售药店质量管理制度检查考核表
目录连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表
零售连锁药店药品质量管理软件资料规范样式(试行)目录一、连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表二、温湿度监测及调控记录簿三、顾客意见簿四、药品陈列环境和存放条件检查记录五、中药配方销售记录六、药品不良反应/事件报告表七、拆零药袋样式八、药品质量检查养护记录簿九、药品拆零销售记录簿十、处方药品销售记录簿十一、中药饮片装斗复核记录簿十二、重点药品质量检查养护记录簿十三、不合格药品登记和处理记录簿十四、药品购进票据(验收)封面连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表连锁有限公司第连锁店20 年月日温、湿度监测及调控记录年月规定的适宜温度范围0℃~30℃;规定的适宜相对湿度范围:45~75%顾客意见薄门店药品陈列环境与存放条件检查记录表门店药品陈列环境与存放条件检查记录表检查日期:年月日中药配方销售记录中药配方销售记录中药配方销售记录附表1制表单位:国家食品药品监督管理局药品不良反应/ 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日◇不良反应/事件分析1. 用药与不良反应/事件的出现有无合理的时间关系?有□无□2. 反应是否符合该药已知的不良反应类型?是□否□不明□3. 停药或减量后,反应/事件是否消失或减轻?是□否□不明□未停药或未减量□4. 再次使用可疑药品后是否再次出现同样反应/事件?是□否□不明□未再使用□5. 反应/事件是否可用并用药的作用、患者病情的进展、其他治疗的影响来解释?是□否□不明□◇严重药品不良反应/事件是指有下列情形之一者:①引起死亡□②致畸、致癌或出生缺陷□③对生命有危险并能够导致人体永久的或显著的伤残□④对器官功能产生永久损伤□⑤导致住院或住院时间延长□◇编码规则:省(自治区、直辖市) 市(地区)县(区)单位年代流水号□□□□□□□□□□□□□□□□□□□注:省(自治区、直辖市)、市(地区)、县(区)编码按中华人民共和国行政区划代码填写。
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)XXX质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:退货药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、采购部、储运部、质量管理部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、退货药品应有专人管理,并存放于退货区;2、销后退回药品应查核原销售记录,逐一核对退回药品的名称、生产批号、数量;3、销后退回的药品,经质量验收合格的药品入合格品库区;4、销后退回的药品经质量验收确认为不合格药品,则应按不合格药品制度执行,量及生产厂家与原发货是否相符。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:药品质量验收管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:质量管理部、验收组参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1、职责明确,责任到人;2、按规定逐批验收,方法正确,结论明确;3、严格把关、手续齐全,资料归档管理规范;4、验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:质量投诉管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、质量管理部参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1、接到质量投诉后,应做好相关记录;2、接到投诉后,应暂停批号药品的销售;3、接到投诉后,应积极调查,并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:进口药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:采购部、质量管理部、储运部、营销部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
药店质量管理制度执行情况检查考核表
(满分200分)
岗位 制度名称
一、各岗 位职责
二、药品 采购、验 收、储存 、陈列、 养护制度
标准 分
10分
40分
检查日期
检查考核内容
1、 岗位人员质量的责任明确;(5分) 2、 各岗位对质量责任了解、熟悉并掌握,能认真执行。(5分)
1、 明确职责,责任到人,档案记录收集完整规范;(4分) 2、 确定合格供货方,购进合格药品,手续合法、内容完整;(4分) 3、 购进药品有合法票据,并建立真实完整的购进记录,做到票、账、货 相符;(4分) 4、 按规定逐批验收,方法正确,结论明确,做好验收记录。可疑药品、 不合格药品应拒收;(4分) 5、 中药饮片附有质量合格标志及符合规定的包装标签,进口药品有符合 规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》等;(4分) 6、 药品应按品种、用途或剂型分类、分柜、分开摆放;(4分) 7、 药品按相应的储存要求储存;(4分) 8、 陈列药品的货柜、橱柜清洁卫生;(4分) 9、 有检测和调节温湿度的设施设备,做好温湿度记录,及时采取调控措 施;(4分) 10、 对库房或陈列的药品按规定检查养护,做好记录,发现问题及时通 知质管员,按规定处理。(4分)
