工程协调会管理制度正式版

合集下载

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度1 目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2 范围本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。

3 职责3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。

3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

4 会议制度4.1定义工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。

4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。

4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。

4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。

4.3月度工程计划会4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。

4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。

4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：上月工程计划执行情况；工程质量控制情况；安全管理情况；资金预付、到位情况；设计图纸交付进度；物资供应情况；下月工程中需要协调的问题。

4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。

4.4周协调会4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度一、制度背景工程协调会是由建设单位、设计单位、施工单位及有关方面代表组成的协调机构，负责协调和解决工程建设中的问题和矛盾，保证工程建设的顺利进行。

为了规范工程协调会的管理和运作，制定本工程协调会管理制度。

二、制度目的本制度的目的在于规范工程协调会的组建、职责、运作、管理、考核等事项，确保工程建设进度、质量、安全等方面的顺利推进。

三、制度适用范围本工程协调会管理制度适用于建设单位、设计单位、施工单位及有关方面代表组成的协调机构中的工程协调会。

四、工程协调会的组建1.建设单位应根据工程建设任务及规模组建工程协调会，并明确工程协调会的组织机构、职责及成员名单。

2.工程协调会成员应根据平等、公正、协商的原则确定，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及有关部门等代表，各方代表人数应根据工程建设任务及规模确定。

3.工程协调会应设主席、副主席、秘书等职务，并明确各职务职责。

五、工程协调会的职责1.解决工程建设中的问题和矛盾，调解工程建设中的纠纷，并协调各单位的利益关系。

2.负责统筹和监督工程建设进度、质量、安全等方面的工作，并提出改进和优化建议。

3.负责协调和实施项目规划、设计、招投标及施工等项目的重要决策。

4.负责审查和验收重要的工程技术文件和工作成果。

5.成员单位应全面参与工程协调会工作，为协调会提供必要的技术与管理支持。

六、工程协调会的运作1.工程协调会应定期召开会议，会议内容包括工程建设进度、质量、安全方面的各项工作情况，以及解决工程建设过程中出现的问题和矛盾。

2.工程协调会会议的决议原则上应以协商一致为原则，如有需要，可采用表决方式形成多数决定。

3.工程协调会应制定会议记录，记录会议的出席人员、讨论情况、解决方案等内容，并把记录归档备查。

七、工程协调会的管理1.工程协调会应制定工作计划，并根据工作计划确定工作重点。

2.工程协调会应及时向各成员单位通报工程建设进度、质量、安全等方面的情况，并报告问题与解决方案。

工程协调会制度

工程协调会制度一、总则为了有效协调和管理工程项目的进展，确保项目按时按质完成，保障项目的顺利实施，提高工程的管理效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、水利工程、道路工程等。

