物业档案资料移交
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定：第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证；2.建筑物命名审批表；3.项目房屋交管清单；4.公共设施设备及公共场地移交清单；5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；6.项目供水用水合同；7.项目供电用电合同；8.电信安装合同；9.地下停车库使用审批证明；10.公安消防局建筑工程消防验收合格证；11.建设工程竣工验收证书；12.商品房测绘技术报告；13.公共维修基金缴纳清册；14.工程质量等级核验书；15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；3.项目移交证明书；4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；5.公共设备移交验收清单；6.项目钥匙移交验收清单；7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图；2.单体建筑竣工图；3.结构竣工图；4.给排水竣工图；5.电气竣工图；6.消防电气竣工图及资料；7.智能化系统竣工图；8.绿化平面图；9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图；2.地下室电气电缆施工图；3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；4.小高层供水加压系统施工图；5.室外工程电气电缆施工图等。
物业资料移交协议书
物业资料移交协议书甲方（移交方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人（或授权代表）：___________联系电话：____________________________乙方（接收方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人（或授权代表）：___________联系电话：____________________________鉴于甲方为物业的原管理方，乙方为新任物业管理方，现就物业资料的移交事宜，经双方协商一致，达成如下协议：第一条资料移交范围1.1 甲方应向乙方移交的物业资料包括但不限于：- 物业的产权证明文件；- 物业的使用、维护和管理记录；- 物业的设施设备清单及其维护记录；- 物业的业主名册及相关通讯信息；- 物业的财务账目及收支明细；- 物业的安全管理规定及应急预案。
1.2 甲方应保证所移交资料的真实性、完整性和合法性。
第二条移交方式及时间2.1 甲方应于本协议签订之日起____天内，将上述物业资料以书面形式移交给乙方。
2.2 移交过程中，双方应指定专人负责资料的清点、核对和签字确认。
第三条资料保密3.1 乙方应对所接收的物业资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
3.2 双方应采取必要措施保护资料的安全，防止资料的丢失、损毁或泄露。
第四条违约责任4.1 如甲方未能按时移交资料，或所移交资料不完整、不真实，甲方应承担相应的违约责任。
4.2 如乙方未能妥善保管资料，导致资料丢失或泄露，乙方应承担相应的违约责任。
第五条争议解决5.1 本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
5.2 若协商不成，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议的修改和补充，须经双方协商一致，并以书面形式确认。
物业需要向业委会移交的合同3篇
物业需要向业委会移交的合同3篇篇1甲方（物业管理公司）：_________________________乙方（业主委员会）：_________________________鉴于甲方已经完成了当前物业管理服务的义务，即将结束在小区的物业管理服务，为了顺利交接并保障双方权益，根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就物业向业委会移交事宜达成如下协议：一、总则1. 甲方同意将其在小区物业管理期间的所有档案资料、公共资产、设施设备等相关事项移交给乙方管理。
2. 移交工作应在本合同签订后的____天内完成。
移交内容须详尽且完整，以确保小区后续管理顺利运行。
二、物业档案资料的移交1. 甲方应向乙方提供所有物业管理相关的档案资料，包括但不限于：物业服务合同、物业设施设备档案、业主资料、管理账目等。
2. 乙方将对甲方提供的档案资料进行核实和确认，确保档案完整无误。
三、公共资产的移交1. 甲方应将其管理期间的所有公共资产列出清单，包括固定资产和无形资产，并移交给乙方。
2. 乙方将对甲方列出的公共资产进行核查，确保资产无损失且状况良好。
如发现损坏或缺失，甲方应承担相应责任。
四、设施设备的移交1. 甲方应将其管理期间的所有公共设施设备移交给乙方，包括但不限于电梯、空调系统、消防设施等。
2. 移交前，甲方应对所有设施设备进行全面检查和维护，确保其正常运行。
移交后，乙方将负责设施设备的日常管理和维护。
3. 如发现设施设备存在故障或损坏，甲方应承担修复或更换的费用。
五、物业费用的清算与移交款项的支付1. 甲乙双方应共同对物业费用进行清算，确保无任何遗漏。
2. 甲方应向乙方提供物业服务期间的财务审计报告，确保物业服务期间的财务状况透明、合规。
3. 乙方应按照约定时间向甲方支付移交款项，以确保移交工作的顺利进行。
六、保密条款1. 双方应严格保密本合同内容以及移交过程中涉及的机密信息，未经对方同意，不得向第三方泄露。
物业应移交啥资料给业主
