图纸资料及建设文件档案管理制度

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工程建设单位档案管理制度

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。

2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。

3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。

建筑工程资料归档管理制度

建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。

第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。

第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。

第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。

第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。

第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。

第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。

第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。

第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。

第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。

第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。

第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。

第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。

第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。

第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。

第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。

第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。

建设项目工程档案管理制度

一、总则为了规范建设项目工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在建设项目工程管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建设项目工程档案的管理工作。

三、管理职责1. 项目经理部：负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案管理部门：负责制定档案管理制度，对项目档案工作进行监督、检查和指导。

3. 各参建单位：按照职责分工，配合项目经理部做好项目档案的收集、整理和归档工作。

四、档案分类与归档1. 档案分类：根据建设项目工程的特点，将档案分为以下类别：（1）前期文件类：包括可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告等。

（2）施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、施工验收记录等。

（3）监理文件类：包括监理规划、监理日志、监理验收报告等。

（4）验收文件类：包括竣工验收报告、试运行报告、竣工结算等。

（5）其他文件类：包括合同、会议纪要、函件等。

2. 归档要求：（1）档案资料应当真实、准确、完整、规范。

（2）档案资料应当按照类别、时间顺序排列，编制目录。

（3）档案资料应当使用统一格式的档案袋或档案盒进行装订。

（4）档案资料应当及时归档，归档时间为项目竣工验收后30日内。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理部门负责对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

（2）档案资料应当按照保密等级进行分类保管，确保国家秘密和商业秘密。

（3）档案资料应当采用防火、防盗、防潮、防尘等措施，延长档案使用寿命。

2. 档案利用：（1）档案资料应当在保证档案安全的前提下，为建设项目工程的管理、监督、运行和维护等工作提供支持。

（2）档案资料的查阅、复制、借阅等，应当遵守国家有关档案管理的法律法规。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。

建筑资料档案管理制度

建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。

三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。

四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。

2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。

3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。

4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。

5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。

五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。

2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。

3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。

4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。

5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

建筑工程档案管理规定

建筑工程档案管理规定建筑工程档案是指记录和保存建筑工程全过程中各类文件、图纸、资料等的一种管理制度。

它对于建筑工程的设计、施工、验收、维护等环节都具有重要的指导和参考作用。

为了规范建筑工程档案的管理，提高档案的完整性和可查阅性，各级政府和建设单位纷纷制定了相关的建筑工程档案管理规定。

一、建筑工程档案的分类与保存期限根据建筑工程的不同阶段和内容，建筑工程档案可以分为设计档案、施工档案、验收档案和维护档案等。

设计档案主要包括设计方案、施工图纸、技术规范等；施工档案主要包括合同、施工计划、施工记录等；验收档案主要包括竣工验收报告、验收意见等；维护档案主要包括维修记录、设备保养手册等。

根据档案的重要性和保存期限的不同，建筑工程档案可以分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。

永久保存档案主要包括建筑工程的基本情况、设计方案、施工图纸等；长期保存档案主要包括施工合同、施工计划、施工记录等；短期保存档案主要包括竣工验收报告、维护记录等。

二、建筑工程档案的管理责任和流程建筑工程档案的管理责任主要由建设单位承担，其具体工作可以委托给专门的档案管理机构或人员负责。

建设单位应当制定建筑工程档案管理制度，并明确各级档案管理机构和人员的职责和权限。

建筑工程档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、编目、保存和利用等环节。

在建筑工程的设计、施工、验收和维护过程中，相关的文件、图纸和资料应当及时收集并进行整理。

档案应当按照一定的编目规则进行分类和编号，以方便后续的查阅和利用。

档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止遗失和损坏。

建设单位应当合理利用建筑工程档案，为后续的工程管理和维护提供依据。

三、建筑工程档案的查阅和利用建筑工程档案的查阅和利用应当符合相关的法律法规和管理规定。

一般情况下，建筑工程档案的查阅和利用应当遵循以下原则：保护档案的完整性和安全性；提供便利的查阅和利用服务；保护相关信息的商业机密和个人隐私。

建筑工程档案的查阅和利用可以分为内部查阅和外部查阅两种形式。

建筑工程档案管理制度

建筑工程档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.建筑工程档案管理由建筑工程部门负责，具体实施由专门的档案管理人员负责。

2.档案管理人员负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保存和利用。

3.建筑工程部门负责建筑工程档案管理人员的培训和考核，确保其具备相关的专业知识和技能。

三、档案的建立与收集1.建立档案的时间是从工程启动之日起，包括所有的文件、图纸、合同、工程文件、工作日志、记录等。

2.档案的收集要全面、连续、有序，确保工程的各个环节都能够被纳入档案之中。

3.档案的收集要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和完整性。

4.建筑工程档案的收集由专门的档案管理人员负责，要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确和完整。