检查人员 得分 扣分原因
改进措施
三、首营 企业和首 营品种审
核制度
1、 按规定索取有效合法证件资料,不得过期失效;(4分) 2、 填报首营审批表,按规定审批;(4分) 16分 3、 无漏报、漏审及先购后审现象;(4分) 4、档案资料齐全,妥善保管.(4分)
四、药品 销售和处 方管理制
度
五、拆零 药品的管
1、 拆零人员身体健康,持证上岗,有固定的拆零场所或专柜;(4分) 2、 拆零工具齐全,清洁卫生;(4分) 16分 3、 保存拆零药品的原包装和标签,并集中存放于拆零专柜;(4分) 4、 销售拆零药品有符合规定的记录。(4分)
各项质量管理制度执行情况自查考核表 门店
各项质量管理制度执行情况自查考核表门店各项质量管理制度执行情况自查考核表(门店)自查时间自查部门(人)检查人员制度名称检查考核内容及评分标准得分存在问题与改进措施检查人质量体系文件管理制度1、质量负责人同意负责制度和职责的编制、审核和记录的审批。
2、企业负责人负责文件审核质量管理文件的批准、执行、修订、废除。
3、质量管理文件执行前,应有质量管理人员组织人员培训。
4、对审核发现的问题及时制定纠正和预防措施5、对纠正和预防措施的落实情况及效果能进行跟踪验证。
质量体系文件检查考核制度1、各岗位是否定期对负责的质量管理制度和岗位职责和工作程序的执行情况进行自查,并完成自查报告,将自查结果和整改方案上报质量管理人员和企业负责人。
2、药店每年是否至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作程序和各项记录执行情况的检查。
3、是否根据书面报告,指出问题,提出奖罚办法和整改措施。
岗位质量责任管理制度1、企业负责人督促检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。
2、质量管理员监督质量管理制度的有效执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;3、验收员树立"质量第一"的观念,坚持质量原则,把好药品质量第一关4、养护员对药品养护质量负直接责任;5、营业员认真执行《药品管理法》等有关药品法律、法规,依法经营,安全合理销售药品。
6、药师对药品销售(调配处方)的正确、合理、安全、有效承担责任。
7、采购员对药品购进业务的合法性和药品质量负责。
药品购进管理制度1、药品购进应严格执行药品采购及药品销售管理制度,坚持"按需进货,择优采购,质量第一"的原则。
2、质量管理部应对供货企业的合法性及购进药品的药政合法性和质量可靠性进行审核,首营企业和首营品种应按《首营企业和首营品种审核制度》进行审核。
3、药品进货员应定期与供货方联系,协助质量管理部共同做好质量管理工作。
零售药店质量管理制度检查考核表整理版
合格
□
不合格
□
2、在药品验收、养护、销售过程中发现不合格药品的是否按规定程序处理。
有□无□
3、不合格药品的是否按规定程序报损和销毁。
有□无□
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
责任人
检查人
落实情况
卫生和人员健康管理制度
1、营业场所是否环境整洁。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、营业场所是否设有防虫、鼠等设施;药品堆放符合GSP规定。
有□无□
药品采购
管理制度
1、有无建立药品的质量档案。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、购进验收记录是否完整、规范。
有□无□
3、合同有无明确的质量条款,供货方“证照”有无齐全。
有□无□
4、购药票据是否合法,进口药品手续是否齐全,票、帐、物是否相符。
有□无□
药品验收
管理制度
1、验收区是否符合规定要求,是否在规定期限内验收完毕。
有□无□
3、有无设服务公约、监督电话。
有□无□
人员培训及考核管理制度
1、每年是否制定教育(质量)培训计划,并予以实施。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、员工每年有无进行药品法规、质量规章制度及专业知识、执业道德、工作技能等培训考核工作。
不合格
□
2、对各种记录、票据使用、保存及管理是否按规定操作。
有□无□
3、计算机系统记录数据时,相关岗位人员是否按照操作规程进行数据录入,并以安全、可靠方式定期备份。
有□无□
4、有无定期对记录和票据的记录、保管进行检查。
药房药品管理质量检查表
药房药品管理质量检查表
检查日期:
检查人员:
一、药品销售管理
- 是否按照法律法规规定进行药品销售管理?
- 是否按照药品分类进行药品摆放和管理?
- 是否定期清理过期药品?
二、药品采购管理
- 是否按照法律法规和相关要求进行药品采购?
- 是否定期对药品供应商进行评估和考核?
- 是否按照采购记录进行验收及入库管理?
三、药品储存管理
- 是否按照药品特性进行储存分类?
- 是否定期进行药品库存盘点?
- 是否保持药品储存环境整洁、防潮、防尘?
四、药品配送管理
- 是否确保药品配送过程规范、及时?
- 是否按照配送记录进行验收和入库管理?
- 是否定期对配送过程进行质量控制检查?
五、药品质量管理
- 是否对药品进行质量追溯和不良反应监测?
- 是否定期开展药品质量控制活动?
- 是否按照药品包装和储存要求保持药品的完整性和质量?
六、药品信息管理
- 是否保持药品信息的准确性和及时性?
- 是否按规定记录药品流通和使用情况?
- 是否保护药品信息的安全和机密性?
七、文化建设
- 是否开展药品管理相关培训?
- 是否定期进行员工药品管理知识考核?
- 是否建立激励机制和荣誉称号?
