医学装备管理制度与岗位职责的监管与考核办法
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医学装备管理制度与岗位职责的监管与考核办法
为加强医学装备管理,监管医学装备管理制度、岗位职责的知晓、了解、执行情况,根据本科室实际情况,经研究决定特制定本办法。
一、监管、考核机构
设备科为设备管理监管的主导部门,由设备人员组织进行相关制度和岗位职责的各级监管、考核的实施。
二、监管、考核内容及范围
医学装备管理相关的各种制度与工作流程及人员岗位职责的知晓、了解、执行情况。
三、监管、考核周期
1、定期监管:各科室相关制度的执行情况至少每季度进行一次。
2、不定期监管:可根据实际情况增加不定期的监管。
3、考核:每年度进行一次(可根据实际情况增加考核次数)。
四、监管、考核方法
A、监管方法:
1、日常定期监管:主要针对文件的执行情况进行监管检查(巡查),检查文件、制度、流程和岗位职责在各科室(含设备科)的执行情况,针对发现的文件体系和执行情况的问题做好相关的巡查记录,做好问题的分析改进及落实。
2、不定期监管:根据实际情况增加不定期的巡查,检查跟进问题点和相关改进措施的落实情况。
3、设备科工程师各自负责各自职责范围内的监管实施动作,按照相关的制度内容进行监管。
B、考核:
1、每年度由设备科组织对监管情况进行考核,向医院级领导、设备管理委员会和各科室通报监管情况,对执行好的科室提出表扬,对执行不好的情况通报批评并提出整改,同时视具体情况进行适当的奖励和惩罚。
2、定期或不定期组织相关的管理制度和岗位职责的考试,针对各岗位人员对相关制度流程的知晓情况进行考核,不定期考试针对实际情况而定。
3、年终考核:根据年终自评,结合每季度巡查情况和不定期的考核情况,考核小组作出年终评价,必要时视具体情况提交医院领导和设备管理委员会。
五、改进措施
设备科应严格执行监管考核制度,每次考核后应将考核内容予以汇总整理,并做好记录。分析考核过程中存在问题,并提出改进意见及措施,将改进措施落实到新的工作周期内执行。