质量回访制度 文档
公司回访管理制度范文（4篇）
公司回访管理制度范文【公司回访管理制度】第一章总则第一条为了加强对客户的服务及满意度管理，规范回访工作流程，提高公司的服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门对外服务的回访工作。
第三条回访工作应坚持客观、公正、及时的原则。
第二章回访工作组织第四条公司设立回访工作组，由相关部门的负责人组成。
第五条回访工作组的职责包括：制定回访计划、组织回访活动、收集回访信息、分析回访结果等。
第六条回访工作组应定期召开会议，讨论并解决回访工作中的问题及改进措施。
第三章回访计划第七条每年初，回访工作组应根据公司的服务目标及策略制定年度回访计划。
第八条回访计划应包括回访对象、回访时间、回访方式等内容，并经公司领导审批后执行。
第四章回访活动第九条回访活动应尽量选择非工作时间或方便客户的时间进行。
第十条回访工作组应提前与回访对象约定回访时间，并进行提醒确认。
第十一条回访活动应分为面谈回访、电话回访、问卷回访等形式。
回访方式应根据实际情况确定。
第五章回访信息收集第十二条回访工作组应及时记录回访对象的意见、建议及问题，并将其记录归档。
第十三条回访信息应保密，并只用于改进公司服务质量或客户满意度。
第十四条回访信息的处理应及时、准确，并及时上报公司领导层。
第六章回访结果分析第十五条回访工作组应定期对回访结果进行分析，总结问题及改进经验。
第十六条回访结果分析应形成报告并及时向公司领导汇报。
第七章奖惩措施第十七条对于在回访工作中表现突出的员工或部门，公司应给予表彰和奖励。
第十八条对于回访工作中存在的问题，公司应采取相应的纠正措施，并记录在案。
第八章监督检查第十九条公司领导层应对回访工作进行监督检查，确保制度的有效执行。
第二十条监督检查结果应及时反馈给回访工作组，并制定相应的改进措施。
第九章附则第二十一条对于本制度未作明确规定的事项，按公司相关制度执行。
第二十二条本制度由公司质量管理部负责解释和修订。
第二十三条本制度自颁布之日起实施。
工程质量回访、保修制度(四篇)
工程质量回访、保修制度我公司不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样重视对工程的保修服务。
从工程交付之日起，我方的工程保修工作随即展开。
在保修期间，我方将依据保修合同，以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。
当本工程在使用期间发生因施工单位原因的质量问题时，由使用单位填写《建筑工程质量保修通知书》，通知我公司派驻现场保修负责人（或用电话通知，书面通知后补）。
我方自接到《建筑工程质量保修通知书》或电话通知后，立即____保修，并且在____小时内赶到现场进行维修，所发生费用由我方承担。
我公司拟订如下保修措施：1）工程交付后，与业主签订工程保修合同，并建立保修业务挡案。
如发生质量问题，我公司立即成立工程保修小组，成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真负责的原项目部的施工管理人员及原工程的作业人员组成。
在工程交付使用后的半年至一年内，保修小组将常驻在现场（在征得业主同意后），配合业主做好各项保修工作，同时，将向业主提供详尽的有关技术说明资料，帮助业主更好的了解建筑使用过程中的注意事项。
2）工程保修小组在接到业主维修要求后，立即到达故障现场与业主商量处理办法，能自行处理的质量问题，保证在1~____天内给予解决，不能自行处理的上报公司工程部迅速研究解决。
3）对于一般问题，保修工作将在____小时内完成，较大的质量问题，保修工作将视情况在3~____个工作日内完成。
4）对业主提出的质量问题，认真分析、研究、制订维修方案。
对屋面、卫生间等防水部位，容易跑、冒、滴、漏等问题，准备好配料和材料，随时发生问题随时进行解决，确保维修质量。
保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作，做到工完场清。
5）公司技术部配合保修小组对保修工作进行技术指导，制定保修技术措施，并监督保修小组工作，做好保修的验收工作。
如业主提出的保修要求与合同规定有出入时，公司项目工程部和经营部负责处理解释，并做到使业主满意。
6）保修工作完成后，维修人员将认真填写《建筑工程回访单》，并做好维修记录。
质量回访制度范文
质量回访制度范文1、为履行我公司的质量承诺，对压力容器产品质量和用户负责，满足用户对产品质量和服务的期望，认真总结经验，不断提高我公司压力容器制造质量及管理水平，完善产品售后服务，特制定本制度。
2、质量回访时间2.1 压力容器产品销售后，按合同规定保修期的服务性质量回访，一般在交付使用后的一年内进行。
2.2 压力容器产品销售后，在非合同环境下的质量回访，一般一年进行一次，持续时间不少于三年。
3、质量回访人员组成3.1 合同规定保修期的质量回访，由经营处销售业务人员采用不同方式进行，必要时，技术人员、质检人员参加回访。
3.2 产品销售后，非合同环境下的质量回访，一般由以下人员参加：公司分管领导、经营处负责人和销售业务人员、用户服务人员、质检人员等。
