房地产管理权责手册-2017
地产权责手册第2
公司部门 总经理室 任务/部门 输出成果 确定方 式 行政 开发 工程 合约 销售 财务 物业 资产 人事 部 部 部 部 部 公司 部 部 参与 主办 参与 主办 主办 参与 主办 参与 参与 主办 主办 参与 主办 参与 参与 审核 审批 审核 审批 审核 审批 备案 备案 审核 审批 审核 审批 审核 审批 副 总 经 理 总 经 理
《施工图交底纪要》 《施工组织设计/监理规划》 《施工方案审批表》 《施工样板确认表》 各种检查记录 《材料设备验收单》 《项目事故报告》、《处理意见单》 《项目事故报告》、《会议纪要》 《施工进度计划表》 《工程周报》、《工程月报》
— 审批 审批 审批 — — 审批 审批 审批 —
参与 主办 参与 参与 参与 参与 主办 主办
施工图设计交底及现场图纸会 审 《施工组织设计》、《监理规 施工准 划》审查 备 施工方案审查 施工样板效果确定 施工过程中质量日常管理 工程质 材料设备进场验收 量、安 全文明 管理 一般事故处理 重大事故处理 施工进度计划的编制、实施、 监控和调整(不包含《工程控 工程进 制计划》内的节点) 度管理 工程进度日常管理
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5.工程管理
公司部门 总经理室 任务/部门 输出成果 确定方 式 行政 开发 工程 合约 销售 财务 物业 资产 人事 部 部 部 部 部 公司 部 部 主办 参与 参与 副 总 经 理 总 经 理
设计变更信息收集 重大设计变更可行性论证及确 设计变 认 更/技 一般设计变更可行性论证及确 术洽商 认 设计变更实施的跟踪反馈 经济签证现场计量 单一签证≤1万,且累计签证 ≤合同金额的1% 零星工 单一签证≤2万,且累计签证 程经济 ≤合同金额的2% 签证 单一签证>2万 工程签证台帐管理 分部分项验收 验收管 理 工程竣工验收 《设计变更
房地产公司管理制度手册
第一章总则第一条为确保公司各项业务规范、有序进行,提高工作效率,保障公司利益,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
第二章组织架构与职责第一节组织架构公司设立以下职能部门:1. 总经理室:负责公司全面工作,制定公司发展战略和年度计划。
2. 行政人事部:负责公司内部行政管理、人事招聘、培训等工作。
3. 财务部:负责公司财务预算、资金管理、成本控制等工作。
4. 客户服务部:负责客户关系管理、销售服务、售后保障等工作。
5. 工程部:负责工程项目管理、施工监督、质量保障等工作。
6. 招商部:负责项目招商、租赁、运营等工作。
7. 安管部:负责公司安全保卫、消防安全等工作。
第二节职能部门及岗位职责各部门具体职责如下:- 总经理室:领导公司全面工作,协调各部门关系,制定公司管理制度。
- 行政人事部:负责公司内部行政管理、人事招聘、员工培训、绩效考核等工作。
- 财务部:负责公司财务预算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。
- 客户服务部:负责客户关系管理、销售服务、售后保障、客户满意度调查等工作。
- 工程部:负责工程项目管理、施工监督、质量保障、工程验收等工作。
- 招商部:负责项目招商、租赁、运营、租户关系维护等工作。
- 安管部:负责公司安全保卫、消防安全、应急预案等工作。
第三章行政管理制度第一节公文流转制度1. 公司内部公文采用纸质和电子两种形式,电子公文需经电子签名确认。
2. 公文流转遵循“一级审批,二级会签”的原则。
3. 公文传阅时限为3个工作日,逾期未回复视为同意。
第二节会议管理制度1. 公司会议分为例会、专题会、现场会等,根据需要召开。
2. 会议通知应提前1天发出,参会人员应按时参加。
3. 会议记录由记录员负责,会议纪要应在会后1个工作日内形成并发送。
第三节印鉴管理制度1. 公司印鉴由行政人事部统一管理,不得私自使用。
2. 使用印鉴需经总经理或授权的副总经理批准。
第四章人事管理制度第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度1. 公司员工聘用、调转、晋升及离职按照国家相关法律法规执行。
房地产业务权责手册-财税管理权责
房
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
人-总经理-财务中心总经理
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
发起-主管总经理-集团财务管理部-财务中心总经理、人力中心总经理会审-财务副总裁-总裁,双方部门经理同意-主管总经理-集团财务中心总经理-财务分管副总裁。
房地产管理规定手册完整版
房地产管理规定手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】某房地产公司管理制度手册(完整的房地产组织/制度/表格......共 204页)第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第二部份垂直指挥系统第三部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统第一部份 组织系统一、xxx 房地产开发有限公司组织机构图一个上级原则责权一致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层预决设计工程总工装修部门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