四、档案的整理与归档1.档案的整理要按照文件的题录、时间和内容进行分类和归档，确保档案的查阅和利用的方便和快捷。

2.档案的归档要按照一定的规则和流程进行，确保档案的安全和信息的准确性。

3.档案的归档由专门的档案管理人员负责，要制定相应的归档目录和登记簿，并经过相关人员的审定和签字。

五、档案的保存与利用1.档案的保存要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和防火措施的加强。

2.档案的保管要做到有序、安全和完整，禁止私自篡改和丢失档案。

3.档案的利用要按照一定的程序和流程进行，确保档案能够为项目的管理和决策提供准确的信息和依据。

4.档案的利用由专门的档案管理人员负责，要提供必要的技术支持和信息查询服务。

六、档案的销毁1.档案的销毁要有相应的程序和流程，确保档案的安全和信息的保密。

2.档案的销毁要在法定的保管期限之后进行，确保档案的使用价值已经消失。

3.档案的销毁由专门的档案管理人员负责，要经过相应的审批和核准。

七、档案管理的监督与评估1.档案管理要进行定期的监督和评估，确保档案管理的规范和实施效果的评估。

2.档案管理的评估要进行相应的统计和分析，为工程管理和决策提供科学的依据和指导。

3.档案管理的监督与评估由专门的档案管理人员负责，并经过相关部门的检查和验收。

工程建设资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。

第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。

2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。

3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。

4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。

第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。

3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。

4. 负责工程建设资料档案的保密工作。

5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。

第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。

第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。

第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。

建设项目档案资料管理制度

建设项目档案资料管理制度背景近年来，我国基础设施建设步伐加快，建设项目呈现出数量庞大、规模较大、建设周期较长等特点。

这些特点给建设项目档案资料管理带来了更大的挑战。

为了确保建设项目档案资料的保存、管理和利用，建设单位需要建立一套完善的建设项目档案资料管理制度。

目的本制度的目的是规范和完善建设项目档案资料的管理，确保建设项目档案资料的完整、准确、真实、有效、安全地保存和使用，同时提高建设项目的管理效率和服务质量。

适用范围本制度适用于建设项目的档案资料管理工作，包括建设项目的设计、施工、验收、竣工验收等各个阶段的档案资料管理，适用于建设单位的所有工作人员。

职责分工建设单位1.负责建设项目的档案资料管理，建立和维护建设项目档案资料管理制度。

2.组织、指导、监督建设项目档案资料的收集和整理工作，做到即时采集、及时传递、及时归档。

3.建设项目档案资料管理的安全保密工作，包括档案管理权限、档案管理系统的安全性、档案资料的存储和备份等。

4.统筹建设项目的模板档案，完善档案资料检索系统，提高档案资料利用效率。

建设总承包单位1.负责建设项目的档案资料采集和交接工作，按照建设单位的要求采集档案资料，做到质量可靠、数量齐全。

2.指导建设项目各分包单位对档案资料的管理和整理，确保档案资料的正确性和完整性。

3.负责将建设项目档案资料及时交接给建设单位，要求建设单位对交接的档案资料进行确认和验收。

建设分包单位1.负责建设项目档案资料的收集、整理和归档工作，确保档案资料的真实、准确、完整、规范，符合相应规范要求。

2.按照总承包单位的要求，对工程档案资料做好数据备份和加密措施，保证档案资料的安全性。

3.将建设项目档案资料及时移交总承包单位。

档案资料分类管理建设项目档案资料可按照建设项目的不同阶段、不同特点进行分类管理。

具体分类方法如下：1.按照建设项目不同阶段按照建设项目从规划、勘察、设计、招标、施工、竣工验收、运营、维护等不同阶段分类，建立相应的档案资料管理系统，确保档案资料的正确性、完整性和可检索性。

建设工程单位档案管理制度

一、目的为加强我公司建设工程单位档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有建设工程单位档案的管理工作。

三、档案管理范围1. 建设工程项目资料：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、变更通知、竣工图纸等。

2. 工程档案：包括工程地质勘察报告、工程结算、工程验收资料、工程验收报告、工程竣工备案等。

3. 其他与建设工程相关的资料：包括合同、协议、招投标文件、会议纪要、工作总结、检查报告等。

四、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程单位档案的统一管理。

2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范、有序。

（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计等工作。

（3）组织档案的鉴定、销毁、修复、复制等工作。

（4）对各部门的档案工作进行指导和监督。

（5）负责档案的查询、借阅、利用等工作。

3. 各部门应设立档案管理员，负责本部门建设工程单位档案的日常管理工作。

五、档案管理流程1. 收集：各部门在工程实施过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷，确保档案的准确性。

3. 立卷：按照档案类别和档案内容，将整理好的档案资料立卷。

4. 归档：将立卷的档案资料按照档案管理制度要求，及时归档。

5. 保管：对归档的档案资料进行分类、编号、存放，确保档案的安全。

6. 统计：定期对档案资料进行统计，掌握档案的动态。

六、档案利用1. 档案资料应在确保档案安全的前提下，为工程建设、管理、维护、验收等工作提供有效服务。

2. 档案资料查询、借阅、利用等，应遵循档案管理制度的规定。

3. 档案资料查询、借阅、利用，应登记备案，确保档案的完整性。

七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：根据档案的保存价值，定期对档案进行鉴定。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。

