要求和工作目标,对员工的工作进行评估和考核。
评估结果应作为员工晋升、奖惩和薪资调整的依据。
3.5 人员流动根据组织发展和员工需求,进行人员流动和调动。
人员流动有利于员工的职业发展和组织的资源优化配置。
4. 总结供应链组织架构的设计和员工分配管理的规定对于组织的运作效率和整体绩效具有重要影响。
本文档规定了供应链组织架构的主管部门和各个部门的职责,以及员工分配管理的相关措施,旨在帮助组织实现供应链的顺畅运作和员工的有效管理。
2020年供应链服务企业组织结构及部门职责
供应链服务企业组织结构及部门职责2020年3月目录一、组织结构 (3)二、主要部门职责 (4)1、信息技术部 (4)2、财务部 (4)3、人力资源部 (4)4、市场销售部 (4)5、车辆管理部 (5)6、企业管理部 (5)7、综合管理部 (5)8、物流园区部 (6)9、物流金融部 (6)10、采供事业部 (6)11、运营管理部 (6)12、大件事业部 (7)13、国际物流部 (7)供应链服务企业组织结构及部门职责一、组织结构二、主要部门职责1、信息技术部负责公司物流、财务、OA系统等业务电子信息处理的管理工作,维护公司电子信息处理系统的正常运行,负责公司重要电子设备的安全、保密等,公司计算机软件、硬件购置与维护的管理工作,以及公司内部网络的建设和维护,公司电子处理系统涉及外部通信的接口、联络等业务的组织和管理工作;并负责优化物流业务流程,精细化信息化管理公司各项业务,开展物流业务流程规范、新型物流技术的研究、物流行业标准制定、物流管理创新研究以及物流信息的整合运用。
2、财务部建立完整的会计内部控制管理制度,负责财务管理、会计核算、税收申报及缴纳;检查下级单位财务管理状况;负责编制财务报表;考核各经营业务单元的经营绩效。
3、人力资源部组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;负责对公司各岗位人员的能力进行调查考核评价;组织制定、执行、监督公司人事管理制度;负责职位说明书体系的建立;负责公司人力资源的招聘、培训及考核工作;制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,负责公司社会统筹及意外伤害保险的管理。
4、市场销售部负责公司市场开发工作,通过对市场信息的搜集整理提出开辟新线路或业务的计划;通过对现有业务的跟踪分析整理提出优化改造方案;制定销售目标,根据客户所在的行业状况、发展趋势、竞争对手、合作伙伴、采购和销售渠道进行分析,同时对同行业的优势劣势进行分析,目标客户信息的搜集整理、汇总,以及物流行业政策信息的收集和分析,制定月度、季度、全年度销售目标计划。
供应链管理部部门职责与岗位职责
供应链管理部部门职责与岗位职责供应链管理部部门职责与岗位职责之相关制度和职责,供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推动供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。2、规范ERP系统流程,确保ERP...供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责 1、推动供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。2、规范ERP系统流程,确保ERP数据精确更新。整合供应链相关职能部门,规范选购订单、到货入库、选购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时精确,。3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满足度。建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗选购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。4、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类平安库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。5、跟进市场需求分析,建立长、短期的选购成本、选购周期、选购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保选购质量,缩短选购交期,降低选购成本。6、合理排备付款方案,改善资金流并提高资金用法效率。7、管理长、中、短期生产方案及物料需求方案,跟进生产进度,确保满意订单需求。8、整合供应链相关职能部门,优化发货方案、生产方案、库存方案及选购方案链接,确保满意市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。9、客服管理。客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪实行改善,提高客户满足度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。10、部门预算编制及管控。(二)选购部职责 1. 选购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度2. 选购物品分类管理:制订各种选购物品的分类标准,统一选购物品的名称与编号3.