3.3 回访前，回访组织负责人应提前将“质量回访卡”邮寄或送到产品使用单位（用户）并通知回访日期。
4、质量回访信息反馈处理4.1 回访人员到用户后，本着“用户是上帝”的原则，虚心广泛的征求用户的意见和期望，对用户反映的质量问题和要求，对现场发现的质量问题，要认真整理记录，能现场解决的要立即处理。
4.2 根据用户对压力容器产品质量的反馈信息，质保工程师主持分析会，分析研究用户对产品质量的反馈意见和要求，确属产品质量问题，研究制定处理办法和措施，并组织人员及时解决。
4.2.1 一般质量问题可与用户共同研究解决。
4.2.2 质量申诉问题，应与用户或用户和第三方共同评审处置。
4.2.3 经分析属运输或在使用过程中造成的质量问题，应向用户提出造成质量问题的原因和注意事项。
4.2.4 如属产品质量事故，按本公司《用户服务程序》的规定处理。
5、质量回访记录、用户服务记录由经营处建档管理备查。
质量回访记录和处理结果报质管办实施管理。
2023年工程质量回访、保修制度范本
2023年工程质量回访、保修制度范本[公司名称][公司地址][联系电话][公司网址]工程质量回访、保修制度第一章总则第一条为了加强对工程质量的管理，保障客户的权益，规范工程质量回访和保修工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承接的各类工程项目，在工程完工后实施质量回访和保修服务。
第三条工程质量回访和保修服务的目的是及时发现和解决工程质量问题，提高客户满意度，并对工程质量的完善和落实进行总结和评估。
第二章工程质量回访第四条工程质量回访是指在工程竣工一段时间后，对工程质量的执行情况进行调查和评估的活动。
第五条工程质量回访的内容包括但不限于以下内容：（一）工程质量是否达到设计要求；（二）工程使用过程中出现的问题和调查结果；（三）用户对工程质量的评价和满意度；（四）工程质量管理的不足和改进措施。
第六条工程质量回访由公司的质量管理部门组织实施，回访人员由质量管理部门指定，并可以邀请设计、施工等相关单位的代表参与。
第七条工程质量回访的结果应及时整理并形成回访报告，报告内容应包括回访的时间、地点、参与人员、调查结果、问题分析和改进建议等。
第八条回访报告应在工程竣工后一个月内提交公司领导，并抄送相关单位和客户，经公司领导批准后进行公示。
第三章工程保修第九条工程保修是指在工程竣工后，当客户发现工程质量问题时，由公司负责及时进行维修和处理的服务。
第十条客户在发现工程质量问题后，应及时向公司提出保修申请，并提供相关证明和材料。
第十一条公司接到客户的保修申请后，应立即成立保修小组进行调查和处理。
保修小组由公司质量管理部门和相关技术人员组成。
第十二条公司应根据保修小组的调查结果，及时制定并实施修复计划。
对于由公司原因引起的工程质量问题，应由公司承担全部修复费用。
第十三条保修期限为工程竣工后一年，保修期限内，除非客户有其他约定，公司应负责及时进行修复和处理。
第十四条客户在保修期内维护工程的合理使用，不得进行改动和损坏。
超出保修期的问题，客户可以选择收费维修，具体费用和时间由公司和客户协商确定。
工程质量回访、保修制度范本(3篇)
工程质量回访、保修制度范本一、工程质量保修措施工程质量保修是指施工单位对所承揽的工程工程竣工验收后，在保修期限内出现的质量不符合工程建设强制性标准以及合同的约定等质量缺陷，予以修复。
施工单位应当在保修期内，履行与建设单位约定的，符合国家有关规定的，工程质量保修书中的关于保修期限、保修范围和保修责任等义务。
1.保修期限在正常使用条件下，房屋建筑工程的保修期应从工程竣工验收合格之日起计算，其最低保修期限为：(1)地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为____年；(3)供热与供冷系统，为____个采暖期、供冷期；(4)电气管线、给排水管道、设备____为____年；(5)装修工程为____年。
(6)住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程及其他项目的保修期由建设单位和施工单位约定。
2.保修范围对房屋建筑工程及其各个部位，主要有。
地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏、供热与供冷系统、电气管线、给排水管道、设备____和装修工程以及双方约定的其他项目，由于施工单位施工责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题都应实行保修。
凡是由于用户使用不当或第三方造成建筑功能不良或损坏者；或是工业产品项目发生问题；或不可抗力造成的质量缺陷等，均不属保修范围，由建设单位自行____修理。
3.质量保修责任(1)发送工程质量保修书(房屋保修卡)工程质量保修书由施工合同发包人和承包人双方在竣工验收前共同签署，其有效期限至保修期满。
《房屋建筑工程质量保修书》示范文本附本节后。
一般是在工程竣工验收的同时(或之后的3~7d内)，施工单位向建设单位发送《房屋建筑工程质量保修书》。
保修书的主要内容有：工程简况、房屋使用管理要求；保修范围和保修内容、保修期限、保修责任和记录等。
还附有保修(施工)单位的名称、地址、电话、联系人等。
工程质量检测服务回访制度
