设备档案与资料管理

设备档案与资料管理

2019/9/27

1．档案与资料的含义和区分

设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。

设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备档案与资料的区别是：①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征；②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征；资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。

设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。

2．档案与资料管理内容

(1)设备档案内容

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

①设备前期档案明细

A.订货合同

B.装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）

C.出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）

D.开箱验收单

E.自制设备的有关说明及图纸、资料

F.设备基础及隐蔽工程图纸

G.动力管线图纸

H.安装、调试验收单

I.购入二手设备的有关原始材料。

②设备后期档案明细

A.设备使用初期状况记录

B.定期维护记录

C.定期检查和监测记录

D.设备故障分析报告

E.设备检修记录

F.设备封存（启用）单

G.设备润滑卡片

H.大修任务书与竣工验收报告

I技术改造申请书及项目技术经济论证报告

J.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定

K.设备事故报告单

L.设备报废单。

（2）设备资料内容

设备管理资料包括为加强设备管理，各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括：

①设备综合管理资料明细

A.国家、行业、地方有关设备管理文件

B.企业设备管理方针目标

C.年度工作计划与工作总结

D.企业设备资产管理规章制度

E.设备资产管理状况年报

F.专项请示、报告及批文

②设备资产管理与技术管理资料明细

A.设备分类及编号目录

B.大型、重型稀有、高精度设备标准

C.设备完好标准

D.设备操作、维护、检修规程

E.设备润滑手册（含进口油品与国产油品对照表）

F.设备修理技术标准

G.设备修理复杂系数

H.特种设备预防性试验规程

I.机修手册

J.电修手册

K.机械设备备品配件手册

L.通用设备易损件目录

M.电气元件手册（含进口设备元件与国产元件对照表）N.机械设计手册

O.产品样本

P.专业期刊

Q.翻译用工具书