选购方案3.1 依据生产及经营需求,了解各项原辅材料的消耗和库存的状况,合理制定选购方案,满意营销、生产、办公及其他经营活动的需求。3.2 负责合理把握物资库存,不断提高存货效率;3.3 准时与财务部沟通并提交合理的选购付款方案,确保资金调配的合理有效。4.供应商管理4.1 透过各种渠道开拓吻合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理;5.选购合同管理及执行5.1 透过选购沟通与谈判,准时供应申请部门提出的吻合质与量需求的物品5.2 做好选购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;5.3 负责在消逝交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。5.4 选购交期管理5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输方案,确保运输平安、准时、精确,有效把握运输成本;5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。6.选购成本把握灵敏应用各种商业手段,以合理的价格选购到合格的商品,确保准时交货,实现综合选购成本的有效把握。7. 帐务管理6.1 准时做好选购业务的报账工作,确保财务信息的准时精确; 6.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。8.委外加工9. 主材价格市场趋势分析 10. 新型材料供应及试样(三)仓储部职责 1.库容规划与管理2. 材料、半成品、成品入库管理精确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。3.库存管理按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识精确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥当保管。准时精确向相关部门通报存货信息,按平安存量准时发出警戒信息,提示需求部门准时请购,确保物料满意生产方案支配。4.出库管理依据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。5.货物装卸与搬运依据货运方案材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。6、仓库平安管理(防火、防盗、防潮、防台)(四)各岗位职责 1、供应链管理部经理1.1依据公司经营需求,策划制定营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求。1.2依据公司经营需求,策划拟制营销支持工作策略、方针,编报年度营销支持管理方案/估量算划。1.3依据公司经营需求,策划建立营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)作业体系,并按管理制度/目标,推动销售部管理作业事项完成。1.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求。 1.5依据公司经营成本目标,分析营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)成本结构,估算成本,合理调控营销支持部管理方式,不断优化营销支持部成本结构。1.6依据部门经营管理目标,确保营销支持部门所实行的营销支持行为吻合公司及政府有关政策、法规和道德规范。2、票据专员2.1依据产销支持需求,执行完成票据(物流/财务)作业任务。2.2依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据作业事项。2.3依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据台帐作业事项。2.4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。2.5依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的印章用度作业事项。2.6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及用法存管事项。3、物流专员3.1依据产销支持需求,执行完成物流(物料)作业任务。3.2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。3.3依据产销支持需求,执行完成物流(物料)收达跟踪确认作业事项。3.4依据产销支持需求,执行完成物流(物料)文书销结作业事项。3.5依据产销支持需求,执行完成物流(物料)法务作业事项。3.6依据产销支持需求,参加执行物流(物料)供应商(服务)评估及选定事项。4、生管专员4.1依据产销支持需求,执行完成产销(连接)管理作业任务。4.2依据产销支持需求,执行完成销售方案的收集评估事项。4.3依据产销支持需求,执行完成销售方案对应的生产订单(PO单)处理工作事项。4.4依据产销支持需求,执行完成销售方案对应的生产催稽和库存查核。4.5依据产销支持需求,参加执行销售方案变更调整事项。4.6依据产销支持需求,执行完成产销台帐编列事项。