排队叫号系统快速使用说明书
排队叫号系统快速使用说明书
目录排队系统快速使用说明书 (2)注意:在硬件调试完毕之前软件方面不能作任何改动(呼叫器址、显示屏地址可更改),以防问题出现后,能及时查找原因。
(2)第一部分:产品的调试 (2)1.1 取号机调试 (2)1.2 物理呼叫器调试 (4)1.3 窗口屏调试 (5)1.4 评价器调试 (6)1.5 中液晶评价器 (7)1.6 音频口评价器 (7)第二部分:呼叫器、评价器、显示屏地址码的更改方法 (8)2.1 (ZYP-306)16按键呼叫器地址码更改方法 (8)2.2 (ZYP-315)21按键呼叫器地址码更改方法 (8)2.3 (ZYP2012-16键)16键呼叫器地址码更改方法 (8)2.4 (ZYP2012-17键)17键呼叫器地址码更改方法 (9)2.5 评价器地址码更改方法(带拨码型) (9)2.6 中液晶评价器(ZYPJ-828AK型)地址码更改方法 (9)2.7 窗口屏/综合屏地址更改方法 (10)第三部分:硬件安装部分 (12)3.1 呼叫器、评价器安装方法 (12)3.2 显示屏安装方法 (14)第四部分:关于无线半无线型 (15)4.1 呼叫器无线部分 (15)4.2 显示屏无线部分 (16)第五部分:调试及简易故障排除 (17)5.1 触摸屏 (18)5.2 显示器 (19)5.3 打印机 (19)5.4 排队机使用注意事项 (20)第六部分:其它 (20)排队系统快速使用说明书小心打开包装箱,检查包装箱内物品是否与装箱单相一致。
如果发现有损坏或者任何配件短缺的情况,请及时和当地经销商联系。
注意:在硬件调试完毕之前软件方面不能作任何改动(呼叫器址、显示屏地址可更改),以防问题出现后,能及时查找原因。
第一部分:产品的调试我们以一个窗口为例,一个窗口的呼叫显示正常后,其它窗口只是硬件安装。
硬件安装请参考第三部分(硬件安装部分)即可,调试前不要改动任何软硬件设置,即使其处于出厂设置状态,请严格按照以下步骤开始调试:1.1 取号机;1.2 呼叫器;1.3 显示屏;1.4 评价器及其它。
排队叫号系统用户使用说明书
宁夏回族自治区保健局排队叫号子系统用户使用说明书一、系统所需配置及要求为确保排队叫号系统业务的正常进行,避免因计算机问题导致业务不能正常办理的情况发生。
在此针对医院的客户端计算机、网络配置及管理提出以下要求,望请遵照执行。
1.1计算机基本配置要求硬件环境:Intel Pentium PC机或兼容机,可以连接到Internet,至少256M 内存,建议屏幕区域设为1024 × 768象素小字体。
软件环境:Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系统。
1.2相关硬件设备及网络基本配置要求相关硬件配置:可视体检卡:反复擦写卡表面信息(文字、图片),高对比度、高解析度,黑色字体,清晰度高,可重复擦写打印500次以上,不需耗材,超强的抗磁性,卡片可循环再用。
专用读卡器:USB口转接供电,可读写13.56Mhz ISO14443 TypeA 系列射频卡,输出格式:USB/RS232,读卡距离:5—10cm,提供RS232测试软件、dll动态库和开发包,提供C/VB/DP/PB示范程序。
专用读写机:USB2.0连接线,热敏打印面积:562*320,点点距:垂直0121毫米,横向0.125毫米。
单字节节符24点*12点,双字节字符24点*24点。
送卡速度每秒300毫米+/-10%;打印速度:每秒30毫米+/-10%。
LED显示屏:3.75mm单行10汉字, 912mmX145mmX35mm。
心理健康检查系统自主答题机:Intel Pentium PC机或兼容机,至少256M 内存。
网络设备配置:局域网安装防火墙(路由器等其他网络设备)的相关管理单位,必须开放9080端口。
1.3人员管理基本要求排队叫号系统客户端计算机实行专管员专机专用,并设置开机密码。
排队叫号系统专管员应妥善保管和使用用户名和密码,并对使用该用户名和密码进行的一切操作负责。
排队叫号系统客户端计算机不得用于聊天工具、玩网络游戏、下载插件以及登陆不良网站等与挂号管理业务无关的事项。
排队叫号功能使用说明
排队叫号功能使用说明
1.解压模板包,如。
2.进入系统管理界面—>—>,勾选,即可出现如下界面(图2.1).