工程质量检测服务回访制度第一章总则第一条为了进一步提高工程质量检测服务的水平和质量，保障客户的合法权益，落实企业的社会责任，制定本回访制度。
第二条本制度适用于所有从事工程质量检测服务的机构和个人，包括检测机构、检测人员等。
第三条工程质量检测服务回访制度包括日常回访和不定期回访，回访内容主要包括服务态度、工作质量、处理效率等方面。
第四条回访结果将会作为机构或个人的评优评先和考核的依据，对于得分较低的将进行相应的处罚措施。
第五条机构和个人应当严格遵守本回访制度的规定，履行回访义务，提供真实、准确的信息。
第六条回访工作应当遵循客观、公正、严格的原则，确保回访的有效性和公平性。
第二章回访内容与流程第七条机构和个人应当在完成工程质量检测服务后，安排专人负责回访工作，收集客户的反馈意见。
第八条回访内容主要包括客户对于服务态度、工作质量、处理效率等方面的评价，同时还可以自由表达其他意见和建议。
第九条回访可以采用电话、短信、邮件等多种方式进行，应当依照客户的方便选择最合适的沟通方式。
第十条回访结果应当及时记录，并通过书面形式报告给机构的主管部门。
第十一条机构和个人应当认真对待客户的意见和建议，制定改进方案，并在规定的时间内加以实施。
第十二条对于满意度较高的客户，机构和个人可以酌情给予一定的奖励或优惠。
第三章考核与惩处第十三条机构和个人应当将回访结果作为考核内容之一，回访结果得分将纳入综合评定。
第十四条对于不履行回访义务、回访结果不合格的机构和个人，将依据严重程度给予相应的处罚，并在相应的媒体上公布。
第十五条对于屡次不合格的机构和个人，将取消其从事工程质量检测服务资格，直至撤销执照。
第四章监督与管理第十六条监管部门应当加强对机构和个人的回访工作的监督，确保回访工作的客观性和公正性。
第十七条监管部门可以依据回访结果，对机构和个人进行加分或扣分，对于表现优秀的将予以奖励。
第十八条监管部门应当建立健全回访管理机制，完善制度，提高回访工作的效率和质量。
工程质量回访、保修制度模版
工程质量回访、保修制度模版第一章总则第一条为加强对工程质量的监督和管理，保障工程建设的质量和安全，提高工程管理水平和质量控制能力，制定本制度。
第二条工程质量回访、保修制度是建筑施工企业管理工程质量的规章制度，适用于所有建筑施工工程项目。
第三条工程质量回访、保修是指施工单位在工程交付使用后，对工程质量进行回访和维修保障的活动。
第四条工程质量回访、保修的目标是及时发现和解决工程质量问题，不断提高工程施工质量，确保工程安全和可持续发展。
第二章工程质量回访第五条工程质量回访是指在工程交付使用后，施工单位对工程质量进行回访和评估，了解工程质量状况，收集用户意见和建议，并根据回访结果进行问题整改和优化改进。
第六条工程质量回访的要求包括以下内容：（一）回访范围：对已交付使用的建筑施工工程进行回访，包括土建结构、设备设施、装饰装修等方面。
（二）回访时间：在工程交付使用后的一定期限内进行回访，具体时间由施工单位根据工程的性质和规模确定。
（三）回访方式：可以采取现场实地回访、电话回访、邮件回访等方式进行。
（四）回访内容：对工程质量进行全面评估，包括工程结构、施工工艺、材料质量、建筑外观等方面进行检查。
第七条工程质量回访的程序包括以下步骤：（一）制定回访计划：施工单位根据工程特点和回访要求，制定回访计划，包括回访时间、人员安排等内容。
（二）组织回访人员：由施工单位确定回访人员，并进行培训和指导，确保回访人员具备相关的技术和管理能力。
（三）开展回访活动：按照回访计划，回访人员进行回访活动，包括检查工程质量、收集用户意见、了解问题情况等。
（四）整理回访结果：回访人员将回访结果进行整理并形成报告，包括工程质量评估、用户意见和建议、问题整改等内容。
（五）分析回访结果：施工单位对回访结果进行分析和评估，发现问题和改进措施，并将结果报告给相关部门。
第八条施工单位应定期组织工程质量回访会议，对回访结果进行讨论和总结，提出改进措施和解决方案，并将会议纪要报送给相关部门。
工程质量回访保修制度范文
工程质量回访保修制度范文为了确保工程质量，落实工程质量保证责任，提升工程施工水平，制定并实施质量回访保修制度，对于建设工程的质量管理具有重要意义。
一、质量回访1. 对已验收竣工的建设工程，质量部门应当根据相关规定，对工程质量进行回访。
回访内容包括但不限于：工程质量情况、工程是否存在质量缺陷、使用单位反馈情况等。
2. 质量回访应当由专业的质量检测机构或者第三方评估机构进行，确保回访结果客观公正。
3. 回访结果应当及时整理并形成书面报告，报告内容应当包括回访结论、存在问题和建议改进建议等。
二、工程质量保修1. 受理通过回访发现的工程质量问题，并及时处理。
对于属于承包商责任的问题，承包商应当依法承担相应的补救责任。
2. 建设单位和施工单位在工程质量保修期内，对工程质量问题应当及时响应并进行整改，确保问题得到妥善解决。
3. 工程质量保修期为_______（具体期限根据项目情况确定），在保修期内出现的质量问题，由施工单位负责维修，并承担相关费用。
三、追责机制1. 对于因工程质量问题造成重大损失或者安全事故的，相关责任人应当依法承担责任，追究其法律责任。
2. 对于发现严重质量问题的施工单位，可以暂停其相关资质，并进行相应处理。