5、选购部经理5.1依据公司经营需求,策划制定选购(请、采、验、收)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保吻合部门管理水平吻合公司经营需求。5.2依据物料供应需求,策划拟制选购工作策略、方针,编报年度选购方案/估量算划。5.3依据物料供应需求,策划建立选购作业体系(供应商寻获、评审、管理、汰换标准等),并按管理制度/目标,推动选购作业事项完成。5.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训选购技术及工作标准,不断优化选购人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求。5.5依据公司经营成本目标,分析选购成本结构,估算选购成本,合理调控选购方式,不断优化选购成本结构。5.6负责包装袋、纸管、纸箱、选购。5.7依据部门经营管理目标,确保选购部门所实行的选购行为吻合公司及政府有关政策,法规和道德规范。6、选购专员6.1负责制定化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度选购方案。6.2负责整理选购周报和月报,并参加选购部门会议。6.3负责协调沟通与其它部门的关系,准时供应有效的市场信息。6.4负责与供应商建立良好的关系,把握供应商物料制造与供应力气。6.5负责与供方订选购合同,编制化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度选购预算。6.6负责分析所构物料成本结构,估算产品成本、分析竞争状况。6.7负责监督选购物料到位状况及协调物料供应管理流程,督导进料的品质问题。6.8选购单据、数据录入ERP系统。7、选购助理7.1关怀选购经理跟踪及反馈物料选购进度;7.2供应商资料、选购合同的整理及备档造册;7.3关怀选购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析;7.4关怀选购经理对供应商进行定期评鉴,以及供应商管理;7.5选购部日常行政事务处理;7.6关怀选购经理将单据、数据录入ERP系统。8、仓储部经理8.1依据公司经营需求,策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求。8.2依据生产制造需求,策划拟制仓储工作策略、方针,编报年度仓储管理方案/估量算划。8.3依据生产/销售需求,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。8.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训仓储技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求。8.5依据公司经营成本目标,分析仓储成本结构,估算仓储成本,合理调控仓储管理方式,不断优化仓储成本结构。 8.6依据部门经营管理目标,确保仓储部门所实行的品质行为吻合公司及政府有关政策、法规和道德规范。9、仓储部经理助理9.1负责关怀部门主管,策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求。9.2负责依据生产和销售需求,制定仓储进出(搬运)管理方案。9.3关怀部门主管,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。9.4负责依据仓储管理需求,参加建立有关仓储管理台帐并维护运行实施。9.5依据仓储管理需求,参加组织库品盘存及库存管理事项。9.6关怀部门主管,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训选购技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求。10、统计员10.1依据仓储管理需求,制定仓储各项目数据管理方案。10.2负责ERP数据管理规则,进行仓储数据统计/查核,及数据档案管理,确保仓储数据管理吻合仓储管理需求。10.3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。11、仓管员11.1依据专项库别(物料)管理需求,制订专项库别管理方案。11.2依据仓储管理需求,建立专项(五金、包材、原辅料、半成品、成品)仓储台帐,并维护运行。11.3依据仓储制度要求,进行库别物料(货品)进出、库存(定置定位定类)、报废/损耗、货架(帐卡标识)、作业表单等事项管理。 11.4依据仓储制度要求,进行库别平安(消防、5S、设备设施(如货架等)、异样损耗、灾难预防、门禁等)事项管理。11.5依据仓储制度要求,进行期间库别物料盘存,确保帐卡物实实相符。12、叉抱车作业员12.1依据仓储管理(搬运)制度要求,用法搬运设备(叉(抱)车),完成仓储管理所需的物料(货品)搬运任务。12.2依据设备保养和用法的制度要求,对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护,确保设备吻合仓储搬运需求的工作状态。12.3依据政府有关政策、法规要求,定期对搬运设备(叉(抱)车)提报年检事项.12.4依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行库管标识管理事项。12.5依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)。12.6依据仓储管理需求,参加各库别消防、平安、门禁、现场5S 、自然灾难预防的执行事项。13、搬运作业员13.1依据仓储物料(货品)管理需求,依据仓储管理制度方法,执行并完成物料(货品)装卸堆放作业。13.2依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行仓区/货架/料位/帐卡标识建立、维护、更新事项。13.3依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)。13.4依据仓储管理需求,参加各库别消防、平安、门禁、现场5S 、自然灾难预防的执行事项。。
