个人车辆费用报销制度

个人车辆费用报销制度

一、适用范围：

适用于公司任命的部门经理（含）以上，且个人拥有车辆的人员。为规范公司员工个人车辆及私车公用费用报销，特制定本制度。

二、控制目标：

1、员工使用个人车辆办理公务；

2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。

三、员工车辆费用报销标准：

1、每次出车费用为一次报销，不得累计出车次数进行报销。

2、每次出车费用包括车辆油费、过路费，不得包含其他费用在内。

3、每次出车耗油费用以里程数与车辆单位耗油量计算金额为标准。

4、每次出车费用报销单月汇总一次，由综合部负责核算。

四、车辆费用报销流程：

1、出车前由出差人填写出差申请单，出车单，一式二份，一份交综合部存档，一份交财务部作为报销费用依据。

2、出差人持已填写完整的出车单到综合部，由办公室工作人员（可以为任意人）核查出车车辆车号，里程数，在出车单上进行登记并签

字。出差人出差返回后当日当时，持出车单到办公室，由办公室工作

人员核查出车返回后的里程数，进行登记并签字。如出差返回时为非

工作时间，以第二个工作日签到时间为准。

3、报销人填写费用报销单，附件包括：出车单，出差申请单，车

辆过路费。车辆加油费以里程数核算金额填写

4、车辆报销费用必须在出车返回后2个工作日内予以报销。

5、每月月底由综合部核算人员汇总车辆加油费用，出差人在月末最后一日取得财务汇总的数据，提供正规油费发票报销。

第四条：其他事项：

1、出车单里程数未登记填写的以出差始发地与目的地的公路里

程数为标准。

2、出差人按以上规定如实报销车辆费用，不符合上述规定财务部有权拒绝审批付款。

享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：

所有享受车辆交通费用报销的员工，在本市内因业务发生的交通费用已经包含在车辆交通费用报销中，不再进行费用报销。出差期间发生的异地城市交通费用，凭票据可在出差费用中报销。原则上不再使用公司车辆。个人违反以上五项条款一次，给予警告；第二次违反，取消其当年报

销个人车辆使用费的资格。

新入职的员工，当月出勤不满10个工作日，不享受当月车辆交通费用报销。

3.1本管理规定自颁布之日开始执行。

3.2 本管理规定由总部人力资本部负责解释。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（—）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核

算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资一

（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。