三、协调会议召开1. 协调会议定期召开，一般每周召开一次，具体时间由项目负责人确定，并提前通知与会人员。

2. 协调会议的召集人为项目负责人，会议议程由项目负责人提前确定，并发送给与会人员。

3. 会议参与人员包括项目经理、工程技术人员、施工单位代表等相关人员。

4. 会议记录由专门人员记录，会议记录包括会议主要内容、问题及解决方案等。

5. 会议内容主要包括项目进度汇报、现场质量检查、安全生产情况检查等。

四、会议内容1. 项目进度汇报：项目负责人对项目进度进行汇报，包括工程完成情况、工程进度及存在的问题等。

2. 现场质量检查：项目负责人对工程质量进行检查，发现问题要及时处理。

3. 安全生产情况检查：项目负责人对工地安全生产情况进行检查，发现问题要及时处理。

4. 其他事项：如工程资金使用情况、合同履行情况等。

五、问题处理1. 会议中出现的问题要及时记录，并分配责任人处理，责任人要按时完成解决方案，并在下次会议上进行汇报。

2. 对于不能在会议上解决的问题，要及时向上级主管部门汇报，并按照上级部门的要求进行处理。

3. 对于造成严重后果的问题，要立即停工整改，直至问题解决。

六、会议纪要1. 会议纪要由专门人员整理，并在会后3个工作日内发送给所有与会人员。

2. 会议纪要内容包括会议主要内容、问题及解决方案等。

3. 会议纪要要由会议记录人签字确认，并加盖公司公章。

七、制度执行1. 全体与会人员要严格执行本制度，确保会议的顺利进行。

2. 对于不按照制度执行的人员，项目负责人有权进行批评教育，并做出相应处理。

3. 对于重大问题要及时向公司领导报告，并按照公司领导的要求进行处理。

八、补充条款1. 本制度自发布之日起生效，如有补充或修改，需经公司领导审批。

工程协调会管理制度正式样本

文件编号：TP-AR-L9769There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________工程协调会管理制度正式样本工程协调会管理制度正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

1.目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.适用范围本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。

3.责任会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定4.1定义工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。

会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。

4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。

工程沟通协调会议管理制度

工程沟通协调会议管理制度工程沟通协调会议是指为了解决和处理工程项目中的交流、沟通和协调问题而召开的会议。

为确保会议的高效、有序进行，改善沟通和协调的效果，制定一套科学的会议管理制度是非常必要的。

本文将介绍一个适用于工程沟通协调会议的管理制度，以推动工程项目的顺利进行。

一、会议目的和职责工程沟通协调会议的主要目的是为了解决工程项目中的沟通和协调问题，保障项目进度和质量。

会议职责包括但不限于：确定工程项目相关各方的沟通与协调需求、制定沟通协调计划、汇报工程项目进展并解决问题、指导下一步工作的计划和布置。

二、会议组织和周期1. 会议组织：根据工程项目的规模和复杂程度，确定会议的组织者和主持人。

组织者负责会议的召集、通知和记录，主持人负责会议的主持和引导。

会议成员包括工程项目各方的代表和相关专业人员。

2. 会议周期：会议的召开周期根据工程项目的需要和实际情况而定，可以是每周、每月或者每季度一次。

需要注意的是，会议的周期应合理安排，避免频繁召开导致效率低下。

三、会议议程和记录1. 会议议程：会议前，主持人应将会议议程提前通知给与会人员，确保各方有足够的准备时间。

会议议程应包括会议主题、时间安排、讨论内容和预期成果等，以确保会议能够高效有序地进行。

2. 会议记录：会议记录人应及时记录会议的重要内容、讨论结果、行动计划和责任人等，以便后续跟踪和落实。

会议记录应准确、简洁，并及时分发给与会人员，以便参与者回顾和核对。

四、会议准备和执行1. 会议准备：与会人员应提前准备会议所需的材料和资料，并在会议开始前提交给主持人。

主持人应对材料进行审核和整理，确保会议讨论的全面性和准确性。

2. 会议执行：会议主持人应确保会议按照议程进行，引导与会人员积极参与讨论并达成共识。

会议期间，主持人还需要调控会议氛围，避免讨论偏离主题或陷入无效争论。

五、会议评估和改进1. 会议评估：在每次会议结束后，主持人应邀请与会人员进行评估，了解会议的效果和问题，收集反馈意见。

工程协调会制度doc

工程协调会制度doc一、目的和作用工程协调会的主要目的是为了确保工程项目的各个参与方能够及时、准确地交流信息，共同解决项目中的问题，协调各方面的工作，从而保证项目的顺利实施。

通过定期召开协调会议，可以有效地监控项目进度，预防和解决可能出现的问题，确保工程质量和安全。

二、组织结构工程协调会通常由项目负责人主持，项目的各个参与方如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等都应当派出代表参加。