以上为药房药品管理质量检查表的内容,请实际情况进行填写并记录检查结果。
gsp质量管理制度检查考核
职务总经理质量副总质管部长质管员储运部长财务部长采购部长销售部长行政部长部门公司领导公司领导质管部质管部储运部财务部采购部销售部行政部 姓名签名检查部门检查人员制度名称质量方针目标管理制度质量管理体系内部审核制度药品质量否决的规定质量领导小组检查形式检查考核内容及评分标准得分1. 公司每年是否制定质量目标,无质量目的扣除20 分(20 分)。
2. 质量目标未量化,不具体扣10 分(30分)3. 对质量目标的实施情况定期进行检查。
4. 对质量目标的实施情况未进行检查考核不得分5. 与奖惩挂钩。
未与奖惩挂钩扣20 分(20分)1. 质量管理体系审核工作有归属管理部门。
未明确体系审核归属部门扣10 分(10分)2. 审核工作有计划,有实施,有总结,有落实,每年进行一次。
审核工作少进行一次扣10 分(40 分)。
3. 按计划实施内审,内容符合计划要求:现场审核有记录;上报审核报告。
审核无计划,五报告扣20 分(20 分)。
4. 对审核中发现的问题及时制定纠正和预防措施,并予以实施。
无纠正和预防措施实施扣15 分(15 分) .5. 对纠正和预防措施的落实情况及效果能进行跟踪验证。
无跟踪验收扣分(15 分) .1. 未明确质量否决权部门扣10 分(10 分)。
2. 对否决的内容和形式和人员不明却少一项扣 5 分(30 分)3. 不能明确,有效行使否决每次10 分(30分)4. 对药品实行否决未及时通知有关部门,发现一次扣10 分(30 分) .5. 否决程序不对,每次扣 5 分(10 分)6. 每一个有否决权的岗位,否决的责任权利不明确,没人扣 5 分(10 分)质量部组织检查考核存在问题与改进措施负责人制度名称质量信息管理制度药品采购管理制度首营企业和首营品种审核制度药品销售和售后服务管理制度检查考核内容及评分标准得分1. 质量信息归属管理部门明确.质量信息归属管理部门未明确扣10 分(10 分)2. 信息网络体系健全,信息聚道畅通。
门店质量管理制度执行情况考核检查记录表
以登记
3.销售时一次不得超过2个最小包装
八、卫生和人员健康管理制度
1.药店应每天开展清洁卫生工作,营业场所保持整洁,无污染;搞好个人卫生,勤洗手勤剪指甲,勤换工作服
2.药店营业区库与生活区分隔,店堂及货架无杂物和生
活用品
3.门店人员每年进行一次健康检查,并建立档案
4.拆零销售药品应按规定做好拆零销售记录。
—1—
编号:XX-JL-033-2019-00)
XXXX医药连锁有限公司
门店质量管理制度执行情况检查考核表(表二)
门店名称:年月日
检查考
核项目
检查内容
执行情况
检查
评定
好
中
较差
七、含麻类复方制剂的销售管理制度
1.不得开架销售含麻黄碱类复方制剂品种,应该设置专
柜,专册登记,专人管理。
2.药品与非药品,内服药与外用药等分柜陈列。
3.拆零药品集中存放于拆零专柜保留原包装的标签。
四、药品检查养护制度
1.做好营业场所及阴凉柜、冷藏柜的温湿度监测和记录。
每天上午9时和下午4时各一次,对超出正常范围的温湿度情况采取调控措施,并有调控后的温湿度记录。
2.每月对陈列药品全部进行检查养护,做好记录。通过电脑进行养护记录的,应有电子养护档案。
字号的非药品有治疗功效的行为。
十五、
其他
门店自查存在的问题及整改措施
门店质量负责人签名:年月日
质量领导小组检查考核、综合评定
被考核门店责任人签字:
检查考核小组人员签字:
公司考核每季度一次,由质管部存档;门店自查每月一次,建档备查。
九、药品不良反应报告制度
药店药房-药品零售GSP认证1-4质量管理制度执行情况考核表
3.按规定做好质量事故的处理报告)10分)
药品拆零管理制度
1.拆零工具是否齐全(10分)
2.拆零药品按规定保留和记录(10分)
3.拆零药品按规定保留包装标签(10分)
处方调配管理制度
1.处方按规定审核和调配(10分)
2.处方按规定保留存查(10分)
3.处方药按规定写销售记录(10分)
质量信息管理制度
1.信息收集是否齐全(10分)
2.是否按规定反馈和传递(10分)
3.是否进行定期分析和汇总(10分)
药品不良反应报告制度
1.熟悉不良反应的含义(10分)
2.熟悉不良反应包括内容(10分)
3.发现不良反应如实按规定记录和报告(10分)
卫生管理制度
1.店堂明亮、整洁、内外无污染源(10分)
3整改意见是否提出和完整(10分)
质量管理职责
1.企业负责人熟悉本岗质量管理职责并认真执行(10分)
2.质量负责人熟悉本岗位质量管理职责并认真执行(10分)
3.质量管理员熟悉本岗位质量管理职责并认真执行(10分)
4.验收员熟悉本岗位质量管理职责并认真执行(10分)
5.采购员熟悉本岗位质量管理职责并认真执行(10分)
2.陈列货架整洁、药品不积尘(10分)
3.营业员穿戴整洁、干净(10分)
4.店堂内无虫鼠和其他物品(10分)
服务质量制度
1.营业员服务热情,使用礼貌用语(10分)
2.店堂内设置服务公约、意见簿和监督岗(10分)
3.对顾客意见、批评和投诉认真记录和处理(10分)
人员健康检查管理制度
1.对直接接触药品人员按规定体检(10分)
2.对新上岗人员是否按规定体检(10分)
药店质量管理制度执行情况检查表
药店质量管理制度执行情况检查表检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人质量管理体系文件的管理规定1、对质量管理体系文件作了全面界定(10)2、对文件编码有详细说明,并切实符合实际(20)3、对各类质量管理体系文件有编码明细并存查(30)4、质量管理体系文件的编制、下发、修改、变更、废止,切实按制定实施(40)各个岗位的质量责任1、应明确规定各级各类人员的质量责任(40分)2、是否对各个岗位人员的责任范围作了全面规定,从实际出发进行(20分)3、各级各类人员对质量责任了解、熟悉,并按其具体实施(40分)药品购进管理制度1、采购员应符合业务水平要求,并经培训合格上岗(5分)2、是否按“按需进货、择优选购”原则进货,每次进货是否有进货清单及合法票据(15分)3、有从无合法资质的供货单位进货,此分全扣(10分)4、对供货单位的合法资料是否收集齐全,且保持时效性(10)5、与合法的供货单位签定的质量保证协仪或购销合同协议中是否明确有质量条款,且符合要求(10分)6、进口药品是否查验其合法,有无资料存档,差一次扣5分(20)7、对购进药品是否按要求做好了购进记录,要求完整、真实、规范(20分)8、进货是否按购进程序进行(10分)检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人药品验收管理制度1、验收人员须经专业培训,持证上岗(10分)2、验收人员熟悉掌握验收内容及验收程序(20分)3、验收合格的产品入库,不合格药品拒收(10分)4、验收时注意收集各有关资料,手续齐全(30分)5、做好验收入库记录,记录规范、完整,归档有序(20分)6、对验收记录按规定保存(10分)药品储存管理制度本药店由合法资质的药品经营企业和药品生产企业组织配送,未设立仓库。