——马克斯.韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
加强协作,提高效率的地产权责手册,看标杆房企如何进行权责划分
加强协作,提高效率的地产权责手册,看标杆房企如何进行权责划分权责手册-说明一、总体说明:1、为了明确划分地产集团各专业版块、地产分公司、地产项目部在日常经营管理工作中的权责关系,加强协作,提高效率,制定本手册。
2、当本手册与部门职责描述相抵触时,以部门职责为准;流程管理体系文件描述与本手册相抵触时,以本手册为准。
3、本表未尽的事项,应参照流程管理体系文件、部门职责以及岗位职责描述执行。
4、本表应根据集团战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
二、体系结构及目录本手册按各专业职能版块进行如下划分:三、权责说明:1.按审批的顺序分为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩,其中发起部门为①,加粗并有下划线的为最终审批部门或人员。
2.“□”表示由发起部门征求相关部门的意见或者是参与配合完成,并行于审批线,必须在最终审批人之前征求意见结果,其征询意见的过程不影响审批路径;“▲ ”表示本项工作的资料需备案到该部门或人员。
3. 原则上发起部门为主责部门,报到集团总部决策的业务由城市公司发起部门对应的集团职能中心为该业务在集团总部层面的主责部门,主责部门负有发起业务活动的推动、组织协调、督办的职能,其他协办部门须积极配合并协助主责部门完成业务活动,审批人对业务活动的最终质量和结果负有直接的责任。
权限分配表-投资拓展权限分配表-开发报建权限分配表-财务管理权限分配表-融资管理权限分配表-战略企管权限分配表-人力资源和行政管理权限分配表-法务管理权限分配表-营销管理权限分配表-设计管理权限分配表-成本管理权限分配表-招标采购权限分配表-计划运营权限分配表-客服管理。
地产管理授权权责手册
经理 经理 经理 经理 主管 经理 经理 总 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监
总监
集团资金 总监
组织机构设置与调整
RS1 人力资源部发起→人力总监审核→主管副总审核(如有)→总经理审核→董事长审批
制度颁布及修订审批权
人力行政类制度的订立与修订
RS2 人力资源部发起→人力总监审核→主管副总审核(如有)→总经理审核→董事长审批
人员编制审批
年度人员编制计划
RS5 人力资源部发起→人力总监审核→主管副总审核(如有)→总经理审核→董事长审批
用人 申请 及审
批
区域、项目 职能中心
编制内 超编 编制内
● RS6
经办人发起→部门经理/总监审核→项目总审批→人力资源部备案 ○
RS7 经办人发起→部门经理/总监审核→项目总审核→主管副总审核→总经理/董事长审批→人力资源部备案
限
财务类、投资类、法务审计类、品牌类、营销类、客服类、物业类制度流程 的订立与修订
RS3
经办人发起→部门经理/总监审核→主管副总审核(如有)→总经理审核→董事长审批→人力资源部备案
其他经济类制度流程(设计、工程、成本、运营)的订立与修订
RS4 经办人发起→部门经理/总监审核→主管副总审核→总经理审核→董事长审批→人力资源部备案
人力资源部发起→项目总审核→主管副总审批
人员的录用/任免/转正/ 离职审批权限
其他员工
● RS12
人力资源部发起→部门经理/总监审核→项目总审批
公司职能部门
公司开发总(区域总)、各职能中心经理/总监、 项目总
RS13
人力资源部发起→主管副总审核(如有)→总经理审核→董事长审批
各职能中心经理级(不含)以下员工
房地产开发公司组织权责管理手册【Word版】1p
营销管理部 评审会 《营销策略方案》 销售部 销售部 销售部 审批 《营销策划方案》 ○ ① ○
评审会 《项目定位报告》
评审会 《市场调查报告》\《产品 ○ ① ○ 建议书》 《营销承包商选择审批表》 营销管理部 审批 ① ○ 、约谈记录及报价资料 营销管理部 销售部 销售部 营销管理部 审批 《合同审批单》 ① ○ ② ① ○ ① ○
评审会 《设计评审记录》 评审会 《设计评审记录》 评审会 《设计评审记录》
研发设计部 评审会 《设计评审记录》 研发设计部 审批 《景观设计任务书》
研发设计部 评审会 《设计评审记录》 研发设计部 审批 《景观设计任务书》
研发设计部 评审会 《设计评审记录》
研发设计部 评审会 《设计评审记录》 研发设计部 评审会 《设计评审记录》
新疆特变电工房地产开发有限责任 权责手册
房地产开发业务管理权
关键事项 主办部门 审批 形式 输出成果 异地项目公司
1)按审批的顺序分为①-⑩,其中发起部门为①,如⑤加粗并有下划线的为最终审批部门或人员。 2)“○”表示该部门参与审核;“▲”表示本项工作的资料需备案到该部门或人员。 3)部门内的审批顺序为:经办人-部门负责人,从A部门转到B部门,要经A部门负责人审批。 4)合同和付款需经副总会计师审核。项目公司总监分管范围和权责由项目公司总经理确定。 5)本手册的“分管领导”,是指业务提出部门的分管领导。
2