3. 建立健全质量投诉举报渠道，接受社会监督，确保工程质量问题得到及时解决。
四、其他规定1. 工程质量回访保修制度实施细则由质量管理部门负责制定，经领导审定后执行。
2. 工程质量回访保修制度应当及时进行修订和完善，根据实际情况进行调整和改进。
3. 建设单位、施工单位和质检机构应当密切配合，共同推动工程质量回访保修工作的顺利开展。
以上为工程质量回访保修制度的范文，希望能够对质量管理工作有所帮助，确保建设工程质量达到良好水平。
施工质量回访制度
施工质量回访制度
一、背景
为了维护公司声誉和客户权益，规范施工质量，提高客户满意度，我们特制定本回访制度。
二、目的
本制度旨在降低施工质量问题发生率，及时发现和纠正施工问题，及时沟通和解决客户的问题，提高客户的体验感和满意度。
三、对象
本回访制度适用于公司所有的客户。
四、回访要求
1.施工完成后两个工作日内进行回访。
2.回访方式可采用电话回访，也可现场拜访。
3.回访内容包括客户对工程质量的评价和对公司服务水平及关注度的满意度评价。
4.对于客户提出的问题和建议，商务部门需要及时跟进解决并及时回复客户。
5.回访记录需保存。
五、回访评级
根据客户满意度评价，回访需按照A、B、C三个等级进行评定：
A级：客户对工程质量评价满意度85分以上，和对公司的服务水平及关注度的满意度评价为优秀。
B级：客户对工程质量评价满意度75-85分，和对公司的服务水平及关注度的满意度评价为良好。
C级：客户对工程质量评价满意度低于75分或高于85分但对公司的服务水平及关注度的满意度评价为一般或较差。
针对不同等级的回访，商务部门需要及时对客户进行合理的赠品或打折优惠，并向公司质量管理总监汇报。
六、评估和完善
商务部门每月将回访记录，客户评价和反馈意见汇总后，形成回访报告并向公司质量管理总监汇报，总监将进行评估并对回访制度进行完善改进。
七、附则
1.本制度自2021年1月1日起执行。
2.本制度解释权归公司质量管理总监。
质量回访制度 文档
工程质量回访和顾客满意度调查制度一、为提高工程质量，落实工程质量管理方针，增加企业竞争能力，更好地为用户服务，不断总结经验，改进工作，提高企业的社会信誉，特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。
二、要求1、质量回访和顾客满意度调查工作由质安部组织实施。
2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见，但也可采用函件形式征询业主意见。
3、回访和调查时间： 1）在保修期内的工程项目一般每半年回访一次； 2）生产过程中,质安部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通，将顾客反馈的信息及时传递给总工程师，由总工程师组织有关部门及时予以落实，明确责任人，并将整改情况及时对顾客予以回馈。
重要顾客信息要向场长汇报； 3）超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。
4）回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料，报告主管领导及存入用户档案。
三、回访保修1、回访保修范围:所有工程施工图纸设计内容。
2、回访保修期限按照《房屋保修书》规定,保修期从正式验交、交付之日起计算。
在保修期内，结构出现由于施工质量原因造成的损伤，施工单位承担维修、加固、更换等义务。
施工单位与业主有合同约定的，按合同办理；无合同约定的，质量保修期自正式验交、交付运营之日起按5 年计。
3、回访保修责任 1）应对所出现的责任内缺陷在合理的时间内进行修复。
2）移交后，定期就工程质量对使用单位进行回访。
3）在保修期和保修范围内，根据回访计划向顾客征询意见，进行现场调查，填写《顾客意见调查表》，如有质量缺陷应及时安排有关人员进行处理。
4）未能修补的缺陷如果未能在合理的时间内修补缺陷和损害，因此所造成的损失应承担相应的责任。
4、回访保修程序 1）质安部经常与使用单位联系，属于保修范围、内容的项目，应在接到保修通知之日起 7 天内派人保修。
工程管理部予以协助。
2）发生紧急抢修事故的，在接到事故通知后，应立即到达现场抢修。
3）质量保修完成后，由建设单位或其委托机构组织验收。
工程质量回访、保修制度（五篇）
工程质量回访、保修制度我公司不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样重视对工程的保修服务。
从工程交付之日起，我方的工程保修工作随即展开。
在保修期间，我方将依据保修合同，以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。
当本工程在使用期间发生因施工单位原因的质量问题时，由使用单位填写《建筑工程质量保修通知书》，通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知，书面通知后补)。
我方自接到《建筑工程质量保修通知书》或电话通知后，立即____保修，并且在____小时内赶到现场进行维修，所发生费用由我方承担。
我公司拟订如下保修措施：1)工程交付后，与业主签订工程保修合同，并建立保修业务挡案。