药品陈列管理制度1、做好分类陈列、摆放,无混杂现象(30分)2、质量有疑问的药品,一律不予上架销售(10分)3、按月进行质量检查并记录,要求规范、完整(20分)4、设立拆零专柜,拆零药品保留原包装的标签(20分)5、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生,且保持陈列环境符合要求(20分)药品养护检查管理制度1、养护员熟悉商品的性能及贮存条件,确保药品的陈列环境符合要求,并有调配使用记录(20分)2、对近效期药品要每月催销,并做好作好记录(20分)3、对各类养护设备定期检查,并记录(10分)4、按月对陈列柜的药品进行检查养护,并确保质量达到要求(20分)5、做好陈列柜温湿度管理工作,每日二次,并有记录,记录规范、完整(20分)6、对不合格药品进行管理(10)检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人首营企业和首营品种审核制度1、明确首营企业、首营品种的内涵(10分)2、对供货单位的资料收集是否齐全(20分)3、对供货单位审批时是否有填报“首营企业审批表”(20分)4、按归口管理部门层层审批、签署意见(30分)5、各种资料存档、备查(10分)6、经营首营品种前,应收集该药品相关资料,并填写“首营品种审批表”,经过质管员审批后方可经营;(10分)药品销售管理制度1、营业员须经岗位培训合格后上岗,并经过健康检查合格(5分)2、做好药品陈列柜的分类管理工作,不得混杂(20)3、执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范(15分)4、正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者,规范销售行为(10分)5、处方药经驻店药师审核签章后,方可调配和销售(20分)6、做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时(20分)7、不得违反《药品管理法》规定进行销售(10分)处方调配管理制度1、处方调剂人员须经专业或岗位培训,考试合格取得证书后上岗(10分)2、对处方所列药品不得擅自更改或代用(20分)3、调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客(20分)4、处方药中的粉针、大容量注射剂、小容量注射剂及抗生素必须凭处方销售,并做好记录,处方留存二年备查(40分)5、处方中出现、“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应拒绝调配(10分)检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人拆零药品管理制度1、拆零人员必须每年参加健康体检,合格后方可从事拆零销售工作(10分)2、配备基本的拆零工具及标明本药店的药袋(20分)3、拆零药品应集中存放于拆零专柜,并做好记录(40分)4、拆零药品在销售时,须放入拆零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药店(30分)质量事故处理和报告管理制度1、发生质量事故后报归口部门;归口部门对事故进行调查分拆与处理(10分)2、对事故责任人员,按事故大小、损失多少、情节轻重进行处理(30分)3、发生重大质量事故,在处理完毕后书面上报主管部门(30分)4、对质量事故隐匿不报者,应追查责任,严肃处理(30分)质量信息管理制度1、质管信息归口管理部门明确,质量信息管理内容明确(20分)2、质量信息内容明确,反馈和使用归档按规定办理(20分)3、质量信息收集及传递,反馈和使用权用归档按规定办理(20 分)4、各类质量信息报表、台帐记录齐全(20分)5、对质量信息归口部门按规定作出质量信息报告(20)药品不良反应报告制度1、药品不良反应监督和报告管理归口部门明确(10分)2、各部门发现的不良反应信息,以报告形式上报归口部门,再由归口部门上报经理及主管部门(30分)3、各种记录、台帐记录齐全、准确规范(40分)4、发生药品不良反应隐情不报者,查实后进行处罚(20分)药店质量管理制度执行情况检查表检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人卫生和人员健康状况的管理制度1、营业场所环境随时保持整洁,无污染物(30分)2、员工统一着穿,佩戴工号牌,药品陈列柜随时保持卫生整洁且无杂物(20分)3、卫生管理情况实施情况及评比好坏,列入季度考核之中(10分)4、每年对接触药品的人员进行健康体检,体检合格才可上岗(20分)5、建立职工健康档案,档案保存三年以上(20分)服务质量管理制度1、营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务(20分)2、营业员上岗时讲普通话,使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明用语,不准同顾客吵架、顶嘴、不准谈笑嘲弄顾客(20分)3、店堂内设顾客咨询台、顾客意见薄、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉(10分)4、做到小病当医生,大病当参谋,正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户(20分)5、销售药品时,不亲疏有别,衣貌取人,假公济私