保密管理制度

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4.2秘密文件管理:
4.2.1凡需保密的文件、资料,都必须在文件或密封袋的右上角用红色字体标明保密的等级,如:“绝密、机密或保密”字样。
4.2.2严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理或总经理授权人批准。并办理借用登记手续。
执行部门:
总经办
管理发展部
生产部
4.2.11工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取相应措施并及时上报主管副总或总经理处理。
4.2.12属于公司秘密的文件、资料和其它物品和制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由工程部负责保密。
4.2.4未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
4.2.5在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。ห้องสมุดไป่ตู้
4.2.6妥善保管好各种财务帐册,公司证照、印章。
4.2.7秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,需经总经理或总经理授权人批准后方可办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
4.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。
4.5在设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁过程中涉及公司秘密,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4.2.8会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经会议主持人批准不得外借。
4.2.9调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司上司领导,切不可随意移交给其他人员。
4.2.10不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司保密。
4.3对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
4.3.1非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄。
4.3.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
4.3.3在设备完善的保险装置中保存。
4.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
4.4.1选择具备保密条件的会议场所。
4.6保密文件销毁
凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机处理,不得作再生纸或直接丢到垃圾桶。
5、相关文件:

编号:AD-030:MD
版次:A
修订状态:0
生效日期:
b.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免,奖惩决定。
c.公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款,营销报表和各种综合统计报表。
d.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
e.公司开发设计资料、技术资料和样片生产情况。
f.公司与同行对手的竞争策略,计划。
g.公司与客户或供应商签订的合同协议。
保密管理制度
1、目的:
为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制订本保密管理制度,所有员工必须自觉遵守本制度。
2、范围:
适用于公司所有秘密文件的管理。
3、职责:
全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的绝对不看(含超越自己职责,业务范围的文件)。
4、内容:
4.1公司秘密分为绝密、机密、保密三种,其具体范围包括:
4.1.3保密资料是公司内部的一般秘密,泄密会对公司造成不良影响,其范围:
a.公司各部门人员编制、调整、未公布的计划,员工福利待遇资料,员工手册。
b.公司人事资料、员工档案。
c.公司的安全防范状况及存在问题。
d.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
e.公司法人代表的印章,营业执照,财务印章。
工程部
业务部
品管部
财务部
核准:
审查:
制订:
修订:
编号:AD-030:MD
版次:A
修订状态:0
生效日期:
4.2.3公司员工本人工作所持有的各种文件、资料,电脑复制软件,当本人离开办公室外出时,须存放入有保密设施的文件柜或抽屉,不准随意乱放。计算机中的秘密文件必须设置口令。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
4.1.1绝密资料是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,其范围:
a.公司经营发展中的重要相关资料、决策资料。
b.上级或有关部门绝密资料。
4.1.2机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受严重损害,其范围:
a.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。
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