供应链部职能说明书
供应链部职能说明书部门名称供应链部部门负责人岗位供应链部经理直接上级岗位生产运营总监下属机构生产计划科,物控计划科,统计科,仓储科,装卸队平行部门采购部,技术部,设备工程部,人事部,品质部,销售部部门岗位结构图部门岗位编制岗位名称编制生产计划科18物控计划科9统计科10仓储科调整中部门使命在满足客户交付要求的过程中对成本有影响的各个环节,进行有序管控及拉动,以提升整体效率和整个系统费用的有效性,并力图使系统总成本降至最低。
部门关键绩效1:订单达成率2:产销率指标(平衡指标)3:产需率(转工序计划达成率)4:供应链总运营成本指标(含超额运费)5:库存周转天数生产计划科物控计划科原材料主仓装卸队供应链部统计科仓储科半成品线边仓工厂物流队6:仓库帐,物,卡一直率7:仓库防呆管理呆(库存品超期管理)8:先进先出管理(批次管理)9; 库损金额指标(标准千分之二)部门具体职能部门具体职能生产计划1:产能分析及测算评价,生产路径的监督执行。
2:设备能力与人员需求的总体控制(产能规划管理)。
3:订单准时交付,生产计划排程与应急计划的制定。
4:计划达成实值监控,异常问题的报警。
5:协调生产过程各环节,疏通潜在瓶颈问题点。
6:定期主持产销协调会议,平衡产销矛盾点。
7:对制造下达生产能力指标,监督操作人员习熟程度。
物料计划与控制1:按计划需求合理控制外部材料有序纳入,避免积压,缺料现象发生。
2:收集仓库呆滞品信息,组织生产,技术,研发,采购商讨处理意见及执行监督。
3:按管理指标控制内外部材料,使再造材料费用占比达到管理要求,同时缩短各仓库外购材料的周转天数。
4:及时准确的为计划人员提供计划材料在库信息,对供应紧张的材料,物控计划应及时拉动采购,跟踪补料,确保产线正常生产。
5:定期总结,汇总各项数据报表,如到库及时率,到库合格率,仓库周转率,各仓库月末占压金额等管理数据。
6:负责仓库盘点对账的监督工作,核查帐差,督导仓管,帐务循序改进。
供应链部门职责流程
采购部人员配备 采购经理1名:负责公司所有经营的产品采购统筹安排与计划。 采购主管1名:负责公司所有经营的产品采购执行。 采购助理1名:负责协助采购主管的产品采购工作。
3
凯粤采购部职能分布表
产品采购计划
产品采购管理
面辅 料料 采采 购购 计计 划划
产采供采采
品购应购购
采部商产问
购人的品题
流员评的谈
4
凯粤生产品控部职能分布表
生产计划
生产管理
面辅 料料 生生 产产 计计 划划
产生供
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品 生 产 流
产 部 人 员
应 商 的 评
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产 问 题 谈
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估 与
理
判 处
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理
定
核
产品生产执行
工 作 绩 效 考 核
货品品质 监控
档案管理
面货次 辅品品 料品返 检质修 测的的
监跟 控进
合客产 同户品 的档照 管案片 理的的
严格执行公司的各项管理制度,协调各部门之间的关系;积极、主动的与各部门联系,做好协调工作 及时反馈各厂家信息,及时与相关人员沟通,采取应变措施及监督执行; 确保生产部的正常运作,规范开发、生产的监控工作; 正确传达上级意见,并指导执行,总结后汇总相关工作;
品控部
面辅 料料 品品 质质 跟跟 单单
开发部人员配备
开发部经理1名:负责公司所有产品的统筹与开发 梭织设计师1名:负责梭织开发、面料品质跟单 针织设计师1名:负责针织开发、辅料品质跟单
3
产品开发计划
产品开发管理
产产产产开 品品品品发 版面辅价产 型料料格品 的的的带的 计计计的配 划划划确搭
供应链管理部部门职责与岗位划分新
供应链管理部部门职责与岗位划分新供应链管理部部门职责与岗位划分1. 部门职责供应链管理部门旨在协调和管理公司的供应链活动,以确保顺畅的物流和供应流程。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1.1 供应链规划- 负责制定和执行供应链策略,以确保与公司战略目标的一致性;- 分析市场需求和供应链趋势,为公司的产品定价和供应计划提供支持;- 管理供应链网络,包括供应商选择、合同管理和供应商评估。
1.2 采购管理- 负责与供应商协商和签订合同,确保获得高质量的采购产品;- 监督供应商绩效,评估其交货准时性、产品质量和合作关系;- 管理采购流程,包括询价、比价和采购订单的处理。