协调会的组织者负责会议的召集、议程的制定以及会议纪要的整理和分发。

三、会议内容工程协调会的内容通常包括但不限于以下几个方面：- 项目进度报告：回顾上一阶段的工作情况，包括已完成的工作和未完成的工作，以及原因分析。

- 问题讨论：针对项目中存在的问题进行讨论，寻求解决方案。

- 计划调整：根据实际情况对项目计划进行调整和优化。

- 资源协调：确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到合理分配和有效利用。

- 风险管理：识别潜在的风险因素，制定相应的预防和应对措施。

- 信息共享：分享项目相关的最新信息，包括政策变动、市场动态等。

四、会议频率和时间工程协调会的频率应根据项目的具体情况而定，一般情况下建议每周或每两周召开一次。

会议的时间应尽量安排在各参与方都能方便参加的时间段。

五、会议记录和跟进每次协调会都应有专人负责记录会议内容，包括与会人员名单、讨论的主要问题、达成的决议以及分配的任务等。

会议结束后，应及时整理会议纪要，并分发给所有参与方，以便各方了解会议结果并跟进实施。

六、评估和改进为了确保工程协调会制度的有效性，应定期对协调会的效果进行评估，并根据评估结果对制度进行必要的调整和改进。

这有助于不断提升协调会的质量和效率。

结语。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度第一章总则第一条目的和依据工程协调会是为了保障企业工程项目的顺利进行，协调各部门之间的沟通和合作，减少工程项目管理中的冲突和问题，保证项目的质量、进度和安全等方面的标准化执行而设立的机构。

本制度依据企业发展和生产管理的需要，订立，并参照相关法律法规及企业制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部工程项目，包含新建、改扩建和维护等各类工程项目。

第三条主管部门和职责（一）企业工程部门是工程协调会的主管部门，负责工程项目的整体规划、组织、协调和引导工作。

（二）工程协调会的职责包含： 1. 协调各职能部门之间的工作，保障工程项目的正常进行； 2. 分析、研究和解决工程项目中的问题和矛盾； 3. 提出工程项目方案和改进看法，并落实执行； 4. 监督和检查工程项目的进展和质量等情况，并进行记录和报告； 5. 组织召开工程协调会议，并及时发布会议纪要和决议。

第二章工程协调会的组织和职责第四条工程协调会组织形式工程协调会由企业工程部门负责组织，成员由各职能部门的负责人和相关人员构成，包含但不限于技术部门、生产部门、质量部门、安全环保部门等。