(10分)不合格药品管理制度1、不合格药品界定所包含的内容(10分)2、对不合格品的控制管理符合要求(30分)3、不合格品的确认、上报、处理应有完善的手续与记录(30分)4、对不合格品的报损应规定进行,手续齐全、记录完善、规范(20分)5、对不合格品发生原因应分析清楚,制定纠正措施(10分)药店质量管理制度执行情况检查表检查时间检查人员制度名称检查考核内容及分值存在问题与改进措施责任人质量教育培训及考核的管理制度1、对制定的培训计划是否切实实施,并有相关记录存档(20分)2、对员工建立培训档案,并符合规定(10分)3、各岗位人员是否按岗位要求取得了各自的上岗证(10分)4、对各岗位人员的继续教育是否切实实施,达到要求,且有相关记录或证书证明(20分)5、员工转岗时,是否进行了系统的岗前培训,并有相关记录存档(20分)6、员工培训后,是否有考核记录,正确对员工进行奖惩(20分)药品销售及处方管理制度1、销售处方药时,必须凭具有执业医师开具的处方销售,不凭处方销售处方药,扣10分(10分);2、处方药销售时必须经药师或主管药师审核处方并签字(或盖章)后方可调配;未经药师审核就调配销售的,一次扣10分(20分);3、调配、销售、及复核人员均应在处方上签全名或盖章,未签名或签名不全,一次扣5分(10分)4、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售;未经原处方医生更正或重签名就调配、销售的,一次扣20分(20分)5、处方所列药品不能擅自更改或代用;发现擅自更改或代用一次销售,扣10分(10分)6、处方应存档备查,保存2年(10分)7、对客户需要取走处方的,应做好处方药品销售调配记录,并签全名,记录规范。
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
组织部门负责人(签字):
岗位职责执行情况检查记录表
编号:ZLZX-2015 2015年1月15日
制度名称
1.各岗位人员质量责任制度-采购员
考核内容
1、明确规定各岗位人员的质量责任
2、各岗位人员对质量责任了解,熟悉程度,并认真执行
3、新GSP管理法规实施后,是否按新法执行
考核结果
4、人员培训是否及时进行
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核负责人(签字):
组织部门负责人(签字):
质量管理制度执行情况检查考核记录表
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
计算机系统管理制度
计量器具及设备设施的管理制度
执行药品电子监管的管理制度
检查考核日期
制度执行部门
参与检查考核人员
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
中药饮片购进管理制度
中药饮片质量管理制度
中药饮片审核、调配、核对的管理制度
检查考核日期
制度执行部门
参与检查考核人员
检查或考核方式
现场观察
检查或考核内容:
购进药品是否符合规定
销售是否按处方调配操作程序进行
装斗前是否做复核
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核负责人(签字):
组织部门负责人(签字):
质量管理制度执行情况检查考核记录表
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
药品储存管理制度
药品养护管理制度
检查考核日期
制度执行部门
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表___质量管理制度执行情况考核表检查方式:自查/公司检查检查部门:办公室检查日期:2016年月日检查人员:序号制度名称标准分考核内容扣分标准岗位责任人扣分原因存在的问题及改进措施得分1 质量管理体系文件管理制度 10 ①文件经审核按规定形式下发;②文件发放有文件签收记录;③文件撤销有文件收回记录;④各部门文件保管人在调离岗位时应办好移交;⑤文件无关人员因工作需要查看质量管理文件,必须由文件使用部门人员陪同下进行查阅。
①未按规定形式下发,一次扣5分;②文件签收、收回无登记,发现一次扣5分;③部门文件保管人在调离岗位时未办理移交,发现一次扣2分;④文件无关人员查阅质量管理文件时,无文件使用部门人员陪同,发现一次扣2分。
办公室主任 2 本部门质量管理文件未按规定形式下发,扣5分;文件签收、收回未登记,扣5分;部门文件保管人未办理移交,扣2分;文件无关人员查阅未陪同,扣2分。
82 质量方针和目标管理制度药品质量风险管理制度质量体系审核制度10 ①各部门根据公司的质量方针目标进行分解,确定各自的工作目标,并落实实现目标的措施;①相关责任部门按照经批准的风险控制措施,落实责任人对各项潜在风险进行控制;①责任部门针对审核发现的问题在规定时限内应整改完成。
①本部门质量目标未分解,扣10分;①本部门未落实责任人对各项潜在风险进行控制,扣10分;①发现的问题整改不及时,一次扣5分。
办公室主任 3 本部门未分解质量目标,扣10分;未落实责任人对潜在风险控制,扣10分;发现问题整改不及时,扣5分。
73 质量信息管理制度 5 ①各部门发现重要质量信息、质量问题等,应及时填写《质量信息报告单》交于公司质管部;②每个部门对信息及时进行研究和处理。
①未及时填写《质量信息报告单》,一次扣5分;②未对信息及时研究和处理,一次扣5分。
办公室主任 5 未及时填写《质量信息报告单》,扣5分;未及时研究和处理信息,扣5分。
药店质量管理文件检查考核表
检查时间:年月日
文件名称
检查组成员
检查情况
整改措施
整改情况
质量管理体系文件管理制度
质量管理文件检查考核制度
质量管理体系内部审核制度
质量记录管理制度
首营企业和首营品种的审核制度
药品购进管理制度
药品入库验收管理制度
药品储存管理制度
药品陈列管理制度
药品养护管理制度
药品销售管理制度
药品的效期管理制度
企业负责人管理标准
企业质量负责人岗位管理标准
质量管理部门负责人岗位管理标准
药品质量管理员岗位管理标准
药品购进人员岗位管里标准
药品验收员岗位管理标准
制表人:
药店质量管理文件检查考核表
检查时间:年月日
文件名称
检查组成员
检查情况
整改措施
整改情况
药品保管员岗位管理标准
