固定资产办公设备编码规则

公司固定资产/办公设备编号规则

一、目的：

为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：

公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。

三、内容：

（一）职责划分：

公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。

（二）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：

资产流水号，编码3位

资产类型，编码3位，对应编码见表一

部门类型，编码2位，对应编码见表一

公司名称，编码2位：LB

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效，未经固定资产/办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。

（2）由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠

正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产/办公设备，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公设备，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公设备，应在当日内注销编码。

4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

表一：各级编码说明（其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)

（1）一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“**”；

（2）二级编码由部门类型数字代码（如上表所示）； （3）三级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）； （4）四级编码为对应资产流水号（001-999） 5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作：

（三）固定资产/办公设备信息卡（标签）粘贴要求：

1、标签粘贴范围：固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处。

3、标签粘贴注意事项：

（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 （2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。

（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。

（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。 （5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： ①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。

②由多个台件组成的大型设备，其

标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。

4、标签粘贴操作程序：（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。

（四）附则：

1、本规则及规范要求由公司综合办公室负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。

2、固定资产设备保管责任人负责设备的保养与保管，每日下班前、节假日放假前做好断电、归位工作。

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