1.3 运输与物流管理- 确保货物的安全和准时交付给客户,监督物流流程,包括运输和仓储;- 协调与物流供应商的合作关系,管理物流成本和效率;- 跟踪物流数据,分析运输和仓储的效益,并提出改进建议。
1.4 库存管理- 负责库存的控制和优化,确保库存水平满足市场需求和公司的服务水平;- 协调与销售和供应部门的沟通,以预测需求和调整库存计划;- 分析库存数据,识别过剩和短缺的产品,并采取相应的措施。
2. 岗位划分为了更好地履行供应链管理部门的职责,下面是一些常见的岗位划分:2.1 供应链经理- 负责供应链规划和执行,并与其他部门协调合作;- 监督和指导供应链团队,确保供应链活动的高效运行;- 分析供应链数据,制定改进方案和战略。
2.2 采购经理- 负责采购策略制定和供应商合作;- 管理供应商关系,确保高质量、准时交货的采购产品;- 监督采购流程和价格谈判。
2.3 物流经理- 负责运输和仓储的组织和管理;- 协调物流供应商,确保货物的安全和准时交付;- 分析物流数据,提出优化建议。
2.4 库存经理- 负责库存管理和优化;- 分析库存需求,制定库存计划;- 监控库存水平,避免过剩或短缺。
以上仅为岗位划分的一些常见示例,具体岗位设置可根据公司的需要进行调整和细分。
2021年塑料原料供应链服务企业组织架构及部门职责
塑料原料供应链服务企业组织架构及部门职责2021年11月目录一、组织架构 (3)二、主要部门职责 (4)1、行政部 (4)2、贸易部 (4)3、物流部 (4)4、市场研究部 (4)5、财务部 (4)附件:业务流程 (5)塑料原料供应链服务企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、行政部负责人员招聘、培训与考核、薪酬与激励及员工关系管理;策划、组织公司集体活动以及公司文化建设;制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的后勤服务;组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;组织招待宾客和接送宾客等日常事务。
2、贸易部负责公司的市场开发、营销、客户服务;开展日常采购销售等相关工作,负责资源的调度,根据部门工作计划拟定并执行销售采购计划;销售合同的签订;产品售前、售中、售后服务与顾客的沟通反馈信息的统一管理;负责顾客满意度情况的调查及反馈;负责建立公司客户档案。
3、物流部统一管理公司输入输出物资和产品的运输、保管、包装、装卸搬运和物流信息等业务;组织车辆进行货物配送等。
4、市场研究部负责塑料原料行业资讯收集,对市场供给需求和市场价格进行研究分析,为贸易部开展业务提供数据研究支持。
5、财务部建立和完善各项财务管理制度;组织企业的财务核算与财务管理工作;编制财务预算并进行财务分析;负责公司税收的筹划、计算、申报和缴纳工作;负责计算或审核公司工资,并组织发放;负责公司资金管理工作;及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。
附件:业务流程。
供应链金融各部门岗位职责
供应链金融各部门岗位职责汇总第一类风控/法务部一、风险控制部1、风控经理(计划1人)(1)建立风控系统,拟定风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等;(2)对各类贷款项目进行实质风险审查,与业务团队经理沟通,充分了解项目风险情况,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定,建立企业风险数据库和跟踪档案;(3)负责公司项目的风险评估,并执行相关风险评估程序;(4)撰写风险评价报告,对业务操作中可能出现的风险点进行风险提示,出具风控建议与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案;(5)负责组织贷审会的开展,且组织对公司贷款的贷前风险审核、贷中风险控制及贷后跟踪管理工作,出具风险预警提示和风险评估报告,把项目项目要把风险控制在最低;(6)项目投资后定期审阅公司内部风险控制制度和相关文件,并根据需要随时修改、完善,逾期催收工作。
2、风控专员(计划1-2人)(1)根据上级分配的催收任务开展工作,根据每月的工作目标,达成电话催收目标;(2)根据逾期情况,制定催收策略、目标及实施;(3)对任务内的逾期客户进行电话催收,引导客户正确还款意识,如发现有异常高风险客户及时上报;(4)按照前/中/后期的催收策略,对逾期的客户利用电话、短信手段进行催收;(5)对逾期账户的情况进行专业管理,根据客户实际要求做相应业务处理,及时反馈问题;(6)对逾期客户群体进行系统分析,寻求地域、贷款类别,及所处行业的共性,并提出应对策略;(7)如实记录催收结果,维护催收资料的收集整理,贷后管理工作;(8)项目立项后,配合部门开展风控调查工作,编写风险评估报告,初步分析风险点及防范建议。
二、法务部1、法务部长(计划1人)(1)执行合同管理办法和管理流程,负责对公司重大项目及公司级合同文本法律审核的管理和指导,对合同管理过程中出现的问题提出改进建议;(2)制定法律政策并为公司的法律事务提供咨询,为经营决策提供法律服务,出具法律意见;(3)负责对公司诉讼、劳动诉讼、仲裁法律纠纷案件处理的组织和领导;(4)负责协助有关部门建立公司合同、诉讼等管理制度,并组织落实和管理;(5)对法人授权、合同章使用工作的管理及检查。
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招商部职责:1、制订平台招商工作细则,根据公司战略规划的要求,制定全年平台招商目标。