第五条工程协调会的职责（一）协调各职能部门之间的工作进展，解决工程项目中的问题和矛盾。

（二）监督工程项目的进展和质量，及时发现并解决问题。

（三）评估工程项目的风险和可行性，提出改进看法和方案。

（四）订立并执行工程项目的计划和进度布置。

（五）定期召开工程协调会议，讨论并解决工程项目相关事宜。

（六）记录会议纪要和决议，并及时通知相关部门和人员。

第三章工程协调会的职责与权限第六条工程协调会的职责（一）负责工程项目的总体规划和组织。

（二）引导工程项目的实施过程，保证项目的质量和进度。

（三）协调各职能部门之间的合作，解决工程项目中的问题和冲突。

（四）提出工程项目的改进看法和方案，推动工程项目的优化和创新。

（五）监督和检查工程项目的执行情况，及时发现并解决问题。

第七条工程协调会的权限（一）订立和修改工程项目管理相关制度和规范。

工程沟通协调会议管理制度

工程沟通协调会议管理制度工程沟通协调会议是一种常用的工作方式，可以促进各利益相关方之间的沟通和协调。

为了有效管理和组织工程沟通协调会议，制定和执行一套科学的管理制度是必要的。

本文将介绍工程沟通协调会议管理制度的相关内容。

一、会议召集与组织1. 会议召集人员应根据会议议题，确定参会人员并发出会议通知。

包括会议地点、时间、议题、参会人员名单等信息。

会议通知应提前发送，以确保参会人员有足够的时间作出准备。

2. 会议组织人员应提前准备会议材料，并确保在会前将相关材料发送给与会人员。

会议材料应包括会议议程、讨论材料、决策依据等内容，以便与会人员有充分的了解和准备。

二、会议议程与流程1. 会议议程应提前制定，并在会议开始前进行确认。

会议议程应包括会议目的、议题和时间安排等。

会议议程是组织会议的基础，可以保证会议的有序进行。

2. 会议流程应根据会议议程进行安排。

会议开始时，主持人应宣布会议的目的和议程，确保与会人员的共识。

随后，逐一进行议题讨论和决策，并记录会议讨论过程和决策结果。

会议结束时，主持人应总结会议内容，并明确下一步工作的安排。

三、主持人角色与责任1. 主持人应具备良好的沟通和协调能力，能够引导会议的讨论和决策过程。

主持人应确保与会人员的发言秩序和时间分配的公平合理。

2. 主持人应全程记录会议的讨论和决策，保留会议纪要，并在会议结束后及时将会议纪要发送给与会人员，以便以后参考和落实。

四、会议决策与跟进1. 会议决策应以民主和科学的方式进行。

通过充分的沟通和讨论，达成共识，并尽量采取一致意见作为最终决策。

如有分歧，应寻求双方的妥协和解决方案。

2. 会议决策后，相关人员应积极跟进落实，确保决策能够有效执行。

跟进工作可以通过邮件、电话或其他合适的方式进行，以保持与各利益相关方的沟通畅通。

五、会议纪要与总结1. 会议纪要应由主持人负责记录，并在会议结束后及时整理和发送给与会人员。

会议纪要应包含会议议题、讨论内容、决策结果等信息，以便后续参考和落实。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度一、背景和目的由于现代工程项目的规模和多而杂性不断加添，需要越来越多的专业领域专家和技术人员一起合作进行项目设计、开发、实施和监控。

这些专业领域的人员通常分散在不同的部门、公司或团队中，因此需要一个有效的协调机制来确保项目能够按计划顺当实施。

工程协调会是一个专门负责协调不同专业领域人员之间合作的机构。

其重要目的是确保项目时间表得以遵守，成本得到掌控，质量得到保证。

本文将介绍工程协调会的管理制度，包括组织架构、职责分工、运作规定和会议程序等。

二、组织架构和职责分工1. 组织架构工程协调会的组织架构应当依据项目的规模和多而杂性来确定。

通常，工程协调会由主席、副主席、秘书和成员构成。

其中，主席是协调会的领导者，负责统筹协调协调会工作，副主席是主席的代表，可以代替主席执行特定任务，秘书负责会议记录和信息传递，协调会成员则依据项目需要担负不同的职责。

2. 职责分工主席：主席负责确保协调会的有效运作。

他或她应当了解项目中各专业领域的要求，与项目团队沟通，订立工程协调会的议程和目标，并监督协调会的全部工作。

副主席：副主席代表主席执行任务，与主席共同订立议程和目标，帮助和监督协调会的工作。

秘书：秘书负责记录全部的工程协调会议，并在每次会议结束后向与会人员发送会议纪要。

秘书还应当负责维护全部与会人员、日程、议程和紧要文件相关的记录。

成员：成员依据项目需要担负不同的职责，例如技术人员、工程师、标准化专家、成本掌控专家、项目管理人员等。

三、运作规定和会议程序1. 运作规定全部与工程协调会有关的文件和信息应当妥当保管，以防止信息泄露和丢失；全部与工程协调会有关的会议应当依照计划进行，确保按时开始和结束；全部与工程协调会有关的会议议程应当准备充分，并在会议开始前发送给与会人员；全部与工程协调会有关的会议信息、议程、文件和纪要应当记录并保存；全部与工程协调会有关的事项，例如技术问题、进度、成本、质量和风险，应当适时通报。

工程现场协调会制度

工程现场协调会制度一、前言在建设工程项目中，相关各方（例如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等）之间的协调沟通至关重要。