药品养护员岗位管理标准
药品营业员岗位管理标准
质量管理文件管理程序
质量管理体系内部审核程序
首营企业审核程序
首营品种审核程序
药品购进程序
药品入库验收程序
药品养护工作程序
拆零药品程序
药品销售程序
不合格药品管理程序
制表人:
药品处方调配管理制度
药品拆零管理制度
特殊管理药品管理制度
药品质量事故处理及报告制度
制表人:
质量管理文件检查考核表
检查时间:年月日
Байду номын сангаас文件名称
检查组成员
检查情况
整改措施
整改情况
质量信息管理制度
药品不良反应报告制度
卫生管理制度
人员健康管理制度
质量管理制度执行情况考核表
药品经营企业质量管理制度执行情况考核情况表【2014版】重庆XXX医药有限公司检查部门:考核时间:参与考核人员:药品质量标准管理制度季度考核情况表药品质量否决制度季度考核情况表质量信息管理制度季度考核情况表业务经营质量管理制度季度考核情况表供货单位质量审核制度季度考核情况表首营企业和首营品种质量审核制度季度考核情况表药品质量验收入库制度季度考核情况表药品拒收规定季度考核情况表药品在库保管/养护制度季度考核情况表药品质量检查制度季度考核情况表药品出库复核制度季度考核情况表记录与凭证管理制度季度考核情况表进口药品管理制度季度考核情况表药品效期管理制度季度考核情况表不合格药品管理制度季度考核情况表退货药品管理制度季度考核情况表药品质量报损制度季度考核情况表质量信息反馈制度季度考核情况表质量事故报告制度季度考核情况表质量查询和质量投诉管理季度考核情况表药品不良反应报告制度季度考核情况表仓库安全防火管理制度季度考核情况表仓库卫生管理制度季度考核情况表直调药品管理制度季度考核情况表药品销售管理规定季度考核情况表药品运输管理制度季度考核情况表用户访问制度季度考核情况表计量管理制度季度考核情况表总经理质量责任制季度考核情况表质量管理副总经理质量责任制季度考核情况表业务副总经理质量责任制季度考核情况表常务副总经理质量责任制季度考核情况表采购部部长质量责任制季度考核情况表质管部部长质量责任制季度考核情况表仓储部部长质量责任制季度考核情况表销售部部长质量责任制季度考核情况表财务部部长质量责任制季度考核情况表采购员质量责任制季度考核情况表质量管理员质量责任制季度考核情况表质量验收员质量责任制季度考核情况表保管员质量责任制季度考核情况表养护员质量责任制季度考核情况表发货员、复核员质量责任制季度考核情况表销售人员质量责任制季度考核情况表财会人员质量责任制季度考核情况表下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
药店质量管理检查考核表
21 管理 22 管理 23 管理 24 管理 25 管理 26 管理
记录和表格 记录和表格 记录和表格 记录和表格 记录和表格 记录和表格
药店质量管理检查考核要点
大类 项目 检查点 经营场所与办公辅助场所分开 电脑系统、冰箱(冷藏柜)、空调、温湿度计、灭蝇灯、老鼠夹/笼、拆零等设备工具齐全运行正常 性 价签分类正确完整、文件档案盒12个(有中药饮片的15个) 1 场所设施 场所基础设施(装修配套略) 招牌连锁名称品牌形象格式的统一性 2 场所设施 场所基础设施 3 场所设施 基础设施 4 场所设施 基础设施
19 管理 20 管理
记录和表格 记录和表格
健康档案表目录、个人健康档案表和记录填写完整 教育培训目录、年度培训计划、个人培训记录、个人考试试卷、药店培训教育记录 验收记录(配送单签字装订)、进口药品二证;养护设备统计表、养护设备使用记录、养护设备养护 记录、温湿度记录、药品养护记录(334检查记录或每月盘点记录表演化的养护记录)、效期商品催 销表、计量器具管理台账、计量器具检定情况表 麻黄碱制剂药品销售记录、处方登记记录、处方笺收集和审核装订成册、质量信息质量事故和不良 反应报告记录、质量事故分析报告书、信息传递反馈单、药品拆零记录表、 退货记录、不合格药品上报表,不合格药品报损审批表,不合格药品记录、药品停售通知单、药品 退回通知单 电话查询记录、顾客投诉登记表、顾客意见薄、药品质量查询登记表、药品质量处理通知单、 电脑操作管理系统:进销存退、盘点、效期预警和催销、不合格药品处理、销售批号管理 若果有中药饮片:中药饮片质量养护记录、中药饮片单味销售记录、中药饮片调配销售记录、中药 饮片装斗复核记录 2013.10.30
质管部
完成进度或质量 检查结论 评分
药店质量管理制度执行情况检查与考核表
检查与考核的程序、内容、方法是否清楚、明确
2
质量管理制度检查 检查与考核是否符合要求 与考核制度 检查与考核是否有记录
考核的结果是否进行适当的奖罚
3
质量体系文件管理 是否有文件的编制、审核、批准、修订、作废、回收、保管程序
制度
检查质量体系文件的发放及登记,是否由质管员负责
4
记录与凭证管理制 度
记录与凭证的管理与收集是否由质管员负责 记录填写是否符合规定 检查现场是否符合要求
月日
制度主要执行 者
考核检查人员
质量管理员、 企业负责人、 质量负责人
采购员、养护 员、保管员、 营业员、验收 员、质量管理
员
处方审核员、 质量管理员、 质量负责人
质量管理员、 企业负责人
质量管理制度执行情况检查与考核表
序 号
质量管理制度名称
检查或考核内容
是否清楚质量事故的分类 是否清楚质量事故的报告程序和时限 23 质量事故管理制度 是否清楚质量事故的处理程序 是否清楚“三不放过”原则
度
不合格药品销毁手续是否齐全
不合格药品的相关记录是否符合要求
不合格药品是否陈列、销售
是否定期汇总、分析、报告不合格药品的情况
中药饮片的购进是否合法
中药饮片的验收是否符合规定
20
中药饮片购销存管 理制度
中药饮片的储存、养护、陈列是否符合规定 中药饮片的销售是否符合规定 是否建立了购进验收记录
是否建立装斗复核、处方调配记录
理制度
是否清楚 购买含麻黄赋药品需要身份证登记
是否进行销售登记记录
养护员是否熟悉药品养护程序,相应记录是否符合要求
检查仓库的温湿度是否符合规定要求
13 药品养护管理制度 检查仓库的设施设备是否符合规定要求