项目定位策划与营销策划 项目定位 产品建议书 营销管理部 评审会 《项目定位报告》 营销管理部 评审会 《产品建议书》 营销管理部 营销管理部 审批 审批 《营销承包商选择审批表》 、约谈记录及报价资料 《合同审批单》
本地 项目定位策划单位选择 项目 项目定位策划合同 营销策略 营销策划 项目定位 产品建议书 异地 项目定位策划单位选择 项目 项目定位策划合同 营销策略 营销策划 公司品牌推广
房地产管理权责手册
各事业部及置地 行政人事部
1
其他人员
总经理级 及以上
各事业部及置地 行政人事部
各事业部及置地 行政人事部
21 1
1 2 3
1 1 345 3 ▲△ 45 4▲ 1
1
123
432 543 654
3 ▲ 6 △ 6
2 2 4
234
▲
3▲
△
23
4
▲
▲
行政人事中心法务部、资本 管理中心董事会秘书审核
▲
2
▲
1.用人需求变化情况包含:
裁团团团
理
心心心心心心心心心心
备注
2.组织绩效管理 宝龙地产年度目标责任书
总裁办
总部各中心年度目标责任书
相关中心
2.1 组织绩效 各事业部及置地/置地年度目标责任书
各事业部及置地 营运部
各事业部及置地/及其各部门年度目标责任 各事业部及置地
书
相关部门
○ 1○
地产公司年度目标责任书
地产公司
1○
3.管理体系建设
主责部门
1
签发
相关中心/部门
完成、延 期
接单人
相关中心/部门
相关中心/部门/ 地产公司
○
1
2
▲
○
1
1
2
1
23
○○○○○○○○○○ 4 ○
1
1
2 3○
4
△
3
4▲2
△
3
▲
2
▲
2
34
5
△
2
3▲1
▲
1
相关中心/部门发起,根据事项指定接单人、督办人,签发人签批
权责手册
《权责手册》使用说明1、内容说明1)本权责手册中“集团总部”指浙江佳源房地产集团有限公司总部,“房产公司”指集团所属的房产公司。
2)本权责手册中所列事项主要体现集团房地产开发业务中与集团总部相关的管理事项。
2、图例说明图例权责释义●发起启动并主导完成某项工作○参与/评审配合发起部门完成某项工作,或对某项工作成果提出专业意见①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩会签/审核承担管理责任的上级检查工作成果或方案(数字表示审核顺序,符号相同表示同时并行审核)□审批终审工作成果或方案,并作出决策☆备案知晓相应情况,或保存相关资料运营管理部营销管理部综合管理部财务管理部资金管理部成本管理部招聘培训部绩效流程部文秘宣传部接待后勤部信息化部上市管理部资本市场部1.1项目投资决策会55○○○○○●○○①○②○○□1.2项目投资合作协议/项目股权转让协议43●①②③□1.3土地出让合同3●□☆1.4项目责任书签订33○●①○②□1.5项目运营启动会55○○○○○●○○□○○○1.1方案设计1.1.1规划设计方案107●①②③○○④○⑤○○□1.1.2景观、室内(仅样板区)专项设计方案85●①②③○○④○□○○1.1.3其他设计方案5●○○○①□☆1.2初步设计1.2.1初步设计成果备案3●○○○①□☆○○1.3施工图设计1.3.1施工图设计成果备案3●①□☆1.4设计变更1.4.1一类设计变更95●○○①②③○④□1.5方案调整1.5.1整体方案调整107●○○○①②③○④○⑤□1.5.2后期方案调整(仅调整户型、划铺的)5●○○①□☆○1.6设计单位选择1.6.1设计单位的考察、选择及确定3●①□☆1.7设计合同签订与支付管理1.7.1符合集团设计取费标准、有合同范本、但超房产总经理授权,或符合集团设计取费标准,但无合同范本63●○○①②③□1.7.2超集团设计取费标准85●○○①②③④□2.工程管理2.1项目进度、质量、技术管理2.1.1样板区开工令签发66●①□2.1.2严重及以上质量事故处理方案32●①②③④□2.1.3重大地基处理的总体方案63●①②③□○2.1.4土方、基坑围护、降排水、电力、幕墙专项方案85●○①②③□○2.2其他工程相关2.2.1新总包单位的引进(符合集团管理要求)3●○①□☆2.2.2项目经理引进(符合集团管理要求)3●○①□☆2.2.3新地区新项目的发包条件审批44●①②③④⑤⑤⑥□2.2.4由于工程原因产生需房产公司承担的赔偿费用2.2.4.1≤5万元53●①②③□2.2.4.2>5万元64●①②③④□2.2.5房产公司渗漏水考核33●①□2.3工程类合同签订与支付2.3.1在目标成本、集团信息价内或价格已经总部审批同意但无合同范本的合同签订与按合同条款支付2.3.1.1>100万元107●①②③④⑤□2.3.1.2≤100万元85●①②③④□配套公司相关事业部、中心/人员设计工程技术专业委员会集团总部董事长事业部相关公司/人员配套分管执行总经理方案评审委员会人事行政中心事业部总经理中心总经理事业部分管执行总经理中心分管执行总经理分管副总/总助财务成本部设计工程部办公室总经理一、项目前期管理相关部门/人员审计监察中心投资决策委员会资本运营中心1.设计管理二、设计工程管理营销策划部总经理招商运营部财务成本中心大源建筑万博汇三、权责手册序号关键权责事项审批总时效(天)其中总部审批时效(天)房产公司运营管理部营销管理部综合管理部财务管理部资金管理部成本管理部招聘培训部绩效流程部文秘宣传部接待后勤部信息化部上市管理部资本市场部关事业部、中心/人员计工程技术专业委员会事长关公司/人员套分管执行总经理案评审委员会业部总经理心总经理业部分管执行总经理心分管执行总经理管副总/总助务成本部计工程部公室经理关部门/人员计监察中心资决策委员会营中心销策划部经理商运营部中心源建筑博汇序号关键权责事项审批总时效(天)其中总部审批时效(天)2.3.2超目标成本、超集团信息价或无集团信息价107●①②③④⑤□3.