图2.1 排队叫号模块专属配置界面
3. 新增模板:
在模板信息中,点击按钮,选中1中解压路径/freemarker/文件夹中的
horizontal-bzgh_ftl.html(横屏基础模板)或者vertical-bzgh_ftl.html(竖屏基础模板),点击上传。
如下图(图3.1),导入横屏基础模板、竖屏基础模板后的界面。
图3.1 导入横屏基础模板、竖屏基础模板后的界面
4. 新增分组:
在网点分组信息中,点击按钮,即弹出如下对话框(图4.1)。
图4.1 新增分组对话框
其中,所上传的图片为1中解压路径/freemarker/文件夹中的horizontal-bzgh.png(横屏图片)或者vertical-bzgh.png(竖屏图片)。
按提示填写后点击确定,则网点分组信息显示如下(图4.2)。
图4.2 新增分组1后的界面截图
针对每个基础模板和分组,金融服务器会新增一个相应的新模板。
可在平台素材管理界面中查看新增结果(图4.3)。
图4. 3新增横竖屏基础模板以及分组1后的素材列表截图。
呼叫器操作流程及使用说明
排队系统呼叫器使用说明暂停服务键按‘暂停’键进入暂停状态,呼叫器开机自动进入暂停状态,液晶显示‘- - - -’,在暂停状态除了‘清除’键可以操作外其它键都不能操作,要操作必须进入呼叫空闲状态。
进入呼叫空闲状态键按‘清除’键进入呼叫空闲状态,显示屏显示一个闪烁的光标,液晶显示CALL指示灯亮,W AIT指示灯如果有人在等待服务W AIT指示灯闪烁,没有人等待W AIT指示灯熄灭,这个时候你可以输入4位号码进行特呼。
顺呼键在呼叫空闲状态按’呼叫’键,请求主机派号,在主机没有派号下来时显示屏显示WAIT,表示请等待,正在通讯中,如果主机派号下来则立即显示排队号码确认键当按‘呼叫’键由主机派号后,顾客来到窗口办理业务时,服务人员按下‘确认’键,告诉主机这个号码已经正常办理。
重呼键:当按‘呼叫’键由主机派号后,并在显示屏上正确显示了排队号码,未按下‘确认’键前,如果顾客在一定的时间没有来办理业务,服务人员可以按‘重呼’键再次呼叫这个号码,可以无限次呼叫,但是一旦按下‘确认’键进入服务状态后,就不能再重呼这个号码了,按‘重呼’键无效。
呼叫转移键当需要把这个当前服务的号码转移到另外的队列或者窗口时,这个功能要在你已经按下‘确认’键进入服务状态才有效,在服务状态按下‘转移’键,显示屏显示T-×××,这个时候如果你输入0001-255这个范围的数,表示你想把号码转移到001-255地址的呼叫器;设置键在呼叫空闲状态按SHIFT+SET键,进入设置状态,显示屏SET标志点亮,CALL标志熄灭。
功能设置选项说明(SET键)在呼叫空闲状态按SHIFT+SET键,进入设置状态,显示屏SET标志点亮,CALL标志熄灭。
参数显示区域显示AD***设置呼叫器的地址,范围001—255,在同一个系统中地址不能相同,如果在使用或者调试时发现某几个呼叫器没有通讯或者相应缓慢,请检查这个几个是不是地址相同。
排队叫号机使用说明书
排队管理软件操作手册软件快速入门:软件拷贝目录即可使用;软件第一次启动的时候,必须要先运行一次:CallDateBase.exe,程序来启动数据库,启动一次后,CallDateBase.exe软件会自动添加到随windows启动,然后需要启动控制后台软件:Callsystem.exe,控制后台软件是整个软件的控制中枢软件,只有它运行了,才可以呼叫和控制LED显示屏,如果是在控制电脑上,请手动添加控制后台的快捷方式到windows的启动项中;取票软件:Print.exe;如果是在取票机上,请手动添加取票软件的快捷方式到windows的启动项中;虚拟呼叫:CallQueue.exe所有软件要正确运行,都必须在软件的同一目录下面有Connect.udl这个文件,并且要保证Connect.udl里面的连接参数设置正确。
如部署虚拟呼叫客户端,则把CallQueue.exe 文件和Connect.udl拷贝到客户电脑上,然后配置Connect.udl文件的IP连接参数,把IP参数设置为叫号服务器的IP地址就可以了。
1:管理员登录:用户名:sa;密码:1234;2:窗口呼叫登录:用户名和密码和窗口对应:1号窗口登录用户为1;密码为1;2号窗口登录用户为2;密码为2;3号窗用户名为3;密码为3;以此类推;3:取票软件退出:双击上方的提示语句:“请点击要办理业务的按钮获取排队号票”,会弹出退出密码框,初始化密码为:1234.如果是使用安装程序直接安装,则会在安装完毕后自动启动CallDateBase.exe文件,并且自动添加到Windows启动里面。
一、排队系统的社会需求随着社会的发展和人民生活水平的提高,先进的科学技术以被广泛应用于社会的各个领域,特别是竞争日趋激烈服务行业。
提高“服务形象,服务质量”以成为体现企业形象、服务理念、管理水平的标准,并越来越被服务及被服务双方所关注。
而营业窗口正是代表银行、工商、税务、电信、医院等企业服务质量的重要窗口。
排队机使用说明文档(光盘版)
,显示为:,将自动弹出调用窗口,如图:再调用选中我们保存好的BMP格式的图片,,(为修改退出系统时的密码)显示:,再输入所需更改的密码,再点确定即可。
点击“清零时间”(为每天数据清零的时间)即显示(为设置自动关机时间),显示:,如有需要自动关机的功能,可在自动关机前打勾,再调整所需关机时间点“确定”即可,。
