保密管理制度
保密管理制度及措施
保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行保密评估,发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取不同的保密措施,确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理:根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度,设定不同级别的权限,严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护:对于机密资料和信息的传输和存储过程中,采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制:通过身份认证和访问控制技术,确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密日常管理制度
保密日常管理制度在当今信息高度发达的时代,保密工作对于各类组织和单位的重要性日益凸显。
无论是企业的商业机密、政府部门的敏感信息,还是科研机构的研究成果,都需要得到有效的保护。
为了确保信息的安全,建立一套完善的保密日常管理制度是至关重要的。
一、保密责任制度1、明确各级领导和员工的保密责任。
从高层管理人员到基层员工,每个人都应清楚自己在保密工作中的职责和义务。
2、对于涉及保密工作的关键岗位,如财务、研发、人力资源等,应签订专门的保密协议,明确违约责任和法律后果。
二、信息分类与标识制度1、对各类信息进行分类,如绝密、机密、秘密和内部公开等。
2、为不同类别的信息制定明确的标识方法,以便于识别和管理。
三、信息存储与传输制度1、选择安全可靠的存储介质和设备,如加密硬盘、专用服务器等。
2、对于敏感信息的传输,应采用加密技术,确保信息在传输过程中的安全性。
3、禁止使用未经授权的移动存储设备,如 U 盘、移动硬盘等,来存储和传输保密信息。
四、人员管理与培训制度1、对新入职员工进行保密培训,使其了解保密制度和相关规定。
2、定期对在职员工进行保密教育,强化保密意识。
3、对于离职员工,应进行离职审计,确保其未带走或泄露保密信息。
五、办公环境保密制度1、办公区域应根据保密等级进行划分,限制不同人员的访问权限。
2、重要办公场所,如机房、档案室等,应安装门禁系统和监控设备。
3、定期对办公环境进行安全检查,排除潜在的泄密隐患。
六、会议与交流保密制度1、对于涉及保密内容的会议,应在会前明确保密要求,并限制参会人员范围。
2、会议期间,禁止使用未经授权的录音、录像设备。
3、会后,及时清理会议现场,确保保密资料不被遗留。
七、对外合作与交流保密制度1、在与外部单位进行合作和交流前,应签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。
2、对于合作过程中涉及的保密信息,应严格控制知悉范围,并采取必要的保护措施。
3、定期对合作项目进行保密审查,确保合作方遵守保密协议。
保密管理制度标准
保密管理制度标准第一部分:总则为规范和加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家和人民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二部分:保密管理机构1、设立国家保密管理机构,负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构,负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度,指导和检查本单位保密工作的执行情况,管理保密文件和资料,审核和审查本单位的保密审批工作,保障保密工作的正常运行。
第三部分:保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时,都必须遵守保密规定,不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分:保密管理制度1、建立健全保密管理制度,保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制,禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室,保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息,实行“谁泄密、谁负责”的责任制度,对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分:保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息,确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用,确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制,保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分:保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训,加强对法律法规和业务知识的学习,确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训,提高其保密管理水平。
第七部分:保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励,对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分:对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时,要严格履行涉密信息的保护义务,对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密管理制度经典范例
保密管理制度经典范例推荐文章中小学班主任教师的规章制度热度:中小学班主任工作规定制度范文热度:值班管理制度标准范本热度:公司员工奖惩管理规章制度热度:个人工作制度范本5篇热度:无论是在职的还是离职的员工,都有义务对公司的情况进行保密和保护。
公司也需要制定制度保护自己的公司隐私。
下面是小编给大家带来的保密管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!保密管理制度(一)1、对收文和发文,要严格按登记传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接,不得带走。