战略采购(材料设备类)3.1战略供应商的确定54●①②□3.2战略协议签订/合同调整54●①□3.3战略采购合同签订3.3.1金额>300万75●①□3.3.2金额≤300万75●□1.1户型配比和户型结构5●①□☆☆1.2大开盘销售定价75●○①②③④○⑤⑥□1.3销售底价制定或调整(按月)75●○①②③④○⑤□1.4商品房买卖合同范本及补充协议范本53○●○①②③④○□1.5代理、电商等销售类合同53●①②③④○□1.6自持可售方案确定75○●○①②③④○⑤□1.7开放开盘期营销策划方案75○●○①②③□1.1招商运营部设立53●①②☆③□1.2项目所在地商管公司注册53○●①②☆○③□2.1自留可售方案确定75●○①②③☆④□2.2租金价格体系和政策确定(首次)105●○①②☆③④□2.3半年度租金价格体系调整116●①②③□2.4招商相关合同标准、范本75○●①□2.5项目招商相关合同模板75○○●○①②☆□2.6超房产公司总经理权限的项目招商合同签订53●①②③□3.1商业物业管理3.1.1物业费定价53○●①②□3.2开业计划管理3.2.1开业工作倒排计划72○○●○○①○□☆3.2.2交付申请53○○●①②□3.2.3开业申请①●②□3.3须公司承担的商家及业主赔偿的审批(超总经理授权)73●○①②□1.1会计科目的调整33☆●○□1.2全成本目录范围确定与调整33○●①②□1.3往来账调整53●○①②□三、项目营销管理1.商业管理团队组建2.招商管理3.商业运营管理四、项目商业管理五、财务成本管理1.财务基础工作管理运营管理部营销管理部综合管理部财务管理部资金管理部成本管理部招聘培训部绩效流程部文秘宣传部接待后勤部信息化部上市管理部资本市场部关事业部、中心/人员计工程技术专业委员会事长关公司/人员套分管执行总经理案评审委员会业部总经理心总经理业部分管执行总经理心分管执行总经理管副总/总助务成本部计工程部公室经理关部门/人员计监察中心资决策委员会营中心销策划部经理商运营部中心源建筑博汇序号关键权责事项审批总时效(天)其中总部审批时效(天)1.4银行开户申请32●①②③□1.5在已审批的融资等业务范围内,办理银行承兑及贴现业务2●①□☆1.6不在已审批的融资等业务范围内,办理银行承兑及贴现业务32●①②③④□1.7年初库存现金核定32●①②③□1.8银行账户及POS机对外出借32●①②③□1.9公司资金因公需要转存定期存款、个人账户2●①②③□1.10员工因公向公司借款单笔或累计>10万32●①②③□1.11员工及客户因私向公司借款≤10万32●①②③④□1.12员工及客户因私向公司借款>10万32●①②③④⑤□2.1房产公司涉及土地使用税及房产税32●①②③□2.2年度所得税汇算清缴及税务检查涉及罚款的32●①②③④⑤□2.3项目土地增值税清算32●①②③④⑤⑥□3.1房产公司计划外资金使用32●①②③④⑤□3.2房产公司预算需由总部下拨的资金申请32●①②③④□3.3公司间互借资金2●①□☆4.1公司在总部融资成本标准内的对外融资3●①□☆4.2公司超过总部融资成本标准的对外融资53●①②③④⑤□5.1成本标准管理5.1.1集团年度分项目标成本制定与调整55○○●○①○②○○□5.1.2集团信息价发布55○●①②□5.1.3合同范本发布1010○○●○①○②○□5.2项目实施过程成本管理5.2.1超集团信息价或无集团信息价的材料价格105●①②③④○⑤□○5.2.2工程联系单签署30●①②□☆5.3工程结算10●①□☆6.1融资成本的确定及季度调整55●①③□6.2为集团下属公司担保32●①②③□6.3为外部公司或个人担保53●①②③④⑤□6.4对外出借资金53●①②③④⑤□6.5基金、保险、贵金属等理财类产品购买53●①②③④□6.6与财务成本管理职能相关的跨公司用章32●①②③□6.7固定资产提前报废32●②①③④⑤□7.1在总部融资标准内的融资合同32●①②☆□7.2已报总部审批的超标准融资、担保合同、基金、保险、贵金属等理财类产品购买合同2●①□☆7.3超总经理其他类合同授权的财务审计、税务代理合同、评估保险/银行中间业务合同32●①②③□7.财务类合同签订与支付4.融资管理2.税费管理六、人事行政管理3.资金管理5.成本管理6.其他财务管理相关运营管理部营销管理部综合管理部财务管理部资金管理部成本管理部招聘培训部绩效流程部文秘宣传部接待后勤部信息化部上市管理部资本市场部关事业部、中心/人员计工程技术专业委员会事长关公司/人员套分管执行总经理案评审委员会业部总经理心总经理业部分管执行总经理心分管执行总经理管副总/总助务成本部计工程部公室经理关部门/人员计监察中心资决策委员会营中心销策划部经理商运营部中心源建筑博汇序号关键权责事项审批总时效(天)其中总部审批时效(天)1.人力资源管理1.1组织架构的制定与调整55○○○●①②□1.2薪酬福利体系制定与调整55○○○●①②□1.3绩效管理体系制定与调整55○○○●①②□1.4总部制度未明确的员工福利、补助方案及超过规定的员工福利、补助方案43●①○②③□○1.5培训计划的制定与调整44●①□1.6员工参加总部入职培训21●①②□1.7流程的制定和调整1010○○●①□2.