如发生质量问题，我公司立即成立工程保修小组，成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真负责的原项目部的施工管理人员及原工程的作业人员组成。
在工程交付使用后的半年至一年内，保修小组将常驻在现场(在征得业主同意后)，配合业主做好各项保修工作，同时，将向业主提供详尽的有关技术说明资料，帮助业主更好的了解建筑使用过程中的注意事项。
2)工程保修小组在接到业主维修要求后，立即到达故障现场与业主商量处理办法，能自行处理的质量问题，保证在1~____天内给予解决，不能自行处理的上报公司工程部迅速研究解决。
3)对于一般问题，保修工作将在____小时内完成，较大的质量问题，保修工作将视情况在3~____个工作日内完成。
4)对业主提出的质量问题，认真分析、研究、制订维修方案。
对屋面、卫生间等防水部位，容易跑、冒、滴、漏等问题，准备好配料和材料，随时发生问题随时进行解决，确保维修质量。
保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作，做到工完场清。
5)公司技术部配合保修小组对保修工作进行技术指导，制定保修技术措施，并监督保修小组工作，做好保修的验收工作。
如业主提出的保修要求与合同规定有出入时，公司项目工程部和经营部负责处理解释，并做到使业主满意。
6)保修工作完成后，维修人员将认真填写《建筑工程回访单》，并做好维修记录。
竣工工程质量回访制度
竣工工程质量回访制度
一、目的和范围
本制度旨在明确竣工工程在交付使用后的质量回访流程、责任主体及回访内容，以确保工程质量得到持续的关注和必要的维护。
适用于本公司承接的所有建筑工程项目。
二、责任主体
1. 项目经理负责组织和实施质量回访工作。
2. 质量监督部门负责监督回访过程，并汇总回访结果。
3. 客户服务部门负责与客户沟通，协助安排回访时间。
三、回访计划
1. 回访时间：工程竣工交付后3个月、6个月、1年及以后每年至少一次。
2. 回访内容：包括但不限于结构安全、防水性能、装饰装修、设备运行状况、客户满意度等方面。
四、回访程序
1. 制定回访计划：项目经理根据工程特点和客户需求，制定详细的回访计划。
2. 通知客户：客户服务部门提前与客户沟通，确定回访时间和方式。
3. 实施回访：项目经理带领相关技术人员进行现场检查，记录问题并与客户交流。
4. 问题整改：对于发现的问题，制定整改措施并及时执行。
5. 回访报告：质量监督部门汇总回访结果，形成书面报告，提交公司管理层。
五、问题处理
1. 轻微问题：现场解决或约定时间内修复。
2. 重大问题：立即停工，启动应急预案，通知相关部门和人员进行处理。
六、资料管理
所有回访记录、问题整改报告和客户反馈应妥善保存，作为后续服务和管理的重要参考。
七、持续改进
公司应根据回访结果，总结经验教训，不断优化工程质量和服务流程。
八、其他事项
本制度自发布之日起生效，由公司质量管理部门负责解释。
如有变更，需经公司管理层批准后修订。
工程质量回访、保修制度范文(5篇)
工程质量回访、保修制度范文为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____，按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求，使工程回访活动进一步规范化，特制定如下管理制度：1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内，由公司主管生产副总经理主持，队负责定期回访，土建工程，每半年进行一次回访；屋面防水及设备安装工程进行季节性回访；根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划，总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表，并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程，对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析，明确责任；属于保修协议规定范围内，则由技术部门制定保修措施，及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因，制定措施，妥善处理。
保修任务完成后，总队与顾客一同检查验证，合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题，由公司工程管理部牵头，工程试验中心、安质部和总队参加；对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析，如果确需施工单位进行修复整改，则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施，公司安质部监督落实。
工程质量回访、保修制度范文（2）第一章总则第一条目的与依据为了进一步提高工程质量，加强建设单位与施工单位之间的沟通与合作，确保工程质量的稳定和持久性，保障双方的合法权益，特制定本制度。
公司回访管理制度范文(3篇)