2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
3、加强印信管理中的工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后务必将印章锁入保险柜内。
4、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。
5、务必要做到这十六字,严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。
6、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。
7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。
9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中,务必严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电务必存放在加锁的文件橱内。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
保密措施和管理制度(5篇)
保密措施和管理制度____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的____,绝对不说;不该问的____,绝对不问;不该看的____,绝对不看;不该记录的____,绝对不记录;不在非保密本上记录____;不在私人通讯中涉及____;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论____;不在不利于保密的地方存放____文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项;不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
2、建立健全收发文制度,科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
5、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
6、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,____对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置____预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密室管理制度(7篇)
保密室管理制度一、保密室应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、报警装置,预备防火器材。
二、每次使用保密室前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。
三、严格选配保密人员。
保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。
当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。
四、试卷进入保密室后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。
五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。
六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。
七、值班人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入保密室。
八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入保密室时必须记录。
九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。
十、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
保密室管理制度(二)1.保密室应设在二楼以上,必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能,安置防盗门窗、报警装置,预备防火器材。
2.保密室应实行分工详细、明确的岗位责任制、交接班制度。
3.试(卷)卷必须存放在双锁或密码锁铁柜内。
保密室门锁、试(答)卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启,两人中应有一名保密室负责人。
4.保密室使用期间,实行____小时值班制度,每班三人以上,任何情况值班现场不得少于两人。
5.保密室使用期间应选配保密保管负责人一名,保密保管人员若干人,应有保卫(公安)人员参加。
6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质,保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。
7、保密室建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利,配备必要的生活用品,具有良好的照明条件,备有专用电话。
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密管理制度
保密管理制度1. 简介保密管理制度是指为了维护国家机密、商业机密、个人隐私等各种信息的保密性,组织机构或个人制定并实施的一系列规章制度和措施。
保密管理制度主要包括保密责任制度、保密审查制度、保密宣传教育制度、信息安全管理制度等,它们共同构成了企业保密工作的体系。
2. 保密责任制度保密责任制度是企业保密工作的基础制度,它规定了企业内部保密工作的组织管理、责任划分、保密检查等事项。
保密责任制度是保密工作中最基本的制度,它对企业保密工作的推进和保护敏感信息至关重要。
3. 保密审查制度保密审查制度是企业对内部各种重要信息、文件等是否能够被外泄进行严格审查的制度。
企业内部所有人员在处理机密信息时,都必须经过保密审查,必须保证信息没有泄露的风险。
保密审查制度对于企业信息的安全保密是十分重要的,需要严格执行。
4. 保密宣传教育制度保密宣传教育制度是指组织对企业人员进行保密教育和培训,提高员工保密意识和能力的制度。