因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。

2. 管理原则2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。

同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。

2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。

2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。

2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。

3. 管理内容3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。

（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。

（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。

3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。

（2）电子档案包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程竣工记录等。

4. 管理流程4.1 建设工程档案管理的流程（1）记录管理在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。

建设工程档案资料管理制度

建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。

第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。

第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。

第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。

第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。

第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。

二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。

三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。

四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。

第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。

第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。

第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。

第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。

第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。

第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案是建设工程全过程中形成的一类纸质或电子记录，包括设计、施工、招标、验收、竣工等各个环节的文件、图纸、合同等资料。

建设工程档案的管理对于加强工程质量监管、保证工程安全、提高工程建设效率、促进工程行业的可持续发展具有重要意义。

因此，建设工程档案的管理制度必须建立并严格执行。

本文主要针对建设工程档案管理制度进行详细的论述，内容包括档案的归档、保管、利用、销毁等各方面的相关规定。

二、档案的归档1. 归档的依据建设工程档案的归档应根据国家相关法律法规以及建设工程管理部门的规定进行。

其中，包括《建设工程档案管理规定》、《档案法》等法律法规。

2. 归档的责任部门建设工程档案的归档工作由建设单位负责，建设单位应设置专门的档案管理部门或委托相关专业机构负责具体的归档工作。

3. 归档资料的范围建设工程档案的归档资料应包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工记录、竣工资料等全过程的相关文件和资料。

4. 归档流程建设工程档案的归档流程应包括归档资料的收集、整理、审核、分类等环节，确保归档资料的准确完整。

三、档案的保管1. 保管场所建设工程档案的保管场所应设立专门的档案室，并应具备防火、防潮、防盗等安全设施。

同时，档案室应具备相应的环境条件，如温度、湿度等要求。

2. 保管人员建设工程档案的保管人员应具备相关专业知识，同时要接受相关的培训。

保管人员应按照规定进行记录、整理、检索等档案管理工作。

3. 保管期限建设工程档案的保管期限一般为五年，具体保管期限应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行确定。

4. 定期检查建设工程档案的保管部门应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和可用性。

四、档案的利用1. 利用权限建设工程档案的利用应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行，同时应设定相应的利用权限，确保档案的安全和保密性。

2. 利用方式建设工程档案的利用方式可以包括查询、复制、借阅等，但必须符合相关的规定和制度，并且应有相应的档案利用申请程序和审批流程。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。

（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。

（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。

（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。

建设工程档案管理制度

标题：建设工程档案管理制度第一章：总则第一条为了加强建设工程档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目档案管理工作。

第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式的文件和资料。

第四条建设工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、信息共享的原则。

第二章：管理机构与职责第五条建设单位应设立档案管理机构，负责组织、指导、监督和检查本单位的档案工作。

第六条档案管理机构应明确档案管理人员的职责，确保档案管理工作的顺利进行。

第七条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。

第三章：档案管理流程第八条建设单位在工程招投标阶段，应将档案管理要求纳入招标文件，并对中标单位的档案管理能力进行审查。

第九条建设单位在合同中应明确各参建单位的档案责任和义务，确保档案的收集、整理、归档和移交工作得到落实。

第十条工程建设过程中，各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集和整理工程档案。

第十一条档案管理机构应制定档案归档标准和流程，指导各参建单位进行档案归档。

第十二条归档的档案应经过审核、审批，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第十三条档案管理机构应建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十四条建设单位应定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理，提高档案的利用价值。

第十五条档案管理机构应建立档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

第四章：责任与处罚第十六条建设单位应建立健全档案管理责任制度，对违反档案管理规定的行为进行查处。

第十七条档案管理人员未按照规定履行职责，造成档案损毁、丢失的，应依法承担相应的法律责任。

第十八条参建单位未按照档案管理要求归档或者归档不完整的，建设单位有权要求其补充归档，并可视情节轻重给予罚款等处罚。

建设档案管理制度

第一章总则第一条为了规范建设档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类建设档案管理工作，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等环节产生的档案。

第三条建设档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范管理，严格制度；（三）保密安全，高效利用；（四）持续改进，提高质量。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责建设档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定本单位建设档案管理的规章制度；（三）负责建设档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、利用和销毁等工作；（四）负责建设档案的数字化、信息化建设；（五）负责建设档案的安全保卫和保密工作；（六）负责档案管理人员的培训和业务指导；（七）协助上级档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条建设档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图纸及变更通知；（三）施工组织设计、施工方案；（四）施工日志、监理日志；（五）验收报告、质量评定资料；（六）其他有关建设档案的资料。

第七条建设档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理；（二）保持档案的原始性、完整性、连续性和准确性；（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的资料；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管与利用第八条建设档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类保管；（二）定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的安全；（三）建立档案借阅、查询制度，方便档案的利用；（四）加强档案保密工作，防止档案失密、泄密。

第九条建设档案的利用要求：（一）根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制、翻译等服务；（二）对档案利用情况进行登记、统计，确保档案的利用效果；（三）对档案利用过程中发现的问题，及时进行整改。