大学生社团各部门职责 (2)
大学生社团各部门职责
组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责:协助部长组织开展各项活动。
团支部(办公室)部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。
副部长职责:协助部长开展各项工作。
其中财务方面,负责账目。
财务部(一)部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。
(二)岗位职责部长:1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;副部长一:负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;副部长二:负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;(三)任职要求部长:1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;副部长:1、工作认真细心,严谨负责;2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验;4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;策划部(一)部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。
社团各部门具体分工及职能
社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。
(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。
活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。
学生社团联合会各部门的工作职责
学生社团联合会各部门的工作职责主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6.审核、确定各部部长及成员;7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。
副主席:1.协助主席开展各项工作;2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3.完成主席交办的各项任务;4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。
秘书处:1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;3、制定学社联年度工作计划、总结;4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。
6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。
7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。
宣传部:1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
组织部:1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;4、负责大型活动中的节目筛选与编排;5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。
学生会各部门工作职责(2篇)
学生会各部门工作职责主席团职责:1.全面负责系学生会工作,树立全心全意为同学服务的思想,团结全体成员,充分调动大家积极性,全面安排协调系学生会各部各项工作,共同完成系学生会任务。
2.主持召开系学生工作会议,研究系学生会工作,布置工作任务,检查工作完成情况,总结工作。
学习部职责:1.明确学习部的工作职责,定期召开部属会议,研究工作,交流情况,落实措施。
2.开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的专业和个人。
3.协助教学干事搞好管理工作。
宣传部职责:1.负责学生会各项活动的前后期宣传工作。
2.负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报。
3.各班开展黑板报、刊物竞赛,并随时进行检查、评比。
宿管部职责:1.定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求。
2.及时检查全校爱护公物情况,组织检查食堂卫生,并进行评比。
3.根据有关校规校纪,维持好生活秩序,做好评比工作。
文体部职责:1.举办各种文艺比赛、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
2.搞好重大节日的庆祝活动,组织举办各种文艺比赛。
____组织、督促学生体育锻炼。
劳卫部职责:1.关心同学生活,反映并监督解决同学生活中饮食、购物等方面的问题。
2.开展各类卫生评比活动,加强同学生活的自律管理。
3.联合宣传部进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。
纪检部职责:1.负责检查学生日常违反校规校纪情况。
2.检查学生晚自习情况,做好记录并及时汇报。
学生会各部门工作职责(2)学生会各个部门的工作职责如下:1. 组织部门:负责组织学生会的各种活动,包括校园文化活动、社会实践活动、线上线下交流等。
组织部门需要制定活动计划并组织实施,同时对学生会其他部门的工作进行协调和统筹。
2. 宣传部门:负责学生会内外的宣传工作,包括设计和制作宣传品、撰写宣传稿件、发布宣传信息等。
宣传部门需要利用各种渠道和工具,提高学生会的知名度和影响力,同时宣传部门还需要与学校及其他相关组织进行宣传合作。
2020年大学各社团的岗位职责说明
大学各社团的岗位职责说明大学里有许多社团,他们成立的目的就是锻炼学生各方面的能力,但是你知道学院各社团的职责吗?看看下面为大家精心的大学各社团的岗位职责说明,希望能帮助到你!1、向院党、团总支、校学生会回报工作,反映同学意见。
2、全面负责学生会工作,统筹安排学生会事宜。
3、以学期工作重点为线索,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容以及活动进度。
4、定期或不定期召开或部分学生会成员会议,详细了解各部门正在或即将开展的工作,广泛听取大家意见,提出可行性建议。
5、带动学生会全体成员深入各班知道相应的班委工作,帮助各班解决实际困难。
6、期末与全体学生会成员共同总结经验教训,心得体会,做好评估工作。
7、主席对外代表学生会,对内具有召开主席团会议,部长会议,委员会会议的权力,具有在委员会会议及主席团会议所做决议的范围内主持学生会各项工作,具有对委员会会议及主席团决策的最高解释权,学生会各项工作策划经由主席签字后方可生效。
主席团其他成员协助主席处理主席团日常工作,负责具体分工学生会某些专项任务,主席缺席时,由副主席主持日常工作。
1、存档各类文件,起草拟定各种条例制度,并提交委员会通过。
2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知,并做好相关的组织安排工作。
3、配合各部门开展协调各项工作,处理好学生会的日常事务。
4、负责安排学生会的有关会议,做好会议记录。
5、负责定期公布学生会的工作进程,增加学生会的工作透明度,反映同学的意见和建议。
