目标管理—通过SMART原则制定有效计划教学内容
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A 目标并非命运,而是方向
B 目标并非命令,而是承诺
C 目标并不决定未来,而是动员团队的资
源与动力,用以塑造未来的一种手段
“
目标管理的重要性
清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不 断审视自己的脚步,从而更有效、快速地 实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难 题化整为零,从而更容易地战胜它!
”
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A (Attainable)——可实现性
目标要根据企业的资源、人员技能和管理流程配备程度来 设计,要保证目标是可以达成的要能够被执行人所接受的。 也就是目标要通过努力可以实现,不能过低和偏高,偏低了 无意义,偏高了实现不了;
领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便 是团队整体的目标。
举例:
R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指各项目标之间有关联,相互支持,符合实 际。实现此目标与其他目标、目标和工作都要有相关性。如 果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关 度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大
举例:
本周要申请铺市套餐5000元,对某某乡镇市场进行铺市活动, 并开展路演1场,费用控制在2000元内,极大提升太太乐在当地 的知名度。
举例:
提高本月业绩
目标总数是多少?具体提高多少?通过什么样的方式提高? 修改:通过新上线P2P平台及本月行业交流会,保证本月业绩 比7月增长30万,于月底前达成120万业绩目标
M(Measurable)的要求:
目标的可衡量性可以从 数量 质量 成本 时间 上级 顾客 五个方面来进行; 如果目标不能衡量,可将目标细化成分目标后再衡量,仍不能衡 量的,可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量,最 终成为一个,统一的、标准的、清晰的目标,便于我们执行。
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是 如果上升到技术的层面,管理者必须学习并掌握SMART原则。
Smart原则 S(Specific)——明确性 M(Measurable)——衡量性 A (Attainable)——可实现性 R(Relevant)——相关性 T(Time-based)——时限性
S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准, 目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功 的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的 传达给相关成员。
举例:
老客户维护
老客户维护需要做什么?做到什么程度? 修改:对老客户进行电话回访,了解其目前行业情况,经济状 况,同时对有合作意向的客户进行拜访
目标管理—通过SMART原则制 定有效计划
目标管理的提出
管理大师彼得·德 鲁克
Peter Drucker
美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)于 1954年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标 管理”的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有 目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作 。
乡镇市场的开发不是餐饮部目前的工作重点,花上万元只是提 高品牌在一个乡镇市场的知名度,代价太大。
修改:本周走访某某乡镇市场,开发500元以上的餐饮客户3家, 从而在当地建立核心二批商1家,为分销商的培养夯实基础。
R(Relevant)的要求:
部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源 于部门的整体目标! 季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目标来源于 季度工作目标! 工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性! 要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目 标的制定中去,既要有由上到下的工作目标协调,也要有 员工自下而上的工作目标的参与。
目标管理工具—— SMART原则
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Smart原则简介
根据德鲁克的说法,管理人员一定要避免 “活动陷阱” (Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 目标管理的一个重要概念是企业战略规划不能仅由几个高管来执行,所 有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概 念是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作 。 由此,可以将目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前 身。
S(specific)的要求:
目标是Fra Baidu bibliotek体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量 标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看 到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度
M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。 应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据 。目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量。
上月销售成果100万,本月销售成果300万
这个目标按常理来说其达成的可能性非常小,一旦有一天这个目 标真完成不了时,下属有一百个理由可以推卸责任。比如:“你 看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我”
无法达成的目标=没有目标!
A(Attainable)的要求:
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标 在组织及个人之间达成一致。 设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求, 这样才能保证设定目标的可以达成。 既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。 可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星 星”的目标。
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成 果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管 理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制 。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地 确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自 下而上地保证目标实现的一种管理办法。
所以“企业的使命和任务,必须转化为目标” , 管理者应该通过目标对下级进行管理。
T(Time-based)——时限性
时限性就是指目标的完成是有时间限制的, 要在规定的时间内完成。 目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急, 拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时 掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以 及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。