公司回访管理制度范文第一章总则第一条为了加强对客户的服务质量监督和管理，提高客户满意度，规范回访工作，特制定本制度。
第二条公司回访管理制度适用于本公司的所有项目部门，涉及到与外部客户的业务接触。
第三条回访管理工作的目标是加强对客户的服务质量监督和管理，及时掌握客户的需求和满意度，以便及时调整和改进服务方案。
第四条回访管理工作的原则是客户为中心，服务为先导，质量为保证，掌握信息为基础。
第二章回访流程第五条回访分为主动回访和被动回访。
主动回访是指主动与客户取得联系，了解客户的满意度和需求情况，及时解决客户遇到的问题。
主动回访的具体流程如下：（一）项目经理负责每月对本部门的客户进行回访，根据项目进度和客户满意度进行回访对象的选择。
（二）项目经理与客户通过电话、邮件等方式取得联系，了解客户对服务的评价和建议，并记录相关信息。
（三）根据客户的需求和建议，项目经理及时调整和改进服务方案，以提高客户满意度。
被动回访是指客户提出回访需求后，由相应的人员与客户进行联系和回访。
被动回访的具体流程如下：（一）客户提出回访需求后，相关人员应及时与客户取得联系，并约定回访时间和方式。
（二）回访人员应仔细听取客户的意见和建议，记录相关信息，并将回访结果及时反馈给客户。
（三）根据客户的需求和建议，回访人员应及时解决客户遇到的问题，以提高客户满意度。
第六条回访管理工作应建立完善的信息管理系统，及时记录和整理回访信息，并进行分类和分析，以便提取有价值的信息，为改进服务方案和提高客户满意度提供依据。
第三章回访人员的要求第七条从业人员在执行回访工作时应具备以下要求：（一）具备良好的沟通能力和服务意识，能够与客户进行良好的沟通和交流。
（二）具备良好的业务知识和技能，能够理解客户的需求和建议，并进行及时解决。
（三）具备较强的责任心和团队合作精神，能够积极参与团队的工作，共同完成回访任务。
第八条回访人员应遵守公司的保密制度和行为规范，妥善处理客户的隐私信息，确保客户的信息安全和保密。
公司回访管理制度（三篇）
公司回访管理制度第一章总则第一条为规范公司回访管理工作，提高客户满意度，制定本制度。
第二条回访管理制度适用于公司所有部门和人员。
第三条公司回访管理工作由相关部门负责具体落实，由客户服务部门统筹协调。
第四条回访管理工作的目标是及时了解客户对公司产品或服务的满意度和意见建议，为公司提供改进产品和服务的依据，提高客户忠诚度，并及时解决客户投诉。
第五条回访管理工作必须坚持客户至上的原则，遵循公平、公正、公开的原则。
第二章回访的种类和方式第六条回访的种类包括满意度回访、投诉回访、服务质量回访等。
第七条回访的方式包括电话回访、上门回访、网络回访等。
第三章回访的程序和要求第八条回访的程序包括预约回访、准备回访、进行回访和记录回访等。
第九条回访的预约要提前与客户约定回访的时间和地点，确保客户的配合和准备。
第十条回访的准备要做好相关材料和信息的收集和整理，了解客户的具体情况和需求。
第十一条回访的进行要由专业人员进行，与客户建立良好的沟通和信任关系，听取客户的意见和建议。
第十二条回访的记录要准确、详细、及时，包括客户的基本信息、意见和建议等内容。
第四章回访结果的处理和反馈第十三条回访结果要进行综合分析，按照公司的要求和流程进行处理。
第十四条对于客户的满意度回访结果，应及时向客户反馈，感谢客户对公司的支持和建议，并根据客户的具体情况做出相应的回应和改进措施。
第十五条对于客户的投诉回访结果，应及时处理并向客户做出解决方案和答复，并针对问题的原因和产生的教训进行总结和改进。
第十六条回访结果的处理和反馈要定期进行评估和复查，确保问题的解决和改进措施的有效性。
第五章回访工作的考核和奖惩第十七条公司将对回访管理工作进行考核，包括回访的数量、质量和效果等方面。
第十八条对于回访管理工作成绩突出的人员和部门，将给予相应的奖励和表彰；对于回访管理工作效果不佳的人员和部门，将进行相应的批评和处罚。
第六章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。
工程质量回访、保修制度范本
工程质量回访、保修制度范本一、引言工程质量回访和保修制度是对工程项目的质量进行跟踪和监控的重要手段，可以确保工程质量符合规范和要求，并在保修期内及时解决出现的质量问题。
为了加强对工程质量的管理，提高工程质量的稳定性和可持续性，制定本回访、保修制度范本，以供参考和执行。
二、工程质量回访制度1.目的有效跟进工程质量的执行情况，了解施工过程中出现的问题，及时对存在的质量问题进行解决，并为未来的施工工作提供参考。
2.内容（1）工程质量回访范围包括工期、质量检验和验收、质量控制过程、施工人员、工程材料、环境保护以及工程完工后的运营情况等。
（2）工程质量回访的方式可以采用实地考察、文件审核、书面调查等多种形式进行，确保回访内容全面、真实、客观。
（3）工程质量回访应有专门的回访人员负责，进行回访并记录回访结果，以便后续分析和总结。
3.流程（1）确定回访计划：根据工程项目的具体情况，确定工程质量回访的时间计划和内容范围，编制回访计划。
（2）回访准备：做好与回访相关的准备工作，包括准备回访所需的各种文件资料、工具设备，并确定回访的具体细节安排。
（3）实施回访：按照回访计划，进行实地考察、文件审核或书面调查等形式的回访工作，记录回访过程中的各类问题和情况。