在此区域,可任意设置打印号票张数,”缺纸报警”前打钩,在缺纸状态下,体统将自动语音提示”打印机缺纸,请您更换纸卷” .”ID长度”为出票号的位数.此区域都为此默认,一般不做更改.在区,”显示时间”前打钩.即可在取号界面显示,格式在”下拉条”中可以任意选择.在,再我们添加我们所需要的按钮,我们点击”添加” 如图所示:,显示,再设置输入所要的密码,再点”确定”.选中所对应的业务的按钮,再按,显示:,则显示,我们选中里面的时间,点”删除”,可删除此项的工作时间,我们点”添加”,则显示:,我们 上调,下调来设置此队列的一天中的工作时间,再点”确定”即可设置好工作时间如图:,可显示,我们可在”显示”前打勾或取消来设置队列是否提示等待人数,在”位置”处,我们可对显示的”等待人数”的显示位置进行设置,以及点击,显示:即可对显示的”等待人数”的字体和颜色进行设置,再按”确定”.我们选中所需操作的队列按钮,再点击:注释 (对此业务按钮进行补充说明或提示)可显示:,可设置此信息的大小和颜色,在在”方向”初的下拉条,选择显示位置,再点”确定”,到时服务程序运行后将显示为如图:,此时在队列下方,即可显示提示信息.注:界面的补充和提示信息也可在背景图中显示提示信息.在显示网格中打勾,那在调试界面中将显示网格以助精确摆放对齐按钮,如图:3,显示::将会弹出:选中我们所需要添加的图标LOGO, 如调用工商银行的LOGO,找到路径后,点击”打开”:,将显示如图: ,其中固定语音可从”语音库”区选择.如选择添加”顾客”语音,可先找到”顾客”语音如图:再点击”添加” ,即可在”呼叫声音区”显示,如图:.前打勾.在”操作器通信端口” 处,设置呼叫器的通信端口(此设置需与呼叫器总线与电脑的连接串口保持一致).在”虚拟呼叫器地址码” ,中可设置呼叫器在系统中的虚拟地址.如安装的是物理呼叫器,则此处默认为LOCAL.以免与物理呼叫器地址发生冲突.其他设置都为系统默认设置.如图:输入综合屏地址码(综合屏地址不可窗口条屏地址码重复)(设置能上此综合屏的呼叫器地址)显示:,如让呼叫器地址为“2、3、4“的呼叫器的显示信息能上此宗合屏,可点”添加“输入地址,点”确定“。
排队叫号机使用说明书
排队管理软件操作手册软件快速入门 :软件拷贝目录即可使用;软件第一次启动的时候,必须要先运行一次:CallDateBase.exe ,程序来启动数据库,启动一次后, CallDateBase.exe 软件会自动添加到随 windows 启动,然后需要启动控制后台软件: Callsystem.exe,控制后台软件是整个软件的控制中枢软件,只有它运行了,才可以呼叫和控制LED 显示屏,如果是在控制电脑上,请手动添加控制后台的快捷方式到windows 的启动项中;取票软件: Print.exe ;如果是在取票机上,请手动添加取票软件的快捷方式到 windows 的启动项中;虚拟呼叫:CallQueue.exe所有软件要正确运行,都必须在软件的同一目录下面有Connect.udl 这个文件,并且要保证 Connect.udl 里面的连接参数设置正确。
如部署虚拟呼叫客户端,则把 CallQueue.exe 文件和 Connect.udl 拷贝到客户电脑上,然后配置Connect.udl 文件的 IP 连接参数,把 IP 参数设置为叫号服务器的 IP 地址就可以了。
1:管理员登录:用户名:sa;密码: 1234;2:窗口呼叫登录:用户名和密码和窗口对应: 1 号窗口登录用户为 1;密码为 1;2 号窗口登录用户为2;密码为 2;3号窗用户名为3;密码为3;以此类推;3:取票软件退出:双击上方的提示语句:“请点击要办理业务的按钮获取排队号票” ,会弹出退出密码框,初始化密码为: 1234.如果是使用安装程序直接安装,则会在安装完毕后自动启动CallDateBase.exe 文件,并且自动添加到Windows 启动里面。
一、排队系统的社会需求随着社会的发展和人民生活水平的提高,先进的科学技术以被广泛应用于社会的各个领域,特别是竞争日趋激烈服务行业。
提高“服务形象,服务质量”以成为体现企业形象、服务理念、管理水平的标准,并越来越被服务及被服务双方所关注。
叫号系统配置及使用说明
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一、叫号系统介绍
② 维修进度显示屏-显示逻辑及节点变化说明
请A002号 到 2号 服务台 请V004号 到 3号 服务台
a/维修进度显示状态 共分为4个步骤:等待中—受理中—维修中—可取机
等待中 受理中 维修中 可取机 进店时长
V001 A002
00:13 00:25
V004 F003 F003(03)
取号纸
7
一、叫号系统介绍
② 维修进度显示屏
请A002号 到 2号 服务台 请V004号 到 3号 服务台
等待中 受理中 维修中 可取机 进店时长
V001 A002
00:13 00:25
V004 F003 F003(03)
00:32 00:43 00:48
第一部分:叫号信息显示 1.叫号信息一共显示3条叫号内容。 2.显示顺序由上而下,最上方显示最新一条叫号信息,显示字体为大号。
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二、叫号系统安装
① 硬件介绍
取号屏
维修进度显示屏
出纸口
硬件介绍: 取号屏及维修进度显示屏:43寸电脑 取号屏:电容触屏;维修进度显示屏:显示屏。
所需工具: 鼠标2套(建议无线),键盘两套(建议无线),网线两根
安装流程: ①安装硬件 ②找到对应文件夹,在指定地方更改对应设备的打印机名称 ③找到对应文件夹,在指定地方更改对应设备的mac地址 ④重启测试
第二部分:维修进度信息显示 1.显示用户从进店到取机的整个维修流程、当前进度及进店时长。 2.维修进度步骤分别为:等待中、受理中、维修中、可取机。 3.每一条进度代表着一位用户当前的服务进度情况。 4.根据取号的先后顺序依次从上往下排列。
2018/7/5 12:30
第三部分:日期与时间信息显示
门诊排队叫号系统操作流程
门诊排队叫号系统操作手册
1、打开系统:工号“0000”。
2、顺序呼叫:点击“呼叫”按钮,系统会按照病人挂号的先后顺序进行呼叫。
3、选择性呼叫:选择病人,点击“选呼”按钮进行呼叫。
4、病人未到:点击回呼,将未到病人暂挂,待稍后进行呼叫可打开“回呼”按钮上方的“回呼开关”,进行就诊。
6、误完成病人重新排队:右键点击病人列表,选中需要重新呼叫的病人,点击“排队”按钮可重新分配该病人进入呼叫系统。