行政后勤管理2.1与办公室职能相关的跨公司用章2.1.1房产公司跨公司用章32●①②□2.1.2配套公司跨公司用章●①②□2.1.3相关事业部或中心跨公司用章(财务成本相关用章除外)●①□2.2公司工商注册设立、登记变更、注销532.2.1房产公司●①②③④□2.2.2配套公司●①②③④□2.3金额超过30000元的软件系统采购32●①②□2.4总经理助理及以下人员自购车辆首付借款32●①②③④□2.5发文332.5.1集团发文●①○②○③□2.5.2集团各事业部发文33●①②□2.5.3集中各中心发文●①○②○□2.6OA和ERP流程修改55●①○②○□2.7ERP等软件系统二次开发33●①②□2.8车辆购置与变卖53●①②③□2.9超标准或授权购置办公设备、家具53●①②③○④□2.10跨公司固定资产调拨31●①□2.11集团接待2.11.1需董事长参与的接待33●①②□2.11.2不需董事长参与的接待22●①□2.12临时办公场地租赁32●①②□3.其他事项3.1集团年度计划指标的编制与下达5050○○○○○●○①○②□3.2对外捐资、赞助3.2.15万(含)以内3●□☆3.2.25万以上10万(含)以下52●①☆□3.2.310万以上53●①☆②□3.3公司办公场所和样板区发生的水电费3.3.13万(含)以下2●□3.3.23万以上53●①□3.4超总经理授权诉讼纠纷赔付64●①②③□4.人事行政类合同签订与支付4.1人事行政类集团战略合同42●●①②□4.2合同金额>10万42①●②③□4.3合同金额超房产公司总经理授权且≤10万42①●②□运营管理部营销管理部综合管理部财务管理部资金管理部成本管理部招聘培训部绩效流程部文秘宣传部接待后勤部信息化部上市管理部资本市场部关事业部、中心/人员计工程技术专业委员会事长关公司/人员套分管执行总经理案评审委员会业部总经理心总经理业部分管执行总经理心分管执行总经理管副总/总助务成本部计工程部公室经理关部门/人员计监察中心资决策委员会营中心销策划部经理商运营部中心源建筑博汇序号关键权责事项审批总时效(天)其中总部审批时效(天)1.1常规审计工作计划编制22●□1.2审计通知下发22●□1.3专项审计方案制定22●□1.4审计中发现严重或者复杂问题审批55●①②□1.5审计结论审批55●①②□1.6被审计单位/个人异议申诉53●●●①②□1.7公司要求审计32●●●①②□1.资本运营管理1.1集团年度上市工作计划1010○●①②□1.2资本市场投融资决策1010●①②□1.3企业整体上市方案及工作计划105●○①③②□2.资本运营合同签订与支付2.1项目(公司)投资并购等资本市场投融资合同55○○●①□2.2资本市场相关咨询合同33○○●①□八、资本运营管理七、审计监察管理。
某房产公司权责手册(全套)
《权责手册》使用情况说明
《权责手册》作为集团一级管理制度文件,规定了总部和项目公司、总部各部门以及项目公司各部门之间的权责关系、审批内容、审批权限、审批方式及流程审批节点,在实际操作过程中需要注意的事项如下:
1、所有审批人均须严格对所审批的流程负责,对流程中的风险点须重点查看,切不可使流程审批流于形式;
2、流程发起人有责任和义务对流程审批的全过程进行跟踪,特别是紧急的审批事项,需要及时查看审批进度,必要时须对当前节点的经办人进行及时的提醒;
3、所有员工均须养成及时登陆OA处理待审结事项的习惯,原则上需要早、中、晚每天至少三次查看并审批待办事项;
4、每一个节点的审批时间原则上不允许超过24小时,如对流程有疑问的,应主动与相关人员进行沟通;
5、流程审批时,除较为简单或意见非非常明确的事项可直接填写同意等审批意见外,其它事项原则上需要明确意见,以阐述同意或者不同意的理由;
6、严控回退事项,回退事项必须有非常明确的回退理由,必须回退时,请注意回退节点的选择,如可以在中间过程解决,不得直接回退至发起人。
7、由于流程审批设置环节无法穷尽管理关系,故请审批人员利用好“转发”功能,有需要相关部门会签的,可进行转发,进行并联审批。
审批
事项审批
事项审批
起事项审批。
地产管控权责表(终)
6、批准
经过审查而批准。即某项工作经过审批就可以执行了,就进行审批的工作而言,其范畴一般是全面的、完整的。
7、监查 8、督导 9、跟踪
监督检查,指通过检查某项工作而进行监督,偏重于事中和事后。
监督控制,指通过控制某项工作的指标、方向而进行监督,并由上级对下级工作提出主导性要求或意见。偏重于事 前和事中。
对一项工作进行跟进,掌握相关信息,提供给领导决策。
10、备案
登记备查;一般指审批事由的监管部门;负责审批事由相关公文的存档、备案、备查等。
名词解释
名词
定义
1、主责/组织 主导并协调相关人员完成某项工作,对工作成果负主要责任。
2、编制
起草、拟定出需要审批的相关文案。
3、协办
指下级对上级或平级及其他职能组织、其他人的协办。
4、会审
对一项工作由多个部门进行审查并提出意见或建议
5、审核
经过审查、复核而认定。一般用于审批前非工作决策机构为工作决策机构进行审批而进行的独立准备工作,即某项 工作经过审核后尚不能执行,待审批后才允许执行。就进行审核的工作而言,其范畴可以是全面和完整的,也可以 是该工作的部分内容。
某房地产公司管理手册
某房地产公司管理手册一、简介本文档是某房地产公司的管理手册,旨在规范公司的运营管理,提高工作效率和团队合作。
本手册将涵盖公司的组织结构、岗位职责、工作流程、沟通方式和公司文化等方面。
二、组织结构某房地产公司采用扁平化组织结构,主要分为以下几个部门:1.行政部门:负责公司行政管理、人力资源和办公设施管理等工作;2.销售部门:负责房地产项目的销售和市场推广工作;3.开发部门:负责房地产项目的规划、设计和施工管理;4.财务部门:负责公司的财务管理和资金运营等工作;5.客服部门:负责与客户的沟通和服务工作;6.技术部门:负责公司的信息技术系统的建设和维护。