为了有效推进工程进展，保证项目的顺利进行，制定工程现场协调会制度是十分必要的。

本制度的目的在于规范各方之间的沟通协调工作，促进信息共享与问题解决，保障工程的质量及安全。

二、制度内容1. 召开频率：工程现场协调会应按照项目进度和需要召开，原则上每周至少召开一次。

2. 主持人：协调会应指定一名主持人，主持人可以轮流担任，确保会议秩序。

主持人应负责确认会议议程，指引会议逐项进行。

3. 参会人员：协调会的参与人员应包括建设单位负责人、设计单位代表、施工单位代表、监理单位代表等相关负责人员，确保各方能够共同参与会议，讨论问题。

4. 会议议程：协调会应事先确定会议议程，包括项目进展情况汇报、存在的问题及解决方案提出、下一步工作计划等。

5. 问题解决：会议中存在的问题应当逐一列举并提出解决方案，相关负责人应共同商讨并确定对策。

6. 会议记录：会议记录应当由指定人员进行，详细记录出席人员名单、讨论内容和决定事项等。

会议记录应及时整理并分发给相关人员。

7. 会议总结：每次会议结束后，应当制作会议总结，总结会议讨论的问题、解决方案及下一步工作计划等内容，保障会议决策的贯彻执行。

8. 会议通知：协调会应提前通过书面形式通知各参会人员，明确会议时间、地点和议程，确保各方能够准时参加会议。

9. 会议评价：定期对协调会的效果进行评估，及时听取各方意见，对会议制度进行改进和完善。

10. 应急处理：如遇重大问题或紧急情况，可以临时召开应急协调会，及时对突发事件做出处理方案。

三、制度执行1. 各方应认真遵守工程现场协调会制度，积极参与协调会议，共同讨论问题、制定解决方案。

2. 主持人应严格控制会议时间，确保会议效率和质量。

3. 会议记录人员应保持中立性，客观记录会议内容和决定结果。

4. 参会人员应积极提出意见和建议，共同推动工程进展。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度一、制度目的为了加强工程协调会的管理，提高工程项目的协调效率，规范工程协调会的工作行为，制定本制度。

二、工程协调会的组成1.工程部门主要负责人2.建筑公司负责人3.建筑施工单位负责人三、工程协调会的职责1.对工程项目进行监督、检查、协调，解决工程项目中出现的问题。

