入职、离职办理程序(简化版)

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范

各分子公司、各部门：

为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作，规范各项工作的管理，提高工作效率与工作准确性，使各部门之间相关工作配合更为简单有序，现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定，请遵照执行。

一、招聘录用流程

部门于每月5日前提出招聘申请（若不符合岗位编制，需报总经理）→行政人事部审核→发出招聘公告→行政人事部对应聘者进行初试→用人部门对应聘者复试并签署意见（主管及以上人员须由分管领导参与面试考核，部门负责人及以上职务人员，行政人事分管领导及总经理须参与面试考核，其余人员由部门负责人参与面试考核即可）→用人部门将面试评价表及复试意见反馈回行政人事部→行政人事部通知面试人员录用情况。

二、员工入职手续办理流程

拟录用人员到行政人事部报到（核查资料：1寸彩照2张，毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、离职证明、身份证、健康证、居住证、独子证、退伍证、失业证或再就业优惠证、残疾证等原件及复印件，另参保所需要的户口薄户主页及本人页复印件等相关个人资料）→行政人事部签批《录用员工审批意见表》→行政人事部签订《劳动合同书》→行政人事部办理工作证、饭卡考勤卡→行政人事部进行入职前培训→签发《新员工到职通知书》→用人部门接领新员工→新员工凭《新员工到职通知书》及物料领用单等到财务部交纳押金，采购部库房领用工作服，财务部办理饭卡充值（饭卡充值时间为每周二及周五上午，地点在订单中心旁房间）→新员工所在部门进行入职岗前培训→进行转正考核。

三、员工离职手续办理流程

员工“辞职申请书”→部门负责人意见→分管领导（新蕾学院学员报请班主任及学院

院长）审核→行政人事部面谈及意见→行政人事分管领导审签（主管及以上职务人员总经签批）→签批后的“辞职申请书”交行政人事部→正式离职前三天到行政人事部领取离职表单→部门负责人确认该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项（包括移交个人使用的办公用具）及离职人员工作的监督交接→分管领导审核→行政人事部确认→行政人事分管领导审签→采购部库房退还工服等应办事项→行政人事部退还工作牌、考勤卡、员工手册、宿舍房间及衣柜钥匙等应办事项→财务部归还借款等应办事项→行政人事部离职经办人员审查以上事项是否完成→行政人事部负责人确认→辞职人员确认→行政人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明→辞职员工于次月15日后到财务部出纳处领取工资（辞职人员工资以现金形式发放）

四、辞退、解除员工离职的具体程序

用人部门提交辞退、解除员工书面报告予行政人事部→行政人事部审核交总经理审批→行政人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职表》→员工离职流程办理→行政人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单→分管领导审核→总经理审批→财务部出纳处领取相关费用及工资→行政人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。

五、员工自动离职

连续旷工两次者，被定位为自动离职，属严重违纪行为。自动离职人员的相关费用及工资不能领取，作为对公司的赔偿及代通知金。违纪员工所在部门于5天内将自动离职人员相关事宜说明材料提报行政人事部，否则违纪员工所涉及的全部费用由用人部门负责人承担。

六、员工调动手续

1.各部门内部人员岗位调动，由部门内勤人员办理《调动通知单》，部门负责人签批后报公司行政人事部备案。

2.部门负责人以下职务人员分公司内部调动，由分公司内部的人事或内勤人员负责员工调动手续的办理，调出和调入部门负责人审核，经分管领导签批生效，报公司行政人事部备案。

3.部门负责人及以上职务人员调动、员工跨分公司调动及员工调入调出公司，由公司行政人事部负责调动手续的办理，经分管领导签批，报公司总经理签字生效。被调动人员需办理完成原工作岗位的工作移交手续。

4.部门内部及分公司内部调动人员，若因调动手续未及时办理影响员工收入核发，对相关部门负责人负激励50元。

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行政人事部

二〇一二年四月二十二日