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)参与检查考核人员检查或考核方式检查或考核内容:制度执行人员1、2、3、4、药品库存管理制度药品保质期管理制度药品灭菌管理制度药品质量跟踪管理制度库存药品是否符合规定,是否有过期药品保质期管理是否到位,是否定期检查灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品采购、验收、陈列、召回的管理制度日期:_______执行人员:采购员、验收员、养护员、质量管理人员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1.是否严格按照采购程序进行药品采购?2.是否明确审核内容和程序?3.购进药品手续是否齐全,是否符合购进原则?4.购进药品能否做到“票、帐、物”相符?5.陈列药品是否按时进行养护,摆放是否符合规定?6.召回药品是否均有记录?检查或考核情况:根据本店情况填写若干条,每年的不要重复发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品销售和售后服务的管理制度、供货单位和采购品种的审核制度、药品质量否决权的管理制度日期:_______执行人员:质量管理员、验收员、采购员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1.药品销售是否使用了管理系统,售后服务是否及时到位?2.供货商信息是否及时更新,采购品种审核是否符合程序?3.首营品种是否经过审核,药品质量档案是否健全?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:处方药销售的管理制度、药品拆零的管理制度、国家有专门管理要求的药品管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:处方调配员、拆零员、质量管理员检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1.处方药与非处方药是否按规定分开陈列?2.处方调配是否经过审核?3.拆零药品是否按操作规程操作?4.含麻药品是否进行登记,电脑系统内是否设置了限售数量?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品库存管理制度、药品保质期管理制度、药品灭菌管理制度、药品质量跟踪管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:质量管理员、验收员检查或考核方式:现场操作、资料查阅检查或考核内容:1.库存药品是否符合规定,是否有过期药品?2.保质期管理是否到位,是否定期检查?3.灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查?4.药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______2、能够按照责任制度认真执行3、新法执行到位改进措施1、加强岗位职责教育,严格按制度执行2、加强新法研究,尽快实施到位处理意见加强质量管理教育,严格按制度要求执行。
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有□无□
合格
□
不合格
□
2、发现质量事故后是否应及时报告质量负责人负责人是否及时组织对事故进行调查、分析和处理。
有□无□
3、对事故责任人员,是否按事故大小,损失多少,情节轻重进行处理。
有□无□
4、如有发生重大质量事故,应在处理完毕后书面上报质量管理部。
有□无□
5、对发生质量事故隐匿不报者,应追查责任,严肃处理。
年月质量管理制度检查考核表
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
责任人
检查人
落实情况
质量管理文件管理及检查制度
1、有无制定质量管理体系文件。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、企业质量体系文件管理的执行情况和体系文件管理程序的执行情况是否进行定期检查和考核。
有□无□
3、对质量制度实施情况有无按规定进行检查和考核。
有□无□
3、需冷藏药品、危险药品、特管药品有无按规定存放。
有□无□
4、拆零药品有无保留原包装的标签。
有□无□
5、陈列药品是否按月检查,记录是否规范。
有□无□
药品销售
管理制度
1、药品价格标签是否清楚、放置是否准确。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、有无按规定销售处方药。
有□无□
3、拆零药品的药袋有无写明药品名称、规格、用法、用量、有效期等。
有□无□
药品不良反应报告规定管理制度
1、药品不良反应监测和报告是否有专人负责管理。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、一经发现可疑药品不良反应,是否立即向质量管理人或企业质量负责人报告。
有□无□
3、质量管理部门是否对不良反应进行详细记录,并对其调查确认后,填写《可疑药品不良反应报告表》,并向当地药品监督管理部门报告。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、在药品验收、养护、销售过程中发现不合格药品的是否按规定程序处理。
有□无□
3、不合格药品的是否按规定程序报损和销毁。
有□无□
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
责任人
检查人
落实情况
卫生和人员健康管理制度
1、营业场所是否环境整洁。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、营业场所是否设有防虫、鼠等设施;药品堆放符合GSP规定。
有□无□
4、处方药有无陈列在自选区。
有□无□
药品处方调配管理制度
1、有无按规定收集处方或登记。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、调配处方有无按规定的程序进行,并由相关人员签章。
有□无□
药品拆零销售管理制度
1、拆零工具,是否清洁卫生。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、拆零药品是否集中在拆零专柜。
有□无□
3、拆零药品记录是否齐全规范。
有□无□