2.提供技术咨询和建议，并对工程方案、施工方案进行评审。

3.制定工程项目的计划、进度安排和质量安排，并对工程项目的进行监督和检查。

4.对工程项目的质量、安全、文明施工等方面进行监督，确保工程项目的顺利进行。

5.提出工程项目的经济效益、考核指标等问题的建议和意见，并对工程项目进行评估。

四、工程协调会的工作流程1.工程协调会定期召开会议，确定工作计划和工作安排。

2.工程协调会将工作计划和安排传达给各相关单位。

3.相关单位将工作计划和安排反馈给工程协调会。

4.工程协调会根据反馈情况，制定调整方案。

5.工程协调会将调整方案传达给各相关单位，进行落实。

五、工程协调会的工作要求1.工程协调会的成员要保证言行一致，坚持原则，解决问题时要从全局出发。

2.工程协调会的成员要遵守本制度及其它相关法律和规定。

3.工程协调会的成员要认真履行职责，积极参加会议，并及时处理工作并进行反馈。

六、工程协调会的成效考核1.根据工程项目的实际情况进行成效考核。

2.对工程协调会的成员进行等级评定，根据评定结果采取相应的奖励或惩罚。

3.根据考核结果，对本制度进行修订和调整。

七、工程协调会的监督和检查工程协调会的工作应该接受领导部门和相关监管部门的监督和检查，对本制度的执行情况进行询问和审核，接受惩罚和纠正。

八、制度修订和解释本制度的修订和解释权归工程协调会主要负责人，但必须经过工程协调会成员讨论通过，并报领导部门批准后方可执行。

九、制度的执行时间本制度自颁布之日起执行，经领导部门批准后生效。

本制度的修订和解释必须遵循规定程序，经过讨论通过后方可执行。

以上是本公司工程协调会管理制度，希望大家都能严格遵守。

建设工程协调会制度

建设工程协调会制度第一条总则1. 为了加强项目管理，提高决策效率，确保建设工程施工顺利进行，特制定本协调会议制度。

2. 协调会议应以提高工程质量、缩短工期、降低成本、保障安全为目标，实现信息共享、问题解决、决策优化。

第二条组织机构1. 协调会议由项目负责人主持，各参建单位负责人及关键岗位人员参加。

2. 根据需要，可邀请设计、监理、材料供应商、专业分包等相关人员参加相关议题的讨论。

第三条会议类型及频次1. 定期会议：每周召开一次，总结上周工作，安排下周计划，并对存在的问题进行梳理和讨论。

2. 临时会议：根据项目进展的需要随时召开，针对紧急或重大问题进行专题讨论。

第四条会议内容1. 进度控制：检查工程进度，分析偏差原因，制定纠偏措施。

2. 质量控制：总结质量问题，制定整改方案，防止类似问题再次发生。

3. 成本控制：审查成本使用情况，提出节约成本的建议和措施。

4. 安全管理：总结安全事故，强化安全教育，提升安全防护水平。

5. 环境与社会责任：确保施工活动符合环保要求，维护社会公共利益。

第五条会议程序1. 会议通知：提前一天发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。

2. 会议记录：会议过程中应有专人负责记录，包括出席人员名单、主要发言、决议事项等。

3. 会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。

第六条责任与执行1. 会议决定的各项任务和责任应明确到人，确保每项决策能够得到有效执行。

2. 对于未按时完成任务的个人或单位，应按照合同约定或管理制度进行处理。

第七条附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

2. 本制度如有变更，需经项目负责人批准后修订。

工程协调管理制度

工程协调管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程协调管理，保障工程进度和质量，实现项目目标，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的协调管理工作。

第三条工程协调管理应当遵循公平、公正、公开的原则，维护各方合法权益，促进项目顺利完成。

第四条公司应当建立健全工程协调管理体系，明确责任分工，落实各项协调措施，确保项目进度和质量。

第五条公司应当加强对工程协调管理人员的培训和考核，提高其专业能力和协调处理能力。

第六条公司应当建立健全工程协调管理信息系统，及时掌握项目情况，做出科学决策。

第二章工程协调管理的基本原则第七条工程协调管理应当以项目目标为导向，综合考虑项目进度、质量、成本等因素，协调各方利益。

第八条工程协调管理应当坚持科学决策、依法依规，遵循工程施工规范和标准，确保工程质量。

第九条工程协调管理应当遵循供需双方平等互利、合作共赢的原则，建立互信、互助、共同发展的合作关系。

第十条工程协调管理应当遵循公开透明、信息共享的原则，及时向各方通报项目情况，接受监督。

第三章工程协调管理的责任和义务第十一条公司应当建立健全工程协调管理机构，明确各部门的职责和权限，有效履行工程协调管理职责。

第十二条项目经理应当严格按照委托合同的规定，组织实施项目，全面把握项目情况，及时报告项目进展。

第十三条设计单位应当确保设计方案符合法律法规和标准要求，提供符合要求的设计文件。

第十四条施工单位应当按照设计方案和规范要求，组织施工作业，保障工程质量和安全。

第十五条监理单位应当严格监督施工单位的施工活动，及时发现并处理工程质量问题。

第十六条供应商和承包商应当按照合同要求提供产品和服务，确保产品质量和供货时间。

第十七条监理单位应当对工程质量和进度进行监督检查，及时向项目经理提出建议和意见。

第四章工程协调管理的程序和方法第十八条工程协调管理程序应当包括前期协调、施工协调和后期协调等阶段。

第十九条前期协调阶段应当充分沟通各方需求，制定工程进度计划和质量标准，并落实相关措施。

工程项目工程协调会制度

工程项目工程协调会制度
1、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。

2、主持人：由项目工程经理主持；
3、参加人员：栋号长、总工或技术员、施工队（分包）队长。

4、开会时间：每周周一、五下午4:00（—个小时）。

5、参加会议人员须准备内容：
1）将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，没有完成，为什么？如何补救？）。