物业应移交啥资料给业主第一篇：物业应移交啥资料给业主原物业管理单位应将下列档案资料移交给中标企业：项目竣工总平面图；单体建筑、结构、设备安装竣工图；附属公建配套设施、地下管网工程竣工图；有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料；各单项工程竣工验收证明材料；房屋质量保证文件和房屋使用说明文件；房屋销售清单和产权资料；公共配套设施的产权及收益归属清单；物业管理所必需的其他资料。
物业撤场要对一些资料、物品、人员进行移交，具体包括：一、物业资料：1、物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。
2、业主资料：包括入住资料、入伙通知书等。
3、管理资料：如值班记录、维修记录等。
4、财务资料：包括固定资产清单、收支帐目、债权债务移交清单、物业管理费收缴明细表、维修基金使用审批资料和记录等。
5、合同协议包括对内对外签订的合同原件等。
二、公用部位及设备设施管理工作的移交。
三、人、财、物的移交，人是指对方同意留用的在职人员的从事档案。
移交时要考虑到相关单位，如：建设单位、原物业企业、新进入的物业企业，是小区的还有业主委员会、行政主管部门、街道或居民委员会。
公示内容主要起告示作用：如XX已经撤离，以后一切事务由XX 物业承担管理服务，并对新物业进行简介，让业主对新物业有一个好的认识，及新物业的管理理念，让业主觉得这家公司不错，第一步从心里先接受，为以后的管理开一个好头。
第二篇：物业资料移交清单物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书（合同书）；2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3、同意使用土地通知书复印件；4、建设用地批准书复印件；5、建设工程规划许可证复印件；6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件；8、建筑设计防火审核意见书复印件；9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
物业移交规定及相关要求
物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业移交是一个复杂且关键的程序，对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。
为了确保物业移交的顺利进行，有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。
本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍，具体内容如下：一、物业移交的定义：物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接，并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。
二、物业移交的程序：1.准备工作：物业管理公司需在移交前进行相关准备工作，包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。
2.召开业主大会：物业管理公司需在移交前召开业主大会，向业主介绍移交事宜并听取意见，业主大会需达到法定人数，对物业移交事项进行投票决策。
3.签订移交协议：物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议，明确双方的权利和义务，确定移交的具体时间和方式。
4.物业移交：物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接，将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。
三、物业移交的资料要求：1.小区规划和设计图纸；2.建设项目的竣工验收文件；3.房屋所有权证或不动产证；4.物业档案资料，包括小区规划、工程建设、维修记录等；5.小区设施设备的使用说明书和保养记录；6.小区安全生产资料，包括消防设施检测记录、安全制度等；7.物业费收费标准及相关收费依据；8.小区物业管理规划和服务标准；9.其他相关资料和文件。
四、物业移交的注意事项：1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续，确保合法合规；2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接，确保资料的完整性；3.双方需签订移交协议，明确各自的权利和责任；4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对，如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决；5.物业移交后，业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作，并建立健全的管理机制和制度，确保小区的正常运营。
物业资料移交流程图
工 程 验 收 单
工程名称
施工单位
施工日期
施工
容
竣工日期
验收日期
施工单位 自检说明
签字：
盖章 年 月 日
总包单位 验收意见
签字：
盖章 年 月 日
接收单位 验收意见
签字：
盖章 年 月 日
监理单位 验收意见
签字：
盖章 年 月 日
建设单位 验收意见
签字：
盖章 年 月 日
验收移交步骤
不
合
格
合格
施工单位根据其施工围对档案整理，并装订成册，并携带《资料交接记录表》（附表一）、《档案移交目录》（附表二）、电子光盘（光盘竣工图为扫描件和CAD）进行移交，并将《档案移交目录》电子版发于物业工程技术部业处。
按照施工单位提供的《档案移交目录》及《物业接管移交资料目录》进行逐一查验清点，对存在问题的资料在《档案移交目录》中做详细记录，并要求施工单位尽快修改后进行移交。
保管期限
密级备注1Fra bibliotek第1卷
2
第2卷
3
第3卷
4
第4卷
5
第5卷
6
第6卷
7
第7卷
8
第8卷
附件三
工程交接记录表
建设单位：
施工单位：
接收单位：融创物业管理
移交容：
交工单位
接收单位
融创物业管理