(排队病人如不显示)系统每60秒会自动刷新呼叫列表,或者点击“完成”按钮,结束当前病人业务并且刷新列表。
门诊排队叫号系统操作流程
门诊排队叫号系统操作流程
门诊排队叫号系统操作手册
1、打开系统:工号“0000”。
2、顺序呼叫:点击“呼叫”按钮,系统会按照病人挂号的先后顺序进行呼叫。
3、选择性呼叫:选择病人,点击“选呼”按钮进行呼叫。
4、病人未到:点击回呼,将未到病人暂挂,待稍后进行呼叫可打开“回呼”按钮上方的“回呼开关”,进行就诊。
6、误完成病人重新排队:右键点击病人列表,选中需要重新呼叫的病人,点击“排队”按钮可重新分配该病人进入呼叫系统。
(排队病人如不显示)系统每60秒会自动刷新呼叫列表,或者点击“完成”按钮,结束当前病人业务并且刷新列表。
排队叫号说明书
排队叫号使用说明书
有线呼叫器使用说明书
基本操作:
物理呼叫器用于呼叫顾客排队号码,与排队系统控制主机通信完成呼叫功能,其操作步骤如下:
清除键:
按“清除键”,可清除呼叫器上的当前号码,并为呼叫特殊顾客号码做服务,且可查询到当前在此窗口服务业务的等待人数。
在按呼叫键之前必须先按“清除键”来查询此窗口是否有顾客需要服务,有则呼叫,否则处于空闲状态。
如果一旦有顾客取票,则等待人数区域会自动刷新。
呼叫键:
顺序呼叫下一位顾客号码。
在“呼叫键”之前必须先按“清除键”来查询此窗口是否有顾客需要服务,有则呼叫,否则呼叫时,呼叫器号码显示区域将为空。
当呼叫到号码时,呼叫终端号码显示区域即显示排队号码及闪烁。
重呼键:
按“重呼键”即可再次呼叫当前顾客。
确认键:
当呼叫顾客到达服务窗口时。
按“确认键”,显示屏固定显示当前号码表示顾客正处于服务状态中。
此时重呼键处于无效状态,即使重呼也无效。
功能键:
用于调终端通信地址并结合其他键完成某种特殊功能。
暂停键:
按“暂停键”,终端处于“暂停服务”状态。
根据现场情况制定以下流程:
当呼叫器上显示01数字时按“呼叫键”→客户未按时到场时按“重呼键”/客户到场办理业务时按“确认键”→业务办理完成后按“结束键”。
以上流程表示一位客户业务办理完成,可以呼叫下一位。
排队叫号使用说明
根据现场使用情况制定以下说明:
每个窗口已设定业务范围,所有甲方人员指导客户在相应的按钮上点击取票即可。
确认人:
日期:。
排队叫号机使用说明书
排队管理软件
操
作
手
册
软件快速入门:
软件拷贝目录即可使用;
软件第一次启动的时候,必须要先运行一次:,程序来启动数据库,启动一次后,软件会自动添加到随启动,然后需要启动控制后台软件:,控制后台软件是整个软件的控制中枢软件,只有它运行了,才可以呼叫和控制显示屏,如果是在控制电脑上,请手动添加控制后台的快捷方式到的启动项中;
取票软件:;如果是在取票机上,请手动添加取票软件的快捷方式到的启动项中;
虚拟呼叫:
所有软件要正确运行,都必须在软件的同一目录下面有这个文件,并且要保证里面的连接参数设置正确。
如部署虚拟呼叫客户端,则把文件和拷贝到客户电脑上,然后配置文件的连接参数,把参数设置为叫号服务器的地址就可以了。
:管理员登录:用户名:;密码:;
:窗口呼叫登录:用户名和密码和窗口对应:号窗口登录用户为;密码为;号窗口登录用户为;密码为;号窗用户名为;密码为;以此类推;
:取票软件退出:双击上方的提示语句:“请点击要办理业务的按钮获取排队号票”,会弹出退出密码框,初始化密码为:.。
排队叫号机使用说明
◆取号机功能介绍:1、系统可联网联机统一发号,支持连接互联网络,可实现远程监控2、系统可无线对接,也可有线连接;3、系统支持100种业务以上,支持播放背景音乐,音乐曲目完全由客户自主选择,支持高清晰度等离子显示器、大屏幕、电视墙等多种显示设备,显示丰富的排队信息;4、系统支持多个等候区提示等候信息,各等候区语音及显示可独立;5、个性化语音可呼叫客户所办理的业务名称等信息;6、号码可在不同服务类别的柜台窗口之间相互转移,顾客不必重复排队;7、具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入员工登陆号进行登录,工作结束后退出排队系统,这对统计非常准确;8、发号机界面的图片客户完全可以按个性化自主设计更换;各项业务的按键客户完全可以按个性化自主设计更换;9、支持通过读卡器读取客户相关信息后,自动区分VIP客户和普通客户,自动区分对公客户和对私客户,并按营业机构自定的排队规则自动编组排队;10、号票和取号机的显示屏会显示每个顾客前面的等待人数11、各项业务队列客户完全可以自主按需任意增减;各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定;12、显示屏的任何显示信息客户完全可以自主按个性化更改;13、顾客办理各项业务的序号客户完全可以自主设置,如:贵宾业务或理财金业务可设为1-200号内、外币业务可设为201-500号内、人民币业务设501-9999号内;14、工作员工所办理的业务队列客户完全可以自主任意设置优先级;15、号票上的文字内容、图案、业务名称、时间格式、更改字体及大小、纸张长短等客户完全可以自主按个性化设置;16、系统设有扩展功能,当需要有关统计和管理数据时,可热键激活管理软件并打印;17、系统可根据需要配置客户评价器及排队信息(短信)提示功能。
2.2.2、呼叫器显示器17按键,6位液晶显示字符尺寸9.5mm×7.3mm排队序号显示4位等候人数显示2位部件尺寸1350mm×85mm×18mm重量185克1)液晶显示屏显示详解:共显示6位数,前两位为目前共有的等待人数;后四位为当前所办理的号码。
排队管理系统使用说明书模板