2、负责整合装修公司资源,与全国装修公司进行沟通,进行招商入驻工作。
3、在全国范围内选择优质装修材料经销商家和厂家,宣导平台入驻规则,完善商家入驻工作。
4、与营销部门沟通,组织行业展会,做好与各商家、业主的沟通工作。
5、制订招投标的各项规范制度,招投标文档的完善及档案的归档工作。
6、对加盟入驻的商家、物流商、装修公司、装修业主等会员做好培训和指导,平台的操作细则的拟定。
7、与客服部良好的沟通,做好入驻各会员的交接工作,协助客服部做好前期与各会员的服务。
8、负责与技术中心工作的协调工作,做好网站的创新并提出合理化的建议。
9、完成总经理交办的其它事务。
供应链管理部职责:1、对采购平台整个供应链的运作负责,参与制定公司发展战略与年度经营计划,组织制定并实施供应链战略规划。
2、设计并改善公司供应链系统,制定并完善切实可行的采购、仓储、配送、库存监管等管理工作流程,实施监控和管理。
3、建立和健全供应商、物流商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制平台的采购及物流成本。
4、按工作程序做好与技术、客服、营销、风控、运营部门的横向联系,配合招商部完成平台的招商工作。
5、按照平台的需求做好与材料商家的对接,做好各种材料的采购工作。
6、做好与装修公司、质管部做好项目过程中的物料跟踪,保证材料的质量。
7、整理和完善平台各商家的档案资料,签署的各类合同的归档。
8、完成总经理交办的其它事务。
质检部职责:1、负责分项监理中心工作检查监督做好与装修公司监理人员的对接,做好与装修业主和装修公司的协调工作,确保装修工程的质量。
2、负责平台装修投标过程的审核,配合招商部对入驻商家资质的审核。
3、修订平台操作规则,确保网站的招投标流程顺畅。
4、与平行部门的配合,做好与供应链管理部、客服部的工作交接工作。
5、每月制定工作计划,每月制定月度总结计划,做好质检部绩效考核计划。
确保公司项目利润和客户满意度,推动平台发展。
6、约束装修公司签定施工责任书,施工过程管理,施工进度监督,提高工程质量,保证业主满意。
7、完成总经理交办的其它事务。
技术开发部:1、负责公司IT方面制度的制定及实施。
2、负责平台的开发,根据营销部、运营部、招商部、供应链管理部、产品部等一线部门的技术需求,完成平台的各项功能的开发。
3、根据公司发展方向,收集和整理国内外相关信息,汇报相关发展。
提出公司可执行的项目计划,为领导决策提供参考。
4、做好网站的安全维护和数据备份工作,做好服务器的防护,确保网站正常运行。
处理网络突发事件,及时响应并解决问题。
5、制订相关网站培训资料,做好一线部门的培训工作,确保各操作人员熟练操作系统。
6、不断进行业务学习,提高自己的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
7、完成总经理交办的其它事务。
运维部职责:1、解决平台在运营过程中的小问题,临时修改的内容。
2、负责公司网络安全和信息安全工作,统筹公司应用系统的开发及应用,并负责实施和监督执行。
3、负责公司网络上使用的各种路由器、交换机、电脑以及其它网络设备的运行、维护和管理,网络线路故障的检测、排除及修复,保证公司网络的正常访问。
4、负责妥善管理网络技术部维修工具及其他物品,做好物品清单和物品使用记录。
5、下班时要检查公司电脑是否关机,如遇雷雨天气,要断电断网,做好安全防范工作。
6、监督公司员工的上网行为,严禁员工上班时间游戏和观看视频等与工作无关的内容。
7、协助其他员工下载安装工作所需软件,及时做好防病毒软件的更新、升级工作。
8、完成总经理交办的其它事务。
运营部职责:1、参与经营事项决策,协助总经理制定经营发展战略,实现企业经营管理目标。
2、全面负责互金中心的经营管理工作,根据公司的中长期发展规划,结合市场需求,开发设计适合平台发展的贷款产品、业务流程,与营销中心配合制定营销策略和营销方案。
3、全面负责公司金融信贷版块的相关体系、制度、流程建设,为决策层提供相应专业方案,并组织实施。
4、依据公司产品要求,负责平台软件模块的需求分析、概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行。
5、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现。
6、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级。
7、制订、完善、贯彻实施P2P网贷平台运营管理制度及操作流程。
8、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,促进网站平台各项收入提升。
9、对用户体验、业务流程等进行全面的分析和改进,并参与网贷平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务。
10、规划平台的风格、架构、功能、频道,负责建设、培训和日常工作开展等。
11、根据互金平台的规划和发展要求,制订平台资管计划,与产品部、营销部开发适合平台发展的资管产品。
12、系统维护、防黑客攻击等情况的对接处理,同时进行一些小功能升级修改,例如:一些宣传图片、媒体报道、新闻公告的更新,提供数据分析等等。
13、完成总经理交办的其它事务。
风控部职责:1、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展。