含麻黄碱类复方制剂质量管理制度
1、是否设含麻黄碱类复方制剂专柜。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、销售时有无对购买人的实际情况、身份证明等情况进行核实。
有□无□
3、销售明细有无做好登记。
有□无□
4、单笔销售有无超过规定数量。
有□无□
有关记录和凭证管理制度
1、质量记录、票据管理是否明确。
有□无□
合格
□
有□无□
药品采购
管理制度
1、有无建立药品的质量档案。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、购进验收记录是否完整、规范。
有□无□
3、合同有无明确的质量条款,供货方“证照”有无齐全。
有□无□
4、购药票据是否合法,进口药品手续是否齐全,票、帐、物是否相符。
有□无□
药品验收
管理制度
1、验收区是否符合规定要求,是否在规定期限内验收完毕。
有□无□
3、有无设服务公约、监督电话。
有□无□
人员培训及考核管理制度
1、每年是否制定教育(质量)培训计划,并予以实施。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、员工每年有无进行药品法规、质量规章制度及专业知识、执业道德、工作技能等培训考核工作。
有□无□
3、质量管理人员是否接受药品监督管理部门专业培训。
有□无□
4、质量管理人员有无建立个人培训教育档案。
计算机系统管理制度
1、计算机系统的硬件设施和网络环境是否良好。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据有无建立并明确。
有□无□
3、应用软件和相关数据库是否符合新版GSP。
有□无□
4、计算机各类数据保证数据是否原始、真实、准确、安全和可追溯。
有□无□
5、计算机数据是否进行安全备份。
1、有无进行质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总
有□无□
合格
□
不合格
□
2、有无设置投诉电话、顾客意见簿。
有□无□
3、质量信息的收集是否准确、及时、适用,并建立质量信息档案,做好相关记录
有□无□
4、是否对质量信息进行评估,并依据质量信息的重要程度,进行分类,并按类别进行存档和处理。
有□无□
药品质量事故、质量投诉管理制度
不合格
□
2、对各种记录、票据使用、保存及管理是否按规定操作。
有□无□
3、计算机系统记录数据时,相关岗位人员是否按照操作规程进行数据录入,并以安全、可靠方式定期备份。
有□无□
4、有无定期对记录和票据的记录、保管进行检查。
有□无□
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
责任人
检查人
落实情况
收集和查询质量信息管理制度
有□无□
4、装斗前,质量复核情况,有无错斗、串斗,并做好记录。
有□无□
5、有无按规定销售中药饮片。
有□无□
药品效期
管理制度
1、有无购进不足6个月效的药品。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、有无按月做近效期药品催销表。
有□无□
3、有无销售距失效期不足7天的药品
有□无□
不合格药品管理制度
1、是否设置有不合格药品区(柜)和标志。
有□无□
6、是否有专人负责质量查询、投拆工作。
有□无□
7、工作人员是否认真对待客户投诉,处理后及时将意见反馈给客户。
有□无□
中药饮片进、存、销管理制度
1、所购中药饮片有无包装,并附合格证。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、有无该炮制而未炮制的中药饮片购入。
有□无□
3、有无对中药饮片按规定进行巡检,并采取有效养护措施。
有□无□
3、营业场所是否及时清扫卫生,保持环境整洁。
有□无□
4、直接接触药品的人员是否每年进行一次健康检查,相关人员增加色盲视力检查,并建立个人健康档案。
有□无□
药学服务管理制度
1、工作人员上班期是否着装统一整洁,挂牌(胸卡)上岗。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、店内是否设置咨询台、顾客意见薄、缺药合记薄。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、有无按规定抽样,特管药品有无双人验收、签章。
有□无□
3、是否按规定的内容进行逐批次验收。
有□无□
4、验收时发现不合格药品有无按规定填写报告单,并报质管部门处理。
有□无□
药品养护
管理制度
1、有无按时检查并记录温湿度。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、药品养护记录是否规范。
有□无□
3、养护中发现质量问题,有无按规定进行处理。
有□无□
4、养护工作信息有无收集、分析、上报质量管部门。
有□无□
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
责任人
检查人
落实情况
药品陈列
管理制度
1、陈列药品是否按剂型或用途分类;分类陈列标志是否明显、清晰。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药,性质互相影响、易串味的药品有无分柜(分开)存放。
责任人
检查人
落实情况
有□无□
药品电子监管的规定管理制度
1、采购药品的电子监管码有无扫描上传。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、出库药品的电子监管码有无扫描上传。
有□无□
3、电子监管码的核注核销及预警处理是否及时。
有□无□
4、检验报告书有无录入、存档及提供。
有□无□
年月质量管理制度检查考核表
制度
名称
检查考核内容
考核情况
总体
评价
整改措施
有□无□
供货单位和采购品种审核管理制度
1、有无按规定填报首营企业、首营品种审批表。
有□无□
合格
□
不合格
□
2、首营企业、首营品种是否按规定进行审核,并签署意见。
有□无□
3、质量负责人是否审批。
有□无□
4、是否定期对首营企业、首营品种的情况进行审核。
有□无□
5、首营企业、首营品种是否资料齐全, 并在计算机上做完记录。