保密宣传教育制度的实施可以帮助企业内部人员正确处理机密信息,保护公司的商业机密,维护公司的形象和信誉。
5. 信息安全管理制度信息安全管理制度是指为了防止企业内部信息泄露、受到病毒攻击、黑客攻击等风险,制定并实施的一系列规章制度和技术措施。
信息安全管理制度包括网络基础设施安全、操作系统安全、应用程序安全、数据备份等多个方面,通过严格落实信息安全管理制度,可加强企业内部信息安全。
6. 机密信息的分类机密信息是指根据国家法律法规和企业内部规定,在经过保密审查后划定的、具有保密意义的各种信息。
机密信息分为秘密、机密、绝密三个级别,级别越高表示信息的保密等级越高,泄露的风险也越大。
7. 机密信息的保护机密信息的保护需要遵循以下原则:•严格控制机密信息的范围和使用权限,仅授权人员才能操作。
•对机密信息进行备份和存储,确保信息的完整性和可恢复性。
•严格遵守规定的信息安全管理制度,否则将会受到相应的处罚。
•对未经授权或未经保密审查的人员禁止访问机密信息,对泄漏机密信息的行为予以惩罚。
保密工作管理规章制度(精选21篇)
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
保密管理制度有哪些
保密管理制度有哪些保密管理制度是指为了保护机构或个人的机密信息而建立的一套规定和措施。
在当今信息时代,随着技术的发展和信息交流的便捷,保密工作变得前所未有的重要。
下面将介绍一些常见的保密管理制度,以及它们的重要性和应用。
一、保密责任制度保密责任制度是保密工作中最基本的制度之一。
它规定了机构和个人在保密工作中应承担的责任和义务,并明确了保密工作的要求和标准。
保密责任制度的建立可以提高保密工作的效率和质量,确保机构和个人的机密信息得到妥善保护。
二、保密权限管理制度保密权限管理制度是指根据人员的职务和需要,赋予不同的权限和访问权限。
它可以确保只有授权人员才能接触、处理和传递机密信息,避免信息泄露和滥用。
保密权限管理制度通常由安全管理员负责,他们负责对保密权限进行维护和监控,确保系统的安全性和可靠性。
三、保密信息分类管理制度保密信息分类管理制度是将机构或个人的信息按照不同的级别和敏感程度进行分类,并加以适当的保护措施。
通常,保密信息可以分为绝密、机密、秘密和一般信息等级。
不同等级的信息有着不同的保密要求和处理方式,保密信息分类管理制度可以帮助确保机构或个人的信息不被不相关人员获取,并有效地保护其隐私和权益。
四、保密宣传教育制度保密宣传教育制度是指通过宣传和培训,提高机构或个人对保密工作的认识和重视程度。
它可以帮助机构或个人了解保密政策和法规,掌握保密技能和保密知识,并提高保密意识和能力。
保密宣传教育制度常常包括保密培训、保密宣传活动和定期考核等内容,通过不断强化宣传和教育,提高保密管理水平和效果。
五、保密检查评估制度保密检查评估制度是对机构或个人的保密工作进行定期或不定期的检查和评估,以发现问题、弥补漏洞、提出改进意见。
保密检查评估可以帮助机构或个人全面了解自身保密工作的情况,找出存在的问题和风险,并采取相应的措施加以改进。
定期的保密检查评估是保密管理制度的重要组成部分,可以有效地推动保密工作的不断完善和发展。
保密管理制度
保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
保密管理制度
保密管理制度保密管理制度一、保密管理制度的目的和意义保密管理制度是指为了保护国家、企事业单位以及个人的保密信息安全,规范化、系统化地对保密工作进行管理的制度和规范。
保密管理制度的目的在于确保保密事项的隐秘性、完整性和可用性,防止保密信息的泄露、盗用或被篡改,为国家安全、社会安全和经济发展提供有力的保障。
二、保密管理制度的内容和要求1. 保密管理原则(1) 需要知原则:秉持“知于世而不宣”原则,只有需要知道保密信息才能获取。
(2) 需要用原则:秉持“用于事而不泄”的原则,保证保密信息的使用仅限于相关工作。
2. 保密管理责任(1) 上级领导责任:负责制定和完善保密管理制度,推动保密工作,督促和检查保密工作的落实。
(2) 主管部门责任:负责组织实施保密管理制度,指导、监督下属单位的保密工作。
(3) 保密责任人责任:负责本单位保密工作的组织和实施,保护保密信息的安全。
3. 保密事项的范围和分级(1) 保密事项的范围包括国家秘密、商业秘密、个人隐私等。
(2) 保密事项分为特级、机密、秘密和内部等级,不同级别的保密事项有不同的保密要求和措施。
4. 保密管理措施(1) 保密人员的管理:规定保密人员的资格条件和权限,采取限制措施防止泄密。
(2) 保密物品的管理:规定保密物品的分类、标识、使用、存储和报废等管理措施。
(3) 保密通信的管理:采取加密等技术手段,对保密通信进行管理和监督。
(4) 保密场所的管理:规定保密场所的划定、进入许可、使用限制等措施。
(5) 保密技术的管理:对重要信息进行加密、签名、时间戳等技术手段进行保护,确保信息安全。
(6) 保密应急预案的建立:制定保密意外事件的处置措施和应急预案,加快信息的恢复和保护。
5. 保密培训和监督(1) 保密培训:对保密人员进行定期培训,提高保密意识和保密技能。
(2) 监督检查:对各单位的保密工作进行定期检查和督促,确保保密措施的落实。
三、保密管理制度的实施过程和效果评估制定保密管理制度要注重以下几个环节:1. 准备阶段:明确制定保密管理制度的目标、原则和内容,组建保密工作小组。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
中国保密管理制度
中国保密管理制度一、总则1. 为加强信息安全管理,防止国家机密、商业机密、个人隐私和其他敏感信息的泄露,保护国家和社会的安全稳定,提高信息安全保密工作的管理水平和保密意识,制定本规定。
二、适用范围2. 本规定适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织及个人在涉密活动中的信息保密工作。
三、保密内容和范围3. 保密内容包括国家秘密、商业秘密、个人隐私和其他敏感信息,保密范围包括涉及国家利益、社会公共安全、国防建设、经济发展以及个人权益等方面的信息。
四、保密责任4. 国家机关、事业单位、企业和其他组织及个人应当按照法律、法规和规章制度,加强对保密工作的领导和管理,确保涉密信息的安全保密。
五、保密标志5. 涉密信息应当按照有关规定标注保密标志,标志应清晰醒目,便于识别和识别。
六、保密管理6. 各单位应当建立健全保密管理制度,明确保密工作的组织和职责,落实保密管理责任和权限。
七、保密培训7. 各单位应当加强保密知识的宣传和培训,提高全体员工的保密意识和保密能力。
八、信息系统安全8. 各单位应当建立健全信息系统安全保护制度,采取必要的措施确保信息系统的安全稳定。