三、岗位职责1. 部门经理•负责部门的日常管理和工作安排;•指导员工完成工作目标,提供技术支持和培训;•监督和评估部门绩效。
2. 销售经理•负责制定销售策略和目标,并监督销售团队达成目标;•管理客户关系,开展市场调研和竞争分析;•协助制定销售合同和报价。
3. 开发经理•负责房地产项目的规划、设计和施工管理;•编制项目计划和预算,监督项目进展;•管理供应商和承包商关系,确保项目质量和进度。
4. 财务经理•负责公司的财务管理和资金运营;•编制财务报表和预算,进行财务分析和风险评估;•管理税务事务和审计工作。
5. 客户服务经理•负责与客户的沟通和服务,解答客户疑问;•反馈客户需求和意见,改进公司服务;•协调内部各部门解决客户问题。
6. 技术总监•负责公司的信息技术系统的建设和维护;•管理网络和服务器,确保系统的稳定运行;•协助其他部门解决技术问题。
四、工作流程1. 项目流程1.开发部门规划和设计房地产项目;2.宣传部门进行市场调研和推广,吸引客户;3.销售部门与客户洽谈和签订销售合同;4.开发部门实施项目建设和施工;5.客服部门提供售后服务和解答客户疑问。
2. 财务流程1.财务部门编制财务报表和预算;2.收集和核对各部门的费用和收入数据;3.进行财务分析和风险评估;4.管理公司的资金运营和投资决策。
房地产公司权责手册-01投资发展(直管项目模式)
【说明】☆:发起,★:发起及主办,△:配合协作但不会签,▲:协办及会签,①②③:过程审核及顺序,●:最终核准审批,□:报备或抄送;◆:表示专业决策会进行集体会议决策,专业决策会审核顺序在 总裁审核之前。
关键事项
物商
子公司
地产总部
判定条件
业业 管管 理理 公公 司司
集团主办(新区域 城市投资报告(年报) 及各子公司汇总版
2.6
子公司主办
★
★ /
□
①●
★ /
□
①●
★ /
□
①●
□ □ 由总部投资发展部判断,抄 送总部相关部门
□ □ 由总部投资发展部判断,抄 送总部相关部门
□ □ 由总部投资发展部判断,抄 送总部相关部门
3 新项目投资
3.1 新项目筛选(项目初判报 集团主办
投 资 发 展 部
设 计 管 理 部
工 程 管 理 部
成 本 管 理 部
营 销 管 理 部
客 户 关 系 部
人 力 资 源 部
财 务 管 理 部
资 金 管 理 部
总 经 办
分 管 领 导
总 经 理
投 资 发 展 部
产 品 研 发 部
工 程 成 本 部
营 销 管 理 部
客 户 关 系 部
品 牌 管 理 部
关键事项
物商
子公司
地产总部
判定条件
业业 管管 理理 公公 司司
投 资 发 展 部
设 计 管 理 部
工 程 管 理 部
成 本 管 理 部
营 销 管 理 部
客 户 关 系 部
人 力 资 源 部
财 务 管 理 部
房地产开发有限责任公司权责手册
房地产开发有限责任公司权责手册为了规范房地产开发有限责任公司的内部管理,明确公司各级管理人员的权责关系,提高管理效率,特编制本权责手册。
第一章总则第一条本手册是房地产开发有限责任公司为了规范内部管理、制定权责明确的规定而编制的基本管理制度。
第二条本手册是公司的基本管理制度,必须遵守并执行;如有规章制度与本手册发生冲突,以本手册为准。
第三条本手册适用于公司各级负责人员,其它职工可以参考执行。
第四条本手册的修改和补充均应经公司总经理批准。
第二章总经理的权责第五条公司总经理是公司的领导者和决策者,负责全面领导公司的工作。
具体职责如下:(一)执行公司章程和董事会决议;(二)制定公司的经营计划、投资规划、年度预算,以及管控公司的重大决策;(三)任免公司副总经理及部门负责人;(四)授权、领导、检查并指导公司各部门的工作;(五)推进公司的内部管理、运作和生产经营活动的优化、提升;(六)参加公司股东会议并向股东会作报告,反映公司的经营管理情况。
第六条公司总经理对公司的经营负责,全权领导和管理公司的经营活动,对公司的经营状况和财务状况承担最终责任。
第七条公司总经理应当履行管理会计职责,及时制定完整、准确的会计报表,做到账目清晰、明确、真实。
第三章副总经理的权责第八条公司副总经理主要负责公司的日常管理,配合公司总经理工作,具体职责如下:(一)监督公司各部门的工作,指导、协调、检查、考核企业部门的运作情况;(二)负责制定和实施公司经营计划、年度预算和经营政策;(三)负责公司财务、人力资源、行政管理等职能部门的日常管理工作;(四)对部门汇报情况进行全面审核,维护公司品牌及形象,确保公司的稳定运营及盈利。
第四章部门负责人的权责第九条公司各部门的负责人包括财务部门、人力资源部门、市场营销部门等。
具体职责如下:(一)拟定部门工作计划并制定相应的实施方案;(二)落实公司领导的各项决策,积极推动公司工作,提出意见和建议;(三)负责指导下属员工,做好业务掌握;(四)负责组织和指导各类会议的召开和落实。
地产公司权责体系手册 第二版
方兴地产(中国)有限公司权责体系手册(第二版)(发布时间:2011年7月6日)说 明一、权责体系说明:1.为了明确划分各部门、经营单位、项目公司在日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高效率,特制定本手册。
2.当本手册与制度流程文件描述相抵触时,以本手册为准。
3.本手册未尽的事项,应参照相关制度、部门职责及岗位职责描述执行。
4.本手册应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