6、对主席团及各部门的工作有监督权,对学生会的执行监督有处理权。
7、正副主席不在的时候,代替主席主持各项日常工作。
开学前期:1负责发书,选课(以及大一新生的选课辅导)。
2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。
3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。
4学习经验交流会。
5重修。
重考报名。
开学中期:1推普活动。
2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。
社联各部门职责
社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。
学生会个部门及职责
3、宣传部职责:
(1)负责海报制作、橱窗布展、舞台设计等美工制作工作;
(2)负责摄影摄像、新闻采编、广播节目制作以及联系校外媒体等工作;
(3)负责联合会网页的建设、维护和更新;
4、活动项目审批委员会:
(1)负责对社团申报的各项活动进行审核、记录和评价;
4.负责校社联的外事工作;
5.负责联络武汉大学国际交流部;
6.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
九、学术实践部
1.负责校社联素质教育讲堂活动的策划组织工作;
2.组织学术类、实践类社团内部交流和对外交流;
3.负责指导审批学术类、实践类社团比赛活动的开展;
4.组织学术类、实践类社团平台型活动;
6.受理各学生社团及其会员的投诉,并向相关部门反馈督办;
7.负责权益维护类活动的策划组织工作;
8.完成秘书长、主席团交办的其它工作。
三、人力资源部
1.负责干部培训工作,负责未来学院学生社团干部学校日常事务;
2.负责校社联内部文化建设;
3.负责制定人力资源管理的规章制度,并督促执行;
4.负责组织承办“三创”类比赛活动;
3、负责为各社团建立并管理社团档案;
4、负责对“优秀社团”进行评比。
(五)文秘部职责:
1、负责社联年度工作计划与总结的起草和制定;
2、负责拟定社联大型活动的策划书和相关文字材料;
3、负责保存并管理社联的各种文件、文书及档案;
4、负责编写与出版社联每学期的《工作简报》;
5、负责建立和完善社联章程以及各部门职责的书面材料;
2.指导各学生社团外联工作;
学生会各部门工作职责(三篇)
学生会各部门工作职责学生会是一个由学生组成的组织,各部门的工作职责如下:1. 主席团:主席团负责组织和领导学生会的工作,制定学生会的发展战略和工作计划,协调各部门之间的合作关系,代表学生会与校方进行沟通和协商。
2. 公关部:负责学生会与校内外各种媒体的联系,策划和组织各类宣传活动,包括新生宣传、公益活动宣传、学生会工作宣传等,提高学生会的知名度和影响力。
3. 组织部:负责学生会内部的组织建设和成员管理工作,包括新成员的招募和培训、成员的考核和激励机制的制定、部门之间的协作安排等。
4. 办公室:负责学生会的日常事务和文件管理工作,包括会议记录、文件归档、办公用品的采购等,为学生会的正常运转提供支持。
5. 文化部:负责学生会各类文化活动的策划和组织,包括学术讲座、文艺演出、社团联谊等,丰富学生的课余生活。
6. 社团部:负责校内社团的管理和指导工作,包括社团的注册和审批、社团活动的监督和评估、社团资源的分配等,促进校内社团的健康发展。
7. 学术部:负责学术类活动的组织和策划,包括学术讲座、学术竞赛、学术研究等,提高学生学术水平和学术交流机会。
8. 体育部:负责学生会的体育活动的组织和策划,包括运动会、体育比赛、健身活动等,倡导和广泛参与体育锻炼。
每个部门负责不同的方面,但都需要相互配合和合作,共同推进学生会的工作。
学生会各部门工作职责(二)学生会是由一群学生自发组建的组织,旨在代表学生利益,提供服务和活动,促进学校的发展和学生的发展。
学生会通常分为不同的部门,每个部门有不同的工作职责。
以下是常见的学生会部门和他们的职责。
1.主席团主席团是学生会的核心领导部门,负责整体协调和管理。
主席团的职责包括:- 主持学生会会议和活动- 制定学生会的年度计划和预算- 监督学生会各部门的工作进展- 代表学生会与校方和其他组织进行沟通和合作2.组织部组织部负责学生会内部的组织和运作,包括:- 组织会员招募和选拔- 管理学生会的会员名单和档案- 组织和协调学生会的培训活动和内部交流- 设计和管理学生会的形象和品牌3.外联部外联部负责与校外组织、社团和商业机构进行沟通和合作,以获取资源和支持。
学生会部门职责范本
学生会部门职责范本学生会承担着联系学生与院校之间的桥梁和纽带作用,为同学们提供了一个广阔的发展平台。
为了更好地发挥学生会的职能,学生会中设立了各个部门,各个部门都承担着独特的职责和任务。
接下来,我将为您介绍学生会的各个部门和他们各自的职责范本。
1. 学术部学术部是学生会的重要组成部分,主要承担着提高学生的学术水平和促进学术交流的任务。
具体职责如下:(1)组织各类学术讲座、研讨会等活动,提供学术交流的平台;(2)推动学生参与学术竞赛和科研项目,培养学生的研究能力;(3)协助组织学术实践活动,为学生提供实践机会;(4)协调与其他院校的学术合作,推动学术交流的深入发展。
2. 社团部社团部是学生会中负责管理和指导学生社团的部门,主要职责如下:(1)负责招募、管理和指导学生社团,为同学们提供多元化的兴趣爱好选择;(2)组织各类社团活动,如演出、展览、比赛等,丰富宣传校园文化;(3)协助社团申请资金和场地支持,保障社团活动的顺利进行;(4)协调社团间的合作与交流,提高社团影响力和专业水平。
3. 文体部文体部是学生会中负责组织和开展校园文体活动的部门,职责包括:(1)组织各类文艺演出、体育比赛、运动会等活动,增强同学们的身体素质和文化修养;(2)推动校园文化建设,策划和举办各类校园文化节、艺术展览等活动;(3)协助组织学校团队参加各类文体比赛,提升学校形象和实力;(4)积极参与校外文体交流,扩大学校的影响力和声誉。
4. 宣传部宣传部是学生会中负责宣传工作的重要部门,职责如下:(1)负责学生会内部和外部的宣传工作,包括设计宣传海报、制作宣传视频等;(2)组织校园活动的宣传工作,包括校内广播、校报、校刊等媒体的宣传报道;(3)负责学生会形象的包装和推广,提高学生会的知名度和影响力;(4)与各个部门合作,协调宣传工作,确保宣传效果的最大化。
5. 组织部组织部是学生会中负责组织管理工作的部门,主要职责如下:(1)负责学生会的日常行政管理和人员组织工作;(2)组织校园内各类活动的策划和执行,确保活动的顺利进行;(3)负责学生会干部的选拔和培训工作,提高学生会的组织能力;(4)与其他院校和校方合作,推动学生组织的发展和壮大。
学生社团联合会部门工作职责
院学生会学生社团联合会各部门工作职责主席团社联主席团是我社联组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成.设有主席一名、副主席3名。
其主要职责为:1.主持社联全面工作,讨论决策社联的工作方向和重大问题。
主持统计和制定任期内的工作目标,递交团委讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成社联的工作。
2.督促检查各部、各社团工作的完成情况.定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
办公室1、在社联管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席团考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释我社联各项规章制度。