（4）整理回访结果：将回访所得的各项数据和问题整理成报告，详细描述回访结果，并对存在的问题进行分类和分析。
（5）汇报回访报告：将回访报告递交给相关部门负责人，提供参考意见和建议，并对需要改进的问题提出具体的解决办法。
（6）跟踪整改情况：针对回访报告中提出的问题，制定整改计划，并跟踪整改过程，确保问题得到及时解决。
三、工程保修制度1.目的保障工程质量在保修期内能够得到及时、有效的维护和维修，预防和解决质量问题，确保工程项目的正常运行和使用。
2.内容（1）工程保修的期限和范围：明确工程保修的期限，一般为施工完工后一定的时间范围内，同时明确保修的范围，包括工程质量问题、设备故障等。
工程质量回访管理制度
工程质量回访管理制度一、总则为了提高工程质量管理水平，确保工程质量，加强工程质量监督，提高工程建设的质量，提升工程质量满意度，制定工程质量回访管理制度。
二、工程质量回访管理的目的和内容1、目的（1）加强对施工单位的监督，确保工程质量符合标准要求；（2）及时了解工程建设过程中存在的问题，及时进行整改；（3）提高工程质量管理水平，减少因质量问题造成的损失；（4）提高业主和相关利益方对工程质量的满意度。
2、内容（1）对施工单位的工作人员进行有针对性的回访，了解他们在工程建设中的质量管理情况；（2）对工程建设过程中的主要节点进行回访，了解工程施工进展情况；（3）对工程质量检测结果进行回访，了解检测结果是否符合标准要求；（4）对施工单位的质量管理措施进行回访，检查其是否得到有效执行。
三、工程质量回访管理的程序1、确定回访计划（1）根据工程建设进度和质量管理要求制定回访计划；（2）确定回访计划的时间、地点、对象和内容。
2、组织回访人员（1）组织专业的回访人员，包括施工管理、质量检测和监理等方面的专业人员；（2）确定回访人员的职责和权限。
3、执行回访计划（1）按照回访计划进行回访，记录回访内容和结果；（2）对回访中发现的问题进行整改和跟踪。
4、总结回访结果（1）对回访结果进行总结，制定整改和改进措施；（2）对整改和改进措施的执行情况进行跟踪和评估。
四、工程质量回访管理的责任1、建设单位（1）负责确定工程质量回访计划，并组织实施；（2）负责落实回访结果，推动问题整改。
2、施工单位（1）配合建设单位进行回访，如实提供相关信息；（2）按要求整改存在的质量问题。
3、监理单位（1）监督、检查回访工作的进行；（2）对施工单位的整改情况进行抽查和评估。
4、质量检测单位（1）负责对工程质量检测结果进行回访；（2）提出合理的意见和建议。
五、工程质量回访管理的执行1、加强对施工单位的监督，确保其质量管理措施得到有效执行；2、及时了解工程建设过程中的质量问题，及时采取措施进行整改；3、提高业主和相关利益方对工程质量的满意度，确保工程质量符合标准要求。
工程质量回访、保修制度范本（三篇）
工程质量回访、保修制度范本回访制度范本：1. 目的为了确保工程质量和顾客满意度，提高我们公司的声誉和信誉，制定此回访制度。
2. 范围此制度适用于所有施工项目，包括新建、改建和维修工程。
3. 质量回访流程（1）选择回访对象：根据项目的重要性、规模和客户要求，确定回访对象。
（2）预约回访时间：与回访对象协商确定回访时间。
（3）实施回访：对工程进行实地回访，并与客户交流沟通，了解客户对工程质量和服务的意见和建议。
（4）整理回访记录：将回访情况整理记录，包括客户的投诉、意见和建议等。
（5）分析回访结果：根据回访记录，对工程质量和服务进行分析，找出存在的问题和改进的空间。
（6）制定改进措施：根据回访结果，制定相应的改进措施，确保问题得到解决和改进。
4. 保修制度范本：（1）保修期限：- 新建工程：自竣工之日起保修1年；- 改建工程：自竣工之日起保修半年；- 维修工程：自完工之日起保修3个月。
（2）保修内容：- 在保修期限内，对于因施工方原因引起的设计、施工、材料等方面的问题，均由施工方负责修复；- 保修内容包括但不限于：漏水、开裂、脱落、渗水、电器设备故障等；- 对于非人为损坏或正常磨损的部件或设备，按照厂家的保修规定进行维修或更换。
（3）保修流程：- 报修：业主在发现问题后，及时向施工方提出书面报修申请，并注明问题的具体情况。
- 受理：施工方接到报修申请后，立即安排专业人员进行查看和评估，并确认是否属于保修范围内的问题。
- 整改：如属于保修范围内的问题，施工方将立即组织人员进行整改，并尽快解决问题。
- 完工确认：完成整改后，施工方将通知业主进行验收，并填写完工确认单。
- 保修期满：保修期满后，施工方将不再承担保修责任，但仍可提供维修和保养等有偿服务。
以上为工程质量回访和保修制度的范本，具体可根据实际情况进行调整和完善。
请根据公司的实际情况和要求进行具体制定。
工程质量回访、保修制度范本（二）一、背景：为了加强对项目工程质量的管理和控制，提高工程质量的水平，有效解决工程质量问题，制定并执行工程质量回访、保修制度。
质量回访制度 文档
工程质量回访和顾客满意度调查制度一、为提高工程质量，落实工程质量管理方针，增加企业竞争能力，更好地为用户服务，不断总结经验，改进工作，提高企业的社会信誉，特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。
二、要求1、质量回访和顾客满意度调查工作由质安部组织实施。
