财务经理

组织财务核算

（一）组织财务核算的内涵

财务经理的第五项工作是组织财务核算。财务核算是指应用会计核算、统计核算、业务核算等技术方法，对企业生产经营活动实际形成的资金收入、成本费用等数据进行记录、汇总、分配计算，反映企业财务状况和经营成果。

财务核算有会计核算、统计核算、业务核算，会计核算就是现在财务部门以货币为尺度，通过记账、算账、编制报表反映财务状况及其企业经营成果，统计核算既有货币尺度，还有实物量尺度，工作量等尺度。

（二）统计核算的重要性

1.统计核算和会计核算

现在企业一般都比较重视会计核算。很多企业基本没有统计师，更没有统计意识，其实统计核算在财务管理中，在企业经营管理中还是非常重要的。统计就是管理，没有统计就没有管理，因为企业的很多原始数据收集都是通过统计工作得到的，原始记录、统计报表是收集流动性信息很重要的手段。统计工作之所以重要，就是因为财务核算的工作有时候比较滞后，凭证没有，原始凭证到不了手，没法核算，所以会计核算一般都比较晚一点，到年底、月底报表才能编制出来。

要通过财务报表直接反映财务状况、经营状况有时候很难。要想了解生产经营情况，一般要靠统计核算。因为统计核算纪实性比较强，生产消耗了多少原材料，一统计数就出来了，卖出多少产品统计出来了，而财务核算是发票开完了才能算收入，周期相对较长。

【案例】

很多房地产企业几年做不出损益表来，因为成本归结不出来，房地产企业生产周期比较长，很多费用好长时间才发生，而且它的管理水平比较差。采购人员买了东西以后，发票装在腰包里头，一装装半年、一年，后来装丢了，而且白条入账很多，所以三年做不出损益表来。财务部门要想及时反映企业情况很难，而通过统计核算则比较容易。

【案例】

肯德基、麦当劳分店的厕所旁经常挂一小条，几点几分打扫卫生签字，几点几分检查卫生签字，这就是原始记录，就是管理。所以统计工作在企业还是非常重要的，因为企业生产经营活动中，最及时的数据都是通过统计得到的，财务数据实际上是最后的综合，它比较滞后一些。

一个企业只有会计核算，没有统计核算，会计核算出了问题，查数很难。有了统计核算，两种系统一对照可以查问题出在哪儿。统计核算应该设立专业人员去做，如果没有专业人员，财务部门也可以把它承担起来。

2.统计核算和业务核算

业务核算是企业业务，一般都是由生产部门、物资供应部门、设备管理部门做业务管理核算。业务核算和统计核算相关性非常强，业务核算可以是统计核算的基础，统计原始记录、统计报表往往是会计核算的依据。所以，财务负责人要懂点统计。

（三）满足竞争形势要求的财务核算内容

1.财务会计核算

财务会计的核算是遵循公认会计准则，所提供的会计信息要在各个期间保持一致性，公司之间要具有可比性，财务会计信息要对外公开，它们对投资者和债权人特别有价值。

会计核算其实是财务部门最后核算的数据，真正对内部管理作用不大，而是对投资者、债权人有很大作用，所以现在上市公司投资人买股票要会看报表。要了解企业经营

活动只有通过报表的分析，才能真正判断企业有没有投资价值。

财务报表本来就是对外报表，它主要是对投资者、债权人使用的，所以从会计核算角度看，这又是非常必要的，而且国家要求必须要真实可靠。尤其上市公司，经营者是代理人，是为投资者来经营企业，必须对投资者、对股东坦诚，要把情况如实反映。

2.管理会计核算

从加强管理来讲，财务会计报表作用不是很大，为什么有些总经理对财务经理不满意，因为他要的数不是财务经理给的数，他要的是管理会计核算。所以，管理会计不必

遵循会计准则，它是从满足企业内部管理需要，收集、汇总与企业经营相关的各种财务

信息进行核算、整理和加工，提供给企业管理者。

随着科学技术发展，不用那么多人记账了，只要往计算机一输就可以了。到月底，软件会自动生成报表。所以会计核算将来要被机器所代替。但是管理会计这块，机器就不能完全代替了，所以企业财务部门经理将来的核算中要重心向管理会计转移。