5.关于符号的解释:①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗表示业务主管部门,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,审议在提案后,审核前进行,若有多个审议参与部门,则审议同时进行,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
6.在“分管领导”栏内没有作备注说明的,则该分管领导为提案单位的分管领导。
二、用词解释:提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
审核:审查核定;一般指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。
审议:审查评议;一般指审批事由的协管单位,负责在本单位的管理范畴内对审批事由的相关内容进行审核并提出意见,审议不影响“提案”提交领导审批。
审批:审查批示;一般指审批事由的最高管理单位,负责对审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行)。
备案:登记备查或报送;一般指审批事由的监管单位,负责审批事由相关公文的存档、备案备查等。
序号关键决策点总经理办公室党群工作部人力资源部战略运营部财务管理部资本市场部审计法务部投资发展部产品研发部成本合约部H S E 部董事会办公室投资委员会预算及评价委员会考核委员会安委会战略采购领导小组1.0总部固定资产采购1.1预算内单笔采购<10万②③④⑤1.2预算内单笔采购≥10万②④③*⑤⑥⑦1.3预算外单笔采购<5万②③④⑤⑥1.4预算外单笔采购≥5万②④③*⑤⑥⑦2经营单位预算外固定资产采购2.1消费类单笔采购金额<5万①②③④⑤2.2消费类单笔采购金额≥5万①②③④⑤2.3经营类单笔采购金额<10万①②③④⑤2.4经营类单笔采购金额≥10万①②③④⑤2.5金茂预算外消费型采购金额≥10万经营型≥50万①②③⑤④⑥3总部、经营单位车辆采购①②③④⑤⑥4总部、经营单位固定资产处置4.1一次性处置资产残值<5万①②③④⑤①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
房地产开发公司行政管理手册
房地产开发公司行政管理手册目录1.公司概况2.行政管理部门职责3.办公室管理4.资产管理5.人力资源管理6.会议管理7.办公自动化8.公司文化建设9.应急预案10.相关政策法规公司概况本手册适用于房地产开发公司,旨在规范公司的行政管理制度,提高办公效率,保证公司运作的正常有序。
行政管理部门职责1.负责公司办公设备的维护和管理。
2.维护公司环境卫生和安全。
3.负责行政事务的统筹和协调。
4.管理公司文件档案。
5.负责公司车辆和资产的管理。
办公室管理1.办公用品管理:定期检查并补充办公用品,保证办公室正常运转。
2.办公空间布置:合理安排办公桌椅及文件柜,营造舒适的办公环境。
3.办公设备维护:确保办公设备正常运作,定期维护和保养。
资产管理1.固定资产管理:对公司固定资产进行登记和管理,及时更新资产清单。
2.办公设备管理:建立办公设备台账,定期检查设备状况并维护保养。
3.资产处置:依据公司规定,对闲置或损坏资产进行处置和报废。
人力资源管理1.招聘管理:负责公司招聘流程和程序,确保员工招聘的规范性。
2.员工档案管理:建立员工档案,并进行及时更新和保密处理。
3.培训发展:制定员工培训计划,提高员工综合素质和技能水平。
会议管理1.会议筹备:准备会议所需材料和设备,确保会议顺利进行。
2.会议记录:对会议内容进行记录和归档,确保会议成果有效传达和执行。
办公自动化1.文件管理:建立电子文件管理系统,规范文件编号和存档流程。
2.信息安全:保护公司信息安全,防范信息泄露和数据丢失。
3.信息共享:建立信息共享平台,促进团队协作和信息互通。
公司文化建设1.企业价值观宣传:传承企业价值观,增强员工归属感和认同感。
2.文化活动组织:举办各类文体活动,增进员工交流和团队凝聚力。
应急预案1.事故应急处理:建立应急处置预案,确保公司员工和财产安全。
2.突发事件应对:制定突发事件应对方案,有效处理突发事件并降低损失。
相关政策法规1.公司规章制度:遵守公司相关规章制度,严格执行,确保公司正常运作。
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
地产公司
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人员聘用 、试用期 考核、转 正(含提 前转正) 4.3 内容 序号 、晋升、 任免、续 签、异动 、辞职辞 退
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
分类
权限描述
发起部门
备注
地产公司
条线负责 人
地产公司
1
3
2
4
▲
△
△
1.双线人员需到各事业部及 置地相关部门审核 2.“不满一年或调薪一级以 上或调薪幅度15%以上的”需 报总裁审批 3.试用期月度考核到地产公 司总经理审批
其他人员 总部
地产公司 行政人事中心人 力资源部 各事业部及置地 行政人事部 地产公司 相关中心 相关部门 相关部门 行政人事中心人 力资源部
4.3
人员聘用 、试用期 各事业部及置地 考核、转 正(含提 前转正) 、晋升、 任免、续 签、异动 、辞职辞 退