2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见，但也可采用函件形式征询业主意见。
3、回访和调查时间: 1）在保修期内的工程项目一般每半年回访一次；2）生产过程中，质安部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通，将顾客反馈的信息及时传递给总工程师，由总工程师组织有关部门及时予以落实,明确责任人,并将整改情况及时对顾客予以回馈.重要顾客信息要向场长汇报; 3）超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。
4）回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料，报告主管领导及存入用户档案。
三、回访保修1、回访保修范围:所有工程施工图纸设计内容。
2、回访保修期限按照《房屋保修书》规定，保修期从正式验交、交付之日起计算。
在保修期内,结构出现由于施工质量原因造成的损伤，施工单位承担维修、加固、更换等义务.施工单位与业主有合同约定的，按合同办理；无合同约定的，质量保修期自正式验交、交付运营之日起按5 年计。
3、回访保修责任1）应对所出现的责任内缺陷在合理的时间内进行修复。
2）移交后，定期就工程质量对使用单位进行回访。
3)在保修期和保修范围内，根据回访计划向顾客征询意见，进行现场调查，填写《顾客意见调查表》,如有质量缺陷应及时安排有关人员进行处理. 4）未能修补的缺陷如果未能在合理的时间内修补缺陷和损害,因此所造成的损失应承担相应的责任。
4、回访保修程序1）质安部经常与使用单位联系，属于保修范围、内容的项目，应在接到保修通知之日起7 天内派人保修。
工程管理部予以协助。
2）发生紧急抢修事故的，在接到事故通知后，应立即到达现场抢修。
3）质量保修完成后，由建设单位或其委托机构组织验收。
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工程质量回访和顾客满意度调查制度
一、为提高工程质量，落实工程质量管理方针，增加企业竞争能力，更好地为用户服务，不断总结经验，改进工作，提高企业的社会信誉，特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。
二、要求
1、质量回访和顾客满意度调查工作由质安部组织实施。
2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见，但也可采用函件形式征询业主意见。
3、回访和调查时间：1）在保修期内的工程项目一般每半年回访一次；2）生产过程中, 质安部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通，将顾客反馈的信息及时传递给总工程师，由总工程师组织有关部门及时予以落实，明确责任人，并将整改情况及时对顾客予以回馈。
重要顾客信息要向场长汇报；3）超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。
4）回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料，报告主管领导及存入用户档案。
三、回访保修
1、回访保修范围:所有工程施工图纸设计内容。
2、回访保修期限按照《房屋保修书》规定,保修期从正式验交、交付之日起计算。
在保修期内，结构出现由于施工质量原因造成的损伤，施工单位承担维修、加固、更换等义务。
施工单位与业主有合同约定的，按合同办理；无合同约定的，质量保修期自
正式验交、交付运营之日起按5 年计。
3、回访保修责任1）应对所出现的责任内缺陷在合理的时间内进行修复。
2）移交后，定期就工程质量对使用单位进行回访。
3）在保修期和保修范围内，根据回访计划向顾客征询意见，进行现场调查，填写《顾客意见调查表》，如有质量缺陷应及时安排有关人员进行处理。
4）未能修补的缺陷如果未能在合理的时间内修补缺陷和损害，因此所造成的损失应承担相应的责任。
4、回访保修程序1）质安部经常与使用单位联系，属于保修范围、内容的项目，应在接到保修通知之日起7 天内派人保修。
工程管理部予以协助。
2）发生紧急抢修事故的，在接到事故通知后，应立即到达现场抢修。
3）质量保修完成后，由建设单位或其委托机构组织验收。
5、顾客调查反馈制度1）为确保产品信息反馈渠道畅通，及时处理业主指出的问题，不断提高质量，特制定顾客调查反馈制度。
2）顾客满意度信息反馈主要内容a 对产品质量跟踪调查。
统一制作“客户质量反馈调查表” 。
每季度进行顾客满意度调查,请业主填写该表。
b 业主根据调查表所列内容，填写意见，如实评价服务质量，以及提出意见和建议等。
c 业主填好质量反馈表后，须签名确认，以保证此表真实有效。
d 此表收回后，由质安部进行处理。
如发现业主填写了对工作不满意的内容及时向总工程师汇报，并由质安部负责调查情况，并作出合理解释；经查实业主所反馈的不满意意见确实属实，应采取积极的补救措施，并依
据施工生产奖罚制度给予责任人处理。
并及时将整改情况报业主。
e 做好对顾客质量信息的反馈工作，重视业主对施工单位质量管理评价，搞好意见反馈和处理。
定期汇总分析。