3、负责社联各部门活动计划,总结,社联成员考勤,奖惩情况的备案。
4、负责社联每月工作和社联成员的考评统计。
5、负责社联工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解社联各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报.7、负责收集,整理社联议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席团协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组.11、负责各部例会的请假制度.宣传部1、通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据形式需要,2、对学生进行有效的思想教育。
其工作简介如下:(1)宣传政策及新时期的工作重点等。
(2)负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作.(3)通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想.(4)通过多种途径,向全院师生传递社联工作信息,促进社联和全体师生的联系与交流(4)培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
大学生社团联合会部门职能
长江大学大学生社团联合会部门职能长江大学大学生社团联合会由办公室、组织部、宣传部、财务部、活动管理部、新闻部、外联部、权益监察部组成。
社联各职能部门按其职能范围独立开展工作,负责社联、社团日常事务。
社联各职能部门实行部长负责制,各部门部长对主席团负责。
各部门部长、主任统一领导、分配本部门工作;副部长、副主任协调部长与干事之间的工作并负责分管本部门相关工作;干事具体实施由部长(主任)、副部长(副主任)分配的工作任务。
社联各职能部门由下列人员组成:部长或主任,副部长或副主任,每部门2-3人,干事若干。
办公室职能:(一)传达主席团精神,负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知;(二)负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理;(三)负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理;(四)负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理;(五)负责社联各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用;组织部职能:(一)负责社联干部的聘任、社团系统干部的培训、社联干部年度考核评优、干部离职处理;(二)负责建立并管理社联干部人事档案;(三)受理社团成立登记及学期注册登记,组织社团年度会员招募;(四)监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设;财务部职能:(一)协助团委社团部代理收缴社团会员会费;(二)监督社团财务的使用情况,根据社团活动策划书协助活动管理部对社团活动及日常开支的财务预决算进行经费监管和发放;(三)定期向团委领导汇报社团经费的使用情况,编制学生社团财务月报表;(四)负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。
活动管理部职能:(一)协助社团活动,对各社团对活动策划方案进行指导,收集活动方案并存档;(二)规范社团活动运行程序,对社团活动进行进行审批、登记汇总,编制社团活动信息表并及时发布;(三)负责社团活动进行的考核,对社团活动中存在的问题进行指导;(四)协助社团活动,负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配。
学生社团联合会各职能部门工作职责
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
大学社联岗位职责
大学社联岗位职责引言大学社联(大学生社团联合会)是一个组织学生社团活动的机构,旨在促进学生组织的发展和提高学生综合素质。
为了确保大学社联的顺利运行和实现其目标,每个岗位都有其特定的职责和任务。
本文将对大学社联的各个岗位职责进行详细介绍。
主席团主席团是大学社联最高层的管理与决策机构,由主席、副主席和各部门负责人组成。
主席团的职责如下:1. 制定和执行大学社联的发展战略和运营计划;2. 协调各部门之间的工作,促进信息共享和协作;3. 组织和主持大学社联的会议和活动;4. 代表大学社联向校方、其他机构和社团联合会互动和沟通;5. 解决各类问题和纠纷,妥善处理突发事件。
部门负责人大学社联下设多个部门,每个部门负责人负责组织和管理本部门的工作。
常见的部门包括:组织部组织部负责各种活动的策划和组织,其主要职责包括:1. 制定活动方案和计划,确保各项活动的顺利进行;2. 策划和组织大型活动,如社团招新、文化展示等;3. 协调各个社团之间的合作与协作,促进社团的交流与互动;4. 搜集反馈意见和建议,并及时调整活动方案。
宣传部宣传部负责大学社联的宣传和形象塑造,其职责包括:1. 制定和实施宣传方案,包括线上和线下宣传活动;2. 编写和发布宣传材料,如海报、宣传册等;3. 维护和更新大学社联的官方网站和社交媒体账号;4. 协助其他部门进行活动宣传。
培训部培训部负责大学社联成员的培训和能力提升,其职责包括:1. 设计和组织各类培训课程和讲座,提升成员的专业能力;2. 策划和组织内外部交流活动,促进成员之间的学习与互动;3. 提供咨询和指导服务,帮助成员解决问题;4. 组织评选和选拔工作,选拔出优秀的社联成员。
财务部财务部负责大学社联的财务管理和报账工作,其职责包括:1. 负责编制和执行大学社联的年度财务预算;2. 监督社团活动的经费使用情况,确保经费的合理使用;3. 组织财务核算和审计工作,编制财务报表;4. 协助社团成员进行经费报销和管控。
校社团联合会各部门职责
①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。
主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。
2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。
3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。
主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。
2.负责各社团外出办活动的请假条。
3.负责社团办活动时的场地申请书。
4.社团活动荣誉证书盖章。
③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。
主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。
④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。
主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。
2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。
2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。
4.社联举办活动做好财务预算。