部门负责 人(非总 经理级)
各事业部及置地 行政人事部
1
2
3
4
▲
其他人员 总经理级 及以上
各事业部及置地 行政人事部 各事业部及置地 行政人事部
2
1 1
3 2
▲ 3
△ 4 5 ▲
试用期月度考核到各事业部 及置地总审批
序号
内容
分类
权限描述
发起部门
备注
培训申请(总部)
4.8
培训管理 培训申请(各事业部及置地/ 地产公司)
预算内, 且金额≤ 10万 预算内, 且金额> 10万;或 预算内, 且金额≤ 10万 预算内, 且金额> 10万;或
相关中心 相关中心 地产公司/各事 业部及置地相关 部门 地产公司/各事 业部及置地相关 部门 1 1 1 1 2 2 3 3 ▲ 4
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
▲
酒店集团主责的一二三级节 点计划由酒店集团总经理审 批
1.3
开发计划 编制和调 项目一二级计划 整 项目三级计划 各专项计划
1.4
1.5 1.6
会议申请 预/决策会申请 其他 例外事项
仅用于无其他适用权限的情况,所有例外事项均需到总裁审批。
符号说明:○-参与或配合;数字-审核顺序;△-备案;▲-批准人
试用期月度考核到行政人事 中心总经理审批
1 1 1 2 2 3 1 1 5 △
4 5 6
3 4 5 3 ▲ 6 △ 6
2 3 4 2
▲ ▲ ▲ ▲
1.用人需求变化情况包含: ①岗位职责变化;②对增补 人员职级要求变化;③用人 部门负责人和分管领导对招 聘人员要求不一致 2.各事业部及置地的双线部 门需总部对口中心审核 3.地产公司的双线部门需各 事业部及置地对口部门审核 行政人事中心法务部、资本 管理中心董事会秘书审核
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
序号
内容
分类
权限描述
发起部门
备注
2.组织绩效管理
宝龙地产年度目标责任书 总部各中心年度目标责任书 总裁办 相关中心 各事业部及置地 营运部 ○ 1 ○ 1 ○ 1 2 2 2 3 3 3 ▲ ▲ ○ 1 1 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 2 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 4 ○ △ △ ▲ ▲ ▲
涉及跨部门事项的制度须经 相关中心会签
岗位配置 总部、各各事业部及置地及置地、地产公 总裁办 及编制 司标准岗位配置及编制 公司权责体系 所有薪酬、福利、奖励制度 公司日常规章制度、工作流程 制度编制/修订立项 总裁办 行政人事中心人 力资源部 相关中心 相关中心 总裁办
3.3
权责、制 度
3.4
信息化建设方案
2.1
组织绩效 各事业部及置地/置地年度目标责任书
各事业部及置地/及其各部门年度目标责任 各事业部及置地 书 相关部门 地产公司年度目标责任书 地产公司
3.管理体系建设 3.1 3.2
组织架构 总部、各事业部及置地、地产公司组织架 总裁办 构 ○ ○ ○ ○ ○ 1/ ○ 1 1 1 1 1 2 2 ▲ 1 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
4.7
绩效考核 各事业部及置地
双线部门负责人需总部对口 中心考核
地产公司
双线部门负责人需总部对口 中心考核 直接上级考核,地产总经理 确认
符号说明:○-参与或配合;数字-审核顺序;△-备案;▲-批准人
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地 产 公 司 总 经 理 各事业部及置地 相 关 部 门 行 财 投 技 营 成 分 政 务 资 术 运 本 管 人 部 部 部 部 部 副 事 总 部 总 经 理 相 监 资 行 财 关 审 本 政 务 中 部 管 人 管 心 理 事 理 中 中 中 心 心 心 资 金 管 理 中 心 地产总部 资 产 管 理 中 心 投 资 发 展 中 心 技 术 研 发 中 心 成 本 控 制 中 心 营 运 管 理 中 心 宝 宝 宝 营 总 开 龙 龙 龙 销 裁 发 文 商 酒 管 办 副 化 业 店 理 总 集 集 集 中 裁 团 团 团 心 决 总 董 策 裁 事 委 局 员 主 会 席
序号
内容
分类Biblioteka 权限描述发起部门备注
4.行政人事
总部 相关中心 相关部门 地产公司 相关中心 相关中心 相关部门 相关部门 相关部门 相关部门 行政人事中心人 力资源部 行政人事中心人 力资源部 行政人事中心人 力资源部 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 ▲ 5 ▲ 1 1 3 2 2 4 3 ▲ 试用期月度考核到总裁审批 ▲
▲
△ 1 1 2 2 3 3 1 1 ▲ 2
△ 2 4 4 3/ 2 ▲ 3 ▲ 调入调出部门会签 5 ▲ 5 ▲
4为行政部审核。信息部备案 调整 信息部备案调整 信息部备案调整
4.4
二次入职和特殊关系申报
各事业部 及置地 地产公司 总部
1
4.5
员工调岗交接
各事业部 及置地 地产公司
1/ ▲ ○ 1 1 1 1/ ▲ 1 ▲ 1 1 1 ▲ 1 1 1/ ▲ 1 2 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 2 ▲ 2 ▲ 2 ▲ ▲