签字（盖章）
年 月 日
签字（盖章）
年 月 日
签字（盖章）
年 月 日
工程容：
移交书一式三份，三方各存一份，对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。
物业接收后，5个工作日完成签字盖章流程后，交由开发公司工程部签字确认并加鲜公章后（《资料交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认），返回物业公司。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、引言物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者原物业管理公司转交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业管理移交的顺利进行，需要制定一套标准的办法和程序。
本文将详细介绍物业管理移交的标准格式文本。
二、准备工作1. 确定移交双方的身份和权利：明确开辟商或者原物业管理公司作为移交方，新的物业管理公司或者业主委员会作为接收方。
2. 成立移交工作组：由双方共同组成的移交工作组负责整个移交过程的协调和执行。
3. 确定移交的时间节点：双方商议确定移交的具体时间，以确保双方有足够的准备时间。
三、移交前的准备工作1. 整理物业管理档案：移交方应将物业管理相关的档案资料整理齐全，包括但不限于合同、收据、维修记录等。
2. 审核物业费用情况：接收方有权对移交方的物业费用进行审核，确保费用的合理性和准确性。
3. 检查物业设施和设备：接收方应对物业设施和设备进行检查，确保其正常运行和维护情况。
四、移交协议的签订1. 协议内容：移交协议应包括双方的身份信息、移交的物业项目信息、移交的时间节点、移交的具体内容和义务等。
2. 协议签订：双方应在移交协议上签字并加盖公章，确保协议的有效性和合法性。
五、移交过程1. 移交资料的交接：移交方应将整理好的物业管理档案和相关资料交给接收方，并确保资料的完整性和准确性。
2. 物业费用的结算：接收方应与移交方对物业费用进行结算，确保费用的清晰和公正。
3. 物业设施和设备的验收：接收方应对物业设施和设备进行验收，确保其正常运行和维护情况。
4. 人员培训和交接：移交方应对接收方的管理人员进行培训，并进行相关工作的交接。
六、移交后的工作1. 接收方的管理责任：接收方应按照移交协议的要求履行管理责任，确保物业项目的正常运营和维护。
2. 监督和检查：移交方有权对接收方的管理情况进行监督和检查，确保管理工作的质量和效果。
3. 纠纷解决机制：双方应在移交协议中明确纠纷解决的机制和程序，以便在发生纠纷时能够及时解决。
物业档案资料移交
物业档案资料移交在实施物业管理之前，发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料：一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
2.建设许可证、工程建筑报建表（永久）。
3.工程招、投、定标书（永久）。
4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。
5.征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。
6.初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。
7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。
8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。
9.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。
10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。
11.工程决算书、三算表（永久）。
l2.消防设施验收合格证（永久）。
二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。
3.事故处理记录（永久）。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。
三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。
2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。
3.事故处理及探伤记录（永久）。
4.隐蔽工程验收记录（永久）。
5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。
6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。
7.试水、闭水试压试验记录（永久）。
8.设备调试记录（永久）。
9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。
四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。
2.图纸会审及设计变更通知（永久）。
3.事故处理及探伤记录（永久）。
4.隐蔽工程验收记录（永久）。
5.防雷电阴接地实测记录（永久）。