排队管理系统使用说明书排队管理系统使用说明书 v1.1.0.0项目名称编号拟制排队管理系统版本号审核密级共页批准版本摘要版本发布日期文档相关人员版本说明1.0.0.0 -10-29 初稿1.1.0.0 -11-06广州真卫士数码科技有限公司服务热线:手机:/ 网址:http:// .cn感谢使用巨航无线排队机以下是巨航排队管理系统部分功能调试说明及硬件的基本维护说明,为了让您尽可能的了解排队管理系统的功能,我们在每一项设置功能页面都附上相应操作提示(说明该功能的使用方法),在调试时也可参照软件操作提示使用;为了更好的用户体验,巨航排队管理系统功能在不断的优化与更新,如您在安装与调试的过程中需要提供帮助请与我们联系,我们将为您提供不间断服务!1.快捷安装步骤 (7)1.1.安装取号机顶部天线 (7)1.2.启动取号机 (7)1.3.接上呼叫器电源 (7)1.4.接上LED屏电源 (8)1.5.软件和硬件设置 (9)2.日常使用说明 (10)2.1.如何开机 (10)2.2.呼叫器如何使用 (11)2.3.如何更换打印纸 (12)2.4.数据备份 (12)3.软件设置说明 (13)3.1.取号机 (13)3.2.后台服务 (14)3.3.后台管理 (16)3.4.后台监控 (16)3.5.软件综合屏 (17)3.6.软件显示屏 (18)3.7.软件评价器 (18)3.8.后台管理-业务管理 (19)3.9.后台管理-窗口管理 (21)3.10.后台管理-终端管理 (23)3.11.后台管理-队列管理 (24)3.12.后台管理-用户管理 (25)3.13.后台管理-统计管理 (25)3.14.后台管理-系统设置 (25)A.打印设置 (26)B.取号设置 (26)C.呼叫设置 (28)D.LED设置 (29)E.综合屏设置 (30)F.卡类设置 (30)4.硬件维护说明 (31)4.1.排队机顶部天线的作用 (31)4.2.打印机卡纸是什么原因 (32)4.3.打印机出错是什么原因 (32)4.4.机器起动不了是什么原因 (33)4.5.触摸屏点不动 (33)4.6.呼叫器白屏没有字显示 (33)4.7.LED黑屏了/时显示时不显示/电源灯常亮/LED屏出现坏点 (33)4.8.LED窗口屏不显示号码,只固定在那里,但能叫号 (33)4.9.只能在2米内叫号,超出范围无法呼叫 (33)4.10.取号机不能叫号 (34)4.11.排队机在启动界面蓝屏,系统不能启动 (34)5.系统维护说明 (34)5.1.安装操作系统和驱动(出厂默认安装,请跳过) (34)5.2.准备相关安装文件 (35)5.3.安装相关软件 (35)5.4.进行相关设置 (36)6.技术支持和服务 (37)6.1.需要远程协助怎么操作 (37)6.2.QQ远程服务 (37)1.快捷安装步骤1.1.安装取号机顶部天线打开配件包,找到天线并装上取号机。
排队机程序说明
排队叫号系统使用说明一.概述 (2)二.服务程序 (2)基础设置 (3)整体界面 (3)时间 (4)界面网页显示 (4)核心 (4)队列设置 (5)增减队列 (5)更改基本信息 (5)客户ID号码设定 (5)客户号票打印 (6)选定队列基本信息 (8)按钮 (9)员工|柜台 (11)员工设置 (11)柜台设置 (13)网络 (14)刷卡|短信 (15)屏|操作器 (16)呼叫器 (17)一.概述本套排队叫号系统分为服务程序、护士站管理程序、窗口呼叫程序、媒体播放程序4个部分。
1.服务程序:负责队列信息设置管理,安装于服务器端;2.护士站管理程序:负责生成排队号码,并管理排号顺序,安装于前台护士站;3.窗口呼叫程序:负责呼叫号码,安装于各个窗口的电脑中;4.媒体播放程序:负责呼叫信息的显示,安装于服务器端。
二.服务程序服务程序的基本设置基础、队列、按钮、员工|柜台、网络、刷卡|短信、屏|操作器、数据库8项设置,所有设置完成后要点击应用保存设置结果,然后重启服务程序即可应用新设置。
基础设置整体界面显示界面:服务程序运行时是否显示排队程序界面,如不显示排队界面,服务程序运行时只显示下图窗口系统界面更改:改变排队程序背景图时间控制时间的格式和显示方式,并设制自动关机时间界面网页显示在主程序界面的指定位置上显示选择的网页文件核心主服务程序:设置此台服务叫号程序为主服务器,其他安装服务程序的取票分机不按下此按键,叫票信息自动汇总到此台机上发声:设置服务器是否发出叫号声音缺纸提醒,禁止取票:打印机无纸,发出警报提示声队列设置增减队列增加队列:增加队列并输入队列代码的ID编号(注ID编号不能重复)删除队列:删除选定的队列注:@Done队列是各队列办理完成号码存放队列请勿删除更改基本信息队列代码:队列的ID编号,各队列的代码号不能重复队列显示名称:队列的所需要显示的名称队列呼叫名称:队列呼号时的名称,默认和队列显示名称相同,如无特殊要求不需另外设制。
医院全预约排队叫号功能说明
医院门诊全预约排队叫号系统功能说明1、门诊各诊区叫号系统及相关设备相关要求1.1预约挂号:无论是当前挂号还是提前挂号,全部执行全预约,预约的方法由医院规定,如提前的天数、预约的科室医生、可以预约的时间点、预约的人数。
预约可以分配病人到某一天上下午具体的哪个时间点,取决于软件数据库及方法,然后由排队叫号系统根据医院要求再生成相应的排队号(HIS只提供预约的时间点、预约标志等预约信息,排队号不能由HIS产生,而是由排队叫号系统进行加工生成,供应商需提供医院认可的排队号生成的方法,需在方案中说明)。
(1)患者等候:患者拿到分诊号码后,在候诊区进行等候,留意显示屏显示与语音提示。
(2)医生叫号:医生在诊室操作虚拟呼叫器,实现叫号。
(3)患者就诊:医生叫号后,显示屏与语音系统自动提示患者进入诊室就诊。
(4)就诊完成并呼叫下一位患者。
1.2重点功能要求:1.2.1接口平台:接口平台具备稳定性、先进性、实用性的特点,能够实现满足当前使用和未来可扩展的要求,医院现在和将来的所有排队叫号系统都要集成在同一平台,因此要求系统必须是同一接口、同一平台、同一数据库、同一程序;接口必须有独立的服务和独立的事件查看器,能够自动侦听、能够独立生成故障错误日志,用户可以通过查看器对突发事件引起的(如网络断线、数据库连接失败等)故障进行监控,向各使用终端发出故障提示,切断数据库连接,避免使用端处于“死锁”状态。
故障排除之后,无需退出系统,就可以自动恢复工作。