九、涉密办公9. 涉密信息在传输、存储和处理过程中应当采取适当的措施保护,禁止在公开场所使用或传输涉密信息。
十、保密审查10. 对可能泄露涉密信息的活动和行为,应当进行保密审查,必要时可通过合法手段进行监控和调查。
十一、违法行为处理11. 对泄露涉密信息或者违反保密规定的行为,应当依法严肃处理,对涉嫌犯罪的应当追究刑事责任。
十二、监督检查12. 各级监督管理机构应当定期组织对保密工作进行检查,发现问题及时整改,确保保密工作的落实和有效性。
十三、法律责任13. 对违反保密规定的单位和个人,依法可以依法给予行政处罚、经济赔偿或者刑事追究责任。
十四、附则14. 本规定依据国家有关法律、法规和规章制定,自颁布之日起施行。
以上是中国保密管理制度的相关内容,希望对大家有所帮助。
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4.2.1凡需保密的文件、资料,都必须在文件或密封袋的右上角用红色字体标明保密的等级,如:“绝密、机密或保密”字样。
4.2.2严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理或总经理授权人批准。并办理借用登记手续。
执行部门:
总经办
管理发展部
生产部
b.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免,奖惩决定。
c.公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款,营销报表和各种综合统计报表。
d.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
e.公司开发设计资料、技术资料和样片生产情况。
f.公司与同行对手的竞争策略,计划。
g.公司与客户或供应商签订的合同协议。
工程部
业务部
品管部
财务部
核准:
审查:
制订:
修订:
编号:AD-030:MD
版次:A
修订状态:0
生效日期:
4.2.3公司员工本人工作所持有的各种文件、资料,电脑复制软件,当本人离开办公室外出时,须存放入有保密设施的文件柜或抽屉,不准随意乱放。计算机中的秘密文件必须设置口令。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
4.3对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
4.3.1非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄。
4.3.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
4.3.3在设备完善的保险装置中保存。
4.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
4.4.1选择具备保密条件的会议场所。
4.6保密文件销毁
凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机处理,不得作再生纸或直接丢到垃圾桶。
5、相关文件:
无
编号:AD-030:MD
版次:A
修订状态:0
生效日期:
4.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。
4.5在设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁过程中涉及公司秘密,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4.1.3保密资料是公司内部的一般秘密,泄密会对公司造成不良影响,其范围:
a.公司各部门人员编制、调整、未公布的计划,员工福利待遇资料,员工手册。
b.公司人事资料、员工档案。
c.公司的安全防范状况及存在问题。
d.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
e.公司法人代表的印章,营业执照,财务印章。
4.2.11工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取相应措施并及时上报主管副总或总经理处理。
4.2.12属于公司秘密的文件、资料和其它物品和制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由工程部负责保密。
保密管理制度
1、目的:
为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制订本保密管理制度,所有员工必须自觉遵守本制度。
2、范围:
适用于公司所有秘密文件的管理。
3、职责:
全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的绝对不看(含超越自己职责,业务范围的文件)。
4、内容:
4.1公司秘密分为绝密、机密、保密三种,其具体范围包括:
4.2.4未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
4.2.5在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
4.2.6妥善保管好各种财务帐册,公司证照、印章。
4.2.7秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,需经总经理或总经理授权人批准后方可办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
4.1.1绝密资料是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,其范围:
a.公司经营发展中的重要相关资料、决策资料。
b.上级或有关部门绝密资料。
4.1.2机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受严重损害,其范围:
a.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。
4.2.8会议工作人员不得ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经会议主持人批准不得外借。
4.2.9调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司上司领导,切不可随意移交给其他人员。
4.2.10不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司保密。