2、建设风控系统,拟订风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等。
3、负责制订风险控制流程,完善机构风险审核标准和项目风险控制标准。
4、负责定期对业务部门工作合规性的检查与管理,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定,并建立企业风险数据库和跟踪档案。
5、负责组织贷审会开展,并主持融资项目的授信审批,管理信用风险及相关的操作风险。
6、负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告。
7、负责开展信用风险培训,做好风险的防范工作,提高全员风险控制意识。
8、定期出具公司风险常规管理报告,针对公司即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
9、负责与保理公司审核人员对接,并对其它合作机构提出风控意见。
10、负责每个借款项目的跟踪和催收工作,确保正常的回款要求。
11、完成总经理交办的其它事务。
综合管理中心职责:1、负责制订人力资源规划,并经批准后实施。
定期组织分析公司人力资源结构的合理性并提出优化方案。
2、编制并执行批准的人力资源管理制度。
制订各项人事管理制度、部门及员工考评管理办法。
3、组织拟定机构人员编制,并经批准后实施。
人力资源预算编制与成本控制。
4、国家和地方相关规章制度的宣贯,负责制定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法,人事档案管理,负责公司劳动合同管理。
负责公司人事问题的协调和解决处理,人力招聘选拔与配置管理。
5、根据公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求计划。
在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。
6、负责公司招聘渠道拓展与维护,负责人才测评与人员甄选。
7、负责人员招聘工作的具体实施,负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。
8、负责组织编写公司各岗位职务说明书,负责人员选拔、晋升、岗位调整等的建议9、负责组织对员工岗位胜任力测评分析和结果。
10、负责组织公司管理层及基层员工的定期述职和竞聘,拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。
研究、改进薪酬福利管理制度和方法。
11、处理薪酬异议,劳动合同的签订。
劳动关系的建立和维护、劳动安全制度的拟定、修订、劳资纠纷的防范及处理。
12、公司绩效管理体系建立和维护,负责部门及员工绩效评价制度的研究和拟定。
13、实施开展绩效评价工作,审核、签办绩效评价结果。
修订与改进绩效管理体系,进行绩效评价结果的分析、报告。
14、负责公司培训制度的研究和编制,编制与实施培训计划。
15、负责开展职前培训、进修等工作,负责培训考试的开展,评估培训效果,公司年度培训预算编制和执行。
16、完成总经理交办的其它事务。
合规部职责:1、协助总经理构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度。
2、起草年度合规管理计划,主动识别、评估、监测和报告合规风险,起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件。
3、负责公司合同预审核工作,起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)。
4、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
法务管理制度的建立与维护,建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程,起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格。
5、促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
6、对疑难应收账款的催收,配合、协助各部门对应收账款进行催收,直接办理疑难应收账款的催收,办理公司其它法律纠纷的诉讼和仲裁事务。
7、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展,并起草合规报告。
8、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持。
9、对违规事件的调查处理,起草违规处理决定,梳理公司内部流程,提出相关改进建议;10、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见。
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询,跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议。
12、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书,参与公司其他与法律有关的日常事务。
13、领导指派的其他相关工作。