1.2.2护士站管理软件功能要求:(1)复诊召回(2)病人点医生(3)特殊病人优先(4)病人弃号处理(5)病人换科室就诊:主要用于某个科室的病人太多了,来不及就诊时使用,用于同一个护士站。
(6)设置医生队列,所有医生既可设置普通号也可设置专家号。
(7)显示屏的显示格式和叫号语音格式自定义。
(8)各种统计的报表。
(9)实时监控当前的就诊状况。
(10)自动复位。
(11)能够实现门诊和医技混合使用同一护士分诊台的功能,如妇产科门诊和妇产科B超共用同一个分诊台,而不是分开两个系统。
排队叫号说明书
医院叫号系统使用说明书本软件可以独立于医院的HIS运行,也可以和HIS系统结合使用,只要提供相应的接口,就可以把数据读取过来,下面介绍一下软件的设置和使用:软件的安装:运行setup.exe文件,安装后,会在桌面上生成:控制后台,系统管理,护士工作站,液晶显示,挂号测试,医生呼叫,窗口呼叫,药房呼叫,启动数据库,叫号说明书等多个图标,以下就各个软件部分进行一一说明:1、控制后台软件:文件名:Callsystem.exe,是软件呼叫的中枢控制程序,所有播音,接收呼叫信息,发送LED等动作都是由本软件进行控制,因此本软件必须要运行,整个系统才可以进行呼叫。
程序运行后,会一直在后台运行。
2、系统管理程序:文件名:HisSet.exe,这是整个软件的参数设置和管理的程序,所有的管理部分都是通过本软件来完成,下面对本软件进行详细介绍:双击“系统管理”程序,进入登录画面,初始化的登录用户名是sa;密码是1234;登录进去后,管理员可以修改本用户名和密码。
软件登录成功后,点击系统设置,进入管理画面,首先是科室管理和医生管理部分:如图示,如果使用本公司的医生呼叫软件,则需要配置本部分内容,如果不使用则不需要配置,医生配置中有个需要注意的地方如图,看到有个专家的选项,如果选择了专家,则这个医只可以看到挂自己的号的患者的姓名,当然他也可以在呼叫软件中选择看到同一科室的患者的姓名,如果不是专家,则会显示整个科室的没有指定医生的患者的姓名。
检查列表画面:这个部分的内容是用来在护士分诊软件中使用的,当需要使用到本公司的护士分诊软件时,在这里列出的项目名称,就是取票的项目和科室名称。
显示屏和呼叫器设置画面在本窗口中可以设置LED显示屏和对应诊室的关系,设备编号是指使用硬件呼叫器或窗口呼叫软件时候的编号。
如1号窗口就是设备编号1,如果要设置每个设备编号可以呼叫什么类型的数据,则可以在“可检查项目列表”中设置,点击“可检查项目列表”中的编辑数据按钮,进入以下窗口:在这里可以设置对应的设备可以呼叫什么项目的患者。
排队系统使用手册
目录第一章概述------------------------- 11.1 功能特点-----------------------11.2 系统结构图1.3软件运行环境--------------------1 第二章系统组成----------------------- 12.1 硬件组成2.2 软件组成第三章系统安装3.1 硬件安装---------------------3.2 软件安装---------------------第四章排队系统使用详解4.1 服务器操作4.2 客户端操作4.3 键盘操作第五章常见问题第一章概述1.1 功能特点东诚智能排队管理系统是由苏州新区东诚显示技术研究所自行研制开发的新一代智能型排队管理系统。
系统的设计理念是以高科技的计算机技术手段来代替顾客排队,保证顾客按先来先办的公平原则进行,解决了顾客长时间站立排队带来的烦恼和不安,为顾客提供一个舒适、文明的等候服务环境,让大家都感受到科技进步所带来的满意服务。
系统功能及特点:◆管理多种服务种类排队,灵活设置服务种类与窗口。
◆停电后恢复供电,系统即可正常工作,排队序号保持连续,已发号票继续有效。
◆VIP贵宾刷卡优先办理权限,刷卡显示贵宾星级,更显贵宾客户之尊贵服务◆系统自带多级用户管理,统计日、月服务量,统计查看当前排队状态等功能◆汉字显示呼叫号码、服务状态。
◆号票可编辑,打印内容包括:标题、服务种类、排队序号、当前等候人数、日期、时间。
◆一张号票可办理多种业务。
◆转移服务类别,自动返回主办服务类别。
◆重呼未服务顾客。
◆辅助管理PC管理软件,具有强大的统计管理功能及实时监控各窗口工作状态功能。
◆原装进口轻触式按键。
应用领域:可广泛应用于银行、电信、邮政、工商、税务、保险、交通、供电、海关、医院、公安等办事大厅…… 等需要排队的地方。
1.2 系统结构图1.3 软件运行环境◆操作系统中英文Windoes2000/XP◆取号服务器硬件配置CPU:酷睿双核1.6G以上内存:1G以上硬盘:160G以上◆相关软件及系统设置纯净Windows 2000/XP系统及驱动(除正常驱动外,触摸屏驱动、打印机驱动必须安装)关闭自动更新、关闭系统还原功能、开启禁用错误报告、设置视觉性能为最佳设置IE主页为“127.0.0.1/queue”关闭屏幕保护程序、关闭电源管理的时间,设置为“从不”第二章系统组成2.1 硬件组成◆取号机我司取号机可选带刷卡用不带刷卡,有线和无线等方式,且取号机款式多样,外观新颖取号机是放置大厅面向顾客取号的机器,我司采用取号机和服务器共用的特点,便于维护,使系统运行更稳定快速。
排队机使用操作说明
排队管理系统使用说明书一、开启后台服务器电源。
二、取票机使用说明1、取票机开机:在取票机背部最下端有一黑色方形电源开关,红色圆形启动键。
先按电源开关再按启动键即可进入取票界面。
2、热敏打印纸安装:打开发号主机背面盖子,可看到装打印纸的支架,。
撕掉新热敏纸头部的一圈胶水圈,用指甲在热敏纸上划过能留下划痕的纸面朝上,将卷轴拿起插入热敏纸空芯,装好,将纸对准进纸口,纸会被自动卷进打印机中,即装成功。
3、热敏打印纸卡纸清除:旋松右边的旋纽,向左整个揭开装纸的热敏打印机的匣子,压下左下角的手柄打开打印机,清除卡纸。
三、开启显示屏电源,物理呼叫器和评价器电源。
