秘书技能大赛试题

秘书技能大赛模拟试题

一、单选题（共25 题，每题 2 分)

1．下列关于道德的说法中，正确的是( )。

(A) 道德是处理人与人之间，人与社会之间关系的特殊行为规范

(B) 道德总是发展变化的、因此判断一个人的道德优劣是不可能的

(C) 道德中的“应该”与“不应该”因人而异，没有共同道德标准

(D) 在维护社会秩序上，道德只起表面作用，难以深入人心

2. 1970 年美国进行导弹发射试验时，由于操作员对某一个螺母稍拧了半圈，导致发射失败。1980 年“阿里安”火箭第二次试飞时，由于操作员不慎将一个商标碰落，堵塞了燃烧室喷嘴，导致发射失败。1990 年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人员不慎将一块小的擦拭布遗留在发动机的小循环系统中。结合以上案例，你认为造成上述事故的主要原因是( )

(A) 螺母质量不过关

(B) 环境不卫生

(C) 管理制度不健全

(D) 从业人员没有严格遵守操作规则

3.下面属于行政公文的一组文种是( )。

(A)通知、决议、调查、报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决议、报告、会议纪要

4．X 省财政厅关于同意X X 大学新建教学楼的（），括号处应填写的最恰当的文种是( )

(A) 函(B)批复(C)通知(D) 决定)。

5. 公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )

(A)发文机关(B)发文事由(C)文种(D)发文对象

6. 某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出( )

(A)通知(C)请柬) (B)邀请信(D)商洽函

7. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )

(A)请示(B) 函(C) 报告(D)通知

8. 在Windows 资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）

（A）单击“文件”菜单中的“重命名”命令（B）两次单击该对象的名称（C）右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令（D）单击该对象的图标

9. 在Word 中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行( )

(A)“编辑”菜单中的“标题”命令(B) “表格”菜单中的“标题”命令(C) “编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令(D) “编辑”菜单中的“合并表格”命令

10. 向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）

（A）剪贴画将出现在文本的右侧（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置（C）剪贴画将出现在幻灯片的左上角（D）无法添加剪贴画

11. 秘书在团队沟通中具有( )

(A)提供信息的作用(C)管理者的作用) (B)决策人的作用(D)桥梁和枢纽的作用）

12. 与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。

（A）将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

（B）与会议的主管领导保持非定期的沟通

（C）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

（D）突出成绩，适度反映问题

13. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )

(A)与上司的沟通

(C)与客户之间的沟通

(B)与营销部门的沟通

(D)人与人之间以及组织之间的沟通

14.( )是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源C、分析档案的形式

B、分析档案的内容D、分析档案的名称

15.董事会是股份公司的（）。

（A）权力机构（B）监督机构（C）决策机构（D）民主管理机构

16. 根据劳动法的规定，用人单位不得解除劳动合同。( )

(A)女职工在孕期(B)严重违反劳动纪律者(C)职工在试用期间(D)被依法追究刑事责任者

17.每支出一笔现金，秘书均应及时( )

(A)向主管领导汇报(C)在零用现金帐簿上记录(B)向财务部门报销(D)核对现金余额

18. 会议礼仪常识不包括( )

(A)宴会礼仪(B)迎送礼仪(C)服务礼仪(D)文书礼仪

19. 为提高建议的被采纳度，秘书必须注意( )

(A)建议的表达方式(C)利用领导的权威(B)先期与相关人员沟通(D)预先形成支持群体)。

20. 有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是( )

(A)经费来源(C)经费使用方式(B)经费数量(D)经费列支项目)。

21. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )

(A)严加约求(C)不予理睬(B)适度放宽安排(D)任其自行活动

22. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )

(A)性质(B)规格(C)规模(D)时间

23. 处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是( )

(A)和平共处(C)铁令如山(B)讨价还价(D)携手合作

24. 公文拟办工作应由（）进行.

（A）领导（B）文书人员（C）专业人员（D）部门负责人。

25. 在接待工作中，秘书接待首先应该了解( )

(A)客人的身份(C)客人的习惯(B)客人的性别(D)客人的爱好

二、多选题（共25 题，每题 2 分。)

1. 以下属于信息内向传递的有( )。

(A)新闻稿(B)备忘录) (C)传阅单(D)宣传材料

2.下列不属于档案本质特征的是( )

(A)内容完整性(B)数量齐全性(C)加工存储性(D)原始记录性)

3. CD——R 刻录机的速度指标有( )

(A) 刻录速度(B) 擦写速度(C) 读取速度(D) 转速