2）将第二天工作安排情况简单汇报，特别要将需其他部门（专业）或项目经理部解决问题提出。

3）开会前半小时，有关人员要检查当天任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。

5、会议纪律：
1）协调会每天准时召开，不再另行通知；
2）有事不参加会议要及时向总工或工程经理请假，确保工作不受影响。

工程建设协调会议制度

工程建设协调会议制度一、总则工程建设项目是国民经济和社会发展的重要支柱，是推动经济增长和改善民生的关键举措。

为了有效推进工程建设项目的协调和管理工作，确保项目顺利实施并取得预期效果，特制定本制度。

二、召开机构1.协调会议的召开机构为建设项目的业主，项目管理机构及参与单位。

协调会议由项目业主主持，项目管理机构协助进行。

2.参与单位包括设计单位、施工单位、监理单位、质量监督单位、审计单位、审批单位等相关单位。

3.协调会议的召开时间原则上为每个季度召开一次，特殊情况下可以根据需要另行召开。

三、协调会议程序1.协调会议由项目业主发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单等。

2.参会人员应提前准备和提交相关资料，并按时参加会议。

3.协调会议分为主持人介绍议程、各参与单位汇报工作进展、研究解决存在问题、制定下一步工作计划和决策等环节。

4.协调会议应当听取各单位的意见和建议，形成共识，并明确各方责任。

5.协调会议的讨论结果应当通过会议纪要或决议书明确记录，各参与单位应按照会议决定的时间节点实施。

四、协调会议议题1.工程设计的审查确认，包括施工图设计、变更设计等的审批工作。

2.工程施工方案的研究，包括施工计划、进度计划等的论证和确定。

3.工程质量和安全的控制，包括质量监督、安全监测等方面的管理措施。

4.工程资金的支付和监管，包括工程款项的支付规定、资金监管措施等。

5.工程验收和移交手续的规定，包括竣工验收、移交程序等的规范。

六、协调会议纪要1.协调会议的记录由主持人指定的会议记录员负责撰写，记录内容应包括会议召开时间、地点、参会人员名单、与会议相关的文件和资料等内容。

2.会议记录应当在会议结束后及时整理并分发给各参与单位，以便参与单位及时了解会议讨论结果和下一步工作计划。

3.会议记录应当存档备查，以备日后查阅和跟踪工作进展之需。

七、附则1.本制度解释权归项目业主所有。

2.本制度自颁布之日起生效。

工程沟通协调会议管理制度

工程沟通协调会议管理制度一、背景介绍在工程项目的过程中，沟通与协调起着重要的作用。

为了有效管理工程沟通协调会议，避免信息传递和决策出现偏差，特制定本管理制度。

二、会议召集1. 定期召集会议：按照项目进展和需要，定期召集会议，确保沟通协调的及时性和有效性。

2. 紧急会议召集：当发生紧急情况需要沟通协调时，相关责任人有权召集紧急会议。

三、会议准备1. 制定议程：会议召集人应提前制定会议议程，并发送到与会人员，确保会议的目标清晰明确。

2. 准备会议材料：与会人员应提前准备相关资料，包括项目进展情况、问题点解决方案等，确保会议的高效进行。

3. 会议通知与确认：会议召集人应提前向与会人员发送会议通知，并确认是否能参会。

四、会议进行1. 主持人：会议召集人兼任主持人，负责引导会议讨论，确保会议秩序井然。

2. 会议记录员：指定一名会议记录员，记录会议过程和决策结果，并保存备查。

3. 议程执行：按照议程顺序进行讨论，确保每一项议题都得到充分讨论和决策。

4. 参会人员发言：按照先发言者、后发言者的原则，保证每位参会人员有机会发表观点和建议。

5. 问题解决：针对项目中的问题，进行充分的沟通和协商，找出解决方案，并明确责任人和时间节点。

6. 会议纪要：会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给与会人员，确保信息的传达和保存。

五、会议评价1. 会议评价表：会议召集人可以制定会议评价表，收集参会人员对会议的评价意见。

2. 会议改进：根据参会人员的评价意见，会议召集人进行总结和分析，针对问题进行改进。

六、会议资料管理1. 会议资料保存：会议记录、议程、决策文档等会议资料应保存备查，以备后续需要。

2. 会议资料传递：将会议资料传递给项目相关人员，确保信息的流转和共享。