5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。
⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。
⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。
主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。
社团部门和职责
(1)办公室(2)学习部(3)宣传部(4)文艺部(5)权益部(6)纪检部(7)体育部(8)环卫部(9)信息部(10)治安部(11)外联部(12)伙管部(13)公寓管理委员会1 各部门职能办公室1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。
2、收集学生会各类信息3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。
4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。
5、协助主席团的工作。
6、积极配合其他部门的工作。
学习部1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。
2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。
服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
4、负责全院同学上课出勤统计工作。
5、积极配合其他部门工作。
宣传部1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。
2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。
3、积极配合其他部门工作。
文艺部1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。
2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。
3、积极配合其他部门工作。
权益部1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。
2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。
3、积极配合其他部门的工作。
体育部1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。
2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。
3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。
4、积极配合其他部门工作。
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组织部
部长职责:
(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划
副部长职责:协助部长组织开展各项活动。
团支部(办公室)
部长职责:
(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。
副部长职责:协助部长开展各项工作。
其中财务方面,负责账目。
财务部
(一)部门职责
1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;
2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行
统一管理;监控社团活动赞助的使用;
3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;
4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务
管理情况;
5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;
6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;
7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分
8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。
(二)岗位职责
部长:
1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;
2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;
3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;
副部长一:
负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;
副部长二:
负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;
(三)任职要求
部长:
1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;
2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;
副部长:
1、工作认真细心,严谨负责;
2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;
3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验;
4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
策划部
(一)部门职责
1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;
2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反
馈信息采集;
3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。
(二)岗位职责
部长:
1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;
1、对策划部全权负责,部署并协调策划部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;
2、主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程;
3、代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务。
副部长一:
负责各社团活动方案的受理与审批,并对不规范处加以指正和修改;
副部长二:
负责各社团活动的考核工作和评价工作;
副部长三:
负责部门相关资料的收集与整理工作;
(二)任职要求
部长:
1、具有较高的活动组织策划水平;
2、具有强烈的责任心和对活动公正的考核态度;
3、具有较好的书面表达能力;
副部长:
1、具有较好的活动组织策划能力,能够完整地组织策划一项重点活动;
2、具有较好的书面表达能力;
3、对一项活动的各个环节能够进行公正合理的评价并提出更好的改革方案;。