（四）财务经理怎样组织好企业财务核算

随着会计电算化水平不断提高，财务经理在财务核算方面要逐渐把重心放到会计管理核算上，要根据企业经营管理需要，建立管理会计体系，核算体系，包括管理会计的组织机构、人员配置、管理会计信息和报表系统。

计算机管理将来会大量地使用管理会计信息，因为财务报表只是对投资者、对债权人有用。 从管理角度讲，通过报表是很难进行管理的，预算管理、成本控制都是管理会计内容。

从管理会计角度讲，成本如何削减，要求财务人员、财务经理根据企业经营管理需要来

设计一些表格、收集信息、进行整理而且给领导提出建议。

管理中很多数据离了会计不行，例如，间接费用、管理费用到底是谁发生的弄不清楚。管理会计就是把企业各部门发生的费用，按着收入成本的会计核算方法，都算回各部门去。

【案例】

有一个企业的老板，公司里的业务招待费都是他亲自控制，每个单子都签字，有时候吃完再签字，最后都没法改了。

为了控制招待费支出，最后他想出了一个办法，让办公室签字，登记完签字。每月登记各部门的吃喝情况，登记完了公布结果三个月，公布以后费用支出马上就降下来了，这就是管理会计的功用。

点评：以上的费用控制是一个方法，当然还有一个方法是预先预算，把吃喝费用事先规定下来，然后按定额，该吃的吃，该喝的也喝，但吃多少喝多少得合理。所以这些不是财务会计能做到的，必须要通过管理会计才能做到。

进行财务分析

财务负责人要做好财务分析。财务分析是指运用财务核算提供的数据资料，查明企业有哪些因素，在哪些方面，在多大程度上影响企业经济效益，以便今后采取纠正措施。

（一）财务分析的作用

这几年很多企业都很重视财务分析。有些企业一年搞一次财务分析，有些企业一季度搞一次，不过很多企业的分析存在走过场的现象。

【案例】

有一个企业一到三月份生产形势挺好，销售形势挺好，利润却逐渐下降。总经理很纳闷，让财务部分析，财务部分析半天也分析不出来，总经理很不满意，原来老财务经理退休了，新财务经理刚接手，来公司工作没多长时间，很多情况不太了解，有情可原。

【案例】

笔者曾经给北京市的企业总会计师写了本基础教育书，请了一些企业总会计师、财务经理来座谈。总会计师、财务经理说的比较多的是证券、期货、财能政策、金融政策，很少提到财务分析。他们说财务分析方法全掌握，但是财务分析做得不好。原因是企业问题特别多，困难特别大，很多问题领导解决不了。财务分析的问题领导看了头疼，所以也就仅此分析而已，走个过场。

【案例】

有一个财务人员在公司当材料统计，每到年底材料统计报到局里就算完了。后来公司改成集团公司，材料还要上报原来的局里，局里要求各单位材料统计上报的同时还要写统计分析，全局要进行评比。

一看统计报表问题还挺多，有些材料储备了八九千吨，一年才用二三十吨，严重超出，够用好几百年。积压浪费现象很严重，可是这统计分析得写得让科长满意、局里满意、自己满意，挺难。最后有的财务人员是写得让大家满意了，但是一点用都没有。很多财务分析报告可能就是这种情况。

【案例】

在分析方面做得比较好的是包头钢铁公司，它的副总经理原来是包头钢铁公司基建维修公司总经理，干得不错，被提到集团当总理。

他当基建维修公司总经理时抓了10年分析，效果非常明显，他采用垂直水平纵横分析法。从工程队、小队开始分析。从工程队、小队开始分析的好处是把很细的管理问题都反映出来了，原材料供应不及时，技术问题解决不及时，造成工人怠工等都反映出来了。