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定：第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证；2.建筑物命名审批表；3.工程房屋交管清单；4.公共设施设备及公共场地移交清单；5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；6.项目供水用水合同；7.项目供电用电合同；8.电信安装合同；9.地下停车库使用审批证明；10.XXX建筑工程消防验收及格证；11.建设工程竣工验收证书；12.商品房测绘技术报告；13.公共维修基金缴纳清册；14.工程质量等级核验书；15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；3.项目移交证明书；4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；5.公共设备移交验收清单；6.工程钥匙移交验收清单；7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接受验收材料1.小区竣工总平面图；2.单体建筑竣工图；3.结构竣工图；4.给排水竣工图；5.电气竣工图；6.消防电气竣工图及资料；7.智能化系统竣工图；8.绿化平面图；9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图；2.地下室电气电缆施工图；3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；4.小高层供水加压系统施工图；5.室外工程电气电缆施工图等。
物业公司3-3 档案借阅及移交流程
流程图
说明
归还
4档案室
借出或调出
3档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ室
核对审批手续
否
否
否
档案室
催还
是
是
1.经办人员填写《档案借阅审批表》或《档案移交审批表》（以下统称《审批表》）；
2申请部门负责人审核并签署意见，相关领导审批；
3档案室核对《审批表》的审批手续是否完整，不完整的退回申请人，让申请人补充完整；
4.档案室根据《审批表》借出或调出档案，让经办人在审批表上签字确认已签收，并登记《档案借阅台账》或《档案移交台账》；
5.档案室每天查看《档案借阅台账》，发现逾期尚未归还档案的应马上督促经办人即时归还；
6.归还档案时，档案室应核对已归还档案是否与《档案借阅审批表》一致，不一致的则要求补齐，符合要求的则在《审批表》上作归还标识，并更新《档案借阅台账》的归还信息。
物业档案交接方案
物业档案交接方案一、交接目的本方案旨在明确物业档案交接的目的、范围、时间、方式、流程、内容、注意事项、责任人及职责，以及交接记录及保存方式，确保物业档案交接工作的顺利进行，避免出现遗漏或错误。
二、交接范围本次物业档案交接范围包括但不限于以下内容：1.物业管理合同、协议及相关文件；2.业主名单及房产信息；3.装修档案及设备设施档案；4.财务账目及资产清单；5.服务协议及外包合同；6.公共区域及相关场所租赁合同；7.相关行政许可、审批及备案证明；8.其他重要档案资料。
三、交接时间本次物业档案交接时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
四、交接方式本次物业档案交接采用现场交接和电子版资料同时进行的方式，以确保档案资料的完整性和准确性。
五、交接流程1.制定交接计划：甲乙双方共同制定交接计划，明确交接时间、地点、人员及内容。
2.资料整理：甲乙双方按照交接计划，整理相关档案资料，确保资料齐全、有序。
3.现场交接：甲乙双方在现场进行纸质档案资料的移交，核对档案清单，确保无误。
同时，双方共同确定电子版资料的移交方式。
4.电子版资料移交：甲乙双方通过指定的电子邮箱或云存储平台，进行电子版资料的移交。
在移交过程中，应确保电子版资料的真实性和完整性。
5.签署确认书：甲乙双方签署物业档案交接确认书，确认交接完成。
六、交接内容本次物业档案交接内容包括但不限于以下方面：1.物业管理区域的建筑物图纸、设备设施清单及维修记录；2.物业管理区域的绿化面积、卫生保洁情况及相关记录；3.物业管理区域的安保方案及执行情况记录；4.物业管理区域的能耗统计及节能方案；5.物业管理区域的客户服务及投诉处理情况记录；6.其他与物业管理相关的档案资料。
七、交接注意事项1.甲乙双方应确保档案资料的真实性和完整性，如有缺失或错误应及时补充完善。
2.甲乙双方应按照交接计划进行交接工作，确保交接的顺利进行。
物业档案移交工作制度
物业档案移交工作制度一、总则第一条为了加强物业档案的管理和利用，确保物业档案的完整、准确、安全和有效，根据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条物业档案移交工作应当遵循真实、完整、准确、安全和便于利用的原则。
第三条物业档案移交工作由物业管理单位负责，业主委员会、开发单位等相关单位应当予以配合。
第四条物业管理单位应当建立健全物业档案移交工作制度，明确移交工作程序、责任人和期限等。
第五条物业管理单位应当对物业档案进行分类、整理、归档，并定期进行鉴定和销毁。
第六条物业管理单位应当妥善保管物业档案，防止档案丢失、损坏、泄露或者被非法利用。
第七条物业管理单位应当依法提供物业档案的查询、利用和服务，确保物业档案的安全和有效利用。
二、物业档案移交第八条物业档案移交是指物业管理单位在接管物业时，将开发单位、业主委员会等相关单位提供的与物业有关的档案资料移交给物业管理单位的过程。
第九条开发单位应当在物业交付使用前，向物业管理单位提供下列档案资料：（一）施工质量监督部门的验收合格证；（二）房屋竣工图；（三）物业辖区内各类管线竣工位置、走向、综合平面图；（四）业主情况（如姓名、单位、代理人，联系地址及电话等）；（五）房屋隐蔽结构验收记录；（六）房屋材料质保单；（七）环卫、煤气、自来水、电力、电话、电梯、消防等专业公司或部门认可后接收的证明；（八）永久性水准点位置及基础埋深；（九）沉陷和变形位移观测记录；（十）房屋及附属设备设施的维修配件，采购渠道和安装图，保修单位和联系人。
第十条业主委员会应当在物业交付使用前，向物业管理单位提供下列档案资料：（一）业主大会、业主委员会的决定、公告等文件；（二）物业服务合同、协议等文件；（三）物业维修基金、公共配套设施费等费用的使用和管理情况；（四）物业档案和其他与物业管理有关的资料。
第十一条物业管理单位应当在接管物业后，与相关单位进行档案资料的移交。
物业施工方移交资料归档流程