七、制度遵守与改进1. 制度宣贯：通过内部培训等形式，向项目团队传达沟通协调会议管理制度，确保大家对制度的理解与遵守。

2. 监督与改进：相关管理人员应对会议的执行情况进行监督，发现问题及时采取措施进行改进。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度一、前言随着社会的不断发展和城市的不断建设，各种工程项目也不断涌现。

但是，由于工程项目牵涉多个部门和单位，而这些部门和单位之间的协调并不总是十分顺畅，导致项目进度延误、质量不佳、成本增高等问题。

为了加强工程项目的协调管理，我们制定了本工程协调会管理制度。

二、工程协调会的组织机构1. 工程协调会的委员工程协调会的委员应由相关部门和单位的代表组成，包括市规划局、市建设局、市交通局、市环保局等。

工程协调会主席由市建设局的最高主管领导担任。

2. 工程协调会的职责工程协调会的主要职责包括：1.协调工程项目的实施计划，及时解决项目实施过程中遇到的问题；2.协调各相关部门和单位在工程项目实施中的责任和义务；3.监督工程项目的质量、进度和安全等方面的问题。

3. 工程协调会的议事规则工程协调会按照下列规则进行会议：1.所有工程协调会议题必须经过提前协商，确认议程；2.工程协调会的会议时间、地点、议程必须提前通知参会人员，并要求准时出席；3.工程协调会议须有主席主持并负责记录会议记录和决议；4.工程协调会的决议应当经全体委员一致通过，并进行记录和备档。

三、工程协调会的工作流程1. 工程项目实施前的协调工程项目实施前，工程协调会应当：1.通知有关部门和单位参加会议；2.就有关问题进行调查和研究；3.提出建议和意见。

2. 工程项目实施中的协调工程项目实施中，工程协调会应当：1.根据工程计划和进度安排，审查、监督进度和质量的执行；2.解决实施过程中遇到的各种问题，并及时协调各单位处理；3.定期召开工程进展情况的汇报会议，听取有关部门和单位的工作汇报。

3. 工程项目实施后的协调工程项目实施后，工程协调会应当：1.对工程项目的质量、进度等情况进行总结和评估；2.协调各单位做好竣工验收工作；3.在完成工程前召开总结会，听取有关部门和单位的总结报告，分析工程项目实施中存在的问题，并提出改进措施。

四、工程协调会的保密制度工程协调会要保守机密，严密、安全地保护工程协调会的文件、会议记录和各项资料，不得泄漏工程协调会的秘密，并严格遵守国家保密法律、法规和保密规定。

工程协调会管理制度

工程协调会管理制度1. 目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2. 定义工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。

3. 责任会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4. 规定有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。

所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。

5工程例会5.1月度计划平衡会5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.1.2月度计划平衡会定于每月25日召开。

5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版）书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括: 5.141上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

5.1.4.2 资金预付、到位情况。

5.1.4.3协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

5.1.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。

5.2月度质量例会5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.2.2月度质量平衡会定于每月25日召开。