四、物理呼叫器操作说明物理呼叫器用于呼叫市民排队号码及控制评价器,与排队评价控制系统通信完成呼叫评价功能,其操作步骤如下:1、员工上班时第一次登陆时,按“暂停”键,再按“清除”键,输入自己的四位密码,按“确认”键登录,如果在等待人数处看到00,则登录成功,否则失败。
2、按“清除”键,刷新呼叫器上的等待人数,可以查询到当前在此窗口的等待人数。
有等待人数时,即按“顺呼”键呼叫,无等待人数时即不呼叫。
系统会自动呼叫下一位排队号码。
3、当市民到达窗口时,按“确认”键,评价器会有语音提示:“你好,欢迎光临”,办理完业务后,按“清除”键,评价器会有语音提示:“请您对我的服务进行评价”,顾客听到语音提示后,按评价器中“很满意,满意,一般,不满意”四键中其中一键进行评价。
之后再按“顺呼”键即可呼叫下一位排队号码。
正确操作流程:五、注意事项5.1发号主机●禁止将发号主机放在高温源(如火、加热器等)旁边使用,以免液晶屏受损、机壳变形。
●请勿用尖锐、锋利的器具点触或重压触摸屏。
●设备摆放之后,应避免冲击和敲打,防止设备面板塑料制品产生破裂。
●设备表面如有灰尘时,用细布擦干即可,不得使用清洁剂及其他化学溶剂,以避免损坏机壳表面或流入设备内部损坏元件。
●避免在下列场所放置:潮湿、温度变化大,冷暖风直吹及灰尘多的地方,以免产生漏电、卷纸转不动、误动作等故障。
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目录排队系统快速使用说明书 (2)注意:在硬件调试完毕之前软件方面不能作任何改动(呼叫器址、显示屏地址可更改),以防问题出现后,能及时查找原因。
(2)第一部分:产品的调试 (2)1.1 取号机调试 (2)1.2 物理呼叫器调试 (4)1.3 窗口屏调试 (5)1.4 评价器调试 (6)1.5 中液晶评价器 (7)1.6 音频口评价器 (7)第二部分:呼叫器、评价器、显示屏地址码的更改方法 (8)2.1 (ZYP-306)16按键呼叫器地址码更改方法 (8)2.2 (ZYP-315)21按键呼叫器地址码更改方法 (8)2.3 (ZYP2012-16键)16键呼叫器地址码更改方法 (8)2.4 (ZYP2012-17键)17键呼叫器地址码更改方法 (9)2.5 评价器地址码更改方法(带拨码型) (9)2.6 中液晶评价器(ZYPJ-828AK型)地址码更改方法 (9)2.7 窗口屏/综合屏地址更改方法 (10)第三部分:硬件安装部分 (12)3.1 呼叫器、评价器安装方法 (12)3.2 显示屏安装方法 (14)第四部分:关于无线半无线型 (15)4.1 呼叫器无线部分 (15)4.2 显示屏无线部分 (16)第五部分:调试及简易故障排除 (17)5.1 触摸屏 (18)5.2 显示器 (19)5.3 打印机 (19)5.4 排队机使用注意事项 (20)第六部分:其它 (20)排队系统快速使用说明书小心打开包装箱,检查包装箱内物品是否与装箱单相一致。
如果发现有损坏或者任何配件短缺的情况,请及时和当地经销商联系。
注意:在硬件调试完毕之前软件方面不能作任何改动(呼叫器址、显示屏地址可更改),以防问题出现后,能及时查找原因。
第一部分:产品的调试我们以一个窗口为例,一个窗口的呼叫显示正常后,其它窗口只是硬件安装。
硬件安装请参考第三部分(硬件安装部分)即可,调试前不要改动任何软硬件设置,即使其处于出厂设置状态,请严格按照以下步骤开始调试:1.1 取号机;1.2 呼叫器;1.3 显示屏;1.4 评价器及其它。
1.1 取号机调试1)保持取号机断电状态操作,打开取号机最下方后盖,图示:(示意图)将两根com口延长线九针端(如上图示)接至软件接口(“黑盒子”)RS232输入端。
标记“1”的为串口1,此串口线接软件接口的“显示屏RS-232输入”;标记“2”的为串口2,此串口线接软件接口的“呼叫器RS-232输入”。
如图示:(示意图)呼叫器接软件接口的“呼叫器RS-485”,显示屏接软件接口的“显示屏RS-485”。
(示意图)如图示:物理呼叫器连线的水晶头直接插到软件接口“呼叫器RS-485”端;显示屏信号线按以下标准将信号线接到八芯网线上:将显示屏信号线的红、黄、黑接至八芯网线的绿白,蓝,蓝白上。
即红→绿白;黄→蓝;黑→蓝白。
如图:(示意图)此八芯网线上再按B标准打水晶头接到软件接口“显示屏RS-485”端。
(B类水晶头标准线序为:1=橙白,2=橙,3=绿白,4=蓝,5=蓝白,6=绿,7=棕白,8=棕),如图示:注:如是无线或半无线,参考第四部分关于无线半无线型。
2)取号机通电,打开机柜右下方电源开关,按电源开关旁边启动按钮。
如下图示,注:取号机开始启动,无需任何干预,自动启动进入取号界面。
注意:取号机主板设备接口除U盘外不可带电插拔,取号机不可非法关机,须按电脑步骤进行开关机,否则极易损坏取号机。
主板自带的com口为com1口(即打印机并口后面的九针口),从主板引伸出的com口为com2口(同样为九针口,一般与距主板上各端口较远),同时已经在com口九针端标明。
1.2 物理呼叫器调试物理呼叫器连接线的水晶头插至软件接口或由此引申出来的网络模块上,如下图示,以一个窗口为例,将一个物理呼叫器水晶头插到软件接口“呼叫器RS-485”端,一个窗口调试好后,其他窗口物理呼叫器硬件安装是一样的,只是将各个物理呼叫器的水晶头插到由软件接口引申出来的网络模块上(详细参考第三部分)。
(示意图)软件接口通电,呼叫器按“8”键再迅速按“功能”键,此时呼叫器液晶上显示当前地址,(如---0001)即表明呼叫器通迅正常,当然是在第一步取号机已经启动的前提下。
1)如呼叫器液晶上只显示一个0,即表明通迅不正常,需如下操作:检查软件接口两端九针串口及呼叫器水晶头插头是否插牢。
2)在呼叫器可以显示地址时,取排队号票,即可进行呼叫,重呼顾客的操作,按“呼叫”键,则为呼叫下一位顾客,按“重呼”,则为再呼叫一次。
(目前常用两种呼叫器ZYP-306、ZYP-315,按“8”+“功能”,都可以显示地址,地址更改方法参考第二部分)注意:严格按照说明指导进行设置改动,未涉及项目不可改动。