物业施工方移交资料归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 收集资料。
施工单位按合同要求收集和整理竣工资料。
物业管理档案移交方案
物业管理档案移交方案一、前言为规范物业管理档案的移交工作，确保物业管理档案的完整性和准确性，提高物业管理的工作效率和管理水平，制定本方案。
二、目的本方案的目的是明确物业管理档案移交的程序及要求，规范物业管理档案的管理和移交工作，确保物业管理档案的安全性和完整性。
三、适用范围本方案适用于所有物业管理单位的档案移交工作。
四、物业管理档案移交程序1. 协商确定移交时间移交双方应在协商确定移交时间，确保双方能够及时处理档案移交的相关工作。
2. 形成移交清单移交前，双方应共同核对档案，确认移交的档案种类和数量，并形成清单。
3. 移交档案整理移交前，由移交方对档案进行整理，保证档案的完整性和准确性。
4. 确认移交受移交方确认移交档案的种类和数量，并签字盖章。
5. 移交档案的保管受移交方应妥善保管移交的档案，并做好相关的管理和登记工作。
五、物业管理档案移交的要求1. 移交档案的准确性移交的档案应当准确无误，确保其真实性和可靠性。
2. 移交档案的规范性移交的档案应当按照规定的分类和整理要求，确保档案的规范性。
3. 移交档案的完整性移交的档案应当完整无缺失，确保档案的完整性。
4. 移交档案的保密性移交的档案应当妥善保密，确保档案内容的安全性。
5. 移交档案的登记受移交方应当及时对移交的档案进行登记，并建立相应的档案管理制度。
六、物业管理档案移交的监督移交档案的程序及要求应当得到监督，确保档案的移交工作的质量和安全。
七、物业管理档案移交的评价移交档案的质量应当得到评价，对档案移交的工作进行及时总结和评价，以便不断改进和提高物业管理档案的管理水平。
八、物业管理档案移交的问题处理如在档案移交的过程中出现问题，应当及时处理，并对问题进行详细的记录和归档，并及时报告上级主管部门。
九、物业管理档案移交的承诺移交档案的双方应当做出书面的承诺，确保移交工作的准确性和完整性。
十、总结本方案制定的目的是为了规范物业管理档案移交的程序和要求，确保物业管理档案的安全性和完整性。
物业档案移交工作制度范本
第一章总则第一条为规范物业管理档案移交工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业档案资料的移交工作。
第三条物业管理档案移交工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案管理法律法规和物业管理相关制度执行。
（二）完整准确：确保档案资料完整、准确、真实，不得篡改、伪造、销毁。
（三）安全保密：加强档案资料安全保密工作，防止档案资料丢失、泄露。
（四）及时高效：确保档案资料移交工作及时、高效完成。
第二章移交范围与要求第四条物业管理档案移交范围：（一）物业管理公司内部管理文件、合同、协议等资料；（二）业主大会、业主委员会会议记录、决议等资料；（三）物业管理区域内各类设施设备的技术资料、维修记录、验收报告等；（四）物业管理区域内公共区域、共用设施设备的使用、维护、保养记录等；（五）物业管理区域内环境卫生、绿化、安全、消防等管理工作资料；（六）物业管理区域内各类专项基金的使用、管理、监督记录等；（七）物业管理区域内各类收费标准、服务规范等资料；（八）其他需要移交的物业管理档案资料。
第五条移交要求：（一）档案资料应齐全、完整，不得遗漏、破损；（二）档案资料应按照档案分类、编号、装订要求整理；（三）档案资料应附有目录、索引，便于查阅；（四）档案资料移交时，应附有移交清单，双方签字确认。
第三章移交程序第六条物业管理档案移交程序：（一）物业管理公司向业主委员会提出移交申请；（二）业主委员会对移交申请进行审核，确认无误后，安排移交时间；（三）物业管理公司按照要求整理档案资料，并提交给业主委员会；（四）业主委员会对档案资料进行验收，确认无误后，双方签字确认移交手续；（五）档案资料移交完成后，双方应将移交清单存档备查。
第七条物业管理档案移交时限：（一）物业管理公司应在合同到期、业主委员会换届或物业管理区域内发生重大事项时，及时向业主委员会移交档案资料；（二）业主委员会应在收到移交申请后30个工作日内完成档案资料验收工作。
物业资料移交管理制度
物业资料移交管理制度第一章总则第一条为了加强物业资料移交管理，保障业主、物业服务企业和业主委员会的合法权益，根据《物业管理条例》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称物业资料，是指物业服务企业在物业管理过程中形成的与物业相关的各种文件、资料、图表等。
第三条物业资料移交应当遵循真实、完整、准确、及时的原则。
第四条物业服务企业、业主委员会、建设单位应当共同参与物业资料的移交工作。
第二章物业资料移交范围第五条物业资料移交范围包括：（一）物业项目的各类批准文件；（二）竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（三）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（四）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（五）物业管理所必需的其他资料。
第六条物业服务企业在前期物业服务合同终止时，应当将上述资料移交给业主委员会。
第三章物业资料移交时间第七条物业资料移交时间分为两个阶段：（一）在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交物业资料；（二）物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将物业资料移交给业主委员会。
第八条建设单位应当在物业交付使用前，将物业资料移交给物业服务企业。
第四章物业资料移交程序第九条物业资料移交程序分为两个阶段：（一）在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交物业资料；（二）物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将物业资料移交给业主委员会。
