库房出入库流程

库房出入库流程

随着市场竞争，发展日益严重，公司确立了以质量和服务为发展目标，为了配合公司经营模式的转变，提高公司库房及销售人员的工作效率，现对库房流程进行修正，具体如下：

●入库流程：

一、库房接到采购部到货通知后，预先根据到货时间、数量、销售

形式等到货情况整理货位。

二、货位到货后，库房收货时首先检查包装是否完好，有无破包、

丢货情况，到货包数是否与通知数量一致；确认一致后，由库房主管根据到货清单组织人员及时清点。

三、清点时，由一人负责开包清点每包总数量，并负责收货记录上

货进行记录包号及数量；

四、安排清点明细的人员对各包进行按品牌、按款、颜色、尺码进

行分类；明细与该包的数量要确保一致；并按货品的销售形式进行分包整理、整款上架等归位工作。

五、清点完毕后，库房按货品类别进行统计，由库房按品类开据《入

库单》，入库单一式三份经库房主管签字后：一份留存、一份交财务，一份交销售部门。

●出库流程：

一、各区域销售人员需要借用货品使用时，由各区域经理签字方可

借出，所有借出样衣必须开据《出库单》，由借用人签字方可出库。

二、接到销售部各直营部下发的配货单，由库房主管负责安排人员

及时按单配货，配货时，每个包裹内必须注明数量和品类或有清单，由配货人在配货单上签字后，将配货单交库房出库负责按单进行核对数量是否一致！确认无误后，，由数据员按货物品类开据《出库单》；

三、接到销售部各加盟部下发的配货单，由库房主管负责安排人员

及时按单配货，配货时，每个包裹内必须注明数量和品类或有清单；由配货人在配货单上签字后，将配货单交库房出库负责按单进行核对数量是否一致！确认无误后，由数据员按货物品类开据《出库单》；再由库房人员进行打包，并在包裹上注明数量、品类等信息，（出库单不体现价格，价格按公司定价执行或财务确认为准）

四、公司规定按份销售的货物，必须按分份的比例进行分份装包，

发货时不得私自进行拆包和挑选出库！出库时按包开据《出库单》；

五、所发出的货物需要打包的，由库房人员进行打包，打包后并在

包体上注明收货人的地址、电话、联系人等信息！通知司机发货。

六、《出库单》一式三份：一份转财务；一份转各销售部门；一份

自留备查！

返货流程：

一、样衣返回时，必须在指定的交接地点进行清点，清点时按实物

进行，不得出现替换、抵消等方式；清点完毕后，由库房开票人开据退货《出库单》。

二、加盟店返货时，必须要有加盟部的《返货清单》方可接收，库

房按通知进行接收和清点，清点后，出现不符实及时与加盟部确认沟通，清点确认后由库房开票人开据退货《出库单》。（无清单的不得清点）

三、直营部返货时，有直营部提供返货单，库房接到退货明细单后

方可清点，出现不符实，第一时间与直营部经理或负责人确认！

清点后由库房开据退货《出仓单》。

四、退货《出库单》一式三份：一份转财务；一份转各销售部门；

一份自留备查！

其他：

库房每天做好所有出入返业务的记录，并且及时为销售部门提供必要的货品库存信息！

以上流程从即日起实施！希望公司所有人员认真遵守执行！

海森伟业

2014/4/13

库房组织架构

库房部门职能范围：

1、完善起草库房各项管理流程、制度，及库房团队建设工

作。

2、提供在库货物的在库情况及分布，提供滞销品在库信息。

3、库房货位的合理分布及合理利用，降低储运成本。

4、负责出入库及返货业务的正常运行，确保及时性和准确

性。保证在库货物及物资的安全。

5、维护库房设备、设施的正常运转及使用。

6、确保与公司各部门的有效对接，做到有效沟通！

7、做到账实相符，定期组织盘点。

8、负责库房人员的考评、任用及技能培训工作。

9、企业方针、政策的传达、贯彻和执行！

10、其他临时性工作

库房人员岗位分工：

●库房经理岗位职责：

1、全面负责仓储物流部的管理工作，协调仓储物流部和内外部接口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库、物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本；

2、负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化；

3、负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位，提出改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率；

4、负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，保障仓库的安全及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定，确保物资储存，运输和防护符合规定要求；

5、负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。

●库房主管岗位职责：

1、负责分配仓管员每天的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。

2、库房货位要合理化布局和管理，负责制定库房货位的规划。

3、保障进库、出库及返货业务的及时性和有效性。

4、对仓库人员进行具体工作指导、业务知识培训，定期对仓库人员进行考核。

5、对仓库、收发区进行现场监督管理、做好进、出仓的登记记录工作。

6、确保每一笔进出库业务正确性和准确性，保证库房货物的账实相符。、

7、签发仓库各级文件和单据，接受并完成上级交办的其他工作任务。

●库房管理员岗位职责：

1、积极主动的完成每天库房主管交代的所有工作。

2、定期对库房货物进行整理，保持库房的整齐美观，货品存放整齐，数量准确。

3、熟悉相应货品货位，配货及时准确，。

4、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。”

5、熟悉库房出入库所有流程和规定，并能够严格执行！

6、服从领导安排的所有工作，并且能够及时完成！

7、领导交办的临时性工作！

●记帐人员岗位职责:

1、严格审核各项单据，做到手续齐全，合理合法。

2、准确及时登记物料的入库、出库。做好各项单据的整理、归档、保存。