呼叫器一旦进入正常使用状态,地址码不可变动。
1.3 窗口屏调试1)窗口屏调试须先将取号机电源关闭,软件接口电源关闭,显示屏电源关闭。
以一个窗口为例,按窗口屏接线方法,信号线按此标准接到八芯网线上:红→绿白,黄→蓝,黑(或绿)→蓝白,将八芯网线按B类打线标准打水晶头,将此水晶头插到软件接口网络模块上“显示屏RS-485”端;如图:(示意图)2)显示屏接好后启动取号机,自动进入取号界面,显示屏能显示“欢迎”广告则说明连接正常。
3)如不能显示广告,即表明通迅不正常,需如下操作:检查软件接口两端九针串口及显示屏水晶头插头是否插牢。
检查水晶头是否按上图所示B类标准所打,且水晶头与软件接口模块良好接触。
注意:严格按照说明指导进行设置改动,未涉及项目不可改动。
1.4 评价器调试1) 将其插至由软件接口引申出来的网络模块上,与物理呼叫器并联,如下示意图示,评价器地址为同一窗口在呼叫器地址基础上加拨8,呼叫器,评价器地址码拨法参见第二部分呼叫器,评价器,显示屏地址码拨法;(示意图)(示意图)2) 按物理呼叫器的“开始”按钮,评价器发出“欢迎光临”声音,按物理呼叫器“结束”按钮,评价器发出“请您对我的工作进行评价”声音,顾客评价,评价完成。
注意:评价器一旦进入正常使用状态,地址码不可变动1.5 中液晶评价器1) 查看评价器地址:按下任意键,同时给评价器通电,释放按键,评价器显示当前地址;2) 日常使用:此评价器要求与呼叫器地址相同,即需要进行软件设置,在桌面-排队系统(办事大厅版)-系统设置-窗口柜台-评价器地址栏里更改为与呼叫器地址一一对应,设好后,按呼叫器上的“开始”键,则评价器发出“欢迎光临”声音,按呼叫器上的“结束”键,则评价器发出“请您评价”的声音,顾客选择按键进行评价即可。
注意:此评价器要求与呼叫器地址相同。
1.6 音频口评价器音频口评价器外观与普通中液晶评价器相像;使用方法不同之处在于:该款评价器无地址,接到ZYP-315款21按键呼叫器音频口上,直接使用。
图示如下:第二部分:呼叫器、评价器、显示屏地址码的更改方法2.1 (ZYP-306)16按键呼叫器地址码更改方法操作方法:(例:将地址1改为2)第一步:按住“8(地址)”键同时给物理呼叫器通电(即将呼叫器水晶头插到模块中),通电出现“滴”的一声后,松开按键,此时柜员操作终端闪烁显示当前呼叫器地址。
(例如显示----001)。
第二步:输入数字2(即新地址),按“功能”键,保存当前显示的地址并退出地址设置功能如果放弃设置:在设置界面直接按“取消”退出地址设置。
或输入地址后按“取消”键放弃地址设置并退出。
注意:柜员操作终端地址支持0~255,当超过此范围时,柜员操作终端显示“Error”。
2.2 (ZYP-315)21按键呼叫器地址码更改方法ZYP-315款21按键呼叫器图片,参考如下图:更改地址方法(“设置”+“0”):按“设置”+“0”,输入新地址(3位数),“确认”。
更改信道方法(备用,信道一般不用更改):一般出厂前信道是设置好的,此项不用更改,如要更改,按照以下操作:按“设置”+“1”,输入数字03(信道3),“确定”。
此款呼叫器默认使用信道3。
2.3 (ZYP2012-16键)16键呼叫器地址码更改方法此款呼叫器的特征为:可以接音频口评价器。
查看呼叫器状态:呼叫器上电状态下,长按“8”按键1秒以上,显示呼叫器地址。
更改地址方法(长“8”+“0”+长“0”):长按“8”键1秒以上,按“0”显示当前地址,再长按“0”键1秒以上进入地址设置界面,输入新地址(3位数),最后按“功能”完成地址设置。
更改信道方法(备用,信道一般不用更改):长按“8”键1秒以上,按“1”显示当前信道,再长按“1”键1秒以上则进入信道设置界面,输入新信道(2位数),最后按“功能”就完成信道设置。
2.4 (ZYP2012-17键)17键呼叫器地址码更改方法此款呼叫器的特征为:可以接音频口评价器。
更改地址方法、更改信道方法同ZYP2012-16键(即参考本部分2.4)2.5 评价器地址码更改方法(带拨码型)(示意图)由于此型评价器是配合物理呼叫器使用,由物理呼叫器发出命令,触发评价器发出声音接受评价结果,所以每一个窗口的评价器地址码是在呼叫器地址码基础上加拨8至ON的位置,即:1号窗口评价器地址码为129, 1和8拨到on的位置;2号窗口评价器地址码为130, 2和8拨至on的位置;3号窗口评价器地址码为131, 1,2,8拨至on的位置;4号窗口评价器地址码为132, 3,8拨至on的位置;5号窗口评价器地址码为133, 1,3,8拨至on的位置;6号窗口评价器地址码为134, 2,3,8拨至on的位置;7号窗口评价器地址码为135, 1,2,3,8拨至on的位置;8号窗口评价器地址码为136, 4,8拨至on的位置;9号窗口评价器地址码为137, 1,4,8拨至on的位置;10号窗口评价器地址码为138, 2,4,8拨至on的位置;11号窗口评价器地址码为139, 1,2,4,8拨至on的位置;12号窗口评价器地址码为139, 3,4,8拨至on的位置;依此类推……16号窗口评价器地址码为144, 5和8拨至on的位置。
2.6 中液晶评价器(ZYPJ-828AK型)地址码更改方法1):按下客户评价管理系统(即中液晶评价器)任意键,同时给评价器通电。
释放按键后,评价器显示评价器内部系统的版本号及当前客户评价管理系统的地址,此时星级显示为无星级。
2):按下最左边的按键或最右边的按键进行地址设置。
左键:地址增加,右键:地址减小,此时星级指示灯1、3、5点亮,2、4不显示。
3):保存地址:按住最左边的按键或最右边的按键外的任意一个键,客户评价管理系统保存当前显示的地址,并且星级显示恢复为无星级显示。
注意:如不保存地址的设置,直接断电即可。
2.7 窗口屏/综合屏地址更改方法注意:要求排队机一次只连接一个显示屏进行地址的更改,而不能在同时连接两个以上显示屏时修改地址。