第十条物业资料移交应当采取书面形式，双方签字确认。
第十一条物业服务企业应当在接到建设单位移交的物业资料后，进行清点和核实，确保资料的完整性和准确性。
第十二条物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时，将物业资料移交给业主委员会，并办理交接手续。
第五章物业资料移交责任第十三条建设单位、物业服务企业和业主委员会应当明确各自的物业资料移交责任。
第十四条建设单位应当保证移交的物业资料真实、完整、准确、及时，对因资料不真实、不完整、不准确、不及时造成的损失，承担相应的法律责任。
物业资料移交保密协议书
甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）就甲方物业管理资料的移交事宜，本着平等互利、诚实信用的原则，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议背景1. 甲方为某物业管理公司，负责某住宅小区的物业管理服务。
2. 乙方为某企业，因业务发展需要，经甲方同意，乙方将接管该住宅小区的物业管理服务。
3. 为了保障双方合法权益，明确双方在物业管理资料移交过程中的保密责任，特订立本协议。
二、保密内容1. 本协议所称物业管理资料，包括但不限于以下内容：（1）小区规划、设计图纸、竣工图纸、配套设施设备清单等；（2）小区业主信息、物业服务合同、物业收费标准等；（3）小区公共区域、设施设备维护保养记录、维修保养计划等；（4）小区绿化、环境卫生、消防、安防等相关资料；（5）其他涉及甲方商业秘密和业主隐私的资料。
2. 乙方在接管过程中，对上述物业管理资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、使用或进行其他形式的披露。
三、保密期限1. 本协议签订之日起至物业管理资料移交完毕之日止。
2. 即使本协议终止或解除，乙方仍应继续履行保密义务，直至甲方书面确认已解密或保密期限届满。
四、保密责任1. 甲方应确保向乙方提供的物业管理资料真实、准确、完整。
2. 乙方应妥善保管、使用物业管理资料，不得泄露、复制、篡改或进行其他形式的侵权行为。
3. 如因乙方违反保密义务，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
五、违约责任1. 任何一方违反本协议约定的保密义务，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 若因一方违约导致另一方遭受重大损失，违约方应承担相应的法律责任。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
物业施工方移交资料归档流程
物业施工方移交资料归档流程英文版Property Construction Contractor Handover Documentation Archiving ProcessWhen a property construction project is completed, the contractor is required to hand over all relevant documentation to the property management team for archiving. This process is crucial for ensuring that all important information is properly stored and easily accessible in the future.The first step in the handover process is for the contractor to compile all necessary documents, including construction plans, permits, inspection reports, warranties, and maintenance manuals. These documents should be organized in a clear and systematic manner to facilitate easy retrieval when needed.Once the documentation is compiled, the contractor should schedule a meeting with the property management team to formally hand over the documents. During this meeting, both parties should review the documents to ensure that everything is in order and that no important information is missing.After the handover meeting, the property management team should carefully review and catalog all the documents received. Each document should be labeled and stored in a secure location, such as a dedicated filing cabinet or digital archive. It is important to maintain a detailed record of all the documents received, including dates of receipt and any follow-up actions taken.In conclusion, the handover documentation archiving process is a critical step in the successful completion of a property construction project. By following a systematic approach to compiling, handing over, and archiving documents, property management teams can ensure that important information is properly stored and easily accessible for future reference.物业施工方移交资料归档流程当一个物业施工项目完成时，承包商需要将所有相关文件移交给物业管理团队进行归档。
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物业档案资料移交
在实施物业管理之前，开发商应向管理公司移交关于物业的各类资料：
一、综合资料
1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
2.建设许可证、工程建筑报建表（永久）。
3.工程招、投、定标书（永久）。
4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。
5.征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。
6.初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。
7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。
8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。
9.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。
10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。
11.工程决算书、三算表（永久）。
l2.消防设施验收合格证（永久）。
二、土建资料
1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。
3.事故处理记录（永久）。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。
三、给排水、消防资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。
2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。
3.事故处理及探伤记录（永久）。
4.隐蔽工程验收记录（永久）。
5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。
6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。
7.试水、闭水试压试验记录（永久）。
8.设备调试记录（永久）。
9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。
四、电气资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。
2.图纸会审及设计变更通知（永久）。
3.事故处理及探伤记录（永久）。
4.隐蔽工程验收记录（永久）。
5.防雷电阴接地实测记录（永久）。
6.引下线焊接记录（永久）。
7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。
8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）。
9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。
五、施工图
1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。
2.建筑施（竣）工图（永久）。
3.结构施（竣）工图（永久）。
4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。
5.电气施（竣）工图（永久）。
6. 液化（煤）气施（竣）工图（永久）。
7.智能化系统施（竣）工图（永久）。
8.通讯施（竣）工图（永久）。
物业接收工程项目验收依据
一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的，较为完备的规范、标准）。
二、前期施工合同（协议）制定的标准，要求。
三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸，设计变更单。
四、所有的设备，材料等的技术说明书，安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
六、工程质量事故处理记录。
七、前期施工阶段竣工验收报表（包括政府部门和监理公司出具的）；分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
八、设备试压、试运行合格报告等。
物业工程验收流程
物业工程验收移交项目
物业工程移交项目表(一)
项目评价存在问题整改建议
电气系统高、低压配电室
主要机电配电箱
楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱
防地接地系统
管井系统
楼宇排气、烟道设施
公共区域燃气设施管井
水泵设备
供热系统
暖通管路系统
公共区域暖通用管井
燃气设施管井
给排水系统
公共区域生活用水管井
蓄水箱（池）、管路
草坪等浇灌设施
卫生洁具等设施
排水管路等设施
公共区域排水管井
化粪池及排污设施
公共区域排污管井及管路其它。